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食堂大宗采购制度

食堂大宗采购制度
食堂大宗采购制度

葛柘小学食堂大宗物品采购制度

为了规范学校食堂的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,进一步治理商业贿赂从源头上预防腐败,促进学校党风廉政建设,结合学校实际,特制定本实施制度。

一、采购的基本原则:

1 、保证质量,保证物品价格合理。

2 、公开程序、公平竞争、公正办事,坚决杜绝“暗箱”操作。

3 、统一办理、批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。

二、采购的范围:

米、煤、油等总价在 1000.00 元以上的物资。

三、采购的方式:

学校自行采购。

四、采购的组织实施:

1 、学校食堂大宗物品采购实行计划化管理,需购物品必须向校长提交申请,由

校长审批后,方可采购。

2 、金额在 500 元以上的物品采购学校应指派 2 人以上工作人员进行采购。购物

人员应充分收集市场信息,本着节约的原则,货比三家后再定价购买。尽可能集中到批发市场采购。

3 、采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由保管人员

进行登记入册。

4 、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字,结算经费

的审批额度以财务规定为准,按财务有关规定进行支付。

5 、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受礼金、礼卡和有价证券,所

有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示,上交学校财务。

6 、学校成立监督组织,对大宗物品采购活动的全过程进行监督,要主动接受群

众监督。学校以一定方式对采购结果进行公示。

5 、采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。如因实物与样品不符或出

现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时报告,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究经办人员责任。

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食堂采购管理制度55942

采购管理制度 1、严格执行财经制度,履行验质验量入库手续,做到钱、物、凭证三相符,严禁虚报冒领。 2、廉洁奉公,不谋私利,遵纪守法,按制度办事。 3、购进物品必须有计划、有领导签字,保证购进物品既要满足食堂需要,又不能造成浪费。 4、在验收采购物品时,如发现变质、短斤少两以及款物不符时,其损失由采购人负责赔偿。 5、要随时掌握库存物资数量,购物时要多跑、多问、多比较,以最大限度降低采购成本。 6、若有约定送货上门的,应在操作间及仓库以外的地点办理验货手续。 六、仓库物品管理制度 1、强化安全意识,保持库房内清洁整齐,通风良好。做好防火、防盗、防投毒、防鼠等工作,杜绝种类事故发生。 2、所有物品入库前必须严格检查,不符合要求的不得入库,入库物品应注明名称、采购时间、数量、保质期。做到入库上账,出库下账,建立各类物品卡,做到账、物相符。 3、经常对库存物品进行检查、整理,发现问题及时汇报,并及时提供采购计划。

4、严格执行食品卫生法规及“五四”制,严禁验收腐烂变质食品原料。 5、物资必须分类保管,库房必须保持干净并经常通风,积极做好灭害工作。 6、切实做到“四勤”,勤检查、勤整理、勤翻晒、勤打扫,以保证库存物资不霉变、不腐烂。 7、食品出库时,要检查感官性状和保持期,坚持食品先进先出原则,尽量缩短储存时间。 8、因工作失职造成积压腐烂变质的,必须承担经济损失。 9、库房内严禁吸烟,严禁食物与消毒物品混放在一起。 10、库房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品。禁止存放个人用品或临时存放其它物品。 七、资金管理制度 1、出纳人员要及时组织各类收入入账。 2、加强银行存款、库存现金、有价证券的安全管理。 3、银行账户只限本单位使用,不得出租、出借,不得利用账户为其它单位套取现金。 4、不得将单位资金以个人名义开立账户存储,或将资金转入个人信用卡账户。 5、严格支票管理,不得签发“空头支票”。支票存根和现金进账单一律作为会计原始单据,附于记账凭证之后,不得散失、废弃。按月和开户银行对账,保证账账、账款相符,发

食堂采购合同(合同范本)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 食堂采购合同(合同范本) Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit

食堂采购合同(合同范本) 甲方:奎洋中心所在校食堂 乙方:(猪肉供货商) 甲方因学生食堂需要,委托乙方负责为甲方食堂提供猪肉,双方本着诚信、负责的原则,经协商达成如下协议。 一、乙方责任、义务 1、乙方所售食堂猪肉,要确保质量、安全,不得掺病死猪肉,不得售营养、卫生不达标食品。 2、肉内等相关副食品必须提供有效检测证明,要杜绝病死猪肉进入校园。 3、乙方要确保按时送货,所送猪肉要对质量、卫生、安全负责。同时因质量问题包退、包换。 4、因乙方所送材料质量问题,造成相关部门处罚,由乙方承担。 5、乙方所送食堂材料,价格合理,须得到甲方认可。

二、甲方责任、义务 1、甲方委托乙方采购后,在此期间甲方不得私下采购,由此产生的后果由甲方负责。 2、食品原料送到后,甲方负责验收其数量、质量。 3、验收后因甲方保管不善,造成原料变质、过期等责任由甲方负责。 4、甲方定期(一般为每次结算)与乙方结算,结算方式以现金支付。 三、其它 此协议自XX年9月6日至自XX年6月25日终止。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方代表签字:乙方代表签字: XX年9月6日年月日 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

大宗物资集中采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强我局施工项目供应链管理,降低工程成本。特制定本办法。 第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。目前特指钢材,商品混凝土。 第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。 第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。 第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充,与《物资控制程序》配套使用。本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行,两者相抵触的,执行本办法。 第二章组织机构及职责 第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处,事业部,项目三级管理。局设大宗物资采购管理小组,由主管领导,局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订,负责局大宗物资集中采购的总体实施,负责局大宗物资集中采购的管理监督。 第七条局北京办事处设专人(下称物资采购主管)负责大宗物资集中采购的组织实施,办事处应成立物资采购工作小组(下称工作小组),原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。

第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供,与办事处进行财务对帐,资金结算。负责本事业部项目物资管理的监督,接受局办事处的集中采购管理。 第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报,施工现场物资收发存管理,负责本项目物资成本控制,对事业部负责。 第十条北京办事处采购小组应实行例会制度,每月例会不少于一次,综合协调处理集中采购过程中存在的问题,落实下一步工作。 第三章集中采购方式 第十一条集中采购采用以下方式 (一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商; (二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用; (三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。 第十二条公开招标和邀请招标中,对招标文件作出实质响应的供应商不得少于三家。 第四章合格供应商 第十三条办事处采购小组成员应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议,选定合格供应商,建立合格供应商名录。格式按照《物资采购程序》 (R14-02)。 第十四条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。 第十五条供应商参加采购活动应当具备下列条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)所供应产品符合标准规范要求(有要求时要有产品准用证),并且能够提供良好的服务;

大宗材料管理制度

国投北部湾发电有限公司 大宗材料管理制度 1.总则 为了有效的加强公司大宗材料的管理,规范大宗材料的采购、化验、入库、储存、使用以及对失效、过期材料的处理等工作,降低运行成本,保证设备良好的状态下运行,特制定此试行制度。 2.管理规定 2.1 试验室人员在接到来药的样品通知后,应立即按要求进行取样并分析化验,并尽快将化验结果报给运行班长,对质量不合格的药品应报车间进行处理,未得车间允许不得卸车或领用; 2.2 化验员在采样时要穿耐腐蚀的工作服及手套,操作分析时必须在通风柜内进行;2.3 生产用药应化验下列项目并进行登记。 2.3.1 工业盐酸:厂家、车号、来药时间、数量、外观、含量、密度; 2.3.1 工业碱:厂家、车号、来药时间、数量、外观、含量、氯化钠、碳酸钠; 2.3.3 氨水:厂家、来药时间、数量、外观、含量; 2.3.4 联氨:厂家、来药时间、数量、外观、含量; 2.3.5 离子交换树脂:厂家、到货时间、外观、型号鉴别、全交换容量、粒度、含水率、数量; 2.3.6 水处理药品(混凝剂及其他):厂家、来药时间、数量、有效成分、外观。 正常情况下,对水处理生产用药应每月从贮罐采样化验一次,并将结果通知运行人员,登记在记录本上。 2.3.7 石灰石粉:厂家、来粉时间、车号、外观、氧化钙含量、氧化镁含量、细度。3.分析方法: 3.1 工业盐酸含量的测定——容量法(DL 422.2—91) 3.1.1 方法概要 本方法以甲基橙为指示剂,用氢氧化钠标准溶液滴定试样来测定盐酸含量,反应式如下: HCl+NaOH NaCl+H2O 3.1.2 试剂 3.1.2.1 氢氧化钠(NaOH):分析纯,c(NaOH)=1.mol/L,标准溶液按 GB 601—77《化学试剂

食堂原材料采购管理制度

食堂采购管理制度 为规范学校食堂食品原料、日耗品的采购、卫生验收程序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。 一、基本原则 1、严格遵守采购规范流程,按照省市教育主管部门的要求,学校食堂大宗物资和各项原材料实行“高校联配”和“公开招标,集中采购”相结合的方式进行集中采购工作,及时按质按量地采购,在满足质量需求的基础上最大限度的降低采购成本。 2、加强采购的事前管理,由学校食堂招标领导小组负责学校食堂大宗物资的公开招标采购工作,并在此过程中建立完善的原材料、价格信息档案,做好公开招标采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量。 3、经学校招标小组确定各类食品用品供应商后,原则上要求一律在指定供应商采购。如遇特殊情况需要分散采购少量原材料,经食堂分管负责人、厨师长、仓库管理员协商同意后由采购员进行分散采购。事后需及时将情况记录在账并上报学校分管校长进行审查。 4、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品

原材料安全。 二、管理内容 1、食品原材料采购,分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其他。 2、厨房日用品采购。燃料、厨具等。 3、餐饮用具采购,餐巾纸、筷子、餐盘等。 三、管理方法 (一)供货商选择 1、大宗物资通过高校后勤配送 2、其他物资经过公开招标,按照公平、公正的原则由学校食堂招标领导小组负责招标相关过程并择优确定中标企业。 3、学校食堂大型设备由学校制定预算,并按照相关规定进行政府采购或分散采购。 4、小额零星散货及较长时间才需采购的低值物品,经学校食堂负责人审批同意,由食堂采购员进行采购。 (二)采购项目和数量 为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。 1、食品原料采购 ①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等 此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周

学校食堂采购合同样本

学校食堂采购合同样本 学校食堂采购合同范文一 甲方: 乙方: 甲方为服务学生需要,决定向乙方采购蔬菜,经双方协商,达成协议如下: 1、甲方有选择地从乙方订购新鲜蔬菜,价格由甲乙双方根据市场价格确定。 2、乙方所供蔬菜必须符合国家相关部门卫生质量安全标准,不得将“三无”、糜烂、变质、过期等不合格商品送进学校。如因乙方供货卫生质量等原因造成不良后果,一切经济和法律责任均由乙方承担。甲方对乙方提供的所有商品都有检查验收权利,凡是不合格商品有权拒收和拒绝付款。 3、甲方每次提前订好次日所需货单,如市场短缺,甲、乙双方可作适当调整,但未经甲方同意乙方不得擅自更改货单内容,否则甲方有权拒绝付款。 4、乙方必须确保按合同要求在每天上午8 时前将食堂当天所需商品免费送货上门。所送商品必须经过校方食堂管理人员检查、过称、验收、签名后,方可进入结账程序。否则,学校不予认可和付账。 5、如乙方不能按本协议认真履约,甲方有权单方面解除合同。 6、结账方式:每星期结一次帐,现金付款。 7、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签字之日起生效。 甲方(签字并盖章): 乙方(签字并盖章):

年月日: 学校食堂采购合同范文二 为保证全校师生能吃上“放心菜”,杜绝有农药残余的蔬菜进入食堂,避免食物中毒事故的发生,xx 小学食堂(以下称甲方)经考察商定,学校食堂的蔬菜由__ (以下称乙方)供应。现就有关问题订立如 下: 一、乙方供应给甲方的蔬菜类,必须是新鲜“绿色食品”,残余农药含量不能超过国家有关标准,否则由此造成一切后果及其损失均由乙方负责。 二、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市,根据市场价格双方协商定价,实行浮动。 三、乙方供应给甲方的蔬菜类食品,必须按甲方的需要量供应。供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作,确保清洁卫生。 四、乙方必须向甲方出示蔬菜证明检验报告单、卫生许可证、营业执照。 五、本协议自订立之日起开始执行。乙方若违犯本合同原则,甲方有权随时中止合同的执行。 甲方:乙方: 授权代表(签字):授权代表(签字):联系电话:联系电话: 日期:年月日日期:年月日 学校食堂采购合同范文三 甲方: 乙方: 签订时间:年月日

中小学校大宗物品采购制度

xxx中小学校大宗物品采购制度 为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败,促进学校党风廉政建设,根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》,结合我镇中、小学学校实际情况,特制定本制度。 一、采购的基本原则: 1、保证质量,保证物品价格合理。 2、公开程序、公平竞争、公正办事,坚决杜绝“暗箱”操作。 3、统一办理、批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。 二、采购的范围: 1、教育装备类:普教仪器、电教设备。 2、行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。 3、图书资料类:图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。 4、饮食服务类:食堂各种物品。 5、其它大批量物资。 三、学校大宗物资采购监督的主要内容 1、对计划及其执行情况的监督。各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元)或批量价值3万元以上(含3万元)的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资,必须先制定计划、编入学校预算,并上报局纪工委和中心校备案。 2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购,各学校必须组织专家论证,并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案,方可纳入招标工作程序。 3、各学校5万元以上(含5万元)的釆购项目,必须公开招标,确定中标单位,再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购;3万元以上(含3万元)5万元以下的采购项目,要通过邀请招标或议标确定中标单位,再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购;1万元以上(含1万元)3万元以下的采购项目,要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研,通过邀请招标或询价、比价等方

化学大宗材料管理制度(2017.1.7)

化学大宗材料管理制度 1 目的 为了加强大宗化学材料的管理,明确相关部门的职责,规范大宗化学材料的采购、入库、储存、使用等工作,确保机组安全稳定经济运行,特制定此制度。 2 范围 2.1本制度规定了贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作的内容与方法、检查与考核。 2.2本制度适用于贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作。 3 规范性引用文件 公安部1994年第18号易燃易爆危险化学物品消防安全监督管理办法 4 术语与定义 4.1大宗材料是指在生产过程中由于水质、脱硫、脱硝等要求加入的调节药剂。大宗材料包括一般大宗材料和化学危险品材料。为规范大宗材料的管理,严把大宗材料的质量关和数量关,确保化学、脱硫和脱硝的安全经济运行,按照国家对药品质量的有关规定,特制定贵州黔东电力有限公司大宗材料的管理制度。 5 职责 5.1发电部职责:负责化学药品年度采购标书技术部分的编写,发电部根据生产需用情况向计划部提报大宗材料采购计划,大宗材料到货后配合计划部对大宗材料数量进行验收,根据药品性质选择合适的存放地点,并负责使用管理。对进厂的大宗材料进行化验和验收,配合计划部将耗材送至指定生产现场。 5.2计划部职责:负责化学药品年度采购标书商务部分的编写,根据发电部提报的大宗材料采购计划,采购所需要的大宗材料,按时保质保量送到现场,负责对进场大宗耗材过磅称量,负责对进厂的大宗材料进行化验监督和数量监督,杜绝质量和数量不合格的大宗材料进入生产现场。

6 内容及要求 6.1 大宗材料采购程序 6.1.1 药品计划的提报 发电部根据生产现场药品使用的情况,按规定及时提报物资需求采购计划。 6.1.2 药品的采购 计划部接到计划后,按照物资采购供应程序进行采购,选择质优价廉的产品,满足生产需要。 6.1.3 药品的验收 6.1.3.1少量的分析化验使用的分析纯及以上药品采购进厂后,计划部及时通知化学人员,并送货到生产现场,化学人员根据化验所需试剂级别、厂家药品说明书、合格证进行验收,不符合要求的大宗材料要拒收,退回厂家,更换符合技术要求的药品。 6.1.3.2生产现场使用的大批量大宗材料,如硫酸、盐酸、液碱、石灰石和氨水等采购进厂后,由计划部、发电部运行人员和化验人员共同取样化验。厂家送货人员应提供生产厂家本批产品的化验报告和合格证书,按照国家及行业标准对主要成分进行分析化验,符合要求后,化验班将化验结果告知运行人员和计划部,并在ERP中作好相关记录。运行人员接到化验合格通知后方可卸车使用,不合格的大宗材料发电部人员应拒卸拒用,卸货过程由计划部和发电部共同监督实施。 6.1.3.3生产现场使用的大宗材料根据包装方式及采购数量的不同,采取不同的质量验收方式。 1)化验分析用的化学试剂,化验人员对数量进行验收,并及时办理有关领料手续。 2)桶装定量包装的大宗材料,对每批次产品包装桶数量按照2%进行抽检,但不得少于2桶,若每件包装的质量大于或等于其标称质量,按其标称质量计算;否则按实际质量计算。 3)采用槽罐车运输的大宗材料,根据装载质量首先对重车进行称重,待药品卸完后,对空车称重,最后计算大宗材料的实际重量。

食堂物资采购、出入库管理制度

食堂物资采购、出入库管理制度

食堂物资采购与出入库管理制度 1. 目的 为规范食堂食品原料、日耗品的采购、出入库管理,节约成本,优化食堂环境,提高管理水平,特制定本制度。 2. 管理范围 包含以下物资的采购与管理: 1)食品原材料 食品原材料分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其它。 2)食堂日用品、餐饮用具 食堂日用品、餐饮用具,包括清洁消毒品、一次性用品、厨具、餐巾纸、筷子、餐盘等。 3)临时物品 临时物品包括厨房设备的维护与维修配件等。 3. 基本原则 3.1合理采购、严格检查、科学管理,确保食品原材料的安全。

3.2加强采购事前管理,大米、面粉、食用油、肉类等大宗食品原料和一些经常性采购物品,必须集中采购,最大限度的降低成本。 3.3经过评审确定采购供应商后,要求必须在指定供应商处采购,特殊情况向主管采购领导书面汇报,书面批准后方可采购;更改供应商须经供应商评审小组评审后确定。 4. 采购管理制度 4.1供应商的选择 4.1.1 由采购管理部组织成立食堂采购合 格供应商评审小组,由采购管理部部长、行政部经理、运营管理部人员、采购人员等组成。 4.1.2大米、面粉、食用油、肉类等大宗食品原料及经常性采购的食品原料选择五家有代 表性的供应商进行考察,了解供应商的实力、卫生许可、货物来源、价格、质量等,重点从质量、价格、服务三方面进行比较,评审确定两家合格的供应商,比较价格采购。 4.1.3合格供应商必须具备的条件 具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、税务登记证、负责人身份证等,将复印件交采购管理部备案。

特别是大米、面粉、食用油、肉类四大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等证照。 合格供应商必须能够提供正规发票、送货清单、收据等凭证。 4.1.4长期合作的供应商,应与公司签订长期合作协议。其中应约定食品原材料、辅料的质量,采购物品的配送方式、货款支付方式、食品卫生安全责任、退换货、供货质保金等。合同的期限不得超过一年。 4.1.5供货商的续用与更换。 在合同期满前,由食堂采购评审小组集中讨论决定是否更换、续用。在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同约定等的行为时,应立即停止该供应商的供货资格。 4.2采购数量的确定 4.2.1 为减少资金的占用,降低成本,坚持按单进行采购的原则; 4.2.2 针对大米、面粉、食用油、肉类四大宗食品,由行政部统一采购、配送(按配送物品采购金额分别开发票)。

餐饮供货协议书

供货协议书 甲方:珠海市诚司餐饮管理有限公司 已方:珠海市汇加德进出口有限公司 甲乙双方分别为购货方及供货方。经双方友好协商达成一致意见,为维护、保障双方经济利益特签订以下条款(共一页) 一、供货协议期限:自 2011年 4月 16 日至 2012年 4月 16 日。协议期间内,任何一方有终止合约意向,应提前一个月通知对方。 二、供货内容及双方责任: 1、甲方根据营业需要,月初与乙方确定好当月各商品的价格,该月商品价格均以此价格为准,乙方不得调价。甲方制定进货计划,用电话、传真或其它形式通知乙方。 2、乙方向甲方提供的货物,应全部符合国家规定的产品质量要求。必须提供卫生许可证、生产日期、生产许可证、产品合格证、产品必须贴有质监局合格标签。乙方保证按甲方送货要求、送货地点、送货时间交送货物。 3、乙方送交的货物验收标准由甲方确定:乙方送交的所有货物,由甲方指定专人验收,特殊货物须经甲方使用部门最后确认方可验收。乙方送达、提供

的货物不符合甲方要求,乙方应负责更换或退货。 4、乙方送达的所有货物,经甲方验收无误后,由甲方仓管员签名确认,其中一联交乙方,作为乙方送货回执,乙方根据该联与甲方财务对账和收款凭证。 5、乙方提供的供源如有伪劣产品、短斤缺两、变质变味,一经发现甲方即时终止协议,并不付任何货款,由此引起客人或员工中毒或生病的,乙方承担全部责任。 6、乙方每月按市场批发价和甲方重新定价,定价后双方不得中途改价,除非经双方协商后。 7、乙方有采取不正当行为欺诈或其它手段勾结本店员工进行交易,对甲方所造成的损失由乙方负全部责任。 8、请乙方提供涉货清单和附件。 9、乙方必须提供全部合法证照给甲方。 三、结算方式及其他规定: 1、甲、已双方货物的货款结算为月结(自然月),每月20号对账一次,统计每月所送货物所有单据总额,经双方核对确定金额无误后,由乙方开相应金额的收据。甲方在次月25号之前支付上月的所有货款,甲方可以以现金支付或按照合同指定的银行帐号进行汇款,银行具体帐号见(附件1)。

材料管理制度

材料管理制度 为强化集团公司及子/分公司内部财务管理的需要,对材料加强管理,达到节约经费,使有限的资金能够发挥出更大的效能,特制定本办法。 材料管理人员设置: 1.由采购部门负责材料的采购、验收、进出库保管、直采审批工作; 2.材料管理坚持职务分离原则。设置采购、库存保管人员和验收记账人员; 3.财务部设置材料核算岗,负责材料价格审核及进行材料金额核算。 库存材料计价方法: 1.入库材料价值的确定: (1)外购材料价值的组成: 买价,即供货发票所列价格;运输费、装卸费、保险费;运输途中的合理损耗;入库前的加工、整理及挑选费用。 2)自制材料价值按实际制造发生的各项费用确定 3)委托加工材料价值的组成: 1)发出材料实际成本;

2)支付的加工费用; 3)运输费、装卸费、保险费。 2.盘盈的材料价值的确定: (1)有同类材料的,按同类材料实际购置价值确定; (2)没有同类材料的,按当前市场价确定; (3)即没有同类库存材料,也没有市场价的,可按评估价入账。 3.投资者投入的材料,按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定 4.接受捐赠的材料: (1)有发票账单的,按其所列金额加上发生的运输费、装卸费、保险费及交纳的税金确定; (2)没有发票账单的,按同类材料的当前市场价确定。 5.材料出库成本的确定:材料出库成本可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、标准价格法等方法确定。材料计价方法一经确定,在一个会计年度内不得改变。 (四)材料动态管理与核算规定: 1.预算编制与审批: (1)各部门年度材料使用应编制预算。 (2)财务部进行价格审核、综合平衡后提出建议预算指标报公司领导审批。 材料采购:

食堂管理制度-食堂财务管理制度

食堂管理制度-食堂财务管理制度 食堂财务管理制度1 泉塘完小食堂财务管理制度 为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,就学生食堂财务管理中的有关事项规定如下: 一、学生食堂财务管理的总体要求 学校学生食堂是一项公益性事业,以服务学生为宗旨,不以盈利为目的;认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。 二、学生食堂物资采购管理 (一)食堂物资采购做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立物资定点采购制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定点采购或配送。 (三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物品采购单”上分别签字认可后,方可登记入账。 (四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据食堂负责人提出的食物采购品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审校无误后方可采购。 (五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校学生食堂负责人每月月末进行一次全面的清查盘点,做到帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、学生食堂收入管理 食堂收入全部来源于学生的就餐收入,每月末确认当月伙食收入。 四、学生食堂支出管理 (一)食堂支出主要包括: 1.伙食支出:是指医院营养食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:粮食支出:医院营养食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出; 菜金支出:医院营养食堂烧菜所耗用的支出 调料支出:医院营养食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出; 燃料支出:医院营养食堂加工过程中耗用煤气等支出; 其他材料支出:医院营养食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。 2.其他支出:学生食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。 (二)食堂支出的管理程序和审批规定。

食堂食材采购合同范本.doc

食堂食材采购合同范本 食堂食材采购决定着用餐人员的食品安全,因此签订食堂食材采购合同需要格外注意,以下是在我为大家整理的食堂食材采购合同范本,感谢您的阅读。 食堂食材采购合同范本1甲方: 乙方: 经甲乙双方协商及比对,确定乙方为甲方职工食堂采购蔬菜、肉类、粮油及干货调料等食材的固定采购点。为确保双方合作事宜,维护甲乙双方共同利益,明确双方的责权关系,特拟定此合同,双方必须共同遵守。 第一条:采购日期、数量及价格 1、甲方每天根据当天实际就餐情况派人去乙方所在地进行相关食材的挑选和购买,打印购物小票,小票一式二份,甲乙双方各持一份,用于月底进行核对。 2、各类食材以当天市场价为准,不得高于当天零售价。乙方应本着长期合作、诚实信用的原则提供菜价,若发现任何一种食材高于当天零售价格,则按乙方自供货日起到发现日当天总天数×差额进行补齐,若出现两次,甲方有权终止合同。 第二条:食材质量 1、乙方配送给甲方所食用的粮油、蔬菜、鸡、鸭、鱼、猪肉、干货等厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准,同时保证食材新鲜,不得出现腐烂、变质,以次充好等情况。如果发现,甲方有权将不合格的蔬菜退给乙方,并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货,甲方同时追加同类

产品不计价格处理。 2、若甲方职工因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的,将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用(如果经检验部门检验结果属甲方因操作不当引起的食物中毒及经济纠纷由甲方负责)。 第三条:货款结算办法 结算方式为月结,凭当月消费小票进行结算。每月月底由后勤科和乙方对当月小票进行核对,核对无误后,经甲方负责人签字,乙方持相关票据到甲方财务科进行结算。 第四条:违约责任 1、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决,协商不成,依法请求当地有关部门仲裁。 2、如果甲乙双方出现分歧,不愿继续合作,必须提前7日以书面形式通知对方,若单方面毁约,造成甲方损失的,乙方按照甲方所需物品总价的100%进行处罚。如果甲方未按协议书规定的日期支付货款,乙方可提前一个星期书面通知甲方终止协议书。 第五条:合同期限及其他事项 从20xx年月日至20xx年月日,合同期将以年为单位。 1、本合同最终解释权归甲方所有; 2、如合同期满,甲乙双方在合同完成前1个月内重新签订新合同。如中途终止合同或合同期满不再续约的,双方须提前一周通知对方。 3、如有未尽事宜,不在本合同之内,双方另行协商解决。 4、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章即日生效。

宝钢集团物资采购管理制度

第三章 公司物资采购管理制度

大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批,提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理,确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行, 规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者,股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。(库存、代储代销、零库存) 4.2.2 执行各类采购计划,负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别: 5.1.1.1 原料:指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料:指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187

铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料:包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料:指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金:指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划: 5.1.2.1 年计划范围: a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间:每年8 月20 日-9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字,并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期:严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批:严格按股份公司统一表格中设置的栏目,签字、审核。 5.1.4 临时计划: 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划,临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如:生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资,如时间紧张,可先电话通知股份公司供应部,由生产分厂先到供应部门领用,但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划,报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资,如时间紧张,生产分厂可根据以前物资使用的情况, 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等,由供应部组织协调紧急采购,但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188

学校食堂采购协议书范本

编号:_____________ 学校食堂采购协议书 甲方: __________________________ 乙方: __________________________ 签订日期: ____ 年____ 月_____ 日

甲方:_______________ 乙方:_______________ 为了保证学校食堂食品的卫生安全,防止危害人体健康安全的食品流入食堂,规范学校食堂食品原料进货采购工作,提高食品原料的采购卫生质量,保护消费者的合法权益,甲乙双方根据《中华人民共和国食品卫生法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《学校食堂和集体用餐配送单位卫生规范》的要求,甲方经考察决定,由乙方供应,并就相关问题签订以 下协议: 一、甲方购买,应定点向乙方采购。 二、乙方提供的食品应符合下列几点要求: 1、乙方供应给甲方的蔬菜类,必须是新鲜绿色食品,残余农药含量不得超过国家卫生标准,否则由此造成一切后果及损失均由乙方承担全部责任。 2、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市,根据市场价格双方协商定价,实行浮动,各类产品一般略高于市场批发价。 3、乙方供应给甲方的蔬菜类食品,必须按甲方的需要量供应。供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作,确保清洁卫生。 三、乙方所提供的必须按甲方要求做到供货及时,保质保量。如发现卫生质量问题,甲方有权退 货,乙方应做到及时调换,造成食物中毒,乙方负担全部责任。 四、乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方将随时取消乙方的供货权,另定点采购。 五、定点协议一经双方签字即为生效,有效期一学期。 六、本协议一式两份:双方各执一份,自签字之日起生效。 甲方:____________________ (学校公章) 乙方负责人签字:___________________ 第2页共2页

大宗或重要物资采购管理制度

大宗或重要物资采购管理制度 第一条总则 一、公司所有生产用物料、机器设备及零部件、办公用品及劳保用品、消防器材、卫生清洁用品的采购,均应执行本制度规定的原则及流程。 二、公司采购实行集中与分散相结合的采购管理体系。大宗或重要物资采取集中采购管理,日常使用物资采取月度计划采购管理,急用物资采取即时采购管理。 第二条采购分类管理 日常生产经营管理采购,由采购责任部门对物资供应商的产品质量、市场价格、性能和售后服务等进行咨询、调查、分析后提出申请,由分管领导审核报公司总经理办公会讨论决定后,方实施采购。根据公司生产经营特点,公司采购物资分四大类,按以下规定分别归口管理,责任部门负责相关物品的计划、采购以及保管: 一、生产辅助设备及备品备件、工具、机电配件由设备保修科负责; 二、生产用物料、劳保用品由供应科负责; 三、检验仪器及试剂等由工艺质量科负责; 四、办公用品、消防器材、卫生清洁用品、食堂用具等由综合管理部负责。 第三条采购计划申请与审批 一、根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,各部门可相应制定年度采购预案,于每年12月30日前报综合管理部汇总。公司年度采购计划须经总经理办公会讨论通过。 二、各部门根据需求及生产进度安排于每月30日前,按上述类别分别做出下一月度的具体采购申请,一式两份,经部门主管签字报相关采购部门。 三、采购责任部门根据各部门的采购申请及库存量,做出月采购计划表,一式两份。注明采购物品的品名、规格、计划数量、库存数量、采购数量、单价、金额、备注(对于采购申请表中超出计划范围的应注明的原因)。经部门负责人签字后报综合管理部汇总,报请财务负责人、总经理审批。 四、采购部门按经过审批的月度采购申请表实施采购,无特殊原因不得随意采购。

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理规定 1 目的 为进一步规范大宗原料的管理,加强对大宗原料各环节的控制,尽可能地减少资金占压,降低仓储管理成本,更好地提供优质迅速的服务,提高物资管理水平,特制定本制度。 2 适用范围 适用于大宗原料的管理。 3 职责 3.1物管科负责大宗原料的卸车、保管、标识、防护、安全、结账、盘库、保管人员的培训、相关制度的编制和相关条款执行情况的检查落实、保管账与财务账的核对工作。 3.2财务科负责做好与原料保管账的核对工作。 3.3质检部门负责大宗原料的检验。 3.4物管科负责进出厂物资的计量管理。 3.5生产车间根据物管科保管人员指定的货位领用物资。 4 进厂原料的验收入库、储存管理 4.1大宗原料入库时,保管员必须认真核对入库单据及随货同行单据,确认符合要求方可收货。不按规定核对单据,一次对责任人罚款10元,造成不良后果的,罚款20-100元。 4.2收货时,保管员应按照产地、品牌进行分类,指定码放地点、码放规格,卸车前与卸车人员、司机共同确认原来垛位的数量,保管员按照标准要求监督码放质量、卸车安全、现场卫生。收货分类不明确、不能达到三方点数一项次对责任保管罚款10元,卸车人员不按规定点数一次罚款10元,码垛质量差一次罚款20-50元,码垛错误一次罚款30元。 4.3保管按照同品种的入厂排号顺序进行收货,保管、卸车人员要语言文明、着装规范,做到服务热情,态度和蔼,严禁索取钱物及刁难运输客户。不按排号顺序的原则收货,一次对责任保管罚款20元;出现客户反馈的服务质量问题,经落实情况属实,一次对责任人罚款20-100元;出现向客户索取钱物,对责任人处以索要财物10倍的罚款。 4.4收货时,发现的烂件、湿件及时向科内反映,进行处理后再收货,卸车人员随身携带扎口绳,对于卸车过程中产生的烂件、开口件及时扎上码垛,卸完车后,

食堂采购流程及管理办法

食堂采购管理规定 一、采购宗旨 为加强对医院食堂食品原料、辅料等物资采购管理,合理控制食堂 物料费用支出,降低采购运行成本,同时也为防止因采购劣质食品而导 致发生食品安全事故,进而保障管理方利益。 二、采购原则 1、遵循“货比三家”的原则,同样产品比质量、同样质量比价格、同样价 格比服务,追求质优价廉。 2、透明采购信息,严格按照三公制度,即公平、公正、公开。 3、食堂将所需物料需求提交采购人员,由采购人员负责联系供应商,所有 供应商只接受公司采购人员的采购指令,食堂不能自行联系供应商。如出现公 司采购人员不知情的自采行为,采购人员有权拒绝在送货单上签字,且费用不 予报销。 三、采购类别 1、蔬菜类,包括时令蔬菜、豆制品、瓜果等; 2、肉类,包括畜禽肉、水产、海鲜等; 3、粮油类,包括大米、面粉、杂粮、食用油等; 4、调味品干货类,包括调料、干制品等; 5、应急型易耗品物资,如口罩、手套等; 四、采购标准 1、蔬菜标准 蔬菜瓜果以时令为主,优先选择当地大棚菜,蔬菜及瓜果表面无虫、无斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。 2、肉类标准 畜禽肉品颜色红润、新鲜无异味、质地有弹性;水产海鲜生命有活力、体 表卫生洁净且无伤痕,如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透明有 光泽等;蛋类表面清洁干净、质地新鲜无异味。 3、粮油标准 大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质;食用油颜色纯正、无哈欠味、无沉淀异物。 4、调味品干货标准

料品有包装且包装细致、相关产品具有QS等相关标志、有检验合格证或报告。 五、报销方式 1、食堂供应商:结算方式为月结,每月25日将送货单交公司财务对账 (遇节假日顺延)并完善报销手续,经公司领导签字审批后,由财务直接把货 款汇入供应商指定的银行账号。 2、现金采购:食堂接待餐原料由厨师提出采购需求,由公司采购人员按实 际需要进行联系购买,经验收合格后交厨房使用,采取备用金支付相关票据报 销机制。 六、食堂验收管理规定 1、为确保验收工作的公正性,验收成员由采购人员、食堂双方人员组成。 2、采购人员对所进食品原料履行监督职能,对所进食品原料进行品质检查。并对所进食品原料进行数量核实。 3、食堂为食品原料实际使用者应对所进食品原料的品质、数量进行检查和 核实。在使用过程中须厉行节约,杜绝铺张浪费现象出现。 4、参与收货人员须仔细核对来货的质量、数量,杜绝以次充好、短斤少两 的现象;同时调味品、干货类、冻货类原料必须查看规格、品牌、出厂地、有 效日期等,确认收货合格并在送货单上签字确认。 5、对不合格或有疑问的食品原料,采购人员有权要求退货、换货,特殊情 况及时向公司领导汇报处理。 6、收货人员不得弄虚作假,一经核实将严肃对其处理。 7、每日送货单为一式三份(财务、食堂和送货人各持一份),送货单必须 经采购人员和食堂管理人员签字确认后方可报销。 七、食堂供应商管理规定 1、具备合法从事食品经营活动的相关证照,如营业执照、卫生许可证、税 务登记证等。 2、供应商必须持有所属原料摊位或店面,同时具有食品原料等物料配送车辆。

食堂粮油采购合同范本

食堂粮油采购合同范本 食堂粮油采购合同范本1甲方: 乙方: 经双方协商,由乙方为甲方提供粮油配送服务,为了明确双方的权利和责任,保障双方利益,特订立此合同。 1、乙方向甲方提供粮油配送服务期间须具备法定的资质,即具有相应的《工商营业执照》、《食品卫生许可证》、《从业人员健康证明》等齐备的手续。乙方必须有固定的经营场所,甲方有权参观、检查乙方的经经营场所,若发现乙方有违反《食品贮存》有关规定,甲方有权立即终止合作。 2、乙方必须确保向甲方配送粮油的质量安全,符合国家《关于执行粮油质量标准的规定》中有关条文规定的质量标准,并在每次供应粮油时向甲方出具由疾病预防控制中心提供的相应批次的检验报告。 3、乙方保证按时向甲方提供所需粮油,所有配送须于一个工作日内送达,以保证甲方的需求。 4、乙方送货时所用的运输工具要清洁卫生,运输中要做好防尘、防蝇。 5、由于乙方过失,造成甲方受到负面影响时,甲方有权立即终止合合作,由乙方过失造成的经济损失,全部由乙方负责。 6、采购的粮油品种及价格标准: (1)大米:市米公司提供的标一米。 (2)食用油:粮油公司生产的大豆油。 (3)花生:一级花生。

(4)黄豆:一级黄豆。 以上粮油价格为当时市场价下浮5%,价格如有变动,须经双方进一步协商,但所配送的粮油价格应保持在市场价下浮5%以上作为配送价格。 7、此协议签订后生,任何一方终止合作需提前两周通知对方(第一、第五条除外)。此协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 8、本合同有效期为年月日至年月日 甲方(公章):_________ 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日 乙方(公章):_________ 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日食堂粮油采购合同范本2购货单位(以下简称甲方): 供货单位(以下简称乙方): 甲、乙双方经过友好协商,自愿建立粮油和副货物购销合作关系,为明确双方的权利义务,保障双方利益,特订立本合同: 一、资质保证: 1、乙方保证具有从事本合同约定商业行为的合法经营权,已合法取得涵盖本合同所涉及货物的经营资质,包括但不限于取得营业执照、经营许可证、卫生许可证在内的相关资格及许可。 2、因乙方违法经营或超范围经营所引起的一切后果由乙方自行承担,同时乙方应加倍赔偿因此给甲方造成的全部直接和预期可得利益损失。

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度 大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》 大宗物资采购工作制度 1、总则: 1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。 1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。 1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。 1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。 2、范围: 大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。具体范围的确认如下:

2.1股份公司参与比价范围: 2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。 2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。 2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。 2.2各产业自行比价范围: 2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。 2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。 2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构: 3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。 3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。 3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。 4、工作方式: 4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查 4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标) 5、职责:

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