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业务员操作手册

业务员操作手册
业务员操作手册

销售部业务员操作手册

本手册分为两部分:

业务员自身营销素养培养操作手册业务员业务操作规范指南

第一部分:业务员自身营销素养培养操作手册

一、业务员的素养:

1、忠于企业,热爱本职岗位,具有诚实信用的人格品质。勤奋努力,遵纪守法,服从领导,坚定执行企业的规章制度和营销计划,并能提出自己的观点。

2、具有营销专业技能,善于交流、沟通、总结。针对不同的客户能灵活采取不同的方式实现产品销售目的。

3、要不断学习市场营销知识业务人员不仅仅是要作好自己的业务,而是要站到一定的高度去考虑自己的这块市场如何去良性的运作,销售的速度才会最快、效果才会最好。

4、要有吃苦耐劳的精神和良好的心理承受能力。作为一名业务员只有吃别人不能吃的苦,才能赚别人不能赚的钱,每天走访2个客户和5个客户效果是截然不同的。

5、有坚定的自信心,永远不言败。

6、要有创新精神,作好一名合格的业务人员一定要通过学习改变自己固化的思路,善于掌握好的方法去开辟一片市场﹑管理好一片市场。

7、要掌握产品知识,这一点相当重要,没有客户愿意和不懂产品的业务人员打交道,因为你根本无法说服客户购买你的产品,更不能解释产品在使用过程出现的问题。

二、商务礼仪

销售人员前期准备:

“第一印象是最重要的印象”,别人对您最初的评价是基于您的装束、谈吐和举动。您要有适当的仪表,公司产品是一流的产品,您就要用一流的仪表去销售它。与客户接触,不管是立、是坐、还是行,一定要具备一种吸引对方的魅力。

1. 公司销售人员着装要求:

正式场合男士一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。

(1)上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,

肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。

(2)西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。

(3)衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。

(4)领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。

(5)腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。对于腰围较大的男士,可改用吊带将裤子固定住。

(6)袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。

(7)皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽的式样。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。

(8)西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着。

(9)西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西。

(10)西装上衣里面最好不穿毛衣或毛背心,以更好体现西装的层次感。(11)站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。

2. 迎合用户的着装:

你经常打交道的用户的着装对你也很重要,也是拉近彼此距离的好办法。

3. 公司销售人员谈吐和举动要求:

☆立姿:

错误的站立姿势:

(1)垂头(2)垂下巴 (3)含胸 (4)腹部松弛 (5)肚子凸出 (6)臂部凸出

(7)耸肩 (8)驼背 (9)曲腿 (10)斜腰 (11)依靠物体 (12)双手抱在胸前正确的站立姿势:

(1)头正、颈直、两眼平视前方,表情自然明朗,收下颏、闭嘴。

(2)挺胸、双肩平,微向后张,使上体自然挺拔,上身肌肉微微放松。

(3)收腹。收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同时大腿肌肉会出现紧张感,这样会给人以“力度感”。

(4)收臀部,使臀部略为上翘。

(5)两臂自然下垂,男士手背在身后,或垂于体侧。

(6)两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略为分开,对男士来讲,双腿张开与肩宽。(7)身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。

☆坐姿:

不美坐姿:

(1)脊背弯曲(2)头伸过于向下(3)耸肩(4)瘫坐在椅子上(5)翘二郎腿时频繁摇腿(6)双脚大分叉或呈八字形:双脚交叉;足尖翘起:半脱鞋(7)两脚在地上蹭来蹭去(8)坐时手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、戒指之类。

正确坐姿:

(1)坐下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右手拉出,切忌开出大声。

(2)坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,太快显得有失教养,太慢则显得无时间观念;太重给人粗鲁不雅的印象;太轻给人谨小慎微的感觉。应大方自然。不卑不亢轻轻落座。

(3)坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的2/3,不要只坐一个边或深陷椅中。

(4)坐下后上身应保持直立,不要前倾或后仰,更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等,给人以萎靡不振的印象。

(5)肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或椅子扶干上,另一只手放在膝上。

(6)两腿、膝并拢,一般不要翘腿,千万不要抖动肢尖;两脚踝内侧互相并拢,

两足尖约距10cm左右。

(7)坐着与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不易过长或过短;也可使用手势,但不可过多或过大。

☆走姿:

错误的走姿:

(1)速度过快或过慢(2)笨重(3)身体摆动不优美,上身摆动过大(4)含胸(5)歪脖(6)斜腰(7)挺腹(8)扭动臂部幅度过大

正确的走姿:

(1) 速度适中,不要过快或过慢,过快给人轻浮印象,过慢则显得没有时间观念,没有活力。

(2) 头正颈直,两眼平视前方,面色爽朗。

(3) 上身挺直,挺胸收腹。

(4) 两臂收紧,自然前后摆动,前摆稍向里折约35度,后摆向后约15度。

(5) 男性脚步应稳重、大方、有力。

(6) 身份重心在脚掌前部,两腿跟走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度。1.4 公司销售人员的眼神礼仪

眼睛是大脑的延伸,大脑的思想动向、内心想法等都可以从眼睛中看出来。

(1) 不能对关系不熟或一般的人长时间凝视,否则将被视为一种无礼行为。

(2) 与新客户的谈话,眼神礼仪是:眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角区”标准注视时间是交谈时间的30%-60%,这叫“社交注视”。

(3) 眼睛注视对方的时间超过整个交谈时间的60%,属于超时注视,一般使用这种眼神看人是失礼的。

(4) 眼睛注视对方的时间低于整个交谈时间的30%,属低时型注视,一般也是失礼的注视,表明他的内心自卑或企业掩饰什么或对人对话都不感兴趣。

(5) 眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢,眼睛转动稍快表示聪明、有活力,但如果太快由表示不诚实、不成熟、给人轻浮、不庄重的印象,如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况,但是,眼睛也不能转得太慢,否则就是“死鱼眼睛”。

(6) 恰当使用亲密注视,和亲近的人谈话,可以注视他的整个上身,叫:“亲密

注视”。

4. 公司销售人员手势礼仪

很多手势都可以反映人的修养、性格。所以销售人员要注意手势的幅度、次数、力度等。

手势礼仪之一:大小适度。在社交场合,应注意手势的大小幅度。手势的上界一般不应超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多,不宜重复。

手势礼仪之二:自然亲切,与人交往时,多用柔和曲线的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离。

手势礼仪之三:避免不良手势:

(1) 与人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上。

(2) 谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。

(3) 初见新客户时,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。

(4) 避免交谈时指手划脚、手势动作过多过大。

销售人员与客户见面时应注意的问题

5. 公司销售人员握手要求

第一次见客户,一定要留给对方一个良好的印象,而握手则是见面和离别时重要的礼节,握手是你每次销售会谈的起点和终点。

握手的标准方式是行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次,随即松开手,恢复原状。与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。

握手作为一种礼节,还应掌握四个要素。

握手力度:握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。

先后顺序:握手的先后顺序为:男女之间,男方要等女方先伸手后才能握手,

如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。

握手时间:握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。

握手禁忌:不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这只会让对方不自在,不舒服。与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握手,因为他们认为左手是不洁的。除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有可能,都要起身站立。

6. 公司销售人员关于名片应熟悉的东西

递送名片要找准正确时机

(1)不要在一群生疏人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

(2)处在一群彼此不熟悉的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或离别时,但假如自己即将发表意见,则在说话之前应发名片给四周的人,可帮助他们熟悉你。

(3)出席重大的社交活动,一定要记住带名片。

(4)最好在就餐之前交换名片,如在就餐时相识新朋友一定将名片递到对方的手中。(应将名片收好,整洁地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃)。

(5)交换名片时假如名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。

实际发送和接受名片时要注意的:

(1)自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔。

(2)外出时不忘携带名片,名片应从名片夹中抽出,名片夹最好是放在上衣胸口的袋里,千万不要放在长裤口袋里。

(3)名片最好是站着递给对方,如果自己坐着,待对方走过来时,应站起来,问候对方后再交换名片。

(4)地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多,应先与主人或地位较高的人交换。

(5)名片应该以双手递给对方,收名片者,也要用双手去接。拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时也确认一下对方的头衔。

(6)收了对方的名片后,若是站着讲话,应该将名片拿在齐胸的高处;是坐着,就放在视线所及之处。

(7) 在交谈时,不可折皱、玩弄对方的名片。

三、沟通技巧

1、非语言沟通技巧

美国传播学家艾伯特梅拉比安曾提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言。我们把声音和肢体语言都作为非语言交往的符号,那么人际交往和销售过程中信息沟通就只有7%是由言语进行的。我们要做好非语言沟通应该做好以下几个方面。

(1)目光

目光接触,是人际间最能传神的非言语交往。“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在客户情感交流中的重要作用。

在销售活动中,业务员应看着对方,以释你对他的话题感兴趣从而使客户乐于与你交流,更主要这样能使客户感到一种心理的满足。在沟通中要学会做一好的听众,这样会更容易拉近彼此的距离。

销售人员在与客户沟通时应该看着客户的眼睛而不是前额或肩膀,这样能表明你在认真听他谈,也能防止他走神,但更重要的是,是树立了自己的可信度。如果某人与你交谈时不看着你的眼睛,你肯定会有这么一个印象:这家伙对我所说的话不感兴趣,或者根本就不喜欢我!

(2)体势

销售人员的体势会流露出他的态度。身体各部分肌肉如果绷得紧紧的,可能是由于内心紧张、拘谨,在与地位高于自己的人交往中常会如此。推销专家认为,身体的放松是一种信息传播行为。向后倾斜15度以上是极其放松。人的思想感情会从体势中反映出来,略微倾向于对方,表示热情和兴趣;微微起身,表示谦恭有礼;身体后仰,显得若无其事和轻慢;侧转身子,表示嫌恶和轻蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖离去,则是拒绝交往的表示。

你在销售过程中想给对方一个良好的第一印象,那么你首先应该重视与对方见面的姿态表现,如果你和人见面时耷拉着脑袋、无精打采,对方就会猜想也许自己不受欢迎;如果你不正视对方、左顾右盼,对方就可能怀疑你是否有销售诚意。

(3)声调与语速

声调:恰当的自然地运用声调,是顺利交往和销售成功的条件。一般情况下,柔和的声调表示坦率和友善,在激动时自然会有颤抖,表示同情时略为低沉。不管说什么样话,阴阳怪气的,就显得冷嘲热讽;用鼻音哼声往往表现傲慢、冷漠、恼怒和鄙视,是缺乏诚意的,会引起人不快。

语速:急缓适度的语速能吸引住听者的注意力,使人易于吸收信息。如果语速过快,他们就会无暇吸收说话的内容;如果过慢,声音听起来就非常阴郁悲哀,令人生厌,听者就会转而他就;如果说话吞吞吐吐,犹豫不决,听者就会不由自主地变得十分担忧、坐立不安了。自然的呼吸空间能使人吸收所说的内容。建设性地使用停顿能给人以片刻的时光进行思考,并在聆听下一则信息之前部分消化前一则信息。

所以,销售人员在与客户交谈是应该适当的把握自己说话的语调与语速,这样容易营造一个良好的谈话空间。

(4)礼物

礼物的真正价值是不能以经济价值衡量的,其价值在于沟通了们之间的友好情意。

在销售过程中,赠送礼物是免不了的,向对方赠送小小的礼物,可增添友谊,有利于巩固彼此的交易关系。那么大概多少钱的东西才好呢?在大多数场合,不

一定是贵重的礼物会使受礼者高兴。相反,可能因为过于贵重,反而使受礼者觉得过意不去,倒不如送点富于感情的礼物,更会使销售对象欣然接受。

(5)时间

赴会一定要准时,如果对方约你7时见面,你准时或提前片刻到达,体现交往的诚意。如果你8点钟才到,尽管你口头上表示抱歉,也必然会使对方不悦,对方会认为你不尊重他,而无形之中为销售设下障碍。

(6)微笑

微笑来自快乐,它带来的快乐也创造快乐,在销售过程中,微微笑一笑,双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”,微笑虽然无声,但是它说出了如下许多意思:高兴、欢悦、同意、尊敬。作为一名成功的销售员,请你时时处处把“笑意写在脸上”

2、语言沟通技巧

(1)不说批评性话语

这是许多业务人员的通病,尤其是业务新人,有时讲话不经过大脑,脱口而出伤了别人,自己还不觉得。常见的例子,见了客户第一句话便说,“你家这楼真难爬!”“这个茶真难喝。”再不就是“你这张名片真老土!”这些脱口而出的话语里包含批评,虽然我们是无心去批评指责,只是想打一个圆场、有一个开场白,而在客户听起来,感觉就不太舒服了。业务人员从事推销,每天都是与人打交道,应该体会到人都是希望得到对方的肯定的,所以赞美性话语应多说,但切记要适量,否则,让人有种虚伪造作、缺乏真诚之感。与客户交谈中的赞美性用语,要出自你的内心,不能不着边际地瞎赞美,要知道,不卑不亢自然表达,更能获取人心,让人信服。

(2)杜绝主观性的议题

在商言商,与你推销没有什么关系的话题,你最好不要参与去议论,比如政治、宗教等涉及主观意识,无论你说是对是错,这对于你的推销都没有什么实质意义(但这点要因人而议,针对不同类型客户要灵活应用。)。作为推销人员应尽量杜绝,最好是做到避口不谈,对你的销售会有好处的。

(3)不说夸大不实之词

不要夸大产品的功能!这一不实的行为,客户在日后的享用产品中,终究会

清楚你所说的话是真是假。不能因为要达到一时的销售业绩,你就要夸大产品的功能和价值,这势必会埋下一颗“定时炸弹”,一旦纠纷产生,后果将不堪设想。任何一个产品,都存在着好的一面,以及不足的一面,作为推销员理应站在客观的角度,清晰地与客户分析产品的优与势,帮助客户“货比三家”,惟有知已知彼、熟知市场状况,才能让客户心服口服地接受你的产品。

(4)禁用攻击性话语

无论是对人、对事、对物的攻击词句,都会造成准客户的反感,因为你说的时候是站在一个角度看问题,不见得每一个人都人是与你站在同一个角度,你表现得太过于主观,反而会适得其反,对你的销售也只能是有害无益。这种不讲商业道德的行为,相信随着时代的发展,各个公司企业文化的加强,攻击性色彩的话语,绝不可能会大行其道的。

(5)避谈隐私问题

与客户打交道,主要是要把握对方的需求,而不是一张口就大谈特谈隐私问题,“八卦式”的谈论是毫无意义的,浪费时间不说,更浪费你推销商机。尤其忌讳和任何人议论用户的隐私!

(6)少问质疑性话题

如果你担心客户在你很详细的讲解中,还不太明白,你可以用试探的口吻了解对方,“有没有需要我再详细说明的地方?”也许这样会比较让人接受。客户真的不明白时,他也会主动地对你说,或是要求你再说明之。客户往往比我们聪明,不要用我们的盲点去随意取代他们的优点。

(7)变通枯燥性话题

在销售中有些枯燥性的话题,也许你不得不去讲解给客户听,但这些话题可以说是人人都不爱听,甚至是听你讲就想打瞌睡。但是,出于业务所迫,建议你还是将这类话语,讲得简单一些,可用概括来一带而过。这样,客户听了才不会产生倦意,让你的销售达到有效性。如果有些相当重要的话语,非要跟你的客户讲清楚,那么,我建议你不要拼命去硬塞给他们,在你讲解的过程中,倒不如,换一种角度,找一些他们爱听的小故事,小笑话来刺激一下,然后再回到正题上来,也许这样的效果会更佳。

(8)杜绝不雅之言

每个人都希望与有涵养、有层次的人在一起,相反,不愿与那些“粗口成章”的人交往。在销售中,不雅之言对销售产品必将带来负面影响。这不仅是自己素质的体现更是对自己的尊重。自己一定要把自己有一个高的定位,只有这样才能把自己的事业作的成功有高度。

四、销售技巧

1、满足客户的个人需要

1)使对方感觉到他自己像是赢家。千万不要把问题变成你输我赢的较量。从长

远来看,你会输掉每次意志较量。

2)不要低估客户对安全、可预知性和低风险的需要。尽量使你的建议没有风险。

3)记住:你试图说服的客户是很在乎别人的看法的。如果你要求的东西得不到

他人的认同,你是比较难做出购买决定的。

4)学会多考虑和多谈论客户的个人需要,少考虑和少谈论他们的形势需要。

5)让其他人先说。始终从提问和听--真正地倾听--开始。在你试图说服客户之前,

你必须弄清楚客户的个人需要和你的建议可能如何满足这些需要。

6)当客户临近做出决定的时候,准备好答案对付他们的购买担心

7)同客户的自然购买过程保持共振。投其所好,谈论他们愿意听的东西。

2、取得信任

1)掌握所经营的服务项目的内容、价格、优势、特点等。使客户从你的专业中获得信心。

2)诚信。恪守诚实、公平和积极。

3)把客户和公司的利益放在首位,把自己的利益和他们的利益结合起来。

4)使你的穿着方式和客户的穿着方式相协调,但是始终使你的穿着方式和你要传达的信息保持一致。

3、说服性交流

1)根据客户的兴趣和需要,而不是根据你的兴趣和需要同他们谈话。

2)在你说话之前吸引住客户的注意力。

3)用一种简洁、明确、有特色的方法对自己进行定位。

4)和客户打交道,始终要信守你的诺言,做到你承诺的事情。

5)了解你的竞争对手。如果可能的话,就正面对付他们的论据。如果你不了解

你的竞争对手,就完全忽略他们。

6)帮助客户弄明白和同意你的意见,利用定位陈述来介绍每一个新观点。

第二部分:业务员业务操作规范指南

一.业务人员业务基本要求须知:

1、企业相关制度,

2、业务流程

3、产品知识(培训及学习)。

4、营销规范。

二、营销行为规范:

1、社交规范

销售员应具备良好的职业形象、穿着整洁仪表端庄大方文明礼貌、充满的自信心,精神饱满。

业务务必备品:名片、产品手册、价格表、客户登记表、纪录本和笔。

2、合同规范

按照公司合同管理的格式及要求执行。

3、业务款项往来规范

业务营销人员禁止当面接受客户钱款,所有业务款项由客户直接汇至公司指定账户。

三、业务人员日常管理要求及指南

1、业务人员每天的工作:

(1)按月初制定的目标,计划在前一天确定好第二天的走访用户的时间安排。拜访客户前与客户要有提前的预约,拜访要有明确的目的性,对需要沟通的问题提前做好准备,对客户可能问及的问题要有充分的准备,做到有备无患。

(2)拜访时对销售中一些共性的问题(如价格、市场、竞争对手、市场的发展等)要有成形的明确的解释,对同行业的信息要做到密切关注,及时反馈,尽可能取得一手的证据,并做好客户走访记录表的填写。

(3)对用户每天提出的问题,能当时解决的应第一时间内及时解决,如不能及时解决的问题,必须明确出给用户答复的时间,并记录下来,及时回复。

(4)每天晚上对当天的情况做一个小结,并列出第二天的工作安排,对当天没能完成的工作第二天要重点安排,合理安排时间将重要并且紧迫的事情始终安排

在第一时间办理,其他问题按顺序顺延。

(5)每天的汇款及时向财务处和领导汇报。

2、业务人员每周的工作:

(1)每周必须对拜访沟通结果做好整理,填写好客户走访记录表,并作出潜在客户网络表,对重点有潜力的客户做好分析,针对问题,拿出可行性方案,并列出跟进时间表定时跟进,每月要有进展状况分析。

(2)每周对重点客户的情况充分了解,即时汇总、登记,及时提供服务。(3)每周对销售和市场情况做一次汇报,及时沟通,并获得指导性意见。

3、业务人员每月的工作:

(1)每月25日后及时与当月签订合作协议的客户初步确定账目情况,对预计汇款做好做好基本预测,及时上报。

(2)每月对本月的拜访沟通结果做好整理,根据每周列出的对重点潜在客户跟进时间表做出进展情况分析,并作出下个月工作目标。

(3)每月对重点客户的情况充分了解,即时汇总、登记,及时提供服务,对潜在需求做好跟踪跟进并及时上报,对影响销售的原因具体分析,及时上报,以便拿出可行性解决方案。

4、业务人员每季度的工作:

(1)每季度对本人负责范围内客户市场做一个分析,分析公司各服务项目的营销情况,对营销情况下滑的项目针对原因拿出下一阶段帮助和提高的方案,需要公司哪些方面的支持及时与领导沟通,并落实到位。

(2)每季度对各个服务项目完成比例做一个进度完成表,对不能按进度完成的服务项目要重点分析,找出原因。

(3)每季度末制定出下季度网络建设计划。

5、业务人员每年的工作:

(1)每年12月份与财务核对到账款项,对已签订合作协议但款项未到账的客户进行跟进,确认款项到账时间。

(2)每年12月份针对本年度服务业务发展情况,结合次年度指标,做出明年度营销计划书,对目标、市场开发、新客户作出详细分析和计划措施。

(3)每年度对本年度各个服务项目销售情况做详细对比分析,对下滑的服务业

务要有分析、改进报告上报,并拿出分阶段的改进措施。(4)对本年度业务发展情况做一份年度总结汇报。

四、业务流程图

1、招聘项目流程图

(1)与企业沟通洽谈合作

(2)网络招聘服务

(3)现场招聘会

(4)委托招聘、猎头招聘

2、培训项目流程图

(1)与企业沟通洽谈合作

(2)继续教育服务

(3)培训服务

业务员操作手册

电子申请书操作简介 —E行销操作指引 一、前端公共部分操作简介 1、服务人员(业务员、收展员、保全员、银保客户经理、IC保险顾问)用自己的代码,登陆E行销。登陆地址:。 登陆进入页面后,选择“服务”——>“保全” 点击这里

再选择“代办”栏目,进入E行销操作页面。 电子申请书页面中有四个选项卡,分别为“选择服务”“提交变更”“查询结果”和“电子申请书补打”,功能分别为:开始提交电子申请书;电子申请书申请包预览;查询已提交电子申请书业务的办理情况功能;已提交电子申请书的电子保全确认书补印和查询必要应备资料。具体功能描述如下: 1.1选择服务 进入该菜单页面,可点击选择“保单号码”通过录入服务人员所服务的客户名下的保单号码进行移动保全的保单定位(支持简易保单号码录入,即将保单号码中间4个0省略;支持老保单号码的录入);也可以点击“客户姓名”录入“客户姓名”“出生日期”“性别”来定位服务人员所服务的客户,进而进一步定位到需要提交移动保全的保单。 1.2提交变更 进入该菜单页面,可查询到此次已经提交到申请包中的电子申请书项目,通过本页面可进行申请包中的项目删除或者提交整个申请包。 1.3查询结果 进入该菜单页面,可以点击选择“保单号码”通过保单号码定位已经提交的电子申请书项目,也可以通过点击选择“开始日期”和“结束日期”来选择查询已经提交的电子申请书项目。通过时间检索,最长支持两个月的时间。通过受理号可以查询业务走电子申请书的原因。 1.4电子申请书补打 进入该菜单页面,可以点击选择“保单号码”通过保单号码补单已经提交的电子申请书项目的电子保全确认书和查询必要应备资料,也可以通过点击选择“开始日期”和“结束日期”来补打已经提交的电子申请书项目的电子保全确认书和查询必要应备资料。通过时间检索,最长支持三天的时间。 2、电子申请书操作流程:客户申请→业务员在E行销录入申请信息→业务员递交客户申请材料→材料的录入和扫描→数据科技保全作业部审核→发送批单。 客户服务人员柜员机构文档保全作业部其他

用友T3采购模块操作手册

采购系统日常业务流程采购系统与其他系统的关联:

.部门职责 采购部门的日常工作在ERP系统中主要有: 对供应商进行询价,做到货比三家,进行供应商资料的维护; 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单,修改并完善采购订单信息,审核,为生产部门安排采购和生产做依据; 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单; 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票,并做采购结算处理; 跟踪采购订单、采购发票的执行情况; 作好各种采购统计,为决策层提供分析数据; 日常操作流程: (1) 采购订单: 流程:录入订单→订单审核→关闭订单(即订单执行完毕)

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 (2) 采购入库单: 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为:蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入,也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成,这样能在订单与入库单之间建立关联。 单击选单 选择参照 采购订单 表头项目中,入库单号由系统自动生成或手工编号,入库日期为实际入库日

期,仓库选择实际入库仓库,收发类别选择“采购入库”; 表体项目中,录入具体的“存货编码”,其中填明“单价”、“金额”栏。 注:表头的入库类别注意填写正确,入库类别决定着核算模块生成凭证时带出的会计科目。 (3)采购发票: 采购发票按发票类型分为:专用发票、普通发票、运费发票。货款结算如果是现结:要整单结清,否则形成应付。采购发票在复核后会形成应付账款。 对发票进行确认 与入库单进行自动结算

业务员成长训练讲师操作手册

业务员《成长训练》(简易) 讲 师 操 作 手 册 总公司寿险培训部 一九九九年十一月

业务员成长训练(Ⅰ)课程表 1

业务员《成长训练》课前准备工作 一、学员要求 1、转正三个月业务员 2、学员人数不超过三十人 3、学员在上课时穿运动服或便装 二、教案器材 1、投影仪一台10、收录机一台,延长线 2、投影幕一块11、准备一些小奖品 3、白板一块12、毛巾17条,橡皮筋17个 4、空白投影片数张13、钉书机一个,钉书针一盒 5、油性投影笔(1盒6色)14、蜡烛45支,硬纸板33张 6、白板笔4支15、海报纸 7、计时器1个16、便条纸 8、摇铃1只17、省思表(人数×游戏个数) 9、组合音响1套,胸麦1个18、教案效果评估表(每人一张) 19、宽胶带、裁纸刀、剪刀各1 2

三、场地布置 *桌子靠墙排列,椅子摆放内圈(椅子可随时移动),中间场地空出四、助教配备及流程 成长训练需配备A、B两位助教。 A:负责计时、摇铃、灯光和音响等工作。 B:负责收发“省思表”、选票等工作。 A、B两助教具体工作分配和流程如下: 1、自我剖析 A:计时,每人1分钟,50秒按铃一短声,1分钟按铃一长声。 B:重点整理完,发省思表及收回。 2、童年往事 A:计时每人1分种,50秒时按铃一短声,1分时按铃一长声。 B:重点整理完,发省思表并收回。 3、突破外壳 A:计时每人1分种,50秒时按铃一短声,1分时按铃一长声。 3

B:发选票,并收回后统计。 A:重点整理完,发省思表并收回。 B:公布最高得票名单并颁奖。 4、信任跌倒 A、B两人示范 注意维护安全 5、生命路 A:关灯至最弱亮度 B:放录音带 A:先将一组蜡烛交主持人,至录音带完毕即点燃蜡烛,关灯。 B:控制录音机到最低声,使其成为背景音乐。 A:给每人分发一支蜡烛。 B:结束时换录音带(《掌声响起》) A、B:收回全部蜡烛 A:重点整理完,发省思表并收回。 6、沟通的艺术 A:计时 B:发省思表并收回 A:发选票后收回并统计 B:颁奖 7、瞎子与哑吧 4

员工安全操作手册

仓储配货部员工安全操作手册 一、到货验收操作工 1、作业步骤 ①、件烟入库时,需启动伸缩皮带机,待机头伸入车厢后开启伸缩皮带并按作业要求将件烟搬到传输皮带上; ②、件烟卸净后,收回皮带机机头,关闭输送线皮带机; ③、件烟放置输送线时,需有间隔。 ④、整托盘卷烟入库时,需启动装卸平台,使平台搭靠在货车尾厢处,进行装卸作业; ⑤、待件烟通过扫码器传输至码盘端时,将件烟取下,按作业要求码放至通过链条机输送过来的托盘上; ⑥、码盘结束后按绿色按钮完成码盘入库作业。 2、注意事项: ①、件烟外箱皮破损或箱皮表面有水渍;件烟封条损坏或开封条烟短少。(库内卸货员通知入库保管员,库外卸货员通知接站员); ②、库内直接卸至托盘的件烟条形码不能识别,卸货员将件烟搬至补码工位补码; ③、库外直接卸至托盘的件烟条形码不能识别,卸货员将件烟单独码盘,回库后搬至补码工位补码; ④、伸缩皮带机启动前不要位于伸缩皮带机前端避免被伸出的伸缩皮带机撞伤,设备运行中应避免肢体与传输中的皮带接

触,以免造成伤害; ⑤、严禁踩踏皮带机,遇紧急情况时应按下急停按钮。 ⑥、需待传动轴完全停止后,方可从传送线上将件烟搬下; ⑦、作业时应注意安全,避免踢、踏红外对射盒;避免踩空、跌落;严禁踩踏、触摸传送链条; ⑧、严禁人为遮挡、触摸检测门及传送链条两侧的红外对射开关;作业进行中,严禁人为挪动设备上的托盘; ⑨、如遇检测门检测不合格,将托盘及件烟自动返回时,应仔细检查件烟有无超出托盘外沿现象,并进行整形。 二、拆盘工 1、作业步骤 ①、根据大屏显示核对出库卷烟; ②、将托盘件烟上的捆扎带取下、放入回收箱; ③、从上至下按照作业要求将件烟逐件搬到传送线上; ④、在PC机操作回盘后,按输送按钮将空托盘、半盘件烟回库。 ⑤、定期进行同品规卷烟的合盘工作。 2、注意事项: ①、外包装破损、严重变形; ②、件烟两端封条开封; (出现以上问题通知本区域负责人) ③、作业时应注意安全,避免踢、踏红外对射盒;避免踩空、

从业人员实名制管理信息系统操作手册

从业人员实名制管理信息系统 操作手册 2015年05月

目录 1 系统环境 (1) 1.1硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3互联网 (1) 1.4IE7浏览器的设置 (1) 1.5IE8-IE10浏览器的设置 (7) 1.5.1 设置兼容模式 (7) 1.5.2 浏览器设置 (7) 2 录入信息操作 (14) 3 阅读卡操作 (15) 4 从业人员个人信息服务系统操作 (16) 4.1修改密码 (17) 4.2修改手机号码 (18) 4.3上传近照 (19) 5 企业聘用人员操作 (20) 6 删除录入信息操作 (22)

1系统环境 1.1 硬件 1.2 软件 1.3 互联网 注意: 如果用户计算机上装有上网助手等拦截广告的软件,请先关闭该功能,否则系统将无法正常使用。 1.4 I E7浏览器的设置 第一步:进入Internet选项。首先打开空白的IE浏览器页面,点击【工具】->【Internet选项】。

第二步:删除Cookies :在上图中,点击“删除Cookies ”按钮,进入“删除Cookies ”对话框,点击“确定”进行删除。

第三步:删除文件:在【Internet选项】,点击“删除文件”按钮,进入“删除文件”对话框,选中“删除所有脱机内容”可选框,然后点击“确定”按钮。 第四步:设置:在【Internet选项】,点击“设置”按钮,进入“设置”对话框,选中“每次访问此页时检查”可选框,然后点击“确定”按钮。 第五步:受信任的站点:在【Internet选项】对话框中,选择【安全】选项卡,依次点击“受信任的站点”、“站点”,进入“站点”管理对话框。

业务员用新版双录操作手册

目录 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——护身福 (1) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——乐享福A (B) (5) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——平安福 (9) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——少儿平安福 (13) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——世纪星光 (17) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——投连 (21) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——万能 (25) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——鑫盛 (29) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——鑫祥 (33) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——智能星 (37) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——世纪天使 (41) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——守护星 (45) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——鑫利 (49) 个人业务销售过程全程记录操作标准(录音或录像) ——尊宏 (53) 附加险讲解 (57) 个人业务销售过程全程记录操作标准 (录音或录像) ——护身福 1、业务员:今天是_____年____月____日,地点:______,销售人员______,所属公司平安人寿大连分公司,执业证号______,产品名称平安护身福终身寿险(分红型)。投保人为______,被保人为______,投保人是被保险人的________(投保人被保险人关系)。 2、业务员:这是今天讲解的产品条款和说明书,全称是平安护身福终身寿险(分红型)。(录音文件)请您确认一下。(将条款给客户确认,客户明确表示“是”之后再继续下面的内容)(录像:将条款及说明书首页,即印有全称的位置在镜头前停留不少于2 秒) 3、业务员:你选择的交费方式是期交,每年交费____元,缴费期是____年,保险期限是终

采购管理操作手册

K3ERP 系统标准作业手册 ——采购管理分册 发行单位:江苏世洋数控设备有限公司 文档名称:E R P 系统标准作业手册 使用部门:采购部 发行时间:2010年10月 金蝶软件 百年制造

目录 一.使用对象 (3) 二.职责描述 (3) 三.部门业务处理流程 (3) 四.具体操作 (4) 4.1采购订单录入: (4) 4.2采购订单维护: (5) 4.3外购入库单的录入: (8) 4.4外购入库的维护: (10) 4.5采购发票的录入: (10) 4.6采购发票的查询和维护: (12)

感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是采购管理系统业务的操作指导书。一.使用对象 公司采购部负责采购的人员。 二.职责描述 采购录入人员主要负责采购订单的录入、维护、变更、查询、跟踪等。三.部门业务处理流程

四.具体操作 4.1采购订单录入 进入K3【供应链→采购管理→订单处理→采购订单–录入】, 由MRP自动生成的采购申请可以通过下推或选单来生成采购订单。 采购订单的录入界面如下: 表头:选择客户(按F7选择)和其他信息。 表体:选择产品代码(按F7选择)录入数量、单价和交货时间。 表尾:录入部门、业务员、主管。 录入完成后点击保存,审核。 注意:采购订单启用了三级审核,只有最后一级审核完成后才能审核成功。

由采购申请下推生成采购订单: 4.2采购订单维护 订单查询对应的菜单位置如图: 点击查询,会跳出过滤页面:

在名称列填入需要过滤的条件字段,填入条件类型在比较关系中,填入条件内容在数值中。若有多个条件,则在多个条件之间选择条件之间的关系,关系填在“逻辑”字段中,关系分为并且关系和或者关系,并且关系查询出来的结果是即符合前一个条件,又符合后一个条件的结果。或者关系查询出来的结果为符合前一个条件的结果或者符合后一个条件的结果。 查询出来的结果同时满足下面的条件: 即这些条件与表中的查询条件是“并且”的关系。 若当过滤出来的结果与设想的结果不符,或查找不到相应的单据,请检查其中是否有某项与直接结果相矛盾,请扩大这些条件,比如把列示出来的全部选择“全部”查询看,是否有能查询到相应的结果。 我们再看看过滤页面的第二个分册页:

peoplesoft系统员工自助操作手册v.0

威高集团Peoplesoft系统用户操作手册 -- 自助服务 创建日期: 2016-8-5 控制编码: 当前版本: 2.0

目录 第一章用户手册惯例及系统通用操作 (3) 1.1系统连接与访问方式 (3) 1.1.1客户端和浏览器要求 (3) 1.1.2网络要求 (3) 1.1.3单点登录 (3) 1.2用户登录与更改密码 (4) 1.2.1用户登录 (4) 1.2.2更改密码 (5) 第二章员工自助 (6) 2.1功能概述 (6) 2.2操作说明 (6) 2.2.1查看信息 (6) 2.2.2修改信息 (8) 2.2.2.1修改手机号码 (8) 2.2.2.2修改邮箱信息 (10) 第三章用户手册惯例及系统通用操作 (13) 3.1系统概述 (13) 3.2手册术语 (13) 3.2.1操作约定 (13) 3.2.2页面常见按钮/图标解释 (14) 文档控制 (15)

第一章用户手册惯例及系统通用操作 1.1系统连接与访问方式 2.2.1 客户端和浏览器要求 威高集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本——PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善部分新功能之外,在视觉美观方面也大大增强。 如欲获得最佳视觉体验,请使用较高版本的浏览器,如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。 2.2.2 网络要求 网络方面,根据威高集团人力资源部要求,PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如下: 外网:http://221.2.165.51:8070/ 内网:http://172.16.7.72/ 2.2.3 单点登录 员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统,访问方式如下图所示:

用友ERP操作手册_采购部汇总

用友ERP系统 采购部岗位操作手册

目录 一、部门职责: (3) 二、部门岗位划分: (3) 三、系统业务处理流程: (3) 四、部门日常业务系统处理: (4) 1、日常业务类型的界定: (4) 2、采购业务日常处理: (4) 1)供应商档案维护 (4) 2)采购计划生成 (4) 3)采购订单下达: (6) 4)采购到货单 (8) 5)采购发票: (9) 6)采购入库单: (11) 7)采购结算: (12)

一、部门职责: 采购部门的日常工作在ERP 系统处理中主要工作有: 1、 开发新的供应商,进行供应商资料的维护和更改,加强供应商资源管理。 2、 及时根据采购计划录入采购订单,为生产部安排采购和生产做依据。 3、 根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单,并通知质检部门验货。 4、 收到采购发票后,在系统中录入采购发票,并通知财务部进行采购结算。 5、 作好各种采购统计,为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分: 采购计划员:系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定 采购部经理:对于采购管理工作完成情况审核,进行月末结帐处理。 采购业务员:进行订单录入、采购到货单录入、采购发票录入。 仓管人员:采购入库单录入、材料出库单录入,调拨业务处理 三、系统业务处理流程: 产生任务单 采购计划 采购订单到货单 采购入库单 采购发票采购结算单 分解质检 审核 1、 采购计划员根据生产任务,结合BOM 、库存情况,分解生成采购计划; 2、 采购部部长对采购计划进行调整\审核,安排采购业务员参照采购计划生成采购订单; 3、 采购业务员根据到货情况,在采购系统中参照采购订单生成到货单 4、 业务员通知检验部门质检,仓管员根据到货到办理入库手续; 1 2 3 4 5

员工操作手册

沙发厂打底、开棉、扪工管理制度 一、制定目的:为了规范管理、提高工作质量及工作效率,特制定本规定。 二、适用范围:沙发车间扪工人员 三、具体内容: 1.木架的检验 1.1 检查上道工序木架的质量,若发现断档、少钉、主要部位档有枝节,马上向厂长汇报,由上道工序操作工返工返修。 1.2 按照生产工艺要求进行操作,弹簧、牛筋的松紧根据各款式要求操作,钉弹簧的间距应符合标准。 1.3 胶水的喷洒应均匀,海绵粘贴到位。 2.裁海棉 2.1 裁剪之前根据产品款式要求进行海绵型号、密度的校对,并按样裁剪,避免造成材料的浪费。 2.2 根据各款式的要求按照开模指定的配比进行裁剪,确保尺寸的准确,减少误差。 2.3 内胆海绵要求直边直挺,整体平整。海绵表面的喷胶棉要求平坦,均匀,杜绝翻边,卷边现象。 2.4 上垫和下垫前口的外轮廓基本成一直线。 2.5 上垫内侧固定要求牢固。 2.6 座垫(上下垫)正面的两侧与扶手的连接要求贴合自然无空隙。 2.7 下垫和座垫的面料要求平整,杜绝起皱现象。

2.8 下垫的宽度上下要求一致,杜绝中间大两头小的现象。 2.9 下垫前口不得超出上垫前口。 2.10 座底前口与扶手前面平齐。 2.11 座底两侧上口(座底和扶手面料重合处)面料重叠要求平整完好,杜绝露海绵,起皱现象。 2.12 面料下海绵要求到边角,整体平整,杜绝翻边,重叠现象。 2.13 用手按压座面时弹簧不得发出撞击和磨擦等响声。 2.14 裁剪完成后应进行自检,并及时送至待检处接受检验。 3.扪皮 3.1 扪工在操作时首先检查上道工序(包括布面、缝纫)是否存在质量问题,发现问题由上道工序做出相应的改进措施。 3.2 扪工在制作的过程中,背布开线平直度必须是直线,枪钉不得出现歪钉、冒钉 3.3 扪工在制作的过程中应严格遵守作业工艺流程执行标准进行,操作进入待检区前应保持沙发外表的清洁,胶水、线头应及时处理掉。 3.4 产品的表面较平整的部分不得出现扭曲错位等问题,造型特殊的产品在制作完成后不得与样品存在较明显差异。 3.5 产品的表面不能有露底、裂口、疤痕、烙印等其它影响观感的问题存在。 3.4 制作完工后由本人自检,厂长复检,检查合格后生产通知单,厂长签字确认。 4.沙发检验标准: A完全合格——布质紧贴覆内部填充物,平整挺括,背结合处过渡自然,无碎褶。

采购管理操作手册

采购管理操作手册

目录 一、进入系统 (3) 一、采购总体流程 (5) 二、采购请购单下达 (5) 四、采购订单下达 (9) 五、采购发票录入 (14)

一、进入系统 1.如图1 所示,单击Windows 窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友U8+13.0”,单击“企业应用平台”,或桌面图标 图1 2.如下图,进入用友软件登陆界面,在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器地址或者 名称。【服务器地址:192.168.0.248】 3.输入操作员帐号以及密码。如要修改密码,则选择“改密码”选择钮。

4.选择帐套,单击“确定”进入系统。

一、 采购总体流程 采购总体业务流程(流程编号:Naec-CG01) 采购部 库房部门品质部门 财务部门对应U8程序 机要室 采购订单 采购到货单 来料报检单 来料检验单 是否合格 不良品处理单采购入库单采购入库记账采购发票 应付凭证应付制单 请购单 采购订单检验单 报检单 采购到货单采购拒收单 采购入库单 采购发票 不良品处理单 开始 采购请购单 否 采购拒收 是 结束 说明:流程中涉及到的质检业务会在质量管理操作手册中进行表述。 二、 请购单 采购请购单下达 1) 采购请购单下达 适用业务:当各部门人员有采购需求时,在系统中填制采购请购单,提交审核。

功能路径:“供应链”-“采购管理”-“请购”-“请购单” 功能界面及操作步骤: 2)界面功能说明 本界面提供新增、修改、审核、弃审、删除、输出、打印等基本功能。 3)增加:打开界面后,单击“增加”按钮进行添加,如下图。填写请购部门、商品、数量、需 求日期等内容,最后进行保存通知相关领导审核,如下:

快消品行业终端业务员工作手册

终端业务员工作手册 目录: 一、销售基本活动 二、终端业务员工作职责 三、销售活动的要点 四、销售的主要工具 五、访问基本步骤 六、固定访问 七、销售计划 八、陈列 九、促销 十、商谈技术 十一、销售管理 十二、绩效考核标准

一、销售基本活动 1、销售的构成要素 一流的商品+一流的宣传+一流的销售 2、销售的基本任务 (1)铺货 如何向现有经销商铺货 如何开发新的商店 (2)陈列 易看、易选、易取,有丰富感和生动感 防止缺货断货,杜绝机会损失 (3)树立良好的客情关系 友好关系——人格的魅力 信赖关系——为顾客提供有价值的服务(4)信息的收集和提供 信息只有最需要的人才能获得 信息只有及时反馈才会产生价值 (5)经济有效的活动 杜绝经费的无效使用——成本意识 杜绝时间的浪费——时间管理 二、终端业务员工作职责 1、有效率的拜访和频率 2、销售足够的库存和量 3、店内商品生动化展示 4、能有效的客户渗透与客户建立合作关系 5、收款 6、执行公司的政策 7、能有效分析客户业绩机会点协助客户成长 三、销售活动的要点 1、销售的基本环节 (1)铺货 ●尽可能多的商店 ●尽可能多的品种规格 ●陈列 ●备齐符合消费者需求的商品品种

●分配与商品销路相适应的商品展示场所 ●在黄金位置陈列畅销商品 (2)回款 ●销售活动以收到货款才告结束 ●必须按合同规定回收货款 ●推迟收款绝不会增加销售 2、销售的基本手法 计划(plan)-执行(do)-评估与改进(see)循环式进行任何工作都必须遵循的常规手法。 其基本步骤是: (1)带着问题意识,正确把握现态和实态 (2)找出现态的问题点 (3)分析产生问题的原因 (4)制定解决问题的目标和对策 (5)制定具体的实施计划 (6)按计划实施和跟进 (7)结果确认与分析 (8)凝结新的计划 3、我们希望的销售方式、 健康销售(SELL OUT性销售) (1)彻底实施SELL OUT型销售 ●正确把握客户实态,详细掌握客户基本数据 ●早期计划、早期对策、早期商谈、早期实施 ●积极提案、强化店头、促进消费者购买 ●随时跟进、及时调整 (2)适时适量供货 ●压缩客户库存 ●杜绝月末压货 ●树立品牌形象 ●提高商品鲜度 ●减少退货损失 ●赢得客户信赖 (3)严禁公司内过当竞争 ●随时把握客户的销售信息 (销售去向、销量、价格、客户库存等) ●严格执行公司价格政策 ●严禁销售支援费用的不当转用 ●严禁跨地区低价抛售

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板) 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者:王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

西厨房员工操作手册sop西餐厨房

执行程序PROCEDURES: 1、早班: A.由冷菜主管或热菜主管跟夜班员工进行工作交接,并按规定签字及取钥匙; B.进入厨房签到; C.对所有食品进行检查(是否腐败变质); D.早餐及早餐自助餐冷菜部分的准备(自助餐包括水果拼盘、罐制水果、谷类、牛奶 果汁、冷菜拼盘等),保证有充足的后备,并要求在早上6:30 前全部按排摆到自助餐展台上,准备充足的食品后备,同时为冷菜早餐零点提供源料。 E.在早餐、自助餐准备完后,可准备部分午餐零点及自助餐食品,但不要影响早餐零 点及早餐自助餐冷菜食品的补充,补充信息由厨房派专人负责。 F.早上八点左右可将当日提货单送到货库部,上午九点派人将所提物品取回并符合冷 菜食品的要求。走零点过程中,由冷菜主管或领班叫单,出品后,主管要认真留意出品质量,后由服务员送出。 G.自助餐结束后,撤回所有冷菜食品并做正确安排冷菜员工吃午饭。 H.在上午11:30前将所有午餐自助餐冷菜出品全部摆到自助餐展台上,包括水果拼盘、 冷肉拼盘、寿司、刺身.色拉台、奶酪拼盘等,同时零点冷菜餐前备餐工作同时完成,要保证自助餐食品后备充足随时填加,并有厨房专人提供填加信息,在走菜散点过程中,主管或领班负责冷菜叫单,出品时要严格检查出品是否符合出品标准,后由服务员拿出厨房送客人,在自助餐及零点结束后,协助晚班厨师将自助餐冷菜食品撤回并做正确处理及安排,并与晚班做好交接工作,经主管同意后方可签字离开下班,此时冷菜早班结束。

2、晚班: A.晚班到岗后首先签到,签到后与早班一起将自助餐冷菜食品取回并做妥善安排,在早班下班前做好全面的交接。 B.然后进行冷菜零点及晚餐自助餐的准备工作,在下午五点前摆放在自助餐展台上,包括水果拼盘、冷肉拼盘、海鲜拼盘、色拉台等食品,并保证有充足后备,并有专人提供补充食品信息。同时,做好零点的餐前工作,在走零点时,由主管负责叫单,并严格检查出品质量是否符合出品要求,最后由服务员拿出厨房。 C.工作结束后,将冷菜食品取回并做妥善处理,将冷菜剩余所有食品进行大检查,包括质量及数量,按不足的食品及需量填好所需食品领取申请单交给部门主厨,同时填好内部转流单并由部门主厨同意后,下班前交给加工间,将第二天早餐所需食品提回,并放在早餐专用冰箱内,为早餐做准备。 D.下班前最后检查:冰箱门是否都关好;所有设备是否断开电源;是否有剩余食品没有收好;是否将冷厨工作区域内灯关掉,并把紫外线等打开,与大夜班员工进行交接,最后经主管同意后方可签离下班。下班后由主管负责检查所有厨房门是否锁好签字及填写时间至此,晚班冷菜工作结束。

U8+采购流程操作手册

量产后采购流程 1、具体操作说明 1.1 采购订单 使用对象:生产管理(量产后) 操作节点:业务工作—供应链—采购管理—采购订货—采购订单操作流程:1)点击“增加”按钮,填写相关信息如下图所示: 2)点击“保存”和“审核”按钮。 1.2 采购到货 使用对象:质检员

操作节点:业务工作—供应链—采购管理—采购到货—到货单 操作流程:1)在“采购到货单”界面点击“增加按钮的倒三角”,选择“采购订单”。 2)查询“采购订单”条件,比如:按供应商编码或存货编码查询等,点击“确定”。 3)在“到货单拷贝订单表头列表”选择所需订单,也可以全部选择,表体显示具体的存货的具体信息,点击“确认”按钮。

4)到货单的到货数量可根据实际到货数量填写,点击“保存”,点击“审核”按钮。 1.4 采购入库单 使用对象:生产管理部(仓管员) 操作节点:业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单 操作流程:1)在“采购入库单”界面点击“增加倒三角”按钮,根据“采购到货单”过滤,然后选择需要的单据,在该界面将仓库信息及批次号录入,然后点击“确定”按钮即可。

2)选择所需要的到货单,点击“确定”按钮,后会弹出如下界面,入库数据可根据实际入库数量修改,点击“保存”,“审核”按钮完成对单据的审核。 1.5 采购退货 使用对象:采购员 在采购管理模块通过采购到货单做采购退货处理。 操作接点:业务工作—供应链—采购管理—采购到货—采购退货单 操作流程:1)在“采购退货单”界面点击“增加倒三角”按钮,点击“到货单”按钮,选择采购到货单。

2)过滤后会弹出如下界面,选择单据,然后点击"确定"按钮. 3)点击“确定”按钮后会弹出如下界面,点击"保存",“审核”按钮。 1.6采购退货 使用对象:生产管理(仓管员)

销售行为指导手册

强大传媒销售行为指导手册 导言 俗话说“凡事预则立不预则废”。 销售已如此,一个销售员想要优秀的业绩,除了其自身必须付出的汗水外,关于专业能力、销售技巧这些“准备工作”也异常的重要。只有在努力的同时,运用巧妙的方法,员工才会有好的业绩,公司才会有好的未来。 本规范的主旨在于: 规范业务员的行为礼仪 增强业务员销售工作技巧 总体提高公司业务员素质 树立良好的企业形象 提高公司整体业绩 二.着装礼仪 献言: ——看起来就像顶尖的销售员 ——工欲善其事,必先利其器 ——你的服装无时无刻不在帮助你与人交流 ——穿着的成功不一定保证你成功,但不成功的穿着保证你的失败 ——你的自我形象——决定你的业绩,决定你的收入,决定你的事业发展,决定你一生的命运,也决定了你这一辈子会不会成为一个成功者! ——永远没有第二次机会 三三三原则 (1)三十分钟准备 检查形象:头发、衬衣、裤子、皮鞋、身体异味、牙齿、微笑、资料 女性:妆容耳环项链胸针手表戒指衣服纽扣皮带皮包围巾袜子鞋 男性:手表钢笔打火机皮带领带戒指皮带扣长裤褶皱皮鞋袜子 (2)三秒钟印象 你永远没有第二次机会给客户建立第一印象 (3)三分钟表达 问句开场白;建立期待心理开场白;假设问句开场白以赞美作为开场白;以感激作为开场白;以帮助作为开场白; 激发兴趣的开场白;令人印象深刻的开场白;引起注意的开场白;两分钟开场白; 热情与微笑 (1)眼神—让你的眼睛作更有效的交流 目光注视的位置:以眉心为中心,3厘米为半径,左眼以右、右眼以左、脑门以下、鼻头以上画一圈,这成为“注视区” 目光注视的时间:1-3秒为宜 (2)热情—没有热情你会打动谁? 一流的销售人员让顾客立即冲动 二流的销售人员让顾客心动 三流的销售人员让客户感动 四流的销售人员让自己被动

员工自助服务操作手册

ERP员工自助操作手册 目录 一、用户登录 (2) 二、首页介绍 (3) 三、未打卡申请 (10) (一)现行管理制度 (10) (二)系统操作流程 (11) (三)未打卡(签卡)证明 (16) (四)未打卡(签卡)审批 (19) 四、请假(休假)管理 (24) (一)请假(休假)管理规定 (24) (二)请假业务流程 (27) (三)代理人审批 (37) (四)部门主管、会办部门审批 (40) (五)教学秘书干事教师请假流程 (45) (六)科级及以下职员请假流程 (50) (七)中层干部请假流程 (52) 五、部门主管调班申请 (60) 六、部门主管值班(加班)申请 (71)

一、用户登录 1、在网址栏输入“120.194.1.140”(万方内网为“172.16.1.48”),进入产品登录界面,点击【自助服务】,如下图: 2、出现如下界面,可直接点击【跳过】,如下图: 3、输入用户账号、密码及验证码(用户名为员工的“人员编码”,初始密码为“身份证后八位”),点击【登录】,如下图:

4、用户登录完成,如下图: 二、首页介绍 1、设置。点击【设置】按钮,可进行首页布局、修改密码、设置代理人。点击【修改 密码】,如下图:

输入原始密码、新密码,然后确认新密码后,点击【修改】,如下图: 密码修改成功,如下图:

2、公告栏。此处可查看本部门或者上级部门发送的通知、公告,点击【更多】按钮, 进入详细界面,如下图: 在公告栏详细界面,点击【返回首页】,可以返回,如下图:

3、待办事务。此处可查看到需要本人处理业务单据的提示,如请假代理,未打卡(签卡)证明;也可以看到自己申请业务单据的审批进度提示,点击蓝色字体,查看单据详情, 如下图: 返回,如下图(具体的操作,在业务介绍中详细描述):

服装公司岗位说明书

销售AD岗位说明书 岗位名称:销售AD 所属部门:销售部 直接上级:销售部经理 直接下属:无 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼。 岗位职责: 1.负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控,及时对滞 销货品调整,尺码窜换,维护产品在市场的一切销售活动; 2.配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 3.定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品; 4.负责退换货及质量问题的处理与协调; 5.与客户和终端店铺保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策, 主动调控和推荐货品,完成销售指标; 6.负责各终端店铺日常销售数据的管理,确保销售数据及时准确录入 系统; 7.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退职) 手续办理和协调工作; 8.负责销售分析及货源供应分析,为营销、督导和产品开发提供参考 依据; 9.每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务; 10.其他临时性任务。

岗位名称:销售部经理 所属部门:销售部 直接上级:总经理 直接下属:销售AD、市场督导 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼、不断提升销售业绩。 岗位职责: 1.负责管理品牌的整个销售网络,维护产品在市场的一切销售活动; 2.负责编制销售计划和促销方案,经上级审批后实施; 3.负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析,拟订促销计划和 方案,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 4.负责销售分析及货源供应分析,为产品开发提供参考依据; 5.配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 6.负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪; 7.负责质检报告的收集和整理复印,并寄给店铺或商场; 8.负责退换货及质量问题的处理与协调; 9.负责店铺新开和关闭的事务协调处理; 10.负责与商场主管领导保持日常沟通; 11.负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项; 12.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退 职)手续办理和协调工作;负责托管商提成的结算; 13.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工 作考核; 14.负责拟订店铺及销售网络规章制度,并监督实施; 15.其他临时性任务。

采购人员操作手册

目录 一、业务经办人 (2) (一)采购任务 (2) (二)、交易管理 (9) 1、综述 (9) 2、交易平台主要功能 (9) 3、进入采购过程(待审业务) (10) 4、采购过程 (12) 4.2、协议采购 (33) 4.3、询价采购 (38) (三)、合同管理 (47) 1、综述: (47) 2、生成采购合同 (47) 3、合同归档: (49) (四)供方管理 (52) 1、综述 (52) 2、供方新增 (52) 3、供方评估 (58) 4、供方类别维护(由股份公司授权维护) (60)

一、业务经办人 (一)采购任务 页面说明: 采购任务是整个交易采购的起始环节,决定了交易过程流程和采购合同的类型。在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息;包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部分。 操作说明: 第一步、创建采购任务 ●登录页面后,点击【任务管理】,进入任务管理页面, ●点击【新增采购任务】

第二步、编辑采购任务要点 ●根据采购任务内容,填写相关信息。 ●信息填写完毕后点击【保存】按钮,新增任务成功。

重点字段说明: 采购方式:标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购,各个子平台可以根据企业实际情况选择配置。 合同类型:分为框架合同和采购合同。 说明:框架合同:是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达成的协议,规定特定时期内授予合同的标准的条款,一旦签订了该协议,供方就可据此条件供货,并且以后签订具体的采购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。 招标模式:分为统招统定、统招分定 说明:招是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标,统定是指,统一定标,当几个项目同时招标是,有统一招标的组织统一确定中标单位,分定是指,分别定标,当几个项目同时招标时,由各项目单独确定供方。 招标方式:分为公开招标、邀请招标。 说明:公开招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布,所有合格供方都可以参与报名。邀请招标是指,招标文件只发给指定的一家或几家供方,只有指定的供方才可以参与投标,

用友T6-采购管理业务操作手册

采购管理业务操作手册 一、登陆 图1 1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。 2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 二、进入采购管理模块 单击“供应链”出现以上界面。再双击“采购管理”进入采购管理系统菜单。(见图2)

图2 设置(采购选项、采购期初记账)

图3

(一)请购 1、单击“业务”出现“请购”,再单击“请购”,选择“请购单”,出现“采购请购单显示模板”。(见图4) (1)在“请购单模板下”,单击“增加”,出现新的请购单显示摸板。 图4 (2)部门,采购类型、存货编码、存货名称、规格型号、计量单位均可点击“放大镜”参照基础数据生成,也可手工录入;数量根据相关领导审批后的请购数量录入,不用录入价格。录好单后,点击“保存”。如保存后,发现录入有误,则点击“修改”,修改后再次保存。最后点击“审核”,如审核后又发现有误,则点击“弃审”再次进行修改、保存、审核,输入完毕后点击“退出”。 2、单击“请购单列表”。请购单列表是对之前已经填制的请购单进行查询和进行批量处理,操作时,选择“供应商编码、部门编号、业务员编号、货物名称”等条件进行过滤。在“过滤条件”中,只能选择一个条件,如在“高级条件”则可选一个或多个条件进行过滤。(见图5) 图5

公司销售工作手册

摩登COM销售工作手册 1.销售人员基本要求 1.1礼仪服饰 ●服饰 ◇销售人员的服装应该落落大方。具体而言,不穿无袖服装,不穿奇装异服,不穿拖鞋(无带之鞋),不穿鞋跟过高之鞋等等。 ◇销售人员打扮应该符合自己身份。不涂抹指甲,不浓妆艳抹;经常剪修自己的指甲和头发。不佩带引人争议的首饰。 ◇总之,严格按照白领身份要求自己。 ●言谈举止 ◇讲话声音、语调要适中。 ◇态度应和蔼可亲;永远不要与客户争辩:不要武断否定客户的意见,不要轻易打断客户的发言,在客户打电话时应保持沉默;不可显示自己比客户更聪明。◇无论何时,包括与同事讲话或接听电话,要面带微笑。 ◇电话。 打电话的姿势应端正:不可左右摇晃身体,或前仰后合,或手脚抖动;不可坐在桌子上打电话。 打电话的声音应甜美,让对方感到热情,不可疾言历色,不可发出令人不愉快的笑声。 打电话注意时间,私人电话做到简短,不可旁若无人,喃喃私语。 接电话应迅速:在电话铃响2-3声一定抓起话筒。 ◇行走姿势:当客户走进销售中心时,要快步、精神抖擞、充满自信、面带微 笑地走向客户,首先向客户问好。不可将手臂交叉至胸前,或倒背双手至身后,双手应自然下垂。社交礼貌● ◇与客户交谈时,目光应注视讲话者。 ◇应停止手头工作,全神贯注聆听客户发言;无论客户的观点如何荒唐、可笑或错误,绝对不可以强行打断客户的发言,或试图用重复、提高声音的方式压倒客户。 ◇进、出门时应主动开门,请客户先行。 ◇与客户道别时,应站立在门口(或分手处)目送客户远去(或上车)。 1.2工作纪律 ◇严格遵守工作时间。 ◇报纸仅限于在中午休息时间阅读(如果想看报,请早晨提前到销售中心)。◇在销售中心禁止吃任何食品(休息时间除外,但必须做到不留异味和残渣)。◇认真登记《客户记录》和《销售记录》。 ◇有事必须请假,获准后方可离开或暂不到岗。 1.3工作原则 ◇客户至上。为客户提供最周全的服务,要用心售房。

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