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同兴煤矿档案管理

事业单位档案管理制度

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

档案专业技术工作总结范文(精选多篇)

档案专业技术工作总结(精选多篇) 第一篇：档案专业技术工作总结档案专业技术工作总结 2014年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2014年度工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2014年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2014年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2014年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2014年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2014年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2014年的各项工作计

划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2014年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2014年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。

煤矿安全培训档案管理制度

煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。（一）成立安全培训档案管理机构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。（二）安全培训档案管理要求 1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。 3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4（试卷可用A3）规格纸张制作。（三）安全培训档案管理内容 1．上级有关安全培训文件、规定。 2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。 4．从业人员安全培训档案。

5．其他应归档的文件、资料。（四）安全培训档案的归档企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料： 1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。 2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。 3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。 4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。 5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。 6．其他应归档的培训资料。（五）安全培训档案的管理 1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。 2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。 3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。 4．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，在复制、复印、抄录件上标注“与

培训中心档案管理制度.doc

培训中心档案管理制度1 宜阳县培训中心档案管理制度 1、严格按照档案法管理，依法办事。 2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。 3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。 4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。 5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。 6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。 7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。宜阳县培训中心物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、

煤矿档案管理论文2300字_煤矿档案管理毕业论文范文模板

煤矿档案管理论文2300字_煤矿档案管理毕业论文范文模板煤矿档案管理论文2300字(一)：探讨如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设论文摘要：在信息时代下，企业基层行政文书工作想要更有序地进行，就要依托计算机技术，提升档案的分类、存储和管理效率，以满足企业的可持续化发展。尤其针对煤矿企业来讲，其本身信息结构复杂，档案管理员每天要接触到大量与煤炭相关的意见文书，同时还要对其进行优化分类、有序计算和精密管理，一旦出现失误不仅损失惨重，还可能发生重大安全事故，因此责任重大。本文主要研究加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设措施。关键词：煤矿企业；文书档案管理；信息化建设一、前言当前煤矿企业的文书档案管理效率还有待升级，主要是因为档案管理者本身素质水平不高，再加上档案管理的信息化程度落后，部分重要文件的存储、分类还得不到确切的落实，为后续的查找和搜集工作限定了阻碍。基于此，在实际的文书档案管理信息化建设中，应该提升信息化档案管理的重视力度，对档案管理员进行素质培训，进而全面提升煤矿企业文书档案的管理效果。

二、当前煤矿企业文书档案管理信息化建设中存在的问题（一）对文书档案管理的信息化建设重视度不足煤矿企业以往的档案管理大多以人力分类管理为主，耗時长且分类不均，容易对后续的应用和管理造成影响。但是随着信息技术的逐渐升级，很多企业已经实现了无纸化办公，极大地提升了工作效率。但是部分煤矿企业的管理者以及相关部门，认为煤矿企业的建设的目的是能够生产出更多、更优质的煤产品，或者是挖掘更多的煤矿资源，根本不需要在信息化建设方面多费脑筋，导致部分档案管理人员仍以人力为主进行信息的搜集和分类，档案管理也停留在纸质化层面上，严重影响了后续的检索和管理工作。（二）档案管理人员的素质有待升级一般企业的档案管理员只要在充分了解企业经营项目的情况下，具备信息检索、搜集以及管理的能力即可。但是针对煤矿企业来讲，由于企业本身的性质结构复杂，档案管理员每天要接触到的纸质文书以及电子档案众多，因此他们不仅要具备完善的信息筛选和检索能力，还要具备一定的煤矿生产知识和基本的计算机处理能力等。但是当前部分煤矿企业的档案管理员年龄偏大，虽然与煤矿相关的知识经验丰富，但是计算机能力欠缺；或者是一些新进的管理者信息化能力强，但是却不具备完善的煤矿生产知识，导致文书档案管理水平不高。（三）缺乏安全性和保密性

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；

员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

档案管理制度

朝阳市检验检测认证中心档案管理制度为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。

第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

煤矿档案管理工作总结

煤矿档案管理工作总结各位领导：在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自己的工作能力，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个非常重要的内容，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮助，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表现在以下几方面。一：工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情况下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自己摸索，听取领导同事建议，导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。二:人员培训不够系统化

在公司组织的培训中更应该注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。三：档案管理人员配置一个企业每个岗位都有它的有用之处，工作量都比较大、工作内容都比较复杂，对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作，在人员配备合理的情况下，建议配备专职档案管理人员，这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。以上总结，如有不当，请指正！

煤矿安全培训档案管理目录表

一、机构档案（一）基础档案目录 1、煤矿安全培训机构资质认定申请表 2、培训机构年度基本情况表（表1） 3、《煤矿安全生产培训资格证书》 4、培训机构批文 5、培训机构负责人任命书 6、《法人证书》 7、《营业执照》 8、授权委托书 9、培训机构章程 10、内部机构设置及职责分工文件 11、培训机构有关产权证明资料 12、培训机构租用或使用设施、设备协议 13、培训机构收费许可证 14、培训机构食堂卫生许可证 15、消防合格证 16、基础设施设备登记表（表2） 17、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等的照片（二）教师档案目录 1、培训机构教师汇总表（表3） 2、培训机构教师个人情况登记表（表4） 3、《煤矿安全培训教师岗位证书》 4、聘书或聘任协议复印件 5、学历证书复印件 6、职称资格证书复印件 7、注册安全工程师资格证书复印件 8、硕士学位证书复印件（三）管理人员档案目录 1、培训机构管理人员汇总表（表5） 2、培训机构管理人员个人情况登记表（表6） 3、学历证书复印件 4、职称资格证书复印件（四）主要制度档案目录 1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，提出培训内容、培训方式，达到培训目的等内容）2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容） 3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级附件：煤矿安全煤矿安全培训机构档案规范化管理目录

管理等内容） 5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容） 6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容） 7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容） 8、档案管理制度 9、设备管理制度 10、后勤管理制度 11、财务管理制度二、教师素质建设与业绩考核档案目录 1、教师现场调研登记表（表7）及调研报告 2、年度理论（实验）教案登记表（表8）及教案内容 3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录 4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表9） 5、培训机构教研活动登记表（表10） 6、年度教案、课件评比标准与实施的记录三、教学组织与控制档案（一）教学档案目录（一期一档）1、培训机构办班计划审批表（表11） 2、教学大纲 3、培训机构课程表（表12） 4、培训机构授课教师签到表（表13） 5、班主任日志（表14） 6、听课记录评估表（表15） 7、学员座谈会记录表（表16） 8、学员满意度综合测评表（表17） 9、办班总结表（表18） 10、学员考勤表（表19） 11、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表20）（二）学员档案目录（一期一档） 1、学员情况汇总表（表21） 2、学员培训考核档案卡（表22） 3、学员体检证明（指特殊工种） 4、身份证复印件 5、学历证书复印件

技术研发中心档案管理制度

合资电器有限公司技术研发中心档案管理制度编辑日期:二零一零年十月技术研发中心档案管理制度一、适用范围本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。 1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。 2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。 2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。 3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。

3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。 4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。三、档案文件材料收集与归档制度收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1、4、向公司请示工作形成的文书。 1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1、9、电报与重要的研发工作日记。

某局档案管理制度

档案管理制度一、档案接收制度（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。（二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。二、档案整理制度

档案局某年上半年档案工作总结报告

档案局XX年上半年档案工作总结报告xx人民政府： XX年上半年，县档案局围绕市档案局工作目标，在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，明确“严规范，重管护，出亮点，力争先”的工作思路，进一步夯实业务基础，以档案信息化建设、文化产品开发、档案宣传为重点，创新档案利用机制，以依法治县为契机，努力推进档案工作法制化，为xx科学发展、跨越发展提供了有效服务。现将上半年工作总结如下：一、目标任务完成情况（一）服务为先，着力抓好档案资源建设。提供多样化的档案服务，半年共接待档案查阅者550人次，提供档案2100余卷，复制档案1350余页；积极开展全文数字化工作，认真清理馆藏，以民国档案、民生档案为基础落实档案全文数字化工作的全宗和案卷。（二）强化规范管理，夯实档案业务基础。、4月1日，召开了全县档案人员61人参加的档案工作业务知识培训会，并按上级主管部门要求

分别送4人次到省档案局档案系统业务培训。 2、强化目标任务落实。按照市局XX年工作要求，结合我县档案工作实际，县政府与全县所有乡镇和县级相关部门签订了责任书，并制定了年度目标考核细则，实行层层落实，分类考核。 3、抓实档案行政执法工作。制发了xx档案局《关于开展档案工作行政执法检查的通知》，对全县机关、企事业单位共24个档案规范化管理单位和2个市级重点建设项目单位进行档案行政执法检查。 4、全面督查，加强档案规范化管理工作。制发了xx档案局《关于XX年档案工作规范化管理复查工作的通知》，从4月起，对全县规范化管理复查单位档案工作上门进行了全面督查、指导，并作好规范的指导记录，截止5月底已全面完成24个单位的复查督导指导工作。（三）立足档案事业，服务经济社会发展。、服务全面深化改革工作。根据市局文件精神，结合xx实际：一是制发了《xx档案局加强机构改革中档案管理工作的意见》文件；二是对新组建和重组单位的档案如何规范管理和在全面深化改革中

公司人员档案管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知

等具有参考价值的文件资料。 1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。 2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。 3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。公司会议文件由行政中心负责收集。三、归档要求 1、归档的文件资料应按自然形成。归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。 3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法正式版

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。一、成立经济技术档案管理领导小组组长：矿长副组长：总工程师、经营矿长成员：生产技术科科长、企管科科长、机电科科长、人劳科科长、调度室主任、安检科科长工作人员：生产技术科采煤、掘进、防治水、一通三防、设计等相关专业人员，企管科、机电科、人劳科、调度室、安检科等相关专业人员，生产区队技术副队长(技术员)等。二、经济技术档案建立的内容

(一)概述经济技术档案共分三部分内容，十个方面的档案。三部分内容分别为图纸、基础资料和分析总结。十个方面的档案分别是：1.设计档案;2.支护与巷修档案;3.日常技术管理档案;4.防治水档案;5.“一通三防”管理档案;6.安全管理与生产组织档案;7.经济成本档案;8.劳动工资档案;9.机电设备管理档案;10.煤质管理档案。 (二)图纸各种图纸要编号管理，涵盖设计、掘进、防治水、安装、回采、回撤期间的各种图纸。 1.设计图纸设计方面的图纸以1开头，包括工作

煤矿档案管理制度

档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：、档案管理 1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。 2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。 3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；二）档案借阅 1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅； 2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅； 3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，

杜绝资料的流失。 4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。 5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。三、档案内容一）规程措施、图纸及文件制度 1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放； 2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2 ，注：1#为1 号柜，1 为第一档， 2 为第一档内2 号资料）； 3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。 4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档； 5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；二）、临时性的措施、文件 1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放； 2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记； 3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同

档案管理制度

档案管理制度一、目的：规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。二、适用范围：公司档案管理全过程三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则：办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。档案整理方法：（1）、按公司制定的编码分类整理。（2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。（3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。（4）、准确地做好文件索引，以便于查找。（5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。（7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。（8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定（1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。

（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。（3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。（4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定（1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。（2）、目录不给借出，只供在档案室阅；（3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理（1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。（2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。（3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。（4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。（5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。（6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

20XX煤矿个人工作总结

20XX煤矿个人工作总结本页是精品最新发布的《20XX煤矿个人工作总结》的详细文章，希望大家能有所收获。篇一：煤矿20XX年工作总结及20XX 年工作计划 xx集团xx煤矿有限公司二零一五年工作总结及二零一六度工作计划二零一五年，在地方安全生产监督部门的指引和大力支持下，我公司认真贯彻落实上级一系列安全指示精神，坚持?安全第一、预防为主?的安全生产方针，牢固树立?以人为本、安全为首?理念。紧紧围绕全年安全目标，严格落实安全生产责任制，强化安全生产管理，加大教育培训力度，提高全员素质，以员工素质保安全。突出?一通三防?、防治水、爆破管理等安全重点，狠抓现场管理，落实安全生产责任制，加强安全管理体系和制度的建设。第一部分：二零一五年工作总结二零一五年，我公司安全生产各项工作有序开展，实现全年安全无事故，圆满完成全年安全生产各项任务指标，现将具体情况总结如下：一、强化现场管理，深化隐患排查二零一五年我公司以安全隐患大排查为基础，各专业专项检查为补充，上级安全生产监管部门检查为提升，对排查出的隐患

和问题，坚持实行?五定、五落实?原则，整理汇总建立台账，限时整改，实现隐患排查闭合管理。 1、迎接上级检查：全年共迎接上级检查次，其中省局检查次，提出整改问题及意见条；市局检查次，提出整改问题及意见条；市局质量标准化检查次，提出整改问题及意见条；县局检查次，提出整改问题及意见条；五人小组检查次，提出整改问题及意见条。所有问题均已按?五定、五落实?原则整改落实。 2、开展自查自纠：根据《xx集团xx煤矿安全管理制度》，范文TOP100每月8/18/28号组织所有管理人员及各队队长开展全覆盖、无死角的安全隐患大排查，将隐患排查制度化。全年共组织了次安全隐患排查活动，排查各类隐患和问题条；所有问题均已按?五定、五落实?原则整改落实。 3、深化?学三规、反三违? 为贯彻落实xx市煤炭工业局《关于在全市煤矿深入开展?学三规、反三违、用标准、抓预控、保安全?活动通知》的文件精神，夯实安全基础，规范职工安全行为，有效预防和杜绝各类事故的发生，在全矿范围内开展了?学三规、反三违、用标准、抓预控、保安全?的活动。并以此活动为契机，不断深化活动内容，加强?三违?查处力度，全年共查处三违起，并根据《xx集团xx煤矿安全生产管理条例》规定，处罚总金额元。二、完善体制制度，规范安全管理基础

煤矿应急资料档案管理制度(新版)

煤矿应急资料档案管理制度 (新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0950

煤矿应急资料档案管理制度(新版) （一）为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》（2016）第672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括： 1.具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。 2.本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。 3.本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文

件)；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。（三）应急救援档案归档要求 1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。 2.归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 3.存档文件必须为原件。 4.文件归档时要有交接手续。（四）应急救援档案的保管及销毁 1.综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。 2.专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。 3.专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。 4.档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴