关于公司招待宴请的规定
关于公司招待宴请的规定
为进一步规范公司的招待宴请程序，更好地控制各项接待费用，现将有关事项规定如下：
一、审批权限
公司所有的招待宴请必须报总经办，经董事长批准同意后方可执行。
二、招待类型
1.公司内招待宴请。分为客房消费和餐饮消费。
2.公司外招待宴请。
三、招待要求
1.所有招待必须事先填写申请单并报总经办，经董事长签批后方可执行。特殊情况来不及填单的，必须事先电话请示董事长，事后须补填相关申请单并请董事长签批。
2.公司各部门所招待宴请的对象必须是与工作对口的单位或个人，任何人不得以任何理由招待宴请与公司经营或工作无关的对象。
3.接待对象必须与申请单上所指的对象相符（董事长特别批示的除外），入住客房的须持有效证件在前台实名登记。
4.如无特殊原因，公司的各项招待宴请必须安排在***各分店和**商务酒店内。
四、公司内招待宴请的操作程序
（一）在餐饮场所招待
1.申请部门或个人须事先填写《***饮食有限公司宴请申请单》，且单上清楚注明：
①申请人的姓名和宴请理由；
②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数；
③宴请时间、宴请场所和宴请标准。
2.将填写好的《***饮食有限公司宴请申请单》送交总经办，报呈董事长审批。
3.申请部门或个人将董事长已签批的《***饮食有限公司宴请申请单》提前转送宴请场所，由负责人根据实际情况安排菜品。
4.宴请完毕后，宴请场所的收银员必须将当日的《***饮食有限公司宴请申请单》分送财，财务再根据《***饮食有限公司宴请申请单》的内容进行审核。
（二）申请免费房招待
1.申请部门或个人须事先填写《**商务酒店免费申请单》，且单上要清楚标明：
①被接待主宾的姓名、职务、单位、到店日期和逗留时间；
②申请人的姓名、部门和接待理由。
2.将填制好的《**商务酒店免费申请单》送交总经办，报呈董事长审批。
3.申请部门或个人将董事长已签批的《**商务酒店免费申请单》及时转送酒店前台。
4.前台收银员必须将当日的《**商务酒店免费申请单》分送财务，财务再根据《**商务酒店免费申请单》的内容进行审核。
五、公司外招待宴请的操作程序（仅限餐饮消费）
1.申请部门或个人须事先填写《公司外招待宴请申请单》，且单上要清楚注明：
①申请人的姓名和宴请理由；
②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数；
③宴请时间、宴请场所和宴请标准。
2.将填写好的《公司外招待宴请申请单》送交总经办，由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈董事长审批。
3.宴请完毕后在报销时，宴请申请人应将董事长已签批的《公司外招待宴请申请单》一并附在报销单上，否则财务不予报销。
六、财务审核
1.经审核，如果发现本次招待没有申请单或有申请单但没有经董事长签批的，财务部将一律先挂申请人的个人帐，待董事长签批后再冲销个人挂帐。
2.凡是董事长不同意签免的，均按照正常折扣计算消费金额，从挂帐人当月的工资中扣除。
3.属免费房的，若申请单上事先没有申请人的签名，财务部将一律先挂前台经手人（接待员或收银员）的个人帐，待按正常程序审批完后再冲销个人挂帐。
4.若免费房申请单上有签名但没有董事长签批或董事长不同意签免的，均按照对应房型的团队价格计算消费金额，从申请人当月的工资中扣除。
5.经审核查明，接待对象与申请单上所指的对象不相符，若经核实是属虚假行为的，按有关规定进行处罚，并从申请人当月的工资中扣除所消费的金额。
七、本规定所指的招待宴请仅适用于市内酒店，市外的酒店招待宴请将另行规定。
八、若本规定与既往文件有抵触的，以此规定为准。
***饮食有限公司宴请申请单（申请联）
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。
***饮食有限公司宴请申请单（存根联）
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。
公司外招待宴请申请单（申请联）
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。
公司外招待宴请申请单（存根联）
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。
**商务酒店免费申请单（申请联）
年月日
申请部门申请人
主宾姓名主宾职务
接待单位入住时间
逗留时间小时房间数、人数间人接待理由
审批人签字：
注：实住数量不能超过申请数量，超出部分由申请人负责。
**商务酒店免费申请单（存根联）
年月日申请部门申请人
主宾姓名主宾职务
接待单位入住时间
逗留时间小时房间数、人数间人接待理由
审批人签字：
注：实住数量不能超过申请数量，超出部分由申请人负责。