输变电工程监理资料归档清单(2012版)
输变电工程监理资料归档清单
（2012版）
工程名称：建设单位：工程负责人：调度命名：
设计单位：设总：
施工单位：项目经理：
监理单位：总监：
开竣工时间：年月日～年月日
卷册名称卷册目录格式表号
保管
期限
数
量
监理部
(自查)
资料室
(核对)
备注
第一卷监理综合文件监理合同 # 永久
总监理工程师任命书（附证件复印件盖
公章）☆
南网
典表
JXS1 长期
总监理工程师变更通知书
深施
监统
B1
监理项目部人员配置表和基本设备配置
一览表（附证件复印件盖公章）☆
南网JXS2 长期
监理人员变更通知☆省统
GD2202
SZ003
长期
监理规划 #◆南网JZL1 长期
质量评估报告（预验收及启动）#◆南网JZL12 长期
需有编审批
及公章监理总结※☆#◆公司永久
第二卷
质量管理第
一
册
土
建
专
业
监理实施细则#◇◆南网JZL2 长期
工程创优监理实施细则（如有）南网JZL7 长期
可分专业，也
可合并工程建设标准强制性条文监理实施细则南网JZL4 长期
可分专业，也
可合并旁站监理实施细则南网JZL3
5年(含
5年)
专题总结(桩基和基础、主体结构、质量
事故）☆
公司长期
旁站监理记录表# 省统
GD2202
019
长期
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
第二卷
质量管理第
一
册
土
建
专
业
原材(试件)抽样检验汇总记录表☆省统
GD2202
SZ008
长期见证取样送检记录表# 南网A-21
5年(含
5年)工程建设标准强制性条文执行情况检查
表
公司
5年(含
5年)施工图纸预检意见/会检纪要南网
JZL5/
JZL6
长期施工质量验收及评定项目划分报审
表※
南网A-14 长期质量控制标准（WHS）设置表#
Q/CSG411001-20
12
长期WHS检查表#
Q/CSG411001-20
12
长期WHS合格率检查分析表#
Q/CSG411001-20
12
长期单项工程WHS合格率统计表#
Q/CSG411001-20
12
长期施工组织设计报审表※ # 南网A-03 长期专项/重要施工方案报审表※ # 南网A-04 长期方案报审表# 南网A-05 长期分部工程验收申请表(附验收记录)
※
南网A-24 长期单位工程验收申请表(附验收记录)
※
南网A-24 长期交付交接验收申请表※ # 南网A-25 长期主要测量计量器具/试验设备检验
报审表※
南网A-11
5年(含
5年) 试验/供货单位资质报审表 # 南网A-07
5年(含
5年) 工程材料/构配件/设备进场使用报
审表※ #
南网A-16
5年(含
5年) 试品/试件试验报告报验表及报告南网A-22
5年(含
5年) 工程控制网测量/线路复测报审表南网A-12
5年(含
5年) 工程质量验评记录汇总报审表南网A-28
5年(含
5年) 桩基检测报告（如有）长期
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
第二卷
质量管理第
一
册
土
建
专
业
记录)△
南网A-24
土建工程检验批质量报验申请表
(附验收记录)△
基槽验收△
沉降观测△
混凝土浇灌令△
第
二
册
电
气
专
业
监理实施细则#◇◆南网JZL2 长期
工程创优监理实施细则（如有）南网JZL7 长期
可分专业，也
可合并工程建设标准强制性条文监理实施细则南网JZL4 长期
可分专业，也
可合并旁站监理实施细则南网JZL3
5年(含
5年)
旁站监理记录表# 省统
GD2202
019
长期
见证取样送检记录表# 南网A-21
5年(含
5年)
工程建设标准强制性条文执行情况检查
表
公司
5年(含
5年)
施工图纸预检意见/会检纪要南网
JZL5/
JZL6
长期
施工质量验收及评定项目划分报审
表※
南网A-14 长期
质量控制标准（WHS）设置表#
Q/CSG411001-20
12
长期
WHS检查表#
Q/CSG411001-20
12
长期
WHS合格率检查分析表#
Q/CSG411001-20
12
长期
单项工程WHS合格率统计表#
Q/CSG411001-20
12
长期
施工组织设计报审表※ # 南网A-03 长期
专项/重要施工方案报审表※ # 南网A-04 长期
方案报审表# 南网A-05 长期
分部工程验收申请表(附验收记录)
※
南网A-24 长期
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
第二卷
质量管理第
二
册
电
气
专
业
※
南网A-24 长期
对侧间隔改造及扩建施工方案/停
电计划/安全报审表（如有）#
南网A-05 长期
主要测量计量器具/试验设备检验
报审表※
南网A-11
5年(含
5年)
试验/供货单位资质报审表 # 南网A-07
5年(含
5年)
工程材料/构配件/设备进场使用报
审表※ #
南网A-16
5年(含
5年)
设备开箱检查申请表※南网A-17
5年(含
5年)
设备/材料/构配件缺陷通知单※南网A-18
5年(含
5年)
设备/材料缺陷处理报验表※南网A-19
5年(含
5年)
试品/试件试验报告报验表 # 南网A-22
5年(含
5年)
使用备品/备件申请表（如有）南网A-20
5年(含
5年)
调试/交接试验报告报验表※南网A-27
5年(含
5年)
工程质量验评记录汇总报审表南网A-28
5年(含
5年)
分项工程质量报验申请表(附验收
记录）△
南网A-24
第
三
册
线
路
专
业
监理实施细则#◇◆南网JZL2 长期
工程建设标准强制性条文监理实施细则南网JZL4 长期
可分专业，也
可合并旁站监理实施细则南网JZL3
5年(含
5年)
旁站监理记录表# 省统
GD2202
019
长期
见证取样送检记录表# 南网A-21
5年(含
5年)
工程建设标准强制性条文执行情况检查
表
公司
5年(含
5年)
监理阶段性验收报告
5年(含
5年)
施工图纸预检意见/会检纪要南网
JZL5/
JZL6
长期
可与其它专
业合并
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
卷册名称卷册目录格式表号
保管
期限
数
量
监理
部
(自
查)
资料室
(核对)
备注
第二卷
质量管理第
三
册
线
路
专
业
施工质量验收及评定项目划分报审
表※
南网A-14 长期质量控制标准（WHS）设置表#
Q/CSG411001-20
12
长期WHS检查表#
Q/CSG411001-20
12
长期WHS合格率检查分析表#
Q/CSG411001-20
12
长期单项工程WHS合格率统计表#
Q/CSG411001-20
12
长期施工组织设计报审表※ # 南网A-03 长期专项/重要施工方案报审表（如有）
※ #
南网A-04 长期方案报审表# 南网A-05 长期工程控制网测量/线路复测报审表南网A-12 长期验收申请表(附验收记录)※南网A-24 长期
交付交接验收申请表（如
有）※ #
南网A-25 长期对侧间隔改造及扩建施工方案/停
电计划/安全报审表（如有）#
南网A-05 长期试品/试件试验报告报验表及报告
#
南网A-22
5年(含
5年) 主要测量计量器具/试验设备检验
报审表※
南网A-11
5年(含
5年) 试验/供货单位资质报审表 # 南网A-07
5年(含
5年) 工程材料/构配件/设备进场使用报
审表※ #
南网A-16
5年(含
5年) 设备/材料/构配件缺陷通知单※南网A-18
5年(含
5年) 设备/材料缺陷处理报验表※南网A-19
5年(含
5年) 桩基检测报告（如有）长期
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
第三卷
合同管理施工承包合同
5年) 施工招、投标文件（当实际工程量
有较大变化时需要）
5年(含
5年) 分包单位资质报审表（附相应资料）
☆
南网A-06
5年(含
5年) 人员资格报审表（项目管理人员、
特殊工种/特种作业人员）※
南网A-08
5年(含
5年) 工程变更申请表（如有）# 南网D-09 长期设计变更执行报验单(附设计变更
通知单)
南网A-32 长期工程变更汇总表# 南网D-10 长期设计变更登记表☆（空白地方需施
工单位签章，并注明与施工单位一
致的字样）
省统
GD2202
SZ007
长期
第四卷进度控制工程开工报审表（附开工报告）※ #
☆（输电部分需电子化移交）
南网A-01 长期一式两份工程复工申请表☆（如有）南网A-02 长期
工程暂停令☆（如有）南网B-03 长期
进度计划报审表※ # 南网A-13 长期
工程竣工报验单南网A-26 长期
竣工报告（变电※）
可按建设
单位要求
长期
第五卷
投资控制工程款支付申请表☆# 南网A-29 长期一式两份工程款支付汇总表☆# 省统
GD2202
SZ006
长期
索赔申请表☆南网A-30 长期
工程进度款报审表# 按建设单位要求长期
工程量签证及相关结算审核文件
（如有）
公司长期
第六卷安全、文明施工及环境控制安全风险及文明施工监理实施细则南网JAQ1
5年(含
5年)监理项目部应急预案南网JAQ2
5年(含
5年)主要施工机械/工器具/安全用具报
审表
南网A-09
5年(含
5年)
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
第六卷安全、文明施工及环境控制大中型施工机械进场/出场申报表南网A-10
5年)
安全文明施工措施费使用情况报审
表（如有）
南网A-15
5年(含
5年)
涉及设备及电网安全时，施工方案
及报审表（如有）
《深圳供电局施工管
理工作标准》
2010.9.30
5年(含
5年)
交底记录D-02
5年(含
5年)
安全台账(管理文件/施工方案审核
/资质审核/安全会议/安全检查/安
全旁站/机械设备审查验收/上级发
文)
5年(含
5年)
安全检查记录表
《南网安全检查
表》2011版
5年(含
5年)
安全旁站记录表
5年(含
5年)
较大危险工
程有
施工安全监理总结评价
5年(含
5年)
其它安全记录
5年(含
5年)
第七卷
监理日常工作监理工作联系单# 南网B-01 长期工程联系单（施工方如有）南网D-01 长期监理工程师通知单# 南网B-02 长期监理工程师通知回复单# 南网A-31 长期监理月报#◆南网JZL9 长期监理日记# 公司长期
第一次工地会议纪要（提供电子文
档）※#◆
南网JZL8
长期工地例会纪要（提供电子文档）※#
◆
南网
JXT1
长期专题会议纪要（提供电子文档）※#
◆
南网
JXT2
长期接收文件登记表南网JXX1
5年(含
5年)
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则注明资料见施工单位资料。
第七卷监理日常工作发出文件登记表南网JXX2
5年) 往来函件#
5年(含
5年)
第八卷
竣工阶段资料监理初检缺陷整改通知单南网B-04
5年(含
5年)
工程验收消缺记录表南网D-11
5年(含
5年)
竣工验收资料（初/复检验收意见及
回复）
5年(含
5年)
工程启动方案※
5年(含
5年)
质监验收阶段的《基建工程质监验
收证书》※
5年(含
5年)
工程质监汇报（线路、电缆和扩建
可与变电合并）
5年(含
5年)
《输变电工程移交生产交接书》如
有※
5年(含
5年)
本项目质量安全评分记录/样板工
地评分记录表
省网
5年(含
5年)
省网公司
管辖项目质监意见整改通知书及整改回复单长期
第
九
卷
其
它
资
料（如有）场平
边坡及排水防白蚁
通信
地网
消防
图纸
声像资料
注：☆号的资料交市档案馆；#号的资料交建设单位；※号的资料电子化移交；◆号的资料提供电子文档；◇号的含各专业，小型和零星的工程项目可合并于监理规划内；△号的资料属监理过程控制资料，归档时可根据实际情况，有则归档，无则见施工单位施工资料。
移交人：日期：
监理部(负责人)：日期：
资料室：日期：
工程施工现场监理归档资料清单
工程现场监理归档资料清单 一、综合管理控制文件 类型编号文件名称文件资料目录 项目前期文件1 立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告 批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方 案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、 环保审查意见 4 前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价 格、 合同价格文件 监理管理体系文件5 监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印 件 6 监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员 岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表 授权书及监理人员授权书、分工责任书等7 项目部管理制度 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工 作职责、工作流程、员工培训记录
其他部门管理体系文件8 建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、 施工现场质量管理检查记录、总分包单位资 质资料（营业执照，企业资质等级证书，安 全生产许可文件）、主要进场人员资料（， 三类人员证书，专职管理人员及证书，特殊 作业人员及证书）、主要进场施工机械、设 备资料； 依据性文件10 规标准文件技术标准基本配置清单 11 监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议 12 其它合同 施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中 标通知书 13 施工图纸 及说明文件 施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审 及设计交底文件 图纸会审及交底会议纪要 15 变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16 政府批准文件 规划许可证，施工许可证，施工图审批意见 书，质安监督书 17 监理规划监理规划，部交底记录 18 监理实施细则质量监理细则，细则清单，部交底记录
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
监理工程资料保存归档范围及保管期限规定
监理工程资料保存归档 范围及保管期限规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
工程监理档案资料管理办法1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定
《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要 004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报
竣工监理归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
监理资料归档要求
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不
得拆散原卷册，并应限期归还。 十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
地灾治理工程监理规划(1)
精品文档 ____ 项目 监 理 规 划
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目录 1. 总则 (4) 2．工程质量控制 (11) 3. 工程进度控制 (15) 4. 工程投资控制 (15) 5. 合同管理 (17) 6. 协调 (20) 7. 工程验收与移交 (20) 8. ....................................................................... 保修期监理20 9. ........................................................................ 信息管理21 10. ...................................................................... 监理设施23
1.总则 1、1工程概况 1.1.1 工程项目名称 1.1.2工程项目地点 1.1.3工程建设规模 1.2.1工程投资总额 1.2.2工程项目计划工期 1.3.1工程质量等级 工程质量等级为；各分项分部工程合格率为100%优良率＞80%无重 大质量事故。 1.4.2监理工作内容 1.4. 2.1施工阶段 1.4. 2.2参加设计交底和图纸会审，审查不涉及改变初步设计原则的设计变更。 1.4. 2.3审查承建单位提出的施工技术措施、施工进度计划和资金、物资、设备计划等。 1.4. 2.4督促承建单位执行工程承包合同，按国家和水利水电技术标准和批 准的设计、文件、施工。 1.4. 2.5监督工程进度和质量（包括材料、中间产品、设备构件等的质量），组织单项工程和分部工程验收，检查安全防护措施，定期向建设单位汇报。 1.4. 2.6核实完成工程量，签发工程付款凭证，审查工程结算。 1.4. 2.7整理合同文件和技术档案资料。 1.4. 2.8协助项目法人单位和承建单位的关系，处理违约事件。 1.4. 2.9协助项目法人单位进行工程各阶段（中间）验收及竣工验收的初验，提出竣
监理档案归档资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 （一）按档案管理存档期限为30年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。 （2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。 （3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。 （4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归
档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为8年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。 （3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为3年的工程。 （1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 （2）未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件
建设工程资料归档规范标准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
市政工程竣工资料归档编辑标准
市政工程竣工资料归档编辑参考标准 一部分工程准备阶段文件 （一）、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 资料及项目评估研究材料 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查（二）、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等文件2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地 （三）、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、审定设计方案通知书及审查意见 4、有关行政主管部门 (人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、 卫生等 )批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书 （五）、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件目表 3、建设工程规划许可证及其附件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、 缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续 （六）、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构 (工程指挥部 )及负责人名单 2、工程项目监理机构 (项目监理部 )及负责人名单 3、工程项目施工管理机构 (施工项目经理部 )及负责人名单 第二部分监理文件 （一）、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 （二）、监理月报中的有关质量问题 （三）、监理会议纪要中的有关质量问题 （四）、进度控制 1、工程开工审批表2、工程停工、复工令 （五）、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见 （六）、安全控制 1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见 （七）、工程竣工决算审核意见书 （八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料 （九）、监理工作总结第三部分施工文件1、工程竣工总结 2、质量评价意见报告 （一）、施工准备 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、工程定位测量复核记录4、导 线点、水准点测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 1、设计变更通知单 2、洽商记录 （三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）（分材料按汇 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材 )、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接 材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、
工程竣工资料整理归档管理办法要点
工程竣工资料整理归档管理办法要点
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法
工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要
竣工档案监理审核报告
合肥市轨道交通1号线一、二期工程综合监控系统集成项目 项目档案验收监理审核报告 上海天佑工程咨询有限公司 合肥市轨道交通1号线一、二期工程弱电系统施工项目监理部 二零一六年十一月
1. 工程概况 1.1 工程简介 合肥市轨道交通1号线一、二期工程北起合肥站，南至徽州大道站，本工程线路全长24.58km，全地下线，设车站23座，最大站间距2462m，最小站间距714.5m，平均站间距1106m，其中换乘站6座，分别为合肥站与3号线换乘、大东门站与2号线换乘、高铁站与4、5号线换乘、紫云路站与7号线换乘、太湖路站与6号线换乘、徽州大道站与5号线换乘。设滨湖车辆段及综合维修基地1座和控制中心。 1.2 工程建设相关单位 建设单位：合肥城市轨道交通有限公司 设计单位：北京城建设计发展集团股份有限公司 咨询单位：中铁第四勘察设计院集团有限公司 巡查单位：上海地铁咨询监理科技有限公司 检测单位：安徽省产品质量监督检验研究院 监理单位：上海天佑工程咨询有限公司 施工单位：深圳市赛为智能股份有限公司 1.3 主要工程项目及工程量 综合监控系统分为综合监控、环境与设备监控、门禁三个子系统。 综合监控系统主要由实时/历史冗余服务器、前置通信处理器、工作站、交换机及IBP盘等设备构成。通过传输系统提供的两路单
模光纤接口，利用通信专业提供的传输通道构成全线ISCS骨干网。本系统集成了电力监控系统（PSCADA）、火灾自动报警系统（FAS）、环境与设备监控系统（BAS）及门禁系统（ACS）共4个系统；互联了屏蔽门系统（PSD）、广播系统（PA）、视频监控系统（CCTV）、时钟系统（CLK）、自动售检票系统（AFC）、感温光纤（GWG）、乘客信息系统（PIS）及信号系统共8个系统。 BAS系统主要设备由冗余PLC、IBP盘PLC、一体化工控机、远程I/O模块、通信接口模块、电源转换及配电设备、传感器及线缆等组成。在车站两端环控电控室内各设一套冗余的PLC控制器，车站控制室IBP盘设置一套非冗余PLC控制器，以靠近车站控制室一端的PLC为主控制器，另一端的PLC为从控制器。两端PLC 和IBP盘内的PLC通过光纤组成光纤以太环网。主控制器与车站级ISCS系统交换机采用以太网连接。两端PLC下设置现场级光纤工业以太网将各类RI/O、具有智能通信口的现场设备和就地现场小型控制器等设备统一接入，分别对车站两端的机电设备进行监控管理。 门禁系统（ACS）由交换机、主控制器、就地级控制器、读卡器、磁力锁、开门按钮、紧急开门按钮等设备组成。ACS分为中心、车站两级管理，中心、车站和就地三级控制。中心设置在滨湖车辆段控制中心大楼内。 2. 审核依据 《城市轨道交通综合监控系统工程施工与质量验收规范》
监理资料收集、整理、归档规范管理办法
监理资料收集、整理、归档规范管理办法 监理资料收集、整理、归档规范管理办法 一、总则 二、监理资料收集基本要求 三、监理资料目录 四、监理相关资料样表 五、监理表格规范填写范例 六、监督检查制度 七、奖惩规定
一、总则 1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。 2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。 二、监理资料收集基本规定 （一）监理资料文件夹设置格式； 1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图：
（二）监理资料收集基本要求： 1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料; 2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查; 3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放; 4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐; 5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格; 6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。
监理资料内容及立卷归档要求上课讲义
监理资料内容及立卷要求 一、归档范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。 二、监理资料的主要内容 1、施工阶段（共28 项） 1）施工合同文件及委托监理合同； 2）勘察设计文件； 3）监理规划； 4）监理实施细则； 5 ）分包单位资格报审表JL-A003 （附相应证明文） 6）设计交底与图纸会审会议纪要； 7）施工组织设计（方案）报审表； 8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令； 9）主要施工机械设备报审资料； 10 ）测量核验资料； 11 ）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006 、 JL-A007 、JL-A008 （附相应证明文） 12 ）检查试验资料； 13 ）工程变更资料；
14 ）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T XX冬 15）工程进度计划； 16 ）工程计量单和工程款支付证书； 17 ）监理工程师通知； 18 ）监理工作联系单、监理备忘录JL-B002 、专题报告JL-B005 ； 19）会议纪要； 20 ）来往函件； 21 ）监理日志； 22 ）监理月报； 23）质量缺陷和质量事故的处理文件； 24 ）分项工程质量验收记录SG-024 、分部工程质量验收记录 SG-023 、SG-026 、SG-027 、子分部工程质量验收记录SG-022 ； 25 ）索赔文件资料； 26 ）竣工结算审核意见书； 27 ）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28 ）监理工作总结。 2、其他五项 1）工程项目监理招标投标文件资料； 2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面 任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料； 3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料； 4 ）旁站监理记录；
监理资料收集、整理、归档
监理资料 收集/整理/归档管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。 二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：
工程监理资料归档规定
1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB50319 《建设工程监理规范》 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV 以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6 大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1 个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01 ）—份、卷内目录（附 录B）2 份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程 监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5.2.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.2.5归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 526文字材料幅面尺寸规格宜为A4 （297mm< 210mm。
工程竣工监理资料归档整理目录清单1
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。
二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办
工程现场监理归档资料清单
工程现场监理归档资料清单 一、综合管理控制文件 类型 编号 文件名称 文件资料目录 项目前期 文件 1 立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见 4 前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、 合同价格文件 监理 管理体系 文件 5 监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件 6 监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 7 项目部管理制度 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录 其他 部门管理 体系 文件 8 建设单位 管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料； 依据性文 件 10 规范标准文件 技术标准基本配置清单 11 监理合同文件 中标通知书、监理委托合同及补充协议
12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书 13 施工图纸 及说明文件 施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审 及设计交底文件 图纸会审及交底会议纪要 15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书 17监理规划监理规划，内部交底记录 18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件 类型编号文件名称文件资料目录 监理工作文件1会议纪要 工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪 要，内部会议纪要，及会签来往函件 2 收文、发文 汇总记录 文件清单，公司及业主、政府的发文及文件， 发文记录 3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等） 4预控性文件 对工程建设行为、安全、质量等方面提出的 监理预控性意见 5 监理计划 单位工程中分部（子分部）、分项工程和检 验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录 清单 6 监理旁站工作计划、监理平行检验工作计 划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功 能性试验计划与记录清单 7监理报审 开工、停工报审审核表，总分包单位报审表， 施工组织设计（方案）报审表 8监理报告 钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告， 有关监理工作专题报告，监理月报，质量、 安全事故报告与处理
工程方案归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、