会务的几种形式

会务的几种形式：

公司年会

一、公司年会的策划

（一）成立公司年会小组

公司年会通常会由一个筹备小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的筹备小组的成员是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。筹备小组负责整个年会的前期策划和后期执行。筹备小组会初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

（二）主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

（三）场地选择

场地选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另外，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行；有时一些公司希望活动可以进行的独特，所以在场地的选择上也会相对独特。比如在特色的酒吧、户外的场所或是选择在风景好温度适宜的海边等等。

（四）时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即要不耽误工作，又要聚集所有的人，这就是需要筹备小组的成员发挥他们的特长了。

（五）环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何将年会活动做得精彩，其创意必须贯穿整个年会的每个环节。

二、年会活动的准备工作

（－）、人员分工

由筹备小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。筹备小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

（二）、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。

（三）、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

（四）、制作、购买物品：

通常在年会开始的前一天布置，现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。

（五）、细节安排

公司年会的细节安排也是非常重要。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了；菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意想不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会采用专业的活动策划公司来为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩，在最大程度上展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

三、活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束几个阶段。

（一）前期准备：

需要对工作人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训，培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等，看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

（二）活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。年会活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

订货交流

订货会流程

加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。

1、拟订订货会方案

策划订货会方案。

2、订货会广告投放

根据订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。

⑴根据订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。

⑵根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计。

⑶根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。

⑷根据对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。

⑸及时对媒体投放的效果进行评估、总结。

备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。

3、准备订货会宣传物品及资料

⑴根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案。

⑵根据市场销售目标制定产品上市推广方案。

⑶制定终端形象及产品陈列方案。

⑷制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等

内容。

⑸产品宣传画册

⑹订货会主题背板、会场导向牌、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。

⑺产品订货政策

⑻产品订货合同，下单订货。

⑼订货会相关发言人发言稿拟定

⑽会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。

⑾给参会加盟商/经销商派发小礼品。

⑿参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。

⒀制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。

4、会务后勤人员配置

男性着装：统一颜色的西装、领带

女性着装：套裙

5、邀请加盟商/经销商参加订货会

邀请各区加盟商/经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备身份照片，以便制作参会胸卡。

6、确定订货会酒店

7、订货会酒店会场布置

⑴会场氛围营造

①酒店门口氛围营造

氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花篮等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。

②会场氛围营造

主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）

⑵会场品牌旗舰店布置

会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。

8、确认接站车辆、人员确认

9、根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。

10、陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信心，提高下单量。

11、引导加盟商/经销商入场签到入座，并派发手提袋

手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。

12、安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣传资料。

13、主持人宣布订货会开始。

14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。

15、市场总监阐述产品订货政策。

16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。

17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示。

18、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。

19、旗舰店产品展示及解答疑问

20、协助加盟商/经销商订货。

21、答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。

22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站

23、统计订货数据

客户答谢

（一）、物品准备

1、邀请函、门票，客户资料登记表，宣传资料，信笺，铅笔，公司部门章（在礼品券上盖章），各式水晶及丝巾（盖水晶）；

2、电脑、投影、摄像机、照相机、接线板等相关设备；

3、易拉宝，横幅，主持台、签到台鲜花，主持和领导、讲师胸花，客户胸花（如果需要辨识客户身份）；

4、糖果，水果，糕点，有奖问答礼品；

5、大白板，白板笔，白板擦；

6、主持稿、领导讲话稿、祝酒词等；

7、主持台、签到台、电脑台、礼品签单台；

8、无线话筒、电池，有线话筒，话筒支架；

9、休息室一间，用于礼仪人员换衣服，所需物品放置，有关人员休息等；

10、会议所需音乐、公司介绍碟片；

11、礼仪人员所需服装、丝巾；

12、指引牌

（二）、礼仪人员

1、选定礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比较好；

2、会前进行沟通和布置，

3、会前2小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容；

（三）、工作流程

1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会前1天必须基本掌控将出席会议的客户名

单和相关资料，并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片；

2、酒店确定时间场地之后，在会前1天再次和酒店确认所准备的物品和相关事项；

3、会议前1天确认所需物品是否准备完毕；

4、会议当天需提前3个小时左右有关工作人员（除礼仪和主持）必须到达会议现场，进

行有关准备工作，并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位（根据物品准备表或流程表再次检视）；

5、会议开始前2个小时左右主持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼仪人

员的工作位置，再次确认工作职责；

6、再次检查所有物品是否全部到位；

7、客户到场，背景音乐响起，礼仪人员到位，服务员倒上茶水，打出背景胶片，正式进

入会议流程；

8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前10分钟作预提醒，10分钟后主

持人宣布开始；

9、开场之后，介绍到会嘉宾，公司领导，在礼仪的引领下，公司领导致欢迎词，音乐配

合；

10、欢迎词之后播放公司宣传短片，提醒客户有奖问答的答案都在其中；放短片时将主席

台灯光打暗，等到播放结束重新打亮；

11、短片结束，做有奖问答，礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配合；

12、有奖问答结束，礼仪引导上台，音乐配合；

13、切入答谢会主题；

14、答谢会开始期间，后期服务人员准备晚宴所需物品，晚宴开始；技术人员调试好话筒，

节目表演人员上场；

15、主办方领导致辞

16、晚宴开始、结束

17、送客

业务培训

如何使全国型大公司的新业务能够够迅速地被销售人员接受，快速打开市场，实现公司的预期目的，这是每个大型公司管理者思考的问题。此时，利用培训的手段让员工在第一时间熟悉与新业务相关的内容显得尤其重要，新业务培训的具体方法如下。

第一步：研讨的组织和培训教材的设定

新业务的推出都有它特定的目的，有的是为了抢占某一部分的市场，有的是为了短期的利润，有的是为了老产品的升级换代等。所以，召集公司的销售精英和有风险管控经验的员工举行研讨会，设计出完整的培训教材是首先要做的。

第二步：种子讲师培训班培训

当教材成熟完成后，书面和资料的准备已经齐全。接下来要将新业务的精髓传递到全国各地，保证全国的一致性和培训的效果。全国种子讲师班不仅仅是一个培训班，其实是将一个研发成熟的新产品，完完整整地带到各个分公司，其实际意义远远大于一个培训班级的意义。

第三步：后援型全国种子培训班

后援型全国种子培训班操作和参与人员也比较简单，主要是后援管理负责人参与，由参与教材编写人员进行培训，然后由参训人员回到各个分公司和地区行进培训。培训涉及的面较小，主要是公司的后援服务部门成员。

第四步：分公司培训班

分公司的新业务的培训主要是营销人员的培训，他们人数众多，是业绩产生的最直接的队伍，也是所以培训的结果所在，是新业务员工培训的核心。所以配合营销计划，有不同的培训模式。

培训计划

一般而言，培训部培训负责人根据营销计划，做出相应的新业务的培训安排。

一、实行培训

在培训的过程中，一般需要以下资料，为整个培训的顺利进行奠定基础。

1) 培训的课程表：做出培训的时间安排；

2) 培训人员背景资料：为培训讲师对课程讲解深度做出掌控，如果是营销精英，则销售

技巧的讲解就会减少，产品组合就会增多；如果是新近员工，则会重视产品的基本内

容和技巧等；

3) 培训会场布置和资料准备：是培训准备的硬性条件；

4) 培训会规章制度：为成年人的学习培训树立一个良好的环境；

5) 培训会签到表：了解培训参与的情况。

二、培训的评估和反馈

每次培训结束时的评估和反馈，有助于衡量培训效果，考评讲师从整体上看，主要解决以下问题：

1）培训是否起作用？投资培训的决策层应该明确回答这个问题，否则就会产生盲目投资的行为，不利于下一个培训项目的立项和审批；

2）培训负责部门应全面掌握并控制培训的质量，对不合格的培训及时进行纠正；

3）对学员的知识、技能、态度进行评价。参与评估的学员和经理要正确认识评估的重要性，客观地进行评估；

4）评估是为了改进培训质量、提高培训效果、降低培训成本。针对评估结果，要采取相应的纠偏措施并不断跟踪。

三、新业务课程的进一步完善

新业务在实际商业环境中运行，会催生很多的问题和解决技巧，而汇集问题和技巧，及时在公司内传达和流动，则会对业务产生巨大的推动作用。

总之，新业务的员工培训是个复杂的体系，不是一次培训就可以解决的，一个真正有效果的培训，必然是前期精心准备，事中精细控制和事后完善结合。

学术研讨

（一）、研讨会流程前期准备：

1、撰写活动申请书，活动策划方案，填写活动申请表。

2、做好相关资料收集。

3、做好相关宣传工作。

4、邀请与会嘉宾。

5、通知相关学术类社团做好相关准备，并告知对学术活动感兴趣的社团也可派代表参加。

6、对工作人员分工，布置场地等。

（二）、会议流程：

1、主持人介绍到场嘉宾、社团联合会及各社团代表。

2、主办方领导为研讨会致辞。

3、请各学术类社团代表汇报本社团情况。

4、主持人提出议题，各社团代表开展讨论。

5、主持人宣布活动结束，欢送嘉宾，各社团代表离场，会议结束。

（三）后期工作：

1、整理会议材料，撰写活动总结书，存档。

产品发布

如何做新产品发布会策划方案

1、首先对自己的产品要有明确的认识，准备好相关资料

2、请广告公司撰写新闻通稿

3、拟定发布规模、到场人数、拟选地点、礼品，产品展示方式或到相关场地参加观、礼仪人

员、现场装饰等，确定方案

4、根据以上做出预算

5、拟定发布会流程，准备相关人员发言稿

6、邀请媒体、同业等，发邀请函

同时可以考虑使用一些方式去做推广，例如拉纸笔、鼠标垫等小礼物进行推广。

各类会议签到的方法都有哪些

各类会议签到的方法都有哪些 淘会场:打造中国最大的会议场地信息及服务平台,为您提供重庆各种会议、培训、讲座、户外、拓展等场地出租预订，让活动变得更简单。 进入会议场地一般都要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作.当然有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效.因此,会议签到是一项重要的会前工作,它是出席也是会中任务的重要内容之一.那么会议签到有哪些形式呢? （一）商务签到的作用 签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到，会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的工作，也是会中任务的重要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后，将情况报告主持人，以便确定会议能否按时召开。（二）签到的方法 1、秘书人员代签到 小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名后画上记号，表示到会；缺席，请假人员也要用规定的记号标示。 2、证卡签到 大中型会议一般采用证卡签到。会议酒店工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在证卡上签好自己的姓名，进入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法，这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。 3、簿式签到

富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等，与会人员要逐项填写，不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存，便于查找；缺点是只适合于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量大，时间长。 4、座次表签到方法 会议室工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码，参加会议的人员到会时，就在座次表上消号表示出席。印制座次表时，与会人员座次安排要有一定规律，如从×号到×号是某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，可起到引导座位的效果。

会议类型分类法

目录 概述 (1) （1）按照举办单位划分 (1) 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： (1) 公司类会议 (2) 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： (2) 社团协会类会议 (2) 其他组织会议 (2) （2）按会议规模划分 (3) 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： (3) （3）按照会议活动特征划分 (3) 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： (3) （4）按照会议的性质和内容划分 (5) （5）新型和新颖会议类型 (7) 除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： (7) 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：

、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议 公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： A、销售会议 B 、经销商会议 C、技术会议 D、管理者会议 E、董事会会议 F、股东会议等 社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为： A 、行业协会 B 、专业和科学协会 C 、教育协会 D 、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。 其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。

人脸识别会议签到的五大问题

1.人脸识别在会议中怎么用？ 应该配合证件使用，首先刷卡再做人脸识别比对，这样既可以防止证件被盗用借用，也可以有序地管理人员的出入。 如果只是用人脸识别进行会议签到，那么会出现人员的无序进出，没有权力进入的怎么拦截？怎么告知工作人员？是不是每个人都可以刷脸试试呢？等诸多的不可控情况。 如下方案，既可以快速通行，也可以人证合一。 系统特点： 无障碍快速通行。 自动刷卡合格后自动人脸比对。 有序安全。 比对方式快速友好，可接受度高。

2.在会议签到中怎么刷脸？ 刷脸签到是一个新技术，也可以理解为人证合一会议签到系统。主要是通过无障碍或者闸机刷卡通行方式中加入人脸识别的功能。 会议证件可以有效地管控参会人员，防止无证也来刷脸试试和无序刷脸等情况，下面是具体的运作流程： 第一步：通过无障碍通道自动刷卡。 第二步：验证了证件的合法有效后，进行自动的人脸识别。 第三步：识别出了人脸后进行动态的人脸追踪。 第四步：对于多张人脸情况进行分析并进行人脸比对，判断是否本人使用。 第五步：比对成功和不成功的数据存储。 技术要求比较高，需要在行进中快速的完成上述的刷脸签到工作，并反馈给服务器。 无障碍刷脸会议签到和驻足式人脸验证会议签到设备的配合使用，适合于各种会议场合，能逆光刷脸、微光人脸比对。

3.刷脸通行能应用在会议签到中吗？ “刷脸”应该是人脸识别后进行人脸比对。此技术可以应用于各种的会议场合，但最好是和证件配合完成签到和管理功能。因为只刷脸会存在很多不定性，无法完全满足会议签到的需求，比如：有一个人在远处被拍摄到了，那么算是签到了吗？怎么确保他进去了呢？还比如：怎么拦截住不符合的人群呢？最严重的是：没有严肃性，是不是只要愿意都可以去刷刷试试呢？ “人证合一”才是真正的会议签到解决方案，其过程是：首先刷卡确认参会人员有没有通行的权利，然后通过人脸比对技术对证件和人进行比对验证，确保证件和人的一致性。这样能有效的避免证件的借用、滥用、盗用、遗失等情况。 “会议签到”或“刷脸签到”往往环境嘈杂和逆光拍摄，斯科德人证合一会议签到系统能很好的满足各类环境如：逆光人脸识别、行进中人脸追踪、多脸比对等复杂场景。 “人证合一”有两种验证方式： 第一种：无障碍快速通行方式，即使用无障碍通道配合人证合一验证机（一种能刷卡且人脸识别比对的迎宾机）对行进中的人流进行快速验证和人脸比对。布局如下： 第二种：驻足式验证通行方式：即使用闸机配合驻足式人证合一验证机（一种能刷卡或者刷条形码后进行人脸或者指纹验证的设备），验证通过后可以自行开启闸机通行。布局如下：

会议签到的五种方式_秘书基础

会议签到的五种方式_秘书基础 会议签到的五种方式 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 2.证卡签到会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 4.座次表签到方法会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。 5.电脑签到电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。会议签到的五种方式相关内容:党政秘书部门应该担负哪些工作 党政秘书部门应该担负哪些工作，这既是秘书学的理论问题，也是一个很重要的现实问题。它涉及到秘书工作的职能、职权、地位和与其他部门的工作分工问题。 年会组织要点 年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。 新闻特写含义特点 新闻特写是区别于消息与通讯一种体裁。它报取新闻事头中最富有特征和表现力的片断，通过多种表现手法作具有强烈视觉及情感效果的着力刻画，使其产生立体感，从而更集中、突出地表现新闻事实和主题。1。生动而集中地再现场景与人物。2。 如何准备商业计划书 对初创的风险企业来说，商业计划书的作用尤为重要，一个酝酿中的项目，往往很模糊，通过制订商业计划书，把正反理由都书写下来，然后再逐条推敲。风险企业家这样就能对这一

常见会议形式介绍

常见会议形式介绍 一、办公会议 办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。一般有两种形式：一种是参加人员职位较高，以讨论、决定重要工作为主，可进行常规性决策，具有一定权威性，如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种是部门召开的讨论日常工作的会议，以执行为主，常常定期召开，又称为“业务会”或“例会”。 办公会议的时间、地点、人物相对稳定，文秘人员可从容地、有计划地安排，但需注意以下事项： 1．会议安排需报主管领导审批。 2．会场布置以简洁为主，注意整洁、安静，用品齐全，无须过多点缀。 3．扩充与会人员时，应事先拟出名单，报主管领导同意后及早通知，以便做好准备。 4．办公会议的议题宜集中、具体，每次会议的议题不应不多，但力求解决。 5．对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发，加强督促检查，及时向领导反馈信息，保证会议精神落到实处。 二、代表会议 代表会议是指由各级各类组织的广大成员推选产生出的代表所召开的会议。代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理的基本形式，它有权做出重大决策，通过或批准法规、章程等。代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生，根据会议需要，经主席团提议，常务代表通过；列席代表只有发言权，没有选举权和表决权；应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。 召开代表会议需注意以下事项： 1．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数，保证大会决议的合法性。 2．代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案，文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后，应根据会议领导者的批示或意见，做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。 3．会场布置必须庄严、隆重，有些会议还应采取严格的保卫措施。 4．做好选举、表决工作的准备，如选票、票箱的制作，工作人员的选派，划定投票区域、路线等。 5．跨地区的代表大会，应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。 三、联席会议 联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门，为了解决某一问题，由一方或多方牵头，定期或不定期召开的会议。它是在充分发扬民主的基础上，由会议各方达成共识，形成具有约束力的会议意见，用以解决矛盾，或是协调关系、沟通信息。 召开联席会议需注意以下事项： 1．联席会议至少由一方主动牵头召开，牵头方往往为工作主要方，因而要承担更多的组织、协调、会务、经费等义务，但不能因此而享受更多的权利。

会议签到表_共4页

会议签到表

年第次 』议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会议内容 1、目前防护工程已开展，项目部各管理人员要加强安全意识，对沿线施工的作业，要求加强安全防护措施的设立，沿线拉安全绳、警示标牌和交通导向标牌，确保交通的安全，及人员的安全。 2、加强加快搅拌站的建设，重视搅拌站的安全防护建设工作，做到站内三边防护，出入口标志、警示，搅拌机的防护设施和用电的规范安装。 3、涵洞工程、排水工程等圬工项目都陆续开展开来，重视安全建设的同时，质量也要抓，对砂浆、混凝土要严格按照配合比的要求进行配比，并做好试块送检工作。 4、各班级要把安全和质量的要求落实到个人，把技术交底工作落到个人。

年第次 』议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会议内容 1、目前路基土石工程已开展，项目部各管理人员要加强安全意识，对沿线施工的作业，要求加强安全防护措施的设立，沿线拉安全绳、警示标牌和交通导向标牌，确保交通的安全，及人员的安全。 2、加强加快搅拌站的建设，重视搅拌站的安全防护建设工作，做到站内三边防护，出入口标志、警示，搅拌机的防护设施和用电的规范安装。 3、路基土石方施工作业位于公路边，要做好道路行车导向，防护工作，保障道路的行车畅通。 4、各班级要把安全和质量的要求落实到个人，把技术交底工作落到个人。

会议纪要 年第次 』议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会议内容 春节将近，我们要做好春节施工，交通安全保申通工作，工作内容如下： 1、目前防护工程已开展，项目部各管理人员要加强安全意识，对沿线施工的作业，要求加强安全防护措施的设立，沿线拉安全绳、警示标牌和交通导向标牌，确保交通的安全，及人员的安全。 2、涵洞工程、排水工程等圬工项目都开展开来，要加强施工进度的同时，做好施工安全防护工作, 临边的防护等，保证交通的畅通，春节放假的安全，过一个安全年；重视安全建设的同时，质量也要抓，对砂浆、混凝土要严格按照配合比的要求进行配比，并做好试块送检工作。 4、各班级要把安全和质量的要求落实到个人，把技术交底工作落到个人。

会议及分类

三、按照会议的性质和内容划分 根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为以下几种类型： A、年会 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。 B、专业会议 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分会，也可以只开大会。就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。 C、代表会议 顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress，最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲，它与另一个英文词conference（会议）大致相同，但是在美国，congress 这个词用来指立法机构，所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。 D、论坛 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。 E、座谈会、专题讨论会 座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些，由主持人或演讲人进行一种陈述讲演，有一些预定好的听众参加。与论坛相比，与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。 F、讲座 讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。 G、研讨会、专家讨论会、讨论会 这类会议通常在主持人主持下进行，与会者参与较多，可以平等交换意见、分享知识和经验；一般在相对范围内进行，规模较小；当规模变大时，就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。 H、专题讨论会 专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。 I、培训性会议 一般至少要用一天的时间，多则几周。这类培训会议需要特定场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授。 J、奖励表彰会议 企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议，它是企业或公司一种重要的激励手段。 K、其他特殊会议 如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

会议类型分类法

会议类型如何分类 目录 概述..................................................... 错误!未定义书签。（1）按照举办单位划分 .................................... 错误!未定义书签。一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：错误!未定义书签。公司类会议............................................. 错误!未定义书签。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： . 错误!未定义书签。社团协会类会议......................................... 错误!未定义书签。其他组织会议........................................... 错误!未定义书签。（2）按会议规模划分 ...................................... 错误!未定义书签。根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： . 错误!未定义书签。（3）按照会议活动特征划分 ................................ 错误!未定义书签。根据会议活动特征的不同，会议可以分为： ................. 错误!未定义书签。（4）按照会议的性质和内容划分 ............................ 错误!未定义书签。（5）新型和新颖会议类型 .................................. 错误!未定义书签。除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： . 错误!未定义书签。 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： A、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议

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【推荐】会议签到的基本方法与要求-范文模板 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！ == 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ == 会议签到的基本方法与要求 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到 与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 2.证卡签到 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到 会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 4.座次表签到方法 会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找

会议组织形式与分类

1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政

1小时内完成千人会议签到的N种高效方法

这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案： 什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。 今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。 之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会 集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。下面我们来看看我们有哪些高效的方案。 在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。

场景1： 商业会议与活动 签到后发放预制统一参会证件 签到速度：400-600人/小时 签到通道：建议3-4个通道 签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手 签到员培训时间：10分钟以内 签到体验： 创新指数： 签到复杂度： 成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时 场景2：行业会议&国际会议

会议的主要几种类型分类

会议的主要几种类型分类 明阳天下会议服务公司，成立于2002年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，其把常见的会议类型分为以下几类： 研讨会议--研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。 关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 培训会议--培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高，除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 社团会议--社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时

候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 公益性/技术性论坛--此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 订货交流会议--此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。 本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处。

会议签到系统设计方案

XXXX单位 会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM 标 准 方 案

目录 1 会议报到系统 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 系统组成 (4) 1.2.1 感应卡 (4) 1.2.2 IC卡读卡器 (6) 1.2.3 系统软件 (7) 1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (7) 1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (7) 1.3 系统图 (10) 1.4 软件介绍 (12) 1.4.1 基本设置 (12) 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (14) 1.4.3 分配开会人员 (15) 1.4.4 会议监控显示 (16) 1.4.5 请假处理 (18) 1.4.6 会议报表 (19) 1.4.7 手工签到 (21) 2 第三方系统数据对接 (22) 2.1概述 (22) 2.2 数据同步服务器功能 (23) 2.2.1 员工资料同步 (23) 2.2.2 同步方式要求 (23) 2.2.3 同步任务执行时间计划 (24) 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (25) 2.2.5 权限自动生成和下发 (26) 2.2.6 记录导出 (26) 2.2.7 同步操作日志 (28) 3 系统配置 (28)

1 会议报到系统 1.1 概述 会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 签到界面显示如图：

(会议管理)企业会议种类

企业会议种类 办会，或者说服务会议，不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作，也是民营企业秘书需要服务的事务，办公室必须承担的工作。所以，民营企业办公室和秘书人员，也要了解会议方面的知识。 民营企业的会议一般分为三类：第一类属常规会议，第二类属特种会议，第三类属专业会议。简述如下： 一、常规会议 这类型会议是按公司法和惯例召开的，有一定的程序性和规范性。主要有：（一）股东会或股东大会。凡是持有该企业股权（股份）的人均为股东。但不是所有大小股东都可参加股东会，因为那样股东太多了，没有这样大的会场，也不好开会。一般限制股份额多少的股东参加会，股东会的召集人和主持者，由持股最多的股东。按照公司法规定，股东会是股份制企业的最高权力组织，它可以制定和通过公司组成的章程，批准经营方针和计划，决定公司扩大、撤拼、改组，选举董事会、监事会成员，任命公司重要人事，以及公司的资产、资金、技术、人员等重大问题的处理。 有些特大型企业或企业集团公司，股东众多，居住分散，集中开会不便，可以按照股东数的比例推选出代表，召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会一样，因为它体现全体股的意愿。

（二）董事会。股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席，组成董事会，为股东会闭会后的执行机构，负责执行股东会的决定、决议和各项决策，并定期向股东会报告执行情况，听取股东的意见与建议。 （三）监事会。股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席，组成监事会，为股东会闭会后的监督机构，监督董事会、总经理或总裁的工作情况，是否有违背或不执行股东会决定、决议的行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其他高层管理人员的贪污受贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会。 （四）总经理（或总裁）办公会。企业或企业集团一般都有总经理或总裁办公会议，参加成员有副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时根据会议内容需要，请董事长或执行董事参加，亦可请总工程师、总经济师、总会计师列席会议。会议内容主要会办研究近期经营计划、企业管理、人事任免、招商引资、新品开发，企业的重大活动，以及生产经营中的资金、技术、策略等带有全局性的问题。总经理办公会由总经理（总裁）主持，时间由各个企业自行规定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求统一。 （五）高层管理人员会议。这种会议有多种形式：一种为公司中层干部会议，包括分公司经理、部门经理、部和室的主任等，统称高管人员；一种为公司直属的部（有的叫科或处）、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开，也可由总经理委托副

四种会议签到方式比较研究

四种会议签到方式比较研究 一、条形码签到 如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。 特点： 1、制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是 2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。 2、在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。 二、拍照签到 拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。 在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。 优点： 1）不需要提前制卡或制作条形码。 2）可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。 缺点： 1）会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。 2）为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。 应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。 三、二代身份证签到 因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。 优点： 1、不需要提前做卡。 2、比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。 缺点：

MICE百科之一：会议都有哪些类型

MICE普及知识之一：会议都有哪些类型？ MICE，即Meetings（会议）、Incentives（奖励旅游）、Conferencing/Conventions（大型企业会议）、Exhibitions/Exposition（活动展览）和Event（节事活动）的第一个字母大写组成，是会展的英文缩写。 广义分类 我国会展行业标准展会按内容分为综合性展会、专业性展会、消费性展会；按规模分为国际性，全国性，以及地方性展会和独家展览会；按会展本身的性质又可分为赢利性和非赢利性。 会议的分类按照分类方法不同类别也有不同定义： ①按照举办单位划分：公司类会议、协会类会议、其他组织会议 ②按照会议规模划分：小型会议（100人以下）、中型会议（100-1000人）、大型会议（1000-10000人）、特大型会议（10000人以上） ③按照会议活动特征划分：商务型会议、度假型会议、展销会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议 ④按照会议的性质和内容划分：年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会、讲座、研讨会/专家讨论会/讨论会、专题讨论会、培训性会议、奖励会议。 前3种分类方法都是比较易于理解的，第四种细分让我们详细了解下每种会议的概念。 年会(convention) 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。 专业会议(conference) 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分组小会，也可以只开大会。就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。 代表会议(congress) 这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质上同conference这样会议的事件和活动。只有在美国，这个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。 论坛(forum) 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问，所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。

会议签到系统方案

四维会议签到管理系统 方 案 书

制作单位：宁波四维科技有限公司 二零一二年三月

目录 一、前言-------------------------------------------------------------------------- 1 二、会议签到管理系统-------------------------------------------------------- 2 2.1系统简介 --------------------------------------------------------------------- 2 2.2签到方式对比分析 --------------------------------------------------------- 2 2.2.1传统的会议签到方式----------------------------------------------------- 2 2.2.2四维会议签到管理系统-------------------------- 错误!未定义书签。 2.3系统操作流程 --------------------------------------------------------------- 3 2.4系统工作流程图 ------------------------------------------------------------ 5 三、产品选型及参数----------------------------------------------------------- 5 四、四维会议签到管理系统报价表----------------------------------------- 8

会议的种类与工作原则

For personal use only in study and research; not for c o m m e r c i a l u s e 会议的种类与工作原则（一）会议的种类 会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法，其应用十分广泛，因而可以从不同角度划分类型。 1．按会议的规模划分 会议的规模是相对的，通常依据出席会议人数的多少可分为四类： (1)小型会议。一般是指少则几人，多则几十人参加的会议，但往往不少于3人。两人会面、交谈通常不称为会议。如各种办公会、座谈会、现场会。小型会议一般安排在工作现场或小型会议室召开。 (2)中型会议。一般是指人数在几十人至数百人参加的会议。如节日慰问会、表彰会、学术交流会和大型企事业单位的职代会。中型会议根据与会人员数量，可安排在会议厅或礼堂召开。 (3)大型会议。一般是指人数在千人至数干人参加的会议。如全国人民代表大会、博览会、交易会。大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。 (4)特大型会议。一般是指人数在万人以上的集会。如大型节日集会、庆祝大会等，特大型的会议一般可在体育场、露天广场召开。 2．按会议内容划分 (1)综合性会议。一次会议要讨论和研究多方面的问题，如各级人民代表大会、政府常务会议等。 (2)专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的事情或工作，如专题讨论会、年度销售会议等。 3．按会议的性质划分

(1)决策性会议。决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层，为了制定和颁布有针、政策、法规或就某些问题进行商讨，对重大事项做出决策而召开的会议。决策性会议大致包括以下两种： ①代表性会议。是指按照法定的程序，为了制定颁布法律、法规，选举产生新一届领导班子等重大事项而召开的会议。如各级人民代表大会等。 ②领导办公会议。是指由各级机关、企事业单位的领导班子内部定期召开的，研究日常工作中重要事项，并做出决策的会议。如各级领导机关的领导办公会议、董事会议等。 (2)非决策性会议。非决策性会议是不产生需要贯彻执行的政策、法规或不做出决策的会议。非决策性会议又可分为以下几种： ①日常办公会议。通常是指根据本单位、本部门的工作职能，具体研究、讨论日常工作的会议。如工作例会、办公会议等。 ②咨询性会议。通常是指在做出重大决策、具体开展工作之前，邀请有关专家对决策目标和方案进行可行性的咨询、论证的会议。如投资咨询会等。 ③总结交流会议。通常是指在工作任务完成之后，对工作中的情况和问题、经验和教训进行总结交流的会议。如经验交流大会、工作总结大会等。 ④洽谈谈判性会议。通常是指围绕商业活动达成合作事宜，签订合同协议的会议。如订货会、商务洽谈会等。 ⑤进修培训会议。通常是指为了提高员工业务水平，强化理论知识，加强专业技能而召开的会议。如公文写作培训会议等。 ⑥庆典性会议。通常是指为了庆祝重要节日、重大事件或工作取得重大成果而召开的会议。如联欢会、庆祝大会、周年庆等。 ⑦商品展示和推介性会议。通常是指由商品生产单位举办的，在某一场所和一定期限内，用展示的形式，向专业群体和消费者介绍和推广自己的新产品。如新产品发布会等。 4．按会议所跨的地域范围划分 (1)国际性会议。指会议的内容涉及不同国家和地区，与会者来自不同国家和地区的会议，如联合国大会、国际经济发展会议、南北对话、西方国家首脑会议和亚太经济合作组织领导人非正式会议等。 (2)全国性会议。指会议的内容涉及全国性问题，参加会议的人员来自全国各个地区的会议，如全国人民代表大会。 (3)地区性会议。指省、市、县或其他地区性的会议，如市政府常务会议等。

会议组织形式与分类

会议组织形式与分类 1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 会议组织 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。 系统和部门工作会:各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 会议的安排

例会安排:为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一) 序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16:40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13:00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16:40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 其他会议的安排:如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政 部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。