如何做好档案资料的收集工作

office opertions

办公室业务?档案学研究

文/吉林省梨树县计划生育工作总站王晓琳

浅谈如何做好档案资料的收集工作

【摘要】随着档案工作体制的不断完善，档案资料的收集整理工作显得格外重要。文章从档案管理体制与模式探讨入手，分析社会转型和数字化大背景下的档案管理体制与模式的特征基础上，提出了如何更好地收集和整理档案资料。

【关键词】档案资料；收集工作；管理体制

资料是档案储存的重要组成部分，资料整理工作在整个档案工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。档案收集就是接受和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。档案资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要；是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要；是印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的需要；是抢救珍贵史料的需要，做好档案资料收集工作意义重大。

一、加强业务技能水平，提高业务管理能力是保证资料收集完整的前提

档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。而档案涉及的内容庞杂，涉及到工作的开展的各个方面。这就要求档案管理人员不断的钻研新的业务知识和技能，既要有技术方面的知识又要有档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。应该不断通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验，不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，档案业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了档案资料的归档质量。

档案馆资料收集工作是档案内容的延伸和扩展，应该有的放矢，具体可从两个方面进行延伸和扩展：一是从时间上向纵深延伸。可以对单位全部档案按本地区历史发展阶段进行一次全面而系统的排查，看一看历史档案资料是不是足以全面地反映本地区历史的真实面貌。

然后采取“档案不足资料补”、“缺什么补

什么”的方法，有的放矢地去收集有关资

料（包括口述史料），以弥补档案之不足。

二是从空间上向广度扩展。可以把全部

档案放在本地区地域、系统、行业等大背

景下进行考察分析，依然采取“缺什么补

什么”的方法，去有的放矢地去收集有关

资料（也包括口述史料），扩展有关问题

档案内容的广度，丰富档案资料。我认

为，要坚持两条原则：一是“以我为主”原

则，就是注意收集反映本地区（指国家综

合档案馆）、本行业（指档案室和部门档

案馆）历史真实面貌，可以为我所用的各

种形式的资料；二是“以人为本”原则，就

是着眼于“人”，注重收集反映本地区、本

行业杰出人物和普通群众有价值的各种

形式的资料。

二、档案资料收集工作应遵循的原则

我个人认为，档案资料收集工作应

遵循十大原则：一是相关性原则，即所收

集的资料必须在内容上或形式上与馆藏

档案密切相关；二是地方性原则，即所收

集的资料必须反映本地的地理环境、人

文景观、物产资源、历史面貌、民俗风情

等地方特色；三是针对性原则，即资料收

集要与历史档案完整状况相吻合，档案

较完整的可收集少些，档案完整程度较

差的应收集多些；四是补充性原则，即对

已经散失的某些起凭证作用的“原始记

录”（即档案）可通过事后收集相同内容

的资料来弥补缺陷；五是原生性原则，即

注重收集保存那些起源于档案，能直接

反映某一时期某一机关、团体、企事业单

位或其它组织活动真迹的“原生资料”；

六是价值性原则，即所收集的资料必须

具有一定的史料保存价值，对历史研究、

科学研究、编史修志等工作有参考价值；

七是系统性原则，即所收集的资料必须

是一个系统完整的文献资料集合，而不

能是杂乱无章的资料堆积；八是计划性原

则，即收集应有计划、有步骤地进行，而不

能为了数量上的增多而“饥不择食”地盲

目收集；九是多样性原则，即要注意收集

各种形式、种类和载体的资料；十是灵活

性原则，即收集方法要灵活多样，尤其是

对现行资料，更要因部门、因内容性质而

定。上述十个原则是彼此联系、密切相关

的有机整体，使档案工作在资料收集工作

中应统筹兼顾，而不能顾此失彼。

三、档案资料收集工作的制度

档案资料的收集工作是档案工作的

起点和基础，是维护党和国家历史以及各

地方面貌的必要手段。为了做好档案资

料的收集工作，应建立相关的工作制度。

档案资料收集工作领导小组由负责

人及其他有关人员组成。根据收集工作

任务、范围、对象、内容数量等情况，及时

分析研究，编制接收名册，明确序列，制

订实施计划、统筹安排收集工作。

按照《档案法》，定期接收本市所辖

各现行机关、人民团体、企事业单位档案

室移交的具有永久、长期保存价值的档

案；及时接收属于本馆接收范围的撤销

机关全部档案和有关资料；接收建国以

前的各种档案资料。

建立档案资料征集网络，明确专门

人员，加强征集宣传，通过各种形式开展

征集工作，将散存在社会上各个组织和

个人手中和应归档案馆保存的各种档案

资料收集进馆。

根据当前某些档案不完整的情况，

注意有针对性地做好补充收集工作。

建立收集工作台帐，及时做好档案

资料收集情况登记。

及时做好进馆档案资料的消毒、整

理和编目上架工作。

现代化的档案管理工作不仅需要懂

专业知识的人员，也同样需要计算机类、

管理类人才。目前档案队伍存在的普遍

问题是人才知识结构老化、现代管理人

才和计算机管理专业人才缺乏，导致档

案工作出现不少人为的漏洞，因此，建设

一支能够完善档案资料收集工作完整的

队伍是客观必要的，也是奠定档案事业

长足进步的根基。要加强人才专业培训，

吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充

实档案资料收集整理的人才队伍。

38办公室业务2012?12

浅谈如何做好工程档案资料收集整理工作

浅谈如何做好工程档案资料收集整理工作 摘要：进入新世纪后，建筑工程档案的管理方式发生了很大的变化，过去陈旧的纯手工录入、档案分类、管理等做法已经一去不返。特别是现代化辅助管理手段的应用和新的档案管理理论的引入，不仅仅提高了管理工作的效率，还从信息化上形成了档案管理的标准和水平。本文基于企业档案管理体制与模式探讨，在分析社会转型和数字化大背景下的企业档案管理体制与模式的特征基础上，提出了企业档案管理体制与模式的构想。希望对下一步建筑工程档案管理工作的思路创新和模式演进提供有益的参考。 关键词：建设工程；档案；收集；管理 Abstract: This paper based on corporate records management system and mode discussed, on the basis of the analysis of social transformation and digitization in the context of enterprise records management system and mode characteristics put out a file management system and mode of conception. Provide a useful reference on the idea of innovation and mode of evolution of the next file management of construction projects. Key words: construction project; files; collection; management 随着时代的发展，建筑工程档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。档案是经济形态存在和发展的必然产物，是建筑工程实施描述的最原始记录，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。在近些年新产生的档案管理模式的引导下，建筑工程档案的管理也出现了一些新模式，这对建筑工程档案的处理和分析工作都有着深远和重大的影响，从技术水平和实践操作上都加速了建筑工程档案管理工作的进步。 然而，由于许多建设单位和施工单位对城建档案的法律、法规不了解，重建设，轻管理的思想普遍存在。因而，本系统内部产生或管理的业务技术和业务管理档案等收集难度较小，归档率较高；而非本系统的城建档案、开发区建设工程档案，由于其行业和行政划分的制约，收集难度较大，归档率较低。特别是对城市安全息息相关的电力、通信、地下管线等重要工程档案都不能及时接收进馆。为了改变这一现状，某地城市建设档案馆在某地城乡建设规划局领导的大力支持和各相关职能部门的密切配合下，建立了一套行之有效的工作程序。

新项目开工前的准备工作

新项目开工前的准备工作 一、准备工作的任务、内容、分类与要求 1、施工准备工作的基本任务 为拟建工程的施工建立必要的技术和劳资条件，统筹安排施工施工力量和施工现场。 2、施工准备工作的重要性 施工准备工作是建筑业企业生产经营管理的重要组成部分。 施工准备工作是建筑施工程序的重要阶段。 做好施工准备工作，降低施工风险。 做好施工准备工作，提高企业综合经济效益。 3、施工准备工作的分类及内容 (一)施工准备工作的分类 1. 按施工准备工作的范围不同进行分类 （1）施工总准备（全场性施工准备） （2）单项（单位）工程施工条件准备 （3）分部（分项）工程作业条件准备 2. 按工程所处的施工阶段的不同进行分类

（1）开工前的施工准备工作 （2）各阶段施工前的施工准备 4、施工准备工作的要求 ?施工准备工作应有组织、有计划，分阶段有步骤地进行。?建立严格的施工准备工作责任制及相应的检查制度。 ?坚持按基本建设程序办事，严格执行开工报告制度。 ?施工准备工作必须贯穿施工全过程。 ?施工准备工作要取得各协作相关单位的友好支持与配合。

二、施工现场人员准备 劳动组织准备的范围既有整个建筑施工企业的劳动组织准备，又有大型综合的拟建建设项目的劳动组织准备，也有小型简单的拟建单位工程的劳动组织准备。这里仅以一个拟建工程项目为例，说明其劳动组织准备工作的内容如下: 1、劳动力组织准备 劳动力组织准备包括：施工管理层和作业层 1.建立拟建工程项目的领导机构 2.组织精干的施工队伍 3.集结施工力量、组织劳动力进场 4.向施工队组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底 5.建立健全各项管理制度了解更多请关注微信公众号：建设工程之家 1、建立拟建工程项目的领导机构 施工组织机构的建立应遵循以下的原则：根据拟建工程项目的规模、结构特点和复杂程度，确定拟建工程项目施工的领导机构人选和名额；坚持合理分工与密切协作相结合；把有施工经验、有创新精神、有工作效率的人选入领导机构；认真执行因事设职、因职选人的原则。 建立项目组织机构就是建立项目经理部。 (1)项目经理部设立的步骤；

浅谈学校档案资料的收集整理工作

浅谈学校档案资料的收集整理工作 【摘要】学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，是学校的财富。学校档案工作是学校各项工作的重要组成部分。因此，加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要，学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理和利用工作。 【关键词】学校档案工作；收集管理；档案资料 中学的档案工作是整个学校工作的组成部分，是一项专业性与技术性很强的工作。本文结合本人档案工作的实际经验，就中学教学档案管理问题作一些初步探讨。 1.提高认识，明确中学教学档案作用 中学教学档案是学校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面；其一是学校的各个管理部门；其二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结等。它是中学教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。 1.1为学校领导决策提供依据 当学校领导处理问题、制定规划、研究教改方案时，首先要结合本校实际情况，参考以往的经验、教训等资料。例如，我校为了探索出一条科学育人的途径，开办了实验教学班。当实验班结束后，校领导在衡量实验班教学的成功与失败，是否继续开办时，如果仅仅依据实验班的升学率来判断，显然有片面之处。因为实验班的学生都是选拔出的优秀生，教师力量配备最强，升学率高是必然的，要做出正确的决策，就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较，如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况，教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料，而这些材料只有从健全的教学档案中才能找到。 1.2为查考有关个人情况提供凭证 中学教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。例如，我校有一位青年教师，教学有章法、工作能力强，经常向学校提教改建议，多次在全市公开教学比赛中获奖，所教学生成绩提高显著。根据他的表现，学校将其列为破格晋升中级职称对象，可是，破格需要提供有力的原始凭证。这位教师急得到处寻找。幸好，在校档案室找到了市教育局关于公开教学获奖名单的通知，在校务处发现了有关学生的成绩统计等材料。职称评审后，这位老师感慨地说：“是这些材料‘救’了我！”

访谈经验总结：访谈事前准备工作以及注意事项

访谈经验总结：访谈事前准备工作以及 注意事项 一. 访谈事前准备工作 1. 找到知名站长，找站长的途径可以分为以下几种方法; a) 到个大论坛如A5，chinaz,SEOwhy,28推等论坛收集站长资料，找到合适的知名的站长，在收集资料的过程中需要找到;站长的QQ号，微博帐号，个人网站URL，站长的创业过程，本站长擅长哪个方面，最好是能要到站长的手机号码，这样有便于以后的交流。这些都是在收集资料时所必须要收集的。 b) 到其他访谈里找已经接受过访谈的嘉宾，如A5的豆豆访谈，她们访谈过的人都是一些比较有名气的人，而且在她们的访谈内容里，你也可以找到站长们的相关资料，先找到QQ号，这是最方便交流的渠道。 c) 让上期参加访谈的嘉宾给你介绍相关站长，一般接受你访谈的站长都是比较牛的，让他们给你介绍的站长肯定也是很他们水平相当的，或是比他们更好的，这个方法是很好的，因为站长给你介绍的，基本上，都是经过他本人同意的，这样你就减少了他不认识你而拒绝你的矛盾了。都说熟人好办事么。 d) 在QQ群里找人询问，问他们近期想了解那方面的知识，大家一直觉得那个问题需要解决的，你可以找相关方面擅长的站长来参加访谈，这样也能和群里的人达成共识。这样的人可以到论坛中寻找。论坛里人多，见识也广，一般互动行好的论坛，你在论坛提出的问题，很块就有人为你找到合适的人选。 e) 到中国站长俱乐部里去寻找。那里都是实名制的站长，在俱乐部里找名气高的站长，活跃度高的，那里一般都能找到他们的相关资料。 f) 在平时工作时留意站长们的动态，如博客留言时，看站长们的博客主要是对那方面比较擅长，记下他们的联系方式，这样在你想找他们时，便可轻易找到。 g) 当找站长有瓶颈的时候，自己可以想一个话题，之后在百度搜索，随之，有相关的博客或是微博等信息，即可找到相关的站长。 h) 当找的独立博客的博主觉得不合适的时候，可以看看他的友情链接中，有没有合适的。 2. 与站长交流，制定访谈时间 找到站长的联系方式时，直接和站长讨论访谈事宜，访谈一般一个月做4

资料员准备工作

目录 第一章市政道路工程施工单位资料员工作内容 (2) 一、工作内容 (2) 二、具体步骤： (2) 第二章市政道路工程现场试验内容： (6) 市政道路施工简要流程 (6) 一、施工前准备工作 (6) 二、主要检测方法 (7) 三、热拌沥青混合摊铺过程质量控制要点及检验项目 (8) 四、稳定层路面施工质量实测项目、检验频率及检验方法 (8) 五、沥青砼路面施工质量实测项目、检验频率及检验方法 (9) 六、热拌沥青混合料路面施工质量控制要点 (9) 七、水泥混凝土板的接缝类型及其设置要求 (10) 八、沥青道路外观检查的项目、检查的要求有哪些? (10) 九、水泥混凝土面层工序外观检查内容有哪些? (10) 十、路基填土压不实的原因有哪些？如何处理？ (10) 十一、材料模量 (11) 十二、回弹模量与弯沉值换算 (11) 十三、马歇尔试验 (12) 十四、仪器图示 (13)

第一章市政道路工程施工单位资料员工作内容 一、工作内容 1、做资料之前，要搞定的事情： ①开工之前，通看图纸，进行分部、分项划分，并且一定要得到监理的认可。 ②问监理资料做几份 2、开工之前，要收集的资料： ①规划许可证(找甲方领导提供） ②招标文件、投标文件（找施工单位领导提供） ③中标通知书（找施工单位领导提供） ④地质勘察报告（找施工单位领导提供） ⑤施工合同（找施工单位领导提供） ⑥施工许可证(找甲方领导提供） ⑦报质监、安监的回执(龙门县建设工程质量监督站、龙门县安全生产监督管理局？） ⑧施工单位营业执照和资质证书（找施工单位领导提供） ⑨施工单位安全生产许可证（找施工单位领导提供） ⑩项目经理等管理人员资质证书（找施工单位领导提供） 3、开工时，要做的事情 ①施工方案报审（投标时已有施工方案，找施工单位领导提供） ②检测单位资质报审（找施工单位领导沟通解决？） ③混凝土厂家资质报审（找施工单位领导沟通解决？） ④施工技术交底记录别忘了做(图纸会审记录？） 4、施工过程中，材料和设备的合格证要及时收齐，要及时进行进场材料和设备的报审。 （找采购员要资料） 5、施工过程中，测量资料要跟上。（测量交接桩记录） 6、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。签字时不可签错！（找施工单位领导提供） 7、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。（当天整理，格式规范） 8、如果出现施工现场不按图纸的情况，一定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。（与领导沟通） 9、做出的资料要及时打印出来及时盖章、签字。（当天处理及跟踪） 10、送检之前，去检测单位拿个送检指南。（确定是找哪家检测单位） 11、看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明，大样图。（填写内容一定要正确） 12、安排好工序的时间后，要检查工序之间的间隔合不合理，工地上做不做得出来。 （多观察，勤分析，提高判断能力）13、所有工序的报验都用报验申请表（市政监-4），附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录。 二、具体步骤： 1、编写工程的施工方案、临时用电方案、事故应急救援预案，所有的方案都要向监理报审，方案报审表 如下： 施工组织设计（方案）报审表（市政监-2）。 2、填开工报告，用表如下： 工程开工/复工报审表（市政监-1） 开工报告（市政施管-1.1）

如何做好年鉴资料的收集和工作

如何做好年鉴资料的收集和整理工作

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2

如何做好年鉴资料的收集和整理工作 资料是编撰年鉴的基础，是一切精神产品不可缺少的原材料。占有大量、全面翔实的资料是编撰年鉴的先决条件。因此编撰年鉴必须舍得花费大气力和足够的时间进行此项工作。特别是年鉴条目基本拟定以后，资料工作就成为一段时期里的中心任务。 马克思曾经指出：“研究必须搜集丰富的材料”。马克思为了写作《资本论》，阅读了一千五百多种书籍，摘录、笔记达一百多本。这对于我们编鉴人员来说，无疑是十分重要的指示和效法的典范。古人说：“无征而不信”。如果不首先做好资料的收集、鉴别和整理工作，编撰年鉴仅是一句空话。如果没有大量新资料，就不可能写出一部合格的新年鉴；如果没有大量、全面、准确、典型的新资料，就很难写成一部高水准的年鉴。 正因为年鉴保存资料多，通过资料，我们才能窥见一个地方发展史迹。所以，资料是维系着年鉴的生命，成也在资料，败也在资料。在一些年鉴中，因资料收集残缺不全，或者是误用了一些失实资料，不仅影响了年鉴的质量，而且造成负面影响。所以，做好资料工作，对于编撰年鉴意义是重大的，我们一定要高度重视。 一、如何收集资料

年鉴既是以一定体例，反映一定行政单位，一定时期的政治、经济、文化、军事、自然现象和自然资源的综合著述，相当于地方百科全书是精炼资料大汇集。资料收集工作是很关键又是一种基础性的工作。必须扎扎实实，有计划、有步骤地进行，任何投机取巧，企图省力省事的做法都是不可取的。 （一）明确收集资料的时间，范围和分类 1、收集资料时间。按来办（2003）209号文件规定，编撰这部年鉴上限和下限是从1996年~2003年，时间跨度8年。因此，收集资料的时间也是从1996年开始到2003年止。也就是讲要全面地、系统地、完整地收集8年以来各单位、各部门完成工作情况和有关数据。但要指出一点的是，从1996年~2003年8年时间有关情况和数字还要包括原柳州地区九县一市，来宾市是从2002年12月28日挂牌成立，到现在也仅有一年多时间，如果不处理清楚，数据和情况很容易混淆，年鉴的质量也不高。对有关情况和数字的处理，还是要分开进行收集。原柳州地区的情况和数字就从1996年~2002年12月止，综合收集这7年资料，综合撰稿；2003年的资料就单独收集、单独撰稿。这样做资料收集线索清楚，脉络分明，写起来也容易，这也是对历史高度负责的具体表

工程资料员工作内容

工程资料员工作内容 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的工整性。负责工程资料的保管，核实工程资料的完整情况，竣工资料上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一项目的资料整理后保存 一、如何做好工程开工前的准备工作 1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决 从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 2.分类存放各种资料 为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 二、工程开工后应着手的工作 1．原材料送检 开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 2．同时可进行的收集工作 将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 三、施工过程中收集和填报资料的注意事项 1．收集材料质量证明文件 在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2．填报资料 对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写

生产准备工作经验总结资料

精品文档 观音岩生产准备工作经验总结 一、提前谋划，为生产准备工作奠定基础 观音岩水电工程项目筹建阶段，公司即成立了以总经理为组长的生产准备领导机构，统筹规划生产准备各项工作，落实责任，确保生产准备工作的顺利开展。2012年成立生产准备部作为临时机构全面负责生产准备相关工作。 生产准备部立足于生产准备全程参与项目建设并同步推进，落实管理责任，确保生产组织机构设置及流程机制、现场安全文明条件、物资与设备、人员配备与素质提升等方面满足接机投产要求。为电站实现“建管”无缝交接、设备“即投产、即稳定、即盈利”以及电厂安全生产长期稳定奠定了基础。 二、稳步推进，全面开展生产准备各项工作 1、2012年3月观音岩公司编制并印发《生产准备工作大纲》和《生产准备工作计划》，确定了生产准备工作的方针目标及各阶段的推进计划及措施。 生产准备大纲确定了工作的目标：生产准备工作与项目建设同步推进，确保机组移交生产的同时，生产人员素质、设备状况、生产管理、现场文明和生产水平等方面同时达到集团公司正常生产管理要求，实现新机组由基建向生产的平稳过渡，确保电站“即投产、即稳定、即盈利、即达设计值”。

生产准备工作计划根据投产发电计划，按照集团公司安全生产管精品文档． 精品文档 理模式、电网及相关方的要求，在机构设置、人员配置、人员培训、建章立制、生产物资准备、信息系统建设、全过程参与工程建设及机组试运、验收和交接等方面制定了周密及可操作性的工作方案计划，落实责任，严格考核，确保计划完成。 2、优中选优，开展生产人员招聘工作 根据电站生产管理的需要，按照新老结合原则，从2012年5月到2013年6月，公司从大学院校和全国电力系统内分批次招聘了生产人员101人，其中院校毕业生44人，具有电站运行和设备管理经验的生产技术骨干57人，这些人员都是经过笔试、面试等环节招聘的优秀人才。 2014年8月补充招聘了11名有经验的生产岗位及管理人员，补充人员包括物资管理、水工观测、电气二次、水情水调、电力通讯、电气一次、继电保护、安全监察人员、运行值班。 3、扎实开展生产人员岗位及技能培训，取得显著成绩 生产人员的培训为生产准备重点工作，部门始终坚持有计划、有考核、有奖惩、有改进的方针，制定了详细的年度培训计划并逐月分解，采取理论培训、外出调研、引进培训、参与设联和安装调试、事故案例分析、集中授课难点讲解、实际操作等多种形式开展生产人员培训工作，通过书面考试、技术考问、每周一题、小指标竞赛、模拟操作等检验培训效果，及时进行培训分析，不断改进培训方法，切实提高培

如何做好基础材料的准备工作

如何做好基础材料的准备工作 如何做好基础材料的准备工作 口隋福军 秘书写材料经常会遇到这样的情况：上级急着要的材料，往往是头天下发通知，第二天就要求上报；或者是上午下达通知，下班前就要求上报；再就是刚打完电话，一会儿就催着上报。这样的情况的确难为人。 遇到上述情况该怎么办？笔者的体会是：要扎实做好基础材料的准备工作。平时多注意积累资料，多掌握素材。只要勤奋积累，注意搜集，在电脑里分类积存，保存的资料十分丰富，到时候就能信手拈来，快速写成上报。笔者认为，作为执笔者应做好三个方面的基础材料准备工作。 首先，是有关业务工作的基础材料准备。这主要涉及单位、部门、组织的业务工作。如果是政府的经济主管部门就是经济运行工作，如果是企业就是生产经营工作，如果是学校就是教研工作，如果是军队就是作战训练工作。执笔者要经常积累这方面的资料，了解单位的业务范围、工作性质、工作质量、工作成效，以及有关的数字和典型实例。有些材料和数字是固定的，如单位地址、机构设置、人员构成、领导职数、人员总数等。这些基本的东西应储存在脑子里，需要时随时释放出来为我所用。写的时候注意灵活掌握、变通使用就行了。这些材料起码要能够反映业务工作的雏形，这样对后续文稿的起草可起到引路作用，必要时

在这个雏形材料的基础上“添枝加叶”就可以成文。我们知道螃蟹在生长期内需要蜕掉一次壳，蜕壳后进入新的生长期方能完美成熟。写文章也是一样，既要学会在原有材料的基础上创新写作，又要学会蜕壳生新和借壳创新。实际上是原有材料内容未变，只是因为外壳的改变而成为新文章。 其次，是有关党建工作的基础材料准备。这个内容较多，包括党的理论、党的组织、党的纪律、党的作风、党员管理、党员发展、党的基层建设，还有党的路线方针政策的制定、党的干部队伍建设等。对于起草文稿的人而言，应重点把握党建工作中先进典型材料的写作，如先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者等材料的写作。这些材料虽然有固定的写作模式，但也有创新之处，只要执笔者早有准备，到时就能改头换面、翻新写作。有一年，我们写了一篇关于优秀共产党员的典型材料，该材料由三部分组成，每个部分都是一个故事。后来我们把三个故事分别进行裁剪，进一步充实材料，写成了三篇人物通讯，发往报社全被采用。领导看了很满意，夸我们干工作不刻板教条，敢于大胆创新。这就是变通运用基础材料的效果。 再次，是有关数字工作的基础材料准备。这个基础材料主要靠平时统计汇总，如果建立有关内容的数据库，就可随用随调。主要是把截止时间前的数据弄清楚，这样就可以随时补充到文章里。如果平时没准备积累，等临时统计根本来不及。所以，要在脑子里选一个位置专辑数字。温家宝总理讲话时一些常用的数字常能随口而出，博得众人喝彩。如果你能脱口而出且准确无误，

参考资料：如何做好信息采集工作

如何做好信息采集工作 写作的过程，从某种角度上讲，就是判断和决策的过程，判断和决策的正误首先取决于信息占有的多少。只有全面地占有信息并准确地处理信息，才能作出科学的判断和正确的决策。 调查研究是了解情况、发现问题、研究解决问题的重要手段，也是帮助总结经验、抓好典型的重要手段。 ★公共政策制定和执行过程中信息的收集和使用（冯建国） 公共政策从形成、确定、执行到评估、修正、终结是一个不断运动的过程，每一个环节都需要掌握足够的信息和对这些信息进行科学的分析。这是制定出一个高质量公共政策的前提和保证。按照信息在公共政策形成过程中起作用的不同，本文把所需要的信息划分为三类：动态信息、决策信息和政策执行（修正）信息。动态信息是社会面上的信息，可以让政策制定者了解经济社会发展的方方面面，掌握整个社会发展的动态以及国际的发展情况，所有这些信息就构成了确认公共政策问题的源泉。没有这些信息的存在和掌握，政策制定者就无法了解社会的发展、经济的走势以及国际社会发展的情况。决策信息是指在动态信息基础上确定政策问题后，对事物本身进行深入挖掘和研究获取的具有专门指向性和一定深度的信息。它是通过对确定的政策问题进行细致的

研究，分析问题产生的深层次原因或未来的发展趋势，而对当前存在问题或为顺应发展提出的合理合法的政策方案。相比动态信息，这类信息重在整理、研究，需要付出更大的成本，因为这需要智力、时间和精力的综合付出，是倍加的简单劳动。政策执行（修正）信息是指政策执行过程中，由于不可预知的因素的影响，使已经开始执行的政策难以继续深入下去，这就要求政策制定者研究政策执行过程中的影响因素，进行细致的分析，找出解决办法。这类信息的收集和使用，可以帮助政策制定者作出进一步的决策，是修正现有政策、完善政策执行责任制，还是终止政策。这类信息可以是对政策执行进行的跟踪研究，也可以是根据政策执行的程度进行的优化研究，以确保政策能够发挥更大的效用，取得最大的社会效益。对公共政策形成和执行过程中所需要的信息进行上述三种分类，就是通过这种分类来研究信息收集和使用的规律，以便用最小的成本获取最有用的信息，制定出最符合实际、最能推动社会经济发展的政策并得到切实的贯彻。 作为社会面上的动态信息，主要是指反映基层社情民意，反映其他国家的发展变化以及对外交往等需要政策制定者了解的东西。它的最重要的一条评判标准就是要求收集的信息对政策的制定者具有较高参考价值，且不能有漏瞒重大事件的情况。这类信息的特点就是浮在社会的表面，点多量大。要搜集这类信息，给政策制定者创造良好的条件，就应该遵循“服务对象明确化，搜集材料广泛化，研究筛选重点化”。服务对象明确化，是指信息工作

项目前期资料准备工作

一、立项审批 1、项目立项申请报告书（原件一份） 2、项目建议书或项目可行性研究报告（一份） 3、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份） 4、项目建设投资概算（一份） 5、银信部门出示的资金证明（原件一份） 6、企业法人营业执照副本（复印件一份）；（房地产项目需提供资质证明一份） 7、项目地形图（一份） 8、有关职能部门的意见。 二、规划设计 1、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。 2、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。 3、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。 三、建设工程报建 （一）建设工程报建，首先要提供如下资料到建委办理登记手续。 1、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书； 2、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》； 3、国土部门核发的《国有土地使用证》； 4、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书； 5、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》； 6、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》； 7、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》； 8、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》； 9、建设资金证明； 10、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》；（二）公开招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。 1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明； 2、建设工程施工公开招标申请表； 3、建设工程监理公开招标申请表。 （三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。 1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明； 2、建设工程施工邀请招标审批表； 3、建设工程监理邀请招标审批表； 4、工商部门签发的私营企业证明； 5、法人营业执照； 6、其他申请邀请招标理由证明。 （四）直接发包的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。 1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；

老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准(暂行)

老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准（暂行） （审议稿） （2010年5月） 为保证老科学家学术成长资料采集工程的质量，实现整理、保存历史资料和深入研究老科学家学术成长规律的预期目标，根据国务院批准的《老科学家学术成长资料采集工程实施方案》要求和《老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范》，特制定采集工作标准如下。 第一章采集成果 第一条老科学家学术成长资料全宗。即采集工程形成的全部纸质、音像和实物资料，包括案头准备阶段收集的资料、从老科学家处采集的资料、从老科学家原工作单位采集的资料，以及其他渠道采集的资料。 第二条老科学家学术成长专题资料。以全宗资料为基础，以老科学家的学术成长经历为主线，按照家庭背景、求学历程、师承关系、科研环境、学术交往、同行评价等六个专题形成的专题资料。 第三条客观反映老科学家学术成长经历的报告。以采集工作所获资料及其它旁证或间接资料为基础，准确、完整、清晰地描述老科学家家庭背景、求学历程、师承关系，以及对其日后学术风格、科学成就产生深刻影响的工作环境、学术交往中关键人物、重大事件和重要节点，勾勒其学术思想、观点和理念产生、形成、发展的过程，并提炼总结其学术成长的特点。

第二章内容标准 第四条资料标准。 1．资料完整。既有纸质资料和音像资料，也有实物资料；既有反映老科学家家庭背景、求学经历和师承关系的资料，也有反映老科学家科研活动、学术成就和学术交往等方面的资料；既有直接的一手资料，也有间接的旁证资料，资料范围和数量足以反映老科学家学术成长经历。对学术上有争议问题的相关资料也应兼收并蓄，完整如实采集。 2．来源权威。采集工作所形成的资料应以口述访谈资料和老科学家本人所提供的资料为主，辅以保存于老科学家原工作单位和档案馆、图书馆、新闻出版单位及主流媒体等的不同介质的各种文字、图表、声像和实物资料。通过网络等非正规渠道获取的资料不在采集之列。 3．相关度高。采集资料应紧紧围绕老科学家学术成长这一主线，以相应的口述、实物与音像等资料以及旁证资料，充分反映老科学家的家庭背景、求学历程、师承关系、科研活动、重要成就、同行交往等。 4．方法规范。各种资料的采集和整理工作，须严格按照《老科学家学术成长资料采集工程采集工作流程》和《老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范》有关规定进行，并填写《老科学家学术成长资料全宗目录详表》（本标准附件一）和《老科学家学术成长专题资料目录》（本标准附件二）。 第五条报告内容标准。 1．报告须准确、完整、清晰地勾勒老科学家的学术成长过程，提炼总结出老科学家学术成长的重要特点。

招标前期准备工作及流程

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购，应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段，其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段，承接着招标、投标与评标、定标，在招标、投标之后，就要组织开标，开标之后，就要组织评标、定标，开标是否顺利，直接影响到招标、投标的继续进行，也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行，起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致，开标才能顺利进行；否则，开标将会受到影响，进而会影响到后面的评标和定标，以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说，开标的前期准备工作相当重要。 在开标前，应准备一系列文件材料，以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的，其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用，因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要，应准备以下几类文件资料： （一）招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是，有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密，以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 （二）投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后，所要进行的是投标，即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金，招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等，这些工作，都需要有书面的文字记载，而这些书面的文字记载集中起来，就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前，

如何做好档案资料的收集工作

office opertions 办公室业务?档案学研究 文/吉林省梨树县计划生育工作总站王晓琳 浅谈如何做好档案资料的收集工作 【摘要】随着档案工作体制的不断完善，档案资料的收集整理工作显得格外重要。文章从档案管理体制与模式探讨入手，分析社会转型和数字化大背景下的档案管理体制与模式的特征基础上，提出了如何更好地收集和整理档案资料。 【关键词】档案资料；收集工作；管理体制 资料是档案储存的重要组成部分，资料整理工作在整个档案工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。档案收集就是接受和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。档案资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要；是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要；是印证某些历史档案可靠程度和其它需要考证问题的需要；是抢救珍贵史料的需要，做好档案资料收集工作意义重大。 一、加强业务技能水平，提高业务管理能力是保证资料收集完整的前提 档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。而档案涉及的内容庞杂，涉及到工作的开展的各个方面。这就要求档案管理人员不断的钻研新的业务知识和技能，既要有技术方面的知识又要有档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。应该不断通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验，不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，档案业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了档案资料的归档质量。 档案馆资料收集工作是档案内容的延伸和扩展，应该有的放矢，具体可从两个方面进行延伸和扩展：一是从时间上向纵深延伸。可以对单位全部档案按本地区历史发展阶段进行一次全面而系统的排查，看一看历史档案资料是不是足以全面地反映本地区历史的真实面貌。 然后采取“档案不足资料补”、“缺什么补 什么”的方法，有的放矢地去收集有关资 料（包括口述史料），以弥补档案之不足。 二是从空间上向广度扩展。可以把全部 档案放在本地区地域、系统、行业等大背 景下进行考察分析，依然采取“缺什么补 什么”的方法，去有的放矢地去收集有关 资料（也包括口述史料），扩展有关问题 档案内容的广度，丰富档案资料。我认 为，要坚持两条原则：一是“以我为主”原 则，就是注意收集反映本地区（指国家综 合档案馆）、本行业（指档案室和部门档 案馆）历史真实面貌，可以为我所用的各 种形式的资料；二是“以人为本”原则，就 是着眼于“人”，注重收集反映本地区、本 行业杰出人物和普通群众有价值的各种 形式的资料。 二、档案资料收集工作应遵循的原则 我个人认为，档案资料收集工作应 遵循十大原则：一是相关性原则，即所收 集的资料必须在内容上或形式上与馆藏 档案密切相关；二是地方性原则，即所收 集的资料必须反映本地的地理环境、人 文景观、物产资源、历史面貌、民俗风情 等地方特色；三是针对性原则，即资料收 集要与历史档案完整状况相吻合，档案 较完整的可收集少些，档案完整程度较 差的应收集多些；四是补充性原则，即对 已经散失的某些起凭证作用的“原始记 录”（即档案）可通过事后收集相同内容 的资料来弥补缺陷；五是原生性原则，即 注重收集保存那些起源于档案，能直接 反映某一时期某一机关、团体、企事业单 位或其它组织活动真迹的“原生资料”； 六是价值性原则，即所收集的资料必须 具有一定的史料保存价值，对历史研究、 科学研究、编史修志等工作有参考价值； 七是系统性原则，即所收集的资料必须 是一个系统完整的文献资料集合，而不 能是杂乱无章的资料堆积；八是计划性原 则，即收集应有计划、有步骤地进行，而不 能为了数量上的增多而“饥不择食”地盲 目收集；九是多样性原则，即要注意收集 各种形式、种类和载体的资料；十是灵活 性原则，即收集方法要灵活多样，尤其是 对现行资料，更要因部门、因内容性质而 定。上述十个原则是彼此联系、密切相关 的有机整体，使档案工作在资料收集工作 中应统筹兼顾，而不能顾此失彼。 三、档案资料收集工作的制度 档案资料的收集工作是档案工作的 起点和基础，是维护党和国家历史以及各 地方面貌的必要手段。为了做好档案资 料的收集工作，应建立相关的工作制度。 档案资料收集工作领导小组由负责 人及其他有关人员组成。根据收集工作 任务、范围、对象、内容数量等情况，及时 分析研究，编制接收名册，明确序列，制 订实施计划、统筹安排收集工作。 按照《档案法》，定期接收本市所辖 各现行机关、人民团体、企事业单位档案 室移交的具有永久、长期保存价值的档 案；及时接收属于本馆接收范围的撤销 机关全部档案和有关资料；接收建国以 前的各种档案资料。 建立档案资料征集网络，明确专门 人员，加强征集宣传，通过各种形式开展 征集工作，将散存在社会上各个组织和 个人手中和应归档案馆保存的各种档案 资料收集进馆。 根据当前某些档案不完整的情况， 注意有针对性地做好补充收集工作。 建立收集工作台帐，及时做好档案 资料收集情况登记。 及时做好进馆档案资料的消毒、整 理和编目上架工作。 现代化的档案管理工作不仅需要懂 专业知识的人员，也同样需要计算机类、 管理类人才。目前档案队伍存在的普遍 问题是人才知识结构老化、现代管理人 才和计算机管理专业人才缺乏，导致档 案工作出现不少人为的漏洞，因此，建设 一支能够完善档案资料收集工作完整的 队伍是客观必要的，也是奠定档案事业 长足进步的根基。要加强人才专业培训， 吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充 实档案资料收集整理的人才队伍。 38办公室业务2012?12

开学准备工作资料

开学准备工作

2020年春期诗昆文化艺术培训学校开学准备工作方案 1 、学校开学返校教职工管理工作方案 2 、学校开学学生管理工作方案 3 、学校开学安全保卫工作方案 4 、学校开学后勤保障工作方案 5 、学校开学敎学运行工作方案

1、学校开学返校教职工管理工作方案 为坚决贯彻落实国家、省、市、区关于突发公共卫生事件防控工作要求，有效应对突发公共卫生事件，做好 2020年春季教职工开学返校工作，切实保障教职工平安返校，维护校园稳定和教学秩序，按照上级文件要求要求，特制定本方案。 一、总体目标 全面做好开学前后校园的工作，及时有效地采取各项预防措施，保障教职工平安返校，教育教学平稳运行，防止不必要的恐慌情绪，维护学校正常秩序和校园稳定。 二、组织机构 （一）成立教职工返校工作小组，全面指导 2020 年春季学期学校教职工返校工作有序开展 组长：黄陈睿 副组长：董香均、柯俊先 副组长负责统筹协调教职工开学返校工作，保障教职工平安返校。具体事宜由刘怡负责。 三、主要工作和措施 （一）假期中全面排查 1、寒假期间，按照省、市有关要求，各部门应与本部门教职工保持密切联系，摸清掌握教职工行程情况和身体健康情况 ,进行人员排

查，收集教职工有无从外地返回、与外地人员接触和有无发烧、干咳、乏力等症状的相关信息，第一时间报学校工作领导小组办公室，不得漏报、瞒报、误报，准确掌握人员动态信息。 2. 全体教职工需于 2020年4月 5日前返德阳, 返德阳途中乘坐公共交通工具时，全程佩戴外科口罩或 N95口罩；返德阳后妥善保存旅行票据信息，以配合可能的相关密切接触者调查。各部门要开展以突发公共卫生事件的预防与应急知识为重点的健康宣传教育，引导教职工减少外出，不参加聚会活动，增强公共卫生意识和自我保护能力。从外地返德阳者需按照要求进行自我隔离、登记并上报。从外地返回、与外地人员接触、有发烧、干咳、乏力等症状的教职工，需在家自主隔离 14 日无症状后方可到校上班。 3.各教学部门应及时掌握教师的健康状况，若因身体状或在外地、隔离等不能按时到岗，部门按应急方案妥善安排好教学工作。 （二）开学时全面检测 1.教职工开学返校时间为 2020 年 4月 20日（如有变动另行通知）。在正式开学前，部门做好留校和返校教职工的健康筛查和监测工作，全面了解返校教职工假期与相关人员接触情况。 2. 教职工不要私自提前返校上班，确因特殊情况需提前返校的，须通过所在部门报学校同意，并服从学校统一安排，方可返校。 3.返校当天，组织人事处负责组织做好教职工开学到岗情况统计。对体温超过 37.3摄氏度或有干咳、乏力等症状的教职工，部门需安排其