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[讲解]公司开票流程和规范

[讲解]公司开票流程和规范 公司开票流程和规范 一、目的 为了规范公司开票流程和规范，及时取得责任相关方的确认。提高公司日常业务的运行效率，提高公司管理与执行能力，财务部将开票的流程与规范进行统一发布，以及提供在权限范围内的查询和解释。 二、规范要求 1.开票申请人:经办销售人员 2.开票流程 2.1销售助理每月5日前将销售部门销售人员的上月1-31日销售出库金蝶数据以excel表格形式分别导出，简单页面处理后发送给每个销售人员。 2.2销售人员统一建立一个客户对账汇总EXCEL，每个客户建立三个sheet，分别为客户销售清单(例1.1)、客户对账单(例1.2)、开票清单(例1.3)。依此类 推。 2.3销售人员在接收到销售助理发送的上月销售数据后，将数据整理到各客户 的数据汇总表内(例1.1)，制作与客户的对账表(例1.2)，将对账表发送客户进行对账(如客户有特殊对账格式要求，则以原先为准)。 2.4待客户与销售对对账表内(例1.2)的对账信息确认后，销售人员将确认后 的对账表复制黏贴到发送财务的开票清单表(例1.3)内，同时将开票清单表(例1.3)内此次需要开票的客户开票信息、品项、规格、数量、金额填写。 2.5遇有新增既定开票品项的情况，销售向主管提交申请，主管向销售经理申请，销售经理同意后通知开票员，开票员请示总经理，经批准后，方可开具。 2.6遇有客户开票信息变更的情况，进行注明。

2.7确认后，销售将开票清单表发送开票员。 2.8开票员在接收到销售人员发送的开票清单表后，按表内信息进行开票，并在开好票后通知销售助理签领。 2.9销售助理签字领取发票后，对领取的发票进行自行登记，登记完成后通知销售人员签领。 2.10销售签领后交达客户，对收款情况进行跟进。 2.11财务收款后，确认收款是否和开出发票金额一致，若一致按开票清单表中的具体单据编号进行核销账款。若不一致，财务需将实际收款情况以书面形式告知销售，销售给予相关情况说明。 2.12现开客户的开票信息由销售人员统一按例1.3格式，提前一天发送开票员。开票员开具后通知销售助理签领，销售助理签领后通知销售签领。 2.13其它临时需开具的发票，可视具体实际情况提报至总经理同意后方可开票。 3.客户开票信息: 3.1包括?客户开票名称、?纳税人识别号?地址、电话?开户行及账号。 其中，开具增值税专用发票的客户需要????项信息，开具增值税普通发票的需要?项信息。 3.2由财务对现有客户开票信息进行整理，登记到客户开票信息表内，发送销售，与销售确认，新客户开票信息由销售补充，无误后，双方进行留档。 3.3客户开票信息有变更，销售在发送开票信息表时进行注明。 4.开票时间 4.1有账期客户的开票时间统一安排在每月27日前。若遇特殊情况必须27日后开具发票，并在27号之前无法提交开票信息的，请相关人员向部门经理提交申请，部门经理向总经理提交申请，经总经理批准，开票员方可进行开票。

财务开票员的工作总结

财务开票员的工作总结 财务开票员的工作总结3篇 财务开票员的工作总结篇一 我在单位担任销售大厅开票的工作，刚开始我认为开票工作比较简单，不过是填填单据等事务性工作，但是通过前一阶段的学习，才知道自己对开票工作的认识和了解太肤浅了，开票工作不仅责任重大，而且有不少的学问和技术性问题，需要反复练习，理解性学习才能掌握。我的理论和实践有还有一定的差距，缺乏工作经验，还好在指导老师的帮助下，我学会了如何开票以及填写票据，保证自己经手的票据的安全与完整，学会了使用开票软件，理解了这项业务的程序及来龙去脉。通过三个月的学习与实践，知道了要做好开票工作绝不可以用“轻松”来形容，工作中一定要谨慎，要认真对待每一张票据。 销售开票是销售工作不可缺少的一个部分，它要求我们开票人员要有精湛的业务水平，熟练的业务技能，严谨细致的工作作风，作为一个合格的开票人员必须要具备以下的基本要求： （一）学习、了解和掌握政策法规和公司制度，不断提高自己的业务水平。销售开票工作需要很强的操作技巧。作为专职的开票人员，不但要具备处理一般会计事务的财务会计专业基本知识，还要具备较高专业知识水平和较强的数字运用能力。 （二）做好销售开票工作要有严谨细致的工作作风和职业道德，要有较强的安全意识，各种票据，既要有内部的保管分工，各负其责，

并相互牵制；也要有对外的保密措施，维护个人安全和公司的利益不受到损失。 （三）开票人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职工作，精业、敬业，要竭力为单位的总体利益服务。 目前，我厂刚刚投产运营，作为销售开票人员的工作量并不大，在前一阶段的工作学习当中，我遵守公司的各种规章制度，认真做好自己的本职工作，对领导安排的工作能够按时完成，但是在工作当中我也发现了自己的不足之处，在某些细节问题上有不够仔细的地方，因此，我要时时刻刻提醒自己努力改正自身缺点，在今后的工作中，加强业务学习，主要是销售开票以及财务方面的学习，学习如何分析企业的经营状况，为今后新业务的开展和经营范围的拓展，努力提高自身素质，胜任本职工作，提高工作效率。我有信心把工作做好，为公司的发展做出更大的成绩！ 财务开票员的工作总结篇二 20XX年度好快就要过去了，也意味着新的挑战即将来临，过去的工作无论正确与否，都应通过总结经验，理清思路，取长补短，为下一年度再创佳绩作好准备。而在过去的工作当中，也暴露出自已的一些存在问题，需要正视。例如，领导统率的能力有待增强，部分工作会存在依赖性；对个别问题处理欠缺胆量，财务的复核工作并不完善等，务必在末来的工作当中尽快征服。总之，本人会继续遵循自我监督的“三十六”字方针： “积极主动、求效求真、锐意创新；虚心请教、细心工作、耐心

中英文公司开票资料翻译格式

外币开票资料 账号:788 732 718 883 名称:龙林(香港)有限公司 公司地址: 香港九龙旺角花园街2-16 好景商业中心16楼1611B 收款银行:恒生银行有限公司 收款银行地址:香港德辅道中83号 SWIFT代码:HASEHKHH 银行代码:028 INVOCE Bank Account: 788 732 718 883 Name: LONLIN（HK）CO.，LIMITED Address: ROOM 1611B, 16/F, HO KING COMMERCIAL CENTRE, 2-16 FA YUEN STREET, MONGKOK, KOWLOON, HONGKONG Beneficiary Bank: Hang Seng Bank Limited Beneficiary Bank Address:83 Des V oeux Road Central,HK SWIFT Code: HASEHKHH Bank Code: 028 人民币开票资料 公司名称：上海坤雅电子有限公司 公司地址：上海市闵行区漕河泾高科技园区新骏环路F区245 号E504 室 一般纳税人税号：310226748099485 注册银行：招商银行上海分行天钥桥支行 人民币帐号：2196 8006 9410 001 Name: Shanghai Kunya ELECTRONICS CO,.Ltd. Addresss: :Room 504, E Building F Block Xinjun Ring Rd. Caohejing pujiang Hi-tech park, Minhang District, Shanghai China Taxpayer identification number: 310226748099485 Registered bank: China Merchants Bank,Shanghai Branch,Tianyaoqiao Sub-branch RMB Account:2196 8006 9510 001

中石化开票的介绍信模版

中石化开票的介绍信模版 篇一：中国石化开增值税发票介绍信 兹有上海**********有限公司同志，前往中国石化上海石油分公司17号加油站发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面告知贵公司，办理相应变更手续。经办人身份证号：****************** 经办人联系方式：************ 增值税专用发票开票信息： 自愿选定指定开票网点名称（仅限1个）： 中国石化上海石油分公司17号加油站 我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担由此产生的一切法律责任。 企业法定代表人签字或盖章：

企业公章（红色）： 2012年12月21日 篇二：中石化介绍信 兹有我司员工XX，身份证号码（XXXXXXXXXX）前来办理油卡开票事宜，原办卡人XXX现已离职，我司税号为91XXXXXXX，特此说明，请办理相关业务。 苏州XXX汽车销售服务有限公司 2016年7月1日 篇三：中石化加油卡介绍信 兹有同志，前往中国石化北京分公司***加油站发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。 经办人身份证号： 经办人联系方式： 增值税专

用发票开票信息： 自愿选定指定开票网点名称（仅限一个）： 我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担有此产生的一切法律责任。 企业法定代表人（签字或公章）： 2015年01月01日 延伸阅读 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类

开票软件操作手册企业端完整版

安装步骤： 1、先插上金税盘。 2、按下图步骤点击。

税控发票开票软件（金税盘版） 开票主流程 操作手册 航天信息股份有限公司编写 目录 第一章系统登录2 第二章系统设置8 基本参数设置9 客户管理 13 第三章发票读入错误!未定义书签。 第四章发票填开20 填开正数发票错误!未定义书签。 已开发票查询39 第五章报税处理47

办税厅抄报47 远程抄报管理50 第一章系统登录 为了保证系统数据的安全性，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。 【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统 【第二步】启动系统进入“用户登录”界面，如图2-2所示。 图2-2用户登录对话框 【第三步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户，管理员密码123456在“密码”栏中输入密码，在“证书口令”中输入税务数字证书口令（初次安装默认为），点击“登录”按钮后，系统弹出修改证书口令窗口，如图2-3所示，用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。在以后的使用过程中，也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令（建议修改后口令为：）。

图2-3修改证书口令窗口 【第四步】正确设置新的证书口令后，系统启动并开启金税盘，金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面，如图2-4所示。用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。 图2-4系统参数设置 【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮，进入系统初始化界面，用户可在此设置主管姓名和用户密码等，如图2-5所示。

开票资料11个单位

开票资料 名称：山东碧天能源有限公司 税号：91371102MA3CC590XM 地址、电话：山东省日照市东港区北京南路蓝天世贸大厦23层252号0633-2210158 开户行及账号：中国银行股份有限公司日照分行219530302080 名称：日照国亚众邦能源有限公司 税号：91371102MA3CADLFXX 地址、电话：山东省日照市东港区黄海一路南北京路东252号蓝天世贸大厦23层0633-2210158 开户行及账号：中国银行股份有限公司日照分行215629930740 名称：山东正明石油化工有限公司 税号：91371102MA3CDA5G4X 地址、电话：山东省日照市东港区黄海一路南北京路东252号蓝天世贸大厦23层0633-2210158 开户行及账号：中国建设银行股份有限公司日照北京路支行 37050171960800000079 名称：日照国储华图能源有限公司 税号：91371102MA3CA93D8D 地址、电话：山东省日照市东港区黄海一路南北京路东252号蓝天世

贸大厦23层0633-2210158 开户行及账号：中国银行股份有限公司日照分行219530094884 名称：山东宝满石油化工有限公司 税号：91371102MA3C98KW39 地址：山东省日照市东港区黄海一路南,北京路东252号蓝天世贸大厦23层 电话：0633-2210158 开户行及账号： 中国建设银行股份有限公司日照城区支行37050171860800000074 名称：山东哈兴石油化工有限公司 税号：91371102MA3C99AP5E 地址：山东省日照市东港区黄海一路南北京路东252号蓝天世贸大厦23层 电话：0633-2210158 开户行及账号： 招商银行股份有限公司日照泰安路支行603900335610101 名称：山东中勘润源石化科技有限公司 税号:91371102MA3C5X7G6T

公司开票流程和规范

公司开票流程和规范 公司经营中，开票是一个重要的环节，需要规范整体的流程，并且要取得责任相关 方的确认，在这种情况下，就可以提升公司财务的日常业务能力，从而提升企业的运行 效率，在公司管理和执行能力方面，也可以获得快速的提升。财务部已经给出了具体的 开票流程和规范，统一的发布之后，在提供的权限范围内的查询和解释。 那么我们就从公司开票流程和规范的角度，进行详细的分析，来帮助公司财务部门 更加明确正确的开票流程，让业务部的全体工作人员来了解流程管理和规范，从而来规 范经营中的财务开票处理流程。 一、开票申请人 公司的开票申请人：经办销售人员。 二、开票内容分析 企业销售人员在申请开票的时候，是需要了解开票内容的，对于客户承诺开票，就 要以这些内容为基础，为客户进行讲解，做好开票信息的确认，避免带来一些不必要的 麻烦。 1.开票的内容包括哪些 首先，确定客户的开票名称；其次，确定纳税人的识别号；再次，确定客户的地址和电话；最后，确定开户行和账号。在开局增值税普通发票的时候，确定第一项即可；在开具增值税专用发票的时候，需要提供这四项内容，缺一不可。 2.财务与销售部门核对开票信息 销售部门的人员发出开票申请之后，财务部门的工作人员需要对于现有客户开票的信息进行整理，对于新客户开票的信息进行补充，信息登记录入专用的表格内，将信息发送给销售部门确认，然后双方留档。 3.客户开票信息变更问题

一些企业经营中，各种信息可能会发生变革，销售部门的工作人员获取信息之后，要及时上报给财务部门，避免再次开票过程中搞错了信息。 三、开票流程分析 不同公司对于销售人员的申报账目的审核时间是有差别的，那么我们就规范性的角 度去分析，优化企业的开票流程，从而让公司的财务管理更加的标准化，公司开票流程 和规范如下： 1.销售人员与财务部对账时间问题 一般情况下，企业销售助理需要在每月的5日之前，将销售部门人员上一个月度的销售记录导出来，发放给销售人员进行确认，销售人员签字为主。 2.报账单处理问题 公司需要建立统一的客户对账汇总系统，为每一个销售人员建立销售清单、客户对账单、开票清单。 3.销售人员与客户对账问题 上月的销售数据获取之后，销售人员需要将数据整理汇总到表内，然后制作与客户的对账表，发送给客户对账和签章。 4.确认开票清单 开票信息是需要再次确认的，内容包括了客户的开票信息、品项、规格、数量、金额等等，任何一个项目都要列举清楚，避免出错。 5.新增项目开票申请 在经营中，会遇到一些新增的既定开票品项，销售人员向上级部门提交申请，经过确认批准之后，方可开票。 6.开票信息变更 在开票信息变更的时候，一定要着重注明，并且告知开票员。 7.开票员开票后销售助理领取 在确定了所有信息之后，开票员就着手开票，销售助理确认领取发票，然后由销售人员交付给客户，对于未来的收款情况进行持续的跟踪。

金税盘怎么导出开票明细 销项采集 进项采集已开票数据

金税盘怎么导出开票明细销项采集进项采集已开票数据 企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题！帮助您实现清单导入批量开票，自动拆分/合并订单，自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码！企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格！方便企业财务统计、分析使用! 发票清单快速导入，批量自动开票--效果展示: 航天开票系统： 航天Excel快速导入清单开票--效果视频： https://www.wendangku.net/doc/7d14442814.html,/Video/Show_47_276.html 百旺开票系统：

百旺（望）Excel清单导入开票--效果视频： https://www.wendangku.net/doc/7d14442814.html,/Video/Show_47_278.html ERP金税接口：当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统，企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接，这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票！开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中！具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线！

航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频： https://www.wendangku.net/doc/7d14442814.html,/Video/Show_47_277.html 百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频： https://www.wendangku.net/doc/7d14442814.html,/Video/Show_47_279.html API集成接口：在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下，企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式，也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中，这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可，我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作！具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线！ 企胜防伪税控接口系统--安装说明: https://www.wendangku.net/doc/7d14442814.html,/Video/Show_47_280.html 下载地址:

医药公司开票员职责

医药公司开票员职责 篇一：怎样做好医药公司的开票员 我来给你介绍几位“过来人”关于怎样做好“开票员”的感悟。 怎样做好一名“开票员” 说实话，做一名开票员对我们来说有很大的挑战性。我在开始开票员岗位工作之前，对其工作还知之甚少，尚处于熟悉、学习、摸索阶段，不过，我觉得只要自己努力学习和同事们的关心与帮助，我相信自己能够胜任。 我认为，要做好一名优秀的开票员，就必须要做到以下几点： 1. 有丰富的专业知识：所谓的专业知识就是对公司的库存品种的品名、规格、厂家，特别是商品名要了解和熟知，至少要了解这一品种的功能主治，当然了，要是知道它的包装情况那是更好的。 2. 有很好的业务知识：我们要熟知医药市场信息，该药品的底价是多少，它的涨跌情况，什么价位是目前的行情，哪些品种现在紧缺，哪些品种需要促销，哪些品种是利润品种等，心里都要有一本册。

3. 要有很好的沟通技巧：要熟知客户、了解客户，知道怎么去和客户沟通，既能给客户满意的服务，又能为公司创造较大的利润。 4. 做好通信员：开票员是市场与采购部之间的桥梁，因此，开票员要作好信息传递工作，把有用的、准确无误的信息快速反映给采购部，使公司在市场竞争中永远处于优势。 2）开票情绪 弹指一挥间，不知不觉我来到公司已经半年多了。每当夜深人静，一想到我的开票，眼前就会浮现出一幅美好的工作情景。现代的办公设备，热情的同事，和谐的工作气氛。这其中有 过欢笑，也有过艰辛。 众所周知，开票是一个公司与客户最近距离接触的工作，如果没有业务员在场，我们就成为公司与客户之间的联系纽带。公司有什么销售政策给客户，客户有什么要求和建议，需通过我们传达给公司。有时候，难免会碰到一些客户在价格上讨价还价，会在品种、规格、产地上不满意，甚至恶言相向，但是我们都会耐心的跟他们解释，直到拿下这个计划。作为开票员，我深深地体会到，我的每一句话，每一个词，或者仅仅是说话的语气，都会影响到客户对我们公司的印象和信任。 在这儿，我学到了不少，也成长了不少。既有业务知识上