物流工作流程图及标准

物流工作流程图及标准 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

仓库管理工作流程及工作标准

入库流程：

1，商务要已邮件形式通知入库管理员所到商品型号、规格、数量及预计到达时间。

2，库管接到商品到货通知要求仓储员清理货位。到货商品顺利入库。

3，审核商品到货通知明细单，商品信息是否准确

4，商品信息有差异及时反馈给商务部

5，审核完成要以邮件方式传递给物流接口人。

6，承运商送货专车靠到库房平台物流接口人要通知入库管理员。

7，入库管理员接到通知要及时到卸货平台查验商品工作

8，首先要查验商品外包装箱有无破损，型号是否与装箱清单一致。9，要安排外包接口人抽查商品数量是否与外箱数量是否一致

10，要安排物流接口人按公司分拣商品及扫SN码

11，物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、到货明细单

12，库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发入库商务

13，登录公司系统审核商务系统入库数据是否与实际到货明细单一致。14，审核系统入库单

15，制作入库明细表记录手工明细账

16，每月要制定盘库表，与物流定制盘库日

17，库房经理组织分配人员，进行短期培训。

18，盘库期间物料保持静止状态

19，与第三方物流库管进行逐项逐类进行核对

20，有差异要找出原因分析细节落实责任.

21，库房差异商品做出赔偿，责任人进行处理，严重者直接开除。

出库流程：

1，商务要已邮件形式通知出库库管理员所出商品型号、规格、数量及出库确认单2，要核对公司商务制作系统出库单与邮件确认单是否一致。

3，出库管理员审核信息有差异及时反馈给商务部

4，商品信息核对准确转发商品出库确认单。

5，以邮件方式传递给外包物流接口人。

6，出库管理员接到通知到备货平台核实商品商品

7，查验商品外包装箱有无破损，型号是否与装箱清单一致。

8，与外包物流仓储员共同检查商品数量是否与确认单数量是否一致

9，通知外包物流接口人按确认单分拣商品及扫SN码

10物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、出货明细单

11库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发出库商务

12登录公司系统审核商务系统出库数据是否与实际出库明细单一致。13审核系统出库单

14制作出库明细表记录手工明细账

15每天库房接口人要以邮件方式发送库存明细表发货送货明细表。16出库管理员要每天早上要给商务转发明细表

物流管理员：

1，接到出库管理员商品出货邮件要进行审核运费。

2，商品发、送货要核算对比价格安排承运商发货。

3，每天录入发送货数据明细单

4，整理每天发、送货运单，回执单。

5，月底整理库房发、送货货运单、回执单

6，物流管理员填写支出凭证单，物流经理签字。

7，月初与商务部预约对账时间准备好（货运单、回执单、电子对账单、支出凭证、运输发票）

8，商务部审核通过后要商务部总监签字审批，部门销售总监签字审批

9，提交到财务管理中心审核付款。

10配合入库管理员进行外租库房盘库事宜。

11与入库管理员制定盘库工作日，通知库房接口人。

12要与库房管理员一起清点库房商品数量。

13有差异及时查明原因。