我的表情我作主(文件的下载和压缩)_李家磊

我的表情我作主

——文件的下载和压缩

教材背景

《文件的下载和压缩》选自浙教版（试用）《信息技术》第二册第七课。主要讲解从Web 和FTP网站下载文件及学会压缩软件的简单使用和安装，本节内容在整本书中可以说起到承上启下的作用，因为它既是理论与实践的结合点，也是信息获取与信息加工的交叉点。通过本课学习为后面网站建设中素材的搜索获取起到铺垫。

学生对文件的下载并不陌生，但对怎样使用下载工具更加快捷高效的下载了解的不多。只知解压不知压缩，对压缩文件中压缩空间、安全保护等特性也似懂非懂，总体来说，学生在本节课中不管是理论方面还是实践操作方面都有很大的提升空间。问题的关键是教学过程中教师如何吸引学生的注意力，提高教学的实效性。

教学重难点：

重点：从Web和FTP网站进行文件下载和压缩软件的使用

难点：灵活应用下载工具进行文件下载

教学目标

1、知识与技能

学会从WEB和FTP网站下载文件，掌握压缩软件的简单使用,提高学生网上搜集、保存和整理信息的能力。

2、过程和方法

通过任务的完成，学生们不仅学到本课知识，更重要的是体会到探索新知的过程和学习方法的培养，对今后的学习带来正迁移效应。

3、情感、态度和价值观

在探究中激发求知欲，在任务驱动、小组探究、协作交流的过程中培养学生合作精神和质疑能力。增强自信力及自觉运用信息技术解决实际问题的意识。

教学过程

一、创设情境激趣导入

今天老师为同学们上课感到非常高兴，所以特地准备了一份“礼物”要送给大家，大家想要吗？不劳而获可不是好汉，老师设计了一个“礼物攻略”游戏，只要你能闯过四关，礼物就是你的了，有没有信心？

设计意图：

通过礼物做牵引，设置悬念，为下载和解压缩礼物做知识铺垫，也为整堂课做了心理铺垫。学生兴趣盎然，好奇心十足，有急于探求新知的冲动。

二、任务驱动层层攻关

教师对学生按异质方式进行分组。课件演示“礼物攻略”游戏以及要通过的关卡。（一）、第一关：神秘的礼物

闯关要求：输入网址ftp://192.168.0.2，尝试用2种以上的不同方法把“礼物.rar”文件复制到自己的电脑“D：\我的表情我作主”文件夹。难度指数：﹡

以上文件复制方式在网络上非常常见，关键是学生经常忽视ftp://协议的输入。

学生通过自主探索和小组交流尝试闯关。

师：同学们我们应该告诉网址用什么语言和网站进行交流啊！

生：FTP

学生交流反馈，并选择一位同学上台演示自己的复制经验。（选定目标双击后在弹出窗口选择保存、右击文件复制、右击文件复制到文件夹）

师：从网上复制“文件”（礼物）到自己电脑的过程我们称为什么呢？

生：下载

设计意图：

教师通过巧妙引导，发挥语言魅力和导向作用，把网络“协议”和“语言”进行有机联系，方便学生区分FTP网站和WEB网站的概念，为下面的WEB下载做好迁移和铺垫。课堂不能拘泥于教材，通过拓展让学生认识不同的下载方法，培养学生应用多元化操作的能力，并让学生充分展示不同的操作方法，在此基础上进行操作优化。

（二）、第二关：解铃还需系铃人

师：有同学发现礼物被施了魔法不能任意打开，这是一个什么文件这么神秘？

生：压缩文件，网上经常有这种类型的文件，尤其是这个图标特别醒目。

生：扩展名.rar 就是压缩文件

师：是啊，除了图标外，它的扩展名.rar更能说明它是压缩文件，既然礼物被施了魔法，怎么见它的庐山真面目呢？

自学提示：

碰到困难时，老师为同学提供了几种求助方法：可以看书、和同学交流、自主探究、求助老师、查看学件“锦囊妙计”。学生综合应用求助方法操作解题。

设计意图：

学生的求知途径非常广泛，关键是教师的引导方法是否勾起学生自学的兴趣，而不是填鸭式的灌输，当学生疑难时适时给学生提供一条“希望大道”，无形激发学生学习斗志扫清学习障碍，必将起到意想不到的学习效果。

闯关要求：使用WINRAR压缩软件，尝试用2种以上的方法对“礼物.rar”进行解压。密码：rar 难度指数：﹡﹡

教师巡视学生的探索过程，并适时引导和帮助学生对共性问题进行集中讲解。

师：谁愿意把自己的解压绝招和同学们分享。

学生小组交流，探索反馈，并请一位学生操作演示。

生：原来我们的礼物是QQ表情啊，真高兴！

师：同学们仔细观察一下，解压后产生的礼物文件夹和压缩文件有什么不同？

学生交谈、对比，查找知识点间的联系和区别，从而更好地发掘新知。

生：通过文件属性得知压缩文件比原文件容量小，而且可以通过设计密码起到保护作用。设计意图：

原教材是最后讲解压缩软件的知识，为了串连“礼物攻略”游戏的全过程，我大胆处理教材，调整教材编排结构，而且拓展课本外的知识面，引入密码压缩和文件对比知识点，加深学生对压缩文件的感观认识。用QQ表情作礼物，拉近师生之间的亲密感，引起学生对兴趣的共鸣，自然贴切。

（三）、第三关：迅雷不及掩耳

师：QQ表情非常有趣，就是少了点，在现实生活中，如果下载文件容量很大，网速慢，文件又多那用上述普通下载的方法就不方便了，让老师为大家介绍一位新朋友叫“迅雷”，看它有哪些强劲的下载功能。

闯关要求：

1、从http:// 192.168.0.2网站下载迅雷工具并安装。难度指数：﹡﹡﹡

有了FTP网站的下载经验，学生通过比较，观察、知识迁移对WEB网站下载不再陌生，学生自主完成闯关。

生：用迅雷下载果真有老师说的那么神奇吗？（学生窃窃私议，跃跃欲试）

师：教师这儿有两个下载链接，我们以左右两个同学为一小组来验证到底普通下载和迅雷下载哪一个更快。看哪组同学最先得出结论，我们拭目以待。

生：预备—开始

生：我们比较过了，用工具软件迅雷下载明显比普通下载快。

设计意图：

有体验才有疑问, 有疑问才有实践,有实践才有发言权,让学生自己去发现问题、提出问题、解决问题，用实验证明自己的判断，更有说服力。

师：请同学们参看课本，说一说除了迅雷这个下载工具外你还认识那些下载工具，说说它们有什么优点？

生：有网络快车、网络蚂蚁

生：多连续、断点续传

设计意图：

通过闯关游戏，使学生在分组竞争中，增强自信心和互助意识，并激发了自主学习的能力和解决问题的能力，使课堂成为研究性课堂。通过参看课本说一说“下载工具还有哪些优点”，意在让学生重塑课本的地位，学会总结交流，加深对使用工具下载的理解。

三、小组探究协作升华

师：我的表情我作主，学了这么多下载本领，让我们一起来发挥一下它的综合作用，网站上还有很多的QQ表情，让我们一起下载把这么多的礼物带回家吧！

师：为更好的发挥团队力量，让我们先来认识一下参赛各小组（第一组…）各组员要充分发挥团队合作精神、互帮互助，小组长要注意巡视，等全组完成后有组长举手报告老师，以便老师为本小组加分，老师祝每一位同学都得到心爱的表情礼物？

比赛要求：难度指数：﹡﹡﹡﹡

1、在不同的网站下载自己所喜欢的QQ表情到新创建的“姓名+的表情”（例:周杰伦的表情）文件夹内（注意下载时个别被压缩的表情文件）。

2、对“姓名+的表情”文件夹进行压缩？学生自己选择难易任务

入门级：用普通方法直接压缩文件夹，不带密码。

高手级：带密码高级压缩，并创建自解压文件。

3、把压缩的QQ表情文件上传到FTP网站“我的表情我作主”文件夹。

师：其实成为高手也不是什么难事，请达到入门级的同学争取达到高手级水平。

学生小组协作交流，教师巡视并引导学生演示和归纳

设计意图：

本环节是对上述闯关过程的综合回顾，意在培养学生学以致用的能力，通过综合练习，对学习知识的巩固起到推波助澜的作用。信息技术的学习技能是多元化的，每个学生又有许多复杂个性化的特点，包括学习兴趣、知识积蕴等许多个性差异，教学过程中充分发挥分层教学要求，通过小组合作、目标分层，化差异资源为教学资源，使不同学生得到不同程度的发展，在合作中都能完成任务。

比赛角逐，欣赏交流，综合评价后，XX小组合作最默契、完成任务最快、下载的QQ 表情最丰富，被评为金牌小组。

师：老师有一份特别的奖品要送给这个组，是一个有更多QQ表情的网址。现在来采访一下金牌组长，你们小组为什么这么快完成任务，都用了哪些学习方法。

设计意图：

通过奖励机制，培养学生竞争意识和小组合作能力，又巧妙的把“更多QQ表情网址”作为奖品激励学生更好的学习，与课本主题丝丝相扣。

四、评价总结知识延伸

师：通过今天的闯关经历，不知同学们对自己的学习满意吗？请对自己的学习进行评价和打分（https://www.wendangku.net/doc/7c10281719.html,）？想一想学了这节课你有那些收获？（生答）

学生通过网站提交评价表并通过网页反馈全体同学的评价信息

师：本节课我们学习了很多下载技巧和压缩本领，尤其对下载工具的超强下载能力记忆犹新，但它们的“多连续下载和断点续传”等优势我们还没有更加深入的理解，这就需要同学们在课后继续去挖掘去证明。

设计意图：

经过本课学习，学生有了探索新知的能力和愿望，教师及时抓住这个契机，让学生在课后自己去探索“多连续下载和断点续传的优势”，鼓励学生主动去发现、去创造，为学生提供更广阔的自由发现空间。

教学反思：

整节课在一个个任务破解中展开，在教师的知识导构下学生们以“体验”为动力，以“探索”为过程，既经历了碰到难题时的困惑，又体验了解决问题的喜悦。

一、主题式任务情境更有吸引力

本课自始自终以“礼物攻略”游戏为引线，将各个操作技术隐含在不同的任务情境中串连知识的全过程，在完成任务的同时学生们不知不觉地实现了知识的传递、迁移和融合，在感兴趣的任务情境中享受学习的快乐。

二、层次化、多元化教学更有说服力

本课要求学生掌握的知识点比较多，对学生的要求比较高，由于学生本身的学习能力，动手能力等差异，我努力构建层次化的学习方式，力图让每个同学都能得到适度的发展，从小组合作到综合演练，从入门级到高手级的梯度目标，努力给学有余力的同学以发挥的空间。学习是多元化的行为，我还努力要求学生回答问题举一反三，让学生多角度分析、探索，争取同一问题多样化解题，把复杂问题层次化，多元操作最优化。

三、探索发现自主式学习更有感召力

根据信息技术学科自身的特点及本课以实践占主导的课务安排，教学中我立改以往教师“讲解示范”学生“照本宣科”式没有激情的学习方法，在教学中以挖掘学生学习潜能，激发学生创新意识为目的，少一点“师范”多一些“探索”，不惜牺牲一点教学时间，引导学生用多样化的学习方法进行自主学习（看书、同学交流、求助老师、查看学件“锦囊妙计”），通过学习，体会探索新知的过程和学习方法的培养，这对学生今后的学习将带来正迁移效应。

把1G的文件压缩成1M的方法

1G的文件压缩成1M的方法 1.常见文件压缩 首先我们用WinRAR的最高压缩率对常见的文本文件、程序文件和多媒体文件进行压缩，其压缩结果如下(见图1): 压缩后分别还是挺大的 从上图可以看出，多媒体文件压缩比最低，与原文件相差无几，而文本文件和程序文件压缩比要高一些，最高达到3:1，从实际经验来看，我们平时常见的文件压缩比都在10倍以下。 那么，再来看看这个RAR压缩包(见图2)，注意其中的原文件大小和压缩后的包裹大小分别为16777215和18407，这是多大的比例？笔者用计算器算了一下，约等于911:1，接近1000倍的压缩比！这是怎么回事？真的假的？跟我一起继续做下面的试验就明白了。 这个简直是不可思议 2.把大象装进瓶子里 这里笔者从自己的电脑里随便找了个文件“数字图像噪声和去除.htm”，这是笔者在浏览网页时使用另存为功能从网上下载的文章，大小为125KB。 第一步:压缩为ZIP文件。右键单击“数字图像噪声和去除.htm”文件，选择“WinRAR→添加到档案文件”，在压缩选项对话框中选择“档案文件类型”为“ZIP”，“压缩方式”为“最好”(见图3)，单击“确定”开始压缩。可以看到压缩后的“数字图像噪声和去除.zip”文件只有19KB，压缩率还不错，不过仍离我们的目标相去甚远。

第二步:用WinRAR打开“数字图像噪声和去除.zip”，记下“大小”列中显示的原文件大小数值“127594”，打开计算器程序，单击“查看”菜单选择“科学型”，输入数字“127594”，再点击“十六进制”选项将其转换为16进制值，结果是“1F26A”(见图4)。 用科学型计算器认真算一下 第三步:用UltraEdit编辑器打开“数字图像噪声和去除.zip”文件，我们要在文件中找到“1F26A”的数据，不过由于文件中的十六进制数是高低位倒置表示的，所以我们要查找的数据就变成了“6AF201”，单击“搜索”菜单中的“替换”，将文件中的“6AF201”替换为“FFFFFF”(见图5)，共替换两处，文件开头和结尾各一处，替换后保存文件修改。

PDF文件压缩保存的技巧

我们在上网查阅资料时，作者为了保证文章格式的稳定性，一般都是上传PDF格式文件，供用户浏览。我们下载之后，需要使用或者发送，但是PDF文件过大，在内存限制情况下会导致PDF文件上传失败。如果再重新查找文件，这样很麻烦，还会浪费时间。那么，今天就给大家分享PDF文件压缩的技巧。 1、当我们遇到PDF文件需要转换的时候，就可以使用转换器来完成了。大家需要在百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。然后打开软件，进入操作页面。

2、进入操作页面后，点击页面上方的【PDF的操作】选项，接下来就点击左侧【PDF的其他操作】下拉框中的【PDF压缩】按钮， 3、添加文件，在页面底部找到【添加文件】的按钮，点击之后弹出一个对话框，在本地文件夹中选择需要压缩的PDF文件，再点右下角的打开按钮，文件就添加到处理列表中了。

4、添加需要压缩的文件后，要选择文件压缩的清晰度，因为文件压缩过程中是会变小，所以需要选择固定的清晰度，来调整压缩后文件的清晰度。在页面底部找到【压缩等级】选择清晰度在50%就可以了。

5、这一步要设置保存路径，可以选择原文件夹，也可以浏览选择路径。一般情况下，建议设置保存位置是在原文件夹中，这样方便下次查找和使用。 6、设置好保存路径后，就要开始PDF文件压缩的操作了，点击页面底部的【开始转换】按钮，文件压缩过程中不会改变文件的排版和格式。

7、文件压缩速度还是很快的，看到操作进度显示100%的时候，PDF文件就压缩完成了，点击右上角【打开】按钮查看文件，也可以在原文件夹中查看压缩完成的图片，根据个人爱好选择打开方式。 给大家分享的这个工具。不仅可以解决PDF和其他文件之间的转

winrar高压缩技巧

1.常见文件压缩 首先我们用WinRAR的最高压缩率对常见的文本文件、程序文件和多媒体文件进行压缩，其压缩结果如下(见图1): 压缩后分别还是挺大的 从上图可以看出，多媒体文件压缩比最低，与原文件相差无几，而文本文件和程序文件压缩比要高一些，最高达到3:1，从实际经验来看，我们平时常见的文件压缩比都在10倍以下。 那么，再来看看这个RAR压缩包(见图2)，注意其中的原文件大小和压缩后的包裹大小分别为16777215和18407，这是多大的比例？笔者用计算器算了一下，约等于911:1，接近1000倍的压缩比！这是怎么回事？真的假的？跟我一起继续做下面的试验就明白了。 这个简直是不可思议 2.把大象装进瓶子里 这里笔者从自己的电脑里随便找了个文件“数字图像噪声和去除.htm”，这是笔者在浏览网页时使用另存为功能从网上下载的文章，大小为125KB。 第一步:压缩为ZIP文件。右键单击“数字图像噪声和去除.htm”文件，选择“WinRAR→添加到档案文件”，在压缩选项对话框中选择“档案文件类型”为“ZIP”，“压缩方式”为“最好”(见图3)，单击“确定”开始压缩。可以看到压缩后的“数字图像噪声和去除.zip”文件只有19KB，压缩率还不错，不过仍离我们的目标相去甚远。

第二步:用WinRAR打开“数字图像噪声和去除.zip”，记下“大小”列中显示的原文件大小数值“127594”，打开计算器程序，单击“查看”菜单选择“科学型”，输入数字“127594”，再点击“十六进制”选项将其转换为16进制值，结果是“1F26A”(见图4)。 用科学型计算器认真算一下 第三步:用UltraEdit编辑器打开“数字图像噪声和去除.zip”文件，我们要在文件中找到“1F26A”的数据，不过由于文件中的十六进制数是高低位倒置表示的，所以我们要查找的数据就变成了“6AF201”，单击“搜索”菜单中的“替换”，将文件中的“6AF201”替换为“FFFFFF”(见图5)，共替换两处，文件开头和结尾各一处，替换后保存文件修改。

极限压缩文件方法

极限压缩文件方法 介绍如何使1G的文件压缩到1M的文件。 1.常见文件压缩 首先我们用WinRAR的最高压缩率对常见的文本文件、程序文件和多媒体文件进行压缩，其压缩结果如下(见图1): 压缩后分别还是挺大的 从上图可以看出，多媒体文件压缩比最低，与原文件相差无几，而文本文件和程序文件压缩比要高一些，最高达到3:1，从实际经验来看，我们平时常见的文件压缩比都在10倍以下。 那么，再来看看这个RAR压缩包(见图2)，注意其中的原文件大小和压缩后的包裹大小分别为16777215和18407，这是多大的比例？笔者用计算器算了一下，约等于911:1，接近1000倍的压缩比！这是怎么回事？真的假的？跟我一起继续做下面的试验就明白了。 这个简直是不可思议 2.把大象装进瓶子里 这里笔者从自己的电脑里随便找了个文件“数字图像噪声和去除.htm”，这是笔者在浏览网页时使用另存为功能从网上下载的文章，大小为125KB。 第一步:压缩为ZIP文件。右键单击“数字图像噪声和去除.htm”文件，选择

“WinRAR→添加到档案文件”，在压缩选项对话框中选择“档案文件类型”为“ZIP”，“压缩方式”为“最好”(见图3)，单击“确定”开始压缩。可以看到压缩后的“数字图像噪声和去除.zip”文件只有19KB，压缩率还不错，不过仍离我们的目标相去甚远。 第二步:用WinRAR打开“数字图像噪声和去除.zip”，记下“大小”列中显示的原文件大小数值“127594”，打开计算器程序，单击“查看”菜单选择“科学型”，输入数字“127594”，再点击“十六进制”选项将其转换为16进制值，结果是“1F26A”(见图4)。 用科学型计算器认真算一下 第三步:用UltraEdit编辑器打开“数字图像噪声和去除.zip”文件，我们要在文件中找到“1F26A”的数据，不过由于文件中的十六进制数是高低位倒置表示的，所

不同类型文件的压缩方案(转载).

不同类型文件的压缩方案（转载） 要使文件在内容、功能不失的前提下变得短小精悍，需针对不同的文件类型选取不同的压缩软件和压缩方式。 工具，创建个压缩包，将要压缩的文件放进压缩包就成了。其实要使文 件在内容、功能不失的前提下变得 型选取不同的

·放入CD唱片，打开金山音频转换器，点击抓取功能。如图1 图1 ·在“功能设置”选项中可以设置抓取CD音轨后转换的格式和格式属性以及转换后文件存放位置等，系统默认格式为mp3，保存路径为金山音频转换器目录。如图2 图2 ·选取要转换的源文件。如图3

图3 ·执行“开始抓取”功能，抓取CD音轨与转换为mp3同步进行。如图4 图4 （２）转换音频格式 ·在“音乐格式转换”功能界面内。选取要转换的源文件，更改转换文件存放路径。如图5

图5 ·点击“开始转换”按钮，进行文件格式转换。如图6 图6 2．图像文件 图像文件的主要格式有bmp、gif、tif、png、jpg、icl、JPC、JP2、ico等。图像文件的压缩方法有两种：一是文件格式的转换；二是使用专用压缩软件。

（１）图像文件格式的转换 众多图像文件格式中，保证图像质量不损失或损失很少的情况下，不同文件格式所占用空间差别相当大，如gif、jpg即为占用空间比较小的压缩格式。而采用“ 离散子波变换算法(DWT) ”为主的多解析编码方式的jpc(jpg2000格式)进一步在保证图像质量无损甚至提升图像质量情况下，可以进一步“榨干”文件中的水分。常用图像格式大小比较如下： 图像文件格式转换可以在大多图像浏览处理软件中实现，如acdsee、pohoshop等。而且新版本的此类软件还支持jpg 2000格式，实现图像文件的更优压缩。 图像文件格式的转换操作较为简便，在图像浏览处理工具中打开图像文件，另存为希望的压缩格式即可（有些软件需要确认一些压缩选项）。 （2）专业图像压缩软件 不同的图像格式往往有不同的专业压缩软件，如可一次将整个目录下的GIF图形文件最佳化的Advanced GIF Optimizer，批量调整TIFF格式图形文件大小的Batch TIFF Resizer ，可以无损进行优化GIF图像的Ultra GIF Optimizer ，使用MagicCompress 技术对JPG图形文件压缩的JPEG Optimizer等。 以JPEG Imager为例看一下专业压缩软件操作： 软件简介：JPEG Imager是和JPEG Optimizer同一家公司出品的影像最佳化软件，使用称为“智能过滤(smart filtration)”的新压缩算法，可以将JPG、GIF、PNG、BMP、TIF等图形影像文件利用独特的MagiCompress压缩技术最佳化；自行设定压缩率、明暗度等；即时预览压缩前后图片功能；可利用内建的批精灵功能(Batch Wizard)实现批量影像文件最佳化；可以建立类似于渐变GIF 效果的渐变式JPEG图像；内置简单的滤镜及图像编辑器。（文章末页提供下载地址） 操作过程： ·打开JPEG Imager，点击“打开”图标，选择压缩源文件。如图7

word文件很大,怎么压缩

1.新建一个word文件，打开。 2?点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。 O HM 滴苻-$335- 韵ft” BWL " ”常哪t 如S”艺术手0胡… 奁m-回1“?棉紳円卜口骄童屈左吩沁匚w + TI 总皐6扫疸畑J …，…K 迁 1*1 3.将选定的10张图片添加到word中

4?插入后的文件如下，将word文件保存。 5.查看word文件的大小。word文件的大小为24.1M，如下图。

安圣冶赵」详细信息卫前的版本 BSKOX.. 6?打开word文件。选中其中的任意一张图片，点击右键。选择“设置对象格式”7?切换到“图片”选项卡，点击“压缩”按钮 新建 Microbe SFil Microioft Word 文也0K窿性 a T^=轴诱licra?ft Vvrd 文档dac 文件贄烈Wi crcsoft d文档(dot) 杠开方式：H 曲袞学~更改?… 位逬G：\殒0航1讥靈菱搠小東面 211 MB (2￡325”568 学节) 大忆 占用空间￡4 I NB住5「325. 56&事节、 创建旳闾: 嵯改旳i亂 访问时间一 2014年2月16日,17:46 59 2S4年2月比日* 17;50 50 2014^2月适曰，H.S0.48 属性

8?选择应用于“文档中的所有图片”，更改分辨率为“网页 /屏幕” 定”。然后在“图片”选项卡点击“确定”。 尢小 耻肖 不賣（E ） 选啖 ---------------------- 丿圧细图片 」醉細片的田敦匡悽Q 应幣干 _选中E 稠片密. *文档中的所肖肥片⑹ （0囲贾/翩&）］ 9?将word 文件保存，查看word 文件的大小。查看后文件大小为 368K 。 ，点击“确

教你用压缩软件将文件压缩变小的方法

压缩软件怎么用？所谓压缩软件就是能够对文档进行压缩的工具，而压缩的目的则是降低文档占用的内存空间。在很多情况下都可以使用到压缩软件，例如当我们需要将文件上传到某平台或是发送给别人，且发现文件超出平台限制的上传内存，而出现文档上传失败等诸多情况都可以使用到。 压缩准备： 在正式对文档进行压缩前，准备好自己想要压缩的文档格式，并且由于不同压缩软件之间所支持的压缩格式等有所区别，所以还要准备好支持压缩手中格式的软件。例如想要对pdf文档进行压缩则可以使用到迅捷压缩软件等支持工具。 压缩方法： 压缩准备的思路理清后就可以使用压缩软件对文档进行压缩了，然而拿到压缩软件后工具通常会有多个压缩方式，因此我们根据自身要压缩的pdf格式选择对应的‘pdf压缩’功能，如果有压缩视频或图片等需要也可以按需选择。

接下来压缩软件会进入到所选的pdf压缩界面，此时要做的就是透过多种添加方式中的其中一种导入需要压缩的一个或多个pdf文档。 pdf文档添加好后可以在随后出现的属性栏看到文件名称及原文件大小，我们这时需要做的则是在通用设置和高效压缩中设定pdf压缩的方式。不同压缩参数所压缩的效果可能会有所区别，调整时根据需要修改即可。

最后点击右下角的开始压缩按钮对添加好的pdf文件进行压缩处理，压缩完成后属性栏的‘状态’下方会有输出完成字样，这时就表示pdf压缩完毕。而后到保存至所指位置即可查阅压缩后的pdf文档，与此同时还可以在属性栏看到pdf 压缩后大小及压缩率的相关参数。 上述就是使用压缩软件把文档压缩变小的方法，所使用的案例则是对pdf文档进行压缩，希望可以帮助到你哟！

压缩文件的几种方法

压缩文件地几种方法 我们单位地同事奋斗于五湖四海,足迹遍布在海角天涯.很多时候需要向公司机关传送一些汇报材料或者重要资料,但是偶尔会因文件太大而传输不及时,导致信息沟通失去时效性.因为我地工作主要是内业资料地搜集、整理和分析,因此和office软件打交道较多,虽然其他方面长进甚微,但是对于文件压缩还是有所小成,在这里特地拿出来与大家共享. 方法一：用压缩软件压缩 这种方法是大家最常用地,比较常见地压缩软件有WinRAR、HaoZip等.压缩软件地地基本原理是查找文件内地重复字节,并建立一个相同字节地“词典”文件,并用一个代码表示.比如在一个文件里都有“中建三局工程总承包公司”,压缩时就会用一个ZJSJ来代替,这样就达到了缩小地目地,因此内容相近地文件用压缩软件压缩时最有效地,同时,压缩软件一般也具有解压缩地功能. 方法二：用office自带压缩工具压缩 微软开发地offic系列可以说是全面而系统地,在word,powerpoint 等中都带有压缩工作,这种压缩,主要是对图片进行压缩,通过压缩图片来节约空间（文字本身占有字节是非常小地）,以下我通过ppt2003举例说明：

第一步：双击ppt中图片,弹出一个对话框,选择“图片”,再点击“压缩”.

第二步：点完“压缩”后,弹出一个对话框,选择“文档中地所有图片”,“web/屏幕”“压缩图片”以及“删除图片地剪裁区域”,然后点击确定 第三部：点击“保存”即可. 这种方法地原理是压缩图片地分辨率,适用于对图片分辨率要求不高场合,比如公司内部地汇报等.Office其他系列压缩方法同此方法,只是压缩工作位置有所变化而已. 方法三：利用office或者其他工作剪切或者截图工具 很多同事表示,采用前两种方法压缩后图片还是很大；这种情况我也遇到过,主要是因为图片地默认格式有最小地分辨率压缩量.不过问题和解决问题地方法总是相继而生地.遇到这种情况,只能用较为繁琐地方法进行解决. 1、用office粘贴工具 选择图片,点击“剪切”,然后选择“选择行粘贴”,在选择“粘贴”里面地“图片jpeg”就达到了缩小图片地目地.一般情况下,格式大小地排序是“GIF>JPEG>PNG”.

关于压缩文件的一些小技巧

修复受损的压缩文件 如果你打开一个压缩包，却发现它发生了损坏。那可以启动WinRAR ，定位到这个受损压缩文件夹下，在其中选中这个文件，再选择工具栏上的“修复”按钮（英文版的为Repair ），确定后WinRAR 就开始修复这个文件，并会弹出修复的窗口。只要选择修复的ZIP 文件包或RAR 压缩包即可。 压缩后自动关机 启动“资源管理器”，选中文件。右击，选择WinRAR →“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，“高级”标签，然后选中“完成操作后关闭计算机电源”复选框。这样，在备份完数据后，机器会自动关闭。 加密、压缩重要文件 使用WinRAR ，可以加密、压缩重要文件：在WinRAR 中选择“文件”菜单下的“设置默认密码”命令，然后设置密码（适当加长口令的长度），再把要加密的文件压缩起来。这样就可以加密、压缩一气呵成，在加密重要文件的同时还可以压缩文件，的确是一举两得的好事。比如说在https://www.wendangku.net/doc/7c10281719.html,上面下载的电脑主题的压缩文件，就可以采用这个方法。 文件分割 利用WinRAR 可以轻松分割文件，而且在分割的同时还可以将文件进行压缩。操作起来相当简单，只是选择一个选项即可：启动WinRAR 压缩软件，并选择好要压缩的文件（可以多选，也可以选择文件夹），然后单击工具栏上“添加”图标，并在弹出的窗口中单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表框，从中选择或输入分割大小。单击“确定”按钮后，WinRAR 将会按照分割大小生成分割压缩包。 把WinRAR 当成文件管理器 WinRAR 是一个压缩和解压缩工具，但它也是一款相当优秀的文件管理器。只要在其地址栏中键入一个文件夹，那其下的所有文件都会被显示出来，甚至连隐藏的文件和文件的扩展名也能够看见！完全可以像在“资源管理器”中一样拷贝、删除、移动、运行这些文件。 生成ZIP 压缩文件 在WinRAR 中已经内置有ZIP 压缩器，只要选中文件后，点下工具栏上的“添加”按钮，并选择压缩包格式为ZIP 即可生成ZIP 格式的文件，免去了启动WinZIP 的麻烦。 批量安装WinRAR 在一台计算机上安装WinRAR 是非常方便的，只要顺着向导一步一步地点击“下一步”按钮即可，但如果你必须安装WinRAR 到许多计算机（如某一机房内的所有工作站）时，屡屡的询问安装问题可能令人觉得很烦，在这种情况下你可以运行WinRAR 安装并加上参数：-s ，这样可以跳过全部的问题并使用默认值代替。 相对路径压缩文件 在WinRAR 中可以在“压缩文件名和参数”窗口中单击“文件”标签，然后选择压缩相对路径还是绝对路径甚至不选择路径，这样用户又有了一个选择的余地了。 定制WinRAR 的工具栏

几种文件的压缩方法

安装一个Adobe acrobat 软件，然后用这个软件打开你的PDF文件，然后在里面有PDF优化器，用优化器进行优化就能减小体积。通常能够减小到40%以内。 （1）首先，请确认你的Adobe Acrobat是可以编辑的版本，而不是Acrobat Reader。可以到这个网址下载：https://www.wendangku.net/doc/7c10281719.html,/soft/4/136/2006/Soft_19610.html （2）用Adobe Acrobat打开待压缩的文件 （3）选择菜单中的“文件(F)” （4）选择“减少文件大小”子菜单 （第2—4步） （5）跳出的窗口中，选择“Acrobat 5.0和更新版本”再找个地方保存就好了。

压缩前5.31M 压缩后645KB 压缩word文档： 一、如果word是纯文本文档，直接用rar进行压缩。 压缩前16.6M 压缩后14.9M

二、如果word里面有图片，则对图片进行压缩。方法如下： 首先将word文档打开，然后选中一个图片，右键单击，选中“设置图片格式”，点击对话框的左下角的“压缩”键。按照提示进行压缩。从而减小文件的大小。（流程如图所示：） （点击确定之后要选择关闭文档以出现右图，如果直接保存相当于没有改变图片）

压缩前后对比： 压缩前21.3M 压缩后971KB 压缩图片： （1）用windows画图版打开图片

（2）选择工具栏中的“图像”菜单中的“拉抻/扭曲”选项。 （3）在“拉抻”中可以修改图片“水平”和“垂直”的比例值，默认值为100%，可以通过修改此数值使图片尺寸增大或减小（注意，水平和垂直压缩的数据要一样，否则会出现变形）。设置好后点击“确定”。（例如：都改成40%）

WINRAR压缩文件技巧

在笔者看来，WinRAR可算是压缩软件中得极品，性能远远高于功能强大的WinZip之类的软件，应该是大家毫不犹豫的选择。 WinRAR的特性包括强力压缩、多卷操作、加密技术、自释放模块、备份简易等。与众多的压缩工具不同的是WinRAR沿用了DOS下程序的管理方式，压缩文件时不需要事前创建压缩包然后向其中添加文件，而是可以直接创建，此外，把一个软件添加到一个已有的压缩包中，也是非常地轻松，给人使用非常方便的感觉。WinRAR还采用了独特的多媒体压缩算法和紧固式压缩法，这点更是针对性地提高了其压缩率，它默认的压缩格式为RAR，该格式压缩率要比ZIP格式高出10%～30%，同时它也支持ZIP、ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR 类型压缩文件。WinRAR是一款非常实用的压缩工具，下面我们就其最新的2.9汉化版为例，简要介绍一下使用方法。 安装和设置 安装后程序弹出一个设置窗口。为了发挥其优秀的性能在使用前我们先要对其软件进行相关的设置，在该窗口中的WinRAR 文件关联项中提供了可与WinRAR创建文件关联的压缩包类型设置，在此可以根据需要进行选择。在界面设置项中根据需要勾选将WinRAR放到桌面、将WinRAR放到开始菜单、创建WinRAR程序组选项。并在下面的外壳集成设置项中，设置系统鼠标右键菜单中添加WinRAR命令，在此建议全部选择使用，随后单击确定完成设置。 基本使用 1. 压缩文件 既然WinRAR是压缩软件，那么笔者首先谈谈如何用它来进行压缩文件。 由于WinRAR支持鼠标右键快捷菜单功能，所以在一般情况下，我们在压缩文件时，只需在资源管理器中用鼠标右击要压缩的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中，WinRAR提供了添加到档案文件(A)...和添加到×××.rar两种压缩方法。选择其中的添加到×××.rar命令，WinRAR就可以快速的将要压缩的文件在当前目录下创建成一个RAR压缩包。 如果你要对压缩文件进行一些复杂的设置(如分卷压缩、给压缩包加密、备份压缩文件、给压缩文件添加注释等)，我们可以在右键菜单中选择添加到档案文件(A)...命令，在随后弹出的档案文件名字和参数对话框中，WinRAR共提供了常规、高级、文件、备份、注释五个选项。在常规标签项中输入一个压缩文件的名称，默认扩展名为*.rar，并选择档案文件类型，在此程序提供了RAR和ZIP两种类型，默认为RAR类型。同时可根据需要对更新方式和存档选项进行相关的设置。在高级标签项下我们可以通过设置口令按钮，对压缩文件进行加密设置，这样可以起到保护压缩文件的作用。压缩方式的适当选择，可提高你的压缩时间，比如对压缩率要求不是很高，可最快等。至于压缩卷大小，也是一个重要的选项，笔者曾给朋友用E-mail发过一个软件，众所周知，免费的邮箱大小一般都是3MB，所以笔者就在压缩卷大小中输入3,000,000，而后点击确定。这样，一个大软件就自动地分割为多个文件。而后，笔者一个个发送给对方，并且对方把所有的文件放在一个目录下，通过解压头一个文件，即