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答辩PPT如何做

答辩PPT如何做
答辩PPT如何做

一、幻灯片模板的使用技巧。

1.页面大小的选择

打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。

3.自己制作模板

首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。

4.回归简单的模板

模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。

(2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。

一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

文字处理的原则

1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观

众看完,且不觉吃力。

3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。

4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。

文字安排需要注意的细节:

1.字体大小:PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号。正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。

2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。

3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times New Romans。

4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。

6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,效果很好。

7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。

8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。PPT自带的绘图工具,打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。

学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画,使用简单。

四、图片的插入

图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意图片格式。JPG格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。

GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

(一)答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:

1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

(二)答辩幻灯制作技巧

1.答辩幻灯的基本要求

答辩的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。

正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。

(三)答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备

(1)思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

(2)答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PPT版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。

(3)物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、

表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文

(1)良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备……”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。

(2)报告的中心内容

报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:

1. 不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;

2. 仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家道谢,体现出良好的修养;

3. 沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;

4. 内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果;

(3)答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:

1. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域;

2. 可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);

3. 来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;

4. 来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;

5. 不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课

题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。

(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。

到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。

总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。

(5)结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束,欢迎各位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。

成功的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析,做到胸有成竹!

毕业答辩PPT制作(一)

本科生毕业答辩PPT制作和讲述要点(推荐收藏) 一、PPT 模板的选择 1. 忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。 2. 去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。 3. 不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。 二、内容的组织和讲解 1. PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。 2. 全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。 3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。 4. 最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。

三、其他注意事项 1. PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。 2. 必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。 3. 不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。 4. PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。 5. PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。 6. ppt在25-30页左右,重点讲解大约20页。 7. 要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色系(对比强烈),适合投影不佳的场所。如果ppt有插件,确保在答辩机器上可以工作。(可备份一个笔记本电脑。) 8. 再次强调,在答辩和总结时,界定个人工作要准确,不是自己提出的一定不要随便说“提出了”,到底是“改进”还是“采用”,都必须严格界定。当然,这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明(本页ppt下方)。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明,以备问题回答阶段。 四、毕业答辩PPT制作宗旨

毕业论文PPT制作与答辩

ppt制作与答辩 一、幻灯片模板的使用技巧 1.页面大小的选择 打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→「幻灯片配色方案」),从而有了很多的选择。 3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单「视图」→「母版」,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都

可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。 4.回归简单的模板 模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图

位置、大小,均不应随意改变。 (4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。 6.推荐模板 (1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。 (2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。 (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。 一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。

如何制作毕业论文答辩ppt

如何制作毕业论文答辩ppt 一、关于“模板”的选择与制作有几点原则你需要铭记于心: 1、低调、简洁才是真理,太过华丽的商务模板往往会影响导师 们的视觉效果。 2、模板底色尽量统一,至少在文字或图片的地方保持同一颜色,避免看上去不协调。 模板的挑选或制作: 2、当然了,动手能力强的也可以自己制作模板。你可以先选择 一个幻灯片模板,然后选择菜单视图下面的母版,再在母板下进行 编辑。很多机智的孩子,一般会选择在空白母版上插上校徽,简洁 明了,不失大方。 二、关于内容原则就是:避免长篇大论,点面结合,突出重点。 因此,一句话,PPT上展现的永远是浓缩的精华。 必须要体现的内容: 1、你研究的题目、指导老师、研究的目的、实验方法方案设计、参考资料、大致过程、研究结论、创新点、现实中的应用价值等。 2、其中,你需要花较多篇幅体现的是方法、过程、结论这三个 方面。方法上突出创新之处,条理清晰。过程,为了节省篇幅,可 以用流程图表现出来,体现在一张图上,再具体讲述。结论,最好 和前人的研究进行一些对比,突出你的一些创新性的价值和意义。 三、文字方面 原则就是:能少则少!!! 有人说,图优于表,表优于文字,还是很有道理的。很多人答辩就是照着PPT原封不动的念,完全一副“小和尚念经,有口无心”

的架势。念到最后,你都快睡着了,台下的老师也绝对不会好到哪 里去。 关于字数和字体大小: 1、如果是默认尺寸的PPT模板,一般标题以40-44号为宜,正 文用28-32号。最好不要用小于20号的字体,不然,从台下看上去 可能会很费力。 2、标题和重点,记得加粗,突出你要强调的内容。 3、字体上面,最好不要用一些特殊的,不然很有可能在答辩时 使用的那台电脑上显示不出来,最后,还影响你整体的排版,让你 手忙脚乱。 四、图片、表格的应用 原则是:能用则用,务必保证足够清晰,让人能看清楚上面的数据和要表达的内容。 比起文字,图片、表格往往是让你出奇制胜的武器。 1、保证清晰,但像素也不能太高,不然很有可能到时候PPT打 开会很慢,或者根本打不开。为了保证效果,可以用PS稍微处理一下。做一些曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。 2、表格上的字要保证能看清,如果一张图很大,可以只放有代 表性的一部分,不要把它完全压缩在一张PPT上。3、凡是用到的图 和表格,你都要保证,之后可以自圆其说,不然,你将很难应付接 下来的提问环节。 五、你需要留意的一些细节 1、注意下标,标上页数。这样之后才不会出现,老师指着你的PPT说,就是前面某张图,然后你还得晕头转向,回到前面慢慢找。 2、页数上面,一般不宜少于10张,但也不要多于30张,以20 张左右为宜,因为毕竟你有陈述的时间限制,太多的PPT,你很有 可能最后讲不完。

如何做好学术答辩PPT

如何做好学术PPT? 麦吉尔大学环境工程硕士即将毕业,2019年6月份参加了RPIC在Halifax举行的PFAS 行业会议(PPT见下图),平时双周组会汇报,上课做project,PPT也做了不少,想从内容,设计以及细节三个方面聊一聊学术PPT的制作。 学术型PPT以听众接收信息最大化为总原则,具体来说有两点:第一,非必要的内容以及设计元素能省则省;第二,放在PPT上的内容要逻辑明确,重点突出。 一.内容方面——“内容永远是学术PPT的灵魂!” PPT内容的逻辑链条必须很清晰

下面以我的Conference PPT为例,梳理了我presentation的逻辑链条(这里为了方便理解,我梳理的比较泛化,可以作为参考对应到自己的研究课题,去把每一个部分具体化,这个逻辑链条的内容应该是具体且环环相扣的) 学术PPT的逻辑链条,也是整个Presentation的骨架,需要一开始就搭起来。如果你有文章,就按目录梳理逻辑链条;如果没有,可以参考期刊文献同类型文章的架构方式来搭建。条理清楚便于听众掌握你所传递的信息。 ?按照听众的背景和报告的目的来安排各个部分的内容的详略 举个例子,Introduction部分有几页PPT以及这几页PPT的内容放什么要由听众对你课题背景的了解程度来决定。比如我参加的会议,参会者都是研究PFAS修复(PFAS remediation) 的, 对于大家共有的知识像PFAS的基础结构和理化性质等等信息,就不必再做多余赘述。但如果我参加的会议主题是一个更广泛的议题,比如修复(Remediation) 或是污染治理(Contamination Treatment), 我就需要对以上信息(我研究的污染物PFAS的一些结构和性质) 进行说明。实验材料与设计部分的详略同理。 ?保证逻辑链条完整的前提下,PPT上只放最必要的信息,且凡是放的信息都必须要

毕业论文答辩PPT制作要点及答辩攻略

山东农业大学07级烟草毕业论文答辩PPT制作要点 1.题目(1)题目,汇报人,导师,答辩时间。 2.汇报框架(1)研究的展开思路和论文结构,要汇报哪几个方面。 3.研究综述(1)简要说明国内外相关研究成果,谁、什么时间、什么成果。最后很简要述评,引出自己的研究。简明扼要(一两句话)说明:研究背景,研究意义。 4.材料与方法(1-2)用了哪些材料?采用了什么方法?在哪里展开?如何实施?等等 5.结果与分析(1-2)研究的成果,条理清晰,简明扼要。多用图表、数据来说明和论证你的结果。 6.结论及讨论(1-2)主要结论,以及有待进一步讨论和研究的内容。 7.致谢(1) 注:()中的数字表示幻灯片页数,总页数最好不大于10。 答辩攻略 1.PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师们明白即可,页数不要太多,10 页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣。(老杨 必杀技:能用表的不用文字,能用图的不用表,尽量不用或少用大段的文字。) 图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念文字是最不可取的。 2.凡是贴在PPT上的图和表,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。 3.每页下面最好记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候查找。 4.不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些。 5.推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄 字),这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底或者浅 色底的好,显得比较学术,正式,正规。 6.字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不 要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记 得答辩的时候一起拷到答辩电脑上,不然会显示不出来。 1

答辩PPT如何做

一、幻灯片模板的使用技巧。 1.页面大小的选择 打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。 3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。 4.回归简单的模板 模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。 (4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。 6.推荐模板 (1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。 (2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。 (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。 一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。 二、文字的作用 文字处理的原则 1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。 2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力。

毕业答辩PPT制作方法技巧

毕业答辩PPT制作和讲述要点 一、PPT 模板的选择 1. 忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。 2. 去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。 3. 不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。 二、内容的组织和讲解 1. PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。 2. 全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。 3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。 4. 最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。 三、其他注意事项 1. PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。 2. 必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。 3. 不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。 4. PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。 5. PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。 6. ppt在25-30页左右,重点讲解大约20页。 7. 要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色系(对

毕业论文答辩PPT制作技巧

毕业论文答辩PPT 制作技巧 大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。答辩每个人最多10 分钟,最好限制在8 分钟乊内,讲清楚后面幻灯片上的内容。 回答老师问题有理有据,因为是自己完成的,你理所当然最权威,但不能狡辩。演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。 PPT 模板制作框架 研究概述(1:一张幻灯片)简 明扼要(一两句话)说明:研究 背景 研究意义研究目 标研究问题 研究框架(1)研 究的展开思路和 论文结构 相关概念(1)若有特别专业或者要特别说明的概念,可以解释。一般无须。

研究综述(1) 简要说明国内外相关研究成果,谁、什么时间、什么成果。最后很 简要述评,引出自己的研究。 研究方法与过程(1-2)采用了什么方法?在哪里展开?如何实施? 主要结论(3-5)自己研究的成果,条理清晰, 简明扼要。多用图表、数据来说明和论证你的 结果。 问题讨论(1)有待迚一步讨论和研究的课题。 致谢(1)致谢。 请各位老师批评指正。 模板选择 模板:①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。

样本下载幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体子,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文乊间加一条线,或者揑入学校图标,都可以使你的幻灯不再单调 幻灯片制作大忌: 1. 忌讳大量文字与数字堆砌:幻灯最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于10 行,正文字号不宜小于5 号。 2. 忌讳铺天盖地不留余地:幻灯片应适当留出边缘,忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地,看了头也大了。 3. 忌讳过于单调与过分花哨:一个人穿上一身的朴素衣服显得单调,浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面,关键是两个字--“和谐” 幻灯制作必杀技巧: 在制作幻灯前,下列技巧你必须掌握: 1. 图片压缩与编辑:幻灯片中经常会用到位图和揑图,扫描和部分下载的bmp 图片太大,揑入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”,你必须学会压缩为jpeg 等格式,压缩和裁减图片使用acdsee 等就可以搞定;当然,PowerPoint 2002 可以在这方面为你效劳,在创建幻灯的过程中,用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个

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