公文练习
【思考与训练】
一、填空题
●一份格式完整的公文，由、、三部分组成。
●眉首部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组成。
●发文字号由、、三部分组成。
●秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。
●公文的紧急程度分、两种，位置在。
●签发人指。
●完整的公文标题由、、三要素组成。
●标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。
●公文附件的标注位置，在正文之下。
●标注主题词应以和为依据。
二、简答题
●根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成?
●关于附件有哪些规定?
3. 受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：
（1 ）写明两个主送机关；
（2 ）只写一个主送机关；
（3 ）既写主送机关，又写抄送机关。
问：哪种选择对? 为什么? 哪种选择错? 又为什么?
三、病例析改
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：
（1）关于禁止赌博的处罚通知
（2）自然科学奖励条例
（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定
（5）关于水灾恢复工作的报告
（6）机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
（1）×府办字［2006］十四号（2）×府办字(2006)14号
（3）×府办字［06］14号（4）×府办字［二00六］14号
（5）［2006］×府办字14号（6）×府办字［2006］14
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。
(1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日
一、名词解释
?命令
?决定
二、判断题
一般来说，只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。( )
一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。( )
中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志?°广东省学雷锋标兵?±称号，用命令行文( )
命令属下行文。( )
嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。( )
决定的写作，其难点主要表现在原由与事项的详略处理上。( )
布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置日常具体工作则用通知行文。( )
三、填空题
命令的类型主要有、、、和。
命令的特点有和。
决定的特点有和。
决定的主要类型有、、、、和。
四、简答题
以领导人名义签署的命令为什么必须用流水编号?
试比较撤销性决定与处理性决定的异同。
五、阅读与析评（删）
–试分析下文：(1)原由、事项的写作有何特点?(2)作者行文的思路及目的何在?
六、病例析改
–试分析下文存在哪些毛病，并指出应作怎样的修改。
关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月×日七、写作训练
某大学秘书系2006级学生张三，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。试根据上述材料，以学校名义拟一处分决定。字数在400字以内。
【参考答案】
二、判断题
××√√√×√
三、填空题
答案：任免令；公布令；行政令；嘉奖令
答案：法定的权威性；执行的强制
答案：制约性；稳定性
答案：指挥性决定；法规性决定；知照性决定；表彰与处理性决定；更变或撤销性决定
四、简答题
答案：
流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。
答案：
撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同：
–处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。
–而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。
最大的相同点为两者都是下行文。
五、阅读与析评
–答案：
?原由写作特点分直接原由和间接原由两部分，行文采用概括叙述。
?事项的写作特点是一句话写完决定事项。
?作者行文的思路及目的：
（1）写被表彰对象的简历，给读者一个印象；
（2）写真接原因（事实、事迹）和间接原因（平时表现）；
（3）对表彰对象进行评价（上升到较高的境界）；
（4）写行文目的（主旨句）；
（5）写决定事项；
（6）写要求和希望。
六、病例析改
(一) 这份决定的主要毛病如下：
?标题内容不够完整；
?主送单位应“各党支部”放在前面；
?作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型的事情写在一起；
?有的内容需要另行文。如追记“李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文；
?语言存在不准确、不得体现象。如“不幸身亡”、“敢于牺牲”等。
（二）修改思路
?总体修改思路为：背景、依据＋文种承启语＋决定事项＋要求、号召。
?决定事项需考虑以下几点：
（1）重点向李春芳学习什么；
（2）要不要定一个月为“学习活动月”＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间＋学习的做法；
（3）通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产；
（4）是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组。
（三）参考改稿
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部，各车间、班组：
我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产英勇牺牲。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：
一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：00 ～9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月×日七、写作训练
关于对张三同学处分的决定
各系、各班级：
张三同学系我校秘书系秘书专业2006级学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根据《╳╳大学学藉管理规定》和《╳╳大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张三同学记大过处分。
希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。
╳╳大学
╳╳╳╳年十二月十日思考与练习
一、根据以下素材，以××大学名义写一处分决定：
被处分人：文×，女，现年21岁，籍贯……，共青团员，××大学××××学院××××专业2004级本科生。错误事实：该生在2003年12月的期末考试中，分别请×××（男）、×××（女）、××（女）三位同学各代考一门课程。处分：经校长办公会议讨论决定：取消该生免试推荐攻读硕士研究生资格，勒令退学。
二、填空题
●公告的主要特点为、、和。
●公告的主要类型有和。
●通告的特点有、、、和。
●通告的类型有、和。
●公告和通告都是行文。
三、判断题
●公告和通告行文时，都要写上主送机关。( )
●公告和通告的写法基本相同。( )
●公告的写作充分体现了发文的权威，因此，有约束力。( )
●学校处分违纪学生可用公告。( )
●商店告知顾客可发公告。( )
●深圳市税务局通告。( )
四、简答题
●写作通告要注意什么问题?
●公告、通告的发布方式有何不同?
●试述通告与公告的区别。
五、病例析改
1．试指出下文中的错误，并作出修改。
××市××区工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于××××年12月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。特此公告。
2．下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误?并作出修改。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
××河渡口管理处
××××年×月×日六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。
某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。
全国人大告知有关职务的选举结果。
国务院宣布采取新税制的有关事项。
某市税务局告知征收××××年度税款事项。
七、写作训练
–首届“桃李杯”马拉松赛将于××××年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。
答案
三、判断题
×√×××√
四、简答题
（1）不要把“通告”写成“通知”。
（2）发文目的要明确。
（3）通告事项要符合政策规定。
（4）通告语言要通俗简洁。
2．公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3. 通告与公告的区别：
（1 ）发文内容不同（2）行文范围不同（3）制发单位级别不同（4）发布方式不同。
五、病例析改
（1）主要毛病如下：
–文种错。应用通告行文。
–文字存在不严密处。如“经过清理，已于1990年12月11日正式宣布注销”，应是“经过清理，根据结果……”。
–缺发文时间。
（2）修改稿：
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于╳╳╳╳年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告：自╳╳╳╳年12月11日起，姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。
特此通告。
╳╳╳╳年╳╳月╳日2. 答案：
（1）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病：
–有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。”
–语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如：“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。
–写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。
–文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。
（2）修改稿：
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下：
一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。
四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。
五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。
六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
河渡口管理处
╳╳╳╳年八月十日六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。
●答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告
●答案：全国人大关于选举结果的公告
●答案：国务院关于实行新税制的公告
●答案：╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告
第八章议案报告请示
【思考与练习】
一、名词解释
●批复
●商洽函
●询问答复函
●请批、批准函
●意见
●呈报性建议意见
●呈转性建议意见
二、填空题
●批复的特点是、、和。
●批复的类型有和。
●函的主要特点是、、和。
●按内容和用途分，函可分成、、和三种类型。
三、判断题
1. 批复和请示一样，也应一文一事。( )
2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。( )
3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。( ) 4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”( )
5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )
6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。( )
7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( ) 8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。( ) 9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( )
10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( )
11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。( )
12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”( )
四、多项选择题
●意见是具有兼容性的文种，其特点体现在( )。
A．发文机关的不定性B．使用的广泛性
C．行文的多向性D．作用的多用性
E．写作的灵活性
●按性质和用途的不同，意见可分为( )等类。
A．领导性意见B．指导性意见
C．实施性意见D．建议性意见
E．评估性意见
●下列结语中,可用于呈报性建议意见的有( )。
A．以上意见供领导决策参考B．以上意见供参考
C．以上意见如无不妥,请批转各地执行D．以上意见请审阅
E．以上意见,请结合实际情况贯彻执行
五、简答题
1.试述批复标题和正文的一般写法。
2.试述请批函和请示的区别。
3.试述函和批复的区别。
4. 试述主管部门的内涵。
5. 去函与复函正文的写作有何不同?
6. 函有何写作要求?
7. 试述建议性意见与建议性报告的异同。
六、分析比较题
下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!
××市公安局
××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局
××××年十一月二十日七、病例析改
–试指出下面两文的毛病，并加以修改。
［病文1］
关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复
×教〔××××〕8号
××镇教育办：
你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。
此复
××县教育局
××××年七月三［病文2］
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市公关学校(印章)
××××年×月×日
八、阅读与析评
1 请阅读下面一份意见，并按要求回答下列问题：
(1)本文标题由构成。
(2)本文属于类型的意见。
(3)前言部分写。
(4)本文的行文目的是。
(5)试分析体会文中各个具体意见标题的逻辑排列关系。
关于坚持和完善企业内部经济责任制的意见
(××××年3月19日)
企业内部经济责任制是企业改革的重要成果，现已经成为企业的一项基本的管理制度。坚持和完善企业内部经济责任制，对于明确企业与职工的责、权、利关系，贯彻按劳分配的原则，调动职工的积极性，促进生产发展，提高经济效益都具有重要作用。
目前，由于生产经营中遇到了一些暂时的困难，部分企业生产任务不足，劳动纪律松弛，平均主义重新抬头，严重削弱了内部经济责任制的激励和约束作用。这种状况若不及时克服，必将影响企业生产、管理、改革的加强和深入发展。因此，在新一期承包工作基本结束之后，各地区、各部门的企业要不失时机地抓好内部经济责任制。通过坚持和完善企业内部经济责任制，确保新一期承包目标层层落实，确保“××”计划的全面完成。
为此，提出如下意见：
一、搞好内部经济责任制的基本原则(略)
二、完善内部经济责任制的指标体系(略)
三、完善内部经济责任制的考核体系(略)
四、健全内部经济责任制的保证体系(略)
五、抓好内部经济责任制的奖惩兑现(略)
六、内部经济责任制的形式要因厂制宜(略)
七、内部经济责任制要与深化改革相结合(略)
八、内部经济责任制要与加强企业管理相结合(略)
九、加强企业思想政治工作(略)
十、加强指导和推动工作(略)
九、写作训练
–试以××××系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。要求写作前先列出提纲。
【参考答案】
二、填空题
●答案：被动性；针对性；权威性
●答案：指示性批复；审批性批复
●答案：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍
●答案：商洽函；询问答复函；请批、批准函
三、判断题
1.√
2.√
3.√
4.×
5.√
6.×
7.√
8.×
9.√10.√11.√12.√
四、多项选择题BCD BCDE ABD
五、简答题
●批复标题的写法如下：
（1）发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)。
（2）发文机关＋事由＋文种。
（3）事由＋文种。
（4）发文机关＋原件标题＋文种。
●批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分：
（1）批复引语(引叙来文)。
（2）批复的事项。即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。如果不予批准，一定要在否定性意见后面写明理由。
（3）结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结，也可略去不写。
2. （1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。
◆函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函。
◆请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。
（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机关用批复回复请求事项。
3. 函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛，使用更灵活。
4. 即政府的具体业务管理部门，如教育局、工业局、物质局等。
5. 去函和复函正文写作的区别：
◆去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。
◆而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
6. 函的写作要求：
（1）开门见山，直叙其事。（2）措词得体，平等待人。
7. 建议性意见与建议性报告的异同可见教材中相应的内容。
六、分析比较题
?第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。
◆第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致敬礼!”
◆第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。
七、病例析改
1. ［病文1］的主要毛病如下：
（1）标题不够精炼。（2）缺批复引语。（3）批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内……”。
●［病文1］参考修改稿：
关于拨专款抢修校舍的批复
××镇教育办：
你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。
此复。
××县教育局
××××年七月三日2. ［病文2］的主要毛病如下：
（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
（3）有些语言显得庸俗、市侩。如?°如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办?±等。
（4）不必写“致以崇高的敬礼”
［病文2］参考修改文稿：
关于请求解决进修教师住宿问题的函
××大学教务处：
我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
××市公关学校(印章)
××××年×月×日
八、阅读与析评
1. 答案：
（1）本文标题由事由和文种构成。
（2）本文属于指导性意见。
（3）前言部分写企业内部经济责任制的重要性，以及目前生产经营中的困难和实行责任制的意义。
（4）本文的行文目的是强调企业内部实行经济责任制的重要性、必要性，为坚持和完善企业内部经济责任制提出较完整的指导性意见。
（5）各个具体意见的排列具有一定的逻辑关系：第一条意见是总原则；第二到第五条意见是具体指标体系和保障办法；第六到第十条意见是相关的配套性要求。这种先写指导原则，尔后写具体方案，最后写相关要求的行文思路和排列关系，环环相扣，逻辑合理。
九、写作训练
关于严肃考风考纪的若干建议意见
学院：
我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见：
一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略）
二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊（略）
三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为（略）
四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略）
××××系团总支、学生会
××××年三月八日
第十章日常事务文书写作
第一节事务书信
一、感谢信
（一）泛读例文
感谢信
××公路局：
我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。同学们实习的时间虽然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实习目的。
贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷心的感谢!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的人才。
此致
敬礼！
××××学院
××××年七月一日
（二）必需知识
1 、感谢信的含义
?感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。
?感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。
2 、感谢信的结构和写法
?感谢信据内容的不同可分为两类：
◆一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，——内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；
◆另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，——内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。
?一般所说的感谢信多为专用感谢信，格式和写法如下：
1．标题
●可直接以文种“感谢信”为标题；
●也可以由受文单位和文种组成标题，如“致××××学院的感谢信”；
●还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。
2．称呼
●在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。
●个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。
3．正文。一般写以下两个方面内容：
(1) 简述事迹，说明效果。
●应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。
(2) 颂扬品德，表示感谢。同时，表示向对方学习。
●颂扬的适度是写好感谢信的难点。
●如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。
4．敬语。
◆写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
5．落款。
3、感谢信写作应注意的问题
感谢的事项必须真实。
情感要真挚，文字要适当、得体。
结构内容要完整。
二、慰问信
（一）泛读例文
国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电
云南、贵州省人民政府和成都军区：
1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。
在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。
人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。
国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问!
在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。
中华人民共和国国务院
××××年三月三日
（二）必需知识
1、慰问信的含义
?慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。?慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。
2 、慰问信的类型、结构和写法
?慰问信一般可分为三种类型：
(1)对先进的慰问；
(2)对受难者的慰问；
(3)节日慰问；
?慰问信的格式与感谢信基本相同：
◆标题一般写“致……的慰问信”，或只写“慰问信”。
◆称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。
?不同类型的慰问信，其正文内容有所区别：
1．慰问先进
●开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；
●中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；
●最后勉励他们再接再厉，继续前进。
2．慰问受难者
●正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。
●开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语，
●中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，
●最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。
3．节日慰问
–开头概述节日意义及提出问候语，
–中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任和今后的任务。–最后提出希望。
3 、写作慰问信应注意的问题
●写慰问信感情要真挚；
●语气要诚恳，语言要富有感染力；
●使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。
4 、慰问信与感谢信的异同
?感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。
?虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：
◆一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；
◆二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。
?感谢信和慰问信只有在用口头不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用。
三、求职函辞职函招聘函
（一）泛读例文
求职函
××公司：
从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。
我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。
请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。
此致
敬礼!
×××
二○○六年七月八日
辞职函
××公司：
我打算从二○○五年十二月九日起辞去××公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。
此致
敬礼!
×××
二○○五年十一月八日
招聘函
×××先生(小姐)：
在今年×月市政府举办的××青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在××地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个××业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。
此致
敬礼!
×××
二○○五年九月八日二、必需知识
( 一) 求职函、辞职函、招聘函的含义
?求职函是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。
?辞职函是员工向供职单位表白辞职愿望并希望得到同意的文书。
?招聘函是企事业单位希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。
(二)求职函的结构、写法及注意事项
1．求职函的结构和写法。
(1) 称呼
●通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。
●信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。
(2) 正文内容
●首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。
●其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。或附上有关业绩材料。
●最后，写上联系地址、电话等通联信息。
(3) 敬语
●按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
(4) 落款
●按信函格式写上个人姓名、日期。
2 ．求职函写作的注意事项。
(1) 语言要简洁、集中，文面要整洁。
(2) 态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。
(3) 介绍自己的基本情况，要符合实际、客观。
(4) 函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
(三)辞职函的结构、写法及注意事项
1．辞职函的结构和写法。
(1) 称呼
●称呼与求职函相同。
(2) 正文内容
●首先，写辞职的理由。
●其次，对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。
(3) 敬语
●按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
(4) 落款
●按信函格式写上个人姓名、日期。
2 ．辞职函写作的注意事项。
(1) 辞职的理由，要写得得体、简要。
(2) 根据自己与单位的感情深度，掌握好表达情感的程度。
(3) 辞职的时间，要有一定的提前量，以便单位提前做好职位调整。
(四)招聘函的结构、写法及注意事项
1．招聘函的结构和写法
(1) 称呼
●按一般信函的格式称呼“先生”、“同志”或“小姐”。
(2) 正文内容
●首先，询问对方是否对拟聘职位感兴趣；
●其次，简要介绍己方及这个职位的情况；
●再其次，对对方的工作业绩表示赞赏；
●最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间、地点。
(3) 敬语
●按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
(4) 落款
●按信函格式写上公司名称或单位领导职务姓名、日期。
2 ．招聘函写作的注意事项。
(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解，这样便于掌握主动，对双方都有好处。
(2)行文要尊重对方，有求贤若渴的姿态。
(3)给对方限定一个答复时间，以免无限期地拖下去，造成本身工作被动。
【复习与训练】
一、名词解释
●感谢信
●慰问信
●求职函
●辞职函
●招聘函
二、简答题
1. 感谢信有哪两种类型?
2. 感谢信所写的感谢内容一般包括哪些?
3. 感谢信的写作有何注意事项?
4. 从内容上看，慰问信可分几种类型?各种类型的正文如何写?
5. 慰问信与感谢信有哪些异同?
6. 求职函的“称呼”通常如何选择?
7. 试述求职函正文的内容。
8. 试述求职函写作的注意事项。
9. 辞职函正文主要包括哪些内容?
10.招聘函与招聘启事有何不同?
11.招聘函正文包括哪些内容?
12.招聘函写作有何注意事项?
三、写作训练
1.在教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。
2.××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。
3. 阅读本章例文4 求职函，分析该求职函包括了哪些观点和素材。请你根据这些观点和素材也写一份求职函，写好后与例文4 比较优劣。注意：写作过程中不要看例文4 及析评。
4. 合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况，向某企业写一求职函。有关个人情况、材料可作附件。
5. 试代张三向××公司写一辞职函。有关情况、材料允许虚拟。
6. 试以××老窖股份有限公司的名义，写一份招聘港澳地区酒品销售代理商的招聘函。有关情况、材料可以合理虚拟。
二、简答题
1. 感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类型。
2. 感谢信所写的感谢内容一般包括以下两个方面：
(1)简述对方事迹，说明在对方帮助下产生的效果；
(2)对对方的品德作出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。
3. 感谢信的写作应注意感谢的事项必须事实。字里行间所流露的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。对对方的品德作出评价和颂扬，既要有一定的高度，又要适度。
4.从内容分，慰问信可分为对先进的慰问信、对受难者的慰问信和对节日的慰问信。
◆慰问先进的慰问信正文内容首先简述先进事迹及其一意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩；
◆慰问受难者的慰问信正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。
◆节日慰问信正文内容主要强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献，并提出今后希望。
5. 答案：
?慰问信与感谢信的相同点：都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报；都有表扬的成分。
?慰问信与感谢信的区别：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是行文对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。
6. 求职函的“称呼”：给国有企事业单位的求职函，称呼写单位名称或单位的人事部；给民营、私营或合资独资企业的求职函，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。
7. 求职函正文的内容首先要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。其次介绍个人基本情况；最后写上联系地址、电话等通联信息。
8. 求职函写作的注意事项：语言要简洁、集中、文面要整洁；提出供职请求，态度要自信、恳切，有能尊重对方，礼貌而又不卑不亢；介绍自己的基本情况，要符合实际、客观；函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
9. 辞职函正文内容包括辞职的理由和对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。
10. 招聘函与招聘启事的不同点：招聘函是招聘单位已物色了特定的人选，专门去函希望其前来供职的征询性文书，而招聘启事则是招聘单位还未有选定特定的人选，在启事中向公众陈述应聘条件、待遇和方法等，希望有人前应聘的求聘性文书。
11. 招聘函正文包括：首先询问对方是否对拟聘职位感兴趣；其次，简要介绍已方及这个职位的情况；再次，对对方的工作业绩表示赞赏，最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间和地点。
12.招聘函写作的注意事项：(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解；(2)
行文要尊重对方，有求贤渴的姿态；(3)给对方限定一个答复时间。
三、写作训练
1. 答案：
感谢信
尊敬的××学院全体教师：
金秋送爽，满园锦绣。值此第××个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！
在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是你们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是你们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是你们教会我们学习、生活和做人。
在你们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住你们的教诲，我们自豪地说，你们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。
说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。
祝老师们节日快乐，阖家幸福！
此致
敬礼！
××学院学生会
××××年×月×日2. 答案：
慰问信
××县××中学全体师生员工：
你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！
你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排，教学也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。
我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书6千册，衣物3千件，人民币5万元，钱物微薄，聊表心意。愿我们携起手来，共同前进。
最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！
××公司全体员工
××××年×月×日3. 答案：
?例文4突出了求职函的三个特点、四个要素：
◆三个特点：
针对性。针对性体现在三个方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。
自荐性。毛遂自荐，恰当地介绍自己。
竞争性。以自己的成绩、特长、优势，个性等闪光点吸引对方，展开竞争到。
◆四个要素：求职缘起、求职目标、求职条件、附件。
4. 求职函
××公司董事长：
您好！
贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，不知有否空缺？我是××××学院人文系商务秘书专业即将毕业的学生，渴望加盟贵公司，为贵公司服务。
在校学习期间，我注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。在校期间，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和经贸基础等20多门专业课程，熟习应用写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛一等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，拥有国家秘书职业资格四级证书，能适应现代化办公的需要。
我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听懂一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也较好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，实际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉OK”歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。
我对福利、待遇没有过高要求，按国家及贵公司规定办理即可。若能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。我期盼佳音。
即颂
大安！
附件：
1．本人简历及近照一张
2．毕业证书复印件
3．外语过级合格证书复印件
4．国家秘书职业资格四级证书复印件
5．办公自动化考试合格证书复印件
通信地址、电话、邮政编码（略）
×××敬上
××××年×月×日
5. 答案：
辞职函
××公司：
我请求从××××年12月31日起辞去××公司秘书职务。因为我全家明年1月将移民加拿大。一晃，我在公司工作已十余年，一直得到公司领导及同事的关心和帮助，我深深感到我们公司这个大家庭的温暖，在此，我向公司领导及同事表示的感谢。希望今后仍然有合作机会使我能为公司效力。
此致
敬礼！
张三
××××年×月×日
6. 招聘函
××先生：
我公司自明年春天起，将在港澳地区推销酒类产品。从市场调查看，那里酒市场大，白酒需求量也大，生意应该好做。公司需要一名驻港澳地区拓展业务的代理商。在××人才招聘会上，我们了解到你的一些情况，认为你是一个难得的商务人才，比较适合担任这个重要职务。如果你对此有意，请收函后5天内告知我们（电话、通信、E-mail均可），以便安排时间就有关事宜进行面议。
此致
敬礼！
××老窖股份有限公司
××××年×月×日第二节礼仪文书
一、欢迎词欢送词祝词
（一）泛读例文
欢迎词
尊敬的来宾，代表们，朋友们，同志们：
我荣幸地宣布，第一届中国国际旅游会议开幕了，我代表中国政府和人民并以我个人的名义，向这次会议表示热烈的祝贺，衷心欢迎各位来宾和代表！
…………
朋友们，同志们，会议期间，我们将欢聚一堂，交流经验。会后，我们中的一些人将去中国的其他地方参观访问。我诚恳地希望，你们将对中国的旅游事业提出宝贵的建议。
我祝本次大会圆满成功，并祝各位身体健康，在中国生活得愉快。
谢谢各位！
欢送词
同志们、朋友们：
刚好在两个星期以前，我们愉快地在这里欢聚一堂，热烈欢迎×××博士。今天，在×××博士访问了我国的许多地方之后，我们再次欢聚一起，感到特别亲切、高兴。×××博士将于明天回国。
×××博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参观了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国的政治、经济、文化和教育。
在向×××博士告别之际，我们真诚地希望×××博士给我们提出批评、指导的宝贵意见，以便我们改进工作。同时，我们想借此机会请他转达我们对×国人民的深厚友谊，请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。
祝×××博士回国途中一路平安，身体健康!
（二）必需知识
(一) 欢迎词、欢送词、祝词的含义
?欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。?欢送词是在欢送宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客即将离去表示热烈欢送的一种礼仪文书。
?祝词，也可写作祝辞，泛指对人对事表示良好祝愿和庆贺的言辞或礼仪文书。
(二)欢迎词、欢送词、祝词的结构和写法
?欢迎词、欢送词和祝词的写法基本一样。
◆欢迎词和欢送词的格式都一样，只是内容有迎和送的区别。
◆在欢迎的宴会上所致的祝词(祝酒词)实际上就是欢迎词，在欢送宴会上的所致的祝词(祝酒词)实际上就是欢送词。祝酒词的结尾要比前二者的结尾多一个祝酒辞令。
1．标题
◆可直接以文种“欢迎词”、“欢送词”或“祝词”为题；
◆也可以以场合和文种为题，如“在开学典礼上××的欢迎词”等；
◆还可以以主人的名称、被欢迎或欢送的宾客和文种为题，如“周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒词”。
2．称谓
◆称呼前可加修饰语“尊敬的”、“敬爱的”之类；
◆称呼后可加头衔，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。
3．正文
◆欢迎词的正文
?一般先写表示欢迎的话；
?接着写宾客来访的目的、意义、作用；
?继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿、希望；
?结尾写祝颂语，对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿。
◆欢送词的基本格式及写法与欢迎词大致相同。它的正文一般包括以下内容：
?对宾客的离去表示热烈欢送的话；
?写有关欢送的具体内容，如宾客逗留的时间及离别的日程，叙述访问的行程及收获，对宾客的希望及要求，表示继续加强交往的意愿；
?结语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。
3．正文
◆祝词，不同类型的祝词正文有不同的写法：
?会议祝词——突出祝贺会议的内容及寄予希望；
?事业祝词——突出祝贺事业的内容并祝愿其取得更大的成功；
?庆祝宴会或庆功祝词——则概括地回顾总结前段工作所投入的力量和所取得的成就或变化、发展；
?社交性祝词——大致可分以下两种：
(1) 祝寿。既祝愿对方幸福长寿，也赞颂其已经取得的成绩和做出的贡献。
(2) 祝新婚。主要祝愿夫妻恩爱、生活幸福、携手并肩搞好工作等。
?祝酒词——一般是先对宾客或来访者表示热烈欢迎；接着回顾双方的友好交往，盛赞友情，提出祝愿和希望；结语一般句式为“为……而干杯!”
4 ．落款
◆即在正文下面右下方写明致欢迎词、欢送词和祝词的机关、人物的名称和日期。
◆如果在标题中已经写明，则此处不必再落款。
(三)欢迎词、欢送词、祝词写作的注意事项