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工程合同付款工作流程图

工程合同付款工作流程图

篇一:工程项目付款流程

工程项目付款流程

一、目的

为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。

二、适用范围

本流程适用于所有项目工程款支付的管理。三.职责

1、对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;

2、复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;

3、根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。

四、各类款项的支付流程 1、具备申请付款的条件:

⑴.未结算工程:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。

⑵.已结算工程:工程竣工经验收质量合格,按合同约定提供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。

2、工程款的确认及支付审批流程:

⑴.施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定向我公司提交《付款申请书》;项目结算后,施工单位根据《项目工程(预)结算书》中审核确认的工程结算总款及合同约定支付比例提出《付款申请书》;

⑵.经办部门负责人对施工单位提交的《付款申请书》中内容进行核实确认,并在《项目资金拨付审批表》中签署审核意见;

⑶.经办部门递送《项目资金拨付审批表》及合同等配套资料到财务部进行复核确认,由财务总监签署复核意见后报送分管领导审批;

⑷.分管领导复核审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送公司总经理审批;

⑸.公司内部程序走完后,将《项目资金拨付审批表》报送区政府业务主管部门审批。其中工程款由审计局审核签字;监理、设计、咨询等费用由财政局主管副局长审核签字;

⑹.区政府业务主管部门审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送区财政局审批;

⑺.区财政局审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》送区政府文电室,由文电室报区领导审批。工程款在100万以内的报贺区长审批,工程款100万以上的报贺区长和郑区长审批。

⑻.《项目资金拨付审批表》签署完毕后,联系施工单

位出具有效票据(需天心区地税局代开发票),经办部门审核发票金

额和发票开具单位是否与合同相符,并办理发票签程,依次由经办部门负责人、经办部门分管领导、财务总监、公司总经理签字;

⑼.发票签程走完后,将发票、《项目资金拨付审批表》等配套资料交财务部开具支票并盖财务专用章;

⑽.将支票、发票、《项目资金拨付审批表》等配套资料交国库集中支付核算局审核,并在支票上盖财政局局长印章;

⑾.国库集中支付核算局审核盖章完毕后,回公司财务部盖法人印章,完成付款流程。

(工程项目付款流程附后) 3、不予支付工程款的几种情况⑴.工程未达到合同约定的形象进度;⑵.工程质量经验收不合格;⑶.相关工程资料不齐。

五、付款审批程序中主要存在的风险

建设单位未按合同约定比例及工程进度审核工程进度款,未预留工程质量保证金,也没有考虑将来决算时可能的核减额度,待工程结算结果出来时,如果施工企业认为无利可图的情况下,往往不要工程尾欠款,同时也不开具工程税收发票,导致工程无法竣工决算,影响工程核算的完整性。

工程项目付款流程

篇二:工程款支付流程图

篇三:工程款支付流程图

吉林省天汇房地产有限责任公司

工程款支付流程图

篇四:工程款支付管理流程

工程款支付管理流程

一、目的

为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。

二、适用范围

适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。

三、工程预付款、进度款和结算款支付流程

(一)工程预付款支付流程

1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;

2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;

3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。

(二)工程进度款支付流程:

1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。

2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。

3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。)

4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。

5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。

7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

8、其他注意事项:

施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:

单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。

(三) 工程结算款支付流程:

1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)

2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》上报工程部经理,

3、工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》

4、工程完工后,由施工单位向预算员提交电子版的结算书,同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。

5、预算员(审核专员)根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算员(审核专员)出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。

6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。

7、预算员(审核专员)将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部审核。

8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。

10、如果工程结算涉及甲供材的,预算部需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。

11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

四、其他付款审核要点

1、工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%

2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。

3、工程进度款=合同金额×已审核进度%;检验是否超

付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额4、工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。

工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。

5、质保金的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。

保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款

6、设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。

五、附表:

附件1 (施工用表)

工程款支付申请表

篇五:工程进度款结算审核、付款流程图

工程进度款结算审核、付款流程图

篇六:合同付款支付流程

不动产投资管理中心合同付款工作流程

第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。

第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。第三条合同付款需提供的资料:

采购纪要(第一次付款时提供复印件1份);合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份);合同(提供首尾页及付款页复印件1份);正式发票(垄断行业除外);

报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单);合同付款审批单(引自付款审批单表格);收款单位账户信息;

除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:勘察类合同:除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告;

设计合同:需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料;材料购销合同:材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的

联合验收单);

特殊约定合同:还需提供履约保函等合同约定提供的资料;建筑工程施工合同:支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施

工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签);

工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。第四条付款流程

按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)篇七:预算科工程款支付流程图

工程款支付流程图

合同付款管理流程

1.范围 规范合同付款程序,明确付款审批人职责。此文件适用于公司所有合同的付款审批。2.控制目标 2.1控制目标:保证付款按合同、工程进度计划进行。 3.主要涉及岗位 3.1流程所有者:财务部经理 3.2相关岗位 相关部门经理/主管、公司分管领导、总经理 4.主要控制点 4.1申请付款的供应商提供申请付款所需的资料,包括盖供应商公章的付款申请书、向 我公司相关的部门索取《合同款项支付审批表》加盖公章、以及发票或相关的证明资料。 4.2将完善的申请付款的资料交我公司相关部门经办人员。 4.3相关部门负责人复核意见,包括施工进度、质量情况及合同执行情况,签署审批意 见。 4.4成本部根据合同经济条款和预结算审核情况,签署审批意见。 4.5若该次付款为累计付款达到100%的最后一次付款,则必须由物业或工程使用单位 审核,以确定该工程是否存在质量问题,以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项,并确定最终的扣付金额。 4.6财务部经办人根据合同经济条款和已付款情况,签署审批意见,财务部经理确认。 4.7总经理根据财务总体情况进行审批,签署意见。 4.8财务部在付款时,《合同款项支付审批表》后必须附发票,若因特殊情况需后补发票的,应由经办人编制“暂欠发票审批单”,经部门负责人、主管领导、财务部、总经理审批后可先行付款,但经办人承担按时补回发票的主要责任,同意其暂欠发票的部门负责人承担连带责任。

5.主要涉及文档/信息

合同款项支付审批表 编号: 适用范围:涉及公司所有合同款项及费用支付填表单位:

工程付款计量及审核确认书 (监理公司专用) 工程名称:施工单位: 合同编写:合同金额: 审核意见书编号:

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期; 若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;

*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内; *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: *乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; *甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的; D员工提出解除劳动合同: *提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面 谈,并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的 辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人

施工合同备案管理实施细则

附件: 莆田市房屋建筑和市政基础设施工程 施工合同备案管理实施细则 第一条为规范我市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同备案管理,维护建筑市场秩序,保护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部第89号令)、《住房和城乡建设部关于进一步加强建筑市场监管工作的意见》(建市[2011]86号)等有关规定,按照省住建厅《关于印发〈福建省房屋建筑和市政基础设施工程施工合同备案管理暂行办法〉的通知》(闽建筑[2011]42号)要求,结合我市实际,制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于莆田市行政区域内各类房屋建筑和市政基础设施工程施工合同(以下简称施工合同)的备案管理,包括施工总承包合同、专业承包合同。 施工合同价100万元以上(含100万元)的房屋建筑和市政基础设施工程,必须进行合同备案。 第三条市住房和城乡建设局负责全市施工合同备案监督和检查工作。市住房和城乡建设局委托市建设工程造价管理站负责全市施工合同日常管理工作。市住房和城乡建设局管理的建设工程项目施工合同备案由市建设工程造价管理站受理。 各县(区、管委会)建设局(国建科)负责本辖区内除市住- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支

房和城乡建设局主管建设工程项目以外的工程施工合同备案监督和管理工作,应明确工程施工合同备案受理部门及监管机构,并及时向社会公布。 第四条发包人应在办理质量监督手续前,将施工合同报送工程所在地的住房和城乡建设行政主管部门备案。施工合同采取一次性备案,办理质量监督、施工许可等手续时只提供施工合同受理部门出具的备案回执单,不再另行提供。双方对已备案的施工合同签订补充合同或协议的,应当报送原备案机关备案。 经备案的施工合同,作为住房和城乡建设主管部门在建筑业企业资质升级、资质增项、评优评先时业绩认定和解决合同争议时的依据。 第五条施工合同应当采用国家、省施工合同示范文本,招投标工程从其招标文件有关规定。 建设工程合同双方应在合同中明确约定承包范围、质量、安全文明施工要求、工期、价款和价款的方式及价款调整、变更要求、验收与结算以及合同争议的解决方式等内容,并按有关规定明确下列内容: (一)安全文明施工措施费(含安全施工、文明施工、临时设施等)、环境保护费、优质工程增加费、大型机械设备检测费、规费、税金等不可竞争费用; (二)工程预付款、进度款的支付比例、时间,工程变更价款的调整方式、支付时间,竣工结算的报送与核对时限、支付时 - 2 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支

合同管理工作流程及办法

成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法

目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)

成都市兴城投资有限司担保管 理办法(讨论稿) 第一条目的 为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明: a.预付款保函(任一条件)

①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函(任一条件) ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序: a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。 d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序: a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如

工程造价工作流程图

工程造价工作流程图

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一、造价咨询工作流程图 准备阶段向委托方提交 所需资料清单接收编审资料编制工程造价 咨询实施方案 实施阶段 结 算阶段 出具工程咨询成果文件 熟悉合同、图 纸、相关清单编 制、招标控制 价、结算资料等 一级 编制 二级 审核 三级 复核 依据相关法规、 文件、清单计价 规范、定额进行 编制、审核 对审核内 容,三方共 审,形成初 步审核结果 对清单及招标 控制价编制、审 核结果进行二 级审核 将编制、审核结果以 书面形式向委托方 汇报,按委托人意见 进行修改 对形成的初步 成果文件进行 质量认定 形成编制及 审核成果文 件初稿 对有异议项目 进行进一步核 对

二、工程进度款支付控制流程图 施工单位按要求提交已完工程计量报告,并提供计量的 依据(计算过程、断面图等)。 监理在接到报告后按设计图纸核实已完工程量,核实确 认。 业主工程管理部对监理审核过的工程量进行复核,签字 确认 造价工程师对监理、业主工程管理部审核过的工程量及 单价进一步审核,确定已完工程实际造价 业主工程管理部核实确认 支付工程进度款

二、现场签证造价控制流程图 工程计量签证工程项目变更签证造价工程师与业主工程管理部、监 工程变更程序理单位、施工单位进行联合测量确 定,现场签证 造价工程师对变更资料进行审查, 并签字确认 上报业主工程管理部确认 工程结算流程

材料预算 材料计划 材料采购 材料的监督、回收等 材料的使用、领用 造价工程师审核施工单位上报的月度、年度材料使用计划,上报业主工程管理部确 认。 造价工程师根据现场施工实际情况,计算材料实际使用数量,分析当月使用情况,协助业主商务合约部加强材料使用的监督控制。 造价工程师每季度对材料的使用情况进行一次统计、分析,形成书面材料上报至业 主工程管理部。

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控,特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济 合同、技术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、 归档等程序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成,主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前,签约人应详细了解合同文本条款,签约金额较大的,合同文本后应附:项目可行性分析报告。报告包括的内容有:项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议

等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成,应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请,报 请批准。 2.2主管领导对合同进行审核,对合同的可行性和执行 合同采取的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员,由经办人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款, 须经财务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告,转报主管负责人。 2.4主管负责人签署意见后,由财务人员核实后加盖合 同专用章,此时,合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完 后,须将业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后,主管部门应按照合同约定履行或安排 相关项目人员履行;并随时跟踪合同履行情况,确保合同目的的实现及保护公司合法权益。 2.履行合同前,主办部门相关人员要仔细阅读合同条

工程造价咨询工作流程

河南平原建筑工程造价咨询有限公司工程造价咨询工作管理流程 本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业务的实施流程,可参考进行。 工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许进入下一流程。 一、签订业务委托约定书 1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。 2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。 3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份。 4.议定并任命项目负责人。 二、审前会议并接收资料 正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与资料的交接工作一并进行。 1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。 2.相互认识并建立联系,为后续审核工作提供方便;提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人,配合审核工作,协调参建各方,传递资料,介绍情况、交换意见。 3.结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》,提

前送达委托方。 4.交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份,双方各执一份,作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面: 1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料,其他渠道来源资料不作为审核依据。 2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。 3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全。 4)交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间,双方签字认可。 三、制定造价咨询实施方案 实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括: 1)工程概况:包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况(关注投标价及中标价)、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等; 2)拟成立项目组人员计划; 3)拟安排的人员分工; 4)审核各个阶段的时间计划; 5)审核方法及目的; 6)审核时重点关注的问题。 方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需调整方案的,及时调整方案并重新上报公司会签审批。 四、开展审核工作 1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案,预估风险防范要点;结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,统一审计依据和方法。 2.项目组成员按照计划安排,对各自负责的内容开始审核,对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。 3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完好。 4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。

合同管理工作流程

第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体,是保障双方利益的前提,所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的,合同管理就是要按相关的规定,监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门:法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块:价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 (一)前期准备工作流程

2、项目工作联系人上报,相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部,以及项目部的签名确认。 (1)新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部(或同职能部门)的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部,由销售管理部将名单转送项目部、法务部,如有人员变更,要及时上报销售管理部(与项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名)。 (2)开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部(或同职能部门)、管理公司,通知楼盘开售的时间,及要求项目开发部(或同职能部门)在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供

的所有资料及由销售中心填写,营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部,以便法务部制定相关法律文件(部门负责人签名确定)。开售前一个月左右,法务部必须提供已确定的各项法律文件(合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等),以便落单(提供电子文档及打印版)印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注:《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供,版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 (3)新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规(如工商、物价、国土、项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)等行政部门的政策要求)并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度,密切关注、收集政策变化信息,及时上报或提交相关部门制定应对措施。 (4)新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施(包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施)的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书

合同付款流程

合同付款流程 一、流程概况流程目的规范合同的付款程序,并最大限度的避免风险。适用范围适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议和无合同付款等。定义 1、应付款:与乙方已完工作量相对应的约定付款金额,需公司审批。 2、月度应付款计划:预计下月可能发生的新增应付款审批额。流程主导及参与部门项目部、各部门部门流程中承担职责项目部 1、组织标准合同的更新和管理; 2、合同履行监督; 3、付款计划审核; 4、应付款审核; 5、项目所有合同的汇总、统计。财务部 1、组织年度、月度资金计划编制、审核和监督; 2、实付款审批和支付。各部门 1、负责提交合同(无合同)应付款申请,办理实付款审批手续; 2、提交月度应付款计划;

二、合同应付款审批流程 1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前,办理应付款审批,时间接近的多笔应付款可以合并报批,但各合同应分开报审。 2、项目合同应付款审批程序:合同执行部门经办人填写《应付款审批单》附成果确认文件,非工程与材料设备类合同应付款审批程序与合同审批程序相同,工程与材料设备进度付款审批程序如下:序号金额付款提出部门审核岗位顺序审批岗位备案1工程或材料10万元以内项目部项目部经理、成本管理部经理、财务部经理、财务总监、工程主管领导总经理2工程或材料10万元(含)及以上项目部项目部经理、成本管理部经理、工程主管领导、成本主管领导、财务总监总经理 3、项目无合同应付款审批程序:执行部门经办人填写《应付款审批单》,部门负责人、项目部经理、财务部经理审核,相关分管副总审批。 4、《工程进度款报审表》的审批程序:1) 每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验;2) 每月20日前施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程量清单报监理公司审核,每月25日前监理公司审核完毕报项目部;3) 项目部现场工程师确认施工单位最终完成量,造价工程师核定施工单位工程进度款金额。4)

工程造价咨询工作流程

山东中方建筑工程咨询有限公司人员岗位职责 一、部门负责人(含副职) 1.负责本部门人员聘任、培训、分工、考核、收入分配,对本部门的质量负责。 2.负责对本部门项目的承接与实施、对部门间人员调配与工作协调负责。 3.负责本部门计划制定、组织实施、阶段检查,确保按时高质完成任务。 4.受公司领导委托负责分管范围内的相关事务。 二、业务人员 1.在部门负责人的统一指挥下,按计划完成相关业务,确保按时高质完成相关任务。 2.按工作计划安排进行工作,并对结果承担应尽的责任。 3.负责内部档案的归档与管理,确保档案安全与保密。

造价咨询内部工作流程 第一部分:清单编制 一、任务下达 1.部门负责人负责前期的业务沟通,并指定项目负责人。 2.部门负责人按本部门特点填写《工作任务单》,内容包括:编制依据与标准、工作内容、质量与进度要求、应注意的问题与需要改进的有关信息及人员分工等。进度及人员安排可随工作的进展作必要的调整。 二、清单编制人员内部工作流程 1.根据招标图纸,对细部图工程量进行摘抄、统计。 2.依据招标文件的计量规则进行清单、清单说明的编制,并进行自检。 3.提交清单初稿,包括以下内容: (1)清单说明、清单初稿(书面版本、电子版本)。(2)计算书(电子版本)。(3)招标图纸(书面版本)。(4)与业主、设计院等来往的文件(书面版本)。 4.填写校审单,内容至少包括: (1)需要解决或不清楚的问题。(2)对图纸中不清楚,自己做了假设部分的描述。 5.将清单初稿交复核人员复核,根据复核人员意见调整清单,并将调整结果交复核人员签字确认。 6.将清单交审核人员审核,根据审核人员意见调整清单,,并将调整结果交审核人员签字确认。 7.将清单交审定人员审定,根据审定人员意见调整清单,,并将调整结果交审定人员签字确认。 8.将最终清单交由项目负责人,并与业主进行沟通。二、清单复核人员内部工作流程 1.根据清单编制人员提交的清单初稿进行清单复核,并将复核结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。 三、清单审核人员内部工作流程 1.根据清单编制人员提交的清单复核稿进行清单审核,并将审核结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。 四、清单审定人员内部工作流程 1.根据清单编制人员提交的清单审核稿进行清单审定,并将审定结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。 五、项目负责人 1. 检查图纸的完整性,是否满足招标、造价编制的要求。如果是提供的电子版本,必须把图纸打印出来,用签字笔标明图纸来源、图纸用途等。 2.负责与业主的沟通,并将沟通结构及时反馈给相关人员。 六、清单存档(清单编制人员负责) 1. 校审单。 2.最终的的清单(补遗后,含清单说明)。

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

劳务合同备案流程

劳务合同备案流程 篇一:劳务合同备案程序 五建公司劳务管理程序--合同备案程序 说明: 1. 以上程序中对于日的表述除注明外,均为工作日。 篇二:劳动合同备案工作流程图 劳动合同备案工作流程图 责任人:工作人员姓名:赵亮电话:2236710 负责人:窗口主任监督人:分管局长 办理备案所需携带资料:组织机构代码证原件复印件、营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件、劳动合同备案花名册两份、已签订完毕的劳动合同 篇三:合同备案流程 合同备案流程 一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后,(合同协议书盖合同章,廉政责任书盖公章,监督单位盖公章,若无上级监督单位的要附上说明)要先用企业锁在北京市工程建设交易信息站进行上登记,填入相关信息,详见建设工程发承包交易证书(蓝本),在上登记成功后再去二级市场办理以下手续。 二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥

附近(北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心)办理合同备案: 1、中标通知书原件; 2、合同签定备案表(一式三份); 3、合同原件; 4、招标文件; 5、廉政责任书(和合同份数一样) 6、交易服务费:合同价款的千分之三(发包人承担30%,承包人承担70%) 三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅,首先到咨询台拿三张单子(审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书)填写完,找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字;其次,拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续;最后,到缴费处交服务费(开两张发票,一张是发包人30%,一张是承包人70%)。 四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。 说明 致:北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心 XX公司不是国有企业,没有纪律检查部门,没有监察部门,没有党的组织,自我监督。

合同管理工作流程与工作标准

合同管理工作流程与工作标准 一、合同的审核与打印 1、合同的初审:合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员,合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解,审核内容包括:公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等,如有问题当天与合同负责人进行沟通确认; 2、合同的打印:合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。 3、合同的复审:将打印好的合同进行再次审核(公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等),同时反馈给合同负责人进行复审,合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程; 注1:合同负责人为该合同项目牵头人; 注2:合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写,公司名和部门为固定格式,合同类型为类型的首字母,年月日为当天日期,号码为当天日期中的第几份合同, 例如:ZZLP-SYB-CG-20141118-01; 注3:合同一般一式四份(如有特殊情况需与行政主管沟通),合同原件公司存档2份(1份反馈给综合部张娜,1份事业部留存); 二、合同签审

1、打印合同签审表:签审表详见附件1; 2、签审表的填写: (1)合同名称 (2)编号:“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”; (3)文件类型:根据文件类型进行进行勾选; (4)合同主体:根据合同签订主体进行勾选; (5)内容摘要:包括对方公司名称、合同主要内容概述,合同期限及合同所涉及的金额等; (6)签批印鉴:根据合同需求进行勾选; (7)申请日期:合同签审当天日期; 3、签审表与合同的装订:将按要求打印的合同全部附于签审表之后; 4、签审表的签批顺序: (1)合同金额小于50万元:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘俊英); (2)合同金额大于50万元: 郑州粮食批发市场有限公司:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘俊英)→市场分管领导意见(孙复兴); 郑州未来集团有限公司:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘

工程造价管理流程图

1、概述: 为合理确定工程造价,有效提高工程预结算编制和审核质量,维护预结算正常秩序,促进合同和成本管理的规化,特制定本流程。施工图预算根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、施工合同、预算定额及有关文件编制。施工图预算是确定工程预算造价、支付工程进度款和控制工程建安成本控制的依据。 工程结算是在工程完工后,根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。 、适用围和依据文件 适用围 2.1.1 公司所有工程的预结算编制、审核工作

2.1.2 工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作 2.1.3 工程实施过程中的造价控制 依据文件 2.2.1 技术开发部提供完整的、配套的、经审查合格的施工图,并附加电子版。 2.2.2 公司初步暂定以下材料需由甲定、乙供的:如防水材料、保温材料、玻璃、五金、油漆、涂料、 地毯、实木地板、复合地板、塑胶垫、天花板、河卵石、硬木、热镀锌钢材、铸铁制品、外墙涂料、钢构件热镀锌、氟碳漆、成品烟道、铸铁大门、铸铁栏杆、铁艺、成品景观等。具体由合约管理部根据工程项目确定。 2.2.3 工程结算依据文件为:单项工程竣工验收合格;竣工图绘制完毕并经监理单位、工程管理部审核通过 、职责 合约管理部经理负责工程预结算、工程预结算审计等全面工作。 合约管理部预结算小组全面负责管理工程预结算,负责编制或审定工程预结算,负责工程量的计算、统计,审核供方工程量,负责工程款的支付审核及台帐记录。负责工程结算的委托和审核。 合约管理部审计主管负责工程预结算成果的审查工作。 合约管理部合约主管负责根据经审查合格的施工图,明确总包施工围及甲方直接分包的工程项目,甲供,甲定、乙供材料及设备的分工和材料单价参考价、单价或综合价 、工程预算工作程序 工程(合同)预算 4.1.1 根据技术开发部提供完整的、配套的、经审查合格的施工图,并附加电子版。要求施工图设计作 法明确、尺寸标高标注准确、具有装修表、块料面层应有尺寸及颜色、无明显错误。 4.1.2 合约管理部合约主管根据项目情况,在收到图纸三日明确总包施工的围及甲方直接分包的工程项 目,甲供,甲定、乙供材料及设备的分工和材料单价参考价(己签施工总合同则不再另行提供,未签施工总合同则需以表格式书面提供) 4.1.3 合约管理部预结算主管根据合约主管提供的甲供,甲定、乙供材料及设备的分工,分别按要求时 间提供材料清单(具体时间由合约管理部经理根据项目情况和计划时间分别确定)。 4.1.4 合约管理部预结算主管自行确定甲供材料(如屋面瓦、石材、墙砖、地砖、安装管材、阀门、电 缆、电线、开关、插座、灯具等)的暂定价。 4.1.5 合约管理部预结算主管根据公司及部门计划,根据工程量计算规则,按施工图、已确定的施工方 案并结合现场实际情况计算工程量编制施工图预算。 4.1.6 待招标完毕后,合约主管与中标施工单位确认甲定、乙供材料及设备的单价或综合单价,预结算 主管在个工作日或(按公司计划要求)调整完预算,作为合同附件。 4.1.7 在编制施工图预算的过程中,凡涉及图纸中的问题以书面工作联系单的方式提交,日常工作中各 部门之间的(外)部工作联系单需由行政人力资源部流转发放,发文部门需明确发往部门、是否回复、回复时间等。 4.1.8 工程预算确定后,及时对目标成本进行修改,以目标成本为上限,监督各相关部门,采取有效措 施控制工程造价。 (需要时)委托造价咨询公司,编制招标工程量清单及预算书,合约管理部预结算主管进行审核;审计主管进行复核。 4.2.1 委托造价咨询公司的程序: 4.2.1 造价咨询公司的选择采用邀请方式。 4.2.1 合约管理部对编制预算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象,填写《咨询企业审查表》。4.2.1 合约管理部将所确定的委托对象的《咨询企业审查表》,报地区公司主管副总总经理集团总裁集团 执行董事董事长批准。

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动 程序 《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档 审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名 盖章 审核 开始 管理人员 普通人员 兼职人员 制 作 合 同 劳动合同书 租用劳务协议书 一式两份 个人留存 劳动合同变更 制作变更议 劳动合同续订 劳动合同 续订书 劳动合同解除 劳动合同解除 决定 审批 审核 签名确认 审批 审核 确定签署合同类别 租用劳动合同书 10

合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的 实际情况编制劳动合同 15个工作 日 书》 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动 合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的 权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导 审批 1个工作日 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合 同书 3个工作日 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 劳动合同调整管理 程序 《合同续签 申请》 D8 合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个 月办理续签 即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼 等进行裁决 根据实际 情况 合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 劳动合同文档管理程序 《劳动合 同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存 档 1个工作日 重点 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,

建设工程合同备案办事

建设工程合同备案办事指南 一、办理对象 广州市白云区行政区域内(除市本级负责建设地点跨区建设的市政工程、城市轨道交通工程和原市级审查的历史遗留项目外)建设工程合同主体各方。 二、办理条件 2013年5月1日起, 项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案,并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。其他单位已签订的施工总承包合同、专业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。 2014年2月1日起,已办理竣工结算的施工总承包工程、专业承包工程、工程监理和劳务分包工程,应办理合同结算备案。 合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起30日内,须备案。 三、所需材料

四、窗口流程 网上办理,不需要窗口办理。 五、办理流程图 建设工程合同备案办理流程图

六、办理时限 法定办理期限:5个工作日 承诺提速时限:2个工作日 注:办理时限由出具受理通知书后第二天开始计算;如受理时间在工作日17:30-24:00的,受理时间从第2个工作日起算;办理时限内遇法定节假日的,办理时限顺延。 七、办事窗口 网上办理 工作时间:工作日上午8:30-12:00,下午14:00-17:30 办理网址: 白云区住房和建设局https://www.wendangku.net/doc/7e4788580.html,/qswj/index.shtml →“广州建设工程合同备案系统” 联系电话:(020)36500116 八、收费标准:无 九、收费依据:无 十、办理依据 1.《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部第89号令)[第四十七条] 2.《广东省建设工程造价管理规定》(广东省人民政府令第205号)[第十七条、第二十三条] 3.《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(法释[2004]14号) [第二十一条] 4.《广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定》(穗府令90号) 5.《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(中华人民共和国住房和城乡建设部令第16号)[第四条、第十九条] 6. 广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定》(穗府[2014]14号) 7.《广州市人民政府关于将一批市级行政职权事项调整由区实施的决定》(广州市人民政府令第157号) 十一、备注 (一)应发放的备案结果:网上自行打印《合同备案表》 (二)备案说明: 1.所有材料在办理地址:白云区住房和建设局 https://www.wendangku.net/doc/7e4788580.html,/qswj/index.shtml →“广州建设工程合同备案系统” 2. 所有材料均由承包方填写、上传,发包方确认。 1)上传材料为与原件一致的电子文档。 2)装订成册的材料,封面至目录页以及盖章页、手写页以图片形式按原件顺序嵌入文

合同付款支付流程[1]

合同付款支付流程[1]

合同付款工作流程

第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。 第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。 第三条合同付款需提供的资料: 3.1采购纪要(第一次付款时提供复印件1份); 3.2合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份); 3.3合同(提供首尾页及付款页复印件1份); 3.4正式发票(垄断行业除外); 3.5报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单); 3.6合同付款审批单(引自付款审批单表格); 3.7收款单位账户信息; 3.8除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:

勘察类合同:除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告; 设计合同:需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料; 材料购销合同:材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的联合验收单); 特殊约定合同:还需提供履约保函等合同约定提供的资料; 建筑工程施工合同:支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签); 工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。 第四条付款流程 按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)

工程合同付款工作流程图

工程合同付款工作流程图 篇一:工程项目付款流程 工程项目付款流程 一、目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 二、适用范围 本流程适用于所有项目工程款支付的管理。三.职责 1、对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认; 2、复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定; 3、根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 四、各类款项的支付流程 1、具备申请付款的条件: ⑴.未结算工程:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 ⑵.已结算工程:工程竣工经验收质量合格,按合同约定提供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。 2、工程款的确认及支付审批流程:

⑴.施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定向我公司提交《付款申请书》;项目结算后,施工单位根据《项目工程(预)结算书》中审核确认的工程结算总款及合同约定支付比例提出《付款申请书》; ⑵.经办部门负责人对施工单位提交的《付款申请书》中内容进行核实确认,并在《项目资金拨付审批表》中签署审核意见; ⑶.经办部门递送《项目资金拨付审批表》及合同等配套资料到财务部进行复核确认,由财务总监签署复核意见后报送分管领导审批; ⑷.分管领导复核审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送公司总经理审批; ⑸.公司内部程序走完后,将《项目资金拨付审批表》报送区政府业务主管部门审批。其中工程款由审计局审核签字;监理、设计、咨询等费用由财政局主管副局长审核签字; ⑹.区政府业务主管部门审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送区财政局审批; ⑺.区财政局审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》送区政府文电室,由文电室报区领导审批。工程款在100万以内的报贺区长审批,工程款100万以上的报贺区长和郑区长审批。 ⑻.《项目资金拨付审批表》签署完毕后,联系施工单

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