建设单位工程部管理制度

德阳台海核能装备有

限公司

工

程

部

管

理

制

度

部门职责

1、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）。及

施工过程中的技术支持和服务。

2、负责施工过程中简单的技术变更。（不影响建筑主体结构、调整、

优化设计）。

3、负责组织召开每月计划会议，讨论和审定各部门上报的生产计划、

资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门；

4、负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况

报总经理作为绩效考核的依据。

5、负责审核项目部上报的产值报表，并报执行总经理审批。

6、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交归档。

7、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、项目组经进行讨论后提请总经理审

定。

8、组织对已完工工程的收方确认工作。

9、每周向总经理提交本周工作总结和下周工作计划。

牟譞敏岗位责任制度

1、在公司的统一安排下，全面负责工程部工作；

2、与各有关单位密切联系，确定工作相互配合的要求；

3、负责组织召开月度计划会议，并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分

发至相关部门执行和考核；

4、负责各类计划执行过程的跟踪和监督，并将上月各类计划的完成情况报办公室

作为考核的依据；

5、负责组织召开部门例会，安排下周工作。每周向总经理提交上周工作总结和下

周工作计划，并提出建设性意见。会议召开时间确定为每周六下午15时。

6、根据国家有关工程技术规范及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制”；

7、负责组织监理公司专业工程师（施工员）对工程质量进行复核，确保工程质量；

8、监督承建单位做好工地的安全施工工作；

9、审查承建单位提出的工程材料、单价，与有关部门商讨材料市场价格，并向公

司总部备案；

10、申请工程款的拨付；

11、组织工程产品的中间验收；

12、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，确定材料的选用；

13、确认工程现场签证，提出修改意见；

14、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令；

15、组织工程竣工验收；

16、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；

17、组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；

18、负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作；

19、参与或组织工程竣工综合验收工作；

20、审核工程结算书，提出工程结算修改；

21、负责组织工程保修期间的工程维修工作；

22、组织本部门员工学习新规范，了解市场新工艺，新技术；

23、与有关部门配合，完成相关协调工作；

24、完成公司安排的其它工作；

25、充分熟悉施工设计图纸，国家标准和工程定额及有关文件，熟悉合同条件。

26 、负责工程预决算工作，严格按照合同审核后签证，及时完成预决算工作。

27、负责月工程进度报表的统计汇总。

28、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定

29、负责原材料市场价格的收集汇总。

30、向总经理报告上述工作有关事宜。

彭加成岗位责任制度

1、负责部门经理分管的现场专业管理工作；

2、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施

工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；

3、负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发

现承建方有违规，向经理提出整改意见；

4、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行试

验，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；

5、负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；负责工程材料见证。

6、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；

7、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一

般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；

8、根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返

工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；

9、与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；

10、与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的

检查、复核工作，保证签证单的合理性和准确性；

11、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；

12、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、

基础工程、钢筋等）验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；13、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，

收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；

14、负责组织工程保修期间的工程维修工作；

15、学习新规范，了解市场新工艺；

16、与有关部门配合，完成协调工作；

17、完成公司安排的其它工作；

18、向总经理报告上述工作有关事宜。

资料员（文员）岗位责任制度

1、参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集；

2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，

并收集相关资料；

3、参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；

4、负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；

5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权

收发；

6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的

签发，严禁越权收发；

7、建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；

8、负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；

9、负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档；

10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；

11、协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；

12、参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料；

13、负责整理向物业公司移交工程资料工作；

14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工

作；

15、与有关部门配合，完成协调工作；

16、完成公司安排的其它工作；

17、向经理报告上述工作有关事宜。

签证管理规定

1、为了加强工程项目建设各项工作的协调与衔接，提高工作效率，实现工程项目建设质量、进度、投资目标，特制定本规定。

2、本规定的索赔签证为：

2. 1预算外工程量增减、合同外工作内容、设计变更增加工程量。

施工单位（仅指法人单位，以下同）提出的索赔签证理由必须充分，提供的索赔签证据必须确凿，申请的索赔签证申请单必须规范。否则，监理单位、建设单位有权拒签。

3、索赔签证程序

注：时限表述T±n

T为需索赔签证的事件发生日，“+”为需索赔签证的事件发生日之

后，“一”为需索赔签证的事件发生日之前，n为天数。

4、索赔签证申请

施工单位对需索赔签证的事件（简称事件，以下同）发生应有预见，并于事件发生日的前两天（T—2）向专管监理人员提交签证申请单。若施工单位在特殊情况下无法预见事件发生的，必须在事件发生日（T+0）通知专管监理人员到场确认，并于事件发生日之后一天内（T+1，则处理时限一天）提交签证申请单。

4. 1施工单位违返第四条规定时，监理单位对其签证申请一概不受理。

5、专管监理人员对事件的审查鉴定处理

专管监理人员必须在事件发生日之后一天内（T+1～2，则处理时限一天），对施工单位提交的签证申请进行审查鉴定处理。

5. 1无效索赔签证的，专管监理人员必须在事件发生日之后二天内（T+1～2，则处理时限一天），对签证申请单签署意见，立即将签证申请单返回施工单位。

5. 2费用索赔签证的，专管监理人员必须在事件发生日之后二天内（T+1～2，，则处理时限一天），在签证申请单附页上签署初步审查意见，提交设计部门处理，或提交业主（预算部门）处理。

5. 2. 1设计变更索赔签证的，设计单位一般在事件发生日之后五天内（T+4～5，则处理时限三天）作出设计变更通知，提交项目总监理工程师处理，并签属意见（同意或不同意）。

5. 2. 2费用变更索赔签证的，业主（预算部门）一般在事件发生日之后五天内（T+4～5，则处理时限三天）作出预算意见，提交项目总监理工程师处理。

6、项目总监理工程师对事件的审批处理

6. 1预算外工程量增加签证的，工程部签证小组必须在事件发生日之后三天内（T+3，则处理时限一天）审核。若专管监理人员初步审查意见与签证小组审核意见基本一致，则在签证申请单上正式签署专管监理人员审查意见、项目总监理工程师审核意见、建设单位审核意见，并立即将签证申请单返回施工单位。否则，提交公司总部处理。

6. 2设计变更索赔签证的，项目总监理工程师、工程部签证小组必须在事件发生日之后六天内（T+6，则处时限一天）审核。若设计部门的设计变更通知与项目总监理工程师、签证小组审核意见基本一致，则在设计变更通知上签署项目总监理工程师审核意见，并立即将设计变更通知返回施工单位。否则，提交公司总部处理。

6．3费用变更索赔签证的，项目总监理工程师必须在事件发生日之后六天内（T+6，则处理时限一天）审核。若业主（预算部门）预算意见与项目总监理工程师审核意见基本一致，则在签证申请单上正式签署业主（预算部门）预算意见、项目总监理

工程师审核意见，并立即将签证申请单返回施工单位。否则，提交公司总部处理。7、签证小组对事件的复核处理

总监理工程师负责组织及协调公司总部的复核工作，实行总监理工程师负责制是。

公司总部须在事件发生后十四天内（T+4～7，则处理时限一天）提出复核意见，并立即将签证申请单返回施工单位。签证小组的复核意见是监理公司的最终意见。8、施工单位对事件的签证确认

施工单位必须在事件发生日之后七天内（不经签证小组复核的，T+7，则处理时限一天）或八天内（经签证小组复核的，T+8，则处理时限一天）对事件的签证确认。

8. 1施工单位在事件发生日之后六天内，收不到项目总监理工程师签证小组的签证申请审核意见，可直接向项目总监理工程师查询，并向监理单位投诉。

9、索赔签证的调解或仲裁

若施工单位的索赔签证申请与监理公司的最终意见分岐较大，经多次协商无效时，可向政府有关部门申请调解或仲裁。

附：

①签证单样本：由施工单位填写，一式四份：施工、监理、设计、业主各

一份存档。

②签证单附页：由专管监理人员填写初步审查意见。

陈万良岗位责任制度

一、建筑材料和设备品种采购的确定

根据工程项目实际需要，负责采购供应的材料和施工单位（以下简称：乙方）共同招标采购的材料列表，以书面形式报公司总经理审批，并将材料和设备的品种列入《建筑施工合同补充协议》条款中，共同遵守，相互约束。

二、建筑材料品牌的选定

1、会同乙方材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查（条件允许可实地考察），主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较，写出书面分析报告，报总公司领导参考，并选出三家以上的经销商或生产厂家（以下简称：供方）进行招标。在招标前会同乙双方有关材料员要在认可（统一）的材料（或设备）标底价报价单上签字，并会同乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格，不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。

2、要求凡参加材料（或设备）供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告，方可参加投标（建设部推荐产品优先考虑）。中标的供方必须与乙方按照《合同法》签定

供需合同。

三、对于乙方材料员监督的责任

要求乙方以委托书形式，将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字，乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字，甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字，在本规定的范围内生效，任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字，甲方不予认可。

四、建筑材料进入施工现场及使用控制

供方建筑材料进场必须严格执行《德阳市建筑施工管理条例》，并提供产品合格证、产品质量检验报告。会同监理公司、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后，才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的，应立即退场。

五、现场安全文明施工管理

1、每日巡查现场“三宝”措施落实情况，对不按规定佩戴安全帽、安全网的行为进行教育、处罚工作。

2、每日巡查现场文明施工落实情况，对施工现场内吸烟、随地大小便等情况进行教育、处罚工作。

工程档案管理制度

一、管理制度

1、总公司工程档案室设在工程部内，工程部要设立专人对档案室进行管理；

2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必须熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定期输入数据库；

3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续；

4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架；

5、确保档案室的安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，禁止外单位人员进入档案库房内；

6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，禁止在档案室内吸烟；

7、档案管理人员热爱本职工作，加强组织纪律性，努力工作，不断提高档案管理水平。

8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必须做好档案、资料的交接工作。

二、档案借阅制度

1、凡查阅文件、档案、资料者，应按规定办理登记手续；

2、查阅者要爱护档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；

3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必须严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出的档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检查，点交清楚后登记注销。

4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准，并办理有关手续。青山埋白骨，绿水吊忠魂。