海南XX校园网实施方案2014

海南大学附中校园网建设海南大学附中校园网建设

项

目

实

施

方

案

海南XX智能科技有限公司

二零一四年一月一日

目录

1.1、项目概述 (3)

1.2、组织结构及管理规定 (3)

1.3、商务管理 (4)

1.4、施工管理 (4)

1.5、工程的技术管理 (4)

1.6、质量及安全保证措施 (4)

1.7、与招标人的配合 (12)

2.1总体教室环境设计 (12)

2.2设计依据标准规范 (13)

2.3项目具体实施规范 (14)

2.4、服务本项目人员 (17)

项目管理是整个项目建设顺利进行的关键，在项目开展前制定出一个切实可行的计划，实现高质量的工程实施，才能向用户提供一个符合需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。

系统工程实施是一个综合性很强的协调管理工作，其核心是行之有效的管理。我公司一直以来坚持“以人为本、共同发展”的企业理念，经过多年来实际工程的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术人员和项目管理人员。现将有关我公司针对“马鞍山市教育信息化三年计划2013年建设项目”的实际情况作出工程实施项目管理的详细计划，主要内容作如下介绍：

1.2、组织结构及管理规定

1.3、商务管理

取得项目合同以后，需要及时确定选择合格的设备厂商并且向其发出定单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

1.4、施工管理

在施工过程中，除了要求施工和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，工程的施工管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作：

1)设备材料的管理

2)施工的进度管理

3)施工的质量管理

4)施工的安全管理

5)施工的组织管理

6)工程的文档管理

7)人力、财力、物力资源的调配

8)设计、施工、服务环节的进度监管

9)设计、施工、服务环节的质量监管

1.5、工程的技术管理

工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程，我公司将派出富有经验并取得厂家认证资格的专业技术工程师参加工程的实施。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范，严格按照用户的需求。在设备、安装、调试、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理。

1.6、质量及安全保证措施

安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的，我方将会在实际施工中作好以下几个安全施工环节，确实作好安全施工控制、检查：

1.6.1、项目质量控制、管理措施

在项目建设和实施系统过程中，我们严格按照国家的安装标准和规范进行项目管理工作。其中，主要从以下几个方面做到标准化、规范化。

工程项目现场质管理规范：

为了加强工程人员在用户现场的质量管理，提高在现场的工作效率和工作质量，通过对公司以前的项目实施的经验，特制定本规范，以规范工程人员在用户现场的工作调研：

(1)、用户现场调研期间，绘制图纸、提供设备功能介绍、技术环境要求及施工方案等，以期用户对本系统能有直观、感性认识。

(2)、调研结束后，一定要由用户确认调研材料，（表格、图纸、施工方案等）形成备忘录，用户确认签字，调研结束后未形成备忘录，以未完成调研处理。

安装：

(1)用户现场安装期间，应在安装的每个细节都有完善的记录，并将设备的型号、合格证等文档保证完整，并看设备与合同文件规定的型号是否相符，如不符将及时进行相关的处理，并形成备忘录。

(2)工程安装中要广泛征求用户意见，不断完善系统，原则意见在现场修改完成。如果出现与系统功能相差较大的意见，公司可与用户方协商处理，修改后的意见要写入交付备忘录中。

(3)工程人员要对现场全部设备进行严格自测试并填写测试记录，带回公司报告质量管主管。

(4)为用户安装远程维护设备，作为对用户维护的重要技术手段。

硬件管理规范：

为了加强马鞍山市教育信息化三年计划2013年建设项目的采购及管理，要严格按照合同要求，采取集中管理、专人负责的管理原则。

实施进度管理规范：

建立正确的项目实施流程，工程实施流程的确立，明确系统实施各步骤的顺序。工程计划中建立详细和可控的实施计划、每日实施计划、每周工作计划和工作总结。系统建设和实施的影响进度的因素较多，要求计划不能一成不变，要不断随具体情况调整；工程进度一定要整个项目组共同了解和掌握，要求作到步调一致。

文档管理规范：

文档资料的管理将贯穿整个工程的始终，我们要求制定文档模板并组织实施，不仅向用户提供全面系统的服务，当工程进行交接时，我们同样会向用户提供健全和完整的系统建设和实施的文档资料。

技术管理规范：

我们对完成的工程都建立有一整套完整的工程服务跟踪计划，把每一项具体的技术服务落实到相应的部门，严格考核员工的技术服务质量，并随时接受用户的监督，以便提高公司的服务质量管理水平。

系统验收管理规范：

1、验收标准：所供产品必须符合合同规定标准，验收协议供需双方签字后生效。

2、多媒体项目系统工程全部安装完成时，我单位将书面通知用户所完成的工作和准备进行验收的项目种类及验收开始时间，此通知书需经用户认定后方去执行。验收计划包含下列内容：验收地点和方式（试运行）、验收环境准备与要求、验收测试数据准备和要求、验收合格的判定项目。

3、经过验收，如确认系统已经达到了合同要求，则填写《项目验收表》，完成项目验收，进入项目售后服务期。

1.6.2、工程进度安排

项目进度计划说明：

1)工期计划，施工阶段人员数量计划，设备进场计划等。

2)为了能使以上计划得以保证，关键在于各部门的配合、各工种的协调、各工序的合理穿插，同时还要制定切实可行的工程实施计划。落实各阶段工程进度的人员控制、具体任务和工作责任，建立规范的进度控制组织体系。

3)每日一次小会，将上一日的施工情况作一个小结，将实际进度与计划进度对照、将影响进度的因素进行分解和分析、找出解决办法。根据日进度计划、编制相应的物资供应计划，物资顺利进场是保证工程安装顺利进行的前提。并将周进度计划报告提交甲方审核。

4)使有关人员都明确各项计划任务的实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致。组织好施工中各阶段、各环节、各专业和各工种的协调配合，排除各种矛盾、加强各薄弱环节实现动

态平衡，保证作业计划的完成和进度目标的实现。

施工进度保证措施：

我方保证如我方中标，承诺负责所有工程安装、软硬件维护，并提供软件技术培训，如遇重大活动时，我方承诺提供现场技术保障。

具体措施是：

将安装工程分层、分系统进行项目分解，确定施工进度目标，做好组织协调工作。通过落实各级人员岗位职责，定期召开工程协调会议，分析影响进度的因素，制定相应对策，经常性地对计划进行调整，确保分部分项进度目标的完成。

制定切实可行，经济有效的施工操作规程，合理安排施工顺序，加快施工进度，提高工作效率。

将工程进度计划目标与合同工期相协调，做到责权利相一致，奖罚分明，充分地调动员工的积极性。

集中公司力量确保项目顺利实施，在人力，物力，货物供应等方面给予本工程以充分的保证。通过计划进度与实际进度的比较，及时调整计划，采取应急措施。与建设单位协作，及时沟通信息，同心同力，争取早日完成，做到进度快、质量高。

1.6.3、供货及安装进度计划表

工程进度的周密安排将是按时优质完成工程项目的前提条件。我们依据诸多电教室和视频会议的工程经验制订如下工程进度安排：

注：1、合同签订后，60个日历天内完成供货、安装及调试。

2、开始时间为合同签订之日起；

3、用户场地准备不满足施工要求或其他因素影响时，工期将与用户协商的基础上作相应调整；

根据具体情况与用户方协商后再制定详细的施工计划。

1.6.4、施工组织及人员安排

工程实施的人力资源初步计划：

从整个施工程序上来看，基本上分为五个阶段：工程布线、设备采购、系统设备安装、系统调试内部验收测试等。要求合理安排劳力和技术力量的配置，做到相对固定又灵活调配，在保证工程质量和工期的前提下，要尽量做到统一，避免重复作业，力争一次性施工，周密计划，节约用工。但须说明的一点，人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的，项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性，提前向工程项目部提出计划，由项目指挥部统一调配。

项目经理：配置1人，负责整个项目的日常管理与资源调配，推进项目的进行，解决各种紧急事件，公司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员担任，采用项目经理负责制，有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力和优先使用公司其他工程范畴的资源，保证工程保质保量按时完成。

其具体职责是：

1)前期准备阶段：分析工程现实，编制具体的进货计划表、人力资源计划及施工进

度计划表，向现场施工技术人员和施工工人下发任务职责书，并组织培训和项目交底，确立项目奖惩办法；组建相关管理程序及技术档案体系。

2)在施工设计阶段：配合甲方施工组织设计的审查会；遵守国家有关设计规程、规

范；制定专业施工设计资料交付文件格式，配合甲方组织系统施工设计会审，审查管线图和安装图。

3)施工阶段：配合甲方组织系统施工协调会；制定施工工程管理制度；参加工程例

会，及时处理相关事务；配合工程监理，协调施工；向甲方工程代表提工程周报和工程进度报告，申请工程进度款；管理协调施工与相关施工单位关系；紧急事件无法处理则与公司工程部沟通，及时处理相关事务；审核施工队的施工进度，批准其相关工程进度款；执行工程预算及项目奖惩办法，签署工程周、日工作报告，检查和评估现场各部门

的工作任务和业绩，召集内部工地现场例会。

4)联机调试：配合甲方和工程监理，组织验收。

5)售后服务阶段：负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。

安装施工程师：配置6人，任务是，完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统进度进行系统调试运行开通、组织人员培训等。

施工组织及人员安排：

参与本项目主要人员名单

注：本表中所列人员在项目实施过程中如有更换，双方协商。

工程实施过程中紧急事件处理策略

在工程安装期间，我司将委派现场项目经理、现场技术人员常驻用户方，进行安装与工程管理工作，各方如有问题，可向他们提出，现场主管人员会根据实际情况，按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决，在一小时内以书面形式答复处理情况，如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当，可按电话向我司总经理投诉，紧急事件和投诉联络人会第一时间通知主管人员，要求协助，尽快不迟于三小时予以处理。

在售后服务期间，当我司紧急事件和投诉联络人收到报告后，会第一时间通知主管人员，委派相关工程师尽快赶到现场，协助操作人员解决有关问题，务求所有问题在最短的时间内得到解答。我司对紧急事故的正常反应时间为出现故障时，1小时提供解决方案，如未能解决问题，在2小时到达现场排除故障，争取24小时恢复使用，如不能恢复使用，及时提供相应备品备件。

1.6.5、工程实施步骤

★供货及安装方案

1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间：

1.1交货地点：招标人指定地点

1.2交货时间：合同签订后60日内全部完工制作及安装

1.3交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货

1.4运输条件：专车汽运、运费由我方承担

为保证工程的顺利进行，我公司将组建一支由管理机构、技术力量和施工队伍组成的强有力的实施队伍。根据用户的需求的需要，全力组织好工程施工设计、设备供应、安装调试等项工作，制定严谨有效的管理措施和科学合理的施工进度计划，确保工程的顺利进行。同时，将指派专人负责与校方负责人保持密切联系、沟通和密切配合，从而使施工工作保质保量地如期完成。

系统集成施工计划

1.施工准备。在布线的同时组织系统集成的设备订货。

2.按照设备说明图进行安装。

3.设备安装前的开箱：安装前开箱验货，如不符合要求无条件更换。

4.针对所有设备的安装：

5.安装完成后，提供全部设备使用说明书、布线图、简明操作说明以及其他标书要

求以及根据用户具体需求提供的相应文档。

1.6.6、工程验收项目和内容

1、验收规则: 按照双方签订的合同和招标书中要求的技术条款是验收的主要依据。

2、验收组织：成立由用户方会同招标机构组织技术人员和我公司相关人员（有关部门、技术顾问）组成的验收小组，负责对项目进行全面的验收。

3、验收标准：将从系统的实用性、稳定性、可维护性、灵活性、可操作性等方面全面组织验收。

4、经过验收，如项目验收小组确认系统已经达到了合同要求，则填写《项目验收表》，并进行会签。

工程验收合格后，我公司出具工程竣工验收报告，同甲方办理竣工验收证明书、技术文档资料移交，系统由甲方接收并交付使用。

付款方式：自合同签订之日起10个工作日内支付合同总价的10%（乙方需先向甲方提交等额银行履约保函，否则招标人拒绝付款）；全部货物到达现场并经甲方、监理单位、市信息办初验合格后10个工作日内支付合同金额的60%（无需提交银行履约保函）；全部货物安装调试完毕并经甲方、监理单位、市信息办共同验收合格10个工作日内支付合同金额的25%（无需提交银行

履约保函）；自验收合格之日起满12个月无质量及售后服务问题支付合同总价的5%（乙方需先向甲方提交等额银行履约保函，否则甲方拒绝付款）。

1.7、与招标人的配合

招标人如需考察我方或用户，我方给予积极配合。

2.1总体教室环境设计

教学多媒体设备是一个按教室整体结构布局所呈现的一套音视频教学信号辅助于教学过程的立体布局设备，尤为重要的要考虑到以下几个方面的环境要求：

2.1.1显示设备和黑板一体化

短焦投影机教室在教室没有安装窗帘或者今后学校也不准备在教室添加窗帘等设施的情况下要考虑将幕布尽量安装到教室走廊的一侧，以保证在烈日阳光下教室里能有较好的显示效果；教室有窗帘等设施能保证在特殊情况下遮掩直线阳光应该建议设法将电子白板安置在教室黑板中间位置保证有最好的显示效果。

2.1.2主控台位置

如果学校把原有讲台撤除应尽量将主控台放置在中间位置。保留原教室讲台的教室我们会在前期实地勘查教室的时候记录每个学校每个教室的讲台高度和宽度，尽量将供货的讲台尺寸做到和原有讲台一致，以保证整体的安装效果。

2.1.3供电系统

电源供给应满足以下技术指标：

●电压变动：-15% -- +10%

●频率变化：小于等于+1Hz

●波形失真率：小于等于+10%

2.1.4接地系统

要保证有一个良好的接地系统。应设有专门的接地装置，接地电阻小于1欧姆，零线与地线之间的电位差小于1伏特；地线电阻小于0.01欧姆。

2.2设计依据标准规范

●多媒体教学设备配置及系统集成，应符合现行的国家标准或行业标准，目前尚无国家标准或行业标准，或虽有标准，但不能满足系统使用要求的，应由主管部门制定产品技术要求。

●设备选型或设计定型应通过主管部门指定检验机构实施的标准符合性认定。

●设备选型符合中国教育技术协会制定的针对教育行业的相关行业规范。

●涉及人体安全健康和人身财产安全的设备，应通过国家CCC认证。

●未特别说明执行日期和（或）版本的标准与规范，应以其最新版本适合于本方案。

2.2.1安装设计系统拓扑结构图

拓扑结构图

2.2.2安装位置示意图

2.3项目具体实施规范

线槽安装要求

●线槽应平整，无扭曲变形，内壁无毛刺，各种附件齐全。

●线槽接口应平整，接缝处紧密平直，槽盖装上后应平整、无翘脚，出线口的位置准确。

●金属线槽在地面铺设所有非导电部分的铁件均应相互连接和跨接，使之成为一连续导体，并做好整体接地。

●线槽安装应符合《高层民用建筑设计防火规范的有关部门规定》。

●教室地面及墙面走线全部采取开槽走暗线，并用瓷砖及乳胶漆恢复（与学校原地面墙面颜色相同）。

●线槽内配线要求：

●线槽配线前应消除槽内的污物和积水。

●缆线布放前应核对型号规格、程式及位置与设计规定相符。

●在同一线槽内包括绝缘在内的导线截面总和应该不超过内部截面积的40%。

●缆线在布放前两端应贴有标签，以表明起始和终端位置，标签书写要清晰，端正和

正确。

●缆线的布放应平直、不得产生扭绞，打圈等现象，不应受到外力的挤压和损伤。

●电源线、信号线、音箱线、VGA线及建筑物内其他弱电系统的缆线应分离布放。

吊架安装要求：

●投影机吊架应安装在距离电子白板0.82米位置，安装选定型号投影机的专用吊吊架。

●音箱吊架安装应符合《厅堂扩声特性测量法》

总体安装步骤

为确保施工工作的有序、快捷地进行，避免施工过程中的返工、怠工，应严格按照如下步骤进行实施：

●设备的检查和综合布线

检查计算机、短焦投影机、电子白板和网络中央控制器等设备确保技术参数符合系统需求。

综合布线确保各类型连接缆线都铺设到具体位置

●安放钢制多媒体主控台

?在主控台安装完整放置在教室最适合的讲台位置，将相关布线的线材按类分配好

接入到主控台内部。

?在主控台内将控制面板和显示器固定到位置并连接好线缆。

?主控桌内部使用专用理线架走线并打印粘贴标签

?主控台内的电源插排必须是220V 10A以上多功能插排，要留有冗余。

?线槽或线管走向必须横平竖直，固定牢固、美观。

?主控台内的电源采用至少4平方的铜芯线，要可靠接地。

?内部连接线必须捆扎整齐，并保证各种线缆与教师计算机和控制面板的连接可

靠。

?施工过程中注意不要损坏学校的设施，不要影响学校的正常教学，文明施工。

?施工时注意用电安全，保证施工人员和学校师生安全。

●安装计算机

?安装操作系统和补丁程序和各个设备处于可用及最佳状态。

●投影机

?在黑板和电子白板一体安装按照在强光射入情况选择适合的位置安装电子白板位置。

?短焦投影机吊装的位置一定要在电子白板安装位置的中心点距离处。

?短焦投影机安装完毕后，将信号线、VGA线及电源线按弱电施工规范引至主控台内相关设备连接处。

?调整短焦投影机的具体角度，首先调整画面大小，其次微调好最佳的显示画质，再其次将电子白板和短焦投影机之间做好定位；实现交互的准确度后，确保处于可用及最佳状态将投影机固定到位。

2.4、服务本项目人员

2.4.1总人数： 178 人，其中专业技术人员（指计算机或网络工程等相关专业）为64人（注：总人数不得少于60人，专业技术人员不得少于20人）。

2.4.2上述专业技术人员中，投标人自有专业技术人员（指计算机或网络工程等相关专业）具体明细如下：

其中： *** 同志为我单位该项目负责人。