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ERP环境下采购管理系统的设计与实现

作者：谢翠萍，刘江辉，傅秀芬，彭定， XIE Cui-ping， LIU Jiang-hui， FU Xiu-fen，PENG Ding

作者单位：广东工业大学计算机学院,广州,510090

刊名：

微型电脑应用

英文刊名：MICROCOMPUTER APPLICATIONS

年，卷(期)：2007,23(7)

参考文献(4条)

1.叶宏谟;宋向琳企业资源规划ERP-整合资源管理篇 2002

2.谢澍;张洪伟;魏筱毛ERP与供应链结合的采购管理研究[期刊论文]-计算机应用研究 2002(09)

3.陈伯成;叶伟雄;孙静;王琪企业资源规划ERP软件简化的流程集成模型[期刊论文]-清华大学学报(自然科学版) 2003(06)

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本文链接：https://www.wendangku.net/doc/7a18473290.html,/Periodical_wxdnyy200707006.aspx

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同

XXXX2014 –2015学年第二学期《ERP》课程结业论文论文题目：ERP与传统财务软件在财务管理上的异同姓名院系专业学号指导教师 2015年 7 月 6 日阅评人（签字）课题意义（10）资料综合（20）论文质量（40）通顺规范（15）实用创新（15）总评成绩

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 xxx （xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx）摘要：无论在传统的过去还是信息化的现代，企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉，它涉及到企业日常的很多财务数据，单靠人力统计管理难免会有遗漏，因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务，而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发，比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同，并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词：ERP；财务管理；企业中图分类号：TP311.52 Similarities and differences between ERP and traditional financial software in financial management xxx （School of Information Engineering，xx University，xxxx，China） Abstract：Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform. Key words: ERP ; financial management ; enterprise

企业采购及库存管理中ERP的重要性

企业采购及库存管理中ERP的重要性［摘要］基于公司建设管理信息化ERP系统，通过系统加强了公司采购及库存管理，助力公司企业管理提升。通过借助管理信息化ERP 系统对采购的过程进行了精细化管理，从采购的源头物资需求计划，到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录，并做到及时跟踪，大大提高了生产效率，降低采购人力资源成本，最重要的是降低企业库存资金的占用金额。［关键词］管理；ERP系统；采购；库存 0引言采购及库存管理是企业管理的重要环节，对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购，还是物资的管理，要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从20XX年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理，提升企业核心竞争力。 1良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理，在建立系统之前做好基础管理工作，必须建立存货分类和代码标准，这样才能对物料统一标准进行管理，其次是对申报的物资计划统一汇总平衡，库管员了解全集团的库存情况，通过平衡后可以快速的调拨所对应物资，在库存不满足需求数量的时候，才进行物资采购。 1．1建立存货分类与代码标准

在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》，对系统存货统一管理，实现一物一码，该公司原来有22万条存货，通过系统整理为4万条存货，将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如：将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准，这是全部采购工作的基础。 1．2物资需求汇总平衡在物资采购计划申报后，相关的管理人员对物资需求汇总平衡，根据本次平衡的存货＋供货组织匹配货源清单，如果匹配到货源属性为内部的纪录，则生成净需求，提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织，库管员熟知各库存组织的物资存储情况，可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用；如果匹配到货源属性为外部的纪录，则生成请购单，需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如，水泥公司库存有300吨钢材，化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求，但依然填报购买计划，采购部门也不清楚其他库存可以满足需求，重复购买，既造成了采购工作量增加，又占用了资金。通过物资需求汇总平衡，这样可大大降低多余，避免物资资金占用。 2通过ERP系统实现对采购和库存的管理良好的基础管理平台建立之后，才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理，提升管理效率。 2．1实现货位管理。通过在ERP系统中实施货位管理，实现对库存物资的精准定位，只要

ERP对财务管理提出新要求

ERP对财务管理提出新要求进入21世纪以来，应用信息技术来改造企业管理已成为“信息化带动工业化”的重要举措。其中，erp系统在联想、海尔、华为、美晨、康佳等一批知名企业中的成功应用，使更多企业看到了erp的价值所在，于是纷纷效仿。如今，erp在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。erp的引入带来了企业管理的深刻变革，特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。一、成本核算应更准确精细成本核算关乎财务管理工作的成败。在erp系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据，因而，对于每一作业的进行，财务管理都应进行相应的反映，进行阶段的成本核算，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。二、风险防范应更有效 erp系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，

对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。三、预算管理应更全面 erp系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。erp的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。因此，在erp系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。四、资金管理应更严格企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。erp系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。erp系统下的财

ERP系统详细设计说明书

ERP系统详细设计说明书 1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 项目背景 (2) 1.3 定义、缩写词、略语 (2) 1.4 参考资料 (2) 2 系统总体设计 (3) 2.1.1 软件结构 (3) 2.1.2 程序系统结构 (3) 2.1.3 数据库设计 (10) 3 系统功能设计说明 (26) 3.1 基础数据管理 (26) 3.1.1 成品基础信息 (26) 3.1.2 半成品基础信息 (31) 3.1.3 原材料基础信息 (35) 3.1.4 辅材基础信息 (37) 3.1.5 标准件基础信息 (39) 3.1.6 工具库基础信息 (42) 3.1.7 工装备件基础信息 (44) 3.1.8 工序基础信息 (47) 3.1.9 定额基础信息 (52) 3.1.10 部门维护 (58) 3.1.11 员工维护 (62) 3.2生产管理 (64) 3.2.1 客户订单 (64) 3.2.2 生产计划 (68) 3.2.3 进厂 (71) 3.2.4 转序卡投放 (74) 3.2.5 材料请领 (78) 3.2.6 日排产计划 (81) 3.2.7 生产成品入库 (83) 3.2.8 外委加工与返回 (86) 3.3销售管理 (92) 3.3.1 产成品出库 (92) 3.3.2 PA收发清单 (96) 3.4采购管理 (97) 3.4.1 采购申请单 (97) 3.4.2 采购计划 (100) 3.4.3 成品入库 (104) 3.4.4 半成品入库 (107) 3.4.5 原材料采购 (109)

3.4.6 辅材采购 (111) 3.4.7 标准件采购 (113) 3.4.8 工具库采购 (115) 3.4.9 工装备件采购 (117) 3.5库房管理 (119) 3.5.1 废品单管理 (119) 3.5.2 核销单管理 (125) 3.5.3 返修品出库 (128) 3.5.4 返修品入库 (131) 3.5.5 库存盘点 (135) 3.5.6 盘盈与盘亏 (137)

ERP中的财务管理

ERP中的财务管理亚太国际管理训练中心方言无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施 ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和部管理模式的不断变化，对财务管理功能提出了更高的要求，出现了新的应用，而国际主要的ERP供应商，如SAP，Oracle，PeopleSoft 等，都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统，并在许多国际著名企业和国一些企业的 ERP 应用中发挥了比较显著的效益。本文将以Oracle的财务应用系统为例，介绍 ERP中财务系统新的应用特点，以及主要模块的功能。财务系统在 ERP中的演进从90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（BPR）；另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在MRPⅡ的基础上，实施 ERP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说，供应链的概念和集成的财务管理是 ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心, 如下图所示。

ERP系统实施规划解决方案

长春第一光学有限公司ERP系统实施规划解决方案金蝶软件(中国)有限公司长春分公司 2004年6月 (仅限内部使用，请务外传)

目录一、方案概述： (5) 1、方案背景： (5) 2、方案目的： (5) 3、方案适用范围： (5) 4、方案的主要内容 (6) 二、企业概况： (6) 1、企业简介 (6) 2、企业发展历程 (6) 3、企业组织机构图 (7) 4、企业管理水平及信息化现状 (8) 4.1、企业发展优势 (8) 4.2、企业现存的管理问题 (8) 4.3、企业信息化期望达到的目标 (8) 三、企业各部门业务现状 (10) 1、技术部业务现状 (10) 1.1、技术部岗位设置及主要职责 (10) 1.2、产品设计业务流程 (11) 1.3、工艺设计业务流程 (12) 1.4、工程变更业务流程 (13) 2、质量部业务现状 (14) 2.1、质量部岗位设置及主要职责 (14) 2.2、外购、外协件检验流程 (15) 2.3、机加件检验流程 (16) 2.4、光学件检验流程 (17) 2.5、产成品检验流程 (18) 3、生产部、车间及采购中心业务现状 (19) 3.1、生产系统岗位设置及主要职责 (19) 3.2、生产计划及采购计划制定流程 (20) 3.3、生产执行流程 (22) 3.4、采购订单流程 (23) 3.5、采购结算、应付流程 (24) 4、物流中心（仓库）业务现状 (25) 4.1、物流中心仓库划分及主要职能 (25) 4.2、入库业务流程 (26) 4.3、领料出库业务流程 (27) 4.4、销售出库业务流程 (28) 5、销售部及分公司业务现状 (29) 5.1、销售系统岗位设置及主要职责 (29) 5.2、合同评审协议流程 (30) 5.3、销售预排计划流程 (31) 5.4、销售计划流程 (32)

erp信息管理系统采购管理核心解决方案

e r p信息管理系统采购管理核心解决方案 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【最新资料,Word版，可自由编辑！】目录更改记录.............................................................. 审阅.................................................................. 目录 ..................................................................... 文档注解 ................................................................. 文档依据.............................................................. 前提.................................................................. 适用说明.............................................................. 概述 ..................................................................... 范围与应用............................................................ 总体业务概览.......................................................... 设计原则.............................................................. 供应商管理, .............................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 价格管理 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 生产用原料采购 ........................................................... 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 研发材料采购 ............................................................. 业务现状.............................................................. 解决方案.............................................................. 采购接收 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 外协加工业务.......................................................... 编号的设置 ............................................................... 已解决和未解决的问题 ..................................................... 已解决的问题.......................................................... 未解决的问题..........................................................

erp系统在财务管理中的应用

erp系统在财务管理中的应用篇一：ERP系统在财务管理中的应用篇二：ERP系统在财务管理中的应用浅析ERP系统在财务管理中的应用摘要：erp系统有利于帮助企业全面提升管理水平，它对财务集成有着很重要的作用。本文从erp系统对财务管理的影响出发，分析了sap r/3系统在财务预算中的应用，为企业提升财务管理水平以及整体竞争能力提供借鉴与参考。关键词：sap r/3 高度集成优化提升财务管理 erp是对物流、人流、财力流、信息流集成一体化的企业管理软件。就erp的功能与作用来说，erp系统对企业成本和会计具有重大意义。随着企业财务和业务一体化发展，e rp系统可以使企业在财务集成上更及时、更有效。财务集成是企业利用信息网络技术，运用远程在线处理，帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方

法。它具有三个特征：一体性，运用erp系统，围绕着财务管理，财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合，实现业务与财务一体化管理；高效性，依据erp系统，企业可以实现在线网络化管理，在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理及时响应型系统，并且加强了上下级员工之间的沟通；阶段性，通过erp系统，财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理，深入完成各项工作的开展。一、erp系统对财务管理的影响（一）使财务信息更加及时准确 erp系统的五大模块（财务、采购、制造、库存与销售）把企业各篇三：ERP系统在企业财务管理中的应用学士学位论文 ERP系统在企业财务管理中的应用学院、专业经济学院、会计学研究方向财务管理

学生姓名孙策学号 20XX0805048 指导教师姓名薛蓓蓓指导教师职称讲师 20XX年05月01日 ERP系统在企业财务管理中的应用摘要随着现代信息技术迅速发展，以及中国加入WTO对国内经济的影响，传统会计曾经依存的社会经济环境正面临变革与挑战，而财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求也越来越高，如何提升自身的竞争力，降低成本，提升管理，提高客户服务质量已越来越为企业管理人员所重视。ERP系统实现了生产管理和财务管理等功能的集成，从生产、销售、采购各个方面进行数据的收集，实现了对整个企业供应链的管理,使企业财务管理方式有了质的飞跃，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。本文从ERP 的基本概念和应用特点，ERP系统与传统财务管理的差异与优势，ERP系统在财务管理中的具体应用以及ERP系统在应用中的问题与对策等进行了一些探讨，为中国企业ERP系统的应用提供了可借鉴的经验。关键词 ERP系统；财务管理；企业管理；会计信息化 ERP System Applications in Financial Management AbstractWith the rapid development of modern

erp中的财务管理系统

erp中的财务管理系统 erp中的财务管理系统企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务系统与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。 (一)会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。 1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。 2、应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

系统(erp)架构设计方案

房产物业管理信息系统架构设计方案 2015 年7月版本控制

一、前言二、架构设计 2.1架构分析 2.2架构定义 2.3架构说明 2.4软件逻辑结构三、具体功能简述 3.1自定义工作流解决方案 3.2多语言解决方案 3.3消息发布/订阅系统方案 3.4报表&打印方案四、系统平台&支撑组件五、系统网络结构六、开发管理层面

一、前言一个企业级的商业软件能够满足用户需要、正常运行、易于维护、易于扩展，必须拥有一个良好的软件架构支撑。本文主要是分析和构建一个企业级商业软件架构。二、架构设计 2.1架构分析企业级的商业软件架构在技术层面的要求主要体系在高性能、健壮性和低成本。 ●高性能对于企业级商业软件来说，软件架构需要尽可能地使软件具有最高的性能，支持最大的并发性。 ●健壮性企业级的商业软件要求软件是可靠的和无缺陷的。现在的架构一般是，服务器模式的。软件的可靠和健壮主要依赖与服务器。服务器的稳定通过良好的代码和完备的测试能够解决这个问题。 ●低成本企业级商业软件还有一个很重要的要求：低成本。软件架构要求简单、易掌握，复杂度低，易于维护和扩展，易于测试。 2.2架构定义本架构以XML为整个系统的交互接口，包括系统架构内部和外部。整个系统分为界面展示层，流程控制层和数据存储层。 2.3架构说明系统架构图 Erp架构中各核心服务之间满足松散耦合特性，具有定义良好的接口，可通过拆分与组合，

可以有针对性地构建满足不同应用场景需求的Erp应用系统。 2.3.1 适配器在集成环境中需要复用已有的应用系统和数据资源，通过适配器可以将已有应用系统和数据资源接入到ERP应用系统中。通过适配器可以实现已有资源与ERP系统中其它服务实现双向通讯和互相调用。首先通过适配器可以实现对已有资源的服务化封装，将已有资源封装为一个服务提供者，可以为ERP应用系统中的服务消费者提供业务和数据服务，其次通过适配器，也可以使已有资源可以消费ERP应用系统中的其它服务。 2.3.2 资源仓库资源仓库主要功能是提供服务描述信息的存储、分类和查询功能。对于广义的资源仓库而言，除了提供服务类型的资源管理外，还需要提供对其它各种资源的管理能力，可管理对象包括：人员和权限信息、流程定义和描述、资源封装服务、服务实现代码、服务部署和打包内容、以及环境定义和描述信息。资源仓库首先需要提供服务描述能力，需要能够描述服务的各种属性特征，包括：服务的接口描述、服务的业务特性、服务的质量特征(如：安全、可靠和事务等)以及服务运行的QoS属性。 2.3.3 连通服务连通服务是ERP基础技术平台中的一个重要核心服务，典型的连通服务就是企业服务总线(Enterprise Service Bus，ESB)，它是服务之间互相通信和交互的骨干。连通服务的主要功能是通信代理，如服务消费的双向交互、代理之间的通信、代理之间的通信质量保障以及服务运行管理功能等。连通服务还需要保证传输效率和传输质量。连通服务一般应用于连接一个自治域内部的各个服务，在自治域内部服务都是相对可控的，所以连通服务更多应该考虑效率问题。 2.3.4 流程服务流程服务是为业务流程的运行提供支撑的一组标准服务。业务流程是一组服务的集合，可以按照特定的顺序并使用一组特定的规则进行调用。业务流程可以由不同粒度的服务组成，其本身可视为服务。流程服务是业务流程的运行环境，提供流程驱动，服务调用，事务管理等功能。流程服务需要支持机器自动处理的流程，也需要支持人工干预的任务操作，它支持的业务流程主要适用于对运行处理时间要求不高的，多方合作操作的业务过程。 2.3.5 交互服务

erp采购管理流程

ERP实践-采购管理流程采购请购单：1）文字信息：“请购” 2）手工直接输入-> 保存-> 审核；弃审-> 修改-> 保存-> 审核 3）并不是所有流程都必须生成请购单，看具体业务信息采购订单：1）文字信息：“订购”，“订货”，“生成订单” 2）手工直接输入/ 拷贝采购请购单（右键）-> 保存-> 审核；（确定无下游单据，如采购到货单）弃审-> 修改-> 保存-> 审核（已生成下游单据）先删除下游单据-> 弃审-> 修改-> 保存-> 审核 3) “普通采购必有订单”：意为根据订单拷贝引入，而非手工输入（设置P. 49）采购到货单：1）文字信息：“已到货” 2）手工直接输入/ 拷贝请购单或订单生成-> 保存-> 退出（确定无下游单据，如采购入库单）-> 修改-> 保存-> 退出（已生成下游单据）先删除下游单据-> 修改-> 保存-> 退出采购入库单：1）文字信息：“入库”，“已到货并入库” 2）库存管理-> 采购入库单-> 拷贝订单或到货单生成（“生单”）/ 直接录入-> 确认生单-> 审核（生单步骤：根据订单或到货单，视具体订单信息而定-> 过滤-> 选择所需订单-> 显示表体-> 根据所显示的具体订单信息选择所需订单的入库仓库-> 修改入库时间-> 确定）（确定无下游单据，如采购发票）弃审-> 修改-> 保存-> 审核（已生成下游单据）先删除下游单据-> 弃审-> 修改-> 保存-> 审核采购发票：1）文字信息：“发票”，由供应商出具 2）性质分类：蓝字发票（正值）、红字发票（负值，如退货） 3）类型分类：增值税专用发票（采购专用发票）、普通发票（普通发票）、运费发票（手工录入，不能抵扣进项税即0税率） 4）“增加”一张新的发票-> 可由采购订单或采购入库单拷贝生成-> 确定-> 保存采购结算：1）意义：采购报账，核算采购入库成本，记载入库记录是否＝采购发票记录？ 2）分类：自动结算和手工结算两种；自动结算：选择相应的结算模式（入库单和发票、红蓝入库单和红蓝发票） -> 确定手工结算：有刷入（入库票）和刷票（发票）——运费发票（分摊）3）只能在“结算单列表”中查询或删除所需的结算单采购成本核算：1）在“存货核算”子系统内 2）“记账”是为了确认采购成本 3）“业务核算”-> “正常单据记账”-> “记账”-> 退出-> “财务核算”->

中小企业ERP系统采购和销售管理模块设计

分如下：（１）　采购申请单：包括各部门所需的办公用品和ＭＲＰ计算之后所得到的生产所需货品，包含的信息有（申请单号，部门，货品名称，数量，申请日期，审核人，备注等）。（２）　采购订单：主要是来自供应商方面的信息，记录采购订单信息，一个采购订单可以记录多个产品。采购订单包含的信息有（采购订单号、供应商、货品名称、货品数量，交货日期、交货地点、备注等）。（３）　采购验收：根据采购订单和合同给定的条件选择验收内容。该收货栏中包含（销售订单号、供应商、采购订单号、检验员、收货日期、货品质量检验情况等）。（４）　采购付款：与采购收货对应，按照收到货品要求，需要给供应商一定的金额。付款过程中有应付和预付两种类型，选定其中小企业ＥＲＰ系统采购和销售管理模块设计何俞江沈琦陈典红中国计量学院机电工程学院３１００１８引言在科技日新月异的今天，ＥＲＰ系统已经日益成为企业掌握自身和供应商的资源，及时地了解企业的运行情况，对市场的变化及时地做出反应的一个有效的工具。而采购和销售，分别是联系供应商和客户的两个关键的部分，也是ＥＲＰ系统所需要的信息来源和所反应的结果输出的管理部门。对于管理水平和本身制度并不完善的中小型企业，采购和销售的管理尤为重要。１．　采购和管理模块的功能需求１．１．采购管理模块本模块完成采购过程的信息管理，功能细中一种即可付款。在付款过程中还涉及（付款金额、币别、汇率、发票号、付款方式、付款来源、采购业务员、备注），根据实际情况、选择其中任何一个组合方式来完成付款。该功能记录在财务管理模块处实现。（５）　采购退货：由于某种原因，导致产品不合格而被退回时，要填写的单据。（供应商、退款方式、验收单号、票据编号、退货原因等）１．２销售管理子模块本模块完成销售信息管理，功能细分如下：（１）　销售订单：记录订单信息，一个订单可以记录多个产品。订单包含的信息有（订单号、业务员、客户名称、交货日期、交货地点／方式、一系列产品信息等）。（２）　销售发货单：向仓库部门发出的通知单据，方便物料的跟踪查询。（订单号、一系列产品信息、交货日期等），订单经审核后生成的。（３）　销售收款单：记录了收款的整个情况，包括各个销售订单在成交过程中的金额。（客户、收款类型、金额、支票号、币别、汇率、收款方式、收款去向、销售营业员等）。该功能在财务管理模块实现。（４）销售退货：当产品因为某种原因不合格被退回时，要填写的单据。（５）销售分析：对企业的产品市场销售进行综合评价分析，有助于企业把握发展的方向，了解市场的动态。２．　采购和管理模块分析２．１采购管理子模块分析图１　采购管理子系统业务处理流程图

erp系统的财务管理模块分析

erp系统的财务管理模块分析 erp系统的财务管理模块两大业务功能财务管理模块主要包括财务会计和管理会计两大业务功能。财务会计(FI)也称外部会计，主要依据法律向企业外部人员公布法律规定的各种报表信息，由总分类账、应收账款和应付账款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。管理会计(CO)由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析等功能组成。一、财务会计的功能 1.总分类账。总分类账会计的主要任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来，从而保证会计数据总是完整和准确的。 2.应付账款。财会模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分，为每个供应商记录交货和发票。 3.应收账款。应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。在此组件中，账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能，使用户可以方便地处理客户未清项。二、管理会计的功能管理会计模块可使用户密切地监控所有的成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较。 1.成本中心会计：帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本，并将成本分配给产生该成本的部门。

2.基于业务活动的成本核算：是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法，主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。 3.订单和项目会计管理：在管理过程中，对于那些需要监控的大量投资支出测算，可以通过内部订单或项目的方式来表示。 4.产品成本核算：生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程度。此外，该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程度。 5.利润中心会计(EC-PCA)：利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。主要目的是确定利润中心的经营利润。 erp系统的财务管理模块与财务管理软件的差异首先，两种软件的管理模式不同。众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一，就是物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反应。其次，两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心就是企业的财务状况，而ERP软件管理的范围更加广泛，而且以降低企业经营成本，提高企业整理竞争能力为目的。两种软件能够实现的功能也不同，衡量企业经营效益首先要计算产品成本，ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程，要以ERP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐

ERP采购管理实务

采购管理实务课程一、管理目标按照适时、适制、适量、适价、适地原则，向供应商购买生产所需原物料是采购人员的主要职责。其中采购人员购买的物品范围包括：生产所需原物料，包括主要材料，辅助材料；工具及零配件。办公用品及杂项用品，包括文具，纸张，拖把，清洁用品等；适时、适制、适量、适价、适地原则是：适时指在要用的时候，很及时地供应物料，不会断料；适质购买回来的材料必须符合品质标准；适量购买数量控制适当，不能多买也不要少买，防止呆料；适价用合理的，最低的成本取得所需之原物料；适地从距离较近或能最快速供应的地方购买，保证发料。一、二、采购部组织结构图三、采购员岗位职责 1. 熟悉企业所需要原物料的特征、规格、价格。 2. 开发、甄选合格供应商。 3. 向供应商询价、比价、议价、定价。 4. 下采购订单订购所需物品。 5. 处理可能发生的订购单变更。 6. 跟催采购物品及时到货。 7. 联系供应商退回不良品。 8. 考核评估供应商。 9. 月底与供应商核对交易明细。二、四、采购作业的一般流程 1．熟悉企业所需要原物料的特征、规格、价格（一）充分了解请购材料的品名、规格 1. 1.到工程部查阅产品资料或向同事请教。 2. 2.到生产现场实习，了解企业产品的生产过程及原物料构成。 3. 3.到仓库实习，进一步熟悉原物料的特性、库存、用量等信息。（二）掌握原物料市场信息及变化趋势 1. 1.通过互联网、行业协会、展览会等途径，了解原物料市场行情。 2. 2.通过互联网查询、电话问价等方式，了解原物料市场资讯及价格变化。 3. 3.通过对比历史资料，掌握原物料市场走向。（三）搜集有关生产厂家的资料（四）搜集有关替代材料的资料

ERP系统在财务管理中的重要性

ERP系统在财务管理中的重要性 1.数据集成化财务和企业的生产、供应、销售各环节完全集成，并能产生互动，整个集成是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映，其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统，将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集，并通过公共接口，与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计凭证和信息。 2.计算简捷化由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。 3.处理信息方法多元化在ERP系统中，主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数

总和法)进行计算，比较差异。为加强管理与考核，甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外，可以利用系统报表相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策。 4.存储方式电子化会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化，迅速走向电子化，如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。 ERP在财务管理中的应用优势根据ERP系统技术特征的应用效应，其应用优势主要体现再一下三个方面：

ERP系统供应链操作手册(采购管理)

U F S/Q P/2-D2/Q R/15最终客户操作手册（模板）某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理目录

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe"，IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1：图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。在IE中输入应用服务器地址为：

确认安装JAVA控件安装完毕后如下图系统登录账套：金川集团NC帐套公司：兰州金川金属材料技术公司（或者直接输入公司编码402）日期：系统默认服务器的当前时间，可修改用户：手工输入，建议使用数字和字母密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统管理员解锁。确认登录，如下图 1.集采操作使用说明 2.1物资需求申请【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：物资需求申请单的填制、修改、送审【操作方法】： A、进入ERP/NC系统,双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】 B、点击【增加】，维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量等信息。物资需求申请单内主要项目说明：表头：

?需求类型：集采选择毛需求； ?计划类型：点击放大镜选择类型。 ?申请日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改；?请购人：参照点选相关请购人员，也可自动带入当前操作人所对应的业务员；不能为空； ?申请部门：点选请购人后，自动带出；不能为空；表体： ?存货编码：参照点选需请购的物料，后面的存货名称、规格、计量单位自动带出；不能为空； ?数量：所需物料数量；不能为空； ?需求公司：默认为当前登录公司，可修改； ?需求库存组织：对应需求公司选择，不能为空(可以直接输入编号 40201)； ?需求日期：默认为系统当前登录日期，可修改，不能为空； ?采购岗位：根据实际情况人员岗位可以录入。 C、请购单内信息维护完毕后，点击【保存】 D、单据保存完毕并确认无误后，点击【执行】下的【审核】，提交到上级领导那里进行审批 2.2需求汇总平衡【操作岗位】：采购业务员

ERP系统设计方案

AAAAAA有限公司ERP系统设计方案

目录一、企业管理信息系统ERP的总体结构 (4) 1.1 ERP系统的总体目标 (4) 1.2 ERP系统建立原则与技术路线 (6) 1.3 ERP系统总体结构及子系统的划分 (8) 1.3.1 ERP子系统的划分原则与方法 (8) 1.3.2 ERP系统体系结构 (9) 1.3.3 公司各部门的子系统功能设置 (11) 二、ERP各子系统的概要设计........................ 错误！未定义书签。 2.1 制造数据管理子系统......................... 错误！未定义书签。 2.1.1 子系统目标 ................................. 错误！未定义书签。 2.1.2 子系统概述 ................................. 错误！未定义书签。 2.2 主生产计划子系统 (16) 2.2.1 子系统目标 ................................. 错误！未定义书签。 2.2.2 子系统概述 ................................. 错误！未定义书签。 2.3 物料需求计划子系统......................... 错误！未定义书签。 2.3.1 子系统目标 ................................. 错误！未定义书签。 2.3.2 子系统概述 ................................. 错误！未定义书签。 2.4 先进排产计划子系统......................... 错误！未定义书签。 2.4.1 子系统目标 ................................. 错误！未定义书签。 2.4.2 子系统概述 ................................. 错误！未定义书签。 2.5 车间任务管理子系统......................... 错误！未定义书签。 2.5.1 子系统目标 ................................. 错误！未定义书签。 2.5.2 子系统概述 ................................. 错误！未定义书签。 2.6 车间作业管理子系统......................... 错误！未定义书签。 2.6.1 子系统目标 ................................. 错误！未定义书签。 2.6.2 子系统概述 ................................. 错误！未定义书签。