考勤管理制度

考勤管理制度

一、目的

为加强公司员工考勤管理，保障公司正常运营，促进公司健康发展，根据国家有关法律、法规，结合公司经营情况，制定本制度。

二、适用范围

1.本制度适用于公司总部所有员工。

2.导购员的工作时间根据每个商场的作业时间，具体由业务员统一安排并负责考勤跟进及检查。

3.各分公司、办事处、物流部的工作时间可视具体情况安排(需报送公司人力资源部备案)，在当地法律允许并

有利于工作顺利开展的前提下，尽量与总公司保持一致。

三、具体内容

（一）工作时间

1.公司实行大小周上班制，每天上班时间7.5小时。上班时间为：

大周：周一至周六早上8.30-12.00 下午：13.30-17.30

小周：周一至周五早上8.30-12.00 下午：13.30-17.30

2. 每月应出勤工作日按当月实际应工作天数计算。（全月自然天数-周末休息天数-其它节假日）。

3.仓库实行六天/周上班制，每天上班时间8小时。上班时间为：

早上8.00-12.00 下午：14.00-18.00

（二）考勤打卡

1．公司实行上下班打卡管理制度，所有人上下班必须打卡，每天打卡两次，即早上、下午上下班各一次。打卡记录是出勤的基本记录资料，是核算薪资的重要依据。

2．员工上下班出现漏打卡或忘记打卡现象应在3个工作日内填写《签卡申请单》经本部门直属主管、上一级主管签核证明确有正常上班，并转交人力资源部核准后方可补签卡，否则视为未打卡，一月内允许3次非工作原因签卡，超过3次（不含出差签卡）后补签卡扣薪资10元/次。

3．部门负责人审核《签卡申请单》时必须实事求是，禁止弄虚作假，否则按100元/次给予处罚。

4．由于不可抗力的自然原因（如强台风等）或刷卡器出现物理故障等情况导致无法打卡或打卡时间不准等情况，不计处罚。

5．考勤必须由本人亲自打卡，严禁代打卡，一经发现，代打卡者罚款300元/次，需打卡者每人按100元/次罚款，并通报全公司。态度恶劣，隐瞒事实者，给予开除处理。

6．打卡后无正当理由未上班者，一律按旷工处理。

7．感应卡必须保持完好，不得乱折、乱涂、乱画或人为损坏，感应卡丢失或人为损坏需马上补办，并缴纳感应卡工本费30元/张；

8．有正当理由加班至晚上22：00—24:00的（以打卡记录为准），准许次日于10：00前上班，加班时间超过24：00的，经本部门负责人同意，次日可休息半天，以上情况均须打卡并由部门负责人签字确认（若因工作需要，应按部门负责人要求的时间提前到公司）。

9．公司总部除下列人员外，均按规定时间上下班打卡：

A、因出差、外出办理业务且按规定办理了外出手续并得到主管领导批准者；

B、因故请假，并经核准者；

C、公司高层（总经理以上职位）和董事会成员；

D、经总经理特许可免打卡者。

10．员工因公出差需将经相关权责人员审批好的《出勤管理单》交人力资源部备案，详见《出差管理规定》。（三）迟到、早退与旷工

1.迟到：迟到是指员工在公司规定的上班时间之后打卡上班。对迟到规定如下：

A、每月迟到累计超过30分钟后每超1分钟扣薪10元（迟到累计时间30分钟内不扣薪）；

B、迟到1小时以上2小时以下者按旷工半天论处；

C、迟到2小时以上按旷工一天论处；

2.早退：每分钟扣薪10元，早退0.5-1小时，按旷工半天论处，早退1小时以上按旷工一天论处。

3.旷工：旷工是指按公司规定应该出勤，员工未履行必要的请假或外出手续而不上班的。旷工时间的最小计算

单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。以下情况，一律视为旷工：

A、无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的；

B、请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准的）；

C、以虚假理由请假并获批准而不上班的。

4.旷工的处理：

A、旷工期间薪酬不予发放；

B、旷工半天扣除1天半工资，旷工1天扣除3天工资，以此类推.

C、1月内连续旷工或累计旷工3天、1年内累积旷工7天者，按严重违纪处理，公司将与之解除劳动合同，

不给予任何经济补偿。

（四）加班管理

1．员工因工作需要或按部门主管要求进行的延时工作，视为加班。因个人能力不足及工作方法不当而需延长工作时间的不能视为加班。

2．加班须进行提前申请，须在《加班申请单》上填写加班时间、加班事由等内容，并经部门主管审批确认，内容不齐全的，部门主管不得给予批准。审批后的《加班申请单》交人力资源部备案方可按加班计算。人力资

源部以考勤卡及《加班申请单》为依据核实员工的加班时间。未按规定批准的自行加班不算加班。

3．加班时间以实际加班时间为准，当实际加班时间超过预计加班时间的，需及时在《加班申请单》上进行更改。4．加班工时以30分钟为1单位，少于30分钟不计加班工时，多于30分钟少于1小时按30分钟计算加班工时。

员工平时加班每日不得超过3小时，每月累计加班时间不得超过36小时。

5．公休日及国家法定假日尽可能不安排加班。因工作需要加班的，公司可依工作情况安排调休（具体见后面的调休规定）

6．以下人员不得报支加班费：

A、公差外出者在外出差期间；

B、业务人员均不得报支加班费；

C、办公室职员，主管级以上管理人员、司机、保安、QC、营运部人员为月薪制，其工作时间为综合工时制，

其薪资已包括加班工作时间在内，不再另行计算加班费。

8．凡加班人员于加班时不按规定工作，并有偷懒、闲聊、睡觉、擅离工作岗位、做与工作无关的事等违章违纪行为，一经查实后，按章处罚。

9．所有加班人员均须打上、下班卡。

（五）调休

1.调休：是指员工在调休前有加班而未计加班费，现因个人原因需在工作日给予安排休息，以冲减以前的加班时

间。

2.员工调休必须提前1个工作日向部门主管提出调休申请，填写《出勤管理单》，根据考勤审批权限，经逐级审

批后报人力资源部审核、备案。未按程序报批的，作旷工处理，影响生产和工作的，作开除处理。

3.调休时间的计算：

A、人力资源部每月统计员工的加班时间作为调休时间的主要依据。

B、对于已调休过人员的加班时间，人力资源部从其个人的加班时间里扣减。

4.员工调休当年内有效，不可跨年度使用，可累计到春节放假调休。春节后则把前一年度调休时间清零处理。

5. 员工调休时间原则上不可以一次累计10天以上调休。

6.员工调休原则上安排在生产淡季，因工作原因无法安排调休的，则依深圳市当年度最低工资标准核算加班工资。

(六)、请假

1.请假程序

A.员工因病、因事不能正常上班的，须提前1天办理请假手续，填写《出勤管理单》，经相关权责人员审批后交

人力资源部做考勤记录。请5天以上长假的，须提前一周请假。

B.请假超过3个工作日的，其上级主管必须指定其工作职务代理人，请假人员离开前必须对其职务代理人进行

工作交接，不允许出现员工请假，其工作停止不运作的现象。如果因没有职务代理造成请假人员工作断档，并给公司业务造成损失者，请假人及其上司一并视情节轻重给予处罚。

C.员工请假须按以下审批权限办理相关手续：

D.请假人员须在批准的假期期限内回到工作岗位，有特殊情况需要延长时间的，须电话或传真向部门及人力资源部申请延假，经批准后方可延假，返回公司后及时补办延假手续，未办理有关手续的，超假时间按旷工处理。

E.提前回到公司上班的，须到人力资源部销假，否则提前上班的考勤仍按休假处理；按期回公司上班者，正常上下班打卡即可。

2.事假

A.员工请事假的最小时间单位为2小时，事假期间不予支付工资、福利和补贴。

B.在公司工作年限满1年(含)以上者，原则上每年可请12天(含)事假,但单次最长不得超过5天。工作年限未

达到一年者,按实际工作月份折算。超出上述原则的事假不予批准，特殊情况须经总经理或被授权人批准。若事假超过休假时间且未获得批准的，超出部分按旷工处理。年度可请事假天数当年未用完的，不能累计到第二年。

C.试用员工在试用期间事假累计7天，延期一月转正；如超过7天则中止试用；

D.正式员工事假月累计超过7天或年累计超过15天，将影响其年终考核。

3.病假

A.员工因伤害、疾病或生理方面的原因,须治疗或休养而不能出勤的，须严格按照请假流程请假，且须提供深圳

市社保局认可的医疗机构出具的诊断证明或建议休息的有效证明。在未提交医疗机构证明之前，先以事假处理，员工在3天之内提交医院证明的，可更改假期类别。

B.员工突发疾病不能上班需请病假时，须在当天上班前30分钟内向部门经理说明原由，并须于上班后2个工作

日内补办手续。危重病、急诊等无法提前致电部门经理说明原由的，可于当天内说明原由。

C.根据深圳市有关规定，员工患病或非因工负伤，停工医疗期限按其在公司工作年限确定。不满1年的，累计

15日；满1年的，从第2年起每年增加15天，但最长不超过90日。

D.病假期间工资按岗位工资的60%发放；

4.工伤假

A．员工因工（公）造成病、伤、残等，应在事发1小时内由部门负责人报人力资源部，并填写《深圳市员工伤

（亡）事故调查报告书》。经公司领导审批确认后，休假按工伤处理。

B．工伤假期间发放100%岗位工资；

5.公差（公假）

A.经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公差。

B.公差由部门经理或总经理审批后交人力资源部备案。

C.公差员工在原定公差时间内不能返回的，须先知会上级主管，公差完毕后次日内至人力资源部办理公差续假

手续。

D.公差假期间发放100%岗位工资；

6.婚假

A.公司正式员工，依国家婚姻法履行正式登记婚姻手续的给予3天婚假。婚假需在结婚注册日后六个月内一次性使用。如未于规定期休完，原则上视为放弃。

B.婚假期间发放100%岗位工资；

7.产假

A.公司转正女员工，且符合计划生育政策的，可享受有薪产假98天，晚婚晚育、独生子女优待假，难产假按国家法律规定执行。

B.休产假须提前2个月写请假申请，并提供：结婚证、准生证、产检资料等。

C.女员工产假前后，如需要延长假期的，一律按事假处理，但事假最多不超过1个月。超过1个月的，按自动离职处理。

D.产假期间不享有绩效工资、提成工资，其它岗位工资100%发放。

E.男员工在公司试用期满后，可享受妻子产期陪产假3天，发放100%岗位工资（须提供：结婚证、准生证）。

8.丧假

A.公司正式工员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）丧亡,可休3天丧假。

B.丧假期间发放100%岗位工资。

9.年假

A.凡在公司连续工作满一年以上(含试用期)的员工，可享受带薪年假。具体时间如下：

a)连续在公司工作满1年不满10年的，年休假5天，不可累计;

b)连续在公司工作满10年不满20年的，年休假10天，不可累计;

c)连续在公司工作满20年以上的，年休假15天，不可累计;

B.年假可以于当年分几次休完，亦可放春节休息，

C.年假以员工入职日期顺延一周年为一年周期，（比如2010年3月18日入职，即在2011年3月18日至2012年

3月17日一年期间可休5天有薪年假）。年假不可跨年度累计。

D.休年假人员须提前填写《出勤管理单》，先到人力资源部查核休假资格后，给部门负责人批准。并在假期前做好工作交接。

E.因个人原因未休完年假的，视作放弃；因工作原因无法休年假的，未休完的年假，按本人工资标准给予核算上班工资。

（七）、考勤统计

1．人力资源部考勤负责人每天9:00读取前一天电脑内考勤资料，遇有异常状况，应主动查明事实。

2．人力资源部每月10号前统计好各部门人员上月出勤表后发给各部门人员签名确认，如考勤有异常的须及时反应给人力资源部考勤负责人，经双方核对无误后进行更正。

3．人力资源部考勤负责人每月15日前将签审确认好的“考勤汇总表”文本档及电子档交财务部工资核算人员；4．个人考勤资料应保存1年。

四、附则：

1．本制度由人力资源部制订并负责解释，经董事长审批后实施，修改时亦同。

2．本制度自颁发之日起实行，本制度实施后原有的《考勤管理制度》即行作废。

3．使用表单:

A、《签卡申请单》

B、《出勤管理单》

C、《加班申请单》

审批：

薛董