实验八Excel 2010的基本操作
一、实验目的:
1、了解Excel 2010窗口的组成;
2、掌握Excel 2010的启动和退出;
3、掌握工作簿文件的创建、打开、保存和关闭的方法;
4、掌握工作表的基本操作,学会单元格及区域、行列的选择方法;
5、掌握工作表数据输入、编辑及格式设计方法;
6、掌握数据的自动填充。
7、掌握工作表的格式化
二、实验环境
硬件:处理器:1GHz或更快的32位 (x86) 或64位 (x64) 。
内存:1GB (32位) 或 2GB(64位)。
硬盘:16GB (32位) 或 20GB(64位)
设备驱动:DirectX 9图形设备(WDDM1.0或更高版本的驱动程序)
显示器:屏幕纵向分辨率不低于768像素。
软件:Windows7+office 2010
三、实验内容:
1、启动Excel 2010,观察其窗口的组成,找到功能区、数据编辑区、输入按钮、插入函数、工作表标签等,并截图。
2、练习工作表的基本操作:添加、移动、复制、重命名,并写出操作步骤。
添加工作表:1、利用“开始”功能区中“插入”—“插入工作表”命令。2、利用“插入工作表”按钮。
复制和移动:1、通过右键菜单命令移动或复制工作表选中准备移动或复制的工作表,点击鼠标右键,选择“移动或复制工作表”。在“移动或复制工作表”对话框中,选中准备接收的工作簿与工作表2、通过鼠标移动工作表使用鼠标点中需要移动的工作表标签,将其拖到准备移入的地点,再释放鼠标左键。
重命名:1、双击准备更名的工作表标签,就可以输入新的名称,输入完毕后按Enter键即可。
2、用鼠标右键单击要重命名的工作表标签,在弹出的右键菜单中选择“重命名”选项,就可以启动重命名操作。
1)创建“软件工程系13级学生成绩”工作薄,其中包含4个班级的成绩,一个工作表存放一个班的成绩,分别修改四个工作表的名字,如13动漫2班学生成绩,其他班级名称自拟。
2)将本班学生成绩表移动到最后面
3)将本班学生成绩表重新复制一遍
4)将修改后的工作表标签截图如下:
3、练习工作表中单元格、区域(连续/不连续)、行与列、整个工作表选择方法;练习行列的插入和删除,并写出步骤;
将光标定位到要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中;如果添加行,将光标定位到要添加位置的上边一行或右边一行中的任意一个单元格中。在“表格工具-布局”选项卡,“行和列”组根据情况选择,如果添加行可以选择“在上方插入”或“在下方插入”;如果添加列可以选择“在左侧插入”或“在右侧插入”。
4、新建一个工作簿--课程表。
1)加一个标题行“13动漫2班2013-2014学年第一学期课程表”,设为华文新魏,22号字,跨列居中,设置图案样式“25% 灰色”,图案颜色“深蓝、文字2、深色25%”。
2)填充自己班级的课程表内容
如何使用自动填充方式填充“星期一”到“星期五”?
1、选中单元格中输入数据,鼠标指向该单元格右下方填充柄,向右或向下
拖动鼠标。
2、选定单元格区域,输入相应的数据,然后按住Ctrl键同时按Enter键。
3)其他单元格中文字设置成14号字,外框设置红色细单实线,内框设置为蓝色细虚线
4)所有单元格数据水平和垂直居中对齐;
5)将做好的课程表截图如下:
5、将课本P156页的第1、2题做完,将最后的结果放在下面。
6、输入如下数据并按要求进行设置:
1)美化表格字体,标题部分、表格字段、表格数据各用不同字体。并给表格加上框线,使表格看起来更美观。
2)在表格标题添加一个批注,内容为“会考模拟练习,希望好好练习”,标注为显示状态。
3)将四次月考成绩小于550的同学的成绩加条件格式加“浅红填充色深红文本”
7、新建一个EXCEl工作表,并命名为学生成绩表,在学生成绩工作表的A1:F5
区域输入以下内容
(1)将张文文的数学成绩修改为92
(2)将学生的计算机成绩变为文本型数据(每个数据前面加上英文单引号)(3)给上述表格中的F2:F5区域设置数据的有效性,条件为整数,数值范
围在1-100,添加出错警告,标题为出错了,内容为“只能输入1-100”(数据—数据有效性)
(4)将学生的体育成绩列内容清除掉(使用delete)
(5)在上述表格最上面添加一行,输入表格的标题为学生成绩
(6)将上述表格里的文字设为红色,加粗,四号楷体
(7)将上述表格复制到sheet1
(8)将上述表格复制到sheet3中,粘贴的时候,只复制文本,不加格式
(9)给张文文所在的单元格添加标注,内容为学号为201305(审阅----批注)
(10)在文本下面的E6单元格输入当前日期和时间(CTRL+; CTRL+SHIFT+:)
(11)在A9:A18区域自动填充上一个等差数列,等差数列的起始值为5,
步长为6
(13)在C9:C18区域自动填充上一个等比数列,等比数列的起始值为2,
步长为3(按右键拖动----序列)
(14)在F9:F13区域输入一下内容,“第一届第二届第三届第四届”,将这个序列添加到excel自带的自定义序列(文件---选项----高级---编辑自定义序列)
(15)在G1:G6自动填充上A1 A2 A3 A4 A5 A6(填充柄拖动)
(16)以“学生总成绩”为名,保存工作簿1.
四、思考题:
1、一个Excel工作薄文件中默认包含几个工作表?如何添加工作表?
2、Excel中,文本、数值、时间和日期型数据在单元格中默认的对齐方式是怎样的?
文本默认对齐是左对齐,数字默认对齐是右对齐,日期右对齐
3、清除命令和删除命令有何区别?
清除是删除内容,单元格还在,只不过是空的。删除是连内容和单元格都删除了,后面有内容的单元格顶上来了。
4、在Excel中,如何实现数据的自动填充?
相同数据的填充:
鼠标拖动单元格右下角填充柄,如果出现的是按序列填充,点击显现的“自动填充选项”,选择“复制单元格”。
等差数据的填充:
在A1单元格中输入数值1
光标放在A1单元格右下方,变成实心加号形状后按住向下拖拽。
此时A1到A7单元格里都填充了数值1
单击“编辑”组中的“填充”命令右侧的黑三角形,弹出列表,选择“系列”命令。
弹出“序列”对话框,选择类型中的“等差序列”,把步长值改成你需要的值,这里改成4。
单击确定按钮后,A1到A7填充的就是以4为步长的等差序列
5、如何在工作表中输入“1到20”20个数字以及20个相同的“13动漫2班”?输入1,第二个单元格中输入2,把两个都选中,点住右下角的填充柄,拖动。
先在单元格中输入想要的数字,然后把光标放到这个单元格的右下角,出现一个十字,然后按住十字往下拖,后面的数字跟前面的都一样
五、实验中出现的问题及实验体会
实验九Excel 中公式与函数的使用
一、实验目的:
1、进一步熟练工作簿及工作表的基本操作;
2、利用数据的自动计算功能进行求平均值、和、最大/小值、计数等数值计算;
3、掌握公式和函数的使用。
二、实验环境
硬件:处理器:1GHz或更快的32位 (x86) 或64位 (x64) 。
内存:1GB (32位) 或 2GB(64位)。
硬盘:16GB (32位) 或 20GB(64位)
设备驱动:DirectX 9图形设备(WDDM1.0或更高版本的驱动程序)
显示器:屏幕纵向分辨率不低于768像素。
软件:Windows7+office 2010
三、实验内容:
1、自动计算
1)创建一个工作簿文件,以“13级学生考试成绩”保存
2)在当前工作簿文件中另外插入三张工作表,工作表命名为:13动1、13动2、13软1
3)在工作表13动2中输入数据,格式化如下:
4)使用自动计算的方式计算如下数据:总分、平均分、最高的数学成绩和最低的英语成绩。
5)实验结果截图如下:
2、使用公式
1)输入如图所示的数据
2)计算学生的总成绩,要求,总成绩=平时*30%+期末*70%
实验截图如下:
3、生成如下表格
1)将第三到第五行复制插入到(刘眉与总计)之间,复制三次。并适当改动各
人的工资数额。
2)调整第一、二列数据为居中对齐,其它列为左对齐。调整第一行数据为合并
居中,第二行为居中。
3)在编号处进行数据序列自动填充(1-12)。
4)调整编号一列的数据格式为“文本”。
5)给表格添加上述边框。
6)使用公式计算出李华的实发工资,然后快速计算出其他人的实发工资数。
7)使用函数求和并算出平均数
8)实验截图如下:
20050101
1)计算每个学生的总分。(提示:先求第一个,其他学生利用公式的复制实现);
2)计算每门课程的平均成绩;
3)在名次一列中输入数据(使用自动填充);
4)为表格加一个标题:成绩表,并居中显示;
5)表格的外边框设为红色的粗线,内边框为蓝色的细线。
6)将表格的第一行加上浅蓝色的背景色。
结果截图如下:
5、函数运用
1)输入如下学生成绩:
2)求出学生的平均成绩及各科平均成绩
3)计算机班级学生的名次
4)将平均成绩>=85的学生,在等级单元格内注明“优秀”.
5)利用COUNTIF()统计下面满足条件的单元格数
结果截图如下:
6、在人力资源情况表中进行计算
(1)在D4单元格计算开发部职工人数
(2)在D6单元格计算开发部职工平均工资
7、在各科成绩工作表中进行计算
(1)在H4:H13单元格区域计算每名学生的总分
(2)在I4:I13单元格区域计算每名学生的平均分
(3)在J4:J13单元格区域根据每名学生的平均分进行评价,如果平均分大于等于60,则为“合格”,否则为“不合格”
(4)在K4:K13单元格区域根据每名学生的总分对学生进行排名
(5)在D15:G15单元格区域计算各科的最高分
(6)在D16:G16单元格区域计算各科的最低分
(7)在B17计算总人数;在B18计算男生的总人数;在B19计算女生的总人数(8)在F17计算平均分大于80分的人数
(9)在F18计算男生英语总分;在F19计算女生英语总分
(10)在表格右方插入一列,命名为备注,根据学生的数学、语文、英语成绩用Excel函数进行计算和填充,条件是如果三门课的成绩都大于80,则显示“优
良”,否则显示“/”
(11)将学号和姓名合并为一列(连同文本一起合并)。
员工信息表.xlsx
8、完善SHEET1表格:
1)在SHEET1中插入出生年月和年龄两列,并填充数据(分列或者函数)。
2)在SHEET1中插入“部门”一列,并用VLOOKUP函数把数据从SHEET2中引
入。
3)调整行高列宽和表格样式使之打印更美观,设置打印标题行。
四、思考题:
1、如何实现跨工作表的单元格地址引用?
2、可以用几种方式求得某列数据的总和?
3、如何快速选中表格中的空格或错误值,然后进行批量删除和修改?
4、如何快速取消合并单元格并填充数据?
五、实验中出现的问题及实验体会。
实验十Excel 2010图表处理
一、实验目的:
1、了解图表的作用、类型;
2、掌握图表的创建方法。
3、掌握对图表进行编辑和格式化的操作方法。
二、实验环境
硬件:处理器:1GHz或更快的32位 (x86) 或64位 (x64) 。
内存:1GB (32位) 或 2GB(64位)。
硬盘:16GB (32位) 或 20GB(64位)
设备驱动:DirectX 9图形设备(WDDM1.0或更高版本的驱动程序)
显示器:屏幕纵向分辨率不低于768像素。
软件:Windows7+office 2010
三、实验内容:
1、创建一个工作表,输入数据如下:
13级C语言程序设计课程各分数段人数
利用表中的数据,制作簇状柱形图。要求:
◆设置图标标题为“13级C语言程序设计课程各分数段统计图”图表标题为
14号字,黑体;
◆图例在右侧显示
◆Y轴和X轴字体为宋体,分别为8号字和10号字;
◆设置Y轴的显示刻度:最小值0,最大值为30,主要刻度单位为3;比较生
成的两个图表。
◆将结果截图如下
◆切换生成的行列,结果如下:
◆利用工作表中的数据,制作相应的折线图:
2、某商场商品销售情况分析
1)创建一个表格,如下:
2)根据该表格创建一个图表(饼型),插入到表格中;
3、根据将下列已知数据建立一电信投资数据表格(存放在A1:D6的区域内)。
1)利用SUM()公式计算出从1997年到1999年每年的投资总额,在D7单元格利用MAX()函数求出1999年这三个国家的最大投资额的数值。
2)绘制各国每年投资额的数据点折线图,要求数据系列产生在列;横坐标标题为“国家名称”、纵坐标标题为“投资金额”;图表标题为“各国在亚太地区电信投资数据点折线图”。图表嵌入在数据表格下方(存放在A8:E20的区域内)。3)结果如下:
4)修改图标源数据,去掉美国的数据,结果如下
5)利用图标工具选项卡下面的布局和格式命令,试着美化一下图表
4、现有“某汽车销售集团销售情况表”工作表,
1、合并A1:D1单元格区域,内容水平居中;
2、利用条件格式将销售量大于或等于30000的单元格字体设置为深蓝(标准
色);
3、将A2:D9单元格区域套用表格格式,设置为“表样式中等深浅3”,将工作
表命名为销售情况表
4、计算销售量的总计,置B8单元格;
5、计算所占比例列的内容(百分比型,保留小数点后2位),置C3:C9单元
格区域;
6、计算各分店的销售排名(利用RANK函数),置D3:D8单元格区域
7、设置A2:D9单元格内容水平对齐方式为居中
8、为工作表建立图表,选取分店列(A2:A8单元格区域)和所占比例列(C2:C8单元格区域)建立“分离型三维饼图”,图表标题为销售情况统计图,图例位置为底部,设置横坐标轴标题为分店,纵坐标轴主要刻度值为0.3,取消横主要网格线,设置图表背景为图片或纹理填充(画布填充),将图插入工作表的A11:D21单元格区域。
=
5、现有某产品08年销售统计表
1、将工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;
2、计算"全年总量"行的内容(数值型),计算"所占百分比"列的内容(所占百
分比=月销售量/全年总量,百分比型,保留小数点后两位);
3、如果"所占百分比"列内容高于或等于8%,在"备注"列内给出信息"良好",
否则给出信息为“差”(利用IF函数)。
4、(2)选取"月份"列(A2:A14)和"所占百分比"列(C2:C14)数据区域的内容
建立"数据点折线图"(系列产生在"列"),标题为"销售情况统计图",红色楷体,清除图例;将图插入到表的A17:F30单元格区域内,将工作表命名为"
销售情况统计表"。
6、1.(1)将工作表Sheet1的A1∶D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算"总计"列的内容,将工作表命名为"管理费用支出情况表"。复制该工作表为SheetA工作表。(2)选取"管理费用支出情况表"的"年度"列和"总计"列的内容建立"三维柱形图",图例靠左,图表标题为"管理费用支出情况图",插入到表的A18∶G33单元格区域内。