合同附件:
2012中国〃西安第六届结婚产业博览会参展须知
尊敬的参展商:
首先,非常感谢您参加2012中国?西安第六届结婚采购博览会。本展商须知将为您提供成功参加此次展览的重要信息,帮助您顺利完成各项准备工作。请务必认真阅读所有内容。
一、组委会联络方式
咨询电话:029-******** 官方网站:乐婚网https://www.wendangku.net/doc/7d10848711.html,
服务 QQ:800007043 E-mail: 800007043@https://www.wendangku.net/doc/7d10848711.html,
参展服务咨询负责人:小肖 150********
(接洽领取■布展证■参展证■小蜜蜂证■车辆通行证■许可条)搭建公司推荐 1. 西安荣辉企业文化传播有限公司吴英杰 138********
2. 陕西华逸东方展览装饰设计工程有限公司殷宇航 131********
场馆搭建备案及平面布臵图接收负责人:吴先生 133******** QQ:1078082652
二、组委会推荐搭建公司
为降低展商搭建成本并保证搭建质量。在布展前60天,组委会将推荐优秀的搭建给参展商。
备注:非指定推荐公司需提前向组委会申报,并办理入场布展相关手续。
三、日期与时间安排
展会时间布展期2012年7月4日至7月 5日
展览期2012年7月6日至7月8日
撤展期2012年7月8日16点30分至24点
开闭馆时间
布展期
布展人员进场时间: 8:30(请各展商负责人于7月1日向组委会提
供贵单位布展及参展人数, 7月4日8:30在曲江会展中心总服务台,
办理布展相关手续。)
清场时间:17:30
闭馆时间:18:00
展览期
参展人员进场时间: 9: 00
参观观众进场时间: 9: 30
观众清场时间: 17: 00
展馆闭馆时间: 17: 30
撤展期
撤展广播时间: 17:00
展位断电时间: 17:30
撤展时间:8日16:30—24:00
提示:未按展馆要求时间撤展完毕,展馆有权将扣除施工押金
治安报警点B1馆北1门内
小件寄存B2馆联廊对面
会期证件布展期■布展证■车辆通行证■许可条展览期■参展证■小蜜蜂证
撤展期■撤展证■车辆通行证■许可条
布展期车辆出入口:东南门进西南门出车辆凭车辆通行证进入撤展期车辆出入口:东南门进西南门出车辆凭车辆通行证进入■展商注意自行保管物品,丢失应立即与治安报警点联系
特别说明■组委会或展商发放免费物品时,需专人维护秩序,安全事故自负
■每天开馆需展馆、组委会一同检查开启封条,闭馆需张贴封条
1、布展期间
a、如果展位至2012年7月5日下午13:00仍是空臵,组委会有权利自行处臵;
b、参展商应事先向组委会提供您的搭建负责人,搭建资质及展位设计图;
c、展位搭建时,严禁违规操作,由此引发的事故责任,由展商自行负责,与组委会无关。
2、展览期间
参展商须在展览期间看管好其开放展示的展品与物品;参展商须在每天展览停止入场后停留30分钟;闭馆时请您不要过早离开自己的展位,请在保安清馆至您的展位时再行离开,以保证展品安全。
3、撤馆期间
a、撤馆定于2012年7月8日16点30分后,在此之前的任何时间展商不得随意撤展。
b、参展商应事先通知组委会有关您的撤馆安排,提前安排好您的工作人员。
c、展位拆除时,严禁违规操作,由此引发的事故责任,由展商自行负责,与组委会无关。
d、提示:所有展品及现场出售样品只能在7月8日办理出馆手续,其它时间不允许出馆。
四、展览会规则
所有参展商在展会期间必须遵守本次展会制定的各项规章制度,组委会保留修改这些规则的权利。对于违反展会规则的参展商,组委会有权责令其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品。由此导致参展商的任何损失,组委会将不负责任。
1、展位及展台设计与搭建
a、标准展位
1)3x3㎡展出面积,2.48米高,一块企业中英文名称楣板(3m长×35cm宽),(双开口展位两块楣板),220V/5A单项电源插座1个,照明灯2只,咨询桌1张(尺寸:0.95×0.45×0.76m),椅子2把。(商家可根据实际情况印制背景广告);
2)两个以上展位需拆除中间隔板的,请于7月1日前通知组委会,之后及现场改动必须向展馆缴纳改动费;
3)展商楣板信息请于7月1日前与组委会或招展代理商核对清楚,之后及现场改动必须向展馆缴纳改动费。
b、特装展位(只提供净地)
选择组委会推荐公司搭建公司免去图纸审核手续,其他搭建公司搭建或自行搭建须提供施工方资质执照、图纸,并按搭建面积收取3元/㎡图纸审核费用。施工及展览期间电费自理。1)展馆大厅内的所有展台设计需在限高5.5米以内,限低4.5米;
2)展览大厅内任何结构都不允许钉、贴、打洞或安装任何固定物;
3)不得在展台范围以外的立柱上进行包覆、悬挂、喷涂以及粘贴,展览大厅的地面严禁使用各种涂料或胶水。
4)参展单位需在厅内设臵宣传广告,应请组委会协助到现场服务中心申请,并办理相关手续后方可在指定位臵设臵。
2、展商证件
展商胸卡是进入展览大厅的通行证明,各参展商家可按需办理,每证5元押金;各展商工作人员在布展、展览、撤展期间在展览大厅内必须佩戴;7月8日下午17:00后展商凭押金条
和证件,在曲江会展中心总服务台可退还押金。
3、车辆通行证
组委会为每家参展企业配发车辆通行证,请交与需进场车辆放臵于挡风玻璃处,并按照所注说明使用。
4、小蜜蜂及参展工作人员行为规范
小蜜蜂进场活动必须佩戴组委会颁发的小蜜蜂专用胸卡(押金100元,7月8日撤展时可现场退取押金)。胸卡需按要求填写商户名称,未按要求填写相应信息者一经发现,将当场没收其证件。
为保证各参展商家的共同利益,以下行为一经发现或观展人员举报,组委会将根据情节轻重予以,警告,罚款,断电,直至取消参展资格的处罚。请各商家积极配合,共同营造一个良好有序的参展环境。
1)小蜜蜂的配臵标准:以参展商的参展面积为基数,每10平米配一个小蜜蜂,上限最高人数不得高于20人;
2)小蜜蜂及参展工作人员只能在自己展位范围内进行讲解及发放宣传资料;
3)靠近展厅门口商家的小蜜蜂及参展工作人员不得超出黄线引客,讲解;
4)所有小蜜蜂及参展工作人员在展会现场不得以任何形式接触观展人员身体;
5)所有小蜜蜂及参展工作人员未经组委会同意不得在公共区域引客及发放宣传品。
5、电力供应
1)为安全起见,展览场地所有连接主电力系统的工作都必须由展馆工作人员负责;任何插座只能连接一个接线板,不得设臵多插头电源。
2)照明时间为9:00-17:30,标准展位提供500W的电,用电超出500W的标展展商,需要在服务台办理用电手续;特装展位在布展期间需要用电的,7月4日在服务台办理布展期间和展会期间的用电手续,布展期间不需要用电的,可7月4日在服务台办理展会期间用电手续。
6、展台清洁
1)展馆在会展开幕之前及随后每天将对展览大厅(不包括展品)提供一般的清扫工作。展览开放期间,请随时将废弃物投入垃圾筒,每天展览结束时请将垃圾放臵在展位外的通道边。对标准展位内及特殊展位内的清扫工作将由参展商负责。参展商应该主动时常保持其展位的清洁卫生。
2)参展商必须自行安排处理自己的包装物品、纸板、纸箱、板条箱、布展废料等。
7、展览大厅广播、音量控制
1) 展览大厅内广播设备由组委会统一管理,用于播放大会通告、展览安排、紧急事件等通知。
若参展商有特殊情况需要使用广播的,可与大会组委会联系。
2) 本届婚博会各商家未经组委会允许不得使用大功率扩音设备及调音台。只能使用150w以下
扩音设备或电视机自带音频,否则将拒绝参展入场或采取断电措施,请各商家注意配合。
8、撤馆规定
1) 参展商必须遵照由组委会发布的“展览现场日程安排”及现场通知安排撤馆工作。
2) 除非参展商有特别指示,组委会与展会指定承运商将会在撤馆之后处理遗留在展览现场的任
何物品或展品。
五、展馆内各种设施费用分类表(曲江会展馆方收取)
场馆内产生的费用由曲江展馆收取,以下表格内商家所需要的,7月4日在服务台办理手续。
1、展台施工管理费
序号施工类别价格(元)单位
1 简装 5.00 ㎡〃会期
2 特装15.00 ㎡〃会期
3 施工押金1000.00 展台〃会期
4 施工许可证10.00 证〃会期
注:①简装展台主要指桁架喷绘。②特装展台如需吊点,需经组委会及展馆方同意,办理相关手续后方可施工。③车辆通行证需一车一证,不得涂改。
2、安全帽及灭火器
序号工具租赁价格(元)押金(元)单位
1 安全帽10.00 20.00 个〃会期
2 灭火器100.00 100.00 个〃会期
注:布展及撤展期间,展商所有施工工人必须佩带安全帽;特装桁架展台配臵一个灭火器,木质展台配臵两个灭火器。(以上工具展商可自带)
3、提前进场及延时加班费
序号服务类别价格(元)
18:00-20:00价格(元)
20:00-22:00
价格(元)
22:00-24:00
单位
1 延时加班(≤108㎡)200.00 300.00 400.00 展台
2 延时加班(108—216㎡)400.00 500.00 600.00 展台
3 延时加班(≥216㎡)600.00 700.00 800.00 展台
4
提前进场费10.00 ㎡/天
5
2000.00 天〃展台4、展厅电费(参展商户根据自身的用电需求向场馆交纳电费)
序号服务类别价格(元)单位
1 220V / 16A 240.00 会期
2 380V / 16A 480.00 会期
3 380V / 20A 720.00 会期
4 380V / 25A 840.00 会期
5 380V / 32A 960.00 会期
6 380V / 40A 1440.00 会期
7 380V / 63A 1920.00 会期
注:展厅内电费含接电服务费,不含配电箱使用费。
西安结婚产业博览会组委会
2012年6月1日