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库存管理操作规程
文档控制修改记录
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4.仓库管理
4.0. 基础资料
(1)仓库
?操作说明:
仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。
系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。
?系统路径:
【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】
?操作步骤;
1)打开系统路径界面,如图所示
2)双击“仓库”进入仓库界面
3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。
4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择;
5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库
注意:
?仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。
?待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记
录数量,不核算金额。
?代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费
的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。
?赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到
或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。
?系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、VMI仓。
?实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算;
(2)仓位
●操作说明
仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。
●系统路径
【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】
●操作步骤
1)系统路径界面,如图所示
2)双击仓位,进入界面
3)如果选中其中的一个组,如“保税组”;“新增”可以对仓位组进行新增,“管理”和“属性”可以对仓位组进行修改。
4)如果选中组中具体的明细,如仓位代码0000;点击“新增”是对具体的明细进行新增,同理“管理”
和“属性”是对具体的明细进行修改
5)代码:根据编码规则录入,且必须是唯一的,不能重复
名称:也就是仓位的名称
默认仓位:选择该选项,则该仓位为仓位组的默认仓位。一个仓位组中只能有一个默认仓位。默认仓位只是为在录入单据方便带入而设置,没有实际意义,因此可以更换。
6)录入结束后,点击“保存”即可
4.1.供应商赠品入库流程
4.1.1.适用范围
适用供应商赠送物料的处理