文秘基本功之会议通知

文秘基本功之会议通知

（北纬30度）

会议通知是办会的重要环节，也是我们日常工作之中经常要做的一件小事，那么为什么要把这件小事单列成文呢？因为这件小事决定着会议组织的效果，还可以反映出通知者的综合素质，因此还是决定总结一下，希望能为初入秘坛的朋友们带来一些启示。

一、会议通知前要搞清楚哪些事？

新人初到机关工作，初来乍到，大多情况下都是从打扫卫生，扫地烧水这些事情做起的，真正接触到实际工作可能就是从通知会议和写信息、简报之类的小豆腐块开始的，这是机关工作最平常、最繁杂的事项，但是也是锻炼一个人熟悉适应工作环境，融入组织的良好开端，因此做好会议通知工作事关个人形象，一定要谨慎细心。在会议正式通知前，一定要熟知会

议概况，主要包括时间、地点、主题（研究解决的事项）、议程（会议按照什么程序或者步骤进行）、出席领导、参会范围以及对参会单位的要求，因为被通知单位很有可能会反问你很多问题，如果你答不上来，或者遇到问题就问领导，只能给人留下不操心、不仔细的坏印象。

二、如何做好会议通知？

会议通知的基本要求是做到礼貌、简介、准确，切忌啰嗦、拖拉及情况不清。常规情况，您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席

会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。休息日、节假日通知会议，除了按照上述要求外，在正式通知之前，还要的表示歉意。大型会议的通知，一般采取分组分层次通知的办法，党委口的党委办负责，政府口的政府办负责，其他的企事业单位由活动组织方负责，这样做的好处是能够节省时间，提高工作效率，分组通知后，一定要有人负责汇总反馈情况。领导的通知，规格较高的领导由党委办负责通知，局级领导可以直接通知（一般通知其单位办公室由办公室负责），如果情况特殊需要直接通知领导本人的可以打电话通知，领导没有接电话可以发信息通知。

医学学术会议通知

医学学术会议通知 医学学术会议通知 随着社会一步步向前发展，需要使用通知的情境愈发增多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是WTT为大家收集的医学学术会议通知，仅供参考，大家一起来看看吧。 医学学术会议通知1 各会员单位及相关医疗机构： 随着无创呼吸机在临床的.广泛应用，目前各基层医院已在开展无创呼吸机治疗，为了提高本地区医疗机构医护人员无创通气的临床应用与操作技能，加强本地区无创通气学术交流与合作，xxx医学会决定举办“无创通气专题学术会议”，会议将邀请四川大学华西医院及成都军营总医院知名专家就无创通气的临床应用和技能操作进行专题讲座。现将会议相关事宜通知如下： 一、报到及会议时间 20xx年8月11日 14：00—14：30报到 20xx年8月11日 14：30——18：00 培训会

二、报到及参会地点 xxx第一人民医院第一住院大楼二楼多功能厅三、参会人员 各级医疗机构从事呼吸、急诊、ICU、内外科等相关专业的医护人员；同时也邀请周边市州同仁参会四、会议内容（1）《无创通气需要关注的一些问题》 成都军营总医院呼吸内科主任肖贞良教授 （2）《无创通气的临床应用及护理》 四川大学华西医院呼吸内科护士长 吴小玲副教授 （3）《睡眠呼吸暂停综合症的诊断与治疗》 xxx第一人民医院呼吸二科主任阳永珍主任医师 五、会议费用 以上会议，参会人员免收会务费，交通费、住宿及差旅费回原单位按规定报销。 六、其他 学分：省级继续医学教育II类学分叁分 联系人：xxx第一人民医院呼吸二科石宗民：1868xx xxx第一人民医院发展部： 0832—21xxx xxx医学会20xx年7月26日 医学学术会议通知2

部门会议通知范文

部门会议通知范文 部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司： 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述： 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织：行政管理部 会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。 参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 会议记录人：行政管理部 资料提报： (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容： ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部 会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员：各部门负责人 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并

客服人员管理制度

客服人员管理制度 一、目的 为加强客服人员的管理，保持良好的团队氛围及工作环境，充分体现客服的 整体形象；同时提高客服人员的整体素质，培养良好的工作习惯及爱护场地、自 觉维持工作的正常稳定运转，确保工作有效衔接的同时达到高效完成的效果。 二、客服人员管理流程图 进入场办公区域，员工行 为规范以及使用设备、管理规 定需要严格按照规范规定的 条款执行。 各相关管理人员根据规范 要求负责检查各员工对规范的 执行情况，如果发现有违反者， 则对其进行教育并要求整改。如 果出现再犯或拒不整改者，则将 名单上报客服部经理。 客服部经理对上报名单进 行区内通报批评，并责令其进行 整改。如拒不整改则按违反公司 制度进行处理，严重者直接辞 退。

三、内容 1、员工行为规范 1）、员工着装要求 2）、仪容 3）、举止 精神饱满，彬彬有礼，微笑自然，语气亲切 注意个人卫生，保持良好的视觉形象。 走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜。 爱护公共设备设施，不经允许不得随意操作。 禁止在办公现场内吃东西。 站姿、坐姿端正，不叉腰、不抱胸、不趴在桌面上，坐时双脚不晃动、不乱搭他物，保持良好的站姿与坐姿。 接电话、交接物品应轻拿轻放，爱护公物。 保持工作场所的清洁，禁止乱扔废纸、杂物，破坏公共场所卫生等行为。4）、言语 说话时吐字清晰，语音柔和、顿挫

语速适中，以120-140字/分钟为佳 语气轻柔、亲切、热情、自然 征询客户意见时要缓慢表达 重复客户的话时,语速放缓,语气平和 5）、工作纪律 严格遵守各项规章制度 严格执行业务规程、操作流程，不违章操作 禁止迟到早退，无故旷工 不得擅离岗位或人为中断服务。 进入工作区域后需将手机设置为无声或振动状态 在岗工作不交头接耳、聚集聊天、喧哗嘻闹，不做与工作无关的事。 不得私自将无关人员带入工作场所 禁止在公司业务系统上发布与工作无关的信息或图片 尊重合作单位的工作人员 按时参加会议或培训，保证工作的连续性 严禁私自调班 禁止在办公场地私自拿走公用物品，或违反办公场地有关规定 6）工作区域使用规范 保持工作区域内整齐、干爽、清洁。 下班时，应将桌面杂物整理干净，座椅推进工作台后方可离开。 不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置。 桌面物品摆放整齐, 工作台面不可放置与工作无关的物品 在工作区域不得干扰他人工作（如大声喧哗，串岗聊天，在座席间随意穿梭等）。 爱护公共物品，不在座椅及工作台上乱涂乱画。 7）、环境卫生规范 工作区域应保持干净、整齐，地面无纸片、杂物。 纸篓应有序放置，纸篓装满时应及时更换，纸篓周边无垃圾外溢。 8）、消防安全规范

专业学术会议通知范本

专业学术会议通知范本 学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。以下是小编分享给大家的学术会议通知范文，欢迎大家阅读参考! 医疗学术会议通知范文 由中国医师协会主办的“中国生物治疗大会(CBC)”，将于2016年9月23-25日在深圳召开。 这次联合办会，能够扩大行业辐射范围，带动相关产业，共同推动我国生物医药产业发展。 中国医师协会秉持大会一贯的高品质，邀请海内外医学界名家大师、精英学者和企业家领袖共聚深圳，就学术前沿、行业政策、产业发展等进行广泛深入的探讨。 大会议程包括：院士高峰论坛、细胞免疫与干细胞、肿瘤免疫治疗(Checkpoint Inhibitors Session)、血液病生物治疗、自身免疫性疾病生物治疗、精准医学、青年医师等分论坛，预计参会规模3000人。 生物治疗研究近30年来取得飞速发展，目前已经成为最令人瞩目的焦点，是未来临床治疗的重要发展方向，是总书记在日前召开的全国卫生与健康大会上的重要讲话中提到的“健康中国”战略的重要组成部分，是优先发展人民健康，重点发展健康产业，努力全方位、全周期保障人民健康的必然需求。 这是一次学术创新，思想碰撞的盛会，是中国生物医药交流的高

端平台，将会给每个参会单位、参会人员带来新知识和新机遇。 诚挚欢迎生物医药专业同仁莅临2016中国生物治疗大会。 大会名称：2016中国生物治疗大会 大会主题：责任、远见、突破、发展 大会时间：2016年9月23日—25日 9月23日(周五)全天为报到日 大会地址：深圳·深圳会展中心 一、组织结构 主办单位： 中国医师协会 中国医师协会肿瘤医师分会 中国医师协会血液学医师分会 中国医师协会风湿免疫学医师分会 中国医师协会精准医学专业委员会 协办单位： 深圳市贸易促进委员会 深圳市卫生与计划生育委员会 广东省医师协会 深圳市医师协会 美国华裔血液和肿瘤专家学会 中国人民解放军总医院 中国人民解放军军事医学科学院

会议通知范文(20篇)

会议通知范文第1篇： 公司员工： 为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下： 例会召开时间：每周五午时4：00; 例会召开地点：公司小会议室; 参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作能参会请提前通知行政部刘丽佳; 例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。 本通知自发布之日起执行。 xxx人事行政部 20xx年4月2日 会议通知范文第2篇： 新媒体部门领导及各位同事： 由于本月是我司工作质量监督月，所以想请公司新媒体部门领导，部门同事来参加这次会议，会议主要讨论部门未来发展方向，部门同事的工作月总结汇报，还有进行同事之间的互动和学习，以促进本部门的未来发展。 会议时间：20**年8月7日 会议地点：16层会议室 会议主要资料：部门主管做PPT演讲，所有部门同事进行本周工作汇报和总结。部门领导进行总结性的发言。 参加会议人员：部门领导，所有部门同事。 有关要求：参加会议人员在开会期间要拿出手机，会议期间要拿出零食，要和部门同事交头接耳，遵守会议期间的纪律。所有参加会议人员必须准时出席，得请假。期望大家能够相互转告！ 人事行政部

20XX―XX―XX 会议通知范文第3篇： 为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实在实际中提高班主任工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会，现将有关工作安排如下： 一、研讨主题：把握教育契机，促进学生成长 二、研讨时间：xxx-11-6午时15：20---16：50 三、参会人员：所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任 四、材料准备及阶段安排 1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，经过具体工作的实际案例进行分析，思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。 2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面研究，高二从自信方面研究，高三从自强、自信、自治三个方面研究。具体格式是：案例描述-契机分析-工作步骤-启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。 3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐，并于10月29日前组织人员进行评选并过滤，择优10篇上报德育处。 4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。 xx市xx高级中学德育处 xxx-10-20 会议通知范文第4篇： 关于召开公司xxxxxxx会议的通知 公司各部、分公司： 为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。

会议通知的格式及范文

会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间：xx年xx月xx日下午17:00 会议地点：项目部大会议室 会议主题：巡查情况质量、安全点评会 内容：由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会，请下列人员准时参加（各施工队人员请各地块负责人转达）。 参加人员： 特此通知，请准时参加！ XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知：定于xx日中午12点在工地会议室，由X总主持安全生产工作急需协调事项会议，请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二

各单位： 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验，经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：xx年xx月xx日(星期五)上午9：30 二、会议地点： 三、参会人员：分管宣传工作的校领导，各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员，xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容： 1、总结xx年度宣传工作，部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读，发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部

xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位： 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：……

关于会议方案汇总6篇

关于会议方案汇总6篇 关于会议方案汇总6篇 为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的会议方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。会议方案篇1 一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法 1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，

大型会议通知范文6篇

大型会议通知范文6篇 大型会议通知范文篇一： ×××部门： 为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。具体事宜通知如下：会议地点： 会议时间：×月×日××：××—××：×× 会议召集人： 参与人员： 会务联系人： 会务联系地址： 会务电话： 会务传真： 会务费用：××元/人(含住宿、交通等) 会议议程： 1. 2. 3. 4. 5. 6.

会议要求： 1. 2. 3. 4. 5. 备注： 1. ×××× 2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。(传真：××) ×××××× ×××年××月××日 大型会议通知范文篇二：国际研讨会的通知 受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下： 一、会议议题 1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，

同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。 2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。 二、会议学术研讨主题 本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。 为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。 三、参加会议的条件与资格 1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。 2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。 3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。 四、会议报到时间、地点及会议费用 1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。 2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知 召开工作例会，会前需要进行通知安排，良好的通知能让会议进行的更加顺畅，下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站： 经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院，有关院校，厅属有关单位: 经研究，定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容 传达农业部有关会议精神，总结交流xxxx年全省农业科教工作，安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家，省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址：沂南县朝阳路与北外环交界处200米，智圣汤泉客房接待中心，电话：xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱：xxxxxxxxxxx)，各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制，请各市统一组织前往，切勿超员，回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

会务及客服服务管理方案

会务及客服服务管理方案一、会议服务人员配置 工作时间：周一~周五、周六日及节假日休息 注：跟甲方会议需求可以安排节日加班 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源，关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。

2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模，将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作，会议时间，音控师应坚守岗位，不得串岗、离岗。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程，避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物，使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准

会议服务人员工作内容与标准

音响师工作内容及标准

3.调音时，除了满足客人的要求，还要保护好每一路设备处于正常的运作范围，不能因超负荷而损坏。7.操作结束后要及时关闭电源，并整理好仪器设备，应立即将设备的设置复原，仪器如有损坏，或故障，要及时声明，报请领导处理。 4.会议中途要经常巡视，避免有的音响音量过大以至于烧毁音响设备。8.重要会议前检查各种音响设备是否正常工作。 9.熟悉所有的灯光音响设备，名称、型号、功能、存放位置，操作及保养方法。 会议后1.做好登记，签好名字，并检查 麦克风有无损坏。做好设备数目 记录，关闭会议设备并整理。 10.熟悉业务知识，掌握音响功能和 打灯技能，保证系统设备正常运行， 延长使用寿命。 四、会议服务要领 多年来的实践摸索，我们积累了一套自己的会议服务经验，大致可以归纳为四个字：细、稳、轻、活，而整体工作流程大至可以如下进行： 个人仪容仪表——赏心悦目 会议服务的第一步是服务员给人的第一感觉，从着装、发型甚至于指甲修剪、个人清洁卫生等，要给人一种整洁利索的印象。从微笑服务到礼貌用语，时刻保持良好的精神状态和饱满的服务热情，让我们的形象赏心悦目。 会前环境布置——大方适宜 空气：提前喷洒空气清新剂，注意做好通风透气工作。 室温、灯光适宜（投影、会议不同时期灵活掌握）。

大型会议通知范文6篇

大型会议通知范文6篇 Large scale meeting notice model 编订：JinTai College

大型会议通知范文6篇 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：大型会议通知范文 2、篇章2：大型会议通知范文国际研讨会的通知 3、篇章3：大型会议通知范文 4、篇章4：大型会议通知范文关于召开XX公司工程施工会议通知 5、篇章5：大型会议通知范文关于公司建立部门负责人周例会制度的通知 6、篇章6：大型会议通知范文关于召开会议的通知 会议通知是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种。本文是小泰为大家整理的大型会议通知范文，仅供参考。 篇章1:大型会议通知范文

为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下： 会议时间：×月×日××：××—××：×× 会务联系 会务费用：××元/人（含住宿、交通等） 2.会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。（传真：××） ×××年××月××日 篇章2:大型会议通知范文国际研讨会的通知【按住Ctrl键点此返回目录】 受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学xxx学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

会议通知正式范文

会议通知正式范文 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。下面范文网小编给大家带来会议通知正式范文，供大家参考! 会议通知正式范文一机关各部门： 为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间：年月日时 二、会议地点：xx大院xx会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。 四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。 望相互转告，届时准时参考!

xxx办公室 xx年x月x日 会议通知正式范文二xx厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… xx厂 x年x月x日 会议通知正式范文三机关各部门： 为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下： 一、会议时间、地点 二、参会人员 三、会议的主要内容(或会议议程) (一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。 (二)局领导作重要讲话。 四、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作

大型会议通知

大型会议通知 导读：大型会议通知范文篇一： ×××部门： 为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。具体事宜通知如下：会议地点： 会议时间：×月×日××：××—××：×× 会议召集人： 参与人员： 会务联系人： 会务联系地址： 会务电话： 会务传真： 会务费用：××元/人(含住宿、交通等) 会议议程： 1. 2. 3. 4. 5. 6.

会议要求： 1. 2. 3. 4. 5. 备注： 1. ×××× 2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。(传真：××) ×××年××月××日 大型会议通知范文篇二：国际研讨会的通知 受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下： 一、会议议题 1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，

同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。 2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。 二、会议学术研讨主题 本届会议学术研讨的.主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。 为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。 三、参加会议的条件与资格 1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。 2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。 3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。 四、会议报到时间、地点及会议费用 1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。

怎么写会议通知范文

怎么写会议通知范文 简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。 这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。 还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。 这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。 如：一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。 在格式上。 正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。 最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。

有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。 有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。 【篇一：会议通知范例】 关于计算机学习的会议通知各有关学校： 经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。 请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。 (市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处 XX年10月3日 电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位： 为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX 年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开XX年中国电信业发展与政策通报会。 现将有关事项通知如下： 1、会议内容 全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX 年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。 届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作

会议方案_75

亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档会议方案，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 会议方案 实用的会议方案10篇 为了确保工作或事情顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是我为大家整理的会议方案10篇，欢迎大家阅读。 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导

小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序： ①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议

会议通知六要素

会议通知六要素 会议通知六要素 会议通知六要素：与会者 与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。 会议通知六要素：主持人 会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况： 另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。

会议通知六要素：议题 议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。 每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。 有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。 会议通知六要素：名称

正式会议必须有一个恰当、确切的名称。 俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备;又用于会后的宣传，扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。 大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。 会议通知六要素：时间

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

有关会议方案范文合集6篇

有关会议方案范文合集6篇 有关会议方案范文合集6篇 为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是本店精心整理的会议方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。 会议方案篇1 地点：公司办公楼二楼会议室 出席人：吴永刚车波乔江浩王立壮王双秦文伟 主持：秦文伟 记录：秦文伟 主要内容： ⑴系统局部出现问题如何应急？ ⑵切换配方如何保证快速清洁？ ⑶如何保证粉体不进入风机？ ⑷使用系统后工人劳动强度对比。 ⑸个别复杂配方如何应对？ ⑹液体加料如何实现？ 议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报） 时间：6月10号下午13：30 1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目 2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案 3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题 4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答 会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的 有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

⑺微量组分加料如何实现？ ⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？ ⑼为什么不采用失重式喂料方式？ ⑽成品均化如何实现？ ⑾生产统计如何实现？ ⑿系统稳定性如何保证？ ⒀平台设计考虑应急人工操作空间。 ⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回 复将作为以后正式合同的附件。 会议方案篇2 为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度，确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作，强化安全意识，更好地把安全工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。 一、强化领导，成立安全生产领导小组 组长：何子谦 副组长：徐丹邓勇平 成员：向轩沈维静李应均钟琳 二、领导小组管理职责 1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况，研究布置日常安全生产工作。 2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。 3、安全生产会议在研究安全工作时，由主管安全生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议决定和事项。 三、安全生产会议的管理内容及要求 1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势，并作出决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾

医学会议通知.doc

医学会议通知 召开医学会议需要提前发布会议通知，那么，以下是CN人才公文网我给大家整理收集的医学会议通知，供大家阅读参考。 医学会议通知1 由中国性学会性医学专业委员会主办、中华男科学杂志编辑部承办的第七次全国性医学学术会议定于xxxx年4月15日17日在xx市召开。会议内容包括男科学、妇科学、性心理、性治疗、不孕不育、感染等有关性医学的最新进展和学术交流。特邀美国及国内专家做专题报告。现将会议有关事项通知如下： 一、会议时间：xxxx年4月15日一17日共3天，17日14点前全部撤离。 二、报到时间：4月15日全天。 三、报到地点：xx龙蟠路133号新世纪酒店(四星)。 四、会议费用：会务费800元。住宿统一安排，标准每天每人150元，费用回单位报销。 五、xxxx年4月15日晚七点半主委、副主委、各专业组组长及副组长以及秘书会议会议。4月15日晚8半各专业组召开委员会会议。 工作会议(地点见大堂通知)。 会议准备： 专题报告30分钟，大会发言10分钟，分组会发言8分钟。 1、发言时请严格遵守时间，避免超时。 2、为保证会议交流效果，请制作Microsoft PowerPoint多媒体幻灯片。报到时交到大会学术组。

交通指南： 火车：新世纪酒店紧靠火车站，出火车站左侧就是新世纪酒店; 飞机：机场大巴终点站就在火车站广场，紧靠新世纪酒店。 汽车：xx中央门长途汽车站和xx长途汽车东站均有公交车至火车站。 注意事项： 1、回执书写时请用正楷，字迹清晰，并注明省、市及联系方式，以便及时联络。 2、回执请务必于xxxx年4月5日前返回。地址：xx市xx东路305号xx 军区总医院中华男科学杂志编辑部邮编：xxxxx 电话：电话：xxxxxxxxxxxxxxxxx。电子邮箱xxxxxxxxx 另外，新世纪酒店客房电话均可以免费拨打市话和国内长途，上网免费(需自己带电脑) 中国性学会性医学专业委员会xxxx年2月 注：回执，请与会者认真填写并加盖单位公章，务必于xxxx年4月5日前返回回执请寄：xx市xx东路305号xx军区总医院中华男科学杂志编辑部 邮编：xxxxx 电话：电话：xxxxxxxxxx。 E-mail：xxxxxxxxx 医学会议通知2 尊敬的各位同仁: 龙年伊始，我们将迎来中国生殖医学界的年度学术盛会---中华医学会第六次全国生殖医学会议。