网站管理办法.new
公司网站管理办法
为加强公司网站的管理，树立良好的企业形象，构建有效的信息化工作平台，利用现代化工具提高工作效率，特制定本办法。
第一条公司网站管理和维护实行分工负责制，按程序化的原则管理，追求高效、快捷、准确的目标。
第二条公司网站由企业管理办公室负责管理，设立专职网管员，机关各部科室设兼职管理员，下属单位设兼职信息员。
第三条专职网管员的职责
1、负责网站硬件设备的日常使用，维护和管理工作。
2、负责网站软件系统的日常维护，管理和升级工作，保证软件系统能够正常使用。
3、负责网站的一般性技术问题，日常维护与更新，保证网站的正常使用；
4、网站栏目、网页的技术性变动；
5、不涉及网站整体结构的一般性修改；
6、定期审查各栏目运行状况，督促各栏目管理部门及时更新、维护栏目内容，整理本栏目失效文件，修改或删除不符合要求的内容；
7、定期对各栏目主责部门的信息档案进行检查，对不符合保密要求的文档，应及时通知部门负责人，责令其限期整改，造成泄密事件的，要及时通报公司领导对相关责任人进行处理；
8、及时了解掌握各大门户网站有关涉及企业的言论及信息，及时做好汇报处理工作。
9、负责新用户的申请及失效用户名的清理。
第四条机关兼职管理员的职责
1、负责本部门文件的上传，网站新文件、通知的下载及传达；
2、对本部门上网公布的信息进行审查，确保文件的真实、合法性；
3、配合专职网管员的工作，提供所需资料文件；
4、定期整理本部门所负责的栏目，及时做好失效文件的备份、存档及删除；
5、本部门需要上网发布信息到非本部门负责管理的栏目时，报该栏目的主责部门审批后，由该主责部门负责上传文件。
第五条下属单位信息员的职责
1、下属各单位必须设一名兼职的信息员，负责文件资料的传收工作；
2、信息员每天必须浏览公司内网，及时了解公司最新发布的文件资料，并及时做好传阅和落实工作；
3、向公司内网本单位栏目添加、更新相应内容；
4、积极组织本单位人员向公司外网投稿；
5、督促本单位人员积极使用网站的资源共享、邮件系统、报表系统等网络办公功能；
6、随时向公司网站管理员报送本单位主要人员的最新手机号码和新任部门以上领导人员的手机号码。
7、负责本单位网络办公新用户申请的审查，用户申请单的填写，及时与网站管理员联系开通。
8、本单位发生人员调动时及时与网站管理员联系，更改调动人员的相关信息。
第六条网站各栏目设主责部门与相关部门，主责部门负责本栏目信息资料的搜集、整理与发布，定期清理失效文件，对信息资料文件的真实性、合法性和有效性直接负责；相关部门配合主责部门工作，为主责部门提供相应的资料。
第七条各栏目职责分工
1、外网
公司简介、公告信息、业绩荣誉、综合实力栏，主责部门企业管理办公室；
新闻动态、公司动态、文化天地栏，主责部门党委宣传部；
在建工程，主责部门工程部；
人才招聘，主责部门人力资源部。
以上各栏目文件的上传，需填写网站信息发布审批表，先由各主责部门审核通过，再交由企业管理办公室审定上传。
2、内网
最新公告、最新文件、最新通报、制度办法，主责部门办公室；
最新通知、其他共享，主责部门机关各部科室；
项目部栏目，主责部门各项目部。
3、OA办公系统
办公室负责OA办公系统文件的审核、上传；网站新文件、通知的下载及传达；对上网公布的信息进行审查，确保文件的真实、合法性。各部门兼职管理员，在部门领导批准后可向OA办公系统上传文件。
4、综合项目管理系统
综合项目管理系统由工程部牵头负责，主要责任包括推广、督促数据录入、对项目部数据录入情况的检查和上报，企业管理办公室负责技术指导工作。
第八条用户申请、使用及销户程序
1、网络办公（企业内网）用户名原则上只有机关、项目部科部长以上领导或信息员才能申请，申请时需填写内网新用户申请表，报企业管理办公室审批后方可办理；
2、网络办公用户需经常登录内网查阅最新通知、文件等信息，并及时将信息传达到本单位的相关人员；
3、网络办公用户连续三个月不登录的，系统将自动禁止该用户的登录，网站管理员为其保留该用户名六个月时间，过期尚未再申请开通，网站管理员有权将该用户名删除；
4、网络办公用户如发生跨部门（项目）工作调动时，需及时告知网站管理员，网站管理员将为其变更所属用户组，以利于
继续使用，如发生变动而未进行相应更改的，禁止使用该用户名以新部门（项目）的名义发布任何信息。
5、新上马项目部需申请用户名时，可一次性将本项目需要使用网络办公的用户名单报企业管理办公室，以便新建该项目的用户组及添加新用户；
6、已完工的项目部专职网管员将对该用户组的用户进行清空，并删除该用户组；
7、已完工项目的人员如调入新项目需继续使用原用户名的需告知网站管理员，经网站管理员更改部门后方可继续使用；
8、企业邮箱对本单位正式职工放开申请限制，新用户填报申请单后可由公司网站管理员分配一个新邮箱用户名，邮箱容量为300M。企业邮箱用户需经常登录使用邮箱，超过三个月不登录邮箱将被禁止，公司网管员将对其进行清空，并删除用户名。
第九条用户密码保护
1、各单位职工要保护好自己内网用户的密码，以防泄露企业秘密。
2、新申请用户密码与用户名一致，请用户首次登录后尽快更改。
3、为保证安全，内网用户每三个月必须更改一次密码才能继续使用。
第十条信息的发布、更新、清理
1、各栏目主责部门必须遵守网站的各项规章制度；
2、以本单位名义发布的资料必须经过单位主要负责人审批同意，并确认发布的信息无误；
3、外网的公告信息栏、荣誉业绩等栏目添加新文件，需由党委宣传部审核通过后交由企业管理办公室审定上传；
4、内网的文件、制度办法等，必须先打印出纸质文件，经公司领导审核并签署意见后，由主责部门上传发布；
5、不得在网站发布与工作内容无关的内容；
6、不得在网站发布涉及国家及企业机密的重要文件；
7、以个人名义发布的信息或论坛发言要从维护企业利益的角度，正面发表言论，不得恶性评价、诋毁企业的制度、做法或单位领导人；
8、有关情况反映、举报的内容要通过来信来访等正规渠道向公司有关部门反映；
9、各级网管员要及时更新本部门相关栏目的信息，确保所发布信息的有效、及时；
10、清理失效信息时，须要先备分，留存信息档案；
11、调动工作后未及时更改部门的用户无权以新部门的名义发布任何信息，否则，一经查实，网管员将对该用户发布的任何信息进行删除。
12、一些通知、通报等有特殊时限要求，需及时通知下属单位接收实施的或需及时反馈的，发布该信息的部门管理员需及时告知专职网管员，对相关的信息员、主要责任人进行短信通知。
第十一条用户使用规定
1、各级管理人员一定要养成查看短信的良好习惯，以确保公司所有的通知、文件能够及时收阅；
2、要养成经常上网的良好习惯，适应信息化时代的要求，确保公司上下联系沟通及时；
3、要经常使用公司网站，通过网络平台实现高效率的信息资源共享，逐步向无纸化办公过渡；
4、公司网管员将定期统计上网人员名单，凡统计周期内登录过内网的人员将视为已经阅读网站所有内容。
第十二条网站维护规定
1、公司网站各栏目应保持及时更新，对长期不进行更新的栏目，企业管理办公室有权取消相关部门的管理权。
2、公司网站由企业管理办公室负责，遇以下情况需请公司有关领导决策：
⑴网站版面及管理方式的重大变更；
⑵网站硬件设施的重大采购、变更事项；
⑶重大技术问题的决策；
⑷涉及公司网站信息安全事件的处理；
⑸其他涉及公司网站重大事件的决定。
第十三条用户不得有以下行为，
1、未经主管领导批准擅自发布信息；
2、刻意发布虚假信息、散布谣言；
3、发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息；
4、擅自使用黑客软件攻击他人计算机；
5、擅自链接色情、反动、暴力等非法网站；
6、擅自在网站上张贴广告；
7、擅自提供各种形式的收费或免费服务信息的；
8、擅自利用公司网站存储空间谋取私利的；
9、利用网站空间进行非法交易；
10、擅自修改网站网页源代码；
11、泄露网站操作密码；
12、其他一切危害公司网站的行为。
凡出现以上行为者都属于严重违规；公司将给予行政处罚；给公司或个人造成信誉、经济利益损失的，属于计算机犯罪，将追究刑事责任。
第十四条本办法自发布之日起执行。
第十五条本办法由公司企业管理办公室负责解释。
附：1、内网新用户申请单
2、网站信息发布审批表
内网新用户申请单
（姓名），所属————————————（部门、项目部）———————
职务，联系方式————————————，申请公司————————————
内网账户一个，请予办理为盼。
申请人：
单位负责人：
申请日期：年月日
（单位公章）
网站信息发布审批表
部门：时间：年月日