项目部党政会签制度

项目部党政会签制度

项目部各部门：

根据昆建党…2008?17号关于转发《关于在股份公司各项目部实行重要事项党政会签制度的通知》的通知精神，为认真贯彻党的十七大和十七届中纪委二次全会精神，进一步落实股份公司、股份公司党委《关于进一步加强工程项目管理的指导意见》中提出的“坚持重大问题集体决策和项目经理项目书记会签制度”的要求，适应股份公司“实行三个集中”和上市新形势、新任务的需要，促进项目部重要事项决策的民主化、科学化、制度化，特制定轨道项目部重要事项实行党政会签制度，请遵照执行。

一、实行重要事项党政会签制度的意义

项目部管理是企业管理的基础，是企业经济效益的重要源头，是生产一线的指挥管理中枢，也是发挥企业党组织政治优势的主要阵地。近几年来，随着全公司生产经营规模的快速扩张，特别是股份公司的成功上市，不仅对企业经营理念、管理方式、经营业绩和发展质量提出了新要求，也对企业的决策能力、内控能力、监管能力以及规范运作提出了新的挑战。在全公司各项目部实行重要事项党政会签制度，有利于规范项目部的管理，完善项目经理负责制，进一步提高集体决策水平；有利于实现项目管理者责任与权力的统一，增强自我监控和自我约束能力，从制度上保护项目经营管理人员；有利于项目管理权力规范运作，堵塞管理漏洞，遏制项目腐败的发生，进一步加强工程项目反腐倡廉建设。党政会签制度对于企业落实科学发展观，全面构建和谐企业，加强和改进项目管理，提高项目部创利能力，维护企业长远利益，推进企业管理创新，提升市场竞争力，抑制腐败，都具有重要的现实意义。

二、实行重要事项党政会签制度的主要内容

项目部重要事项是指：与项目盈亏有直接关系、与企业利益有密切联系、与党风建设有直接影响的事项。党政会签主要包括以下内容：

（一）重大决策。工程项目的生产经营目标、计划、措施、施工组织方案、主要任务指标、责任成本预算、合同的签订等重要事项。

（二）制度建设。项目部重要规章制度的建立、修订和废除；与职工切身利益相关的薪酬、福利、奖金分配、内部承包方案的调整和修改。

（三）人事管理。项目部机构调整、管理干部的使用、任免、调离、奖惩、评先和评优、一般人员的招聘与使用。

（四）劳务管理。劳务队伍的选择、使用、年审、考核、评价；劳务分包工程的数量、单价、总价的确定；劳务队伍的验工计价和末次清算。

（五）资金结算。工程款、材料款、机具租赁费等对外费用的结算和支付；内部有关资金的调配和划拨。

（六）物料管理。机械设备、大宗材料、周转料、重要仪器和办公生活用品等的采购、租赁及大宗废旧物资的处理方案。

（七）费用管理。项目部经营招待所发生的各类费用及礼品、纪念品等购臵费用。

三、实行重要事项党政会签的程序

（一）项目部按照下列程序办理会签手续。

1.对需要讨论决定的重要问题，党政主要领导应事先沟通，商定议题，在意见基本一致的情况下，按照职能部门参与会审、项目班子集体讨论、党政主要领导共同会签的步骤进行。

2.对一般需要会签的事项，由项目经理经办的，经理先签，书记后签；书记经办的，书记先签，经理后签。

（二）项目部遇有重大决策、制度建设、人事变动、劳务队伍选用、大额资金支付以及涉及职工切身利益的重大问题，要通过召开党政联席会议集体讨论决定。

（三）党政联席会扩大会议一般由项目班子成员参加，必要时可扩大至相关职能部门负责人。党政联席会由项目经理主持，党支部扩大会议由书记主持。如遇特殊情况，书记和经理可以互相委托主持。会议要有完整的记录，会议记录和会议形成的决议

由参加会议人员共同签字。

（四）为简化程序，某些不需要召开党政联席会或党部扩大会议集体讨论的事项，按照责任分工，由项目部党政主要领导及分管领导共同审核会签后，相关职能部门方可履行有关程序或实施。未经党政主要领导共同会签的事项，不得履行后续程序。

（五）项目部需要会签办理的应急事项，如遇党政主要领导外出，不能及时办理会签手续时，党政主要领导可事先通过电话沟通情况，事后补签；党政主要领导休假时，可委托有关领导代签。

（六）项目部需要报请上级批准的事项，为提高工作效率，可采取先进行电话请示、后呈送书面报告的方式办理。

（七）在重要事项会签中，党政主要领导意见不统一，发生分歧时，一般不应急于决策，应将双方意见书面报上级分管领导，按照上级分管领导的要求执行。

（八）项目部在生产经营、项目管理、抢险救灾中因情况紧急，必须立即决断的重要问题，党政主要领导可临机处臵，事后及时互通情况，补办相关手续。

四、实行重要事项党政会签的有关要求

（一）强化领导，严肃纪律。实行重要事项党政会签制度，是规范项目部决策行为，完善决策程序的重要措施。项目部要充分认识党组织参与项目重要事项决策的现实意义，将其纳入党委、行政和纪检监察工作的重要日程，认真执行，切实加强领导。同时，要将贯彻落实会签制度情况，作为考核项目部领导班子和个人政绩的重要内容，纳入项目责任目标管理。对执行不力的要追究其的责任；对因失职、渎职造成经济损失和不良影响的，将依据有关规定严肃处理。

（二）明确责任，严格把关。要建立项目部党政会签责任制度，项目党政主要领导为第一责任人，对会签工作负总责；其他领导和各职能部门负责人为直接责任人，对会签程序负责把关；办事人员为具体责任人，对参与经办落实的事项负责。要切实做到谁经办谁负责，谁审核谁负责，谁把关谁负责，谁联签谁负责，

确保会签制度的有效实施。

（三）加强协调，规范程序。对集体讨论决策的重要事项，党组织要支持项目经理依法行使职权，对在实施过程中遇到的问题，要及时与项目经理和有关部门进行沟通，加强组织协调，保证决策目标贯彻落实。项目部各职能部门要严格遵守会签程序，履行会签手续，会签事项在提交项目党政领导之前，要进行认真初审，提出初审意见，确保会签质量。

（四）完善制度，加强监管。项目部在实施党政会签过程中，要对项目部有关制度进行清理，对与党政会签制度不衔接、不配套的相关制度，特别是对负有财务监管职能的财务管理制度要进行补充完善，对有冲突的制度条款要尽快修订。财务部门是党政会签重要的执行部门，既有核算职能，又有内控监管职能，在党政会签制度执行中负有重要责任，项目部的财务主管，除了要对项目承包集体负责外，更重要的是对企业负责，对国有资产的安全负责。项目部要充分发挥财务工作的过程监督作用，使党政会签制度得到有效落实。

技术文件管理制度

临海伟达汽车部件有限公司 技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。 2 适用范围 本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。 3.2各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 管理程序 5.1 试制阶段图纸文件的管理 5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人 将所有文件资料整理完毕后，于7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时 下发生产用图。各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.2 生产阶段图纸文件的管理 5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。 5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每 丢失一张扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。 5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因， 经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。 5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签 字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。 5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和 文件更改后回收。 5.3 技术文件的更改管理 5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。 5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线 划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等， 在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规 定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

项目部文件资料管理制度

文件资料管理制度 1 公文处理办法 1.1总则 1.1.1为做好指挥部公文处理工作，促进公文处理规范化、制度化、科学化，提高工作效率和公文质量，根据《国家机关公文处理办法》和中铁五局公文处理的有关规定，结合指挥部实际，制定本实施细则。 1.1.2公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，是指挥部依法经营和进行公务活动的重要工具。 1.1.3公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 1.1.4公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，做到及时、准确、安全。 1.1.5综合部是公文处理的管理机构，主管指挥部或项目部的公文处理工作，统一负责本指挥部或项目部公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 1.1.6指挥部或项目部综合部应明确专(兼)职人员负责公文处理工作，专(兼)职人员应当相对稳定。架子队应指定一名专（兼职）人员负责架子队公文处理工作。 1.2公文主要种类 指挥部以编正式文号确定的公文种类有9种，凡编有文号的正式公文，均应在以下9个文种范围内准确使用文种。 1.2.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 1.2.2通知：适用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用干部。 1.2.3通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情

况。 1.2.4报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。 1.2.5请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 1.2.6批复：适用于答复下级单位的请示事项。 1.2.7函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 意见。：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议。纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 1.3公文格式 公文一般由发文机关、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。 1.3.1发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。 1.3.2秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。 1.3.3紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”； 1.3.4发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合发文，只标明主办机关发文字号。 1.3.5上行文应当在首页注明签发人姓名。其中，“请示”应当在文尾附注处注明能对该公文咨询做出答复的联系人的姓名和电话。 1.3.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 1.3.7主送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 1.3.8公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。如附件页数较多不能与主件一并装订，则应在单独装订的附件首面左上角注明主件

技术文件审签制度

Q/KH-316-2016 技术文件审签制度 1 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样、技术文件审签程序，审签人资格、责任和权限。 本标准适用于产品设计研发，工艺方案、工艺路线、工艺装备设计，以及设计文件和工艺文件的编制。 2 目的 防止设计人员疏忽或经验不足，以致带来图纸、技术资料上的错误或缺陷，保证图纸、技术资料完整、正确、协调、统一。 3 审签程序 3.1 设计者在计算机上完成设计图样(或技术文件)并自审后，输出设计底图(或技术文件)。 3.2 设计者在图纸（或技术文件）设计（或编制）栏中签字后，按标题栏签字顺序，依次传递审签（用碳素墨水签字，不得盖章）。 4 产品图样审签责任与权限 4.1 设计 每张设计图由设计者自签，对设计基准、材料选用、技术要求、零部件结构、强度、标准化、通用化、机械制图、形位公差等的正确性、合理性，以及可靠性、安全性、经济性负设计责任。 4.2 审核 由项目组长或具备一定资格的设计人员负责，在每张图纸上签字。全面审核设计的正确性、合理性、可靠性、安全性、经济性，零部件间相互配合或连接尺寸的协调性，图样的完整性、统一性，有权指正或修改其不足和错误，或退回设计者改进。 4.3 工艺 由研发生产部专职工艺人员负责，审查设计结构工艺性、加工合理性与实现的可能性，了解设计意图，提出为实现设计要求所需的先进的、经济的工艺方法及工艺措施，提高工艺装备继承性，最大限度节约原材料。 4.4会签 质量部门会签，签署者应对与最终产品质量直接有关的设计文件符合质量文件的要求负责。 其他技术会签，签署者应对设计文件与会签部门有关部分内容的正确性、合理性、协调性和可行性负责。 4.5 标准化

甲方工程项目部管理制度

甲方工程项目部管 理制度

工程项目部管理制度 为了项目工作的顺利开展和按时按质完成公司对本项目部各项工作的部署目标，结合本工程实际，特制定本工程项目部管理制度。 一、工程项目部工作内容 1、组织完成工程项目部开工审批手续，协调施工过程中 的外部关系 2、组织实施招投标、协助签定施工合同 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开 工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标。 4、制定工程项目部的管理方案、管理制度，报请公司批 复后并实施。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程项目部组织制度 ○1工程项目部实行部门经理领导下的专业工程师负责制 ○2工程项目部根据项目需要，设工程经理1名，土建专业工程师1-2名，安装工程师1名，造价工程师2名，资料管理1名。 ○3工程项目专业人员向工程项目经理负责，工程项目经理向公司负责制

2、工程项目部会议制度（包括办公室、值班会议制度） ○1工程项目部实行定期现场办公制度（周一至周五早上9:00-下午5:00点） ○2值班制度：周六、周末，施工方夜间浇筑混凝土时，安排专人值班，原则上采取调休，不能调休的经工程项目经理报公司总经理批准后，按普通加班补贴处理（具体方式办法可由工程经理报总经理审定） ○3工程项目定期例会制度（暂定周一下午3:00点）:监理、施工单位主要负责人参加。（包括项目人员）解决施工过程中存在的问题。 ○4不定期会议:对施工过程中存在的困难、问题需要及时解决落实的专题会议，紧急会议。 ○5协调组织并参与监理方组织的监理例会，（暂定周二下午 3：00点）和不定期的各项专题会议。 ○6监督、参与施工单位的安全、生产、质量、进度会议，提出合理的施工方法及工艺。 3、检查制度 ○1工程项目部专业工程师会同监理、施工方相关专业人员，每天进行一至二次的现场作业点的安全、质量、进度巡查（周一至周五），重点部位100%检查。及时对过程控制，发现问题应口头和书面通知并用，限时要求施工单位整改，整改后必须进行复查，直至合格为止。

技术部管理规章制度

技术部管理规章制度 职业素养： 尊重领导，团结同事，胸怀大局，服从调配。 热爱岗位，主动高效，敢于负责，认真细致。 讲求原则，遵规守制，注重方法，诚信共赢。 工作能力： 精通业务，胜任岗位，职责明确，方法得当，结果导向。 思维清晰，善于合作，工作有序，措施得力，讲究实效， 计划严谨可执行，过程可控求结果。 综合能力不断增强，按时保质保量完成各项工作任务。 勤奋精神： 积极探索，刻苦钻研，勇于创新，有新思想、新观念、新举措。 勤奋学习，深入研究，善于总结，学习有心得，调研有成果。 细心观察，勤于思考，主动工作。 工作要求： 按时保质保量完成各项工作任务 1.技术部工作管理制度 为了加强技术部工作秩序，提高工作效率，形成整体高效的合力，更好的完成各项工作计划与任务，现制定技术部内部人员工作制度如下，需内部人员谨记遵守。 1 团结、协作、高效、严谨的作风完成部门各项工作计划与任务。 2 按照工作内容、工作计划、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。

3 部内工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。 4 工程技术部每周举行部门例会一次，由部门经理主持，工程师参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。 5每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。 6出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理，以便公司正确决策。 7遵守劳动纪律，有事提前一天请假，向主管交代工作进行情况，保持工作的连续性。 8 保持办公环境安静、整齐、有序，工作时间禁止吃零食。 9 各项对外活动和服务，尊重公司整体形象和服务质量。 10 工作中注意本部门与其他部门的协调、合作，为工作的整体性负责。 11 杜绝工作中的个人利益行为。 12 所有方案设计文件、工艺要求编制实行审批制度，即设计人员自校、自审，审核人审核，批准人审批，保证设计质量，为设计工作的准确性负责。 13执行企业各项管理制度。 2.数据安全及方案图纸保密管理 1 计算机病毒防范 2技术部人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是邮件服务器)，发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。 3 数据保密及数据备份

施工图会签管理规定教程文件

施工图会签管理规定 1．目的 通过对施工图实施会签控制，对有关专业之间的配合关系及互提资料、数据是否准确落实无错漏进行最终审查、确认，从而使出图成果（设计产品）满足本项目及相关规范、标准要求，确保工程设计质量。2．适用范围 本文件适用于本院工程施工图设计阶段的会审质量控制。 3．会签要求 3．1凡含有两个或两个以上专业的设计项目，有配合关系的专业图纸，均应进行会签。 3．2配合关系包括：①、资料提出和接受关系；②、总图关系,指各建(构)筑物、道路、基础等在施工、安装、使用、运行、维护、消防、安全等角度的相互关系；③、管线、管沟综合关系，指专业之间具有共架、共沟、交叉、平行的内容在施工、安装、使用、运行、维护、消防、安全等角度的相互关系。 3．3配合关系①由资料提出方在资料接受方的相关图纸上签字确认，表示接受资料方的设计满足资料提出方的要求并与资料提出方的相关设计协调一致。 3．4配合关系②、③双方在相关图纸上互签确认，表示双方之间的设计无冲突，内容协调一致、满足《建筑设计防火规范》、《城市工程管线综合规划规范》等各类现行有效规范。 4．会签方式 4．1图纸打印出来后集中会签。 4．2在会签中发现有矛盾或不满足设计输入要求，以及有争议或有未明确的遗留问题的项目应填写《设计评审（会签）记录表》。对其他项目，专业互提资料直接相关的图纸由责任人签名，即代表会签记录。 5．会签内容 5．1建筑工程 5.1.1总平面图中设计的建（构）筑物与周围的环境关系是否协调一致；室外

管线与外部管网的衔接是否矛盾；基础平面图、各层平面图、剖面图（立面图）详图等设计内容与相关专业之间是否矛盾。 5.1.2建筑专业图/文： 在本专业自校、核对建筑设计是否满足本专业功能、设计规范和安全卫生的要求的基础上，公用专业检查公用设施的用房、用地，管道井，预留面积，安装、操作、维修空间，安装预留洞，门窗尺寸，隔断标高，屋面、地面、楼面坡度。 结构专业检查梁、柱、板、墙截面尺寸是否在建筑平立剖上得到正确的表示或反映，形状、位置尺寸、标高是否正确，构件和特构是否与门窗相互干涉，门洞和通过尺寸。 5.1.3结构专业图/文： 建筑专业检查结构构件形状尺寸是否满足建筑功能要求，核对是否与建筑平立剖面图协调一致，核对梁、柱、板、墙等构件的截面尺寸与建筑专业有无矛盾，有无柱子立在通道上、楼梯梁碰头、门窗不能开启、柱间支撑与通道干涉、地梁碰地沟等问题，楼梯要求的预留洞，预埋件、坑、沟、井等是否满足要求；公用设备专业检查所用平台、基础、梁、沟坑、预留孔洞、预埋件的位置、形状、标高、尺寸，核对所提资料是否得到正确实现，墙、梁、板、基础的管道路径是否畅通，是否满足本专业设计功能和规范要求。梁、柱、板、墙等构件的截面尺寸，与建筑专业有无矛盾。 5.1.4设备专业图/文： 总图专业检查各种公用管线对外接口位置坐标、尺寸，对内各用户接口位置坐标，管线走向布置，管线与总图范围内建筑物、构筑物、道路、铁路、运输通廊、通道等有无干涉，管线之间相互有无干涉干扰，管线支架与道路和出入口有无干涉等。核对是否与总平面图布置协调一致，是否符合总图设计功能和规范要求。 建筑专业检查各层平面图、标高等是否与本专业协调一致，设计内容

项目部文件管理规章制度

项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工

二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，

技术文件管理制度

技术文件管理制度 技术文件是全公司进行生产、检验和管理的依据，为保证各项工作顺利进行，特制订本制度。 1、技术部负责公司的技术文件的编制、发放、更改、归档。公司所有产品图纸必需在技术部统一编号、备案归档。 2、编制的产品图纸、工艺文件、检验文件以及各种操作规程应能指导生产，成套性要求应能满足生产需要。 3、所有技术文件编制规则、技术要求应按国家现行标准、行业标准的有关规定执行。 4、所有技术文件签署应齐全，设计栏由设计制图人员签字，标准化栏由标准化人员签字，审核栏由技术部负责人签字，会签栏由相关配合部门负责人签字，批准栏由分管项目总监及总经理批准后才能生效。 5、所有技术文件的发放由技术部专门人员负责复制，并加受控或非受控章方可发放，确保技术文件可控。并填写《文件发放/回收登记表》，并由收件人签字。有关部门根据需求增加发放数量的，需经分管项目总监批准，方可发放。严禁擅自复印图纸等技术文件。 6、外购、外协的外发技术文件由配套部提出书面申请，经项目技术总监批准，资料员负责复制，加受控或非受控章后，并进行登记方可发放。 7、各种技术文件在使用过程中如有遗失、损坏等现象需要补发时，应由使用部门在《文件遗失登记表》登记后，经技术部负责人批准，方可进行重新发放。 8、各种技术文件的更改，必需由技术部填写《文件更改通知单》，并由

技术部负责人审核，经分管项目总监和总经理批准，方可生效。更改时，应首先更改底图，然后更改生产用图。车间或其他人员无权对技术文件进行更改。 9、所有技术文件由技术部统一保管，对保管的技术文件应按保管期限，定期对过期的技术文件进行销毁。销毁前应填写《文件销毁清单》，经技术部负责人审核，报分管项目总监和总经理批准后，方可进行销毁。 10、对于失效的各种技术文件由技术部专门人员负责收回，并盖“作废”章，以防与其它技术文件混同，然后按上条定期对其销毁。 二〇〇九年三月六日

文件会签制度

文件会签制度 1、目的：为了进一步加强文件管理制度，规范文件审核会签工作，制定本制度。 2、范围：公司所需要会签的文件。 3、文件会签制度是指控制文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由 工程管理部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、起草下列文件时，须进行会签 4.1涉及全局性工作，需要相关部门协助的； 4.2项目审批涉及多部门法律法规和政策的； 4.3总公司文件涉及分公司业务的； 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的； 4.5其他需要会签的文件； 文件可只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行； 5.2文件是否符合公司相关制度、规定等； 5.3文件是否符合程序和权限； 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当； 6、文件会签程序 6.1各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送相关部门会签。会签部门要认真研究，及时出具会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 6.2会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情况须按主办部门领导要求时限完成。如需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。总经理具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 6.3公文会签后，办公室及时通知主办部门。 6.4会签后的文件由起草人根据总经理意见进行整编，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交工程管理部，工程管理部负责文件的编号和签发。 7、附：文件资料会阅会签表

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。

文件会签管理制度

文件会签管理制度 1、目的 为了进一步加强各类文件资料管理，规范重大资料的审核会签工作，制定本制度。 2、范围：公司所有需要会签的文件。 3、文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、起草下列文件时，须进行会签 (1)涉及全局性工作，需要相关部门协助的； (2)项目审批涉及多部门法律法规和政策的； (3)办公室的文件涉及其他职能部门业务的； (4)主要领导及分管领导认为有必要会签的； (5)其他需要会签的文件。 5、文件只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。 6、会签审核的内容 (1)文件是否必要和可行； (2)文件是否符合企业相关制度、规定等； (3)文件是否符合程序和权限； (4)文件是否规范、科学、准确、恰当。 7、文件会签程序 （1）各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿，

经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。会签部门要认真研究，及时出具会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 （2）会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情况须按主管部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 （3）公文会签后，综合管理部及时通知主办部门。 （4）会签后的文件由起草人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交综合管理部，由综合管理部负责文件的编号和签发。 8、附件《文件会签表》

适用于广泛行业的公司文书管理规定完整版

适用于广泛行业的公司 文书管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

□公司文书管理办法 一、文书管理包含收取文件及制发文件两种。 二、外来文件包含公文、电报、传真资料等项。内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。 三、收文： 1、外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。 2、外来文件收文时，由收发室登记入“收发文登记簿” 3、内部制发文件收文时，由各部厂编号及填写“公文会签单”后，送收发室登记入“收发文稿登记簿”。 四、制发： 填写“发文呈批单”，编列文号，并填写“公文会签单”，注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。 五、分文： 1、收发室收文登记后，根据业务性质分送各有关部厂处理。 2、内部发文呈批单做收文登记后，根据文件内容性质分送有关单位会签处理。 六、会签：

1、各单位收到需参与会签的呈批件时，须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见，并尽量提供相关资料供企划单位参考。 2、公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈批件转送秘书室处理。 七、审核： 秘书室根据各单位签办理意见，汇总整理出一个结论（若各部厂意见不一致，需由秘书室居间协调送叫经理核定）。 八、批示： 总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示，并签字。 九、执行： 1、秘书室根据总经理批示内容将公文影印1份送执行单位办理，公文正本送收发室归档存查。 2、需对外发文时，应由收发室打印、盖章、封装、寄发、，呈批件原件和打印件二份紧档存查。寄发文件前须填写“收发文登记簿。” 十、归档： 1、任何签呈正本需交由总务部（科）归档存查。 2、若执行单位必需使用正本时，可暂时借出使用后归还，若正本必需寄出且无法取回，可存档复印件。 3、存档文件普通件保存三年，机密保存十年，届时列表报准监销。 十一、公文机密等级及处理规定：

项目部工作管理制度

项目部工作管理制度 一、项目部作业纪律 1、项目部全体工作人员（包括劳务中心职工）要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。 3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。 4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。 5、工作时间不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款50—100元。 6、工作时间不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款10—50元。 7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款20元，迟到的扣款5元，并写出书面检查。 8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。 9、项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。 二、考勤制度 1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制，任何人不得代签，或补签，如有发现每人次罚款10元。 2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。 三、请销假制度

技术文件管理制度(最新版)

产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准

公司技术类文件管理制度

公司技术类文件管理制度 1、范围 本标准规定了本企业技术文件的分类，内容，审批会签，复制，更改和归档等要求。 本标准与适用于本企业技术文件管理。 本标准适用于本企业技术文件管理。 2、规范性引用文件 《文件控制程序》 3、技术文件的分类和组成 3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想，记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件； 3.2本企业的技术文件由设计技术文件，工艺技术文件，质量检验技术文件，设备议器技术文件，产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成； 4、技术文件的组成内容 4.1设计技术文件： 4.1.1设计任务书，项目建设书，研制任务书； 4.1.2可行性研究报告； 4.1.3行业调查报告； 4.1.4有关领导部门审批意见； 4.1.5技术协议书； 4.1.6方案论证书；

4.1.7设计计算书； 4.1.8新产品性能试验记录； 4.1.9产品性能试验记录； 4.1.10试验报告； 4.1.11设计总结和试制总结； 4.1.12技术状态更改通知单或更改令； 4.1.13国内外产品样本及交流资料； 4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书； 4.1.15产品合格证及出厂检验单； 4.1.16产品标准或技术条件； 4.1.17产品鉴定报告，鉴定证书，科技成果申请书； 4.1.18验收技术条件及各种目录表； 4.1.19专题学术报告，考察报告，技术论文； 4.1.20技术照片、影片、录音、录像； 4.1.21新产品设计系统收集的资料； 4.1.22产品服务工作记录； 4.2工艺技术文件： 4.2.1产品的工艺方案； 4.2.2产品的工艺规程，工艺线路或工艺过程卡片，工艺守则； 4.2.3产品结构工艺性审查记录； 4.2.4各种明细表； 4.2.5产品的原材料，辅助材料，消耗定额及工时定额；

公文签发管理制度

海口经济职业技术学院 海经院办[2006]16号 学院办公室、院党委工作部 关于严格执行《公文签发管理制度》 和《文印管理制度》的通知 各单位、各部门： 学院在改制联办初期，先后制定下发了《公文签发管理制度》和《文印管理制度》等文件。几年来的实践证明，这一系列制度是切合实际的，是科学严谨的，对学院的快速、健康发展起到了强化职责、规范管理等重要作用。 为了使这些制度进一步科学化和体现时代性，学院对原有内容适当进行了补充、完善，现印发给你们，望严格遵照执行。 附件：1、《公文签发管理制度》 2、《文印管理制度》 学院办公室党委工作部 二00六年四月二十七日

附件1： 公文签发管理制度 一、学院的公文均由董事长、党委书记或院长签发。 1、学院对外公文、副处级（含副处级）以上干部的任免和内部重要的行政、财务、资产管理等公文由董事长签发。 2、学院教学、科研、招生、学生管理、后勤服务管理和副处级以下干部的任免等内部公文由院长签发。 3、学院党委的公文由党委书记签发。 二、学院公文拟稿与签发程序： 1、公文拟稿需经学院领导同意或交办。 2、公文内容涉及其他部门和单位的，主办单位或部门在拟稿前应与协办单位商议形成共识。 3、拟稿人对行文的目的与内容要了解清楚，所拟公文要条理清楚、简明严谨、文字规范。 4、拟稿人拟稿后交部门或单位主要负责人审查文稿内容及其表述形式。其内容不得与国家法规、政策、政府有关文件和学院有关规定相抵触。审查完毕签字后转交协办单位负责人会签；会签者无论同意与否，均须用文字明确表述意见。 5、会签后的文稿由分管院领导进行审核，并签署审核意见。 6、分管院领导审核后的文稿由院办公室或党委工作部进行文字与格式审核，并签署审核意见。 7、院办公室或党委工作部审核文稿后按本制度第一条之规

文件管理办法(会签稿)

文件管理办法（会签稿） 版本号：1 页码: 1/11 1. 目的 使公司文件管理规范化、制度化，提高文件管理质量，确保文件的有效性和系统化。 2. 适用范围 本规定适用于公司内部文件的管理。 3. 职责 3.1. 各相关职能部门负责其主要职责范围内管理文件的编写，其他部门提供相关配合。 3.2. 总经理办公室负责组织全公司管理文件的会签、发放、更改控制和管理，并负责电子版本 文件夹的维护。 3.3. 各有关部门负责各自日常工作文件的编写、发放和管理。 3. 4. 文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。 4. 文件的分类与定义 4.1. 文件分类图： 4.2. 文件分类 文件分为管理文件、日常工作文件两大类。 管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件，根据其效力和涉及 范围的不同可分为四类：章程、手册 、程序类文件、作业类文件（含技术标准）。 文 件 会议记录 管理文件 部门发文 个人文件 程序类文件 作业类文件 日常工作文件 对外传真文件 章程 手册 技术标准 作业指导书 签呈 信息交流表

版本号：1 页码:2/11（不含附件和表格）交流表、对外传真文件、会议记录、个人文件等。 4.3.文件定义 管理文件 1）章程---指规定公司经营范围、经营宗旨以及公司基本结构、基本运作方式等事项的文件。如：公司章程 2）手册---指依据公司章程，规定公司某方面整体运作的政策和原则。如：员工手册、质量手册、营销手册等。 该类文件的名称冠以XX手册，以辨别其性质。 3）程序类文件---指依据相关政策，规定公司某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。 该类文件的名称冠以XX程序、XX管理办法，以辨别其性质。 4）作业类文件---指依据相关程序或管理办法，详细描述公司某项工作和活动细节及具体作业方法,或为保证产品符合质量要求，规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性 文件。 该类文件名称冠以XX指导书、XX标准、XX规范、XX细则、XX标准等，以辨别其性质。 日常工作文件 1）签呈：内容涉及两个以上部门，由主导职能部门起草，提出建议或申请，其它相关部门签署意见，决策者核准生效的文件。 2）信息交流表：内容一般涉及两个部门，为了备忘和记录的目的，由主导职能部门起草，提出问题或建议，相关部门给予回复或反馈，普遍适用于某一类事或某一件事。 3）部门发文:由各部门负责人或其授权人签发，其内容代表部门，只涉及该部门职能范围内活动和需要其他部门配合执行的活动。如：通知、计划、部门日常工作文件、建议等。 4）对外传真文件:通过传真向外部（如：合作伙伴、政府等）传送的文件。 5）会议记录:公司各种会议记录经整理后的文件。会议记录不具有规范作用，会议中作出的决策，须由决策者单独发文才能生效。 6）个人文件:以个人名义发文，内容只代表个人。如：部门内下级向上级的请示、个人工作报告、投诉、举报等。

项目部日常工作管理制度范本

内部管理制度系列 项目部日常工作制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-86423项目部日常工作制度 Daily work system of the project department 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目部日常工作制度 1、工程部组织制度 ①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制; ②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。 2、工程部会议制度 ①工程部实行定期现场办公室制度(怡和星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议; ②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00)，班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。 3、检查制度 ①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00)，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收; ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认; ③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制; ④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 请输入您公司的名字

施工单位项目部文件管理制度【经典word可下载参考】

xxxx工程 文件和记录管理制度 批准： 审核： 编制： xxxx公司xxxx工程项目部 年月

文件管理制度 1目的 为了加强对文件和记录的管理控制，确保项目部内与管理体系有关的各个部门、施工作业队都能及时获得和使用有效的文件,确保所有记录为各项管理活动的有效运行及项目部规定要求提供客观证据，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于项目部各部门、施工作业队对管理体系运行有关的文件和记录的控制。 3职责与权限 3.1 综合办公室是本制度的主管部门。负责对项目部各部门管理性文件的控制和管理并进行监督和检查。 3.2 项目部办公室负责管理体系文件控制和管理,各部门负责本部门文件的控制和管理并对项目部的相关工作进行监督和指导。 3.3 综合办公室负责文件的归档和管理工作。 3.4 项目部负责本项目各类文件的控制和管理，负责本项目管理体系运行记录的填写、收集、整理、管理工作。 3.5 项目部各职能部门负责对程序规定的记录进行填写、收集、整理和归档，负责对各部门、施工作业队相关业务的记录管理情况进行监督、检查。对检查的信息进行分析,用于质量改进。

4管理要求 4.1作业流程图4.1.1 文件流程图

4.1.2 记录流程图

4.2 文件的管理 4.2.1 文件的分类：文件分为内部文件和外部文件两大类。 4.2.1.1 内部文件：指项目部内部形成的文件，包括： a）行政管理文件； b）管理手册、程序文件； c）项目策划文件（施工组织设计或质量计划、施工方案、环境方案、职业健康安全管理方案）；作业指导书；自行编制的技术标准、校准规程、工法、准则、管理制度；竣工文件等; d）文件资料清单； e）工程合同、采购合同、外包合同等。 4.2.1.2 外部文件：指来自项目部外部的文件，包括： a）国家和地方的法律、法规和规定； b）国家和行业规范、标准； c）上级单位、地方政府部门、行业协会等发放的文件等； d）施工图纸、标准图集、变更设计通知书等。 4.2.2 文件的编号 4.2.2.1 项目部管理性文件的发文由综合办公室统一编。 4.2.2.2 技术性文件、合同等，由文件主管部门按照相关规定编号。 4.2.2.3 外来文件由综合办公室统一编号。 4.2.3 文件的编制、审批 4.2.3.1 管理手册由项目部安环部负责编制，管理者代表审核，项目经理审批。制度文件由项目主管部门编制，部门负责人审核，管理者代表审批。体系文件的发放分为受控和非受控两种版本状态，受控版本在发放时进行编号、登记，在体系文件上填写发放号，非受控版本按普通文件发放。 4.2.3.2 技术文件由项目部技术技术部组织编制，总工程师审批。 4.2.3.3 其他文件由相关部门组织编制，项目经理审批。 4.2.4 文件的发放及控制 4.2.4.1 项目部文件由综合办公室负责在项目部发布，各部门、部门文件