招商会流程总表-招商会流程及准备工作

招商会流程总表|招商会流程及准备工作

招商会流程总表阶段项目内容相关表格/内容完成期限责任人确认签字目标确认主题及会标定义根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划，核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计

招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认

主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实

邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训

经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表；

邀约客户情况反馈表；

参会回执函邀约工作日报表

邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单；

渠道客户签约意向卡：

会务指南；

招商会签到簿。

物料设计尺寸、数量、位置、用途确定

物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。

招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析 A、B、C分类表；

招商会期间会场布置会场布置表；

会场音响控制表。

客户接待客户往返接待表；

代理商签单动员会现场签单表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表

统计签单情况签单情况登记表协助签单谈单协助表

返程客户返程送行（见客户往返接待表）

会后跟进代理商内部跟单动员会各代理商主办，各省渠道经理督办整理签约客户资料针对签约客户的数量和级别进行分工催促打款，安排发货重点跟踪有促销会的客户有效跟进常规促销的客户辅助跟进有意向的客户各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助代理商消货是关键之关键备注：此表最终解释权归成都嘉洲渠道部所有。

招商会日程安排表公司名称：

负责人：

招商会日期：

年月日年月日招商会主题招商会主办方招商会承办方日期工作主题工作细则备注 10个工作日确定招商会主题及招商会时间 1、与公司全年营销规划相结合，确定主题；

2、参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间；

3、广告稿设计并投放。

广告稿设计投放3个工作日 10个工作日会前筹备阶段 1、基本加盟政策制定；

2、基本促销政策制定；

3、邀请函创意、设计和印刷；

4、场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认；

5、招商会流程。

邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日 35个工作日招商会准备 1、客户邀约；

2、工作手册确定；

3、加盟政策、促销政策完善并确定；

4、邀约客户整理；

5、物料清单并设计制作物料。

客户邀约至少30个工作日

个工作日会前培训 1、谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、与会人员动员会；

2、招商会演练。

招商会演练2个工作日

个工作日招商会资料准备与客户落实 1、招商会物料最后查核；

2、与会客户名单落实。

个工作日招商会阶段 1、会场布置；

2、客户接待；

3、签单动员会；

4、洽谈促单；

5、招商会总结；

6、安排客户返程。

全国会三天两夜

个工作日会后跟单 1、签约客户整理；

2、签约客户催促打款，安排发货；

3、未签约客户继续服务，了解原因。

合计：招商会前个工作日，招商会个工作日，会后个工作日。

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结

一．会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四．会后工作 会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

五．整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日

招商会流程关键环节

招商会流程关键环节 招商会流程关键环节提要：首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人 更多精品自报告 招商会流程关键环节 招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。 第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。 第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。 第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引： 1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够

的吸引力？ 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。 4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？ 5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。 6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现 七个关键环节 前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说 ，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的

招商会会议流程

招商会流程 招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。 第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。 第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。 第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引： 1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？ 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。 4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？ 5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。 6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等) 七个关键环节 前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，

区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的核心环节，客户人员应该提前与客户沟通，了解实际情况，明白客户所需，所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训，培训中心是提高招商会的谈判技巧。 人员分工及执行制定招商会人员组织架构，招商会人员制度，会务须知，确保分工明确，责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，事事有人做，人人有事做，同时，对于客户提出的要求，被询问人为第一责任人会场布置，产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置的视觉效果，讲课人的煽动性，主持人调节气氛和掌握节奏的能力，领导（明星）的出场，产品秀等，一方面体现企业的实力和操作能力，另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能。 流程控制沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内，登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌控，外联人员协调好合作单位工作上的及时到位，会议现场专门设定会场组，对于现场的前期工作进行检查，现场纪律维护，突发事件及时处理，观察经销商与会反映（为沟通人员提供信息）支持人也在流程控制上起到重要的作用。 招商会流程图：

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

拍卖方案操作流程范文

拍卖方案操作流程

拍卖方案操作流程 一、确定拍卖方案 1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定： a．确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b．确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单） c．确定公告媒体 d．确定公告版面规格 e．联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿） 4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成： f．项目来源及相关背景资料 g．标的物详细情况 h．标的物评估报告

i．市场分析 j．经济效益分析 k．拍卖参考价或起拍价 l．售后服务 m．结论 二、广告宣传招商 1、根据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。 2、按照拍卖方案发布公告。 3、经过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。 4、定期总结分析招商进展情况，并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。 5、上门服务并引导客户现场考察，详细介绍标的物情况， 突出标的物卖点，落实买家。 三、工商局备案（拍卖会举行前十天） 拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案，并提交下列文件： 1、《拍卖备案表》 2、拍卖标的文字资料（介绍、图片） 3、《拍卖公告》（刊登报纸原件，能够在公告刊登后再提交） 4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》 5、拍品清单

四、公安局备案（拍卖会举行前30天） 拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件： 1、举办大型活动登记表 2、申请活动报告书 3、举办活动的内部安全保卫工作方案 4、主办单位的法人代表身份证复印件 5、营业执照副本复印件 6、举办活动的场地平面图，场地租赁协议书 7、公安局核发的特种行业许可证 8、拍卖物品图录和清单 五、拍卖预展 1、确定预展时间 2、确定预展地点 3、准备现场宣传资料 4、确定公司陪同人员 六、竞买登记 1、确定竞买时间和地点 2、竞买人参加竞买须提供相关文件： a．竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书）

招商会基本流程

招商会基本流程 一、准备参会企业事宜： 1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。 2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。 3、确定跟进责任人和落实时间。 二、确定酒店事宜： 1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。 2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况，收集设计布置所需信息。 3、主酒店附近其他酒店的预定。 4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。 5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。 6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。 7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。 三、相关物料筹备： 1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6、确定参会所需的办公设备及办公用品。 7、暂支费用的领取。 8、确定跟进责任人和落实时间。 四、会议流程制定： 1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。 2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。 3、抽奖方式、领奖方式的确定。 4、各个活动本司参与人员的任务分配。 五、人员的配备： 1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。 2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。 3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。 4、前期工作跟进责任人安排： ①会议邀约 ②会场、餐厅预定 ③会场资料、条幅等印制准备工作 ④会场展示用产品以及展柜等 ⑤会场布置 ⑥排练会场节目 ⑦准备视频、音乐、PPT等 ⑧照相机、投影仪等设备 5、本司参会人员的确定。

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议（简称“会议）是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期，选在周末的时候，大家相对不太忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此，大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表，大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是大型招商会议是否能够成功的关键。因此，议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括：企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案（营销策略或模式）、

合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的，哪些内容是备选的，哪些项目是全体人员参及，哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员（嘉宾和员工）。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在大型招商会会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会大型招商会议通常是千头万绪的，筹备及接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

拍卖项目操作流程知识交流

拍卖项目操作流程 拍卖项目从接受委托到拍卖成交，一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段：委托阶段 拍卖人接受委托并达成初步意向，应填写委托登记表，并组织对拍卖标的进行考察，对考察项目进行分类登记，取得拍卖标的详细资料，并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案，一经确定，双方签定正式委托合同。 项目考察主要内容： 1、现场考察：主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。 2、背景考察：通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。 3、市场考察：通过行业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。 4、考察结论：确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议，报请公司领导审批。 招商阶段 （一）确定拍卖方案 委托合同签定后，根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定，确定拍卖项目负责人，项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划，制定出切实可行的拍卖实施方案。具体方案一般如下： 1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定： a．确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b．确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单） c．确定公告媒体 d．确定公告版面规格 e．联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿） 4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成： f．项目来源及相关背景资料

招商会策划各工作组工作流程

招商会策划各工作组工作流程 招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙 资料来自 招商会策划各工作组工作流程 招商会策划登记组的工作流程 1、根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。 4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。 6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。 7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的

内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。 8、提醒客人将贵重物品妥善保管。 9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。 10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。 11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。 三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成） 1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。

拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 拍卖会安排 时间及地点：待定 拍卖物品：学生闲置，老师友情贡献 邀请嘉宾：xxx老师、文化产业全体学生 主办单方: 拍卖小组， 拍卖会事前准备工作安排 1、“叫价牌的”的制作（根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量，制作充足“叫价牌”） 2、拍卖会现场的布置人员安排 3、拍卖会现场工作人员1主持人兼拍卖师2) 音响师3) 物品展示人员4) 礼仪人员， 5) 记录员，6) 现场安保人员7）物品保管人员 8) 财务接受人员 拍卖会当天流程 1、布置好会场。 2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到，领取拍卖会资料：拍 卖会规则，须知，拍品目录 3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌，记录员做好签到以及 领取叫价牌人的信息 4、邀请嘉宾入座 5、现场工作人员到位，安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位 7、主持人向大家宣读拍卖流程，以及拍卖规则 8、嘉宾致辞，拍卖开始 9、中间穿插娱乐节目 10、拍卖结束，收拾现场 11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。 12、交款：拍卖成交后，买受人预付的保证金即自动转入货款，余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金 13、记录员完善记录，事后备案 拍卖规则：1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。 2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，该行为具有完全法律约束力。

招商会流程与方案

兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：“‘十年磨一剑’，为‘快’餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注： ●提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。 ●安排客户住宿并共进晚餐。 ●晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。 ●布置会场。 ●再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等：（看管产品及讲解） (4)会场布置：全体员工（接待客户除外） (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：（主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单） (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员（所有会议资料领取处、刷卡） (9)照相机、投影仪：（提前充好电） (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师 2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋； 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起。 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理 本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。 (5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合， 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找 到所在位置，不得随意脱岗、串岗。 (7)除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工（所有参会人员点酒店集合） 1、统筹： 副统筹： 2、招待签到处组长： 组员： 负责签到，发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。 3、会场布置: 组长: 组员: 全体人员 职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待： 部门主管： 成员： 职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。 7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需要的用具等）。 8、签单、收取定金：财务（准备好收据和公章）。 七、会议流程

经营战略会议流程安排

中国百香果种植合作社战略合作大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结

一．会议通知 于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 会议地点：柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅 时间：2015年3月18日（周三）10:00--12:00 参会人员名单： 参与议题： 主持人： 二．会场预约布置 1.XX部XX提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅； 2.安排XX部XX记录大会会议内容； 3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排 09:30----10:00 前往会议地点 10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议 四．会议中的具体安排 第一项参会人员签到 第二项会议开幕，董事长欢迎致辞 第三项主持人介绍中国百香果种植合作社，创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责，合作章程等 第四项董事长讲话、各合作社老总讲话 第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度 第六项战略合作协议细节讨论 第七项初步协议签署仪式 第八项会议结束，宣布散会 五．会后工作 会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作。

六．整理会议纪要 由XX部XX记录会议内容，会议结束后交给运营团队负责人整理，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 七．会议总结 1.制作会议总结呈交董事长 2.交流会议过程中争议点，将需要修改的细节、过程列举出来，以供运营团队进行细化完善。 3.讨论会议结果是否达到预期目标，下一步项目搭建工作安排。 2015年3月11日

拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

拍卖会流程及细节安排 拍卖会安排 时间及地点：待定 拍卖物品：学生闲置，老师友情贡献 邀请嘉宾：xxx老师、文化产业全体学生 主办单方: 拍卖小组， 拍卖会事前准备工作安排 1、“叫价牌的”的制作（根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量，制作充足“叫价牌”） 2、拍卖会现场的布置人员安排 3、拍卖会现场工作人员 1主持人兼拍卖师2) 音响师3) 物品展示人员4) 礼仪人员， 5) 记录员， 6) 现场安保人员7）物品保管人员 8) 财务接受人员 拍卖会当天流程 1、布置好会场。 2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到，领取拍卖会资料：拍 卖会规则，须知，拍品目录 3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌，记录员做好签到以及 领取叫价牌人的信息 4、邀请嘉宾入座 5、现场工作人员到位，安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位 7、主持人向大家宣读拍卖流程，以及拍卖规则 8、嘉宾致辞，拍卖开始 9、中间穿插娱乐节目 10、拍卖结束，收拾现场 11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。 12、交款：拍卖成交后，买受人预付的保证金即自动转入货款，余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金 13、记录员完善记录，事后备案 拍卖规则：1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。 2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，该行为具有完全

经销商会议流程(标准版)

创作编号：BG7531400019813488897SX 创作者：别如克* 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：

招商会流程(精)

化妆品招商会流程 全省招商会 ○客户名称： ○会议主题： ○会议时间： ○会议地点： ○项目背景： ○项目实施主要内容： 1、招商会的定义； 2、招商会流程的设计； 3、招商会邀请函的创意及设计； 4、招商会邀约培训； 5、招商会小组的培训； 6、招商会讲师的鳞选； 7、招商会课程的开发与设计； 8、招商会现场洽谈及会后跟单的培训与指导。 ○项目控制点： 1、年度策划方案及整体营运模式（仅供招商会使用）。签单拉动效应-----25%

2、加盟政策。签单拉动效应-----25% 3、培训。签单拉动效应-----15% 4、主持人、讲师聘请。签单拉动效应-----15% 5、现场抽奖方案。签单拉动效应-----10% 6、会议流程控制。签单拉动效应-----10% ○现场到会人数： ○实际投入资金： ○签单率： ○回款率： ○市场效应： 功败垂成源于会议组织不专业 不成功的企业招商会常会出现如下几个问题： 1.对被邀参会的经销商的识别调查、信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的问题和疑虑心中无数。 2．会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不高。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划性及针对性，未能激发经销商浓厚的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3．对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问得卡壳，或不能自圆其说。

4．缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。 如果出现了以上几种情况，即使前面工作组织得再细致，其结果也是很难乐观的，签约效果也就可想而知了。 针对经销商的利益点是关键 那么怎样组织招商洽谈会呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点，从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，就会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是：（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉，承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否，实际就是厂方能否利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多地偏向信任一面。 由此可以看出，招商会议的直接目的应是使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉、有能力的。（2）信产品：产品的功效属实、卖点独特、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而有实效，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润较高。（5）信合同：合同严密、权利明确，有绝对的约束性，不会签而无效。达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入了坦途准备工作要细致周密 要做到五信，有两方面工作不能放松：一是招商会议的内容、流程、设计准备要专业，要有针对性。二是招商工作全部流程要严密，不可轻视。比如，接电话是否专业，体现的内容是否与公司要展示的形象相匹配、相应和；企业的一些小物品的设计是否统一，如给经销商邮寄的信封、信笺是否VI统一。笔者曾看到某个企业宣称要斥巨资投入广告，并有完善的营销策划及执行体系支持，但经销商收到的招商

会议组织流程标准

会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。

1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、、性别、职务、职称、年龄、民族、信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符

拍卖流程图.doc

- 拍卖流程图一、拍卖委托流程图 流程名称拍卖委托流程图部门 总经理业务主管 节点 否否 是 审批审核 是 否否 是 审批审核 是 编号业务部委托人 流程起始 市场调研 收集情报 寻找 意向竞买人 沟通拍卖事项沟通收集相关资料提供资料拍卖审核 商讨合同 商谈拍卖方案 起草合同 拍卖方案 签订合同签订合同流程结束

- 二、拍卖公告与展示与流程图 流程名称公告与展示流程图 部门 业务主管 总经理 节点 否 否 是 审批审核 是 否 否 是 审批审核 是 业务部 流程起始 选择媒体 拟定公告 发布公告 拍卖备案 拟定 展示方案 布展 展示标的 竞买咨询 撤展 流程结束 编号 意向竞买人 了解标的 竞买咨询

- 三、竞买人登记流程图 流程名称竞买人登记流程图 部门 总经理业务主管财务部业务部节点 否 否 是 审批审核资格审核 是 同意申请 核实保证金协助付款 签订文件 竞买登记 发放号牌编号 意向竞买人 流程起始 提交申请交纳竞买保证金 付款 签订文件 领取号牌 流程结束

- 四、拍卖实施流程图 流程名称拍卖实施流程图 部门 总经理行政主管主 节点 否 否 是 审批审核 是 编号 拍卖部竞买人（买受人）流程起始 拟定 拍卖会预案 召开预备会 布置会场 拍卖会 拍卖师 竞价竞价 未成交成交 签订确认书签订确认书 签订笔录签订笔录 拍卖会结束 流程结束

- 五、买受人结算与交割流程图 流程名称买受人结算与交割流程图 部门 财务主管财务部业务部总经理 节点 流程起始 通知结算 收到款项协助付款 否 否 是 审批审核核实款项 是 交割沟通 标的交割 流程结束编号 买受人 筹集款项 支付款项 交割沟通 标的交割

商务会议流程

商务会议流程 一、沟通准备： 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。 二、会议策划： 根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。 三、实地考察： 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式

确认双方的责任、权利和义务。 五、协议执行： 协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算： 会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。 商务会议策划 一、会场预约 我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我

们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。 二、负责会场的布局，设备安装调试 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 三、印刷材料的设计制作 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。