资料确认书填写注意事项

一、资料确认书填写注意事项

（1）“借款人基本资料”一栏中工作单位暂时未定的毕业生可不填写“工作单位、地址”等相关栏目，但其他基本信息必须填写。其中“家庭联系电话”必须写家庭固定电话（如无，请填写能联系到本人的固定电话）（2）“联系人基本资料”请填写本人以外的家庭成员，不要填写本人。

（3）“家庭基本情况”中“家庭详细地址”要具体到村组、楼栋门牌号，其他信息也请填写完整。单亲或孤儿请在“备注”中加以说明。

（4）“承诺书”栏目内写“武汉东湖开发区”手写签字，按手印（红色印泥）。

二、还款协议填写注意事项

（1）“借款人（甲方）”请填写本人姓名和学号（必填）

（2）“有效证件号码”请填写身份证号码（必填）

（3）“家庭住址及邮政编码”具体到村组、楼栋门牌号（必填）

（4）“家庭有效联系人姓名”写本人的家庭成员（必填）

（5）“联系电话”写联系人的电话（必填）

（6）“工作单位”、“邮政编码”、“电话”分别写本人的工作单位名称、工作单位邮编以及本人在工作单位使用的电话。（如有工作，请按实际情况填写）

（7）“合同编号”参见附件1“合同编号”（必填）

（8）截止2008年6月30日，甲方从乙方获得国家助学贷款金额为实际借款金额，参见附件1 “实际金额”。（必填）

（9）还款方式统一采用第二种“等额本金还款法”按“月”归还贷款本金及利息。“分___期”不填。统一从“2008年7月1日”起开始归还贷款利息；最迟要从2010年7月1日（为减轻学生还款压力，建议都选择这个时间）开始归还本金。由于银行会在每月的1号扣款，提醒大家必须要在这两个时间之前往自己的还款帐户里存入足够的钱，避免产生滞纳金。

所有本金和利息必须在毕业后六年（最迟2014年6月1日）之内全部还清，请大家在附件1“剩余期限”内确定合理时间填写。

（10）归还利息和本金的最后期限必须一致。比如“从2008年7月1日至2014年6月1日共72个月归还贷款利息，从2010年7月1日至2014年6月1日共48个月归还贷款本金及利息”。

（11）还款帐户户名为借款人姓名，帐户号为借款人开学时办理的中国银行卡卡面下方以466开头的18位数字。（友情提示：必须是华师东门或者北门开的卡，如果已遗失或注销，请大家尽快到北门中国银行重新开卡）

（12）手写签字、按手印（红色印泥）。

档案整理流程及注意事项

档案整理流程： 一、档案的审定。 首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。 二、材料的收集。 将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。 三、档案散材料的分发。 将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。 四、档案的整理。 首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。 一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。 二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。 三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。 四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科

毕业生就业推荐表填写注意事项

毕业生就业推荐表填写注意事项 学院:填写学院全称,如“信息科学与工程学院”. 专业:填写专业全称,如“人力资源管理”. 姓名、性别、民族、出生年月:如实填写,必须与户籍卡一致. 学号:填写完整校园卡号. 生源:填写户口迁入学校前所在的省（市）/县（区）（凡从预科转入的民族考生生源地请填写中学毕业时生源所在地）. 政治面貌:按照当前的实际情况填写（包含中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等）. 学制:按照教务处规定的该专业正常修业年限填写,例如4年学制请填写“4年”. 培养方式:非定向生填写“国任统招”；社会定向生请填写“社会定向”,其他定向生请填写“定向”. 身高:如实填写,单位为厘米,比如身高175厘米请填写 “175cm”. 体重:如实填写,单位为千克,比如体重60千克请填写“60kg”. 视力:如实填写,按照5分制对数视力表标准填写. 外语四级成绩:按照710分标准填写具体的分数,不得出现“合格”、“通过”、“不及格”等字样. 外语六级成绩:同上,没有参加考试的可填写“无”. 注: 关于外语学院毕业生四六级成绩栏目填写的说明:

外语四级成绩栏目:英语专业已过专业四级的请填写“专四×分”,未通过专业四级的如能按期取得学位,填写“符合专业要求”,如因英语原因未能按期取得学位,填写“不合格”.日语专业通过国 际一级的在外语四级栏目内填“国际一级×分”；其他情况请参照 英语专业填写方式.俄语专业通过俄语四级的在外语四级栏目内填写“俄语四级×分”,其他情况请参照英语专业填写方式. 外语六级成绩栏目:参加过全国大学英语六级考试的由学生本人选择填写分数；参加专业八级考试且成绩符合要求的请填写“专八 ×分”；未参加专业八级考试或全国大学英语六级考试的,请填写“未参加”. 关于艺术学院外语四六级成绩栏目填写: 四级有较高成绩、本人愿意填写的请填写成绩,其他如能按期获得学位的请在四级成绩栏内填写“符合专业要求”,因英语成绩不能获得学位的请填写“不合格”. 外语六级成绩栏目请填写实际分数或填写“/”. 少数民族班学生外语四六级成绩栏目填写: 四级有较高成绩、本人愿意填写的请填写成绩,其他如能按期获得学位的请在四级成绩栏内填写“符合专业要求”,因英语成绩不能获得学位的请填写“不合格”. 外语六级成绩栏目请填写实际分数或填写“/”. 联系电话:这是用人单位能联系到学生的主要途径,请填写比较 长的时间内不易变动的电话,在家庭和宿舍的号码前加区号. 家庭详址:填写毕业生家庭地址（按省、市、县＋详细地址填写,不得使用简称）. 其他联系方式:如qq、msn、oicq等及其他能联系到你的可能联系方式. 个人简历:指个人教育经历,一般在时间上采用倒叙,举例如下:

投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料： （1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。 （2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上； 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。 （3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。 （6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在

土建内业资料整理顺序及其主要注意事项

《福建省建筑工程文件管理规程》 土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项 A、质量控制资料： 一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录： 1、施工图纸自审记录： 2、施工图纸会审纪要： 3、设计变更汇总记录【质控（建）表 4.1.1-1 】：设计变更通知： 4、工程洽商记录：【质控（建）表 4.1.1-2 】： 工程定位测量、放线验收记录： 1、建筑物定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-1 】： 2、桩基定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-2 】： 3、轴线及标高测量放线验收记录【质控（建）表 4.1.2-3 】： 4、楼层放线记录【施表7.4 】： 三、原材料出厂合格证信进场检验报告：见证取样、送检记录【质控 （建）表 4.1.4-8 】：?一、钢筋： 1、单位工程（钢筋）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（钢筋）进场报审表及进场数量清单： 3、钢筋出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量。采用复印件，应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公 章。 4、金属机械性能检验报告单：同一牌号、同一规格不大于60T 为一批。?二、 水泥： 1、单位工程（水泥）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（水泥）进场报审表及进场数量清单： 3、水泥出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。采用复印件，应注明原件存放 地产并加盖原件存放单位公章。 4、水泥物理性能检验报告：?三、机砖： 1、工程材料（机砖）进场报审表及进场数量清单： 2、机砖出厂合格证： 3、砌墙砖检验报告：?四、砂、石子：砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。 1、粗、细集料检验报告：

土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项.docx

土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项 一、工程施工技术资料管理 施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试 验取样记录及施工总结。它是施工单位在施工全过程管理方面的资 料。 1.施工组织设计 (方案 )报审表 Ⅰ 填表说明 1)附件收集。所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对 重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。 2)资料流程。由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行 审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关 单位存档。

3)相关规定与要求。施工单位应编写工程技术文件，经施工 单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计 (方案 )”报项目监理部。 总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监 理工程师签署审定结论。 Ⅱ 注意事项 ① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施 的单位。如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施 工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。 ② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。 2.技术交底记录 Ⅰ 填写说明 1)附件收集。必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。 2)资料流程。“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位 与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。

3)相关规定与要求 ① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 ② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人 员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 ③ 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 ④ 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包 )进行交底。 ⑤ “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 ⑥ 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并

2020届毕业生就业协议书填写注意事项(通用版合同样本)

合同：BH-0958 ( 精品合同 ) 甲方：_____________________________ 乙方：_____________________________ 日期：_____________________________ 精品合同样本全文可改 2020届毕业生就业协议书填写注意事项(通用版合同样本) Notes on filling in employment agreement for 2020 graduates

2020届毕业生就业协议书填写注意事项 甲方（公章）：务必与前一页“用人单位意见”一栏公章一致，不得空白不盖章。 乙方（签名）：一定要签名，并填写日期，否则会导致就业审核通不过，“报到证”依然是“待就业”状态，切记！ 填写注意事项 2017届毕业生使用2017年新版《普通高等学校毕业生就业协议书》，原有《协议书》使用期限至2016年底。协议书由学院按照学生学号进行编号管理，复印无效。 1、涉及填写单位名称的，一定要写用人单位全称，与后面盖章单位名称一致。用人单位盖章可以是单位公章、人事章或者合同章，其他的章一律不可以。 此外，背后甲方（公章）也一定要记得盖，乙方（签名）处要

记得签字。 2、个人信息务必要填写清晰、准确。 3、属于劳务派遣用工形式的同学，就业协议书一般由劳务派遣公司盖章，同时要附加就业登记材料：①本人与劳务派遣公司的劳动合同复印件，②劳务派遣公司与实际工作单位的合作协议复印件。 4、在北京、上海、广州、深圳、南京、厦门等地就业的同学，除与用人单位签订就业协议书之外，需附加的就业登记材料是当地就业管理部门提供的相关申报表或接收文件。 如图：在厦门就业的非厦门生源同学，除盖章的就业协议书之外，还需要提供《厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表》 5.同学们一定要搞清楚自己就业单位的性质，和自己的用工性质。可以参考下表： 如上图：如果你是私营企业、外资企业、或国企事业单位银行的非正式员工，那么单位盖完章之后，“用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏要找单位所在地人才市场盖章。 什么是单位所在地人才市场盖章？这个要看单位公章和注册地

投标文件编制流程及其注意事项

投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 （营销部） 技 术 标 （项目部、运营部、设计部） 商 务 标 （设计部、采购部） 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标

二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作； 2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）； 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定： （1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行； （2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：

施工资料管理规程及注意事项

施工资料管理规程及注意事项 施工资料管理规程及注意事项 此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。 在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。 按《建筑工程资料管理规程》／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。 一、施工管理资料 施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。资料管理流程参见以下流程图。

施工资料管理规程及注意事项 施工管理资料流程图 注意：这部分施工管理资料均需盖公章！

施工资料管理规程及注意事项 二、设备、材料、构配件的进场报审资料 在设备、材料、构配件入场时，收集、整理各设备的合格证、检验报告等质保资料，报给监理审批，审批后拿回项目部归档存放。 设备、材料报审管理流程图 三、施工记录、试验资料

资料填写注意事项

资料填写注意事项 1、资料表格使用以总包部最新下发资料列表为准。 2、路基资料严格执行分部分项划分，不可跨分项段落进行资料整理，分项段落内可根据每天施工自然段进行资料整理。 3、检验批复单及报告单不需要做两份，检验批复单等所有签字完成后复印一份返监理留存即可。 4、B表中检验结果填写检测点数、合格点数、合格率。 5、填表时填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容，对于本次检验未涉及的内容打上斜线“/”。 6、报告单及施工检查记录中施工时间以最早施工时间填写，检验日期以自检最晚检验日期填写，检验批复单中承包人递交日期、时间需把时间填写完整，具体到某时某分。 7、路基资料在桥涵结构物等位置桩号需断开，两侧桩号按台背回填顶端桩号断，如下图 8、对于整体式土方路基及石方路基填筑资料C-006表设计标高按左、中、右填写路床标高，因道路左右幅结构层存在差异，路床标高不在

同一施工层位（中桩设计高程为路面设计标高-0.86cm，右侧设计标高为中桩±道路宽度乘以道路横坡，左侧标高为道路设计标高-0.7±道路宽度乘以道路横坡）。 9、路基路面资料填写保留位数按《公路路基路面现场测试规程》中规定执行，高速及一级公路宽度精确到0.005m，纵断高程精确到0.001m，中线偏位精确到5mm，平整度精确到0.2mm，厚度精确至1mm。 10、B表中工程名称填写国道G242甘其毛都口岸至临河一级公路，桩号填写：单位工程名称+具体桩号及部位，如下图 11、B-001表压实度规定值，改为规范规定值，不在是内控值，但检测数值必须大于内控规定数值，其他表格规范数值与内控标准不同时均按此方法执行。 12、特殊路基处理计量资料除换填资料还需要有影像资料及地基沉降资料。 11、主要人员签字按下表履约人员名字进行签字

资料整理注意事项

归档资料注意事项： 1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。 2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司） 3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷； 施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷； 竣工图按专业顺序立卷 电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。 4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。 5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料； 6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图 纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）； 7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的 收集、整理、组卷工作。 8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提 交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。 9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。 10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项 目部的章） 11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。 12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴 在空白A4纸上进行装订。 13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、总监、现场监理（全部填写） 14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章） 图样： 15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。 16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要 太长）并且不能出现同样的题名 范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件

资料填写样表及注意事项(红字)

1、编号:B2表格按00-00-B2-001依次往下编号,若无其他文件,排列顺序为:施组报审00-00-B2-001,人员进场报审00-00-B2-002,设备进场报审00-00-B2-003,动工报审00-00-B2-004,支付申请00-00-B2-005.若有其他文件可在当中插入编号. C1, C2,C3表格同B2表一样按00-00-C2-001依次编号. 2、各文件应加盖项目章确认（施工组织设计内部审批和施工组织封面加盖投标公司章，没有项目章的加盖公司章）

工程款支付申请表 工程名称合同工程名称编号00-00-B2- 地点合同地点日期前期动工资料交齐后的时间（可先不 填） 致：北京中城建建设监理有限公司北京市平原地区造林工程项目监理部(监理单位)： 我方已完成了工作，按施工合同的 规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计(大写) 壹万柒仟元整，小写17000.00（角、分完整）现报上合同名称 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 施工单位名称：项目负责人(签字)：（项目经理） 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

工程动工报审表 工程名称编号00-00-B2- 地点日期2012.6.12(合同日期）致：（监理单位）： 根据合同约定，建设单位已取得主管单位审批的开工文件，我方也完成了开工前的各项准备工作，计划于年月日开工，请审批。 已完成报审的条件有： □园林绿化行政主管部门批示文件(复印件) □施工组织设计(含主要管理人员和特殊工种资格证明) □施工测量放线成果 □主要人员、材料、设备进场 □施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件 □ 施工单位名称：项目负责人（签字）：(项目经理) 审查意见： 监理工程师（签字）：日期： 审批结论：□同意□不同意 监理单位名称：总监理工程师（签字）：日期： 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。 勾选施工组织设计、人员等进场、达到开工条件

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

就业协议书填写须知标准样本

协议编号：WU-PO-259-99 就业协议书填写须知标准样本 In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve The Effect Of Restricting All Parties 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

就业协议书填写须知标准样本 使用说明：本协议资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益，经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来，从而实现制约各方的效果。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 ◆用人单位名称： 与单位公章一致，不要简写、误写或写别名，否则会造成《就业报到证》办理的错误。 ◆用人单位性质： 填写单位的经济类型，如独资、三资、国有、民营、私营等。 ◆单位机构码： 即单位的组织机构代码，法人代码，格式为＊＊＊＊＊＊＊＊—＊，凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者，可委托中介机构（通常为地方人事局或人才交流中心）办理录用手续。

◆档案接收（单位名称，邮政编码，详细地址）： 请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，以便于学生处教育管理科邮寄毕业生档案等材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址；无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场，人才交流中心或职业介绍所等。 ◆专业名称： 需填写专业的全称，且务必与学校招生与就业指导中心上报到省就业指导中心的专业名称完全一致，不得误写、简写，以免在毕业生办理报到手续时造成麻烦。 ◆落户地址： 毕业生在毕业后，户口将迁往的地址。 ◆甲乙双方协商成条款填写注意事项：

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

“迎国检”内业资料整理注意事项

“迎国检”内业资料整理注意事项 一、法律文书整理注意事项 1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。 2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。 3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。 法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘

盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。 法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。 4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。 5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。 二、人员管理注意事项 执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。 三、队伍建设 1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。具体内容要如实填写（见附件1 2、13内业资料规范化管理P39-40）。属于个人违法违纪的要进入个人

资料填写中的常见错误及注意事项

资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善） 2、表格填写是否符合工程施工顺序要求 3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚 4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。 5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资 料分类、 6、资料是否准确且字迹潦草。 7、书写是否规范， 8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰 墨水笔写的，甚至还有复写的； 9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁； 10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字； 11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制； 12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改 人的签字。 13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛 盾。 14、资料是否有移交不及时：文件丢失。 15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内 容是否正确；

16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。 17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。 18、合同号：“合同段代号”是否填写， 19、编号：是否缺号。 20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要 求”。 22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。 23、签字人员不统一，字迹不一致。 24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。 25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致 字迹。 26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。 27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填 写。 28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否 不对应。 29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。 30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内 容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。 31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。如孔桩灌注桩

投标书编写注意事项

投标书编写注意事项 1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。 2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。 3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。 4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。

5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。 6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。 7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。

档案室电子档案管理中的注意事项论文

档案室电子档案管理中的注意事项论文 1电子档案的特点优势分析 电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案在管理工作中所存在的问题包括：其一，档案整理工作量大，需投入较大的人力物力，管理效率低下；其二，纸质档案在保存时间和备份上都存在明显弊端；其三，传统纸质档案数量巨大且庞杂，在查阅、修改、填写时存在诸多不便；其四，纸质档案在保存上相对繁琐，易造成资源浪费。 针对传统纸质档案的劣势，电子档案明显具有诸多优势，具体包括：其一，电子档案不受存储空间的限制，受自然条件的影响也相对较小；其二，电子档案管理工作中可以发挥信息技术的优势，大量节约了人力物力；其三，电子档案备份简便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势；其四，电子档案依托互联网的便捷，可以实现信息资源共享，具有方便快捷，提升管理效率等优势。 当前电子档案是档案业发展的主要趋势，虽然电子档案相比纸质档案有很多优势，但在档案原始性、真实性、以及法律凭证效益等方面，传统的纸质档案仍更占据优势。 2电子档案在管理中可能遇到的问题 2.1对电子档案管理的认识不足 虽然电子档案在近些年发展势头迅猛，但总体而言它还是属于一种新鲜事物，相关配套制度发展并没有完全成熟，加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足，没有对档案室进行足够多的配套投入，导致档案室电子档案管理工作的发展一直较为缓慢，缺乏有实质性的管理突破。 2.2电子档案自身的管理问题 电子档案与传统的纸质档案存在非常明显的差异，这也给档案管理工作带来了很多新问题，例如，档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传统纸质档案的处理问题、电子档案的软硬件问题等等。其中很多是新出现的问题，与传统的档案管理存在差异，因此在问题解决方法上也不能一概而论。 2.3档案管理人员的管理水平问题 新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求，然而结合实际情况来看，很多档案室的档案管理人员水平参差不齐，能否满足电子档案的管理要求存在很大疑问。一些档案管理人员对电子档案的认识不够，或不具备信息化管理的能力，没有及时更新自身的业务知识储备，导致电子档案的优势得不到有效发挥。 3加强档案室电子档案管理的措施建议 3.1加强制度建设，提高对档案管理工作的重视程度

就业协议书填写及注意事项(精)

就业协议书填写及注意事项(精)

就业协议书填写及注意事项 一、每位毕业生有且仅有一套（三份）就业协议书，对应一个代码，不能借用和复印。 二、填写之前请先仔细阅读协议书签约须知与签订协议书注意事项，如不认真阅读，出现问题后果自负。 三、填写时必须使用蓝或黑色水笔填写，不得用圆珠笔、铅笔、红色笔书写。字迹要求清楚、工整，不得涂改，不可有空缺项。 四、协议书填写要求： 1、“协议书封面”：用人单位名称一定要认真填写工整，并且一律填写名称的全称。 2、“毕业生情况及意见”栏 【政治面貌】如实填写“群众”、“团员”、“预备党员”、“党员” 【健康状况】可以填写“良好”、“健康” 【毕业时间】统一填写2011年6月 【家庭住址】填写毕业生家庭所在地即可，按省、市、县、乡（镇）、村格式详细填写

XX省XX市XX县XX街道【身份证号】填写时保证无误5111291988 0830383X 【应聘意见】统一填写“我同意到贵单位就 业”，并签名XXX及签署日期。 3、“用人单位情况及意见”栏：由用人单位逐项 填写完整，并加盖用人单位公章和上级主 管部门人事专用公章。 (1)有用人自主权的单位(是指有存放档案的 职能，能够晋资、晋职，如大中型企业等 国有单位)，只须在“用人单位意见”一栏加 盖单位公章即可。 （2）无用人自主权的单位（是指无存放档案的职能，如股份制、民营、三资企业等非 国有单位），须到当地(市)人事局办理人 事代理手续，除“用人单位意见”一栏加盖 单位公章外，还须“用人单位上级主管部 门意见”一栏加盖“人事局”或“人才交流 中心”公章 （3）如果单位为毕业生办理的是人事代理手续，要了解清楚有关人事代理的各项内

招标技术文件编写要素及注意事项

招标技术文件编制要素及注意事项 倪翼 招标技术文件必须具备总则及总的要求；工程（设备）概况；使用条件、技术参数、性能及功能要求；测试与检验；质量保证及管理；技术服务和设计联络等七个方面的要素。在编写过程中，根据设备需求一览表中的清单，以七个方面要素着重描述和强调所要招标的工程（设备）技术目标及要达到的目的。 由于产品本身的多样化决定了技术标书的差异，招标技术文件根据不同的设备要求和招标的内容，有不同的编写方式，但最终招标采购的设备必须符合生产工艺技术、并且是技术价格性能比最好的产品。以下是根据自己编写技术标书的经验和体会，谈谈如何围绕七个要素编写技术文件及注意的事项。 一、招标技术文件的编写 1 总则及总体要求的编写： 在总则中，采购方应对招标的货物(产品或成套设备或工程项目)作总体介绍，最好能向投标方介绍业主(采购方)本身、项目设计单位(如果有的话)和招标代理商的名称、地址、联系方式，以及对投标方做出一些重要提示或忠告。 总体要求对于成套设备和非标设备的招标尤为重要，通常包括如下要点： 1.1 投标人应提供的技术资格文件：

在技术文件中必须要求投标人提供技术资格文件的条款，包括产品质量、专利证明书或专利授权使用证明、主要业绩、用户使用证明书、产品鉴定书等。 1.2 双方的工作范围： 单机产品的采购只要列出所需购买的产品名称、规格、数量；成套设备的采购则要详细列出设备清单及相应配套的附件、材料等等；工程项目则除了所需的设备清单以外，划定工程项目及相应技术服务的界限及与周边设备(采购范围以外)接口处的设备归属则更为重要，划分不清晰将是合同谈判或合同执行过程中的最大隐患和引起纠纷的根源。通俗地讲是节点划分和归属与双方责任的确定。 所谓节点是要求完成设备的设计、制造、运输、安装（或指导安装）、调试、试运行及售后服务等各个工作环节，在确定双方归属后，必须是一个完整、清晰闭环的工作环节。 1.3 对设计图纸、说明书和测试（试验）报告的要求 1.3.1 图纸的要求： a)图纸类型：是全套图纸还是总装和部件及部分零件图、备品备件 加工图等； b)图纸数量：基础图、专业条件图、接口图、审查资料、施工图和 竣工图等提供的数量； c)提供形式：蓝图、白图（计算机打印图）、光盘； d)交付节点：根据工程进度和节点，明确交图的时间。 e)明确图纸和文字的标准、电子图采用的软件名称等要求；