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工作分析的具体实施方案

工作分析的具体实施方案
工作分析的具体实施方案

工作分析具体实施方案

一、背景

X公司是一家经营多年的大型服装公司。由于受经济危机的影响,加之经营不善,收益大幅下降。该公司上层领导要求公司形成新的组织结构、职能权限体系和业务工作流程,实现有效的组织运行,需要进行工作分析。

二、目的

通过工作分析,使X超市组织设计的进一步深化和细化,明确界定销售这个职位的职责与权限,确定这个职位主要的工作绩效指标和任职者的基本要求,为各项人力资源工作奠定基础。

三、工作分析的内容与结果

本次工作分析中完成下列工作内容:

●了解这个职位的主要职责与任务;

●确定这个职位的关键绩效指标;

●确定工作任职者的基本要求。

工作分析的最终成果为形成这个职位的《工作说明书》。

三、工作分析的方法

工作分析涉及的方法有:

●资料调研;

●职位调查表

四、工作分析的实施者

本次工作分析由上海师范大学法政学院人力资源管理专业工作分析小组和X公司有关人员共同组成工作分析小组。

该小组的成员为:王珍珍、王婉霞、张鸿英、张文秀、张文锦(负责项目总体策划与实施);X公司高层领导(提出总体原则并对工作结果进行验收)。

五、工作分析的实施程序

本次工作分析主要分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段、和结果整合阶段。

阶段一:准备阶段

●对现有资料进行研究;

●选定分析的职位;

●设计调研用的工具。

阶段二:实施阶段

●召开员工会议,进行宣传动员;

●制订具体的调研计划;

●实施访谈和现场观察;

●发放调查表。

阶段三:结果整合阶段

●对收集来的信息进行整理;

●与有关人员确认信息,并做适当的调整;

●编写工作说明书。

六、需要的资料

●组织结构图;

●销售部门职能说明书;

●职位责任制;

●人员名单。

企业岗位分析实施方案

岗位分析项目实施方案 岗位分析是人力资源管理各项工作开展的基础,同时也是提升公司人力资源管理工作有效性和可靠性的前提,为确保公司岗位分析的有序开展,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案。 一.岗位分析的目的 对公司各部门及各岗位进行科学的工作分析,确定各部门的部门职责及各岗位的岗位说明书,为公司定岗定编提供依据,同时为公司绩效管理工作的推进及薪酬体系建立奠定基础。 二.岗位分析范围 公司总经理及副总经理岗位以外的其它岗位。 三.岗位分析内容 岗位分析的主要内容包括:部门内部各岗位名称确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等,从而最终完成部门职责与各岗位说明书的制定。 四.岗位分析方法 岗位分析主要采取问卷调查法及工作日志分析法,同时辅以访谈法想结合。 五.岗位分析步骤、时间及人员安排 1.工作分析项目小组成立及其架构 (1)为确保工作分析按计划高效有序的开展,成立项目小组,并明确相应责权。具体结构如下: (2)工作分析项目小组成员组成及职责分工

2.工作分析的步骤及人员时间安排

六.工作分析调查问卷 工作分析调查问卷 问卷填写须知 一、问卷填写目的: 1.这份问卷是为了提供您目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量您的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成您工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析项目小组作汇总分析,并编制成〖岗位说明书〗。 2.作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。 二、填写原则: 1.客观性:依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小; 2.整体性:所有回收的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工。 三、填写方法: 1.在填写问卷之前阅读全部内容,以保证回答尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力行政部联系。 2.由于这份问卷涉及的内容和范围较广,如果您所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用,请将内容填写于另加空白纸张上。 3.此次调查属选择类题目,请在“□”内打“√”,若选“其他”选项的,请在括号内进行具体填写;属填空型题目,可参考相关资料填写。 四、其它 1.问卷填完后,请必须于月日前直接交于您的直接上级; 注意事项: 1、由于岗位的所有内容都基本上由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉 的员工工作作为调查样本。 2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情 况,有时需要进行两次或三次调查。 3、被调查者对于任职资格部分填写会更趋于主观,所以对这些工作内容,工作分析人员要认真加 以分析,而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。 4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒; 5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明的情况,请立即与工作分析项目小组成员联系。 使用讲解: 该表是一个标准的问卷调查表样本,该调查表涉及到了工作内容和任职资格两部分内容,它适用于各类岗位的工作分析。在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目,需要被调查者对表内所有内容进行认真填写。

工作分析实施方案

工作分析项目实施方案 根据集团公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指示,结合本公司人力资源管理现状,特制定本方案。 一、实施目的 工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作,为企业的人力资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设计等人力资源管理提供最直接的依据,可以更好的明确上级与下级的隶属关系,明晰工作流程,使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定,理顺和调整一些不合理的岗位职责设置,并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。 二、项目开展时间 2009年6月-2009年7月 三、项目实施步骤 第一阶段:计划准备阶段 (一)策划 统筹规划全公司工作分析工作,拟定工作分析小组组成成员,设计开发分析工具,并上报审批。(6月5日前完成) 1、工作分析进度计划:根据生产实际情况,工作分析顺序为:销售系统(产销办→市场部→各销售公司)→行政系统(行政企管部人力资源组→后勤组→安全组)→人造石生产系统(设备动力部→各生产车间→人造石技术部)→研发质监系统(研发中心→品监部→资料专利组)→财务系统(会计→出纳→统计)→采购部→策划部→行政总监→总经理

2、工作分析小组成员 组长:林志伟 副组长:康迂贵、罗一保、户善文、肖绍展 成员:行政企管部人力资源组、各部门经理、主管及其他相关辅助人员 (二)宣传,组成工作小组 1、利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析,初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行一次,以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。(三)设计开发工作分析工具 本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用,最终实现客观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。 第二阶段:信息收集阶段 1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。 2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法 3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等,并进

工作分析实施方案

工作分析实施方案 工作分析实施方案 一、目的 通过工作分析,使公司组织设计的结果进一步深入和细化,将部门的工作职能分解到各个职位,明确界定各个职位的职责与权限,确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者基本要求,为各项人力资源管理工作提供基础。二、工作分析的内容与结果本次工作分析要完成下列工作内容: 1. 了解各个职位的主要职责与任务。 2. 根据新的组织机构运行的要求,合理清晰地界定职位的职责权限以及职位在组织内 外的相关联系 3. 确定各个职位的关键绩效指标 4. 确定工作任职者的基本要求 工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书。三、需要的资料 1. 组织的机构图 2. 各部门职能说明书 3. 工作流程图 4. 职权体系表 5. 岗位责任制 6. 人员名单四、工作分析的方法工作分析涉及的方法有: 1.资料调研 2.工作日志3.访谈 4.职位调查表 5.现场观察法 6.问卷法

五、工作分析的实施者 本次工作分析由某大学专家组和公司有关人员共同组成工作分析实施小组。该实施小组的组成为:某大学的专家组,负责项目的总体策划与实施;公司人工资源部人员,作为项目的协调与联络人;公司的高层领导,提出总体的原则并对工作结果进行验收。六、工作分析的实施程序 本次工作分析主要分3个阶段进行,即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。 1.阶段一:准备阶段(5月10日—5月20日) (1) 对现有资料进行研究。(2) 选定待分析的职位。(3) 涉及调研用的工具。 2.阶段二:实施阶段(5月21日—6月30日) (1)召开员工会议,进行宣传动员。(2)制定具体的调研计划(3)记录工作日志 (4)实施访谈和现场观察(5)发放调查表 3.阶段三:结果整合阶段(7月1日—7月20日) (1)对收集来的信息进行整理。 (2)与有关人员确定信息,并做使当地调整。(3)编成职务说明书。七、调查问卷与面谈提纲样本 工作描述问卷样本

工作分析计划书

篇一:公司工作分析计划书 一、工作分析的目的 根据公司发展战略和人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,未做出人事决策奠定坚实的基础。具体地说,本次工作分析有以下目的: (1)选拔和任用合格的人员。通过工作分析,能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,选择工作的具体程序和方法。在此基础上,确定选人用人的标准。有了明确而有效的标准,就可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员。 (2)制定有效的人事预测方案和人事计划。每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备,都必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。工作分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。在职业和组织面临不断变化的市场和社会要求的情况下,有效的进行人事预测和计划,对于企业和组织的生存和发展尤其重要。一个单位有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求,今后几年内职务和工作将发生那些变化,单位的人员结构应做什么相应的调整,几年甚至几十年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。 (3)设计积极的人员培训和开发方案。通过工作分析,可以明确从事的

工作分析实施方案

工作分析实施方案 工作分析也称职务分析,是全面了解一项具体工作或具体职务的管理活动,它是确定完成组织中各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。概括而言工作分析的意义有: 1、工作分析是人力资源计划的基础。 2、工作分析对企业员工的选拔和任用具有指导作用。 3、工作分析有助于人力资源开发。 4、工作分析为员工绩效考评提供有效的标准。 5、工作分析有助于实现合理的薪酬体系。 6、工作分析对考虑员工的安全与健康也有价值。 7、工作分析有助于把握员工和企业之间的劳动关系。 在我公司组织重构、职责分工模糊的背景下,工作分析工作刻不容缓,为此,我部特提出工作分析调查和编制工作说明书的工作设想,其实施方案如下: 第一阶段:准备阶段 (一)策划 统筹规划全司工作分析工作,拟定工作分析小组组成成员并上报审批。(7月5日完成) 1、工作分析进度计划根据生产实际情况,工作分析顺序为:制造中心(物控部电器制造部不粘制造部品管部) 工程部工模部品质工程部工程业务部)营销中心(物流部 营销部客户服务部)财务中心(财务部成本核算资金部) 管理中心(人力资源部行政管理部电脑部)管理委员会总经理董事长 2、工作分析小组成员 组长:总经理 副组长:人力资源部总监 成员:各中心总监、副总监、各部门经理、主管、人力资源部人事专员及其他相关辅助人员

(二)宣传,组成工作小组 1、利用OA、OUTLOOK、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析,初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人事专员举行一次,以后在针对各中心、各部门的工作分析中适时召开会议。 (三)设计调查问卷 设计调查问卷报副组长审批。调查问卷根据工作分析开展实际情况并结合部门工作特点将有所调整。 第二阶段:资料收集阶段 (一)收集旧有组织结构图及工作说明书 (二)资料收集 1、实地指导被调查人填写调查问卷,并进行现场工作观察、小组讨论,必要时组织工作表演。 2、在计划时间内回收调查问卷(工作调查维持一周)。 第三阶段:资料分析阶段 把收集回来的资料进行整理、归类分析,及时纠正错误。 第四阶段:编写工作说明书 资料分析后草拟工作说明书。 第五阶段:反馈、修改工作说明书 把工作说明书初稿交被调查部门,收集意见反馈并进行调整。 备注:第二、三、四、五、六阶段需反复进行在时间上有所重叠。 编制:人力资源部审核:审批: 欢迎您的下载,资料仅供参考!

公司人力资源优化配置工作方案

公司人力资源优化配置工作方案 为了进一步优化公司人力资源配置,增强企业核心竞争力,实现公司人岗匹配,有效控制人力成本,根据公司生产改革发展目标,结合公司实际,提出以下人力资源优化配置方案。 一、优化配置目的 优化公司的人力资源结构,实现人岗匹配和人员能动性,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。 二、优化配置原则 (一)总量控制、岗位需要原则 (二)先优后劣、淘汰庸人原则 (三)人员适配、稳定人才原则 三、优化配置范围和方法 对显元化工科技公司的车间普工、后勤职能部门、学生用工进行优化配置。 (一)对于生产车间的固定岗位普工主要采用根据日常行为表现、工作中的表现、思想态度和年龄身体状况进行内部优化,留存一些年龄适中,表现良好的愿意同公司一起成长的员工; (二)对于临时性、辅助性、替代性岗位以配置劳务派遣用工和外协为主,减少公司直接编制性用工; (三)对于后勤职能办公室人员和中层管理者采用《岗位说明书》学习和监督观察考核,最后根据岗位职责和胜任标准综合评分衡量评

估等方式来决定岗位胜任力,如不适合者进行优化,保证岗位与人力相匹配,原则上一个人能做两岗的工作量,不配置第二人。对于关键性技术性岗位通过外部优化招聘的方式进行配置。 (四)对于公司学生用工的优化,采用先谈话后培养再胜任的方式,对学生进行思想上的了解,对公司的认可性和工作的兴趣选择性,一些踏实能吃苦的可着重培养,对难管理不听话得过且过的人进行淘汰出局。 四、工作内容及措施 (一)开展人力资源现状调查分析,为优化人力资源配置提供依据。 1、设计公司和各岗位组织架构图(已完成) 对公司目前总架构和各部的架构进行划分、清分,根据公司实际情况进行合理配置,能合的岗位进行合并,不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内容。 2、各部门人员满编缺编情况调查(已完成) 既然进行优化需要各部门人员的数量进行了解和各理配置,根据各岗位的情况进行编制了解,有四方面:所需编制、现有编制、所缺编制、储备编制。对于满编的部门需要了解人员工作量的合理性,是否需要合岗或者合工作内容;对于缺编的人员进行了解,先保证内部优化后外部优化,是否可以从目前不开工的岗位上进行调岗,管理层岗位和技术性岗位缺编的可以外招,对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣工;对于储备编制调查储备的原因,根据公司发展

工作岗位分析表

工作岗位分析表 职位名称主管部门 所属部门工作地点 间接主管监督者 直接主管 一.职位设置的目的 本职位设置的目的是什么? 二。职责 按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性 (责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型) 1。每日必做的完成该任务花费的时间百分 (1) (2) (3) (4) 2.一定时间内必做的工作完成该任务的时间百分比 (季、月、周) (1) (2) (3) (4) 3.偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比 (1) (2) (3) 三。教育要求 对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾. 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作。 任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力; 具备本职位工作需要的专业知识; 具备相近专业领域的一般知识; 具备商业管理方面的基础知识与技能; 具备商业管理方面的高级知识与技能;

其他方面要求 四。经验 本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。 只需要1个月的相关实习期或在职培训期; 只需要1—3个月的相关实习期或在职培训期; 只需要4—6个月的相关实习期或在职培训期; 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求 五. 担负的管理职责 任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少? 1.工作指导 2.布置工作 3.检查工作 4.制订计划 5.目标管理 6.协调活动 7.解决雇员问题 8.评价下属 任职者直接管理的职工人数 六.工作关系 本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

【案例】煤炭公司工作分析实施案例

工作分析实施案例 一、工作分析的背景 1、XX 煤炭公司简介 XX 煤炭公司(以下简称公司)是某大型国有煤炭贸易集团(以下 简称集团公司)的全资子公司,成立于1992 年,建立之初的主要业务是煤炭进出口贸易。 从1995 年开始,我国煤炭市场价格全面放开,买方市场日渐形成;另一方面,1995 年出台的《煤炭法》和煤炭工业部颁布的“九五”纲要都鼓励减少煤炭经营的中间环节,煤炭用户和煤炭销售区的煤炭经营企业有权直接从煤矿企业购进煤炭。 正是在这种形势下,为避免煤炭贸易企业因受到煤炭供应、运输和销售三方制约而带来的脆弱性,从98 年开始,公司开始了从贸易公司向煤炭业务一体化经营的探索和实践,主要采取了如下三项措施:第一,分别与主要客户(电厂)共同投资组建合资公司,通过形成利益共同体稳固和发展长期合作关系;第二,为保证货源的质量和数量,公司先后投资控股三个洗煤厂;第三,为了保证运输的及时性,公司又与某国有铁路局合资成立储运公司。 自98 年以来,公司发展业绩良好,销售收入年均增长率达到30%以上,成为集团公司人均利润最高的二级子公司。 A 公司逐渐形

成了 以煤炭的进口、出口和国内销售为主业,几个非煤高风险产品为辅业的业务格局。 2、工作分析的背景 但是,2002年以来,公司面临的外部环境进一步严峻。2002 年初,国务院公布了《电力体制改革方案》,要求电力行业实行厂网分开,竞价上网。此次电力体制改革对 A 公司产生巨大的影响:一方面已形成稳定关系的电厂将通过兼并重组形成新的经营实体,这意味着原有的合作关系不再稳定;另一方面,竞价上网将引发电厂对成本的严格控制。在我国,煤炭成本占煤电成本的70%以上,降低成本的压力会在很大程度上转移到煤炭采购上,这意味着电厂将对煤炭的价格、质量和供货的及时性提出更高的要求。 从公司业务运作来看,由于缺乏煤炭一体化产业链运作的经验,公司转型的过程并非一帆风顺。2002年3月,刚刚重组的南方某发电厂因为硫份超标拒收 A 公司生产厂自产的整批货物,给公司造成了价值500 万的损失,“三月事件”加上2002年上半年销售利润的大幅滑坡使公司更加深刻地意识到政策的变化给曾经牢固的客户关系带来的巨大影响,以及公司对煤炭的生产质量、运输过程管理方面控制力度的薄弱。 从公司的内部管理来看,2001年-2002年3月短短十五个月,先

关于工作分析及该工作开展思路

关于工作分析及该工作开展思路 1.树立正确的人力资源治理理念 2.总体规划、分布实施 3.建立以薪酬和绩效为核心的人力资源治理基础平台 关于工作分析 工作分析:各岗位工作职责、工作权限、工作关系、工作要求及任职者资格,做到人职匹配,事事有人做而不是人人有事做。 工作分析差不多流程: 1.治理方面:确定职位分析的目的和结果使用范畴;选择被分析的工作 2.设计方面:选择信息来源;选择分析者;选择使用的方法和系统 3.收集分析方面:收集、分析、综合工作情报 4.结果表达方面:职位描述、职位要求、执行标准、酬劳因素 5.运用方面:培训分析结果使用者;传播分析结果 6.操纵方面:分配职位分析;活动的责任和权限 工作分析的方法: 1.咨询卷调查法:结构化的和开放式的

工作分析目的与调查项目的关系 2.观看法 一样适用于体力劳动者

3.写实分析法 两种:一是工作日志法,即由任职者自己做写实、描述工作一是主管人员分析法,即主管人员进行记录与分析 4.访谈法:应用最为广泛 个不访谈、群体访谈、主管人员访谈。 对访谈技巧有较高要求 5.关键事件法及扩展的关键事件法 6.资料分析法 尽量利用原有资料,例如原有的岗位责任制文件、工作分析或岗位职责文件,对每个工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格有一个大致了解。 应与其它方法结合使用 6.能力要求法 工作分析的实施 1.时机 ?缺乏明确完善书面的职位讲明,对岗位的职责和要求不清 晰 ?尽管有,但与实际工作情形不符,无法执行

?经常显现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象 ?刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整 ?当需要聘请某个职位上的新职员,发觉专门难确定用人标 准 ?当需要对职员的绩效进行考核,发觉没有按照岗位确定考 核的标准 ?当需要建立新的薪酬体系,无法将各个岗位的价值进行评 估 2.工作分析信息的收集者 包括:工作分析专家,工作任职者及其主管 3.收集什么信息? 做什么?工作活动、结果或产品、应达到的标准 什么缘故做?工作目的、与其它工作的联系与阻碍 什么样的人做?任职资格 何时做? 在哪里做?工作环境 为谁做?工作关系,包括:向谁请示和汇报?向谁提供信息或工作结果?指挥和监控谁? 如何做?一样程序,使用的工具与机器设备,所涉及的文件或记录,重点操纵的环节 4.工作分析差不多流程

公司各部门岗位设置计划

***有限公司 各部门岗位设置计划表 董事会 总经理 副总总工 投资发展部营 销 策 划 部 总 工 办 工 程 管 理 部 投 资 评 审 部 财 务 审 计 部 综 合 部

一、投资发展部 部门经理 项目投资管理土地管理 1、部门使命 ◆负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划, 为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务; ◆获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准 备和前期工作。 2、岗位职责 2.1项目投资管理: ○1投资战略研究 ◆根据公司整体发展战略,制订本公司投资战略,包括投资的行业、 地域和区域、时间计划以及投资策略; ◆根据投资战略,寻找各类投资机会; ◆负责评审其他部门提供的投资机会; ○2投资管理 ◆根据公司整体发展战略,会同财务审计部共同编制各类投资计划 (年度和季度); ◆对公司对外投资(包括短期投资及长期投资)实施过程的管理; ◆负责组织对房地产项目可行性研究的评估,参与可行性研究评审; ◆负责组织相关部门进行房地产项目的后评估工作; ◆负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。 ○3股权事务管理 ◆参与公司及被投资公司《公司章程》、《议事规则》、《重大决策程 序》等文件的起草; ◆负责处理本公司及被投资公司的各类股权事务,包括关于投资会

议的各类决议的制作等; ◆负责本公司及被投资公司的重大资产及产权处置的协调管理。○4融资计划管理 ◆负责各类股权性融资管理; ◆负责公司股权性战略投资人的合作事宜的处理。 ○5前期市场研究 ◆负责区域基本情况调研,踏勘地块现场,了解地块周边配套,了 解地块区域未来规划; ◆负责项目成本初步测算; ◆负责项目所在地房地产市场状况调研;草拟项目投资意向书,提 交项目发展委员会。 ◆负责区域市场深度研究,草拟项目可行性研究报告; ◆对多套项目规划方案进行精确的成本测算; ◆负责通过市场分析调研,进行项目可研定位。 ○6公共关系管理 ◆负责与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理。 ○7项目合作工作 ◆负责项目合作方案的研究,根据市场开发策略和市场可行性分析 提出可行性商务合作方案和商务谈判方案,确定合作条件,拟订商务合作合同,负责与相关各方的商务谈判。 ○8项目公司筹建 ◆策划和办理获取土地有关事务; ◆负责筹建项目公司。 2.2土地管理: ○1土地资源管理 ◆负责研究土地资源和土地政策,寻找目标地块,建立信息库; ◆负责与目标客户联系协商,前期沟通。 ◆组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工 作,并监督地上附着物清理的进展情况。 ○2土地手续办理 ◆组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟 订及报批等工作; ◆负责办理项目前期的土地移交、拆迁等手续,协助相关部门做好 项目立项、报批等工作。

集团公司对标管理工作实施方案

篇一:集团公司对标管理工作实施方案(6448字) 陕西煤业化工集团有限责任公司(简称集团公司)为进一步贯彻落实省国资委《关于开展全面对标考核活动的指导意见》及集团公司《开展对标管理活动的意见》、《20XX年对标管理工作安排》与《集团公司各部门对标管理工作安排》的要求,全面提升经营管理水平,构建核心竞争力,追求卓越,赶超国内外领先企业,打造国内一流能源化工企业,助推集团公司实现跨入世界500强的愿景目标,特制定集团公司对标管理工作实施方案。 一、现状分析 集团公司对标管理现状分析主要从两个方面进行:一是点对面分析,将集团公司经营状况与行业标准值进行对比分析。主要选取国资委发布的煤炭行业大型企业综合绩效评价指标,包括盈利能力、资产质量、债务风险、经营增长、补充指标等五个方面共计28项综合指标(参见附件一);二是点对点分析,将集团公司经营状况与行业内一流企业进行对比分析。主要通过财务指标、规模发展、安全生产、自主创新、人力资源、节能环保、社会贡献、项目建设、资本运营等九个方面共计34项专项指标(参见附件二)进行对比分析。 (一)、集团各类综合指标与行业标准值对比分析 依据国务院国资委发布的20XX年度国际煤炭行业、国内煤炭行业和国内大型煤炭企业的企业绩效评价标准值,将集团公司各项综合指

标与行业优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值等进行对比,分析集团整体经营的优劣势。 1、与国际煤炭工业综合类指标对比(参见附件三) 与国际煤炭工业综合类指标对比,集团综合类指标中有9个指标处于良好值水平以上,2个指标略高于平均值,3个指标略低于平均值,6个指标低于较低值,良好值以上指标占比45%,平均值以下指标占比45%。其中盈余现金保障倍数、销售利润增长率、总资产增长率、技术投入比率等4个指标居于优秀值水平;总资产周转率、流动资产周转率、资产现金回收率、资产负债率、现金流动负债比率、带息负债比率等6个指标处于较差值水平。 2、与国内煤炭工业综合类指标对比(参见附件四) 与国内煤炭工业综合类指标对比,集团综合类指标中(不良资产比率与或有负债比率没有数据)有12个指标处于良好值以上水平,6个指标略高于平均值,3个指标略低于平均值,5个指标接近和低于较低值,良好值以上指标占比50%,平均值以下指标占比29%。其中净资产收益率、主营业务利润率、销售增长率、销售利润增长率、总资产增长率、技术投入比率、三年销售平均增长率、EBITDA率等8 个指标居于优秀值水平;总资产周转率、资产现金回收率、资产负债率、现金流动负债比率、期间费用占主营业务收入比重等5个指标处于较差值水平。 3、与国内大型煤炭企业综合类指标对比及详细分析(参见附件五) 与国内大型煤炭企业综合类指标对比,集团综合类指标(不良资产比率与或有负债比率没有数据)中有12个指标处于良好值以上水

最新公司组织架构设置与方案(一)

公司组织架构设置方案(一) 2014-8 【目录】 一、指导思想 二、设置原则 三、部门设置 四、公司组织架构图 五、公司组织结构分析 六、公司领导及主要职能部门职责 七、公司主要岗位职能和职责 一、指导思想 为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业 制度需要的组织架构。 二、设置原则 坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度 的原则。 三、部门设置 根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办 公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。

四、公司组织架构图 五、公司组织结构分析 (一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及 资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策, 其中董事长拥有公司的最高决定权; (二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调 研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定 性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联, 故能站在公司角度对业务进行管理和审核; (三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得 以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责; (四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部

工作分析及该工作开展思路

解决思路: 1.树立正确的人力资源管理理念 2.总体规划、分布实施 3.建立以薪酬和绩效为核心的人力资源管理基础平台 关于工作分析 工作分析:各岗位工作职责、工作权限、工作关系、工作要求及任职者资格,做到人职匹配,事事有人做而不是人人有事做。 工作分析基本流程: 1.管理方面:确定职位分析的目的和结果使用范围;选择被分析的工作 2.设计方面:选择信息来源;选择分析者;选择使用的方法和系统 3.收集分析方面:收集、分析、综合工作情报 4.结果表达方面:职位描述、职位要求、执行标准、报酬因素 5.运用方面:培训分析结果使用者;传播分析结果 6.控制方面:分配职位分析;活动的责任和权限 工作分析的方法: 1.问卷调查法:结构化的和开放式的 2.观察法 一般适用于体力劳动者 3.写实分析法 两种:一是工作日志法,即由任职者自己做写实、描述工作 一是主管人员分析法,即主管人员进行记录与分析 4.访谈法:应用最为广泛 个别访谈、群体访谈、主管人员访谈。 对访谈技巧有较高要求 5.关键事件法及扩展的关键事件法 6.资料分析法 尽量利用原有资料,例如原有的岗位责任制文件、工作分析或岗位职责文件,对每个

工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格有一个大致了解。 应与其它方法结合使用 6.能力要求法 工作分析的实施 1.时机 ?缺乏明确完善书面的职位说明,对岗位的职责和要求不清楚 ?虽然有,但与实际工作情况不符,无法执行 ?经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象 ?刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整 ?当需要招聘某个职位上的新员工,发现很难确定用人标准 ?当需要对员工的绩效进行考核,发现没有根据岗位确定考核的标准 ?当需要建立新的薪酬体系,无法将各个岗位的价值进行评估 2.工作分析信息的收集者 包括:工作分析专家,工作任职者及其主管 3.收集什么信息? 做什么?工作活动、结果或产品、应达到的标准 为什么做?工作目的、与其它工作的联系与影响 什么样的人做?任职资格 何时做? 在哪里做?工作环境 为谁做?工作关系,包括:向谁请示和汇报?向谁提供信息或工作结果?指挥和监控谁? 如何做?一般程序,使用的工具与机器设备,所涉及的文件或记录,重点控制的环节 4.工作分析基本流程 4.1准备阶段 ?制订总体实施方案 ?目的和意义 ?需要收集的信息内容 ?项目的组织形式与实施者 ?实施的过程或步骤 ?实施的时间和活动安排 ?分析方法的选择 ?界定待分析的工作样本 ?所需要的背景资料和配合工作

国际经济与贸易专业各岗位职业能力分析表(参考)

国际经济与贸易专业各岗位职业能力分析表 1. 专业能力分析表 (1)单证制作能力分析(表2-4) 表2-4 单证制作能力分析一览表 能力编号及能 力名称 理论知识实践技能资源评价标准 C1-1合同阅读与审核能力专业英语词汇;合同 的基本条款 熟练阅读英文合同;能审核 外销合同的各个条款 外销合同样本 1. 符合业务工作的 要求:如报关、报 检等 2. 符合银行审核单 据的要求,即符合 UCP600 3. 符合国家相关政 策的要求 C1-2信用证阅读与审核能力信用证的基本条款; UCP600的一般内容; 常用的国际贸易惯例 掌握信用证的内容,熟练阅 读信用证;能熟练根据合同 及UCP600审核信用证并提 出修改意见 UCP600、ISBP C1-3各种国际贸易单证的阅读和制作能力基本的专业英语知 识,特别是专业英语 词汇;各种单证的基 本要素和构成;国际 贸易单证的缮制要点 单证制作教材 UCP600、ISBP (2)跟单处理能力分析(表2-5) 表2-5 跟单处理能力分析一览表 能力编号及能 力名称 理论知识实践技能资源评价标准 C2-1沟通. 确认样品能力产品知识;物流配送 知识;样品寄送的成 本计算;商务英语知 识;商务礼仪知识 能掌握产品特性;能掌握各 物流公司的业务及报价,并 挑选合适的物流公司;能就 产品事项与客户沟通 INTERNET; 各大物流公司的宣 传册; 1. 符合外销合同的 要求 2. 符合国外客户的 要求 3. 符合国际贸易的 业务流程 C2-2阅读分析外销合同与信用证的能力专业英语词汇;合同 的基本条款;信用证 的基本条款;UCP600 的一般内容;常用的 国际贸易惯例 能熟练阅读英文合同;能熟 练阅读信用证;能根据合同 和信用证分析生产跟单工作 内容 各种信用证和合同 的样本 UCP600 C2-3安排产品生产能力购货合同的内容及涉 及的法律知识;企业 的组织形式;企业生 产管理;市场营销知 识 寻找客户的技巧和能力;熟 悉产品;商务谈判技巧;熟 悉合同条款;人际沟通能力; 国际货物买卖合同 公约 实训基地 C2-4原材料采购及协调、配合生产能力产品的国际市场和国 内市场行情;产品采 购知识;企业生产管 理知识;商务沟通技 巧 能按需求完成原材料采购; 能统筹规划,协调生产;能 有效的与企业内、外部人员 沟通,处理采购和生产过程 中的突发事件 黄页 实训基地

工作分析项目实施方案研讨

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工作分析项目实施方案 根据集团公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指示,结合本公司人力资源管理现状,特制定本方案。 一、实施目的 工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作,为企业的人力资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设计等人力资源管理提供最直接的依据,可以更好的明确上级与下级的隶属关系,明晰工作流程,使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定,理顺和调整一些不合理的岗位职责设置,并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。 二、项目开展时间 2009年6月-2009年7月 三、项目实施步骤 第一阶段:计划准备阶段 (一)策划 统筹规划全公司工作分析工作,拟定工作分析小组组成成员,设计开发分析工具,并上报审批。(6月5日前完成) 1、工作分析进度计划:根据生产实际情况,工作分析顺序为:销售系统(产销办→市场部→各销售公司)→行政系统(行政企管部人力资源组→后勤组→安全组)→人造石生产系统(设备动力部→各生产车间→人造石技术部)→研发质监系统(研发中心→品监部→资料专利组)→财务系统(会计→出纳→统计)→采购部→策划部→行政总监→总经理

2、工作分析小组成员 组长:林志伟 副组长:康迂贵、罗一保、户善文、肖绍展 成员:行政企管部人力资源组、各部门经理、主管及其他相关辅助人员 (二)宣传,组成工作小组 1、利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析,初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行一次,以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。(三)设计开发工作分析工具 本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用,最终实现客观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。 第二阶段:信息收集阶段 1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。 2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法 3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等,并进

工作分析实施方案修订版

工作分析实施方案修订 版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

工作分析实施方案 工作分析也称职务分析,是全面了解一项具体工作或具体职务的管理活动,它是确定完成组织中各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。概括而言工作分析的意义有: 1、工作分析是人力资源计划的基础。 2、工作分析对企业员工的选拔和任用具有指导作用。 3、工作分析有助于人力资源开发。 4、工作分析为员工绩效考评提供有效的标准。 5、工作分析有助于实现合理的薪酬体系。 6、工作分析对考虑员工的安全与健康也有价值。 7、工作分析有助于把握员工和企业之间的劳动关系。 在我公司组织重构、职责分工模糊的背景下,工作分析工作刻不容缓,为此,我部特提出工作分析调查和编制工作说明书的工作设想,其实施方案如下: 第一阶段:准备阶段 (一)策划 统筹规划全司工作分析工作,拟定工作分析小组组成成员并上报审批。(7月5日完成)

1、工作分析进度计划根据生产实际情况,工作分析顺序为:制造中心(物控部 品管部)工程部工模部品质工程部工程业务部)营销中心(物流部营销部客户服务部)财务中心(财务部成本核算资金部)管理中心(人力资源部行政管理部电脑部)管理委员会总经理董事长 2、工作分析小组成员 组长:总经理 副组长:人力资源部总监 成员:各中心总监、副总监、各部门经理、主管、人力资源部人事专员及其他相关辅助人员 (二)宣传,组成工作小组 1、利用OA、OUTLOOK、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析,初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人事专员举行一次,以后在针对各中心、各部门的工作分析中适时召开会议。 (三)设计调查问卷 设计调查问卷报副组长审批。调查问卷根据工作分析开展实际情况并结合部门工作特点将有所调整。

国企公司薪酬方案实施办法(完整版全解析)

薪酬方案实施办法 (试行)为了适应公司发展需要,增强企业凝聚力,逐步形成“效率优先,兼顾公平”的分配机制,建立一个与市场同业竞争机制相适应的薪酬体系,把员工个人业绩同企业的经营业绩有效的结合起来,共同分享公司发展带来的利益,达到留住人才、吸引人才的目的,促进公司发展战略目标的实现,现结合我公司实际,特制定RRRR 有限责任公司薪酬方案实施办法。 一、编制原则 薪酬方案编制的原则是: 1、工资结构的调整与完善企业内部机制相结合,员工的收入与企业的效益相结合,工资分配与绩效考评相结合; 2、强调绩效分配导向,注重激励性和公平性,追求薪酬管理的系统性、科学性,实现公司薪酬策略,为公司整体经营战略服务; 3 、“建立框架、统一标准、规范管理、分步实施” ,实现公司内部分配层次的多样化,激活用人机制。 4、实行“计划管理、规范操作、政策公开、个人保密”制度。 二、指导思想 薪酬方案编制的指导思想是: 1、强化激励作用,贯彻效率优先的原则,调动员工工作的积极性、创造性,增强员工的责任感,促进公司效益的提高; 2、工资水平定位适中,内部分配结构趋向合理,重视生产、技术一线人员,有利于开发和吸引人才,有利于保证公司生产经营活动的完成。 三、实施范围薪酬方案的实施范围为公司正式聘用的员工;从省公司本部借用的人员按省公司规定由人才中心直接管理并执行省公司本部的薪酬体系,并结合公司的考核体系对绩效工资实施考核调整;公司从电力系统借调人员模拟省公司本部借用人员的薪酬体系标准执行。优质参考文档

四、薪酬体系公司根据管理、软件产品研制和市场营销作业三大职系不同的工作特点,对不同人员实行不同的工资制度,构成公司薪酬体系,包括岗位绩效工资制、年薪工资制、计件工资制、协议工资等。 五、岗位绩效工资制根据薪酬体系的划分,薪酬结构分为三个层次,一是经营管理人员的薪酬结构,其主体是岗位考核工资;二是生产作业人员的薪酬结构,其主体是项目(营销)绩效考核工资,三是工勤人员的薪酬结构,其主体是劳动力市场价位工资: 1、薪酬元素 (1)、岗位薪点工资: 从岗位价值和员工的经验积累方面体现了员工的贡献。员工的岗位工资主要取决于当前的岗位性质和工作内容。在工作分析与岗位评估的基础上,以评估的结果评定出对应的岗位级别(岗位区间标准详见附件一),作为确定岗薪等级的依据;采取岗位分等、等内分档、一岗多薪的方式确定各员工的岗薪等级(岗位薪点工资标准详见附件二)。 (2)、绩效工资: 依据公司整体绩效和员工努力程度而取得的工资单元,由员工的工作或作业成绩确定,主要包括:月绩效工资(季绩效工资)、年度绩效工资(绩效考核办法详见附件三); 绩效工资是岗位薪酬工资重要组成部分,主要由绩效考核基数、岗位评价系数(岗位评价系数详见附件四)和考核系数组成; 公式:月度标准绩效工资二月度绩效考核工资基数X岗位评价系数R 月度考核系数; (3)、项目(营销)考核工资:根据完成的工作量和计件单价确定的工资单元,主要适用于软件工程和市场营销人员(见附件一、二)。 (4)、年功工资:年功工资是薪酬单元的辅助部分,公司将根据薪酬制度的完善将

某某企业各部门工作分析报告

工作分析 第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认 1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目 前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。具体填写格式参见附表一; 2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二; 3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式 见附表三; 4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、 是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门; B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改; C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充; 5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其 结构为: 第一级:部门的主体功能; 第二级:反映部门主体功能的职责; 第三级:把任务清单归并在相应的职责内。 6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定 不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责; 7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的 部门,需返回修改。 8.部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责; 9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责 进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限: A、需要做出决策(决定)的;

工作分析实施计划草案

理财管理协会(模拟公司)工作分析实施计 划草案工作 一、工作分析背景 我们是福建江夏学院会计学系理财管理协会,主要学习企业文化与ERP沙盘。是以模拟公司制运营的学生社团,从近期举办的活动中以及日常工作的运营情况来看,我们发现人力资源的各项工作缺乏依据或基础性信息影响了社团的运营工作,各部门工作效率低下,为改变这种现状,人力资源部门决定拟定此草案以便为各部门工作提供指导与借鉴。 二、分析目标 通过工作分析,使理财管理协会的各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定,为各项人力资源管理工作提供基本的依据。在此过程中,理顺和调整一些不合理的岗位职责设置,并将新增加的岗位信息及时补充进去。工作分析的最终成果为形成每个职位的《职务说明书》。分析对象 理财管理协会模拟公司部分岗位(会长、人力资源专员、项目企划员、办公室文员、广告宣传专员等) 三、准备的相关资料 组织结构图、各部门职能说明书、工作流程图、职权体系表、岗位责任制、参加调查的人员名单、组织战略文化等。

四、确定所需信息内容 内部:工作人员基本情况、工作时间要求、工作目标、中心任务、工作程序和活动内容、所需知识和技能、责任 外部:国家或职业分类标准、同行业其他企业的职位描述信息五、设计有关研究工具 本次工作分析所使用的方法有: 方法适用范围 ◆工作日志办公室文员 ◆调查问卷所有职位 ◆访谈会长 ◆现场观察法广告宣传专员 六、工作时间:2013/05/10—2013/05/27 七、明确工作分析人员的组织与任务分配 1)小组成员: 组长:彭XX 副组长:陈XX、査XX 组员:李XX、程X、刘XX、产XX、王XX、郝X、、 2)工作安排 第一步:5月10号-14号 通过各种方法收集资料,拟定访谈提纲、工作日志、观察记录表和调查问卷,小组成员进行工作任务分配,负责人:彭××工作成果:访谈提纲、工作日志、调查问卷、观察记录

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