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服装跟单流程

服装跟单流程
服装跟单流程

服装跟单流程

文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

服装跟单流程描述

一、前期跟单

1、审核订单资料

接到订单资料后,跟单人员需仔细查看资料是否完整准确,确保跟单工作的顺利进行。

核对分析资料的具体内容如下:

a)资料是否完整

b)文字描述是否与款式图一致

c)确认面、辅料品种无疑问

d)查看绣印花,水洗方式等其他生产要素

e)了解客户特殊要求

f)与成本核算表核对是否有超出成本和与双方约定不同的因素

2、安排打样,核查样品,寄出样品。

a)跟单人员需研究订单资料,列出所需的面辅料并以最快速度配好,交给相关打样工厂板房打纸样及制版,并要求打样工厂完成的时间。在打样前需先根据客人要求和自己对客人的理解与打样工厂技术部做充分沟通,避免打样错误,样品收到后交技术师傅同时自己核查OK后寄给客户批核。

b)要求打样工厂交回样衣时需同时寄回原样衣(如有)和纸板,当天内交给核料师傅报用料,整理出大货生产耗用表报经理批核签字,如此时大货面料品质已确认,且认为此客人不会有大的尺寸修改,可根据此用料订大货面料数量。

耗用表需跟单留存完整,用于今后成本核算及订购物料的核查。

c)头样及修改版的制作如客人无特殊规定可以使用代用面料或代用颜色制作,数量根据每个客人具体需求而定,但原则上公司至少需有留样1件。

产前版是大货生产前客户最后一次确认的样衣,因此产前版制作要求较严格,需要用正确的大货面、辅料制作,尺码和数量根据每个客人不同要求来安排。意一般情况下产前版需得到客户的确认后才能进行大货生产,但如因特殊原因或交期问题,不得不提前进行大货生产需报公司经理批核确认。

为避免工厂无法完整完全理解客人产前版确认意见,需要跟单人员自己完全理解客人产前版确认意见并用贴纸贴在相应需要修改的部位帮助工厂理解透彻。

d)样品检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对。原则上样衣需由公司技术师傅和跟单人员共同确认后方可寄出。

3、定购大货面、辅料,定价、检验

a)客人指定原材料供应商时时,跟单人员可依照客户的定单数量及提供的资料,核算各物料的用量,并跟据公司的最晚物料的到厂时间,以最快速度下单并确认物料到厂时间。b)自己采购物料时,跟单人员首先联系供应商,本着节约公司成本的原则将所需物料的用量及价格确认完毕,价格确认标准为低于每款成衣成本核算表,交由经理批核并下单采购。如有超核算成本的情况需及时与公司经理确认方可下单。大货面料完成后,需由跟单人员核对订货数量+公司验布报告,按订货数量发货至服装加工企业。跟单人员还需根据验布报告跟进大货面料缩率,与工厂确认开裁单耗及最终裁剪数量。如面料不容易分清正反面或有一定瑕疵时需指导服装加工企业和QC师傅注意辨别面料的正反面,中边色差,倒顺毛等等)

4、物料管理控制

1)做4份面辅料卡,自己留存一份,QC师傅一份,服装加工企业一份,客人一份如需。

2)在大货物料发货前提前完成面辅料订购清单1份,发给服装加工企业,每种物料发货时,需提醒服装工厂查收并根据面辅料订购清单核查物料的规格,数量是否正确。不足的物料,负责及时追补回,保证生产进度需要。

在这里需要特别提出,请务必避免将公司内部面辅料订购资料泄露给生产加工企业,以免造成工作上的不便。

二、中期跟单

1、客户产前版样衣确认OK后,进入生产大货过程,首先需确保服装加工企业和相关跟单QC师傅持有我司报由经理审核后生产工艺单+产前版(需扣防盗扣)+产前版确认意见。如有订单数量较大且工厂为第一次做此客人的订单,需要召集工厂管理人员及公司相关QC开产前会议。如遇客人更改资料,需根据情况判断是否能改,如可行的情况下,需在第一时间传达到相关部门,并需保持生产企业和我司QC资料的更新。如不可行,需与客人据理力争。

2、生产大货前,需将面辅料卡+审核后生产工艺单+产前版确认意见交给QC,由QC跟进生产质量和生产进度,及时做好客户要求与工厂生产之间的协调和沟通。大货开裁前跟单人员需与服装生产企业确认大货开裁单耗,并填写开裁单耗确认表交由公司相关负责人签字确认方可开裁。

3、及时根据交期和工厂生产进度向公司相关领导申请安排QC师傅去验货,根据既定交期制定验货计划,同时做好与客人验货人员的协调和安排工作。

4、发现在未能达到生产计划要求的情况,反映给公司相关领导,以督促解决,并跟进了解服装加工企业的生产状况和进度,保证货期和质量.

5、大货因客观问题需要延期,需写出廷期原因及廷期后的交货期,与客户商讨,要求尽快回复,需客人出邮件确认。

6、如大货产品需成衣洗水时,须要求服装加工厂大货有成品后即刻安排几件去洗水,寄给我司跟单,以了解大货尺寸及确认洗水效果,我司确认后将确认样品挂上我司水洗确认样吊牌,方可进行大货水洗。

7、跟单人员根据每个客人要求提交船样的时间,安排生产企业提前准备相应船样,船样到公司时间不得晚于寄给客人确认前一周。

8、当QC师傅在尾查后发现有太多次品需与跟单人员反映,同时要求工厂翻箱并申请跟进每箱抽查,如有轻微的次品挑出即可走货。尾验结束前我司QC师傅需填写公司验货报告以留底确认。

三、后期跟单

1、核查包装样:由我司QC师傅在工厂确认第一件包装样及箱唛并拍照后发给相应跟单人员确认,确认后方可进行大货包装。

2、积极准备及配合客户初查,中查,尾查的查货,并且将客户查货信息反馈到相关QC。

3、需于走货前10天左右催促单证部门安排商检资料交服装工厂做商检,商检资料上的明细需与单证部门确认无误后寄出并追回工厂商检换证凭条。

3、客人验货合格后,核实走货数量,整理明细装箱单,并通知生产工厂安排出货。

4、收款:出货后,请根据不同客人的付款方式安排发票+箱单+明细箱单+提单副本向客人索汇并追要付款水单,直至金额正确,收款完毕。

5、资料整理:收回生产过程中使用产前版样衣+我司验货报告+来往文档作为留底封存。

服装跟单的经验及流程。

跟单的流程 跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。 跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。 还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。 跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。 跟单流程 一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。 2.原手感样。 3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。 4.原品质样。 5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。 6.以及相关资料。 二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情: 1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。

2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。 3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。 4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。 5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。 6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。 7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。 三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。 四、生产大货过程中: 1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。 2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。 3.每道质量进行跟踪,主要注意: ①是否在规定灯源下对色。 ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。 ③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

xx服装公司的跟单流程doc6(1)

XX 服装公司的跟单流程(从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期- 出装箱单- 报商检出口- 追收货款) 一、首先是从板单跟起 1接到HK 客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。 2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A. 首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B. 看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK )、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。 3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单 4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。 5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK 后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。 7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。 二、送样跟进核价 1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。 2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。 3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。 4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

服装跟单员工作流程和注意事项

服装跟单员工作流程 服装跟单一般可分为:1:样办跟单员2:大货跟单员。 样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时。而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。 一:样版跟单员工作流程和注意事项: 1:样办跟单员的工作流程:A:整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料B 将样办单及缝制样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。C 量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。 2:样办跟单员守则及注意事项:A:下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。B:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如:绣花、印花位等。C 样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。D 样办缝制好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送给客户样办的品质。E 凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。 二:大货跟单员工作流程和注意事项: 1:大货跟单员的工作流程:A:整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等)。B 根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料(包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料,C 确认面料及辅料到料时间,以便车间安排大货生产的排期 E 按客户要求,通知办房放码及安排生产产前跳码办(船头办)。F 按仓库提供的面辅料入库清单核对进仓面料及所有辅料的数量是否确保该单大货的生产所需。G 确认裁床大货唛架面料及辅料(里布、袋布、朴、棉、等等)用量,并确认开裁。H拿到QC 的验货报告及大货装箱单后安排办理出货报关及运输手续。 2:大货跟单员守则及注意事项:A:要仔细核对大货制单与大货样办,以防止大货生产单与样办上的工艺做法及局部造型不符,造成大货生产错误。B 严格按大货确认办及客户批办语做好大货生产工艺单C:大货单下给车间后,要车间写出大货生产具体的安排和计划。D:面料进仓库时,要仓库及时查验面料的质量及写出面料的验布报告,以确保大货生产时面料的质量。预防因为面料质量影响大货生产进度和交期。E将大货全部辅料、唛头、吊牌的色卡交给辅料仓库,方便仓管在大货辅料进仓时按办验货。F :在大货生产期间,每天要车间写出书面报告各款大货生产成品数量,方便了解大货生产的进程,以免延误货期G 所有大货成品应该在大货交货期的前一至二天完成检查及包装装箱,以免时间过于仓促影响成衣检查的质量,与及在生产中遇上突发事情时能有时间处理。

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单的工作流程 一、日常工作: ⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。 ⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致! ⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。 ⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 ⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、生产厂中验货工作程序: ⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 ⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 ⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。 ⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。 ⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。 ⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

服装跟单流程

服装跟单流程

服装跟单流程 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。 核对分析资料的具体内容: a)资料是否完整 b)文字描述是否与款式图一致 c)确认面、辅料 d)查看绣印花等其他设计要素 e)了解客户特殊要求 2、制作办单,查办,寄办。 跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。 同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给版房,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。 a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。 b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。 c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺

寸规格和包装等。 成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。 3、定购大货面、辅料,报价、检验 跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面料及物料尽快上厂。 其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购,告知数量、交货期。交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。 大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给跟单部。跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由采购部根据客要求去洗水。回厂后由采购部,分出LOT色办交客批核(有些客是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交经理确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。 物料管理控制:必须做一份物料跟进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约公司成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间.工厂,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。

服装业务跟单流程图

办公室QA/QC组长业务跟单驻厂QC (一)样衣开发阶段 从业务员初取得样衣及技术资料审核样品 及资料了解客人及工艺要求,分析难点, 重点(如需要,填写样衣卡);开始建立样衣技术资料审核打样资料QA FILE,;样衣/样衣卡还业务员;和驻厂QC,工厂沟通样衣技术问题准备开发,开始建立产品MR FILE 准备开始打样,自己研究样衣,整理技 术资料,制定样衣计划 将原样及资料交QA初步审核 再安排工厂或样品中心打样 跟进打样工作 有关工艺及技术问题、打样、辅料问题 与工厂,办公室QA,业务员沟通协调 解决 检查样衣,初核单耗 检查各类样品是否符合客人及业务员要求 审核初步单耗;填制样衣检查表,一分留 在QA FILE,一分交业务员,进入MR FILE;另外,原样、样衣退还业务员收到工厂或样品中心样衣,自己整体审 核;再交QA检查尺寸及工艺要求; 如基本符合客人要求,样衣送交客人; QA 意见进入业务员MR FILE 提供完成样衣及样衣初检意见 通知QA初核单耗结果 了解客户修改意见及要求,做出进一步工 艺要求或注意事项,做出相应判断及调整,反馈给驻厂QC 或工厂,沟通技术问题, 客户意见及所有技术更改进QA FILE,QA 意见进入QA FILE及交业务员进入MR FILE 不断完备QA FILE; 样衣最终确认后与业务员核对最终确认资 料,得证QA FILE与MR FILE中涉及技术工艺的资料一致 完成确认样资料 样衣未被确认,按客人要求重新安排打 样;整理客人修改意见及要求变更,涉 及到尺寸和技术工艺要求的资料交QA, 再结合QA意见,继续安排打样工作 与QA及业务员沟通客人对样衣的修 改要求,跟进工厂打样直到最终样衣最 终确认 重复上述过程,直到样衣确认(或取消) 不断整理客人意见,完备MR FILE;最终 与QA核对确认样资料

详细的外贸服装跟单流程

详细的外贸服装跟单流程 1、首先您要知制衣英语,但相信实用英语不错的话,很快就能上手了。 2、知道制衣方面的工艺,知道是什么针法。(学一下qc其实也挺好的,或多下车间跟进一下,这样上手也比较快,多和师傅交流) 3、跟办:接到客人资料-翻译给办房-办房做办,要跟进进度-做出后看一下有没有做错-送出办后等批办-根据客人评语再做办,每间公司有不同做法,所以做的办名称不同。《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》 4、报价:做好版之后要做好报价单。《这个很重要,因为这个关系到公司的利润,应该在基价的基础上多报三成》 5、跟单:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。 一、工艺单 1、先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。 2、参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。 3、对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。 4、对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。 二、核价 认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。

业务跟单工作流程

业务跟单流程 (一)业务客户备案流程 (二)产品下单流程 收到业务客户寄样或下单的客户 建立客户跟踪表 填写样品或订单制造单 订单评审(业务、工程、采购、生产、品质、跟单) 给各部门签字确认,跟单发放签名的制造单给相关部门,并在订单背面签名 无 异常 无 异常 如有异常,通知(业务、工程、采购、生产、品质、跟单),解决异常 继续跟进 跟进样品或订单生产与采购进度并随时知会业务 了解客户公司背景、经营范围、公司性质、势力等 生产将要做好的产品贴好标签点亮通知业务拍照

(三)外购产品下单流程 (四)出货流程 注:在下单的同时,业务员需将客户的名称、地址、单价发过来,以便确认货款与出货 填写样品或订单制造单 订单评审(业务、工程、采购、生产、品质、跟单) 给各部门签字确认,发放签名的制造单给相关部门,并在订单背面签名 无 异常 跟单跟进样品或订单生产与采购进度并随时知 会业务 无异常 如有异常,通知(业务、工程、采购、生产、品质、跟单),解决异常 继续采购 将测试好的产品点亮通知业务拍照

外购、样品或订单经QA 检验合格后入库,再出给业务 财务确认收到样品或订单全款并在送货单上签字确认 相关责任人签字确认 外贸 业务确认收款方式 财务确认收到样品或订单全款并在送货单上签字确认 其他方式的收款,业务要在送货单上写有确认能收到引此款等字样 相关责任人签字确认 安排发货并把业务的名片、目录、礼品等放入货物中 安排发货并把业务的名片、目录、礼品等放入货物中,打包好 严格跟公司指定的货运公司合作 要随时把货物的运输状况告诉业务 客户收到货后,安排款给货运公司 安排快递或物流 要随时把货物的运输状况告诉业务或客户 内 外 贸把货物拍照给客户确认

最完整的服装外贸跟单流程

完整的外贸跟单流程 一、日常工作安排: 1、全面了解并准备订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。 2、工作前需准备以下资料: 颜色原样; 原手感样; 客人确认的小样(工厂第一次打的色样); 原品质样; 合同复印件(工厂的质量要求、标准、交期,数量等相关资料)。 二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情: 1、按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。 2、打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。 3、根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL8 4、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。 4、根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。 5、时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。 6、文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。 7、色样卡管理:妥善保管,防止褪色,编号放好,做到用的时候随时能找到。 三、中样或大货头缸样(生产大货前的第一次生产试样): 中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要留样可查。 四、生产大货过程中: 1、明确要求:明确订单合同的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。 2、制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。 3、每道质量进行跟踪,主要注意: ①是否在规定灯源下对色。 ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。 ③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。 ④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。 五、大货检验: 1、布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。 2、总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差、 3、外观质量: 4、检验标准和方式:按美国AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯打开)。 5.在规定的光源下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级,如超标必须进行返修或投新坯重做。 六,包装要求:根据不同的面料性质,可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等. 七,测试样布3-5天带回公司进行相关物化性要求测试. 八,测试OK,方可发货(按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库). 九,交期与品质的跟催和检验是很重要的,跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见…… 二、生产过程中的验货工作程序: ⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

服装公司的跟单流程概述模板

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XX服装公司的跟单流程 ( 从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款) 一、首先是从板单跟起 1接到HK客人板单先对进行文字处理, 翻译成中文。 2进行逐项检查板单, 看清楚客人要求: A.首先是主料, 如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色, 弄清楚是否有特别要求, 比如磨毛、丝光, 防静电、防皱等处理; 然后注明要求下单给布厂订板布( 或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料, 包括底面缝纫线、拉链( 是否特指, 如YKK) 、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用, 如没有速下单订购。 3. 根据客户板单要求, 研究是否有不合理的地方, 着重看一下有无特殊要求, 如有指示不明的地方要及时和客户沟通, 如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求, 制定自己的工艺单

4.工艺单要注明面辅料要求, 洗水方式, 用线要求, 缝制要求, 印、绣花及其它处理, 交板日期等, ( 如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示, 仅仅是要求有绣花或印花, 但效果要好, 那么跟单员就要揣测客户的心态, 自己主动去创新设计一些东西, 联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核) 。 5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水, 跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才能够洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整, ( 如不合要求需要再返洗或重新做板) 。 7. 板房整理好样衣检查辅料齐全, 尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对( 并做好度尺记录) 无误寄给客人。 二、送样跟进核价 1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价, 并填写核价单, 在填写核价单时一定要认真, 清晰、力求准确( 核价单资料后附) 包括面料、纱支、克重、幅宽, 用量, 单价, 印、绣花价格和各种物料价

服装跟单理单课程

服装专业课程之服装理单跟单课程 服装理单跟单概述 一、服装理单眼单的含义 服装理单跟单广泛存在于服装贸易公司和服装生产企业(尤其是订单型服装生产企业)。翻阅报纸杂志,或点击人才交流的网站,我们会发现,“理单”、“跟单”已成为热门岗位。但服装理单跟单到底是什么职业,人们却知之甚少,通常,人们误认为服装理单与跟单是同一种工作,其实服装理单与跟单并不相同。服装理单一般是指接到服装订单(尤其是出口服装订单)的贸易公司或生产企业依据客户对服装产品的要求,用文字、图表等方式准确、规范地整理、制作出指导服装产品生产、销售全过程的详细文本。服装跟单则是服装生产企业的业务部门严格按照理单文本全程地跟踪、配合具体加工部门完成订单并顺利出货的过程。服装理单跟单有广义和狭义之分。广义的服装理单跟单包括内销服装和外销服装的理单跟单,狭义的服装理单跟单则是专指外销(严格意义上讲应为“外贸”,主要针对生产型企业,因而以“外销”为主)服装理单跟单。 (送给喜好服装行业的同学们。如果大家感觉这些文章对你学习有帮助,我会陆续添加一些有关于服装专业的知识,望大家关注郑州东方服装学网,https://www.wendangku.net/doc/7a19003266.html,。) 二、服装理单跟单的作用 (一)服装理单的作用 1.规范客户要求为使订单顺利完成,理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地体现。在接到国外订单时,如果客户对所需服装产品的要求不明确、模棱两可,理单员同样需要把其要求规范化,以防止事后发生纠纷;如果客户对产品有明确要求,但由于地域、文化、习俗的差异,其产品要求的表述形式不同,理单时必须把客户不同的表述形式规范为符合生产企业加工要求的标准。 2.理单文本是核对订单的依据客户常常会在订单具体加工的过程中提出加工或其他方面的调整,如果客户的调整要求增加了加工难度,依据理单文本可以合理地要求客户提高加工价格。 3.为服装跟单提供最直接的验货依据在不违反出口条例的相关规定之下,客户的标准在一定程度上就是“出口标准”,因此,理单文本成为跟单员检验产品的重要依据。 (二)服装跟单的作用 1.对订单的具体实施服装跟单的主要作用是依据理单文本督促生产企业准确及时地完成客户的订单,是对理单文本的具体实施。 2.确保达到客户的要求理单文本为生产确立了工艺、质量、周期等各方面的要求,但各生产环节是否能够达到以及如何达到该要求,需要跟单来全程跟踪、配合加工部门。 3.协调上下游环节关系订单质量的保证促进了生产企业与客户、贸易公司之间的融洽关系,在一定程度上还起到巩固客源的作用。 三、服装理单跟单的基本业务程序 (一)服装理单的业务程序 随着服装贸易的日趋成熟化,服装业务分工也越来越细、越来越明确,各个公司对服装理单业务有不同的分工,但其基本程序都包括初期理单和终期理单两个方面。 1.初期理单 (1)询价、报价:顾名思义,即与客户就价格进行询问、申报。询价与报价工作随企业的规模与性质而相应变化,规模大的订单型企业一般设有单独的询价、报价部门,由外贸业务员来承担其工作内容。 (2)翻译、整理客户原始资料:服装理单员不但要是一名好的“翻译员”,还必须把这些原始资料整理、规范为符合生产所要求的资料、数据。

服装跟单流程精选.

服装跟单流程描述 一、前期跟单 1、审核订单资料 接到订单资料后,跟单人员需仔细查看资料是否完整准确,确保跟单工作的顺利进行。 核对分析资料的具体内容如下: a)资料是否完整 b)文字描述是否与款式图一致 c)确认面、辅料品种无疑问 d)查看绣印花,水洗方式等其他生产要素 e)了解客户特殊要求 f) 与成本核算表核对是否有超出成本和与双方约定不同的因素 2、安排打样,核查样品,寄出样品。 a) 跟单人员需研究订单资料,列出所需的面辅料并以最快速度配好,交给相关打样工厂板房打纸样及制版,并要求打样工厂完成的时间。在打样前需先根据客人要求和自己对客人的理解与打样工厂技术部做充分沟通,避免打样错误,样品收到后交技术师傅同时自己核查OK后寄给客户批核。 b) 要求打样工厂交回样衣时需同时寄回原样衣(如有)和纸板,当天内交给核料师傅报用料,整理出大货生产耗用表报经理批核签字,如此时大货面料品质已确认,且认为此客人不会有大的尺寸修改,可根据此用料订大货面料数量。 耗用表需跟单留存完整,用于今后成本核算及订购物料的核查。 c) 头样及修改版的制作如客人无特殊规定可以使用代用面料或代用颜色制作,数量根据每个客人具体需求而定,但原则上公司至少需有留样1件。 产前版是大货生产前客户最后一次确认的样衣,因此产前版制作要求较严格,需要用正确的大货面、辅料制作,尺码和数量根据每个客人不同要求来安排。意一般情况下产前版需得到客户的确认后才能进行大货生产,但如因特殊原因或交期问题,不得不提前进行大货生产需报公司经理批核确认。 为避免工厂无法完整完全理解客人产前版确认意见,需要跟单人员自己完全理解客人产前版确认意见并用贴纸贴在相应需要修改的部位帮助工厂理解透彻。 d) 样品检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对。原则上样衣需由公司技术师傅和跟单人员共同确认后方可寄出。 3、定购大货面、辅料,定价、检验 a)客人指定原材料供应商时时,跟单人员可依照客户的定单数量及提供的资料,核算各物料的用量,并跟据公司的最晚物料的到厂时间,以最快速度下单并确认物料到厂时间。 b)自己采购物料时,跟单人员首先联系供应商,本着节约公司成本的原则将所需物料的用量及价格确认完毕,价格确认标准为低于每款成衣成本核算表,交由经理批核并下单采购。如有超核算成本的情况需及时与公司经理确认方可下单。大货面料完成后,需由跟单人员核对订货数量+公司验布报告,按订货数量发货至服装加工企业。跟单人员还需根据验布报告跟进大货面料缩率,与工厂确认开裁单耗及最终裁剪数量。如面料不容易分清正反面或有一定瑕疵时需指导服装加工企业和QC师傅注意辨别面料的正反面,中边色差,倒顺毛等等) 4、物料管理控制 1)做4份面辅料卡,自己留存一份,QC师傅一份,服装加工企业一份,客人一份如需。 2)在大货物料发货前提前完成面辅料订购清单1份,发给服装加工企业,每种物料发货时,需提醒服装工厂查收并根据面辅料订购清单核查物料的规格,数量是否正确。不足的物料,负责及时追补回,保证生产进度需要。在这里需要特别提出,请务必避免将公司内部面辅料订购资料泄露给生产加工企业,以免造成工作上的不便。

服装公司的跟单流程模板

服装公司的跟单流 程模板

XX服装公司的跟单流程 ( 从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款) 一、首先是从板单跟起 1接到HK客人板单先对进行文字处理, 翻译成中文。 2进行逐项检查板单, 看清楚客人要求: A.首先是主料, 如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色, 弄清楚是否有特别要求, 比如磨毛、丝光, 防静电、防皱等处理; 然后注明要求下单给布厂订板布( 或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料, 包括底面缝纫线、拉链( 是否特指, 如YKK) 、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用, 如没有速下单订购。 3. 根据客户板单要求, 研究是否有不合理的地方, 着重看一下有无特殊要求, 如有指示不明的地方要及时和客户沟通, 如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求, 制定自己的工艺单 4.工艺单要注明面辅料要求, 洗水方式, 用线要求, 缝制要求, 印、绣花及其它处理, 交板日期等, ( 如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示, 仅仅是要求有绣花或印花, 但效果要好, 那么跟单员就要揣

测客户的心态, 自己主动去创新设计一些东西, 联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核) 。 5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水, 跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才能够洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整, ( 如不合要求需要再返洗或重新做板) 。 7. 板房整理好样衣检查辅料齐全, 尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对( 并做好度尺记录) 无误寄给客人。 二、送样跟进核价 1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价, 并填写核价单, 在填写核价单时一定要认真, 清晰、力求准确( 核价单资料后附) 包括面料、纱支、克重、幅宽, 用量, 单价, 印、绣花价格和各种物料价格和用量; 加工费, 洗水费, 出货运输文件费, 以及利润等一览表。 2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度, 主要是与布厂同事沟通, 落实确定后明确面料价格资料, 方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。 3跟单员要对辅料情况( 特别是有些客户对辅料指定供应厂家的, 要对辅料的价格进一步落实好, 以免以后大货投产后出现价格上的差异) 进行详

外贸服装进出口业务跟单流程分析

外贸服装进出口业务跟单 流程分析 Newly compiled on November 23, 2020

嘉兴职业技术学院 毕业设计 (论文) 课题名称:外贸服装进出口业务跟单流程分析——以嘉兴良友集团进出口有限公司服装出口流程为例 学生: 所在分院:外语与贸易分院 专业班级:报关与国际货运报关101班 指导教师: 二○一三年六月

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 引言 (1) 1.公司简介 (1) 2.服装出口中的跟单流程 (1) 客户下订单,发工艺单,我方核对工艺单 (2) 向工厂报价,寻找合适的工厂下单 (2) 样品的制作 (2) (3) .生产船样寄给客户,收到确认后通知工厂大货投产 (4) 租船订舱,催工厂按期装船交货 (4) 总结.......... (4) 参考文献 (5) 谢词 (5) 外贸服装进出口业务跟单流程分析——以嘉兴良友集团进出口有限公司服装出口流程为例 摘要:本人有幸在嘉兴良友集团进出口有限公司实习,接触到了很多关于服装进出口的知识,本论文就是结合笔者的实习经验总结出来的。笔者所在的业务部主要是以出口女士毛衫为主,其进出口跟单大致可分为接受订单、打样、大货投产等几个大步骤,其中最为繁琐的就是打样,本文对此作了详细介绍。 关键词:进出口;服装;跟单;操作;流程 引言

随着金融危机的逐渐复苏,外贸进出口尤其是出口业务也逐渐复苏起来,近几年,江浙地区的外贸进出口业务一直处于一个稳定增长的状态。服装、家具、LED灯具、光伏材料等是出口的主要产品。这其中,以服装的出口操作过程最为复杂和繁琐。这就使得服装出口业务跟单显得尤为重要。而由于服装订单的不同,针对的客户群不同,客户的喜好不同,服装的跟单很难有个标准规范的流程。再者因为服装的用料、色差、尺寸等的难以把握,使得服装的出口过程中常常是问题重重。服装的跟单过程体现的最为明显的就是和客户、生产厂商的沟通过程。本文就以嘉兴良友集团进出口有限公司为例,具体分析服装跟单操作的过程。 1.公司简介 嘉兴良友集团进出口有限公司是一家集进出口业务、商贸、工业园区投资、房地产等业务为一体的综合性集团股份公司。公司成立于1997年,注册资本8800万元,2010年进出口总额为亿美元(本部亿美元),公司经营的商品有:纺织服装面料、皮革轻工制品、体育户外休闲用品、家用电子产品、五金机械产品、化工建材产品等近千种商品,贸易方式除进出口业务外,还从事经济信息咨询服务,房地产开发,工业产品制造等业务,客户遍布全世界150多个国家和地区,已连续四年外贸出口名列嘉兴第一,连续四年进入全国民营企业500强。 随着公司业务不断的调整,近年来良友集团进出口公司的业务主要集中在服装、箱包和家具的出口上,而其中以服装出口为重,公司有二十多个业务部门,其中大多数为服装的出口。而我所在的业务部更是其中的典型,主要为女装毛衫的出口。 2.服装出口中的跟单流程 做贸易跟单,一般程序如下:客户下订单,发工艺单,我方核对工艺单;向工厂报价,寻找合适的工厂下单;制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,),核样(发样品给客户,询问客户的意见,整理客户意见,告知工厂改进意见);生产船样寄给各

服装业务跟单的具体操作流程及其一些基本知识

跟单作为一个关键性的岗位,直接关系到业务好坏,所以不容忽视,下面我分析了 一下,希望大家多提点建议? 1 ?打样,收客户样衣或打样资料要求,应先审核我司是否能做(工艺,材料; 不明白的先和客户联系)自己先理会意思,方可开打样单(一定要仔细)。 2 ?打样时间,先看客户具体交样时间和技术科打样进度情况再做协调。 3?面料,打样由业务自己把关。 4 ?成衣水洗衣服首先考虑缩水率。 5?倒顺排要在打样单上注明。 6?粘朴特殊的要特殊注明,(比如漂白要用特白粘朴)水洗后要看粘朴是否脱开。 7?工艺上碰见难题要跟客户先协商不能自己作决定。能简化的工艺经客户同意后,方可减化。 8 ?样衣——初样——产前样(一般为正确面辅料如要代用要注明给客户)—— 船样(出货前2个星期至一个星期不等船样一定要正确的面辅料和正确的包装)。 9 ?推销样和船样一般要收费。每个季度业务员要有1份打样清单。 10. 样衣好后,有时间我们一般要检查面辅料是否正确;特殊辅料要贴确认卡。 11. 报价(料门幅,价格,辅料价格,工缴)。 12. 大货样,应当要有照片样留档(真丝是缸染)。 13. 面料:1.丝绸(110cm),(—般缩水率3% ) 2?麻(门幅133cm),(一般缩水率4-5%) 3. 棉(110/144CM门幅),(缩水率5%) 能用宽幅尽另用宽幅,厚面料一般用110,棉丕布先和面料商联系, 方便大货时算料。 4. 化纤(144CM净门幅)(1%缩水率) 15. 绣花,订珠,珠量要业务员控制,印花一定要注明成衣是否水洗和具体要

求 16. 面料数量较大的,要多找几家面料厂打小样;这样会有选择的余地 17. 打样完成后,面料,辅料,必须要有价格上报业务员。 18. 大货辅料实样应到齐后,应有一份清单实样留底并贴好物料卡。

面料与服装跟单流程

面料跟单与服装跟单流程 一、首先跟单进入工作前需准备以下资料: 1. 颜色原样。 2.原手感样。 3. 客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。 4.原品质样。 5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。 6. 以及相关资料。 二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情: 1. 按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。 2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。 3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。 4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。 5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。 7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。 三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样): 提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。 四、生产大货过程中: 1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。 2. 制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。 3.每道质量进行跟踪,主要注意: ①是否在规定灯源下对色。 ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。 ③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。 ④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。 五、大货检验: 4.检验标准和方式:按美国AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部

最好最完整的外贸订单安排流程

最好的外贸订单安排流程 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问ups号。 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。 第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。 第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。 第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前t/t下,则先传副本给对方,要其付款。l/c项下,则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。 以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。

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