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关于员工班前班后会规定及流程说明

关于员工班前班后会规定及流程说明
关于员工班前班后会规定及流程说明

关于员工班前班后会规定及流程说明

为保证各工序问题及信息及时有效传达下一班人员,现决定各工序交接班以班前

班后会形式实行。

要求:

1班前班后会以工各序为单位,由各工序组长主持,带班长巡查监督执行。

2各工序员工需提前十分钟到岗与上一班人员共同进行班前班后会。

3班前班后会在指定地点进行,会后形成书面会议记录。

具体实施内容:

早上7:50、下午7:50准时开始,上班下班两班人员同时在指定地点开交接班前班后会,由各工序交班组长(当班组长)负责主持,接班组长负责进行会后记

录,会议内容包括当班期间工作交接事项,工具存放交接、设备及物料出现的问

题、卫生清理情况及遗留其他问题。

会议书面记录格式:

日期 xxxx年x月xx日

主持人Xx(交班组长) 班次A班/B班/C班

记录人Xx(接班组长)班次B班/C班/A班

参加人员:xx,xxx,xxx,xxx 。 xx未到(原因)

内容:

1 当班期间工作交接事项2工具存放交接3设备及物料出现的问题4卫生清理情况及遗留其他问题。 5及其他问题……

交接班会议指定地点:

1配料交接班会议区域:正负极配料车间

2涂布交接班会议区域:正负极烘箱区

3辊压交接班会议区域:干房外参观通道

4卷绕交接班会议区域:干房内

5装配交接班会议区域:干房外,装配线参观窗口前

6化成交接班会议区域:化成车间

7分容交接班会议区域:分容车间

8激光焊交接班会议区域:机加工房与设备间过道

特殊情况

1如工序设备在交班会议期间需正常运行,全部组员需操作设备,则只进行组长之间会议交接,记录人在会议记录本上标明原因。

2如组长有请假,需提指派当组人员进行会议主持。

标准入职流程大纲纲要大纲.docx

员工入职流程 一、目的: 为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工 作。 四、新员工的入职流程(如图一) 1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一); 2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三) , 员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查 (1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动 合同证明的,签署《承诺书》(附录四), 并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。(4)证件不真实者,取消入职资格。 (5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈 到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源 专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录 ; ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注:以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。 6.新员工的入职培训 ( 1)培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台 , 是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高” 的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。( 2)培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人 员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员 工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。

产品说明会流程(1)

产品说明会流程 第一部分产品说明会流程 一、筹备阶段流程 1、成立工作小组 成立工作小组,落实各项工作责任。(产品说明会责任分工表附后) 2、确定目标与主题 不同的参会人员数量和不同的对象层面,都会有不同的主题目标。并针对目标与主题准备相应的资料与工具。 3、落实费用预算 在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。费用一般包括资料、礼品等(大型或专场的事业说明会还会有场地费)。 4、确定时间与场地 产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆,而中小型的可在公司培训中心或职场召开。 5、、准备所需工具 产品说明会工具多且杂,对于工具的准备要有专人负责追踪落实。(产品说明会物品清单附后) 6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人在产品说明会所需工具准备完毕之后,工作小组要提前向 被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函,并对具体事项进行沟通(目标、时间、内容、着装等)。事业说明会的演讲嘉宾一般为2-3人(主讲人1人)。在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。 7、下发通知及会前宣导 在每次产品说明会召开前要下发通知,通知要附上会议时间、地点、主题等,各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导,并将邀请人数目标层层落实到人。 8、持续追踪与落实 在产品说明会通知下发之后,要追踪演讲嘉宾报送个人资料,以便制作投影片。落实各营区参加会议人数。根据参会人数确定礼品数量(参会人员表表附后)。 9、进行会前彩排 产品说明会正式举办前要进行彩排,彩排最好在产品说明会举办的场地进行,主持人与演讲嘉宾均要到场,严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语(您好!欢迎光临!您好!谢谢光临!),确定各人站位。 10、布置会场 产品说明会开始前,会务组相关人员要提前进入会场进行布置。 主要内容包括:1、张贴欢迎海报。 2、安排来宾登记处、引导牌、饮水处。 3、会场内布置横幅、展板及标语。 4、布置讲台、抽奖箱。 5、检查音响、麦克及其它辅助设备。 重要提示:会务人员在产品说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾会议时间、

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

产品管理产品说明会操作手册

(产品管理)产品说明会操 作手册

XXX人寿产品说明会操作手册 壹、目的: 1、展示公司实力; 2、配合分公司开业迅速拉升保费平台; 3、集中对客户进行保险的意义和功用的宣导; 4、使客户快速接受我公司的保险产品; 5、帮助业务伙伴促成、签单; 6、给业务伙伴提供拜访借口。 二、说明会地点: 1、外租大型会议场地; 2、宽敞明亮,具有高雅气氛; 3、能够张贴海报、悬挂条幅,投影设备、音响设备良好 4、场地能容纳说明会预算人数120%; 5、会场地点易于业务员或客户寻找。 三、职能分配: 1、督导协调组 负责人:XXX(营销总或营销部经理) 职责:实施督导、指导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见。且于X月X日X时全面验收各小 组工作,且作最后补充。 2、宣导炒作组: 负责人:XXX(建议组训) 小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人,大职场

2人 职责: A、各种海报的制作张贴 B、干部早会追踪各部经理于各部门的宣导情况 C、大早会上宣导且炒作主持人、主讲人、抽奖券;讲授 客户的选择及邀约的方法;炒作本次说明会的主打险 种。 3、后勤组 负责人:XXX 小组人数:2人左右,建议办公室和个险部各出1人 职责:负责物品配备、绶带准备、奖品联系、运送等壹系列 后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻 宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、 手提电脑、壹次性水杯。 备注:不确定的物品采购时要商定能够退货、换货 4、讲师组: 负责人:主持-XXX、主讲-XXX 小组人数:2人,主持人和主讲人各1名 职责:主持会议、说明会流程拟定、说明会灯片制作、事前 进行多次演练且召开说明会的会前会,保证整个说明 会流程畅通 5、礼仪组

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

产品说明会流程

产品说明会流程 1、问候 2、自我介绍 3、感谢各位的参与 4、要求手机调震动 5、按摩 6、调查有多少人了解陈安之老师 (如有举手的人多,就讲:恭喜在座各位,已经提前掌握了成功的资讯,给自已掌声鼓励一下如果举手的人少,就讲:恭喜在座各位,你们即将掌握成功的资讯,给自已掌声鼓励一下。)7、介绍陈安之老师 陈安之老师是国际顶级的激励大师,全华人成功学权威,全亚洲第一名的演说家,他25岁创业,仅仅用了两年的时间,也就是在他27岁的时候,成为亿万富翁。同时陈安之老师打破了五项世界级的销售纪录,拥有100位以上世界第一名的朋友,他的眼光和资讯都是世界第一流的。 8、塑造碟片价值 陈安之老师说过:成功有三个快速的方法,第一,帮成功者工作。第二,跟成功者合作。第三,找成功者来帮你工作。 各位如果你今天以专注的态度,用世界级的眼光来了解成功者所分享的资讯与方法,你们觉得会不会学到更多的资讯。 所在在呆会儿的碟片当中,如果陈安之老师请各位举手的话,请大家举手。如果陈安之老师大家鼓励一下的话,就请大家热烈掌声鼓励一下。所自已当成身临现场,用全力以赴的态度来学习,你们觉得会不会学习到更多的资讯和方法。 如果今天陈安之老师不仅分享成功的资讯给合位,同时更带给大家与成功者合作的机会,你们觉得这样会不会更好。 合位你觉得资讯比较重要还是机会比较重要。我觉得两个都很重要。所以陈安之老师不仅把成功的资讯分享给大家,更带给大家成功的机会,你们觉得这样好不好。 所以在呆会儿的碟片当中,陈安之老师即将带给大家如何选对行业嫌大钱的秘决,在碟片的最后,陈安之老师也会分享我们公司最新的产品,帮助大家成功。同时也会邀请希望自已能够快速成功的朋友与陈安之老师一起合作,掌握成功的机会。 所以我们用最热烈的掌声有请陈安之老师的VCD碟片。 9、结束后 让我们用最最热烈的掌声感谢陈安之老师。 各位你们有没有通过这套碟片学到很多成功的资讯和方法,如果陈安之老师分享更多的成功资讯和方法给大家,帮助大家更成功,你们觉得会不会更好。 所以这些成功者所具备的知识和能力到底在哪里呢? 全部都在这套“陈安之成功全集”里面,先给这套产品掌声鼓励一下。 想要学习陈安之老师更多成功资讯和方法帮助自已更加成功的朋友,请举手让我看一下。所以我们这些趋势使用者的朋友,请您呆会留下来,坐在我会场的后两排,我们的讲师会为您办理所有的订购手续。 要令自已更快速的成功,要跟陈安之老师合作的朋友,请举手让我看一下。我们这些趋势的经营的朋友,也请您呆会儿留下来,我们将会告诉你如何与陈安之老师合作的方法。

产品推介会的运作步骤

小型产说会运作基本步骤 一、产品推介会的运作步骤 (一)会前 1、与银行充分沟通,确认说明会选择产品、参加人数等,并与银行明确分工。 2、费用签批。 3、内部工作人员的确定分工与职责确认。 4、内部工作人员按既定分工分头准备。 (1)及时跟踪网点准客户积累情况 (2)确认参会名额,组织会前演练。 (3)主讲、主持分头准备,反复演练。 (4)会场的选定,确认布置方案。 (5)请柬印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。 (6)请柬发放、奖品采购、资料分装、设备准备。 (7)音乐素材等其他准备。 (8)银行、公司参会领导确认。 5、会前一天相关准备 (1)设备、资料、奖品运送。 (2)会场布置、设备安装、试运行。 (3)所有人员现场走台。 (4)其他工作进展确认。 6、会议当天提前两小时相关准备

(1)设备、资料、奖品检查清点。 (2)会场布置细节复检。 (3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。 (4)“责任人”调度所有人员现场彩排。 二、会中 1、提前半小时迎候来宾 2、按既定时间会议准点开始 3、会议结束,恭送来宾 三、会后 1、追踪网点人员督促客户保费进账 2、分析相关数据,制作报告,与银行领导分析研讨 3、感谢银行领导及网点人员,可赠送礼品或聚餐 4、完成费用结算、报销 二、产品推介会会议流程 1、来宾入场:至少提前30分钟所有准备工作就绪 2、主持人宣布会场秩序要求:正式开场前1分钟 3、正式主持人登台致开场辞:5分钟以内 4、银行领导致辞:5分钟以内 5、游戏时间/有奖知识问答:5分钟以内 6、理财沟通:40分钟以内

7、预卖时间(客户沟通交流):30分钟以内 8、抽奖时间:10分钟以内 9、欢送嘉宾:确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场 三、理财产品推介会人员配备 1、责任人:1名 整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者,推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念,思路清晰细致,沟通协调能力强。 2、主讲人:1名 产品代言人:产品介绍者。要求熟悉产品,形象端庄,有感染力,普通话标准。 3、主持人:1名 整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。 4、音响师:1名 现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。 5、礼宾员:4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。 6、后勤保障人员:若干名。含奖品管理、物品分发、会场布置、摄影摄像、预售现场保单交接、统计等。 四、产品推介会会务准备 1、场地基本功能:签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗

新员工入职程序及流程图-图表版(试行)

新员工入职及转正流程(试行) 一、新员工未报到之前: 1.确认新员工报到日期及部门; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下: (1) 1寸彩照1张 (2) 身份证原件及复印件; (3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件 (4) 社会保险相关材料 3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。 二、新员工正式报到(入职手续办理): 1.提交所需资料; 2.填写新员工入职的一系列表单; 3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录; 4.分配办公室及相关物品; 5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导; 6.将新员工入职情况向各部门公告; 三、新员工入职培训: 1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包

括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。 3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。 4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。 四、新员工试用期: 1.部门直接领导跟进,进行面谈; 2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。 3.人资部门出具考核表,进行考核; 六、新员工转正: 1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正; 2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写; 3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估; 4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正; 5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工; 6. 公司统一与员工签订劳动合同。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。 ③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。 ④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

产品说明会操作手册

XXX人寿产品说明会操作手册 一、目的: 1、展示公司实力; 2、配合分公司开业迅速拉升保费平台; 3、集中对客户进行保险的意义与功用的宣导; 4、使客户快速接受我公司的保险产品; 5、帮助业务伙伴促成、签单; 6、给业务伙伴提供拜访借口。 二、说明会地点: 1、外租大型会议场地; 2、宽敞明亮,具有高雅气氛; 3、可以张贴海报、悬挂条幅,投影设备、音响设 备良好 4、场地能容纳说明会预算人数120%; 5、会场地点易于业务员或客户寻找。 三、职能分配: 1、督导协调组

负责人:XXX(营销总或营销部经理) 职责:实施督导、指导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见。并在X月X日X时全面验收各小组工作,并作最后补充。 2、宣导炒作组: 负责人:XXX(建议组训) 小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人,大职场2人职责: A、各种海报的制作张贴 B、干部早会追踪各部经理在各部门的宣导情 况 C、大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖 券;讲授客户的选择及邀约的方法;炒作本次说明会 的主打险种。 3、后勤组 负责人:XXX 小组人数:2人左右,建议办公室和个险部各出1人 职责:负责物品配备、绶带准备、奖品联系、运送等一系列后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻宝

奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、一次性水杯。 备注:不确定的物品采购时要商定可以退货、换货 4、讲师组: 负责人:主持-XXX、主讲-XXX 小组人数:2人,主持人和主讲人各1名 职责:主持会议、说明会流程拟定、说明会灯片制作、事前进行多次演练并召开说明会的会前会,保证整个说明会流程畅通 5、礼仪组 负责人:XXX 小组人数:建议12人左右,大门口2人、签到和资料的发放2人、会场入口处2人、会场入口至会场中间引导2人、桌位引导2人、综合服务1人、XXX幼儿园1人 职责:1、选拔礼仪人员并进行礼仪培训,进行会前走位演练,合理分配礼仪人员和服务地点,做到客户无论身处何地,都能感受到礼仪组成员热情的服务。 2、XXX幼儿园的准备。有部分客户会带着孩子 来参加产品说明会,为了让这部分客户集中精力,特

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。 2.4 培训时间

新员工入职办理流程图

新员工入职培训及考核方案 第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作容、考核项目及薪资标准等。 第二阶段实习期阶段(7天) 1、向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训; 3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。 第三阶段培训期阶段(一个月) 1、新员工提交1吋免冠照片4,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。 3、签订劳动合同、入职承诺书、协议。 4、员工在此一个月,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。 第四阶段试用期阶段(二个月)

产品推介会流程

聚鑫荣名优特产品商业街 开盘活动策划提案 一、前言 聚鑫荣名优特产品商业街项目自销售人员进驻现场至今,在公司双方人员的共同努力配合下,各方面的准备工作陆续到位,项目即将以崭新的姿态全新亮相。基于本项目推广中借助于名优特产品商业街运作的概念,在开盘期间,所进行之开盘庆典及活动是棋局上的关键,因此为了使项目开盘销售推广能够顺利进行,通过在前期整合项目各项资源的基础上,充分利用开盘活动契机炒热销售现场气氛,同时向公众传达项目信息,力求获得高频度的市场传播机会,使本案在开盘时能够首战告捷。 此次开盘活动的前提是:双方达成共识,在各方面工作准备就绪的情况下,通过双方公司的协调一致配合,力求开盘活动能够一炮打响!因此经公司人员探讨研究初步决定为了前期有更为充足的时间酝酿,本案将于12月7日隆重开盘。 二、开盘活动安排 1、开盘抽奖 通过发放问卷,传播聚鑫荣开盘和“福禄旺禧送大奖”活动信息,广泛吸引人员到销售现场进行抽奖,以强化开盘气氛,挖掘本案目标客户群体,营造销售契机; 1)抽奖时间:12月7日为期一天(9:30开始) 2)抽奖对象:携问卷或抽奖卷者和意向客户 3)活动地点:聚鑫荣售楼处 4)奖项设置: 一等奖:奖券有“福”字样,厦新A6手机一部 1名 二等奖:奖券有“禄”字样,微波炉一台 3名 三等奖:奖券有“旺”字样,热水壶一台 12名 四等奖:奖券有“禧”字样,聚鑫荣雨伞一把 50名 活动补充说明:凡参与者皆送聚鑫荣见面礼一份(马克杯) 2、开盘舞狮表演(暨财神发红包) 通过开盘舞狮表演,营造项目喜庆吉祥的气氛,使项目在广大客户心目中形成喜庆吉祥意念,更容易为客户所接受。 1)活动时间:上午9:00—12:00 ; 2)活动地点:售楼处门口或沿泉永路500M范围内; 3)活动形式:舞狮:10—12人一组,二头大狮(4人)、二头小狮(2人)绣球(1人)、乐器(3—4人)进行现场技艺表演; 跳财神:一组2人,装扮财神进行现场发红包,以示恭喜发财。 3、聚鑫荣名优特产品“八发拍卖会” 以名优特相关产品拍卖形式获得项目之高频度曝光,内容与项目形象相吻合,首度给参加活动者形成名优特产品商业街之印象,炒热现场气氛,为销售现场聚集人气; 1)时间:12月8—12月10日为期三天;

员工入职流程管理制度

版本: 员工入职流程管理制度 编制: 审核: 批准: 2020. 20. 20 发布 2020. 20. 20 实施

员工入职流程 一、目的: 为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程(如图一) 1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一); 2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查 (1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。 (4)证件不真实者,取消入职资格。 (5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档; ●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录; ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注:以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。 6.新员工的入职培训 (1)培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。 (2)培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。

新产品发布会流程

新产品发布会流程 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 一、新闻发布会的操作技巧 新闻发布会的标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。 1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。 3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。 有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。 新闻发布会的地点安排 场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。 酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便? 发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: ·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? ·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 ·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。 新闻发布会的席位摆放 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

招聘流程图 附说明

招聘流程图

说明 一、招聘主要工作 1.确定招聘需求; 2.选择招聘渠道; 3.进行人员甄选; 4.进行招聘评估。 二、填写《人员需求申请表》 1.当组织机构变化、部门人员离职、业务扩展等原因导致某部门需补充人员时, 该部门可向人资部门申请领取《人员需求申请表》; 2.申请部门需认真填写《人员需求申请表》,签批完毕后提交到人资部门。 三、选择招聘渠道 人资部门根据任职资格、招聘数量等条件选择合适的招聘渠道。 1.招聘人员不多,且公司内部较为稳定、人员储备比较充足时可选择内部招聘; 2.所有招聘岗位,内部人员推荐的合适人员优先面试和录用; 3.大规模多岗位招聘储备人才可通过学校双选会招聘; 4.招聘普通专业人员、管理人员可通过网络、参加招聘会等方式; 5.招聘经验丰富专业人员、高级管理人员或高级技术人员可通过网络或猎头招聘。 四、进行人员甄选 1.初选 (1)根据任职资格等要求对求职简历进行筛选; (2)对有特殊要求的岗位组织笔试。 2.面试

(1)根据不同招聘岗位和招聘方法选择合适的面试方式; (2)中层以下人员由人资部门和用人部门共同面试,特殊岗位专业技术人员可邀请相关分管副总共同参加; (3)中层及以上人员面试由总经理、分管副总、用人部门及人资部门共同面试。 3.录用 (1)面试结束后由人资部门、用人部门、分管副总确定录用人员和候补人员,并向总经理汇报; (2)向被录用人员发放录用通知,并告知入职需准备事项; (3)若被录用人员不能入职,及时向候补人员发放录用通知,并告知入职需准备事项; (4)为被录用人员办理入职手续。 五、进行招聘评估 总结招聘过程,对招聘成本、招聘方法、面试过程、招聘人员工作情况进行评估。

新员工入职流程图(样板)

新员工入职流程图 根据招 聘面试结果确 定录用新员工 名单 凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到 为新员工拟定 培训规划 拟定培训具体 时间 报到员工提交以下资料: 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印 件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担 保(附件1) 员工需填写表格: 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员 填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费 用: 收银员 需交纳保证金800 元,工衣押金300 元,共交纳1100元; 其他基 层员工需交纳相应 的工衣费。(附件2) 确认名单、到 职时间、职务 入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续; 签定《劳动合同》; 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由 基层员 工报到: 在《入职通知单》 注明保证金与工衣押 金,入职本人到指纳地 点交纳费用,凭收款收 据到和平负二楼行政仓

电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息; 管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工:凭《入职通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。 通知已上岗人 员参加培训 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 基层员工入职手续由分店办理。 各部门协调事项: 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。

新员工入职与试用期管理办法之欧阳家百创编

新员工入职与试用期管理办法 变更记录 目录 新员工入职与试用期管理办法1 1目的3 2适用范围3 3涉及人员角色及职责4 4员工入职管理4 4.1新员工入职第一天4 4.2新员工入职第一周6

4.3员工重新入职6 5新员工培训6 5.1培训方式6 5.2入职培训7 5.2.1培训责任人7 5.2.2培训方式7 5.2.3培训内容7 5.3专业性培训8 5.3.1培训责任人8 5.3.2培训方式8 5.3.3培训内容9 6新员工试用期管理9 6.1.1新员工培养计划9 6.1.2试用期考核9 7附则11 附件一:新员工入职第一天确认表11 附件二:新员工入职一周反馈表12 附件三:员工入职详情表12 附件四:新员工入职培训表15 附件五:试用(考察)期员工培养计划16附件六:试用期员工月度考核表17

附件七:试用期员工述职内容要求18 附件八:员工转正申请表19 附件九:开通电子邮件通知单错误!未定义书签。 附件十:新员工银行开户材料表20 新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于:

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