PPT基础操作手册–新手入门必备
PPT基础操作手册旁门左道工作室出品
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开启幻灯片
演示者视图
在幻灯片放映过程中可以预览下一个页面、查看备注信息避免忘词。
1.点击选项卡
2.勾选
：
只有在拥有第二个监视器，也就是连接投影时才能开启演示者视图功能，我们可以按下键，体验演示者视图功能。
在演示中循环
放映幻灯片
在活动正式开场前，需要循环放映人物介绍/项目介绍类幻灯片。
1.单击选项卡，取消勾选
2. 勾选并设置，点击
3.点击选项卡
4. 选择
5.勾选
在PPT中设置
超链接并返回
在演示时点击超链接图标就能够直接在该界面上播放相应,避免小窗口播放。
1.选中想要设置超链接的字或词组
2.单击，单击选项
3.选择先要跳转的幻灯片页数
在放映过程中
标记重点内容
在演示过程中，如果需要给听众强调重点内容，可以快速给重点内容做标记。
1.点击，选择
2.放映时，点击鼠标
3.选择，点击即可做标记
4. 如需擦除所画的痕迹，可选择该子菜单画笔下面的擦除，或者选择
清除
在播放PPT时
快速定位幻灯片
在幻灯片放映过程中需要不按顺序快速
放映指定幻灯片。
1.在幻灯片放映的状态下
2.按下和，即可跳转到第三张幻灯片
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数字键3+回车键
在演示中一键
删除所有批注
在演示开始之前，发现幻灯片中批注未删除，需要快速一键删除所有的批注。
1.单击，单击
2. 单击下拉菜单中的
3.勾选
4. 点击
5.点击
快速隐藏幻灯
片中部分页面
如果发现幻灯片中部分页面出现错误，可以快速隐藏错误幻灯片。
1.选中需要隐藏的幻灯片
2.点击选项卡
3.点击选项卡中的
4. 完成后可以看见序号上被画了一
个斜杠，被隐藏的页面变成了灰色
黑屏：放映时点击
键变白, 按
键、或
键，
返回刚才放映的那张幻灯片在演示时，遇到中场休息、插入其他话题时，可以快速切换至黑屏/白屏状态。
在演示中一键切换黑屏/白屏
白屏：放映时点击
键变白,按
键、或
键，
返回刚才放映的那张幻灯片
白屏
【W 】
黑屏
【B 】
使用排练计时
在演示过程中，如需PPT自动配合演讲者放映，并记录时间。
1.点击选项卡，后点
2.这时会放映幻灯片，出现方框
3.放映结束后单击记录下时间
4. 这时点击即可自动放映
文本
返回目录
变更文本框上
下左右间距
精确对齐文本与图片位置，需要先把文字与边框距离设置为0。
1.单击选中
2. 右键菜单中选择
3.单击，选择
4. 选择
5.即可调节左右上下边距
在PPT中更改
文本默认字体
在PPT制作过程中会有默认风格，想要调整插入文本框的默认字体。
1. 点击选项卡
2. 选择
3. 点击，在下拉菜单中选择
在PPT中使多
个文本对齐
想要页面中的多个对象迅速准确的对齐，并且看起来美观简洁。
1.选中多个文本框，点击选项
2. 找到选项，选择相应的对齐方式
3.点击使多个文本框均匀分布
使用SmartArt
快速文本排版
当需要排版的文本数量较多的时候，可以使用SmartArt批量快速排版。
1. 用鼠标选中
2.单击，选择
3. 选择合适的样式即可
：
从使用smartart进行文本排版时，应注意文本级别和选择的smartart类型级别。相同级别样式才可以进行排版。
迅速改变英
文的大小写
想要更加快捷的识别英文，避免大小写不一干扰，需要进行大小写转换。
1.选中英文
2. 点击，选中中
3. 设置或者
pang men zuo dao
PANG MEN ZUO DAO
统一变换PPT
中所有的字体
在PPT完成后，发现同一字体需要大范围改动，想要更高效的完成修改。
1.点击，选择编辑中的
2. 在下拉菜单中选择
3. 在弹出对话框中选择替换与替换后的字体
安装新字体
在制作PPT过程中，需要用到更美观的字体，而电脑系统并没有这种字体。
1. 使用百度等工具上网下载字体
2.方法一：将解压后的字体复制到C盘Windows-fonts文件夹
3. 方法二：单击鼠标，选择
4.重新打开PPT就可以看到新的字体