文件流转登记表

文件流转登记表

客户档案登记表实用版

客户档案 日期 最新修订时间 填表人 客户 1.姓名昵称（小名）职称 2.公司名称地址 3.住址 4.电话（公）（宅）手机 5.出生年月日出生地籍贯 6.身高体重身体五官特征（如：秃头、关节炎、严重背部问题等） 教育背景 7.高中名称与就读期间大专名称 毕业日期学位 8.大学时代得奖记录研究所 9.大学所属兄弟或姐妹会擅长运动是 10.课外活动、社团 11.如果客户未上过大学，他是否在意学位 其他教育背景 12.兵役军种退役时军阶 对兵役的态度

家庭 13.婚姻状况配偶姓名 14.配偶教育程度 15.配偶兴趣/活动/社团 16.结婚纪念日 17.子女姓名、年龄是否有抚养权 18.子女教育 19.子女喜好 业务背景资料 20.客户的前一个工作 公司名称 公司地址 受雇时间受雇职衔 21.在目前公司的前一个职衔职衔日期 22.在办公室有何“地位”象征 23.参与的职业及贸易团体所任职位 24.是否聘顾问 25.本客户与本公司其他人员有何业务上的关系 26.关系是否良好原因 27.本公司其他人员对客户的了解 28.何种联系关系性质 29.客户自己对公司的态度 30.本客户长期事业目标为何 31.短期事业目标为何 32.客户目前最关切的是公司前途或个人前途

33.客户多思考现在或将来为什么特殊兴趣 34.客户所属私人俱乐部 35.参与之政治活动政党 对客户的重要性质为何 36.是否热衷社区活动如何参与 37.宗教信仰是否热衷 38.对本客户特别机密且不宜谈论之事件（如离婚等） 39.客户对什么主题特别有意见（除生意之外） 生活方式 40.病历（目前健康状况） 41.饮酒习惯所嗜酒类与份量 42.如果不嗜酒，是否反对别人喝酒 43.是否吸烟若否，是否反对别人吸烟 44.最偏好的午餐地点晚餐地点 45.最偏好的菜式 46.是否反对别人请客 47.嗜好与娱乐喜读什么书 48.喜欢的度假方式 49.喜欢观赏的运动 50.车子厂牌 51.喜欢的话题 52.喜欢引起什么人注意 53.喜欢被这些人如何重视 54.你会用什么来形容本客户

公文流转系统

ZDSoft公文流转系统 浙江大学网络信息系统有限公司 2006年7月

1.1业务流程图 图例说明： 此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行 初始化设置或使用系统提供默认设置； /发文办理操作的地方。

产品功能简介 1.2公文设置 1.2.1权限管理 公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管理。 1.2.1.1 权限细分 系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构，可以做到对帐号权限的精确定义，充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求，提高了系统安全性。 模块权限：包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限； 功能权限：系统的每一个功能模块都包含了多个功能，如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点，收文处理包括了撤回、跳转等功能点，功能权限实现了对这 些功能点的权限控制； 业务范围：系统可按公文密级类别进行用户权限的控制，保证带密级的公文在流转中的安全性。 1.2.1.2 角色管理 系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。 系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。 1.2.1.3 角色切换 基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为当前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务时，可在系统中直接进行角色切换，不用再次登录。 多角色用户系统提供一个默认角色功能，在进入系统时自动设为当前角色，默认角色可在个人设置中维护。 1.2.1.4 成员管理 成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。

美容院顾客档案通用表格

美容院顾客档案通用表格-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

美容院顾客档案通用表格 顾客档案编号： 皮肤诊断 ●皮肤状态 □与真实年龄成正比□比真实年龄大□比真实年龄小□双下巴□鼻沟纹较轻□鼻沟纹较重□干性缺胶原蛋白□敏感皮肤□干性缺油□干性缺水 □中性皮肤□混合性皮肤□油性缺水□毛孔粗大□面色暗黄 □有弹性□松弛□娇嫩□洁白□苍白□粗糙□暗晦□黑头□无光泽□死皮厚 ●皮肤弹性： □良好□一般□差 ●油脂分泌 □旺盛□适中□缺乏 ●湿润度： □良好□适中□干燥 ●皮肤状况： 1、粉刺：□化妆品铅质阻塞□脂肪污物堵塞□清洁保养不当□皮脂分泌过旺 2、面孢：□细菌感染□内分泌失调□毛孔堵塞□清洁不当□化妆品使用不当 3、暗疮：□内分泌异常□荷尔蒙失调□内火旺盛□挤粉刺发炎 4、雀斑：□遗传□内分泌失调□保养品不当□檫药霜不当 5、体内黑斑：□内分泌失调□怀孕引起□肝功能障碍 6、老年斑：□皮肤老化□新陈代谢不良 7、汗斑：□乳酸菌引起 8、毛孔粗大：□先天性□角质污垢堵塞□饮食不当□使用刺激性化妆品 9、疤痕：□挤面包粉刺过度□外伤□药物烧伤 10、黑黄色素：□失眠或睡眠不足□化妆品使用不当□紫外线伤害□抗氧化剂的缺乏 11、皱纹：□皮肤生理机能衰退□皮肤干燥□缺乏保养□擦刺激性化妆品 12、过敏：□天生皮肤机能衰退□食物过敏□气候变化过敏□使用化妆品不当 ●眼部情况： □眼部松弛□上眼水肿□黑眼圈□油脂粒□细皱纹□深鱼尾纹□浅鱼尾纹 □眼角下垂□扁平疣□美丽结实□略松驰□松驰□上眼睑水肿□下眼肚很黑 □眼袋较小□眼袋较大□遗传眼袋□上眼睑色斑□下眼角色斑□下眼睑略黑 ●额头： □油脂□黑头□暗疮□暗疮印□浅皱纹□深皱纹 ●鼻子状态 □多油脂□毛孔略粗□毛孔粗大□黑头多□小黑头□大黑头

顾客档案登记表

顾客档案登记表填档日期：年月日会员卡号:服务专员: 顾客姓名性别年龄 顾客生日阴历：工作单 阳历：位 联系 电话 家庭住址身份证号 请在对应的选项处于“√”标注。 ★关于的产品，您主要是通过什么途径了解到的？ □朋友介绍□听说□互联网□宣传单□营销活动□随机进店 ★您个人认为您的饮食习惯科学吗？ □很科学□良好□不规律 ★您平时经常运动锻炼身体吗？ □每天锻炼□隔三差五锻炼一次□基本不运动 ★您目前的运动项目有哪些？ □散步□健身操□太极拳□跳舞□游泳□打球□上下楼梯 ★您平时的爱好都有哪些？ ★您以前有没有吃过有机绿色无公害食品？ ★您现在使用的药品、保健品有哪些？ ★目前困扰您的严重的疾病有哪些？ □心肌梗塞□冠心病□脑梗□心脏病□脑中风心脑血管疾病□脑血栓□高血压□脑血栓□动脉粥样硬化 □心肌炎□心绞痛□心律失常□风湿性心脏病 □慢性胃炎□胃溃疡□脂肪肝□胆结石 □胆囊炎□肝炎□慢性肝炎□结肠炎 消化系统□阑尾炎□胃炎□胃痛□腹胀 □腹痛□黄疸□胰腺炎□食道癌 小便：□尿频□尿急□尿不尽□有异味□尿蛋白大便：□干结□便秘□溏泄□颜色异常□失禁□糖尿病□动脉硬化□高血脂症□高胆固醇 内分泌系统□肥胖症□供血不足□肥胖症□高血糖 □免疫力低下□甲状腺功能亢进□甲状腺功能减退 □神经衰弱□易疲劳□眩晕□视力模糊 神经、听力系统□耳聋□飞蚊症□青光眼□白内障 □多梦□帕金森症□手足麻木□多汗症□头痛□心情烦躁□记忆力减退□失眠 风湿、类风湿、骨风湿病□类风湿□腰椎间盘突出□痛风病腰肌劳损□骨质增生□颈椎增生□骨刺及其他不适肩周炎□产后风□强直性脊椎炎□手足外科 备注

顾客信息调查： 家庭成员： 工作状况： 社会关系： 身体状况： 服务专员服务过程记录： 消费状况记录:

-美容院顾客档案表格

顾客档案编号： 姓名性别生日 婚否身高体重 职业电话年龄 地址血型 星座喜好会员级别 皮肤诊断 ●皮肤状态 □与真实年龄成正比□比真实年龄大□比真实年龄小□双下巴□鼻沟纹较轻 □鼻沟纹较重□干性缺胶原蛋白□敏感皮肤□干性缺油□干性缺水 □中性皮肤□混合性皮肤□油性缺水□毛孔粗大□面色暗黄 □有弹性□松弛□娇嫩□洁白□苍白 □粗糙□暗晦□黑头□无光泽□死皮厚 ●皮肤弹性： □良好□一般□差 ●油脂分泌 □旺盛□适中□缺乏 ●湿润度： □良好□适中□干燥 ●皮肤状况： 1、粉刺：□化妆品铅质阻塞□脂肪污物堵塞□清洁保养不当□皮脂分泌过旺 2、面孢：□细菌感染□内分泌失调□毛孔堵塞□清洁不当□化妆品使用不当 3、暗疮：□内分泌异常□荷尔蒙失调□内火旺盛□挤粉刺发炎 4、雀斑：□遗传□内分泌失调□保养品不当□檫药霜不当 5、体内黑斑：□内分泌失调□怀孕引起□肝功能障碍 6、老年斑：□皮肤老化□新陈代谢不良 7、汗斑：□乳酸菌引起 8、毛孔粗大：□先天性□角质污垢堵塞□饮食不当□使用刺激性化妆品 9、疤痕：□挤面包粉刺过度□外伤□药物烧伤 10、黑黄色素：□失眠或睡眠不足□化妆品使用不当□紫外线伤害□抗氧化剂的缺乏 11、皱纹：□皮肤生理机能衰退□皮肤干燥□缺乏保养□擦刺激性化妆品 12、过敏：□天生皮肤机能衰退□食物过敏□气候变化过敏□使用化妆品不当 ●眼部情况： □眼部松弛□上眼水肿□黑眼圈□油脂粒□细皱纹□深鱼尾纹□浅鱼尾纹 □眼角下垂□扁平疣□美丽结实□略松驰□松驰□上眼睑水肿□下眼肚很黑 □眼袋较小□眼袋较大□遗传眼袋□上眼睑色斑□下眼角色斑□下眼睑略黑 ●额头： □油脂□黑头□暗疮□暗疮印□浅皱纹□深皱纹●鼻子状态 □多油脂□毛孔略粗□毛孔粗大□黑头多□小黑头□大黑头 □多暗疮□有点暗疮□有暗疮印□多油脂粉刺□有暗疮疤洞□有点粉刺油脂

公文流转系统的设计与实现

本科毕业论文（设计）模板 本科毕业论文(设计) 论文题目：西安财经学院公文流转系统的设计与实现 学生姓名：姚舒 学号：0805110134 专业：信息管理与信息系统 班级：信管0801 指导教师：陈树广 完成日期：2012年5月20日

西安财经学院公文流转系统的设计与实现 论文摘要 随着信息技术在我国的普及，各类信息技术不断的应用于各单位中，极大的提高了办公效率。过去的公文处理过程十分复杂，经常由于个人原因对公文管理不当，导致公文丢失或未及时审批。因此，需要开发公文流转系统，让工作人员从复杂的公文处理事务中解放出来，从而提高工作效率，降低成本，实现办公自动化。本文先从公文流转的定义入手，分析了该系统的背景，研究意义及发展趋势；其次，从该系统的需求分析和可行性分析入手对该系统进行全面分析；再次，通过设计思路对该系统各功能模块进行设计；最后，对该系统的实施进行了阐述。该系统基于B/S结构，采用JSP为编程语言，SQL Server 2000作为后台数据库进行开发设计,重点介绍了公文流转系统相关技术的设计与实现。 关键词：公文流转B/S结构办公自动化管理

Design and Development of Document Flow System Abstract Along with the popularizationg of information technology in our country, each kind of information technology method has been applied unceasingly, which enormously enhanced the office efficiency. Traditional document processing process is very complex, some situation occurs such as documents lost or delay of documents reviewing because of improper management of personal documents. Therefore, it has been needed to develop the document flow system, which can liberate the people from the long-term numerous and diverse work, enhance the working efficiency, reduce the cost and realize the office automation. This paper begins with the definition of the document flow, analysis background of the system, the research significance and development trends; secondly, from the needs analysis and the feasibility analysis of the system to conduct a comprehensive analysis of the system; again, through the design ideas to design the various functional modules; finally, the implementation of the system are described. The system is based on B/S structure, uses JSP as the programming language, SQL Server 2000 is the backstage database of the sysytem is used to help designing and developing the system, the focus on the overall design planning of the document flow system. Keywords:Document Flow B/S structure Office automation Management

办公室(公文流转、档案、计生)岗位责任制和工作标准

办公室干事岗位责任制 1.在主任领导下，负责公文管理、史志档案管理、计划生育管理、文件复印油印和路局电视电话会议试机工作，严格遵守保密法律和制度。 2.认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理制度办法，做好科室、车站电子公文权限的分配，段收文、发文登记、审核、流转和归档等工作。 3.认真贯彻执行国家、铁道部、铁路局、车务段档案工作的法律、法规及有关方针政策，建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。 4.认真贯彻执行国家、地方政府、铁道部、铁路局有关计划生育工作的政策、法规和制度，做好计划生育宣传，思想政治工作和全段计划生育日常管理、服务工作。 5.认真落实车务段文件复印、油印管理制度，做好设备日常管理和保养工作，及时完成复印、油印工作任务。 6.配合路局相关部门做好路局电视电话会议试机工作。 7.完成主任交办的其他临时性工作。

办公室干事工作标准 1.公文管理工作标准：①认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理的制度、办法，建立健全公文管理制度办法。②及时签收文件，对不符合要求的公文及时回退，并注明回退原因。对签收后的公文及时上网流转。③公文做到当日工作时段内的公文当日处理完毕，不积压。对局《通知公告》信息签收后立即向值班领导汇报，按值班领导的指示或批示通知相关科室负责落实，并做好记录。对工作日班后的公文和电报在正常上班后第一时间纳入段公文流转系统，并按照电子公文流转办法进行督办。 ④做好公文编号、登记、格式审核、发布、归档等工作，对段公文流转系统的公文落实办理情况进行催办和督办。 2. 档案管理工作标准：①建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，并抓好落实，不断提高档案工作质量，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。②做好档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，报请段领导批准后组织鉴定和销毁。③每年3月底前，收集全段各类科技、文书、财务等文件材料，按照《铁路归档文件整理规则》对文书档案进行分类、组卷以及卷内文件整理，5月底完成案卷封面编目，案卷装订，案卷排列，案卷目录编制工作。 ④对文书、科技、财务档案根据档案的价值和作用，根据《文书

办公室-2-公文流转管理制度-FINAL

大连铁龙实业股份有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转，主要包括： 1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理： 1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示； 2、按总经理的批示意见进行处理； 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中； 4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存； 5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理： 1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；

公文流转审批解决方案

1、系统简介 心源公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。心源软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。 心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等，是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明，心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2 主要功能 2.1 发文管理 发文管理可实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文，实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。 发文管理包括对下列环节的自动化处理： 发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。

发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。 会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。 清稿：起草人清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。 发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。 套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。 发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查阅等处理。 发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。 应用图例

市府文书科关于利用办公门户实现网上公文流转的调研报告

市府文书科关于利用办公门户实现网上公 文流转的调研报告 为提高政府工作效率与透明度，我县在全市率先推行公务员网上办公，逐步推行和普及现代化公文流转模式。XX年7月以来，全县正式实行网上公文流转，经过一年的应用推行，网上办公的优势得到认可，与此同时，在应用过程中一些问题也逐渐显露。我们将不断改进和完善工作方法，进一步推进我县网上公文流转，顺利完成向无纸化办公的跨越。 一、我县利用办公门户网站实行网上公文流转的运行情况 公务员门户网站基于电子政务专网，用于市、县、乡三级公务人员协同办公的平台。门户的功能总体可以概括为“三个平台、一个支撑”，即公务人员的办事平台、交流平台、知识平台以及政府门户网站的后台支撑。 我县通过办公门户网站运行了公文流转、便函、日程管理、值班管理和联系手册等工作，其中网上公文流转运行取得明显成效。目前已在全县75个行政单位广泛推行公文网上流转，除涉密文件和请示报告外，要求公文的签收、阅处和签发都实行网上流转。绝大多数单位都按照新的公文流转模式在单位内部和单位之间完成了公文流转，公文流转效率进一步提高。据统计，办公门户网站推行以来，仅县政府办

已签收、阅处公文1838件，签发公文329件。 二、推行网上公文流转的优势 网上公文流转向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的新型流转模式逐步得以推广，并迅速掀起一股“无纸化办公”的新潮流。 现代化的体现。无纸化办公是指利用现代化网络技术进行办公,主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，从而实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。随着计算机和网络技术的发展,无纸化办公顺应了社会发展的趋势，不仅能带来便利,还能节省大量人力、财力和物力，同时也更好地体现了绿色环保。在以往的信息网络公开基础上，我县积极推行网上公文流转，进一步扩大了网上办公的形式和范围，逐步开始公文纸质流转到网上流转的华丽转变。 时效性的体现。以往上级来文主要通过邮寄形式分发，县内公文则主要通过公文交换站转换，文件收取时间不一致，影响了信息传达和工作办理。网上公文流转有效地缩短了公文流转时间，不论是上级来文的收取、县内文件的发放，还是文件的上报、文件精神的传达都更加准确及时。 便捷性的体现。公文流转一改传统操作的单一性，在公文送签、阅处等方面，相应权限的工作人员均可以对公文进行处理，同一份文件可以同时多人传阅，改善了纸质公文流转过程中因为某一个阶段或某一个人的原因而导致公文阅

公文流转审批需求

公文流转审批需求 通过网络信息化平台实现公文的的网上接收、流转，审批，签发，发送等功能。 一、发文管理 1.发文管理需实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。对于转发公文，可实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。 2.发文管理包括对下列环节的自动化处理： ①发文拟稿：拟稿人填写发文稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关部门及领导审核。 ②部门审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。 ③会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改；完成后送办公室编号。 ④清稿：主办部门清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。 ⑤发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。

⑥套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。 ⑦发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查阅等处理。 ⑧发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。 二:收文管理 1.收文管理是指对上级主管部门、有业务往来的单位或有关部门转来的文件（包括正式文件和非正式文件）的处理过程。 2.收文管理需实现以下功能：对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等环节的处理； 3.收文管理包括对下列环节的自动化处理： ①收文登记：正式公文分为上级来文和下级来文两种（平级来文按上级来文归类）。根据来文的各种属性（文件标题、原文字号、收文日期、密级等）填写来文登记表，电子来文的正文直接附加。 ②审核分发：办公室主任审核登记的收文，填写审核意见，根据来文的性质发送给承办人或传给领导批示。 ③会签批示：领导对收到的文件作出批示，并将来文返回办公室后转交给承办人或者直接转交给承办人办理。 ④收文承办：承办人收到来件后，按领导批示的意见办理相关事宜，完成后填报办理结果。办理过程当中如有需调整，每环节

公文流转图

公文流转管理 公文流转管理子系统可以提供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表（如财务报表，学校固定资产请单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审批等选项设定功能。 对于流转事项的相关状态包括： 未接收， 办理中，已办结等。 图例说明： 此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置；

/发文办理操作的地方。 主要功能模块包括： 校内公文拟办, 发送、接收, 批阅, 归档、收发公文查询与管理等等。 公文办理 公文发送实现上下级之间或者同级不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。 1). 收/发文分离 公文流转系统包括了收文办理和发文办理，并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行了分离，实现了从流程、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离，充分在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。 2). 流转功能 流转功能是为了提高系统在公文流转过程中的可用性专门增加的一些功能，主要包括了代理人、关联人、撤回、跳转等功能。 代理人 当用户因出差、病休等原因未能及时处理公文，可以找另外一个人来代替执行公文处理操作。另外的这个人就是代理人。代理人将全权执行原负责人应当处理的操作，从而保证公文流转的顺畅。 关联人 关联人功能是为了让教育局领导和不熟悉流转过程的人员能专注于工作，而不用关心公文在软件系统中的来和去。关联人不是作为流程的实际负责人，在权限上控制了关联人不能签署意见，只能转交公文的作用，只是起到一个保证公文流转顺畅的作用，如文秘担当的工作性质。 撤回 当前流程负责人已经处理完公文，即公文已经流转到下一步骤，但下一步骤