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教务处主要教学管理工作业务流程图

教务处主要教学管理工作业务流程图
教务处主要教学管理工作业务流程图

教务处主要教学管理工作业务流程图

1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)

2.本科专业培养方案制订流程 (2)

3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)

4.校级课程建设工作流程 (4)

5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)

6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)

7.教学成果申报、评审工作流程 (7)

8.教材选用与征订工作流程 (8)

9.推免生遴选工作程序 (9)

10.学科竞赛工作流程 (10)

11.毕业设计(论文)工作流程 (11)

12.实习教学工作流程 (12)

13.实验教学工作流程 (13)

14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)

15.出国成绩单办理流程 (15)

16.第二课堂学分申请流程 (17)

17.教师调课流程 (18)

18.教师互聘工作流程 (19)

19.教室临时借用流程 (20)

20.学生选课学分核对流程 (21)

21.学生自学课程申请流程 (22)

22.办毕业(学位)证明书流程 (23)

23.成绩录入流程 (24)

24.等级考试报名流程 (25)

25.放弃考核申请流程 (26)

26.辅修专业办理流程 (27)

27.复学申请流程 (28)

28.缓考申请流程 (29)

29.交流生学分认定流程 (30)

30.结业证书换发流程 (31)

31.课程考核资格审核流程 (32)

32.课程替代申请 (33)

33.免修申请流程 (34)

34.提前毕业申请流程 (35)

35.退学办理流程 (36)

36.休学申请流程 (37)

37.学生报到注册流程 (38)

38.学生成绩核查申请流程 (39)

39.学生信息更改流程 (40)

40.学生证补办流程 (41)

41.延长学习时间申请流程 (42)

42.在校证明办理流程 (43)

43.转专业流程 (44)

44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)

45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)

46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)

47.4A网络教学平台新开课流程 (48)

48.英语听力播放申请流程 (49)

49.教学短片拍摄申请流程 (50)

50.录播教室借用申请和使用流程 (51)

申报新专业、专业建设项目流程

责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:

本科专业培养方案制订流程

责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:

申报国家级省级课程、教材建设项目流程

责任岗位:教研科课程与教材建设岗办公电话:

校级课程建设工作流程

责任岗位:教研科课程与教材建设 办公电话:

上级教改项目申报、推荐、检查工作流程

责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话:

校级教改项目申报立项、检查验收工作流程

责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话:

教学成果申报、评审工作流程

责任岗位:教研科教学改革岗办公电话:

教材选用与征订工作流程

责任岗位:教研科课程与教材建设岗办公电话:

推免生遴选工作程序

责任岗位:教研科教学改革岗办公电话:

教务助理的工作内容大学教务助理工作内容

教务助理的工作内容大学教务助理工作内容 一、教学预备工作 根据不同教学阶段的教学安排,根据学生实训、成考、自考的安排,切实做好20XX级各个环节的教学预备工作。 1、根据学期教学计划预定20XX级教材并负责信息跟踪 每学期根据协调好的学历课表,将20XX级职业技能课穿插排课,运行一周统一调整稳定后,编印出总课表及各专业的分课表。 2、发布20XX级教务行政方面的通知 3、统计上报有关教师方面的资料、数据 二、查课工作 1、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况 ①看下教室是否开门,教师是否到岗,如果教室没有开门,就要主动到教管站去领钥匙或有其他情况需要到教管站协调的要及时跟踪。 注意:随身携带手机,及时接听电话 2、注意查阅每天的课程表,晚上如果有课(含上机课),要及 时做好跟踪工作:教师、学生是否到位,教室门是否开了。 3、开学第一周,最好学生的考勤统计汇总工作 4、课程表的变动情况要及时通知辅导员或相关专职教师进行更 新 三、课时统计工作

1、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填 写调课单作为备案依据(注:学历课不需任课教师签字、需本人及 教学主管签字) 学期结束,各科课程结课后,需讲各个任课教师总课时统计后发给教学主管 2、及时登记技能课教师的课时,月初要跟技能课教师核对课时,每月9号将所有技能课任课教师课时核对无误后报给财务。 四、教材分发及入库 1、做好20XX级教材的分发工作,确保分发无误,库存准确 教师用书要签字,给学院教师用书及自考库存备用教材要做备注 2、根据20XX级各专业人才培养方案,分专业分类整理教材入库保存 3、负责教材发放、回收登记 五、自考报名工作 1、负责布置各专业学生的自考报名工作 2、负责布置各专业学生的自考座号单的打印工作 3、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询 4、负责布置各专业学生自考考试安排工作 六、听课、评课工作 1、定期组织辅导员、专职教师听课,认真填写听课记录并上报 2、定期组织召开学生座谈会,了解学生的听课情况,开展学生 评教、教师评学活动 七、检查教案工作 每学期结课时,负责收取各个职业课教师的电子版教案,统一上交给教学主管进行审阅

培训学校的教务工作

学大长期优聘教育咨询师、学习管理师、教务员、咨询主任、学管主任、教务主任、校长、分公司总校长、教学总监、教研主任、学习中心教学主任(各职位描述) 教务:负责教务日常表格制作,教师排班表,排课,教师合同签订,教务周报制作,课时表发送,组织校区卫生等工作 学管师:负责学生课程安排,与家长交流,电话回访访问家长孩子学习情况,制定孩子上课时间并确认适宜教师等工作投简 教学/教务管理学管师1、任职资格 (1)教育背景:大专或以上学历,教育等相关专业 (2)工作经验:5年教育管理或教师岗位经验 (3)技能与素质:教育学基础知识与操作技巧有优秀的综合知识,熟练使用电脑,internet 等,良好的口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,具有责任心和爱心,对行业有相当的了解 2、工作内容 (1)接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。 (2)回访结束时,可与家长约定下次回访的时间及内容,如通知上课时间等,要在当日内录入PPTS回访日志。 (3)根据排课专员提供的排课安排课程表,通知家长及任课老师。 (4)根据和家长沟通的记录开始建立管理档案,完善整个管理档案找能够的一部分。(5)新生上课三周后,完成《学生学习管理方案》,并在第四周上课时交给家长。 (6)在收到教师的教学计划、授课记录后,半个工作日内分装到学生的档案袋里。 (7)学生第一次上课时,管理师要将《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》交给家长。 (8)针对每一次的上课情况,都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通。 (9)每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。 (10)学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。 (11)每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡,录入系统的“学习评价”中(12)出现不稳定情况,一个工作日内进入组团工作流程。 岗位职责: 1、学员的维护、管理; 2、与家长沟通,处理、解决投诉及建议; 3、定期与家长沟通、汇报学生在校学习情况; 4、后期续费签单工作; 5、完成报表。岗位职责:1、负责一对一学员管理;学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通;及时处理突发事件;2、了解家长意见,协调家校关系;3、对于学习管理师进行工作上的指导;4、负责学习管理部工作的全面管理。岗位职责: 1、负责对学生任课教师的选派工作; 2、负责对学生档案资料的管理工作; 3、负责对学生教学进度的追踪及了解;

抓好教务教学管理工作方法与技巧

抓好教务管理工作最方法与技巧 安徽亳州米立海 教导主任是校长的助手,主要负责学校的日常教学工作,其工作内容是:学生管理、教师管理、教学流程管理、学籍管理、档案管理、教学资料的管理等。这些包罗万象的繁杂事务,作为教导主任一职,应如何去处理好、管理好,是多年来摆在教导主任面前的一个突出问题,如果这些工作做好了,那么学校的整体工作也就上去了。到底怎样去做好这些工作呢,我想结合自己平时的工作经历谈谈自己的看法与体会。 一、目前教导主任存在的困惑心理分析: 1、主动履行职责的意识淡薄。 因为在我们学校里,校长是法人代表,对学校行使管理权,凡大事小事没有校长的批准,别人是不能越权去办的。假如做主办了,校长会认为是和他争着当家、工作不配合、故意拆台等。作为一无权二无钱的教导主任来说,长期就形成了一种消极被动的心理,反正我也不当家,你说咋干就咋干,反正工作好坏都是你校长一个人的。干好了,校长风光,干差了,责任也是校长的,找不到教导主任。作为教导主任只是配角,不起主要作用,我的职责只是配合。 2、对新的形势认识不足,穿旧鞋,走老路。 作为农村学校不论从硬件建设与软件建设都是和城市正规学校无法相比的。特别是教师,大多数都是民师转正的,年龄大、

观念陈旧、又没有经过师范学校专业训练,说话、做事、考虑问题都不免带着“土味”,反正我这么大年纪了,干了几十年,站睡一样钱,没有功劳也有苦劳,仗着破鞋扎不着脚,对新的形势、新的要求总是牢骚满腹,认为是花架子,不如教会学生认几个字、背背书、算几道数学题实惠。这样一来,作为我们当教导主任的左右为难,自己的课务又多、材料又得写、活动又得搞、教研还得抓、业务还得督促检查,老师一说搞这些事就有抵触情绪,认为是故意给他们找麻烦。种种原因使教导主任养成一种软、散、懒的工作作风,校长不催就不干,这样少操心,还不得罪教师,两全齐美。 二、如何抓好教务工作: 1、转变思想,找准自己的位置。 作为一所学校,要有一个好校长,但更要有一个热爱本职工作、多才多艺的教导主任。这就好像一家人过日子一样,校长负责对外联系,主任负责操持家务,柴、米、油、盐、浆、醋都得管。实际来说,主任的工作琐碎繁杂,要比校长辛苦的多。我们作为教导主任首先要把管好学校作为自己的份内工作来抓,要积极主动。工作要有计划,不能哪黑哪住,严格按照学校的行事历去开展各项工作,要养成做工作日记的好习惯,配合校长做好教师的思想工作,正确引导教师认真履行自己的职责,树立校荣我荣、校耻我耻的主人翁意识。作为教导主任要顾大局、识大体、带头搞好领导与领导、领导与教师的团结,不计较自己的个人得

教学管理流程图(试行)

教学管理流程图(试行)

教学管理流程图(试行) 一、专业设置及其建设 1、新专业申报及其建设 2、教改试点(或示范性、名牌)专业建设 制订系部专业发展规划(系部) 每年5月底,将下一年度拟申报 教学会议拟出新增专业并报院长确定专业临时负责人,进行专业审议专业申报材料并于申报初审申报材料评审(院学术委审批(院长) 申报材料装订成册,按要求报教接受教育厅专家组进校考察教育厅审批下 文 通知学院有关完善教学设施组织教学实施

制订教改试点专业建设制度(教申报教改试 点专业方案 方案初审(教 务处) 院学术委员 会评审教改确定立项 资助额度 若申报省级或以上教改试点专业, 接受教育厅专家组进校教育厅审 批、下文, 按规定时 间总结专 组织专家 评审并结

3、制订教学计划 4、教学计划调整 5、辅修专业管理 6、专业暂停招生、撤并 二、课程与教材建设 1、课程建设 提出制订或修制订或修系审议后于汇总、调整、评审(院教学 聘请院内外审批(主管编印各专 发至各系 填写培养方案调整审核 (教务 审批(主 根据审批意见 制订辅修专业管理申请开设辅修专业并制 初审 审批 (主管 实施 每年4月底,将下一年度拟停招、初审 根据专业的发院长办公会议封存专业相关

2、课程教学大纲的编制 3、教材订购 4、教材建设 提出课程教学大纲的原则意编制课程教学大纲 审核 (系 组织评审并编印(教 制订教材向系部发确定教材审核(系部汇总初审 审批(主管按程序组教材发放 制定学院教材建设制订本系教研室申报重 初审 申报汇评审重点建组织教师编出版教材、 推荐申报省 制定学院课程建设规划和精制订本系教研室申报精初 审 申报汇总 评审确定院 确定立项资实施精品 半年后组织一年后组织

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责与工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程 一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量(各类成绩数据)。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。 二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理,保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。 5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。 6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。

三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。 4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。 四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责: 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手,协助校长具体负责领导,组 织和管理学校的教育教学工作。 2、全面贯彻党的教育方针,按照课程计划、教学大纲要求,制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结,提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。 3、制订并完善各项教学管理制度,定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进

教务人员岗位职责+工作流程

教务人员岗位职责 1、定期电话回访和当面沟通工作,了解家长需求和关注点,及时跟进反馈,提升家长满意度; 2、对学员在校的学习进行管理,跟踪家长和学员反馈信息; 3、负责学员档案的建立、完善、保管等工作; 4、负责学员课程调整、补课安排及教室分配,保障校区课时消耗量达成; 5、对在校学员提供高水平的服务,减少客户投诉,并与其建立长期、稳定、良好的关系; 6、辅助教研室及任教老师进行教学服务工作,提高教学满意度; 7、负责校区学员续费工作,与家长沟通续费事宜,保障校区续费业绩达成; 8、配合销售部门和教研室为学员选派教师; 9、负责校区环境卫生及设施的维护与监督; 教务工作流程 1.1新生入学:仔细检查学员档案,并在本中心系统内输入学员信息,办理刷次卡。1.2 排课:根据学员及教师时间,合理安排上课时间并录入系统。告知新生课前刷卡。 1.3 初次上课:学员首次上课,为学员、教师互相做介绍,并要求学员向老师问好。下课后及时询问学员上课感受,提醒学员签字,并了解教师对学员情况的评价。 1.4 上课跟进:对于初次或前几次上课的学员,提前提醒学员、教师上课时间。之后的上课过程中,若学员或教师未准时到达学校,及时电话联系相关人员,并做好解释工作。 1.5 课后跟访:学员一阶段课程结束后,应及时与家长沟通学员学习情况,做好家长及学员的维护工作。 教务工作职责 2.1做好教务文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件(通知)有较强的时间性,应及时送到指定的教师处。 2.2协助领导制定实施教务处工作计划,参与领导处务工作,完成工作任务。 2.3做好来访接待工作及来访听课的安排工作。 2.4处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报 2.5制定总课程表,作息时间表,要求科学合理。

学校权利运行流程图.doc

太和中学权力运行流程图 目录 1、“三重一大”事项决策流程图 2、学校干部选拔作用工作流程图 3、干部年度考核流程图 4、教职工年度考核流程图 5、教职工职称评审工作流程图 6、教职工岗位职务聘任流程图 7、教职工评先评优工作流程图 8、学籍管理工作流程图 9、教职工自动离职管理流程图 10、基建工作流程图 11、政府采购工作(办公用品采购)流程图 12、财务工作流程图 13、学校财务支配流程图

太和中学权力运行流程图 1、“三重一大”事项决策流程图 学校提出“三重一大”事项内容 调查研究 拟订方案 公示征求意见 组织论证 报局领导及相关科室审批后 公布执行 重大事项形成会议纪要 学校领导班子集体决策 学校监督小组全程跟踪监督

2、学校干部选拔任用工作流程图 组织或个人推荐、民主推荐 学校校务会审查确定提名 征求有关领导意见 班子会议讨论决定 上报市组宣科 组织考察 任职前公示 领导谈话 履行任命手续、材料归档

3、干部年度考核流程图 根据主管部门有关通知、制定年度考核学校研究决定、印发考核方案 实施考核 个人年度总结、组织民主测评 汇总考核材料、审定考核结果 公示考核结果 反馈被考核干部本人 考核结果存档

4、教职工年度考核流程图 考核前动员:学校召开年度考核工作会议, 教师自我总结:本人对照责任目标和考核内容要求总结全年工作,并填写考核登记 考核小组考核:学校考核工作小组对每位学校审核领导组评议、审定考核等次;考 教职工本人签名 考核等级汇总上报教育局人事科 考核结果存入本人档案

5、教职工职称评审工作流程图成立教师职称评审推荐工作小组、领导小公布评审条件标准及申报数额 参评教师填写基本情况表,提交相关材料 评审推荐工作小组进行资格审查 评审推荐工作小组对参评教师进行量化量化排序按推荐名额报领导小组审核,确推荐对象填写表格上报审核学校监督小

06培训教学流程

1.0目的 为XX航空公司内部的培训管理工作提供工作准则,确保培训工作质量满足培训要求。 2.0适用X围 适用于XX航空公司在培训中心开展的内部培训的组织管理工作。

4.0流程说明 4.1 培训计划指: 4.1.1.公司人力资源部下发的公司年度培训计划。 4.1.2公司培训中心及各部门根据生产需要制定并经人力资源部批准的临时计划。 4.2 培训准备

4.2.1中心主任全面协调、分解计划。视情召集中心相关部门负责人。根据培训项目的特点、要求,对培训计划进行分解。 4.2.2中心教学管理副主任负责培训计划的落实工作。 4.2.3 教务室主任负责培训项目的策划、实施工作,指定项目主管,项目主管在教研组长的指导下根据培训项目内容及要求制定具体培训项目的实施方案。实施方案内容应包括培训项目的培训目标、培训内容起止时间、地点、培训教材、授课人、项目主管、使用设备、培训设施、消耗材料、授课方式、考试方式、取证方式、培训费用等要素。 4.2.4项目主管按照实施方案要求与相关部门联系,将实施方案有关内容报相关各室,办理教学设备、场地、用品、资料、教材等的借用、使用、领用或购买、印刷等事宜,并做好各项事务的监控工作。 4.2.5教研组长根据培训计划需求确定授课教员,报教务室主任批准。外请教员工作,由教务室主任报中心教学管理副主任审批通过后具体落实。 4.2.6教务室教学设备管理员负责教学设备、仪器的管理工作,完成设备及仪器的日常维护、安全管理、使用安装,按规定办理设备借用登记手续等工作。常用设备须按性能要求存放、管理,建立台帐,办理设备借用、交还验收手续。 4.2.6 教务助理负责培训教材及资料的报批、购买、发放及管理工作。或与勤工俭学办公室主任联系资料印刷。 4.2.7 综合办公室主任全面负责教学后勤保障工作。根据培训项目实施方案要求完成后勤保障工作,对于无能力解决的问题,报中心行政管理副主任解决。 4.2.7.1 综合办公室水电暖维护员具体负责教学环境水、电、暖及营具维护工作,对设施定期检查维护,保障培训工作顺利开展。 4.2.7.2 综合办公室物资设备管理员负责教学用品管理,根据培训项目实施方案提前准备好要求的教学用品。 4.2.7.3 综合办公室车辆驾驶员负责车辆管理及保障工作。 4.2.7.4 综合办公室物资设备管理员负责教室及开课、结业典礼会场的清洁卫生工作。会场的布置由项目主管负责,综合办公室配合完成,包括横幅制作、悬挂,设备借用、摆放、调试等。

浙江理工大学教务处主要教学管理工作业务流程图

教务处主要教学管理工作业务流程图 1.申报新专业、专业建设项目流程 (1) 2.本科专业培养方案制订流程 (2) 3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3) 4.校级课程建设工作流程 (4) 5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5) 6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6) 7.教学成果申报、评审工作流程 (7) 8.教材选用与征订工作流程 (8) 9.推免生遴选工作程序 (9) 10.学科竞赛工作流程 (10) 11.毕业设计(论文)工作流程 (11) 12.实习教学工作流程 (12) 13.实验教学工作流程 (13) 14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14) 15.出国成绩单办理流程 (15) 16.第二课堂学分申请流程 (17) 17.教师调课流程 (18) 18.教师互聘工作流程 (19) 19.教室临时借用流程 (20) 20.学生选课学分核对流程 (21) 21.学生自学课程申请流程 (22) 22.办毕业(学位)证明书流程 (23) 23.成绩录入流程 (24) 24.等级考试报名流程 (25) 25.放弃考核申请流程 (26) 26.辅修专业办理流程 (27) 27.复学申请流程 (28) 28.缓考申请流程 (29) 29.交流生学分认定流程 (30) 30.结业证书换发流程 (31) 31.课程考核资格审核流程 (32) 32.课程替代申请 (33) 33.免修申请流程 (34) 34.提前毕业申请流程 (35) 35.退学办理流程 (36) 36.休学申请流程 (37) 37.学生报到注册流程 (38) 38.学生成绩核查申请流程 (39) 39.学生信息更改流程 (40) 40.学生证补办流程 (41) 41.延长学习时间申请流程 (42) 42.在校证明办理流程 (43) 43.转专业流程 (44) 44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45) 45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46) 46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47) 47.4A网络教学平台新开课流程 (48) 48.英语听力播放申请流程 (49) 49.教学短片拍摄申请流程 (50) 50.录播教室借用申请和使用流程 (51)

教务工作职责及流程

教务人员工作流程及职责 基本工作流程 一、新生入学:第一时间完成“学生档案”,并及时了解学生的没有在档案中体现出来的情况,有任何疑问,特别是学科分析、心理分析方面的疑问一定要详细了解,并记录好首次课学生要听的内容,在安排老师的时候要及时把自己了解到的信息反馈给老师。 二、排课:“学生档案”上一定要有财务签字才可以排课。根据档案上相关要求为学生安排,了解老师可上课的时间段,合理安排好上课时间。上课时间安排好后,通知家长具体的上课时间,并确定上课内容。第一次电话回访家长要求:“您好!请问是* *先生/女士吗?···您好,我是优学天成教育的教务**老师,现在通知您孩子的上课时间···首次课内容···并需要带···”。 新生入学后,排出相应的学习计划表和考试计划表,并记录在学生档案的相关处。 四、首次上课:为学生、老师互相做介绍,并要求孩子向老师问好。若父母询问老师的情况,答复一律是:“不好意思,我们老师的个人情况不能透漏。”待下课后及时询问学生上课感受,并了解老师对于学生情况的评价。进行首次课后反馈,学生上课表现,状态,学习的内容,需要家长督促的作业等! 五、三次课后要求老师出具教学计划,并召开家长会,和家长营销老师的教学计划,做到督促教师和学生必须执行教学计划; 六、教学计划跟进:对于初次和前几次上课,提前提醒老师、家长上

课时间,之后的上课过程中,若学生、老师到快上课的时间还没有来学校,及时电话联系相关人员,并做好解释工作。 七、教学维护:及时检查教案,并督促教师填写教案,做到一课一教案。并根据学生接受程度、教学进度安排阶段测试,随时收集和自己的学生年级、科目相关的试卷。每次课后,要向老师和学生了解该次课的上课情况,并提醒学生签字、提醒老师交教案。电子版的课时消耗统计、文字版的教师课时统计需及时完善。 八、督促教师课后要做好反馈工作,并做好教师课程的营销工作, 每次课后、课前检查学生的“家校联络单”,以了解学生是否按老师要求完成相应任务,并提醒学生要拿回去给家长看,若有意见,及时给予反馈,对于没有按时完成作业的学生,要求其利用上课时间完成作业,并处以留校教育。 每天晚上值班的教务人员及时统计各表格,第二天上早班的教务及时检查各表格,教务主管每周对所有表格做一次系统检查。 阶段测试结束后,试卷交给老师给出“试卷分析”(填写试卷分析表),并一同存档,方便家长调阅。同时将测试结果记录在学生档案的相关位置。 九、作业班管理:作业班管理由当天值班的教务负责学生管理,值班当天,白天确定该天的作业班老师是否能按时到达,晚上需协助作业班老师做好解题工作,和作业班老师一起做好学生记录表的填写并保存。作业班不允许学生随便离开教学区,督促学生完成各项作业,包括本中心老师布置的作业,树立好自身威信,以便于管理。

政工室规范权力运行制度及流程图【模板】

政工室规范权力运行制度及流程图 一、责任单位 **县公安局政工室 二、责任人 政工室实行党委委员、政工室主任分管,教导员负责下的岗位分工责任制,教导员主持政工室工作,并对政工室工作负全面责任,室内其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作任务。工作责任人为教导员、分管副主任、承办人。 三、权力行使及办理依据 (一)表彰奖励工作 1、权力行使依据 《中华人民共和国人民警察法》 2、办理依据 (1)《公安机关人民警察奖励条令》(公安部令第66号)(2)《湖南省公安厅表彰奖励审核审批程序》(湘公部[2003]36号) 3、审核呈报范围 (1)局属各单位个人、集体嘉奖以上奖励的审核呈报; (2)其它表彰的审核呈报。 4、表彰奖励审核呈报程序及时限 (1)单位申报

公安机关集体、个人工作成绩突出,根据有关规定应由县级以上公安机关予以表彰奖励的,由所在单位提出请奖意见,报政工室逐级呈报。 (2)汇总初审 政工室负责申报材料的受理汇总,在收到请奖材料后及时对材料进行初步审查,分类整理。 (3)有关部门审查 政工室汇总整理请奖材料后,即将名单和有关材料送局相关警种征求意见,并及时送局纪委、督察、法制等部门进行审查,提出审查意见。 (4)主任办公会研究审议 自接到请奖材料之日起,政工室一般应在15个工作日内召开主任办公会议进行审议,并视情邀请有关参战部门和指导机关参加讨论,对表彰奖励的对象、等级等提出意见。 (5)考察 根据主任办公会议研究的情况,对呈报表彰奖励对象、报记集体三等功以上的建制单位和案情重大复杂、记功等级高、记功对象较多的专案组进行考察。 考察组由政工室牵头组织,根据具体情况邀请纪委、法制、督察和相关业务部门参加,考察组一般不少于3人。 (6)局党委研究审定 审议、考察程序结束后,政工室主任将请奖事项提交局党

辅导班教学流程管理制度

辅导班教学流程管理制 度 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

教学流程管理制度 “教学是学校工作的中心”,为了提高教学质量,帮助学员提高成绩,提高课堂教学效果,特制定如下教学流程管理制度: 一、备课 备课是教师根据教学的需要,为完成教学任务,形成教学能力所做的一项准备工作。 1.备课前教师必须熟悉课程标准和教材,根据学生的实际情况,确定教学目标。 2.备课时教师要把握教学内容,分析教学任务、明确教学目标,认真钻研教材,选择教学方法,设计教学过程,要面向全体学生,抓住重点和关键。 3.备课时必须体现学生的主体地位,努力创设情境,激发学生兴趣,精心设计练习和作业,提高学生参与教学全过程的质量,并保持一周余量。 二、课堂教学(上课) 上课是教师教书育人完成教学目标,提高学生素质的重要环节。 1.课前认真做好教学准备工作。必须准时上课、规范到位,督促学生做好课前准备。上课不迟到、不提前下课,中途不离开教室,下课不拖堂,不随意调课。 2.目的明确,每堂课目的要求不宜过多,要具体、集中、确切、切实可行,在课堂教学中,教师要处于主导地位。 3.课堂教学的方式、方法应能促使学生积极参与、积极思维、促进理解。要让学生有充分动脑、动口、动手的机会,使他们参与教学全过程,做学习的主人。 4. 教师讲课力求语言生动、确切、有激情,音量适度,能吸引学生的注意。 5.教师应组织好复习、练习,让学生在灵活运用中掌握知识。 三、作业 1.教师应根据“减负增效”的要求和教学的实际情况,精心设计,精心选题,布置各种类型、有层次梯度的作业。 2.各科的作业量严格按照学校要求布置并完成。每天书面家庭作业总量不超过60分钟。 3.教师必须按时批改作业,对学生作业中有创新的解答和典型错误,教师应作好批注记录,供教学参考,并及时向学生反馈。 四、晚自习辅导

培训班前台和教务工作内容

培训班前台和教务工作内 容 Prepared on 22 November 2020

前台工作内容: 1、保持校区的环境卫生及前台的整洁(定期清理饮水机及前台桌面的擦拭) 2、接待咨询,登记咨询学生信息转交教务 3、签课及登记请假学员信息 4、两周以上未上课学员电话咨询原因并上报教务进行二次核实 5、每天登记教师上课课时(必须和教师核对准确无误) 6、教师出勤明细表填写 7、学员积分兑换礼物 8、校区日常费用的收取 9、销售、进货、盘点校区内所卖物品(含礼品柜物品) 10、制作舞服月账 11、每月课时统计 12、订购桶装水购买电卡燃气卡等 13、校区所需表格制作,打印 14、每天上课前20分钟开空调下午开电视牌匾及相关灯具 15、校区所有微信群管理及发送通知 16、下班后对所有电器的关闭检查 17、日常市场活动的配合与参与 18、校区所有学员的信息整理与管理 19、配合教务主管教学主管及老师完成学校各项工作 教务工作内容:

1、每月老师及学员出勤率统计 2、每月新生报名明细,老生续费明细。 3、每月异常、停课、流失学员统计 4、接待上门并预约试听课 5、爱心卡管理 6、办理及保管学员入学须知/停课单 7、负责统计校区学员信息及班级信息 8、月底整理续费学员名单发送至教学主管 9、校区环境保持和监督 10、负责所有课程集训时间、停课、加课、教室、教师安排 11、负责沟通协调所有投诉及建议 12、办公用品保管及采购 13、负责所有通知的文案编写及具体发送时间安排 14、招聘所需工作人员 15、负责安排所有工作人员的休息及调班时间 16、负责演出及活动的流程策划及安排 17、日常市场活动的配合与参与 18、检查所有工作人员的仪容仪表

培训学校-教务管理-教学管理岗位流程

教学管理日常流程 一、讲师出勤检查、记录、统计 1.讲师签到表每个月末制定下一个月的讲师课时签到表 其需要功能就是监督讲师上课内容、上课时间 每个月底把汇报各个校区的技能老师考勤。 2.讲师假条存档 二、学生管理工作 每班开班前进行开学典礼,主要讲解学生守则附件2,包括学生须知、初次点名(让大家认识一下),讲述教学管理规定、考勤、考试、就业及机房使用规定等;核对并建立学生档案;开班一周学院稳定时制作学生卡;班级正式上课后要制作考勤表及电子版班级管理表,发辅导员和任课老师各一份,同时尽量将作为固定并将座次表发任课老师。平时及时了解学生学习情况到勤情况,关注续注册情况,学生未到课未注册要及时联系了解情况,可有效防止退费休学转班,针对不同的情况进行合班(需申请)。 1.学生考勤表讲师在上课前对学生进行考勤针对不到课学生进行逐一打电话了解(提前请假的学生除外),必要的可以联系其家长,督促其上课。 2.班机信息管理表关于学生最全面的信息 3.考试登记表以往学员以及现在班级进行考试的纪录 4.证书登记表记录证书信息方便查询 三、图书管理工作 1.图书借阅登记以电子版的形式记录图书借阅情况借阅条可以交给借阅人但需要在电子版上作记录

2.借阅条的管理用借阅条做好备案 3.学院教材定购做好记录 4.教材定购 5、每月月底与财务进行核对,教学管理部进行实盘。平时书籍进出登记出入库单,同属一月。财务对书单下来之后将当前书入帐本,做两次结算(账本月底数目和账本当前数目),账本月底数目=财务对账单数目;账本当前数目=实盘数目+借条数目。 四、其他教务工作 每个开班前及班级变换板块前要提前通知老师上课备课,除将学生信息表、考勤表、座次表交给老师外,还应当打印讲师上课签到表,主要是监督讲师上课和为课时统计做准备。关于课时统计的表格及所用到的数据均在教务文件夹下的课时费统计里面。每个月要至少给班里做一次反馈,及时了解学生情况。每月月底汇总学院给老师一份讲师考勤表 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

教务部工作流程和规章制度

教务部工作流程和规章制度 1、工作流程 (一) 资料员 1 业务人员将资料完整的交到资料员处,资料员检查合格后填写资料交接表格。注:检查照片身份证是否清楚,数量是否正确 2 业务人员填写好开班信息表后交到资料员处,(包括:开班时间,地点,专业,电话。等级等)资料员打电话确定学员是否参加培训后录入资料。 3 资料录入后由负责人审核并填写审核表后方可提交,在录入过程中有任何问题需及时反映。 4提交资料并通过就业局审核后告知业务员和教务。 5班级结束后负责整理资料:各班资料应放入档案袋中并标明开班时间,地点,专业等级等 6班次结束后10天资料员负责打回访电话后进行结业和鉴定提交工作。 7 结业20天后及时完成上交的纸质资料。 (二)教务检查人员 1 接到开班通知后教师一起准备开班材料。材料包括:学员签到表,考勤表,学员名单,笔,印泥,剪刀,胶棒,横幅等,公示表,教材,电脑,摄像头,打卡机,指纹录入仪等。 2 开班过程中教务应及时进行视频检查,每班检查不得少于3次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。现场检查不得少于2次,并填写视频检查记录表。 (三)上课教师 1 教师接到开班通知后和教务一起准备开班材料 2 严格按就业局和学校要求进行授课 3 按要求收集学员资料:身份证复印件两张,失业金的要收失业金核发通知书,白底彩色2寸照片3张用圆珠笔写上名字贴在身份证复印件背面,学历写在身份证复印件背面。 二、规章制度及奖惩制度 (一)资料员 1 资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和审核。 2 资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联系和反应映 3 资料员在工作中必须有责任心,如果因为资料员的疏忽造成开班信息错误将给予以下处罚:

国保大队权力运行制度及流程图

国保大队权力运行制度及流程图 目录 1、计算机国际联网备案管理制度…………………………2—6 2、互联网上网服务营业场所信息网络安全审核工作制度7—11 3、信息网络安全检查制度………………12—16 4、信息网络安全行政案件办理制度………………………17—23 5、非法侵入计算机信息系统和破坏计算机信息系统案件办理制度……………24—31

计算机国际联网备案管理制度 一、责任单位 安仁县公安局国保大队 二、责任人 国保大队实行大队长负责下的岗位分工负责制,大队长主持全面工作,大队其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作任务。计算机国际联网备案工作由国保大队承担,责任人为大队长、副大队长、受理人。受理人设立A、B角,当A角不能承担工作任务时由B角承担。 三、权力行使及办理依据 (一)权力行使依据 1、《中华人民共和国行政许可法》; (二)办理依据 2、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》(1997年12月30日公安部第33号令)。 四、办理范围 县内计算机国际联网单位 五、办理程序及时限 (一)网上受理。用户网上填写《备案表》。 (二)后台初审。工作人员对基本信息进行审核。符合要求的,网上审核通过;不符合要求的,网上回复初审意见。

(三)复审。审查申报材料真实性和完整性等。符合法定条件的,报市局网技支队审核通过,我队进行备案,并发放网安图标;不符合法定条件的,告知其理由及相关权利。 办理时限为受理之日起二十个工作日,如遇备案系统升级调整等不可预测情况,可视情延长。 六、监督检查 (一)大队内部对备案工作情况进行经常性的自查自纠; (二)上级公安网技部门对本级监督检查; (三)法制部门进行执法质量检查; (四)接受社会监督。 七、责任追究 (一)过错责任内容 审批管理人员在行使职权过程中,有下列过错之一的,必须追究责任: 1、违反法律法规或其他规定办理的; 2、擅自设定收费项目,提高收费标准的; 3、以实施行政事业性收费的名义收取钱物,不出具任何票据的; 4、在办理过程中索取或者收受被许可人财物的; 5、其他违法违规行为。 (二)责任主体认定 审批管理人员违法违规或者因过失造成严重后果的,按下

职权目录和权力运行流程图

北京将公开职权目录和权力运行流程图 全世界都在防治腐败,北京的做法是:既要管好权力的运行,更要从源头管好权力的配置。 昨天,北京市委市政府出台《北京市关于进一步加强廉政风险防控管理的意见》(以下简称《意见》),首次提出以科学配置权力为主线,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约、又相互协调的权力结构和运行机制,逐步建立分权制约机制,加强对权力的程序制约,形成权力结构配置标准,有效防控权力行使方面存在的廉政风险。 《意见》强调,围绕权力过于集中的岗位和存在廉政风险的环节,应逐步推进合理分权,单位内班子成员之间、部门之间科学配置权重,系统内实行权力下放、分级办理,加强岗位之间、环节之间的监督和制约。深入推进审批制度改革,进一步清理、减少和调整行政审批事项。加强对主要领导的权力制约,制定合理限权、规范用权的具体措施,贯彻落实集体领导与分工负责制度。涉及行政审批、行政处罚、司法、政府投资项目、公共资源交易、财政专项资金管理等领域的单位和部门,要重点加强分权制约机制建设。 北京提出,健全党政议事规则,细化决策事项特别是决策“三重一大”(重大决策、重要干部任免、重大项目安排、大额资金的使用)事项的内容、标准和程序,促进决策的科学化和民主化。在健全行政管理规则,建立决策、执行、反馈的完整流程,规范审批权和现场即决权行使的基础上,编制职权目录和权力运行流程图。 该目录和运行图将包括逐项列出权力行使的依据、界限、程序和责任,廉政风险及其等级等内容,以增强廉政风险程序控制的可操作性,使决策过程更加公开透明,有迹可循。 北京今后将要求职权目录、权力运行流程图和自由裁量权基准等内容,除涉及国家秘密、商业机密、个人隐私以及危害国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的以外,都要通过新闻媒体或政府网站向社会公开,接受社会监督,使权力在阳光下运行。(记者杜弋鹏)

教务处日常工作流程

教务日常工作流程 一、学籍管理: 1、日常管理 (1)、新学年开学建立本年度学生总人数表 (2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。 (3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记 (4)、建立新生的个性化档案资料, (5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况 (6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。 (7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。 2、转学: (1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、 (2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料 注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医

务室)、体育登记卡(体育组办公室)。 (3)、出具转学证明,加盖教务处公章。 (4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。 3、办理休学复学: 休学 (1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。 (2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。 (3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。 (4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。 (5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。 复学 (1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。 (2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。 (3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。 (4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。 二、考试程序: 1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。 2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。 3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。

浅析学校行政管理工作流程

浅析学校行政管理工作流程 鸡场坡乡煤洞小学:陈典松学校的发展必须向学校管理要质量,只有学校管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,学校领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于学校领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校行政管理工作流程。 一、学校行政管理流程图

二、制定学校工作规划或计划 学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划,学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标,提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划,如三至五年的规划。短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合,使学校工作正常、健康、有序地开展,做到条理分明。学年或学期结束后,经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告,明确得失,并为未来发展指明方向。 三、组织 组织的职能包括机构的建立,各类人员的配备,规章制度的制定,各项活动的组织,教师继续教育的培训及教育,教学过程的组织等。有了机构和人员的配备,接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来,即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好,指挥它们和谐地运行,充分发挥其作用和效率,使教育工作能够协调而有秩序地进行,取得最好的教育效果。 四、指导 为了达到学校的目的,在各部门为实现计划和完成任务的过程中,分管领导给以具体的指导,帮助各部门出主意、想办法,使他们明确干什么,怎么干,并注意调动各部门和教职员工的积极性,充分发挥各部门的主观能动性。在此期间,领导及分管领导要深入调查研究,充分掌握第一手材料,要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、

教育管理系统流程图

一、系统规划 1.现行业务系统描述 在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大,教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理,以减轻人工的压力并提高工作效率,而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。 上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。 随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立,原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。 因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。 2.组织结构 图1大致是学校的组织结构图: 校教务处,是使用综合教务系统的主要部门,对学生的教务管理主要由教务处承担,进行集中管理。

图1 组织结构图 3.业务流程分析 教务管理系统是一个面向学校教务人员,为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。 教务管理系统工作流程 由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护(如:系所信息,专业信息等)。包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用,教务人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所,然后在它下面加入新的专业信息。当学校系所、专业发生变动后,教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包括班级的建立,新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结构,它也是学生

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