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财务管理手册

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财务管理手册

目录第一章总则

第二章财务工作职责

第三章财务工作管理

第四章收入管理

第五章收款管理

第六章发票和收据

第七章付款管理

第八章报销管理

第九章现金管理

第十章往来款项管理

第十一章工资及佣金管理

第十二章会计档案管理

第十三章秘书职责

第十四章加盟店信息上报制度

第十五章附则

财务管理手册

——上海居而居房地产经纪有限公司

第一章总则

第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条公司财务部门的职能是:

(一)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(二)积极为管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

(三)履行节约,合理使用资金。

(四)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,查财务工作,主动提供有关资料,确实情况。

(五)完成公司交给的其他工作。

第三条公司财务由会计、出纳工作人员组成。

第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章财务工作职责

第五条会计的主要工作职责是:

(一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完整,数字准确、帐目清楚,按期报帐。

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成执行董事交付的其他工作。

第六条出纳的主要工作职责是:

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。

(三)建立健全出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(四)积极配合银行做好各种帐务处理。

(五)完成执行董事或主管交付的其他工作。

第三章财务工作管理

第七条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第八条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整、并符合会计制度的规定。

第九条财务工作人员对本公司会计监督。财务工作人员对真实、不合的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

第十条财务审计每年一次,并做出审计报告,报送执行董事。

第四章收入管理

第十一条签定买卖合同、权益协议转让书时应确认佣金收入。未收佣金按应收帐款处理,由店销售经理负责催收。确属无法收回的,由店销售经理填制佣金调整申请单,经纪人、销售经理、加盟店总经理签字后做坏帐处理。

第十二条单店应于每月1日前向公司上报业绩汇总表。

第十三条严禁经纪人相互串通,通过转让业绩,让对方增加累计业绩,获取公司高额比例奖金的行为,一经发现,严厉处罚。具体罚则(建议):

(一)当事人,无论是主动的还是配合的,将每人罚款¥300.00。同时给予降级处分(如从“储备主任”降为“高级物业顾问”),物业顾问的将给予直接开除;

(二)销售经理明知以上行为却不制止或默许、配合当事人的,罚款¥500.00,对于情节特别恶劣的经纪人或销售经理,将予以直接开除。

第五章收款管理

第十四条意向金、定金、租金、房款、佣金等款项、代收款项的收取。其中房款不论客户支付现金或是打款均必须直接打入公司指定的帐户中,其他款项如客户打款的均必须直接打入公司指定的帐户中。

第十五条如客户支付现金的,按下列办法执行。

(一)在公司内收款

钱款交秘书,秘书收到后开具收据,收据联交客户。秘书下班或休息日由分行经理保管收据、负

责收款。当天将款项解入或交入公司财务部(秘书下班或休息日由分行经理负责)。

(二)在公司外收款

业务员需外出收款的,分两种办法处理:

(1)现金收款金额20000元以下(含20000元)的,由分行经理或秘书陪同收款、开出收据。

收到钱款后,由秘书保管款项,并于当天将款项解入或交入公司财务部(秘书下班或休息日由分

行经理负责)。

(2)现金收款金额20000元以上的,在业务人员操作案子至需要收款节点时,由分行经理电

话通知财务人员到现场收款开收据。

第十六条收据上必须写明付款人(即当事人)的姓名,收款事由栏写明代收××物业地址及收款用途。佣金收据直接写明用途,其他事项均应写明“代收”二字。

第十七条收款成功后,分行秘书收到款后当天做好《日报表》报财务部。

第六章发票和收据管理

第十八条发票由财务部开具。

第十九条发票开具流程:首先,确认佣金已全额到帐;申请人填写“发票申请”,由分行秘书及分行经理签字后交总部总秘书处,审核签字后交财务部开具。发票领取时,领取人需签收。

第二十条店秘书从票据保管人员处领用收款收据时,应在发票领用登记簿上签字。收款收据和发票不能同时开具,如果已开收据,客户要求调换发票时应将收款收据收回,与存根联粘贴后作作废处理。意向金退回或转定时,应将所开收据收回,与存根联粘贴后当作废处理。

第二十一条收款收据由店秘书保管。店秘书应将剩余发票名称(定额发票金额数)、发票编号、收款收据编号作好统计后报票据保管人员,收款收据票据保管人员收回并重新发放,剩余发票仍由各店秘书保管。佣金、意向金分别使用两本票据开具。票据保管人员每月1日应对店所使用收款收据、发票存根收回,5日前核对店开具金额与上报金额,6日前出具一份核准单上缴给加盟店总经理。发生退佣时,要将所开发票或收据由秘书收回,当作废处理。部分退佣时,应将原开发票或收据收回并作废处理,然后按确认金额重新开具发票或收据。

第七章付款管理

第二十二条各部门及人员有需要付款时,必须事先申请,并填写“相关费用支付申请表”;

第二十三条“相关费用支付申请表”所列明的项目要填写要完整,以方便后续查询及操作。

第二十四条“相关费用支付申请表”申请人申请后,必须先交部门主管签字后,交财务部审核,最后统一交由黄总签字,全部流程完成方能支付。

第二十五条公司财务人员支付每一笔款项(除意向金外),不论金额大小均须执行董事签字。

第二十六条退意向金。

(一)分行将下家身份证(复)、居间协议(原)、资金审核表、购房意向终止确认书(原件)至交易部审核并经财务部复核“代收代付资金审核表”后,方能出账。如划账的,则必须有收款人(即持卡人)在清晰的银行卡复印件上写明“确认该账户为本人所有”并签名后一同交给交易部。

(二)POS机收款的,其意向金退回刷卡时的帐号。

第二十七条送定

(一)上家已签居间协议的,由分行提交《成交报告》及如下相关资料:产证复印件、全套产调单(必备)、上家居间委托书、上家佣金确认书、上家身份证复印件(必备)、求购/求租确认书、下家佣金确认书、下家身份证复印件(必备)、居间协议(必备)、房款资金保管/监管确认书、资金审核表至交易部审核并经财务部复核后,方能出账。

(二)上家未签居间协议的,由分行传真全套产调单(必备)、下家身份证复印件、资金审核表、下家已签的居间协议(必备)至交易部审核并经财务部复核后,方能出账。

第二十八条协议退定

(一)该手续须在法务主持下处理。

(二)定金保管的:《协议退定确认书》(原件)或《终止协议》(原件)、原居间协议(原件)、双方身份证件(复印件)、上家产证(复印件)等材料、资金审核表至法务审核或在法务处理完毕的,并经财务部复核,约定下家带好原收据到公司总部取款。下家取款时除交还公司收据联外还应出具定金退还的收条。

(三)定金不保管的:法务主持签订《协议退定确认书》或《终止协议》,由上家直接退给下家,财务检查公司开过的收据是否已经三联收回。

第二十九条上家没收定金(在定金保管情况下)

(一)该情况必须在法务主持下处理。

(二)法务主持上家签署没收定金的书面情况说明,然后依据情况说明、原居间协议(原件)、双方身份证件(复印件)、全套产调(原件)等材料、资金审核表至法务审核并经财务部复核后约定上家到公司总部取款,上家必须出具全额定金收条。

(三)根据居间协议的约定,对没收定金进行分配的,公司取得的收入可正常开具收据。钱款必须当天进入公司指定帐户,收据记账联有财务部做账。

第三十条转付房款,按合同中注明的上家收款帐户转付。如合同中未注明账户的,可由上家本人(即持卡人)在银行卡复印件上“确认该账户为本人所有”并签名后,由分行提交资金审核表至交易部审核并经财务部复核后,方能出账。转付金额以买卖合同付款协议中的约定为限。

第三十一条若符合前款条件的,且需现金支付,金额在10000元以下的,提早1天通知财务部;金额在10000元以上的,需提前2-3天通知财务部,准备资金。

第八章报销管理

第二十五条费用报销每周一次。

第二十六条每周二,各部门人员将需要报销的费用,填写“相关费用支付申请表”,由部门主管或秘书统一交到财务部。财务审核后,交由黄总签字。批准后,会在下个周二统一发放,若工作时忙,可由秘书代领。

第二十七条单据问题。费用报销首先,必须附发票原件;其次,要保证发票真实性,假发票不做报销。辨认发票真假可到上海财税网上查询https://www.wendangku.net/doc/7915669831.html,/wsbs/ptfp/login.jsp

第九章现金管理

第二十八条公司固定资产、办公用品、劳保、福利必须采取转帐结算方式,不得使用现金。

第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

第三十条公司职员因工作需要借用现金,需填写申请“相关费用支付申请表”列明还款期限,经会计审核;交执行董事批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

第三十一条加盟单店2000元备用金(视具体情况而定),用以支付零星开支,备用金由店秘书或财务人员管理,并需记录现金日记账。秘书或财务人员如离职或调换时,应填制交接表,将备用金余额和财务部核对清楚后方能离岗。人事部门应在分店秘书离职或调换时通知财务部,便于核对备用金数额。

第十章往来款项管理

第三十一条为了规范公司往来帐务管理特制订本规定。往来款项包括应收/应付账款、预收/预付账款、其他应收/其他应付账款。

第三十二条每周五总秘书处将更新的“每月成交明细”发财务部对账,核实应收账款,交交易部确认后,交总经理及执行总裁。同时交易部负责追讨应收账款。

第三十三条加盟部将加盟店信息交财务部备案。对于加盟店有拖欠款项的,及时告知加盟部追讨。

第十一章工资及佣金管理

第三十四条工资由财务人员依据人事科及各部门每月提供的核发工资资料,编制职员薪资表,交执行董事审核签字,财务人员按时提款,每月10号发放上月工资。

第三十五条离职人员工资于每月10号之后的每周二四下午领取。

第三十六条工资不得代领,若有特殊情况需代领的,被委托人需协带委托人书写的委托书及委托人身份证原件,方可代领。

第三十七条公司实行“保密工资制度”。

第十二章会计档案管理

第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,按顺序及时归档。会计报表应分月、季、年报、按时归档。

第四十条会计档案不得携带外出,调用会计档案的需要有执行董事签字。

第十三章秘书职责

第四十一条店秘书是加盟店财务管理工作的重要组成部份,秘书在单店的财务管理中应高度认识到,财务管理是一件非常严谨而严格要求的工作,绝对不能产生任何差错,对于现金的管理及报表的准确性都要求做到万无一失,特别是佣金收取的安全,各项票据的开具及收回的,开具发票的内容填写等;

第十四章加盟店信息上报制度

第四十二条加盟店应在次月10日前将上月份财务报表上交居而居房地产经纪有限公司并将上月份应缴付的月特许权使用费汇至指定账户,如居而居认为加盟店方上交的财务报表内容不实时,有权对该加盟店进行业务稽核,加盟店不得拒绝。

第四十三条加盟店未按本合同规定的期限或金额向居而居支付特许权使用费,经居而居书面通知后予以补交的,加盟店应向居而居支付滞纳金及迟延支付期间的利息。滞纳金每日以迟延缴纳金额的万分之三收取。

第四十四条其他相关规定详见《哈考特置业加盟特许经营合同》

第十五章附则

第四十五条本则同样适用各加盟店。

第四十六条附件应收账款表“应收账款表”、“相关费用支付申请表”、“代收代付资金审核表”

“应收账款表”

“相关费用支付申请表”

“代收代付资金审核表”

财务经理工作总结及思路

总结范本:_________财务经理工作总结及思路 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共7 页

财务经理工作总结及思路 篇一: 转眼间又过了一年,回顾这一年,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,也有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,在工作中能够自觉的服从领导的安排,努力的做好财务部的各项工作,也较好地完成了各项工作,但由于财会工作繁事多、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此在工作中自己和整个财务部门仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,结合具体情况,现将全年的工作总结如下: 个人总结部分 一、完成的主要工作 1、以认真的工作的态度及时准确的完成各月开票、认证、记帐、结帐和账务处理工作,及时准确的填报各类月度、季度、年终账务报表、并按时向各部门报送,及时准确的完成了税务的申报与缴纳,及时且顺利的完成了今年280万的退税工作。以及对各类会计档案进行了分类、装订、归档。 2、以严谨的工作态度及时准确的核签公司日常的各类支出,并进行费用明细分类。及时准确的根据公司的资金情况和经营情况进行“资金预算”并提出合理的建议,以便让上层管理者能够及时的了解公司的资金情况并采取相对应的措施。 3、对公司各种证件的变更及年检负责,由于公司正处于发展初期,加上经营地址的变更,导致公司的各类证件需要发生相应的变更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽对海关部门没有及时进行变更,导致 第 2 页共 7 页

212单的报关没能按照正常的报关程序进行,好在刘总通过自己的人脉关系及时采用了其它的报关渠道才没有造成不必要的损失,在此做自我检讨,希望自己在以后的工作中能够更加严谨以杜绝类似的情况发生。除此以外其它相关部门的各类证件都做到了及时变更和顺利年检。 4、对于上级领导交待的其它临时工作能够及时的完成。 二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质 1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。 2、认真学习财经方面的各项规定及新的法规政策,自觉按照国家的财经政策和程序办事。始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地的工作。 3、努力做到学以致用,融会贯通,理论联系实际,让自己“在工作中学习,在学习中工作”,使自身综合能力不断得到提高。 三、个人工作中存在的不足 尽管自己顺利的完成了今年的各项工作任务,但在工作还是有不足之处:谦于财会工作的繁与杂,日常忙于应付事务性的工作较多,而深入的探讨、思考、研究财务管理的办法和工作制度较少,导致在工作上广度有余,而深度不足。加之财务部门人员的不稳定,以致自己对于整个财务部没有起到很好的统领作用。 四、明年的工作构想及要点 希望自己在新的一年里,逐步学习运用科学的方法,加强对本部门的管理,提高本部门的工作效率,以达到事半功倍的的效果。主要有以下三点:一是加强本部门的成本核算与管理,二是加强与各部门的工作,包括收汇管理,应付管理,进出仓跟进等,限度地发挥财务部门的职能。 第 3 页共 7 页

万科集团财务管理制度手册2017

财务制度管理手册 所属公司万科集团股份有限公司 __________________________________ 文件类型丄册 _________________________________________________________________ 编制部门财务部 ______________________________________________________________ 规制编码VKDC-JG1001-2017-001 ________________________________________ 生效日期2014年6月15日__________________________________________________ 修订日期2017年11月11日 目录 管理制度准则 2 财务管理组织制度 (10) 预算管理制度19

资金管理制度 (25) 税务管理制度 31 融资管理制度 35 报告管理制度 38 档案管理制度 43 成本核算管理制度 (47) 管理制度准则 第一章总则 第一条为了加强集团公司的财务管理工作,规范集团公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合集团公司实际情况,制定本财务管理制度。 第二条本制度是集团公司财务管理工作的基本制度,在集团控股公司范围内统一执行,各参股子公司参照执行。 集团公司的财务管理部门和各全资、参股子公司应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度,并形成各公司财务管理手册。 第三条集团公司本级和各级子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管 部门、集团公司监事会的检查和监督。 第二章财务管理体系 第四条集团公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在集团公司按照本制度规定对集团公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责, 承担相应的责任 第五条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署,并报集团公司备案。 第六条集团公司的以下重大财务事项需由公司股东大会按规定程序审议通过: 1、决定公司的投资计划。

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财 务 部 管 理 手 册

目录第1章财务部职能和组织结构3 1.1节财务部主要职能3 1.2节财务部组织结构图4 第2章财务部管理制度5 2.1节财务核算准则5 2.2节总部资产管理制度9 2.3节总部费用管理制度16 2.4节总部现金、银行存款管理制度19 2.5节总部办公用品领用标准和管理制度25 2.6节凭证管理制度28 2.7节商品监督管理制度29 2.8节采购商品收货制度34 2.9节租房合同及房租收据管理制度36 2.10节分店礼品及总部广告用品管理制度38 2.11节分店收银员操作流程及现金保管规范42 2.12节加盟商存款管理制度46 2.13节加盟返款及服务收费项目扣款流程48 2.14节财务部数据提供制度49 2.15节财务部内部管理制度52 第3章岗位说明书55 3.1节经理岗位说明书55 3.2节主办会计岗位说明书57

3.3节核算组长岗位说明书59 3.4节资产核算员岗位说明书61 3.5节商品核算员岗位说明书64 3.6节办公用品及后勤核算员岗位说明书66 3.7节费用会计岗位说明书68 3.8节商品会计岗位说明书72 3.9节加盟会计岗位说明书75 3.10节资产核算会计岗位说明书77 3.11节资产核对会计岗位说明书79 3.12节商品采购会计岗位说明书82 3.13节银行存款核算会计岗位书84 3.14节统计组长岗位说明书87 3.15节销售统计员岗位说明书90 3.16节要货单统计员岗位说明书92 3.17节分类销售统计员岗位说明书94 3.18节出纳岗位说明书95 3.19节银行存款核算员岗位说明书100 3.20节文员岗位说明书102

公司财务管理制度标准范本1.doc

公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。

2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费

财务工作思路

财务部门运作的几点思考 首先,非常感谢XX多年来对我的培养和支持。回顾即将过去的XX年,结合公司下一年的运作打算,现对财务部的运作思路简要汇报如下: 一、部门存活靠什么? 财务部作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在XX年对财务部的人员配备方面,结合公司实际情况给予公司内部情况熟悉、精于谋化条件的人组成团队,严格统一管理,这样才能真正发挥财务部的最大功效。 财务人员要树立一个思想,即当家理财,效力企业。一是对企业要忠诚,要有主人翁的责任感。要敢于当家,勇于当家,把企业的事当自己的事来做,把企业的财当自己的财来理、来管。二是善于当家,当好家。在市场经济条件下当好这个家很不容易,必须站在国际化竞争的高度,从大处着眼,小处着手,推进制度创新,推进管理的国际化。宏观上要有国际化的视角、眼界和境界,微观上要有丝丝缕缕得失寸心的细心。 财务部作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,财务部主要是为各业务部门服务。这就要求财务部把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二、部门需要从哪些方面创新? 财务部工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好财务部工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 在公司整体创新中,全力推行以财务管理为核心的理念,达到财务和业务紧密集成,实现公司物流、信息流和资金流的“三流合一”。 1、发挥参谋功能,突出“想得到”,多谋才能善断。财务部作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造

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企业财务治理规章制度 第一节总则 第1条为加强财务治理,依照国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第2条财务治理工作必须在加强宏观操纵和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第3条财务治理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张白费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积存。 第4条公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内

联企业参照本制度执行。 第二节财务机构与会计人员 第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。 第6条公司部会计师。 公司设打算财务部。打算财务部设部长、副部长。 下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长 打算财务部及各财务部,依照业务工作需要配备必要的会计人员。 第7条总会计师协助总经理治理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。 总会计师要紧职责如下: 1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务打算、信贷打算和会计报表等,落实完成打算的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营

成果,对总经理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等进展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司职职员资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务治理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行打算和违反财经纪律的事项; 8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素养和业务水平; 10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。 第8条打算财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行

物业公司财务管理手册

盈圣物业公司财务管理手册 会计核算依据 物业管理公司的财务管理部门,在对其下属的物业管理处进行会计核算前,必须先行对国家及地方与物业管理相关的法规和税规有清楚地了解,此外,还应对与本公司、本物业相关下列文件的相关规定予以关注。 一、业主公约 业主公约是各业主与发展商在买卖楼宇后所签署的合约。公约对发展商、全体业主、用户及管理者均有约束力,并明确各自的权利、义务及责任。 公约内包括了很多有关财务处理、费用计算等数据。财务管理部人员须详细了解该项资料及规定,并作为会计核算的依据。 现列举其中较重要的条款如下: 1.本物业管理账目发生盈亏时的处理办法 一份内容完善的公约应就本物业管理发生盈余或亏损情况时的处理或解决办法予以明确规定。通常,本着“用者自付”的原则,本物业的盈余由该物业的全体用户共同享有,本物业的亏损由该物业的全体用户共同分担。当然也可以是其它的处理方式,如:在业主委员会成立之前的前期物业管理期间,小用户以按约定缴纳综合物业管理费用为限,收入不足以应付经常性支出时,由开发商承担补贴责任。但关键是必须有明确的约定。 2.本物业综合管理费收支情况的公布 要求物业管理公司定期公布所管物业的收支情况,是我国物业管理行业法规中明文规定的。在与有关法规保持一致的前提下,公约中通常会对公布的具体时间、方式和要求做出规定。 3.收支核算方面的规定 公约通常列明是否需要为本物业各部分(如:停车场、办公楼、住宅楼等)的收支独立核算。 4.未出售单位和已出售但空置单位管理费计算法 通常未出售的单位享有一定的管理费减免优惠。 5.管理费起计日期的约定 通常可以是实际收楼日,或交付使用通知书发出日期加若干天为起计日,或者以前述两者较早者为起计日,也可以是开发商与业户在售楼时做出的其它约定。 6.滞纳金的计算法

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公司财务管理制度手册1 财务管理制度 一、总则 第一条为规范本公司的财务管理,强化内部控制制度,规范会计行为,维护投资者和债权人的合法利益,根据财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》的规定,制定本制度。 第二条公司的经营活动和财务管理工作应遵守国家的法律、法规,并接受财政、税务机关的检查和监督。 第三条公司应依据《企业财务会计报告条例》的规定,并按国家统一的会计制度规定按期编制财务会计报告,要求审计的,须经政府批准的注册会计师机构审查、验证,出具审计报告后,方可向外提供。 第四条公司应加强经营管理,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全、完整。 二、资金筹集的管理 第五条公司设立时,股东可以以货币投资,也可以以建筑物、厂房、机器设备或其它物料、商标权、专利权、专有技术、土地使用权等非货币形态的资产入股。但股东用于出资的各项资产须符合公司法的规定。 股东以无形资产(不含土地使用权)投资不得超过公司注册资本的百分之二

十。 股东以非货币形态资产入股时,应当委托有资格的评估机构进行资产评估。 第六条各股东的出资需经有资格的会计师事务所和注册会计师进行审验,作为入股各方计算股本或投资比例的依据。 第七条股东权益,是指股东对公司净资产的权利。公司的全部资产减全部负债后的净资产属股东权益,包括股本、资本公积金、盈余公积金和未分配利润。 第八条除经股东会决定减少注册资本外(并需按公司法规定的相关程序执行),股东投入公司的股本,在公司存续期间不能抽回。 投资者按照出资比例或者合冋、章程的规定,分享公司利润、承担亏损及经营风险。 第九条公司应根据长期发展规划和市场的发展变化,对资金的使用全面进行监控,按项目实施进度分期投入的原则,最大限度地保障资金发挥最大的效益。 第十条公司以各种方式借入的资金是公司的负债。 第十一条公司不得用应缴纳国家的各种税款归还各项借款的本金和利息。 第十二条公司借入短期借款的利息支出,在财务费用中列支,其中高于人民银行同期贷款最高利率计算的利息支出部分,

财务部战略执行思路

编号: 密级:□绝密□秘密■内部公开 某某某有限公司 财务组 2012年战略执行思路 拟制: 审批:_________ 日期:

财务部门年战略执行思路 一、财务组相关战略主题: 在公司发布的《2012年公司战略地图》中,财务组涉及执行的战略主题有5个,具体为: 二、主题分解: 1、主题1:卓越的财务管理 1.1制定2011-2014年财务规划 ?对应的部门BSC指标:《输出2010-2014财务预算》

现状分析:以前年度公司没有施行全面的预算管理,因此企业的终极利润目标没有得到直观的反映,相应的公司资源没有得到充分的利用。 举措: (一)结合以前年度的经营情况,及后期的销售目标、费用预算于一体,输出2011年至2014年的三大报表的财务预算。 目标:输出《2010-2014财务预算》 责任人:某某; 完成时间:2012年2月份完成。 小结:全面预算管理是使企业经营目标更直观,对于一定期间内目标达成率反映的更直观,可以清晰的反映出企业经营的短板在哪里,我们需要在哪些方向努力,预算管理是实现目标的最有效手段之一。 1.2坚定执行预算 ?对应的部门BSC指标:公司预算管理 现状分析:预算方案每年都是与总部一起配合进行的,但是每年预算方案的定稿都要到四月份才可以定稿,空档的期的预算没办法监管,2011年预算管理工作没有开展,是按原2010年的预算费用原则进行的,预算分析工作没有进行,预算执行因为没有指导和约束的作用,预算分析的结果出的也比较晚,起不到预期的警示作用。 举措: (一)配合总部进行相关的预算工作,包括销售预算、费用预算。进行相关的预算培训,提供上年度的分析数据,整合华东的预算,监督预算的执行,及进行简单的预算分析。 (二)每月将实际费用与预算进行比较,如有差距分析其原因,确保预算的准确性。 目标:预算的汇总及按期交至总部、预算调整 责任人:某某 完成时间:2011年12月31日

财务管理手册-财务管理

---- 财务管理手册

目录 第一章财务机构的设置及人员配备 CH一FI一OP 一001 第二章资金业务的控制 CH一FI一OP 一002

第三章采购业务的控制 CH一FI一OP 一003 第四章工资业务的控制 CH一Fl一OP 一004 第五章固定资产业务的控制 CH一FI一OP 一O05 第六章销售业务的控制 CH一FI一OP 一006 第七章费用与利润的控制 CH一FI一OP 一007 第八章商品核算的控制 CH一FI一OP 一008 第九章应付账款的控制 CH一FI一OP 一O09 第十章存货管理 CH一FI一OP 一O10 第十一章会计账务作业管理 CH一FI一OP 一O11 第十二章财务经营分析 CH一FI一OP 一O12 第十三章财务诊断 CH一FI一OP 一O13

1. 0目的:为明确财务机构的设置及人员配备,提供多种选择。 2. 0适用范围:公司总部适用。 3. 0相关文件:(无) 4. 0名词解释:(无) 5. 0职责:(无) 6. 0作业程序 包括以会计机构为中心的财务管理机构、与会计机构并行的财务管理机构、集团企业财务机构调协三种程序可供选择。 6·1以会计机构为中心的财务管理机构 6·1·1特点:会计核算与财务管理职能不分开,以会计活动为中心来划 分内部职责。内部设有存货、长期资产、结算、出纳、成 本、报表等部门。 6·1·2适用范围:中、小型企业。 6·1·3以会计机构为中心的财务管理机构图示:

6·2与会计机构并行的财务管理机构 6·2·1特点:会计核算与财务管理职能分开,财务部门专司筹资、投资、利润分配、组织资金动作之职,是以财务活动为中心来划 分的内部职责。一般内部设有规划部、经营部、信贷部三 个等部门。 6·2·2适用范围:大、中型企业。 6·2·3与以会计机构并行的财务管理机构图示:

物业管理质量手册财务部

F P D S a v i l l s Q M S M A N U A L 第一太平戴维斯物业管理质量手册 财务部手册

物业管理财务部手册 目录 1.0序言 2.0财务部员工岗位责任制 3.0会计管理制度 会计核算原则 费用支出审批程序 工资制度 收支规则 资产管理分工 资产管理 固定资产管理 流动资产管理 申购/借款申请及报销规定 申购 借款规定 报销制度 管理费使用管理 物业管理费用项目 收支管理 票据管理制度 财务控制制度 支出申请流程规则 付款通知书的处理规则

支票付款规则 备用金制服暂时规则 出差及业务招待费用申请暂性规则 序言 <<物业管理财务部手册>>供物业总经理,财务部经理运作参考。 财务部员工岗位责任制 1、财务部经理 职责: 向总经理负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好总经理的助手。 组织财务部门的政治学习、法律规范学习,要求所有财务人员尊纪守法,按照财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务工作。 1.3每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理 审阅,每月按时检查各项税款的交纳工作。 检查、监督各项费用的及时收缴和管理,保证管理处的正常运转。 审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。 组织、拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送总经理、开发商和相关主管部门审核,修改决定。 研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护管理处的合法权益。 根据物业管理行业的特点,及实际情况制定财务管理制度的细则。 负责每月向公司上报所需报表。 完成总经理交办的其他事项。 2、财务主任 工作大纲:协助财务经理,负责整个物业管理处的帐目,包括准备每月财务报表并按时公布予总经理及业主参照,整个物业管理处的税务,员工薪资之计算及发放,并安排周年核算,定期分析公司的财务收支情况并报予财务经理及总经理。 职责: 检查出纳员及会计员的日常工作,协助财务人员之间的工作关系,并定期抽查出纳帐与现金是否相符。 2.2根据凭证汇总表登记总帐,每月首十五个工作天内发上月管理开支会计报表

公司财务管理制度及流程1通用.doc

公司财务管理制度及流程1 公司财务管理制度 一、总则 《企业会计准则》制度本制度;、、依据《中华人民共和国会计法》1 便于公司各部门及发挥财务在公司经营管理和提高经济效益的作用,为规范公司日常财务行为,、 2 员工对公司财务部工作进行有效地监督,维护公司及员工相关的合同时进一步完善公司财务管理制度, 法权益制度,结合公司相关情况制定本制度。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。、1 、2指导建立健全相关财务核算并结合公司具体情况建立规范的财务模式,法规,贯彻国家财税政策、 制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督

各部门降低消耗、节约费用、提高经济、3 效益。 、4 其他相关工作。 (二)财务主管职责 负责管理公司的日常财务工作。、1 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。、2 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。、3 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。、4 、5 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管 理,做好对本部门工作的指导、监、6 督、检查。 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、、7 分析及考核。 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和

立卷归档工作,并按规定手续报请销、10 毁。 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。、11 完成领导交办的其他工作。、12 (三)会计职责 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;、1 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行、2 情况的监督、保管及统计报表的填报; 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;、3 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。、4 (四)出纳职责 、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。1 、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。2 、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。3

财务管理工作思路

三一文库(https://www.wendangku.net/doc/7915669831.html,)/工作计划 财务管理工作思路 以下是工作计划财务管理工作思路文章,供大家参考! 财务工作思路 公司财务工作的指导思想是:在公司党组领导下,认真贯彻落实中国南方电网公司工作会议精神;围绕公司资产经营考核目标,开源节流,增收节支,强化成本控制,完善公司预算管理体系;加强资产、资金管理和运作,防范和化解财务风险,确保公司可持续发展;以现代化财务管理为目的,全面推进财务经营管理信息系统建设。 一、以电价为突破口,解决经营中的主要矛盾 电价矛盾是当前电网经营工作中最突出的问题,合理的电价是保证电网实现经营效益的前提,是公司发展的生命线。 二、继续强化预算管理,确保资产经营目标的实现 全面预算管理贯穿企业经营工作的始终,是实现企业经营目标最主要和最有效的控制机制。不但要抓发展更要考虑经济效益,要开源节流,挖掘内部潜力,控制投资和生产成本。公司系

统要把降低成本作为加强公司经营管理的一项重要工作来抓,牢固树立成本管理理念,从严控制生产经营、项目建设和融资成本。 1、降低生产经营成本。要求各单位20xx年的成本费用必须控制在预算内,确保资产经营目标实现。 2、建立项目财务评价体系,防范投资风险。要建立健全投资项目(包括基建、技改、大修等)评价制度,包括建设前的财务预评估制度与项目投产后的后评估制度,提高项目投资经济效益。 3、加强资金管理,降低融资成本。进一步加强项目资金的监管力度,完善资金流动计划管理,提高项目融资计划的准确性和可靠性,争取贷款优惠利率,优化债务结构,降低融资成本。 三、加强资金管理和资本运作,提高资金效益,为电网建设提供财务支持 进一步发挥电网公司现金流量的优势,优化资金调度,在保证生产经营资金需求的前提下,加大资本运作力度,充分发挥中国电力财务公司广西业务部的融资理财功能,提高资金的效益。继续保持良好的银企合作关系,充分利用银行授信,选择灵活多样的融资方式,为电网建设提供财务支持。 四、积极参与电力体制改革方案的实施,确保各项财务工作顺利进行 认真研究财政部《关于电力企业重组工作中有关资产财务划分问题的通知》和其他国家有关政策,做好厂网分开过程中发电

财务管理制度(整套)

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

XX公司企业内部财务管理制度汇编1通用.doc通用.doc

XX公司企业内部财务管理制度汇编1 目录 第一章总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1 第二章财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1 第三章财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13 第四章资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17 第五章固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄21 第六章低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄24 第七章费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄25 第八章财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄31 第九章物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄37 第十章合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄39 第十一章关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄41 第十二章财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄69 第十三章财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄79 第十四章附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄83 相关补充规定: 采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄84 关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄86 第一章总则 第一条为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、

《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。 第二条本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。 第三条本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管 理与会计核算的总纲,适用于全体企业。 第四条本制度经必要的程序讨论通过后,自年月日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。 第二章财务管理与会计核算体制 第五条公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。 第六条财务管理与会计核算组织架构图 (一)财务组织架构图 财务总监 财务经理(主管)资金经理(主管)

财务管理的基本思路

财务管理的基本思路 强化资金管理,加强财务控制 运用科学方法对投资项目进行可行性财务分析。运用现代管理方法参与新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证考核评价工作,从财务管理角度提出改善投资管理,采取合并、转让、终止、撤销、清理出售等建议,供公司领导决策参考。 公司应建立科学合理的财务控制制度。例如,凡投资性支出和非经常性大额货币资金支出须由董事长或其授权指定的专人签字审批;其余日常货币资金支出由总经理授权指定的专人签字审批。账、款、物应设专人分管,财务人员参与制定公司的生产经营计划,把好资金支付审查关。 强化财务监督和内部审计工作。公司对各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中和事后财务监督和内部审计工作。内部审计工作要从事后的财务收支审计向经济效益审计、管理审计、内部控制制度评价、工程项目预(决)算审计、专项审计等领域发展。 提高资金使用率,使其产生最佳效果 要努力提高资金的使用率,使资金运用产生最佳的效果。首先要把资金的来源和动用有效结合起来。比如,决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如,应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则易造成收支失衡、资金拮据。最后,合理进行资金分配,使流动资金和固定资金的占用有效配合走。第二,加强资金管理要贯彻落实到公司内部各个职能部门,因为资金的使用涉及到公司内部的方方面面,公司经营者要认识到,管好、用好、控制好资金不仅仅是财务部门的职责。 加强财产控制,健全财产管理制度 公司应建立健全财产物资管理内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。第二,对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等工作交由一个人来做。第三,定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员做好本职工作。第四,加强对存货和应收账款的管理。尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构;对赊销客户的信用进行评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法。 强化法律意识,提高财务人员业务素质

[整理版]财务管理全套手册

财务管理全套手册 外办财务作业管理规范 一. 账簿的建立及要求 (一)应设置的账簿及要求 1. 自备库库存商品明细账 要求:按货号名称顺序设置,反映自备库商品的进销存情况。账薄应按帐页所注明的内容填写,详细记录货品的数量、单价、总金额及日期等,备注栏应简明扼要注明出入库原因,属调往商场的应在摘要栏填“商场”字样,属批发和零售的应注明“批发”或“零售”字样,属横调的应注明“横调××办事处”字样等。仓管应着重记录货品的数量、单价、规格,残次品、赠送品应单独设帐。 2. 商场商品库存明细账(活页明细帐) 要求:按商场分别设置,反映商场商品进、销、存情况。应着重货品不同售价的记录,如有变价的应及时调整库存明细账。 3. 自备库销售账(订本帐) 要求:按批发和零售分别设置“批发”和“零售”两个明细账。借方逐日登记自备库销售情况。贷方登记汇回公司货款。 4. 应收账款明细账(活页帐) 要求:按商场名称分别设置明细账,以反映对每一商场应收回的货款。该帐簿逐月进行登记,借方登记实际结算额,贷方登记收回(汇回公司)货款、代扣费用等,余额表示应收商场货款的结欠余额。备注栏应详细记载销售条数、零售价与结算款差额等情况,以备核查。 5. 资产明细账(活页帐或公司设计的表单) 要求:用于登记外办的固定财产、低值易耗品等。借方登记资产增加,贷方登记资产减少。 6. 其他账簿(视不同情况按需要设置,如驻点现金日记账、商场销售逐日明细帐(表)等)。 (二)财务表单:见附件(财务表单一览表) (三)账务关联性要求 1. 账证相符:即账簿中登记的数据必须与原始凭证中的实际发生数相符合,以保证账簿、报表等数据的真实性。 2. 账账相符:即保证相关联的账簿间勾稽关系正确,如总账金额与明细账总金额相符等。 3. 账表相符:报表的数据应来自账簿,必须与账簿记录相符。 4. 账实相符:如自备库存明细账记录应与实有库存数相符等。 二. 账务处理的基本原则 (一)总要求 严格执行公司制定的各项财务管理制度、财经纪律及下发的各项文件和通知。(二)账务处理应遵循的一般程序 1. 取得原始凭证:即外部取得的销售发票、费用发票、收发货凭据、内部制

1财务管理制度(ISO版)160913

一、目的 为公司健康成长,规范财务管理,做好成本控制,防范财务风险以及公司战略分析等需要,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门及财务相关的人员。 三、财务管理规范 1、印章和网银密钥要分开保管。财务章、发票章、合同章和经办人网银密钥由出纳人员保管;公章、法人私章和授权人网银密钥由财务经理保管。 2、一切收入均要及时告知财务人员,并及时提供相应的凭证给财务做账。账户的管理由两个财务人员相互监督和制约,其中一人只能持卡和动态密码,另一人只能有使用网银,支取款项时需两人合作才能完成交易。若账户金额有变动,两人都能同时收到短信预警。 3、销售货款和维保等费用及时跟踪结清。收款方式应采用汇款和现金,避免收取银行汇票和商业汇票等汇兑票据,这类票据的兑现工作繁琐容易出错,并可能产生贴息和缴纳税金。 4、水电费收款、废品变卖及维修保养收费等现金收入,应及时交与财务出纳入账,并由财务收款人给开出收款收据。 5、材料采购、外协加工、货物运输及广告服务等一切费用支出,原则上均要取得增值税专用发票,对于实在无法提供增值税专用发票的供方,也应索取普通发票。材料采购原则上要求与供方协商月结和收到发票后付款, 6、财务付款时除了发票之外还应附带供方送货单,款到发货或预付款支付可后补送货单。1万元(含)以上的采购额度应附带相关的合同。 7、出纳付款时依《请款单》为支付凭据,请款单位填写《请款单》经部门领导签字方为有效,金额超过(含)1万元的款项还应总经理签核或总经理授权签核。 8、出纳人员做好现金日记账,每日要盘点现金结存,若现金结存余额超过5000元,应缴存到银行保管。 9、财务人员做好逐月的银企对账,现金日记账和总账相对应。与代理记账单位时时交流和互动,相关发票张数和金额等要有移交记录。及时进行相关财务数据归纳统计、成本核算和运营分析,每月底提交相应的财务报表。 10、统计并核算跟踪固定资产及其折旧、报废和更替事宜,监督各部门固定资产盘点。 11、每月5至7日依据考勤表计算上月度工资并呈上级核准后发放。 12、随时核算发票进项销项是否对应和匹配,若有差异提前统筹。 13、合同的签订,我方应该保留两份(销售合同财务保存一份、销售保存一份;采购合同财务保存一份,采购保存一份),各部门都应按类别和日起顺序

财务工作工作思路

财务工作工作思路 具体来说主要从以下几个方面来开展工作:一个定位,三个管理, 四者之间的内在逻辑关系是:有了目标,制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。 一个定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障 企业战略和目标的实现。 定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。 首先是服务职能,这里分三点: 1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能,把握好对外、对外的沟通渠道和方式。 2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财

务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。 3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。 这个服务职能强调财务经理的全局观念。 再次是管控职能, 1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。 2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。 三个管理: 第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。 在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。 第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度

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