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社会责任程序文件.

社会责任程序文件.
社会责任程序文件.

编号:DF-CX

社会责任程序文件汇编

受控状态:受控

版本号/修改状态:A/0

分发号:001

编制:

审核:

批准:

2013年11月1日发布2013年11月1日实施

康拓实业(深圳)有限公司

员工代表选举程序

1.目的

为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法,合理又合情的权益,特制定本制度。

2.范围

公司管理与实务,以及可能对供应商/承包商的要求。

3.职责

3.1人力资源部协助选举产生员工代表。

3.2员工代表职责

3.2.1广泛收集所有员工的意见及建议,做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。3.2.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。

3.2.3协调员工内部关系,解决员工之间矛盾。

3.2.4每月组织会议一次,并定期与管理层沟通。

3.2.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。

3.2.6与总经理一起开启意见箱,参与员工意见的回复。

4.程序

4.1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表,以反映员工的意见。

4.2选举办法

4.2.1人力资源部协助组织安排员工代表的选项活动

4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人,要求候选人需具备以下条件

a 不担任任何管理性职务

b 连续工作时间相对较长

c 工作勤奋,尊规守纪。

d关心集体,有团队精神,热心员工福利,文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力.

e 有较好的语言表达能力

4.2.3一般每个车间或部门选举一名员工代表,由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人,由部门全体员工进行无记名投票选举,选出员工总代表。

4.2.4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举,选出员工总代表。

4.2.5人力资源部在全厂范围内公布员工代表名单。

4.3 员工代表任期

4.3.1 除以下情况,员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。

a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。

b 员工代表被调动或提升至其他部门,自动失去员工代表资格。

c 员工代表与工厂解除劳动关系。

d超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表

e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

4.3.2员工代表每半年举行一次员工代表大会,集中讨论工厂的社会责任表现,如工作时间,工资待遇、歧视等。

4.4员工代表是员工与外界沟通的重要途径,工厂不得干涉阻挠员工代表同当地劳动人力资源部门接洽。

4.5员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。

4.6在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。

5.附则

5.1本制度由公司人力资源部门负责解释。

5.2本制度自公司批准之日起生效执行。

沟通管理程序

1.目的

为了规范公司对内对外信息沟通,确保体系的有效运行,特制定本程序。

2. 适用范围

本程序适用于公司所有对内和对外有关BSCI行为准则/SA8000社会责任的信息沟通的活动。

3. 职责

3.1人力资源部负责与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通。

3.2采购部负责与供应商和分包商的信息沟通。

3.3市场部负责与客户的信息沟通。

3.4管理者代表应提供指导和支持,必要时报高层经理批准。

3.5其他各部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。

4. 工作程序

4.1总则

4.1.1信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其他适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。

4.1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。

4.1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息,应忙核实质疑和投诉人的身份(包括姓名、职位、服务机构和联络电话等),查清质疑或投诉的原因。

4.1.4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序,妥善处理质疑和投诉事件,并及时作出反应。重大问题应报高层经理批准。

4.1.5一旦发现在违反公司政策、法律法规或SA8000标准的事项,应及时采取补救和纠正行动。情况严重时,应及时报告总经理。

4.1.6信息沟通过程中,应注意保护个人隐私和公司商业秘密。

4.1.7若有员工向外部提供公司资料,应解释公司内部投诉和申诉程序,不得采取惩罚或歧视性措施。

4.2对内信息沟通

4.2.1公司社会责任政策、管理体系运行情况,由人事部负责及时传达到公司各部门及员工。

4.2.2社会责任管理体系运行中产生的信息资料,应根据政策和程序要求及时传达到人员,并记录其内容和处理结果。

4.2.3员工的咨询、质疑和投诉,由工人代表或人事部收集,并负责答复。

4.3对外信息沟通

4.3.1与供应商和分包商的信息沟通由采购部负责,与客户(买方)的信息沟通由销

售部负责,与当地政府,工会和其他外部利益相关者的信息沟通由人事部负责,管理

者代表应提供指导和支持,必要时报高层经理批准。

4.3.2公司任何人收到来自外部的文件、电话、传真或其他信息资料,应转交上述责任部门,由他们根据情况处理。

4.3.3当地政府、工会或其他外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求,由人事部接待,并报管理者代表协助。

4.3.4外总利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑,应由责任部门负责调查核实情况,妥善处理,及时回复,并报管理者代表备案。

4.3.5管理者代表定期访问本地利益相关者团体,征求他们的意见和建议,通报公司实施SA8000标准的进展和效果,提供相关的数据和资料,包括管理评审和监督活动的结果。

4.3.6如果有合同要求,管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道,以核实公司是否符合SA8000标准的要求。如果合同有进一步的要求,公司应该透过采购合同的条款,要求供应商和分包商提供上述安排矣渠道。

5.0相关文件(略)

6.0记录(略)

BSCI相关法规管理程序

1.目的

保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求。

2.范围

涉及公司管理系统的所有法规和要求。

3.程序

3.1人力资源部负责相关法规和要求事项。

3.1.1管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与实务、与主管机关间之协议。

3.1.2公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社人力资源部。

3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由人力资源部统一登录、建立并维持

3.2获取最新法律法规或标准的途径

3.2.1上网

3.2.2剪报

3.2.3与当地政府的沟通

3.2.4订购报刊或书籍

3.3获取最新法律法规或标准的办法

3.3.1人力资源部指定专人按照附件《网址一览表》,每星期一次网查找相关法律法规或标准,并做好记录。

3.3.2每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录。

3.3.3人力资源部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息

3.3.4有关人员将收集的信息及时交给人力资源部,由人力资源部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存档。

3.4人力资源部经理对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。

所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性,由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。3.4.1适用法律、法规、规章及其规范性文件遵循下列原则:

a 法律的效力高于行政法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方性政府规章效力高于其他规范性文件。

b 在使用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规范性文件优于旧规范性文件。

c 当相关要求不一致时,取最严格者。

3.5根据鉴别与评估结果,将相关(适用)文件进行登录和转化。

3.5.1建立并维持同意的相关法规和要求登录和转化。

3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识,以免被误用。

3.5.3人力资源部经理须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员,并按新的要求对本管理或实务规范。

3.6人力资源部经理须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性。

3.6.1每年做一次例行评估。

3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。

3.6.3当发布新的或进行修订法规和要求时,及时进行评估。3.7人力资源部负责本程序的制订、审查和修订。

4.支持文件

社会责任系统培训程序

1.目的

设立BSCI系统训练程序,以致公司内每一个成员都能接受BSCI知识训练,使公司员工明了BSCI之要求,亦从而增大公司之透明度

2.范围

适用于所有员工之BSCI系统训练。

3.权责

3.1行政人事部负责制订培训计划并组织培训。

3.2各相关部门按培训计划执行。

4.程序

4.1新进厂员工之训练

4.1.1新员工进厂时,由人力资源部实施之基本要求训练,主要内容包括:

●公司简介

●作息时间

●社会责任政策

●员工手册

●工资计算方法

●环境健康安全

●机器岗位安全

●消防应急计划及火灾逃生

●防护用品

●化学品及MSDS

4.2 BSCI系统知识训练

4.2.1 人力资源部每年制订BSCI年度培训计划,内容包括:

●BSCI管理手册

●社会责任程序性文件

●社会责任政策

●员工手册

●工资计算方法

●环境健康安全

●机器岗位安全

●消防应急计划及火灾逃生

●防护用品

●化学品及MSDS

4.2.2年度培训计划中要体现:

●规定哪些人员要受训

●规定每一个培训项目之导师

●计划培训日期

4.3公司要保证所有员工都接受定期和有记录的健康与安全训练,当有新进的和调职员工时,必须重新为这些员工进行培训,新进员工培训内容参照4。3。2,调职员工

培训内容主要是针对调职后的岗位的环境、健康与安全。

4.4社会责任培训记录,由行政人事部统一存档,保存期为员工公司内服务期。5.相关记录

5.1 BSCI年度培训计划

5.2培训记录表

招聘管理程序

1.目的

为了使招聘程序更清晰化、制度化,保证人力资源的充分性、及时性、适用性,特拟定本办法。

2.适用范围

本公司所有新入职的员工。

3.职责

3.1人力资源部

3.1.1搜集公司的用工需求及发布招聘信息;

3.1.2应聘人员资格初步筛选;

3.1.3录用人员入职手续办理;

3.1.4入职前厂规厂纪、行为规范培训。

4.定义

新进人员:本规定是指经过履行招聘手续但未履行入职手续的均为新进人员。

5.程序内容

5.1招聘政策

5.1.1人力资源部根据公司的用工需求以公开的方式向社会发布招聘信息,招聘有道德、有

文化、有理想、守纪律的高素质人员,并采取公平、公正、公开,择优录取的原则,招聘德才兼备且称职的人员。

5.2所有新进人员必须满足以下条件,必须是通过公开、透明的渠道入职

5.2.1年龄必须16周岁以上;

5.2.2新进人员不能是囚犯;

5.2.3全部招来的员工是双方自愿的,签订合同无任何的强迫性;

5.2.4所有的招聘不带有歧视,即不可基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、工

会会员资格或政党而遭受歧视。

5.3招聘途径

5.3.1由需要增补人员的部门提供一份注明入职要求的书面报告,依分层负责的原

则,经过相关权责单位批准后统一由人力资源部进行招聘;

5.3.2负责招聘的人员绝对不能走后门,收贿赂,若经发现,则追究法律上的责任;

5.3.3人力资源部在招聘时应向求职者真实地解释清楚公司提供的工作条件、福利、职务要求,让应征者没有任何误解;

5.3.4招聘时,人力资源部要审核应聘者的身份证、各种学历及专业资格证;

5.3.5人力资源部通知经初步挑选符合资格的人员其进厂复试,复试前新进人员要填写《入职登记表》,人力资源部协同有用人需求的部门主管进行相关技术技能考核;

5.3.6部门主管将适合入职条件的应聘者的考核结果回报人力资源部,人力资源部呈报总经理批准,由总经理定出职位级别及薪酬。

5.4《入职登记表》上要求新进员工贴照片及附身份证复印件,以核实应聘者真实身份之用。

6 记录表单

6.1 《入职登记表》

生产设备管理程序

1.目的

制定并保持文件化程序,对于生产设备进行控制,以确保生产中所用的设备处于受控状态,使产品质量符合要求。

2.适用范围

本程序适用于本厂各工序生产设备的控制。

3.定义

4.职责

4.1生产部下工程组:

a 全厂生产设备参数的确认/确定。

b 新增生产设备的评审。

c 小型设备的设计。

4.2维修组

a 全厂生产设备管理编排。

b 全厂非生产设备的维护及保养。

c 制订非生产设备安全操作指引。

d 制定非生产设备的“设备检查/保养指导书”及“设备检查/保养计划”。

4.3生产部

a 设备的管理/编排及监控。

b 设备的维修及保养。

c 制订生产设备的“设备检查/保养指导书”和“设备检查/保养计划”。

4.4其余的各部门:对本部所用设备的管理/编排及维护保养。

5.工作程序

5.1设备的申请:各部门需增加生产设备时,若为外购的要用“请购单”详细填写清楚各项要求内容,外购的设备由总经理进行最终审批。

5.2验收与登记

5.2.1设备购入后或制造好后,由认可部门会同申请部门根据设备说明或申请规定条件进行验收,若验收不合格则根据合同或其他协议向供货商退换,直到合格为止。

5.2.2设备认可接收后,由申请部门投入生产使用,在投入生产使用前由认可部门和申请部门对其进行试运作,以检验设备的运作状况及良好性。

5.2.3通过检验和测量试产出的样品,由品管部对设备的完好性作进一步的验证。

5.2.4设备只能在良好的正常状态下进行作业,一旦出现不合格品,应立即停止使用。并挂上“暂停使用”标识牌,交维修人员进行维修,在维修关成中需锁上电源开关或挂上“维修中”标识牌。

5.2.5生产部根据“编码系统指示”对所有设备进行编号,并记录在“设备清单”中。5.3设备的使用

5.3.1工程部根据部门制造商所提供说明书,编写出各种设备的操作指示。

最新RBA(原EICC)社会责任程序文件:实习生学徒工保护管理程序

实习生/学徒工保护管理程序 1、目的 为确保学生工和学徒工的安全、健康、教育和发展,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于学徒工和学生工。 3、术语的定义 3.1 学徒工是指跟随师傅学习技术的青年工人。学徒工如是以学生身份在公司工作,按照学生工进行管理;如是非学生身份在公司工作,按照合同制员工进行管理。 3.2 学生工是指以学生身份在公司工作的人,包括“实习生”、“寒暑期工”; 3.3 学生工、学徒工如为未成年人,参照未成年工管理制度执行,本公司禁止录用童工。 4、责任及权限 4.1 人事部负责学生工的识别。 4.2 人事部针对学生工等采取必要的支持活动。 4.3职工代表代表劳动者就本制度执行情况与管理层沟通。 4.4 管理者代表确保本厂行为符合本制度规定。 5、学生工管理要求 5.1人事部在招聘时需辩识是否是学生工;对于本厂的学生工,必须对其合法权益进行保护。如果录用学生工则保存其身份证明复印件及学生身份的证明材料于其档案中,识别学生工 并通知用人部门,各部门学生工与成年工人同工同酬。 5.2 为学生工提供免费健康检查;按照法律要求,确保他们的健康状况允许实习,但不能对学生工进行歧视性的身体检查。 5.3应与实习工所在学校协商,为实习工提供有足够数量的现场指导教师,每30 名实习工配现场指导老师一人,并由公司提供必要的工作、生活支持。 5.4 公司不得安排学生工从事高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的劳动,但完成学生本专业实习所必需的除外。 5.5 为学生工免费办理商业保险及工伤保险。 6、学生工个人伤害的预防与处理 6.1 公司应当对学生工进行岗前安全生产教育和培训,保证学生工具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的学生工不得上岗作业。 6.2 公司要根据接收学生学生工的需要,建立、健全本单位安全生产责任制,制定相关安全生产规章制度和操作规程,制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案,为学生工工作 场所配备必要的安全保障器材,为学生工提供必需的劳动防护用品,保障学生工作期间的 人身安全。

2018全套sa8000社会责任管理体系手册

SA8000范本文件 SA8000 (社会责任)管理系统程序 1—综合—02 综合部 年 月 日 文件制修订记录 文件名称: 文件编号: 制订部门: 制订日期: 页 数:

、p ▲ 冃IJ 言 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。

公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册,不断完善公司社会责任管理体系,以适应公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000:2008 标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上,结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定,本人批准,本手册于2011年04月01日发布起执行。全体员工须认真学习,严格执行。

总经理:陈波 2011-04-01 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范,兹任命: _________ 为公司的社会责任管理层代表,负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行,具体如下: 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求 2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策

社会责任程序文件(最齐全)

1、0目的 1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护,确保童工和未成年工的身心健康发育。 1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。 2.0适用范围 童工、未成年工。 3.0定义 3.1童工:任何16周岁以下的员工。 3.2未成年工:任何满16周岁但未满18周岁的员工。 4.0权责 4.1 行政部:监督执行相关童工及未成年工的保障制度。 4.2 各相关部门:负责指导及执行制度所规定的内容。 4.3 管理代表及工会/员工代表:负责对保障制度及处理方案进行审核。 5.0作业内容 5.1童工保护 5.1.1 行政部应对招聘员工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必须严格检查身份证或其他相关证明,核对应聘者的年龄,如证实符合童工定义,一律不 予录用。 5.1.2 应聘者持假证,行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪,让其混入,而事后 发现的,立即报告有关情况给当地劳动主管部门,并采取补救措施,马上体检,并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边),同时除付其应得劳动报酬外,护送其回原居住地和教育所需费用,亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。 5.1.3 发生以上情况,行政部应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。 5.2 未成年工保护 5.2.1 未成年工应登录《童工及未成年工记录表》 5.2.2 未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。 5.2.3 未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。 6.0 参考文件 6.1 劳动法 6.2 国务院禁止使用童工规定 6.3 未成年工特殊保护规定 7.0 SA 记录 7.1 童工及未成年工记录表 生效日期: 2013/01/01 文件名称:童工与未成年工控制程序

礼品包装企业SA8000社会责任手册程序文件汇编

SA8000社会责任手册程序文件汇编 (SA8000:2008) 目录 1.SA8000社会责任手册 2.法律法规及其他要求收集更新控制程序 3.员工招聘控制程序 4.救济童工及未成年工保护控制程序 5.禁止强迫性劳工管理控制程序 6.健康与安全管理控制程序 7.危害辨识和风险评估管理控制程序 8.员工培训管理控制程序 9.应急准备和响应控制程序 10.事故事件报告调查和处理控制程序 11.紧急医疗救助管理程序 12.结社自由和集体谈判的权利管理控制程序 13.反歧视管理控制程序 14.工作时间、薪资管理控制程序 15.管理评审控制程序 16.内部审核控制程序 17.供应商、分包商和分供商管理程序 18.纠正和预防措施控制程序

19.对内对外沟通控制程序 20.文件及记录控制程序 21.SA8000-2008标准要素与程序文件对照表

社会责任管理手册 一前言 随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。 近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外合约工厂的劳动条件。 在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。 十年以前,大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损

SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书及记录表

SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书及记录表 目录 序号内容页码 0.0 发布令 (3) 1.0 前言 (4) 2.0 企业简介 (4) 3.0 公司组织架构 (5) 4.0 社会责任政策 (5) 5.0 社会责任管理手册 (7) 6.0 名词定义 (8) 7.0 管理职责 (10) 8.0 法律法规收集 (13) 9.0 目标及相关管理方案 (14) 10.0 童工与未成年工 (14) 11.0 强迫和强制劳动 (15) 12.0 健康与安全 (16) 13.0 自由结社与集体谈判权 (17) 14.0 禁止歧视 (18) 15.0 惩戒性措施 (19) 16.0 工作时间 (19) 17.0 工资报酬 (20) 18.0 政策、程序和记录 (21) 19.0 社会绩效委员会(SPT)设立 (23) 20.0 风险识别与评估 (24) 21.0 监督 (24) 22.0 内部参与和沟通 (25) 23.0 投诉管理与解决 (26) 24.0 外部验证和利益相关方参与 (26) 25.0 纠正和预防行动 (27) 26.0 培训和能力培养 (27) 27.0 供应商与分包商管理 (28) 28.0 内部审核 (30) 29.0 管理评审 (30) 30.0 手册修订记录 (32) 31.0 附件1:社会责任目标指标 (33) 32.0 附件2:健康安全委员会 (34) 33.0 附件3:社会责任绩效委员会 (35) 34.0 附件4:组织架构图 (36)

0.0发布令 发布令 为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据 SA8000:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。 总经理: 日期:2016年12月29日

社会责任管理系统体系程序文件资料(20161205155323)

社会责任管理体系程序文件 (符合SA8000 : 2008 ) 文件编号:JN/SAP—2009(汇编) 版本号:A/0 受控状态: 发放编号: 持有岗位: 2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制:贯标小组审核:批准:

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06- 02 版次:A / 0 共28 页第1 页 程序文件目录 序号程序文件名称文件编号 1 法律法规识别程序SAP-01 2 招工程序SAP-02 3 救济童工程序SAP-03 4 未成年工教育程序SAP-04 5 安全卫生运行控制程序SAP-05 6 应急准备与响应管理程序SAP-06 7 安全卫生培训程序SAP-07 8 管理评审管理程序SAP-08 9 部审核程序SAP-09 10 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-10 11 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-11 12 对对外沟通程序SAP-12 13 文件及记录控制程序SAP-13

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06- 02 版次:A / 0 共28 页第2 页 1. 目 的 SAP-01《法律法规识别程序》 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2. 适用围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。 4. 工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以 从社会责任在线WWW.SocialComplianceOnline. 获得相关资料。 4.2 确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性; b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性; c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用容传达相关部门; d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录

社会责任程序文件(最新经典版)

编号:DF-CX 程序文件汇编 受控状态:受控 版本号/修改状态:A/0 分发号:001 编制: 审核: 批准: 2011年12月1日发布2011年12月1日实施 句荣东方工艺品有限公司

员工代表选举程序 1.目的 为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法,合理又合情的权益,特制定本制度。 2.范围 公司管理与实务,以及可能对供应商/承包商的要求。 3.职责 3.1行政部协助选举产生员工代表。 3.2员工代表职责 3.2.1广泛收集所有员工的意见及建议,做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。3.2.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。 3.2.3协调员工内部关系,解决员工之间矛盾。 3.2.4每月组织会议一次,并定期与管理层沟通。 3.2.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。 3.2.6与总经理一起开启意见箱,参与员工意见的回复。 4.程序 4.1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表,以反映员工的意见。 4.2选举办法 4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项活动 4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人,要求候选人需具备以下条件 a 不担任任何管理性职务 b 连续工作时间相对较长 c 工作勤奋,尊规守纪。 d关心集体,有团队精神,热心员工福利,文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力. e 有较好的语言表达能力 4.2.3一般每个车间或部门选举一名员工代表,由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人,由部门全体员工进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。 4.3 员工代表任期 4.3.1 除以下情况,员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。 a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。 b 员工代表被调动或提升至其他部门,自动失去员工代表资格。 c 员工代表与工厂解除劳动关系。 d超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表 e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

社会责任管理体系程序文件(1205155323)(7月20日).pdf

社会责任管理体系 程序文件 (符合SA8000 : 2008 ) 文件编号:JN/SAP—2009(汇编) 版本号:A/0 受控状态: 发放编号: 持有岗位: 2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制:贯标小组审核:批准:

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第1 页 程序文件目录 序号程序文件名称文件编号 1 法律法规识别程序SAP-01 2 招工程序SAP-02 3 救济童工程序SAP-03 4 未成年工教育程序SAP-04 5 安全卫生运行控制程序SAP-05 6 应急准备与响应管理程序SAP-06 7 安全卫生培训程序SAP-07 8 管理评审管理程序SAP-08 9 内部审核程序SAP-09 10 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-10 11 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-11 12 对内对外沟通程序SAP-12 13 文件及记录控制程序SAP-13

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第2 页 1. 目的SAP-01《法律法规识别程序》 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。 4. 工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以 从社会责任在线https://www.wendangku.net/doc/783656983.html, 获得相关资料。 4.2 确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性; b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准 的适用性; c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门; d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其 变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会 责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录 5.1[法律法规清单] SAR-01-01 6. 相关文件: 无

社会责任管理手册

有限公司 社会责任管理体系 管理手册 文件编号:TG/SA 版本:A 修订次:1 状态:受控文件 编制 审核 批准 2017年3月31日发布2017年3月31日实施

任命书 为了建立、实施和维持公司社会责任管理体系,确保公司运作符合国家劳动法规和社会责任国际标准,持续改善公司社会责任表现,经研究决定,任命为公司社会责任管理者代表,自签发之日起生效。 总经理: 日期:2017年3月31日

目录 0.0程序文件汇总表 1.0 前言 2.0 公司简介 3.0 目的与适用范围 4.0 定义 5.0 手册管理 6.0 社会责任政策 7.0 管理责任 8.0 法律法规及其他要求 9.0 目标、指标和管理方案 10.0 童工及未成年工 11.0 强迫劳动 12,0 安全卫生 13.0 结社自由和集体谈判权 14.0 禁止歧视 15.0 惩罚性措施 16.0 工作时间 17.0 工资报酬 18.0 供应商和分包商管理 19.0 对内对外沟通 20.0 事故、不符合项、补救及纠正行动 21.0 文件及记录控制 22.0 员工培训 23.0 内部审核 24.0 管理评审

0.0程序文件汇总表 编号文件名称版次TG/SA-P01 社会责任内部评审程序A/1 TG/SA-P02 社会责任管理评审程序A/1 TG/SA-P03 社会责任内外部沟通管理程序A/1 TG/SA-P04 社会责任纠正与预防程序A/1 TG/SA-P05 社会责任文件管理程序A/1 TG/SA-P06 社会责任记录管理程序A/1 TG/SA-P07 社会责任招聘程序A/1 TG/SA-P08 社会责任新员工培训程序A/1 TG/SA-P09 社会责任培训管理程序A/1 TG/SA-P10 法律法规控制程序A/1 TG/SA-P11 结社自由及集体谈判程序A/1 TG/SA-P12 反歧视程序A/1 TG/SA-P13 反骚扰虐待程序A/1 TG/SA-P14 工资与补偿管理程序A/1 TG/SA-P15 安全与卫生控制程序A/1 TG/SA-P16 传染性疾病控制程序A/1 TG/SA-P17 禁止雇佣童工及童工补救管理程序A/1 TG/SA-P18 女职工保护程序A/1 TG/SA-P19 未成年工保护程序A/1 TG/SA-P20 新生妈妈和怀孕妇女的风险评估程序A/1 TG/SA-P21 禁止强迫与惩罚劳动程序A/1 TG/SA-P22 废弃物控制管理程序A/1 TG/SA-P23 环境保护管理程序A/1 TG/SA-P24 工厂虫害控制程序A/1 TG/SA-P25 反商业贿赂控制程序A/1 TG/SA-P26 供货商社会责任评估程序A/1

社会责任管理程序

社会责任管理制度 1目的 为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求及保障各员工的个人权益,特制定本制度。 2范围 本程序适用于公司及与公司建立业务合作关系的供应商在管理活动中,按照工作环境、员工健康与安全、员工培训、薪酬、工会权利等社会责任标准要求进行日常管理工作。 3职责 人力资源部:制定、执行符合社会责任法律、法规、标准和其他要求的规章制度。 各部门:配合人力资源部按照社会责任管理要求开展工作。 4定义 4.1工会:是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,是工人阶级为加强内部团结、集 中协调力量而自愿组成的社会团体。 4.2未成年工:任何超过最低工作龄16岁,但不满18岁的员工。 4.3童工:任何属于法律规定最低工作年龄16岁以下的人。 4.4强迫性劳工:在惩罚的威协下所搾取非志愿性的工作或服务。 4.5拯救童工:为了保障曾经担任童工并遭受遣散的儿童安全、健康、教育和发展, 而采取的所有必要的支援和行动。 4.6工资:是作为劳动报酬的主要形式,是指劳动者物质利益的重要组成部份。 4.7 工作时间:又称为劳动时间,指劳动者从事工作或生产的时间,即劳动 者在一天或一周内,必须用来完成其所担任工作的时间。工作时间不仅包括实际工作时间,也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。 4.8供应商:为公司提供货物或服务的经济实体,它所提供的货物或服务构 成公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务。

5组织机构及职责 5.1社会责任管理组组织机构图 5.2职责 5.2.1 总经理:对公司的社会责任表现承担最终的责任。为社会责任管理提供适当的资 源保障,推动社会责任表现持续改善。 5.2.2 人力资源部主管:负责建立和维持社会责任管理制度,制定并执行公司人力资源 管理制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。 5.2.3 管理科主管:推动、协调和监督社会责任活动的实施,作为安全主任,负责制定 和推广公司安全卫生制度,定期审核公司安全卫生工作,定期提供安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。 5.2.4 财务部科长:根据公司社会责任政策和原则,负责制定公司工资福利计划,确保 工资福利符合当地法规要求。 5.2.5 生产总监:根据公司社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工 作时问,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状态。 5.2.6 采购部经理:根据公司政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管 理程序,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。 5.2.7 工会主席:工会主席由员工选出,代表员工利益。他应定期会见公司各个部门和 层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和

2018年全套SA8000社会责任程序文件【共54个程序】

全套SA8000 社会责任程序文件

目录 序号程序文件名称文件编号版 页数更新日期 本 1 管理评审控制程序HRSA01-2016 A/O 3 2016-11--2 2 招聘制度控制程序HRSA02-2016 A/O 2 2016-11--2 3 员工离职控制程序HRSA03-2016 A/O 1 2016-11--2 4 利器管理控制程序HRSA04-2016 A/O 1 2016-11--2 5 薪资福利制度控制程序HRSA05-201 6 A/O 2 2016-11--2 6 意见反映控制程序HRSA06-2016 A/O 2 2016-11--2 7 员工投诉控制程序HRSA07-2016 A/O 2 2016-11--2 8 事故报告、调查与处理程序HRSA08-2016 A/O 3 2016-11--2 9 供应商社会责任控制程序HRSA09-2016 A/O 2 2016-11--2 10 逃生控制程序HRSA10-2016 A/O 2 2016-11--2 11 童工救济控制程序HRSA11-2016 A/O 1 2016-11--2 12 工伤处理程序HRSA12-2016 A/O 6 2016-11--2 13 禁止使用童工及童工拯救控制程序HRSA13-2016 A/O 2 2016-11--2 14 童工以外的其它侵权行为救济程序HRSA14-2016 A/O 2 2016-11--2 15 血液传染疾病宣传教育文件HRSA15-2016 A/O7 2016-11--2 16 事故应急处理预案程序HRSA16-2016 A/O 2 2016-11--2 17 无歧视无骚扰无虐待工作程序HRSA17-2016 A/O 2 2016-11--2 18 妇女“三期”保护控制程序HRSA18-2016 A/O 2 2016-11--2 19 环境突发事件应急预案HRSA19-2016 A/O10 2016-11--2 20 产品安全控制程序HRSA20-2016 A/O 2 2016-11--2 21 禁止使用囚工管理规定HRSA21-2016 A/O 1 2016-11--2

最新的COC社会责任管理体系程序文件

最新的COC社会责任管理体系程序文件

社会责任管理体系程序文件清单

童工救助及推广教育程序 1.0目的: 为了确保及时发现进入公司工作的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,并且能使童工/未成年工得到适当的教育,特制定本程序。 2.0适用范围: 本程序适用于调查、处理可能发生的童工事件及对童工/未成工推广义务教育。 3.0职责: 人事部根据标准和法规要求负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。并向所有工人传达本程序。 4.0工作程序: 4.1防止招用童工措施 4.1.1任何不满16周岁的人从事工作则为童工,年满16周岁而未满18周 岁的人从事工作则为未成年工。 4.1.2本公司严禁雇用未满16周岁的儿童从事工作,人事部在招聘时应严格 检查应聘人员的身份证件资料,通过询问、认真核对其出生地、出生 日期等有关资料是否真实。 4.1.3人事部应定期抽查工人的实际年龄,并鼓励员工举报使用虚假身份证 进入公司的事件,尽早发现因任何原因进入公司的童工。 4.2童工救济措施 4.2.1 一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医 院检查身体的健康状况,并通知当地劳动局,公司不得立即辞退童 工,以免他们可能陷入更加严重的困境。 4.2.2如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边, 公司负责其费用。如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到其痊

愈。 4.2.3公司应调查误招童工的原因,采取有效的纠正措施以杜绝类似事件再次发生。 4.3 童工/未成工推广义务教育措施 4.3.1本公司有责任为因过失而雇用的童工提供足够的教育资助。 4.3.2公司应根据需要提供适当经济资助和其他资源,确保该童工完成法定义务教育,直到超过儿童年龄。 4.3.3公司建立末成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。 4.3.4公司制订具体措施,避免招用在校末成年学生,若因过失录用了正在 求学中的未成年工,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他 们完成法定义务教育。 4.3.5若他们需要工作,不能安排其在上课时间工作,且每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。 4.3.6公司应该跟踪未成年工教育的实施情况,必要时应及时作出相应调整。 5.0参考文件: 5.1《禁止使用童工规定》 5.2《未成年工特殊保护规定》 5.3《劳动法》 5.4《劳动合同法》 6.0记录:《入职申请表》

社会责任审核全套体系文件

社会责任审核全套体系文件 工作时间管理程序 1.目的 制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,制订工厂作息制度。 2.范围 公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。 3.程序 3.1 制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,公司遵守适用法规下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,在任何情况下,不可要求 员工一周内工作时间超过40小时,并确保员工在每七天之内至少有一 天休息时间。 3.2 制订明确的工作时间和休息时间,并在招工时知会员工。 3.2.1正常情况下,公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作 制。 a.因生产经营需要加班加点的,经与员工代表和员工协商并征得员 工本人同意,可以延长工作时间,一般每日不超过3小时。 b.因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件 下,延长工作时间每日不超过3小时,且每月不得超过36小时。 c.加班加点超过上述法定时间限度的,必须报当地劳动部门批准。 3.2.2在生产任务严重不均衡的非正常情况下,经与员工协商达成一致 时,公司向上级劳动主管部门申请延时加班或综合计算工时制。3.3 对违反《劳动法》规定,强迫延长工作时间的,员工有权拒绝。 3.4 所有员工上下班都需打卡,电子考勤系统自动记录员工每天实际的工作时间。员工或其他利益相关者可据此查证。 3.5 如有安排员工加班加点的,应按规定支付加班加点报酬。 3.6 研究和总结生产规律,提高劳动生产效率,合理安排生产,有计划地减少加班加点时间。 3.7 员工享有下列休假待遇: 3.7.1 国家法定假日(有薪假日)。 3.7.2 连续工作1年以上享受带薪年假。 3.7.3 员工或配偶、直属亲戚死亡的,享有丧假。 3.7.4 女职工产假,男职工陪产假。 3.7.5 婚假。 3.7.6 病伤假。 4.参考文件 4.1《中华人民共和国劳动法》 4.2 商业行为守则规定的工作时间。 5.支持文件 5.1《员工手册》

社会责任程序文件.

编号:DF-CX 社会责任程序文件汇编 受控状态:受控 版本号/修改状态:A/0 分发号:001 编制: 审核: 批准: 2013年11月1日发布2013年11月1日实施 康拓实业(深圳)有限公司

员工代表选举程序 1.目的 为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法,合理又合情的权益,特制定本制度。 2.范围 公司管理与实务,以及可能对供应商/承包商的要求。 3.职责 3.1人力资源部协助选举产生员工代表。 3.2员工代表职责 3.2.1广泛收集所有员工的意见及建议,做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。3.2.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。 3.2.3协调员工内部关系,解决员工之间矛盾。 3.2.4每月组织会议一次,并定期与管理层沟通。 3.2.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。 3.2.6与总经理一起开启意见箱,参与员工意见的回复。 4.程序 4.1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表,以反映员工的意见。 4.2选举办法 4.2.1人力资源部协助组织安排员工代表的选项活动 4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人,要求候选人需具备以下条件 a 不担任任何管理性职务 b 连续工作时间相对较长 c 工作勤奋,尊规守纪。 d关心集体,有团队精神,热心员工福利,文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力. e 有较好的语言表达能力 4.2.3一般每个车间或部门选举一名员工代表,由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人,由部门全体员工进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.5人力资源部在全厂范围内公布员工代表名单。 4.3 员工代表任期 4.3.1 除以下情况,员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。 a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。 b 员工代表被调动或提升至其他部门,自动失去员工代表资格。 c 员工代表与工厂解除劳动关系。 d超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表 e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

EICC程序文件汇编

EICC程序文件汇编 目录 1、人事招聘指引 2、不岐视控制程序 3、防止不人道待遇控制程序 4、工资和福利控制程序 5、工作时间控制程序 6、工伤与职业病管理控制程序 7、能力、培训和意识控制程序 8、禁止使用童工和补救控制程序 9、健康与安全运行控制程序 10、应急准备和响应控制程序 11、福利、休假、请假管理程序 12、LTT管控程序 13、健康安全环境法规 14、自由劳动政策 15、工伤处理程序 16、员工代表工作规定 17、员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 18、工会组织管理控制程序 19、危险源识别与评估控制程序

20、有害物质识别与控制程序 21、环境因素识别评价控制程序 22、法律法规及其他要求控制程序 23、知识产权保护管理制度 24、信息公开管理程序 25、新设备新材料新工艺评估控制程序 26、信息交流控制程序 27、内外信息沟通控制程序 28、宿舍管理制度 29、厨房管理制度 30、商业行为和道德规范 31、员工培训机制 32、医药箱管理规定 33、个人防护用品管理规定 34、个人防护用品管理规定

人事招聘指引 1、目的: 遵守国家的相关法律法规,完善公司招工制度。 2、范围: 适用于工厂。 3、内容: 3.1人事部职员在招收员工时,应认真检查应征人员之相关证件(如身份证、流动人口计划生育证、劳务证及其它相关证件)。持有之身份证与本人身份相一致,并确准身份证未过有效期;防止有借用他人证件或代替他人报名入厂,及童工、无有效证件者混入厂内的现象发生。如有报名入厂后,发现证件与持有人有误者,仍应将其辞退,以维持厂内管理 正常。 3.2在招收过程中,若对应征者的身份及年龄有所怀疑时,人事部职员应向应征者提出相关问题,设法探明其真实身份及年龄,将应征者的回答与其所持的身份证对照。 如发现查询之结果不符合当事人的身份及年龄,均不能招收。 3.3防止他人使用假身份证或其它证件进厂,仔细识别相关证件真伪。 如发现应征者持假身份证或其它假证,概不招收。 3.5人事部确认应征者证件无误后,方可为其办理填表手续。应征者须

2017全套SA8000社会责任手册和程序文件

社会责任管理手册 编制人:编制日期:审核批准人:日期:

目录 第一章社会责任承诺书 第二章管理者代表与EHS代表任命书第三章发放清单 第四章手册概述 第五章术语定义 第六章社会责任及劳动条件政策 第七章组织架构与职责 第八章社会责任行为守则

第一章社会责任社会责任承诺书本公司严格遵守社会责任社会责任要求及中华人民共和国相关法律法规要求,向所有员工承诺: 1、适用法律 所有适用的国家法律法规,行业最低要求、国际劳工组织与联合国公约及其它更高要求的相关强制规定,公司均严格遵守。 2、结社自由与集体谈判权利 在满足当地法规的情况下,公司尊重所有员工自由组建和参加工会及集体谈判之权利。 3、歧视 在涉及聘用、薪酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上公司不得从事或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治规属或年龄等歧视。 4、工资报酬 公司应保证每月员工最低工资保障,且不以任何惩罚为目的扣减工资。 5、工作时间 公司应遵守当地法律及行业标准有关工作时间的规定,确保每个员工工作时间符合劳动法之规定。 6、工作场所卫生与安全 公司能保障提供安全和卫生的工作、生活场所,并确保所有员工能接受健康安全方面的培训。 7、不聘用童工 公司坚决杜绝使用未满16周岁的人员作为工人。 8、禁止强迫性劳动与惩戒性措施 公司不得强近员工劳动,也不得要求员工在入职时交纳押金或身份证等证件。公司不得体罚或支持体罚、精神或肉体胁迫害以及言语侮辱员工。 9、环境安全 公司遵守国家及当地所有环境方面的法律法规,加强环境保护,减少对环境

的影响。 10、管理体系 公司建立完善的管理体系,确保社会责任行为守则得到完全有效执行,并定期检讨执行情况,向全体员工公布,从而更好地达到并超越社会责任的要求。 总经理 日期

社会责任程序文件

XXX工艺品有限公司 社会责任程序文件 编制:文件编制小组 审批: 受控编号:2.0 2020年1月2日发布 2020年1月2日实施

程序文件目录 序号文件名称页码 1 法律法规收集和更新程序———————————————————————— 3 2 童工及未成年工控制程序————————————————————————4-5 3 教育训练控制程序———————————————————————————6-7 4 强迫劳动管理程序———————————————————————————8 5 健康与安全控制程序——————————————————————————9-11 6 基础设施及设备控制程序————————————————————————12-14 7 应急管理控制程序———————————————————————————15-16 8 工人代表及集体交涉管理程序——————————————————————17 9 歧视惩罚性措施管理程序————————————————————————18 10 工资与补偿控制程序——————————————————————————19-20 11 人力资源控制程序———————————————————————————21-24 12 管理评审程序—————————————————————————————25-26 13 社会责任管理体系审核程序——————————————————————— — 27-28 14 供应商评审及选择程序————————————————————————- 29-30 15 纠正及预防措施控制程序————————————————————————31-32 16 对外沟通管理程序———————————————————————————33

社会责任内部审核程序

社会责任内部审核程序 文件编号:SAP12 佛山市歌纳洁具制品有限公司版本:A/0 发布日期:2005年10月10日社会责任系统程序社会责任内部审核程序共 4 页第 1 页编写: 陈益万审核: 批准: 批准日期 2005年9月30日 1、目的 为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制定本程序。 2、适用范围 本程序适应于本公司所有有关社会责任管理体系内部审核活动。 3、定义 无 4、职责 4.1管理者代表 4.1.1策划社会责任管理体系审核计划所需的人力,物力及财力资源。 4.1.2任命审核组长,成立审核小组。 4.1.3推动和协调内部审核活动,及时补救行动和纠正措施的实施。 3.1.4对审核结果进行评审,并将审核发现及审核结果提交总经理批准。 4.2审核组长 4.2.1根据本程序准备和实施内部审核,向社会责任代表提交审核报告。 4.2.2评审纠正行动计划并妥善记录。 4.2.3对前一次审核时提出的纠正措施的完成情况进行验证。 4.3其他有关人员对内部审核工作提供支持和合作。 5、程序 5.1编制审核计划 5.1.1每年一月,管理者代表应编制一份年度审核计划表,各部门或各要素的审 文件编号:SAP12 佛山市歌纳洁具制品有限公司版本:A/0

发布日期:2005年10月10日社会责任系统程序社会责任内部审核程序共 4 页第 2 页编写: 陈益万审核: 批准: 批准日期 2005年9月30日核频次应取决于其现状和重要性,并考虑上一次审核所发现的问题,审核计划表应呈总经理批准。 5.1.2应在审核前6个工作日内向有关部门的领导通知确切的审核时间。 5.1.3社会责任者代表应根据需要委派内部审核员。 5.2实施审核 5.2.1审核员应在实施审核前熟悉有关的社会责任程序文件。 5.2.2编制社会责任检查表。 5.2.3决定是否需要陪同人员。 5.2.4审核员应通知相关部门经理和主管何时开始审核。 5.2.5审核员应使用编制好的检查表作为审核的工具之一。 5.2.6审核的目的是寻找不符合适用社会责任标准或程序的客观证据,以便进一步改善。 5.3报告审核结果 5.3.1审核员应在审核完成后通知审核组长,并对审核结果作一次口头报告,并针对不符合项发出不符合项报告。 5.3.2不符合项报告表格采用统一格式,其表单可由社会责任代表根据审核员的需要发给相应审核员,并编上序号。 5.3.3审核员应在不符合项报告表中填写不合格的详细内容,但不必填写纠正措施。 5.3.4审核的总结报告采用统一格式写,必要时可采用附页。 文件编号:SAP12 佛山市歌纳洁具制品有限公司版本:A/0

社会责任程序文件

程序文件 法律法规及其他要求收集和更新程序 文件编号: 制订单位:管理部 制订日期: 版本: A 编制: 审核: 批准: 变更履历摘要: 修改日期修改号增加删减修改内容摘要版本修订人 程序文件

文件名称法律法规及其他要求收集和更新程序制订单位管理部版次A/0文件编号制订日期页码1/1 1.目的 为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适宜用性。 3.职责 人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并追踪新的法律、标准和其他要 求。 4.工作程序 4.1 获取途径 4.1. 1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取; 4.1. 2 从本地劳动局、社会保险局。安全生产局、消防局、总工会等部门获取 4.2 确认适用性 4.2.1 人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规其他要求的适用性; 4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中名个社会责任标准的适 用性 ; 4.2.3人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门; 4.2.4当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; 4.2. 5 人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 4.3.1 人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。 4.3.2 人事部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任 法规文件应及时收回。 4.3.3 人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门 目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5.相关文件

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