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国内外企业应用管理信息系统的现状

国内外企业应用管理信息系统的现状

[摘要]企业是管理信息系统主要的应用领域,企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广

阔的应用舞台,但在实际操作时也存在一些问题。

[关键词]管理信息系统;企业;应用现状;存在问题。

一、管理信息系统的发展

管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领

域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据信息系统发展的时序和特点,可将信息系统的发展历程大致分为电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统三个阶段。1 面向业务的是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,如结算、报表统计等。特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。2

面向管理的管理信息系统20 世纪 70 年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使信息系统逐渐成熟起来。

二、信息管理系统的特点

(1)能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是其的重要标志。(2)利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。他强调信息处理的系

统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的信息系统是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。于是人们从 20 世纪 70 年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决策支持系统。三面向决策的以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。作为一个独立的系统,不具有管理控制的功能,但是作为管理信息系统的重要部分时,它使具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起

来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。它虽然不是管理信息系统,但是使得管理信息系统的发展更加完善。从管理信息系统的发展及其内容的扩展可以看出,它始终是以中小企业的管理活动为核心,不断综合新的信息技术、计算机技术和网络技术来改善系统功能,以提高更完善的服务或满足新的需求。这一发展过程也体现出管理信息系统不断集成新技术并扩展系统功能

的发展特点。管理信息系统是一个不断发展的概念,它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发展。

三、管理信息系统在中小企业中的应用现状

中小企业是管理信息系统主要的应用领域,中小企业复杂的

管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用

舞台。20 世纪 50 年代中期,计算机作为强有力的数据处理工具与手段,开始在中小企业管理中应用。50 多年来,中小企业应用管理信息系统经历了从简单、局部应用到高级、全面解决管理问题的发展过程。任何一个中小企业信息系统都蕴含着管理体制和管理模式,由于系统中信息的处理和输出方式都与管理方法、管理体制密切相关,因此,任何一个信息系统都是其具体管理思想的缩影。中小企业应用的管理信息系统,其实质就是各种管理思想的信息化实现。

四、国外中小企业管理信息系统的应用现状

我国中小企业 mis 的应用可以追溯到上世纪 70 年代中期,主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。70年代末到80年代中期许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统,80年代后期尤其是进入90年代以后,随着系统集成和网络技术的发展,国内一些大中型中小企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来,形成统一的管理信息系统,较好地解决了信息“孤岛”问题。近年来,国内很多大中小企业已开始实施。从国家软件工业应用现状统计分析,目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其中,财务软件占 98% 以上;业务与商务软件约占60% ;占40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45% ,绝大数都是财务软件。

五、国内外企业应用集成方式

企业应用集成就是要将分散在企业各个部门、针对不同业务需求开发的应用软件集成起来,形成一个数据共享、业务流程统一并相互协同工作的系统。

集成可以分为:表示层集成、数据集成和功能集成。

表示层集成:表示层集成主要是集成遗留软件的已有功能表示而实现集成系统的功能,实现一个统一、完整的显示界面,使系统看上去更像一个单一的应用程序。集成逻辑的重点是尽量借用现有应用程序的界面表示,然后再把不同的软件部件产生的结果综合起来,完成业务处理逻辑。

数据访问层集成:直接访问遗留软件各自创建、维护和存储的相关信息来实现软件集成功能,实现数据共享和数据的一致性。

功能层集成:功能层集成是希望在程序代码级别进行系统集成,这种集成的先决条件是遗留软件要提供应用编程接口。