房地产公司地产档案分类及归档指引

档案分类及归档指引

1.目的

为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围

本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容

根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1 投资类档案

3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2 项目类档案

3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：

3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

3.3 经营管理类档案

3.3.1经营管理类的档案包括营销管理部营销管理文件、招商资料等、认购书、购房合同和投诉处理文件等。

3.3.2经营管理类档案的移交：

3.3.2.1营销管理部在工作中所形成的所有资料由部门资料文员于每个月的5号前将原件移交到档案室进行归档。

3.4 会计类、投融资类档案

3.4.1会计类的档案、投融资类的档由公司财务管理部门保管。

3.5 合同类档案

3.5.1合同类档案包括公司所有的合同。

3.5.2合同的经办人应在合同盖章后立即移交一份原件到档案室归档，本人或部门可保留复印件。

3.6 法律事务、审计类档案

3.6.1法律事务、审计类档案完成后，由部门资料文员于每个月的5号前将原件移交到档案室进行归档。

3.7 行政人事类档案

3.7.1行政类档案由部门资料文员于每个月的5号前将原件移交到档案室进行归档。

3.7.2人事资料由人力资源部门保管。

3.8 声像类档案

3.8.1声像类档案由部门资料文员于每个月的5号前将原件移交到档案室进行归档，移交时请注明日期、内容。

3.9 实物类档案

3.9.1实物类档案由部门资料文员于每个月的5号前将原件移交到档案室进行归档，移交时请注明日期、内容。

4. 编号编制办法：

4.1各公司代号分别表示为：

4.2公司共设置10个一级类目，以类目的拼音字母作为一级类目代号。

4.3二级类目以部门为单位划分，以部门名称的拼音字母作为二级类目代号。

4.4三级类目以“项目名称、年份或文件名称”设置。

例：

XXXX- RS –RLXZ - 1

件号（第1件）

人力行政部

人事类档案

XXXX

4.5四级类目以“施工单位名称、文件名称或件号”设置。

XXXX- XM – MMXM- 1

1件）

5. 归档范围及保管期限

房地产公司档案分类标准

某房地产公司档案分类标准（暂定） 0类党群工作类 1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、 行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行 政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总 结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险； 民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。 1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计 底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。 1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、 隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、 调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等 文件资料 1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。 1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方 面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营 活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大 经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资 料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企 业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结 2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理； 年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的 请示、批复；各项费用支出；优惠政策； 2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，

房产公司档案管理制度

1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办 公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达

房地产档案管理分类

房地产档案管理分类 档案管理制度之档案管理编号 行政类 XZ 工商税务等证照 01 资质管理 02 政府来文 03 总部来文 04 公司发文 05 公司会议纪要 06 制度一(执行版) 07-1 制度二(原版) 07-2 工程合同一08-1 工程合同二 08-2 其他合同 08-3 招标文件 09 投标文件 10 项目证件及相关资料一 11-1 项目证件及相关资料二 11-2 其他 12 人力资源管理类 HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01 在职员工档案 02 离职员工档案 03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2 劳动合同 05 社保、医保及其他保险 06 考勤记录 07 其他 08 财务部 CW 财务管理制度 01 财务管理计划 02 年度报表 03 月度报表 04 会计账簿 05 会计凭证 06 税务材料 07 审计报告 08 资产评估 09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10 其他 11 营销部 YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01 业务合同 02 市场调研资料 03 月度市场分析报告 04 营销管理制度 05 与代理单位往来 06 销售日报 07 面积与测绘 08 预售证 09 预(销售)售合同 10 客户档案一 11-1 客户档案二 11-2 客户档案三 11-3 其他 12 工程部 GC 政府来文 01 工程管理制度与技术标准 02 本部门、员工工作计划与考核资料 03 对外发文 04 与设计院往来 05 与监理单位往来 06 与主体施工企业往来 07 与其他施工企业往来 08

房地产项目档案的分类

项目档案的分类 一.建设工程前期文件资料 （一）可行性研究资料 1、项目建议书及批复； 2、可行性研究报告及批复； 3、项目评估意见； 4、环境影响报告书（表）； 5、设计任务书、计划任务书； 6、选址意见书。 (二)基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料 (1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明； (2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录； (3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。 2、设计文件 (1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计； (2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等； (3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算； (4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。 3、施工准备资料 (1)征用土地批准文件及红线图； (2)拆迂文件、补偿安置协议书； (3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料； (4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；

(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证； (6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。 二.施工技术文件资料 (一)开工报告，停工、复工报告； (二)施工组织设计、施工方案； (三)图纸会审纪要； (四)工程技术、质量、安全措施交底； (五)工程定位放线、测量记录、验线记录； (六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图； (七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录； (八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录； (九)混凝土施工日记； (十)技术复核记录； (十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)； (十二)工程沉降观测、变形观察记录； (十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告； (十四)构件合格证； (十五)砂浆、混凝土试块试验报告； (十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录； (十七)工程变更设计联系单； (十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录； (十九)工程质量事故及处理材料； (二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)； (二十一)单位工程竣工验收记录； (二十二)单位工程质量综合评定表； (二十三)分项、分部工程质量评定表； (二十四)竣工报告；

房地产档案第四级分类表

房地产档案第四级分类 表 Revised by Chen Zhen in 2021

鲁艺公司档案第四级分类表一、项目档案（0） （00）、综合类 （13）、事务项 001、公司关于项目的会议纪要 130、综合 002、来往函件 131、公司注册相关文件 003、收条、交接手续、缴款凭据及各阶段交费证明132、公司规章制度 004、经营及物业管理有关材料 133、公司会议记录、会议纪要 005、其它材料 134、工作计划、总结、报告 （01）、基建文件 135、公司出版物、汇编材料等 011、决策立项文件 136、财产物资、档案交接凭证 012、建设用地、征地、拆迁文件 （14）合同/协议 013、勘察、测绘、设计文件 141、事务性合同 014、工程招投标文件 142、银行借贷合同 015、工程开工文件 143、企业间借贷合同 016、商务文件 144、其它合同 017、工程竣工备案文件 三、其它（4） 018、其它文件 （41）、政策法规 （02）、监理资料 411、政府单位来文 021、设计监理资料 422、剪报、广告

022、监理管理资料 （42）、产品相关资料 023、监理工作记录 421、公司机器设备说明材料 024、监理验收资料 422、产品介绍 （03）、施工资料 423、其它公司介绍 031、施工管理资料 （43）分支机构/分公司档案 032、施工技术资料 033、施工物资资料 034、施工测量记录 035、施工记录 036、施工试验记录 037、施工验收资料 038、质量评定资料 （04）、图纸 041、综合图纸 042、建筑总平面布置图 043、总图（室外）工程竣工图 044、建筑竣工图 045、结构竣工图 046、装修、装饰竣工图 047、幕墙竣工图 048、各专业竣工图 049、工艺竣工图 （05）、合同/协议 二、行政档案（1） （10）、综合 101、与公司有关的报道 102、鲁艺校友会有关材料 103、有关纠纷与官司材料 104、车辆与固定资产档案 105、照片档案 106、声像材料 （11）、劳动人事项 110、劳动人事综合材料

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管 理制度

档案管理制度 第一章总则 第1条目的 档案是过去工作和历史情况的记录，它能够为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。 （2）对企业其它部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 （5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章企业档案管理体制 第1条归档范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类： （1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检

资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件 （2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。 （3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 （4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。 （5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等 （6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等 （7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。 （8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 （9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。

房地产档案管理分类

房地产公司档案管理制度之档案管理编号 行政类XZ 工商税务等证照01 资质管理02 政府来文03 总部来文04 公司发文05 公司会议纪要06 制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2 工程合同一08-1 工程合同二08-2 其他合同08-3 招标文件09 投标文件10 项目证件及相关资料一11-1 项目证件及相关资料二11-2 其他12 人力资源管理类HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 在职员工档案02

离职员工档案03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2 劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 销售部XS 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02

市场调研资料03 月度市场分析报告04 销售管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07 面积与测绘08 预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12 工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08

工程周例会09 设计类10 图纸类资料11 现场签证和变更单12 合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14 工程检查15 验收备案资料16 工程资料17 其他18 预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算 09

房地产档案管理分类

新近刚刚整理成文的档案管理制度之档案管理编号 行政类XZ 工商税务等证照01 资质管理02 政府来文03 总部来文04 公司发文05 公司会议纪要06 制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2 工程合同一08-1 工程合同二08-2 其他合同08-3 招标文件09 投标文件10 项目证件及相关资料一11-1 项目证件及相关资料二11-2 其他12 人力资源管理类HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 在职员工档案02

离职员工档案03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2 劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 营销部YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02

市场调研资料03 月度市场分析报告04 营销管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07 面积与测绘08 预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12 工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08

工程周例会09 设计类10 图纸类资料11 现场签证和变更单12 合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14 工程检查15 验收备案资料16 工程资料17 其他18 预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算 09

房地产新项目部档案管理制度[114145]

房地产新项目部档案管理制度[114145] 房地产新项目部档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程和设备档案资料 1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 2、设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检 3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 二、档案保密制度 1、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。 3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 三、档案工作人员岗位职责 1、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。 2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。 3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。 4、积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。 5、办理领导交办的其他档案业务工作。 四、档案管理制度 1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便

房地产档案分类精编WORD版

房地产档案分类精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

档案管理分类 一、前期资料 1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等； 2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税； 3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图； 4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；

5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函； 6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书； 7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》； 8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。（注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用）。 二、图纸类 1、施工图（永久）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图

房地产档案管理制度模板

房地产档案管理制 度 1

房地产地产档案管理制度 为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性, 充分发挥档案的有效作用, 维护公司合法权益, 防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等, 特制定本制度。 一、编制依据: ( 一) 《中华人民共和国档案法》 ( 二) 《国营企业档案管理暂行规定》 ( 三) 《XX工业企业档案分类规划》 ( 四) 《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》 二、总则 ( 一) 公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的, 对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。 ( 二) 公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和, 包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。 ( 三) 档案是公司的宝贵财富, 必须坚持集中统一管理, 按照《档案法》规定, 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。 ( 四) 公司档案由公司总工程师分管, 行政隶属总经办。 ( 五) 公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。 二、归档范围: （一）行政管理, 归口单位总经部。 1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等; 2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议

记录、纪要、决定; 3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等; 4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书; 5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等; 6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等; 7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等; 8、上级及本公司法律事务等工作的资料; 9、公司《章程》法人治理结构的便宜, 议事规则, 董事会、监事会的预案、议案、决议等。 ( 二) 财务审计, 归口单位财务部 1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知; 2、有关财务、税费检查的文件资料; 3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等; 4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料; 5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等; ( 三) 人事劳资, 归口单位: 人力资源部 1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件; 2、有关本公司定员、定编的文件资料; 3、有关本公司干部任免、聘用文件资料; 4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料; 5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等; 6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;

房地产档案管理规定精编版

房地产档案管理规定精 编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

房地产地产档案管理制度 为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性，充分发挥档案的有效作用，维护公司合法权益，防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等，特制定本制度。 一、编制依据： （一）《中华人民共和国档案法》 （二）《国营企业档案管理暂行规定》 （三）《XX工业企业档案分类规划》 （四）《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》 二、总则 （一）公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的，对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。 （二）公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和，包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。

（三）档案是公司的宝贵财富，必须坚持集中统一管理，按照《档案法》规定，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。 （四）公司档案由公司总工程师分管，行政隶属总经办。 （五）公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。 二、归档范围： （一）行政管理，归口单位总经部。 1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等； 2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定； 3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等； 4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书； 5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；

房地产公司档案管理制度[1]

档案管理制度 第一章总则 第1条目的 档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 （3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 （5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制 第1条归档范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类： （1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。 （3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 （4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的 文件和会议材料会议记录等。

（5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等 （6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等 （7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。 （8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 （9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。 （10）声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。

房地产档案管理制度准则

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房地产企业--档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类

3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

某房地产公司档案管理制度

档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。 第二条凡公司各部门、子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。 第二章档案管理体制 第三条公司档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理，由综合部指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专（兼）职本部门的档案管理工作，或由综合部派驻专职人员协助管理。 第四条公司档案管理的分散与集中。 １、与公司财务有关的资料由财务部保管。经总经理许可，综合部可视情况保存财务管理方面的文件资料复印件。 ２、有关人事方面的资料，由综合部人事专员保管。 ３、属工程项目方面的资料，由工程部保管，并于每季度末将档案清单交到综合部档案管理员备案留底；其中，属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由综合部归档保管，本部门可视情况保留复印件。在工程项目竣工档案备案后半个月内，把所有档案移交到综合部档案室统一保管。 ４、设计部负责工程图纸资料的临时保管，并在每月初第一个工作日向综合部档案室移交上个月已办结的资料，但属机密级以上的资料应当在办结后立即移交。设计图纸的原稿制作份数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。 ５、营销中心对外签定的广告、策划合同，应当在签署完毕时，即向综合部档案管理员移交，本部门可视情况保存复印件。并在每月初向综合部档案室

移交已办结的有关上个月市场调查报告，项目策划与广告，和销售策划方案方面的资料。 ６、销售合同的档案管理：销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向综合部档案管理员移交一份售楼合同，编号永久保存。并在房管局办完手续，合同上加盖备案章（按揭贷款需再加盖预抵押章）后，当日即移交另一份售楼合同，和网上备案单、明码标价书各一份到综合部档案室保管，其中网上备案单和明码标价书对应原合同编号永久保存。待公司向客户交付房产后，综合部档案室再将对应的盖有备案章的售楼合同移交给客户服务中心办理产权证，并最终将此合同移交给房管局。 ７、招标中心在第一时间将签署完毕的对外经济合同移交给综合部档案管理员保管，本部门可视情况保存复印件。并在每一合同执行完毕后，将相关的签证单移交到财务部保存。 ８、其它方面的重要资料由综合部档案室直接归档保管。由公司对外签订的经济合同，原则上公司应保留两份原件，财务处和综合部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部保存原件，综合部保存复印件（售楼合同除外）。 ９、各部门向综合部档案室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。 １０、各子公司及事业部负责本单位的档案管理，属机密级以上档案应在事件办理完毕后２个工作日内移交到综合部档案室统一保管，本单位可视情况保留复印件。 第五条各部门、单位形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，综合部档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，并且每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第六条各部门向综合部档案室移交档案时，要严格履行移交手续。资料管理员应保持相对稳定，人员变动应及时通知综合部档案室，因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，才能离职。

房地产项目档案管理存在的主要问题及对策分析3200字

房地产项目档案管理存在的主要问题及对策分析3200字 摘要：房地产项目档案管理是房地产档案管理的重要组成部分，其对于促进房地产的长远发展有着重要意义。然而，目前我国房地产项目档案管理中还存在些许不足，需要引起相关人员的特别关注。本文就当前房地产项目档案管理存在的主要问题进行了简要分析，并就应该如何加强房地产项目档案管理提出了若干对策。 毕业 关键词：房地产；项目档案管理；问题及对策 随着城镇化进程的加快，房地产行业也获得了飞速的发展。目前，房地产行业已经成为了我国的重要产业，其对于促进国民经济的发展有着重要作用。房地产项目开发是房地产行业发展的前提和基础，做好房地产项目档案管理工作对于控制项目开发的成本、加强项目工程管理有着重要意义[1]。目前我国房地产行业管理人员对于项目档案管理的重视程度还存在不足，导致项目档案管理中还存在不少的问题，需要引起注意。本文就房地产项目档案管理存在的问题和对策进行了简要分析。 1.当前我国房地产项目档案管理存在的主要问题 1.1 归档意识较为薄弱 虽然目前我国房地产行业发展较为迅速，但是部分房地产负责人对于项目档案管理的认识还存在严重的不足，导致房地产项目档案管理工作存在不少问题。房地产行业负责人对房地产项目档案管理的意识主要表现在，管理人员不重视规范档案管理人员的行为规范，导致档案管理人员归档工作不到位，档案管理的工作质量一般，效率较低。此外，由于某些档案管理人眼缺乏必要的法制观念，在进行归档时没有获得相关的文件或者资料，导致归档信息错误或者不全，也是房地产项目档案管理中存在的重要问题。 1.2 档案管理形式和手段较为落后 目前房地产项目档案管理的主要管理形式为图片、图表和文字，这种档案管理形式较现代化的技术发展而言，明显更加落后[2]。随着现代科技的不断发展，房地产项目档案管理应该由电子档案管理为主，纸质档案管理很容易影响文件和档案的保存质量，最终影响档案管理的成本和经济效益。对于档案管理中的重要文件，一旦保存过程中出现任何问题，还将会影响到房地产的正常发展。因此，房地产项目档案管理的管理形式和水平必须要受到重视。 信息时代的发展要求档案管理人员应该采用更加先进的档案管理手段，即电子信息档案管理。与传统的人工档案管理相比，电子信息管理可以极大的提高工作人员的工作效率和工作质量，还能够方便人们及时查找相关的资料和信息，对于保存房地产项目档案也具有一定的保障。但是目前我国房地产项目档案管理在电子信息管理方面还存在较大的不足，部分房地产管理人员没有配置相应的硬件和软件，导致电子信息管理设施不足。此外，房地产项目档案管理人员的专业素质不足也影响了档案管理的质量，需要引起相关管理的重视。 1.3 档案信息的收集不够全面 房地产项目档案管理需要档案管理人员对项目开发相关的信息进行全面收集，这期间包括较多重要的产权档案文件和项目开发相关的文件，例如房产买卖、房产转让文件、他项权设计和撤销以及房屋登记等[3]。所有与房地产项目开发相关的文件，档案管理人员均必须做好资料收集工作和登记工作。但是，实际上并不是所有的房地产项目档案管理人员都可以亲自接触到这些资料和信息，这就使得房地产项目档案管理工作和实际的项目开发情况存在一定的出入，导致档案管理存在较为严重的质量问题。例如，房产已经转让的却没有及时进

房地产开发企业档案管理制度【最新版】

房地产开发企业档案管理制度 房地产开发有限责任公司档案管理制度: 1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2.档案的管理机构 2.1公司办公室是档案管理机构，公司办公室主任具体负责档案的日常管理工作，公司档案员(兼)做日常具体工作。 2.2 文书结案后，财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存;工程技术资料由技术部负责归档，工程完工后移交滨海新区大港档案馆;其余资料原稿由公司办公室归档并保存。 2.3 各部室、各单位或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。 2.4公司档案员(兼)主要工作职责

2.4.1 制定或参与制定档案工作的规章制度; 2.4.2 对公司各部室、各单位文件材料的归档工作，进行指导和监督; 2.4.3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作; 2.4.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.4.5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3. 归档范围 3.1 政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、规章制度等。(由办公室负责归档并保存) 3.2 公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录;公司iso9000体系文件;公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划;公司年度、月度工作总结和调查报告。公

司各类计划指标、技术指标、营销指标、公司大事记等。(由办公室负责归档并保存) 3.3公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。(由办公室负责归档并保存) 3.4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等。(由开发部负责归档移交办公室保存) 3.5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。(由技术部负责归档并保存) 3.6公司项目合同审计资料。包括各种合同、勤达公司的各种合同等。(由合同审计部负责归档并保存) 3.7公司项目预决算资料。(由预决算部负责归档并保存) 3.8公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。(由工程部负责归档，并移交滨海新区大港档案馆保存)

房地产档案管理分类方案

房地产档案管理分类方 案 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

X X房地产开发有限公司档案分类编号方案 为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 二、类别设置 XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即： 1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）； 2.房地产档案（代字：E）； 3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）； 4.设备档案（代字：H）； 5.会计档案（代字：I）； 6.干部职工档案（代字：J）； 7.声像电子档案（代字：K）； 8.荣誉实物档案（代字：L）。

大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。 三、分类方法 1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。 2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。 3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。 4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为： 汽车类（代号：1）； 电子计算机类（代号：2）。 5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为： 财务报告类（代号：1）； 账簿类（代号：2）； 凭证类（代号：3）； 其他类（代号：4）。 6.干部职工档案不设一级属类。 7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为： 照片类（代号：1）； 底片类（代号：2）； 光盘类（代号：3）。 8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。

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档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4

总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 3．8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 3．9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 3．10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 3．11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 3．12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 4．0档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。