使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字资料

使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

在“编辑”菜单上，单击“查找”。

如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。单击“关闭”。

单击“格式”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

提示

要快速查找某类项目，如图形或备注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：

名词的单数和复数形式

例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

选中“查找单词的各种形式”复选框。

在“查找内容”框中输入要查找的文字。

如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。按Esc可取消正在执行的搜索。

注释

替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。

查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。

使用通配符搜索

使用通配符查找和替换

例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。

选中“使用通配符”复选框。

在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：

若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

在“查找内容”框中直接键入通配符。

如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

注释

选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

要查找和替换的项目的通配符

找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除

在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。

3.删除空行和断行相连接

勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

4.将数字中的句号改为小数点

勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]

现在我想把“时间……访问不了。”去掉，那么可以这样操作：word中编辑——替换——在对话框中点击高级——在扩大的对话框中选择使用通配符——在“查找内容”里填写：

时间：*访问不了。（算上标点符号一共9个字符，别多写啊呵呵）

——“替换为”里什么也不添——确定。

你的问题就搞定了

为要查找的内容键入通配符

可使用下列通配符来调整搜索条件。请单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。然后选中“使用通配符”复选框并在“查找内容”框键入通配符和其他文字。

注意

?可使用括号括住通配符和文字，以指明处理次序。例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”

来查找“presorted”和“prevented”。

?可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如，在“查找内容”框键入“(提高)(很快)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word将找到“提高很快”并将其替换为“很快提高

WORD通配符，大概使用的人很少．偶也素今天才使用｀只说重点

应用:在WORD中替换所有音标样式为[KingsoftPhoneticPlain]音标字体

网上／金山词霸复制过的来音标，都会为乱码[乱字符]，如word[wE:d] 这时只要改变为相应的字体就行了．

１.快捷键Ctrl＋H，打开查找与替换．选择［使用通配符］

２.查找中输入\[(*)\] 因为音标规则是[XXXXX] ＼［是显示为[ (*)使用项

３.替换中输入前前面\1后后面,点击格式->字体->西方[KingsoftPhoneticPlain]

＃解释替换汉字随意，因为要替换［］内字符格式．故［］换为中文，以区分\1为(*)内容４.点[全部替换]替换后如图:

5.回过头再将前前面替换为［后后面替换为］注意［］替换时可以选择西方字符为TimesNewRoman

6.大功告成，如图

／＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

word通配符相关知识

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

＊／

word通配符的使用

1、任意字符串→键入*→s*d可查找“sad”和“started”。

2、任意单个字符→键入?→例如，s?t可查找“sat”和“set”。

3、单词的开头→键入<→例如，<(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

4、单词的结尾→键入>→例如，(in)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

5、指定字符之一→键入[]注意中括号的使用→例如，w[io]n查找“win”和“won”。

6、指定范围内任意单个字符→键入[-]→例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

7、方括号内字符以外的任意单个字符[!] 键入“m[!a]st”可找到“mist”和“most”，但不会找到“mast”。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符→键入[!x-z]注意！的使用→例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

8、n个重复的前一字符或表达式→键入{n}n为数字→例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。

9、至少n个前一字符或表达式→键入{n,}→例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

10、n到m个前一字符或表达式→键入{n,m}→例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。11、一个以上的前一字符或表达式→键入@→例如，lo@t查找“lot”和“loot”。

注意

1、要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

2、可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式

例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。

二、使用代码搜索

简单说就是word中可以查找很多特殊代码，比如回车符我们知道在ASCII码中是有编号的，但是一般无法打印，在word中就可以查出来。

步骤：

1、单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2、请单击“高级”。

3、在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：

3.1若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

3.2在“查找内容”框中直接键入代码。

常用的代码：

1、段落标记：^p或者^13^13是什么意思呢？往下面看吧

用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换行去掉，具体怎么作，动动脑筋:)

2、手动换行符：^l或者^11

所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等

3、分页符或分节符：^12

什么是分页符？看看“插入”菜单第一个

4、图片或图形（仅嵌入）：^g（选中“使用通配符”复选框时）或者^1（清除“使用通配符”复选框时）

注意只有嵌入的图形可以用！

5、ASCII字符：^nnn

本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

1.删除白色空格(空白区域)

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3.删除空行和断行相连接

操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入([!。：……？！）])^13{1,}，在替换中输入[\1]。

相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、

问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

4.将数字中的句号改为小数点

要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。

5.化学分子式的处理

要求：将文档中所有的H2O替换为H2O

在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切

操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。

相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。

6.对未设大纲级别的文档自动设置

操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。

相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。

去掉段前的空格

7.（1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方法输入一个段落标记；

（2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记，

（3）单击“全部替换”，

注：

（1）一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次“全部替换”，直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。

（2）有时还会有全角的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word2003中方便，Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴），也可用Ctrl+V进行粘贴。

8.制表符的搜索代码为^t或者^9

1、基本替换

用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。

2、格式替换

如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。

3、空行替换

用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。

4、图片替换

如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。

5、通配替换

如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

6、书签替换

在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按钮返回。

以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。

通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长

127.5％”)，只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。

7、粘贴替换

在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。

这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5％”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。

8、大小写替换

如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。

Word中查找和替换功能详细介绍

在word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。一、查找和替换文字

可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步”

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。

3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。

二、查找和替换指定的格式

例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。

1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

·若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

·若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。

三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目

可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

·若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：

名词的单数和复数形式

例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。其他形容词的各种形式或动词的各种时态替换，读者可以动手试试。

注意：

·替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。

·查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。

五、

A、使用通配符查找和替换

例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“使用通配符”复选框。

4.在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：

·若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

·在“查找内容”框中直接键入通配符。

5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

注释

·选中“使用通配符”复选框后，word只查找与指定文本精确匹配的文本。

·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

六、

A、使用代码查找和替换

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。

3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：

·若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

·在“查找内容”框中直接键入代码。

例如，键入^p来查找段落标记。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

B、要查找和替换的项目的代码（笔者整理）

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要指定：

段落标记

键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13