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会计电算化复习题(2012)含完全答案

会计电算化复习题(2012)

一、名词解释

1.会计电算化

答:会计电算化是会计信息化的初级阶段,会计电算化表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。

2.账套

答:账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

3.系统初始化

答:系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。

系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。

4.账套备份

答:账套备份时将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。

作用有:1.保证数据安全

2.解决集团公司数据合并问题

3.删除账套

5.制单序时控制

答:选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。

二、思考题

1.哪些身份可以在“系统管理”模块中注册,他们能完成的操作各有哪些?

答:系统只允许两种身份注册进入系统管理,一是系统管理员的身份,二是账套主管的身份。系统管理员:负责真个系统的安全运行和数据维护,进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,设置备份计划监控系统运行过程,清除异常任务等。

账套主管:为该帐套操作员分配权限,可以对账套进行修改,对年度账进行管理,可以设置操作员权限,负责所辖账套的管理,对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。

2.建立账套时,“核算单位基本信息”中有哪些是必须项?有何作用?

答:包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等,单位名称为必须项,作用是以便开发票只需,发票打印时要使用企业全称,其余全部使用单位简称。

3.年初建账与年中建账有何不同?

年初建账是按照上年资产负债表的期未数及上年利润表的本年累计数的数值输入,只需要准备各科目期初余额,大大简化数据准备工作,年度数据完整,便于今后的数据对比及分析。年中建账是按照上月资产负债表的期未数及上月利润表的本年累计数的数值输入

4.指定科目的作用是什么?如何指定科目

指定会计科目是指定出纳的专管科目,一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。

1.在会计科目窗口中,执行“编辑”| “指定科目”命令,打开“指定科目”对话框;

2.选中要选的科目,单击“>”按钮;

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