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后勤部管理制度汇总

后勤部管理制度汇总
后勤部管理制度汇总

第一章:后勤部管理制度

第一节:物业管理制度

第二节:安全卫生检查规定

第三节:食堂用餐制度

第四节:员工汽车用油补贴制度

第五节:固定资产管理制度

第六节:车辆管理制度

第七节:员工上网行为内部管理办法

第八节:关于员工使用公司手机的管理

第一节:物业管理制度

1、目的:实现公司所有物业有效管理

2、定义:物业管理是指通过公司后勤保障部门及其成员,按照后勤保障部门职责及各个岗位说明书的责任约定,要求其对公司房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护公司所有物业区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

3、适用范围:后勤保障部及相关人员

4、权责:

4.1后勤部:负责制度之起草、修改、执行和解释。

4.2总经理:负责制度之批准。

5、文件内容:

5.1物业管理

5.1.1负责集团及个子公司的物业管理、物业日常维修

5.2房租水电统计、催缴,房屋招租

5.2.1仓库招租、大楼招租;

5.2.2房租、水、电、物业费催缴;

5.3物业维护

5.3.1物业消防设备维护保养

5.3.2物业电梯维护保养

5.3.3物业水电设施设备维护保养

第二节:安全卫生检查规定

1、目的

规范办公室的日常管理,创造一个良好的工作环境,提高工作效率。

2、适用范围

公司所有员工。

3、职责

3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释;

3.2总经理负责审批。

4、内容

4.1检查标准

详见附表(检查标准根据实际情况,经审批后实时修改)。

4.2 检查时间

每周五上午8:30开始。

4.3 检查人员

后勤部负责组织协调,于检查当天通知需协助检查的部门,协助部门合理安排至少一名员工参与,并确定一名经理级员工带队检查。

5、检查结果

5.1 检查结果由行后勤部在一个工作日内公布,各部门如有异议可在自结果公布后的两个工作日内提出复议申请,过期未提出异议的视为认同当次检查结果。

第三节:食堂用餐制度

1、目的:为规范公司用餐管理,提高效率,减少浪费,特制定本规定。

2、适用范围:适用本公司所有员工。

3、权责:

3.1后勤部:负责制度之起草、修改、监督、执行和解释。

3.2总经理:负责制度之批准。

5、文件内容:

5.1用餐时间

5.1.1公司提供免费员工午餐,用餐时间为12:00

5.1.2截止至12:45食堂停止午餐供应

5.2每周菜谱制定

5.1.1食堂每周一制定一周菜谱

5.1.2后勤部负责张贴至食堂用餐处

5.3员工用餐规定

5.3.1公司实行刷卡消费制度,到食堂必须刷卡用餐,每月底到后勤部充值下月工作日用餐金额;

5.3.2为减少浪费,如不到食堂用餐需9:00告知后勤部,以便食堂合理安排;

5.3.3坚持吃多少打多少原则,坚决杜绝浪费行为;

5.3.4用餐餐具自行冲洗放置厨房水池中,不乱倒乱吐,保持食堂卫生。

5.3.5食堂每周将费用交由后勤部统计审核交由财务部。

第四节:员工汽车用油补贴制度

1、目的:为提高工作效率、满足企业管理层员工工作用车的需求、完善公司福利制度,特制定本规定。

2、定义:公司汽车油费补贴相关管理规定。

3、适用范围:公司主管级以上的正式员工。

4、权责:

4.1后勤部:负责制度之起草、修改、监督、执行和解释。

4.2总经理:负责制度之批准。

5、文件内容:

5.1享受油费补助的车辆必须以员工本人名义购买的车辆,并将相关手续递交人力资源部和行政后勤部分别备案。

5.2享有油费补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供上下班及外出办公时使用。

5.3享有油费补助的员工将不再享有市内交通办公车费报销。

5.4出差期间使用享受油费补助车辆的,必须优先使用公司补贴油卡中的油费,但当月油贴不够时,可以按照1元/公里的标准凭含有车牌号的加油发票报销。5.5公司根据每月28日的油卡金额,在月底前按照规定的油费标准充值,补齐不足部分油费。

5.6公司有权对享有油费补助人员的车辆实际驾驶情况进行监督及抽查。公司补贴油卡,不得给除本车外的其他车辆加油,如一经核实,取消三个月的油费补助,两次以上取消油费补贴。

5.7购买日系车的同事,不享受公司油费补助。

第五节:固定资产管理制度

一、总则

(一)为加强公司固定资产管理,做到物尽其用,有效控制固定资产规模,保证公司财产的安全与完整,现结合本公司固定资产实际情况,特制订本办法。

(二)本办法所指的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在人民币1000元以上(含1000元)的房屋、建筑物、通讯设备、电子计算机、电器设备、办公及文字处理设备、交通运输设备及其他设备等。某些资产单位价值虽不足

1000元,但属经营或办公必须、且使用期限超过两年的,亦应作为固定资产管理(具体见下:资产的分类)。后勤部是公司固定资产实物管理部门。

(三)所有固定资产属公司所有。

(四)固定资产按照用途分为:

1 、土地、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房及其他建筑物等。

2 、通讯设备:移动电话、高级电话机、程控交换机等。

3、电子计算机设备:台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑、不间断电源等。

4、网络设备:路由器、网络交换机、服务器、小型机、网络模块等。

5、电器设备:摄像机、录像机、数码相机、投影仪、电视机、音像设备、电冰箱、空调、吸尘器等。

6 、办公及文字处理设备:复印机、各种打印机、传真机、办公桌(椅)、会议桌(椅)、沙发、文件柜、高级书柜、保险箱、验钞机等。

7 、交通运输设备:车辆等。

8 、其他设备:机械设备、动力设备、安全保卫设备、医疗设备等。

二、固定资产的管理与使用

(一)公司通过管理部门、使用部门、财务部门之间的职能分工实现统一领导、归口管理、分级责任、责任到人的管理体制。

(二)后勤部作为固定资产的主管部门,负责所有固定资产的购置和原始材料的保管,并应建立健全固定资产的明细账卡;公司质量仪器仪表设备应由质量部归口管理;质量部负责公司的质量仪器仪表的申购、修理和使用管理;行政信息负责公司的电子设备、通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理以及车辆的使用、维修、管理等,其他生产设备由相应部门负责使用、保管。(三)公司固定资产主管部门的主要职责如下:

1、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

2 、负责固定资产的管理,做好固定资产的分类,统一编号;建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3 、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

4、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。(四)固定资产各使用部门主要职责如下:

1 、负责保管,维护本部门在用的固定资产,使其处于正常的可使用状态。

2 、负责按照固定资产管理部门的要求实施本部门固定资产的使用登记制度,使责任落实到人。

3、协助固定资产管理部门、财务部门对本部门固定资产进行清查盘点,发现毁损、丢失的应及时报告主管部门。

4、公司固定资产主管部门要求的其他工作事宜。

(五)固定资产盘点

在每季度末,进行一次固定资产的核查摸底工作;每半年对公司本部及各基层公司进行一次实地的清查工作。具体为:固定资产帐、卡、物三者一致。固定资产盘点工作由固定资产主管部门会同财务部门具体进行,各部门予以协助,由财务部门予以监督。盘点结果按本办法所提规定处理。

三、定资产的申报、采购、入账、领用

(一)申报环节

1、固定资产申报以部门为单位,需按照实际情况以填写《固定资产采购申请单》,交致行政部进行与实际情况的核实,核实后流转至财务部进行购置经费的预算。

2、由行政部、财务部经核查实际使用状况后,交由总经理审批,总经理审批通过后方可购买。

3 、在总经理未批复前,不得擅自购置;若出现擅自采购情况将以帐外资产进行处理。

4 、土地、房屋、汽车等超过10万元以上的固定资产投入,需要得到董事会的书面同意,财务部才可进行审核通过并转账支付。

(二)采购环节

1、所有固定资产由总经理审批通过后,由行政信息部进行采购,达不到集中采购标准的,采购人员需进行市场调研,选择质量优、服务好、价格低的供应商、承包商,在保证效益的前提下最大限度地节约资金。

2、单笔采购支出300元以上的固定资产采购,财务部均需参与并进行市场

询价、比价,并提供书面建议。

3 、凡未经允许私自采购者,公司原则上不予以报销。

(三)固定资产入库

1 、固定资产必须由行政信息部指定专人管理,必须先对固定资产进行入库,填写《固定资产入库单》,办好入库手续。

2、相关部门对于授权采购的固定资产,原则上必须在接到总经理批复后十个工作日内完成相应固定资产的采购,并将发票复印件上报行政部备案。

3 、固定资产到位后行政信息部应及时与财务部联系,做好固定资产的帐务登记,以确保固定资产的帐、实相符,行政信息部和财务上的帐帐相符。(四)固定资产领用

各部门办理固定资产领用的流程:必须在行政信息部资产管理员处办理领用手续。《固定资产领用登记单》上必须由领用人的部门负责人和领用人签字,以确保资产归口到部门和人,责任落实到人,以确保资产的安全。领用的同时,必须在相应的资产贴好资产标签,做到资产台帐和实物一一对应。

(五)固定资产的调拨

为了合理配置、使用固定资产,固定资产内部调拨,都要严格办理调拨手续,填写《固定资产调拨单》,报后勤部备案。调拨资产必须在公司系统内进行,其他一切行为属于违规行为。

四、固定资产的报废及修理

(一)固定资产报废由使用部门向公司后勤部申请,由后勤部经核查实际使用状况后,递交总经理,经总经理书面审批后,方可严格按照批复进行处置,同时由公司财务部做好固定资产报废账务处理。

(二)固定资产修理应报公司行政信息部根据计划维护、修理,严禁私自进行拆修。

(三)固定资产报损手续的办理

1、因被盗而损失的固定资产(保管不当除外),使用部门必须提交书面报告,并附公安部门出具的证明材料,证明不属管理不当而被盗的,经部门固定资产管理人员和部门负责人签字后,报公司行政信息部审核,经公司审批同意免予赔偿后,办理固定资产注销手续。

2 、因自然灾害或不可抗力因素造成的固定资产损失,由部门提供合法的证

明材料,报后勤部审核,经总经理审批同意免予赔偿后,办理固定资产注销手续。

3 、因管理措施不到位,造成固定资产被盗或毁损的,有关部门和人员要查明原因、明确责任,并向总经理室提供书面报告,进行赔偿处理后,方可办理固定资产注销手续。

五、责任与处罚

(一)公司定期开展资产管理工作的总结、评比工作。对认真执行本办法,在固定资产管理工作中取得显著成绩的部门和个人给予表彰和奖励;对不认真执行本办法,造成公司固定资产管理混乱的部门和个人,根据情节轻重及改正情况,予以扣减相关资金拨付、扣发绩效、通报批评、年终考核不合格或解除聘用等处分。

(二)各部门有关人员有下列情形之一的,由公司行政信息部依据本办法责令其限期改正,逾期不改的,要追究部门主要负责人及相关人员的责任,同时按员工违规违纪处罚规定并处一定金额的罚款,由公司财务部根据公司决定扣缴;触犯刑律的,移交司法机关处理。

1、没有配备固定资产管理人员,未落实管理目标责任的,给予该部门负责人通报批评处分。

2、不按规定办理固定资产购买或注销手续,造成固定资产有物无帐、有帐无物,致使单位固定资产帐实严重不符的。

3、擅自处置固定资产的。

4 、固定资产管理员发生人事变动时,未完成交接手续,致使固定资产帐实严重不符的。

5 、不按规定保管、使用、管理公司固定资产,导致公司固定资产管理混乱,造成固定资产流失的。

(三)发生固定资产损坏、丢失等损失时,必须查明原因,除免责情形外,均应追究相关人员责任并赔偿,赔偿额度由财务部按固定资产原值的一定比例(折旧情况)以及其他损失计算确定,赔偿金由财务代收代缴。

第六节:车辆管理制度

1、目的:

为加强公司车辆管理,保证车辆有效使用,特制定本规定。

2、适用范围:

公司部分员工。

3、职责:

3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释;

3.2总经理负责审批。

4、内容:

4.1 后勤部对公司所有的车辆(商务车、冷藏车、面包车等)进行统一管理,使用部门办理使用申请,经总经理批准后,使用部门在车辆使用期间对车辆的安全性能和状况负责,其它部门临时用车需到行后勤部办理用车手续,并指派专职司机(或经批准的员工)驾驶,专职司机负责保养。

4.2 后勤部负责每月核定汇总车辆使用公里数、各部门使用公里数及相关各项费用,并将各部门使用费用划入至部门成本,上报财务部。

4.3 用车原则:

4.3.1 公事优先于私事;日常使用部门优先于临时使用部门。

4.3.2 临时用车部门在同等条件下,以申请时间的先后及紧要程度确定。

4.3.3 无总经理特批不得外借。

4.4 用车程序(部门固定用车除外):

4.4.1 各部门需要使用车辆时,应由部门经理事先填写《用车申请单》,由分管部门总监、副总或总经理签字同意后由后勤部统一调派。

4.4.2 车辆按管理权限审批后,后勤总监将《用车申请单》交专职驾驶员或经批准的员工。

4.4.3 车辆驾驶人员出车后必须如实记录《用车申请单》中的里程数、时间、车况等。

4.4.4 正常情况下当天用车结束后司机必须将车停放至公司院内,特殊情况下需要将车在外停放过夜,需要得到分管领导的批准。节假日期间车辆钥匙交后勤部统一保管。

4.4.5公司非公用派车

4.4.

5.1 公司员工因私人事务用车,需填写《用车申请单》、《借用车辆协议书》,报部门经理及总经理审批同意后,后勤部可根据公司用车情况进行调派。

4.4.

5.2 经批准的私事用车,后勤部将其用车后按0.5元/公里(油费自理)的标准出具书面通知并双方签字,向公司财务部收缴用车费用,同时自行负担使用过程中发生的过路(桥)费、停车费、违章罚款等其它相关费用。

4.4.

5.3 私人事务用车凭驾驶员驾驶执照(办理借用手续并登记驾驶证号、驾驶员姓名),非公司员工一律不得使用本公司车辆(特批除外)。

4.4.6 私车公用

4.4.6.1 办理公务应使用公车,公车无法调剂或紧急情况时,可以使用公司员工的私人车辆(享受公司油贴的),车主必须遵照执行。

4.4.6.2 公司员工使用私人车辆用于公务时,需填写《用车申请单》,并在“备注”栏中注明私车车主姓名及车牌号码,报总经理审批同意后,到后勤部登记确认。

4.5 车辆的维修、保养、加油

4.5.1 车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专职司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全。

4.5.2 车辆的有关证照及保险资料统一由后勤部保管,统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及保险费等定期费用的缴纳。

4.5.3 车辆的维修、保养及购买零配件由专职司机申请上报后勤部,经常务副总经理及总经理批准后方可办理;需要维修保养的车辆应由后勤部指定维修点修理保养,按期转账;

4.5.4 公司车辆在统一指定的加油站(中石油或中石化)加油,由后勤部统一办理油卡并充值。车辆在外地需要加油时,需注明加油车辆号牌、时间,以便计算费用。

4.6 车辆安全及卫生

4.6.1 车内禁止吸烟,司机和前排乘客必须系好安全带。

4.6.2 为保障行车安全,司机在行车前应注意休息,工作时间不得饮酒。

4.6.3 每次出车前应检查车况,如机油、车灯、水箱、刹车系统、轮胎、外观等,如发现损坏或其它问题应及时报告后勤部。

4.6.4 节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政信息部及总经理。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

4.6.5 为防止污染车内环境,公司非货物配送车辆原则上不允许运送货物,特别是有腐蚀性及污染性的物品。如有特殊情况须后勤部及总经理批准,并将物品严格包装后,方可运送。

4.7 交通违规和事故的处理(包括非机动车事故)

4.7.1因公驾驶时,纯属个人原因造成的超速、超载、任意停放等违反交通规则之一切罚款,驾驶人应负担全部费用(因工作需要/搬运货物等特殊情况另行申请)。

4.7.2 指定驾驶人未经批准把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车辆损坏等之罚款或维修全部由指定驾驶人负责赔偿。

4.7.3 无照驾驶发生车祸全部赔偿由指定驾驶人及驾驶人自行负责。

4.7.4 车辆发生交通事故,完全是我方责任时,原则上驾驶人应支付车辆保险理赔费用以外的费用,且发生事故当月绩效归零;驾驶人当年度发生3次及以上或重大责任事故(超过理赔额度)1次,取消当年度评优/加薪/晋升资格。

4.7.5 驾驶人纯属个人原因违反交通法规造成事故的一切费用,由驾驶人承担全部费用。

4.7.6 员工因个人原因驾驶车辆(包括但不仅限于故意、重大过失等)致人、物损害的,应当承担全部责任,公司也可向员工追偿;

4.7.7 发生交通事故,认定我方责任,原则上全部费用(保额外)按照公司和员工承担比例(70%:30%)执行,员工最高承担最高限额10000元整。

4.8 相关费用的核算方法

日常用车费用

4.8.1 市内用车:各部门发生的市内用车,每公里费用按1元核算(包括加油费、停车费及过桥费),计入该部门成本中,后勤部将于每月3日前汇总各部门上月用车总公里数及相关费用发给各部门经理确认签字,并于每月5日前将费用清单交财务部。

4.8.2 市外用车:各部门发生的市外用车,用车过程中发生的以下相关费用计入用车部门的差旅费中进行报销:1)用车过程中发生的过路费、停车费;2)专职

驾驶人员在用车过程中发生的住宿费用,为确保车辆存放安全,住宿标准为有专用停车的宾馆。

4.8.3 其它费用:公司车辆日常维修保养费用及养路费、保险费等暂时计入行政信息部每月费用,年终根据各部门全年用车公里数占公司所有车辆行驶总公里数的百分比,将所有车辆发生的上述费用分摊至各部门。

4.9 违反本办法的处罚条款

员工有下列违背职业道德和诚信的行为,公司将予以处分,情节严重者予以开除:4.9.1 不属实填写车辆用途。

4.9.2 使用公司车辆搭载国家法律禁止的物品和人员,如毒品,走私品,通缉犯等。

4.9.3 伪造票据和协助伪造票据骗取公司补贴。

4.9.4 其它骗取公司财物行为。

4.10交通事故处理步骤

4.10.1 交通事故发生时,第一时间是电话通知公司行政信息部经理(以后公司类似此类问题,交由行政信息部经理统一处理);

4.10.2 通知后,以个人名义承担应付的责任;

4.10.3根据行政信息部经理要求执行(包括不仅限于报警、报保险公司);

4.10.4如为我方全部责任,发生要去医院,尽量避免支付医药费(最多只能支付入住医院的首次费用);

4.10.5医院选择尽量选择与公司较为熟悉的(咨询医院相关人员);

4.10.6出现后期赔偿工作不得妥善完成(事故对方不解决),公司可采取起诉对方的措施;

5、未尽遗漏事项,待日后完善,本制度自签发之日起生效。

附:车辆使用协议

甲方:******有限公司

乙方:

为方便工作的开展,提升工作效率,保证车辆有效使用,维护甲乙双方用车的权力,特制定本协议。

一、使用公司车辆

1、乙方因公驾驶车辆时,纯属个人原因造成的超速、超载、任意停放、闯红灯等违反交通规则之一切罚款,乙方应承担全部费用(因工作需要/搬运货物等特殊情况另行申请)。

2、乙方因公在使用车辆期间且不违反交通法规的情况下发生交通事故的,由交通部门确认事故责任,若是乙方责任给所使用车辆和第三方造成损害的,在保险公司不能报销的部分,由公司承担70%,乙方承担30%(乙方承担最高限额壹万元整)。

3、乙方未经批准把车随便交由其他人驾驶而发生违规、车辆损坏等产生的一切费用均由乙方承担全部赔偿。

4、乙方违反交通法规(如酒驾)等造成人和物损害所产生的一切费用均由乙方承担全部赔偿。

5、乙方发生交通事故当月绩效工资归零,当年度发生3次以上(含三次)或重大责任事故(超过理赔额度)1次的,取消当年度评优、加薪、晋升资格。

二、私家车(享受公司燃油补贴的)

为提高工作效率,公司鼓励员工自驾车上下班,公司根据岗位不同给予相应燃油费用,为避免因自驾车出现事故导致不必要的纠纷,双方同意按照以下条款处理。

1、乙方在上下班途中和工作以内时间段属个人原因造成的超速、超载、任意停放、闯红灯等违反交通规则之一切罚款,乙方应承担全部费用。

2、乙方在上下班途中和工作时间因公使用私家车辆发生交通事故的,由交通部门确认事故责任,若是乙方责任给所使用车辆和第三方造成损害保险公司不能报销的,由公司承担70%,乙方承担30%(乙方承担最高限额壹万元整)。

3、乙方在工作时间以内出去办私事时发生交通事故所产生的一切费用均由乙方承担全部责任。

4、乙方发生交通事故当月没有给公司造成任何经济损失的,故不给予任何处罚(包括:绩效工资、评优、加薪、晋级等)。

5、乙方在上下班途中和工作时间以内发生了交通事故,给公司造成了经济损失,当月绩效工资归零,当年度发生3次以上(含三次)或重大责任事故(超过理赔额度)1次的,取消当年度评优、加薪、晋升资格。

三、所有使用公司车辆和私家车的乙方,既使在工作时间之内撞伤豪华高档车(见公司确定的豪车目录)所产生的一切费用均由乙方承担全部责任。

四、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字后生效。

甲方:乙方:

(签章)(签章)

年月日年月日

第七节:员工上网行为内部管理办法

1、目的:

为进一步加强公司网络管理,规范上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,防范网络风险,结合我公司实际情况,现重申公司网络管理办法

2、适用范围:

本制度适用于本公司所有部门和全体员工。

3、职责:

3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释;

3.2总经理负责审批。

4、内容:

4.1联网后计算机实行一对一责任制,谁用谁负责。所有联网用户必须在主管领

导签字后到后勤部备案登记。

4.2所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强公司内上网

人员教育,培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识,文明上网。4.3所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,保管好个人账号,对于操作OA

及时空的用户必须严格保密账号口令,严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经

营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

4.4严禁在上班时间玩电脑游戏及网络购物等;严禁在上班时间观看和下载电

影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。(中午休息时间也不能观看及下载电影)

4.5严禁在公司QQ群、布谷鸟等网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息,

严禁浏览色情、赌博等非法网站;严禁利用BT等P2P协议的下载工具下载与工

作无关的资料。

4.6养成良好的上网习惯,及时查杀病毒,不随意打开来历不明的电子邮件,不

打开与工作无关的网页,防止病毒入侵;用户在外发邮件或上传文件时,应提前

查杀病毒。

4.7为保持系统的稳定,只允许安装与办公有关的常用软件。

4.8严禁将未经许可的计算机接入局域网,严禁擅自允许非公司人员、非本部门

人员使用计算机。

4.9以上上网行为规范,请务必严格遵守。行政信息部将不定期通过IP流量分析及浏览网站查看和实地检查的方式对网络的使用情况进行巡检,规范和管理用户的上网行为。对于出现违规现象的员工,给予警告;情节严重者,将做出相应处罚及扣除当月绩效;对不遵守以上规定,造成公司较大损失的,将视情节轻重追究当事人及部门领导的责任;造成违法犯罪的,移送公安机关处理。

4.10每周一,行政信息部需将各电脑用户上周与工作无关的网页浏览记录OA发给总经理、副总经理及人力资源经理。

第八节:关于员工使用公司手机的管理通知

1、目的:

为保障公司内部员工通讯畅通、信息及时传递,应对突发事情,有效的维系客户关系,杜绝因通讯不畅而影响工作的现象,经公司决定,现针对员工手机使用管理做出规定.

2、使用范围

本规定适用于公司配备了办公手机的员工

3、职责:

3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释;

3.2总经理负责审批。

4、内容

4.1公司各部门经理及以上人员和所有业务部门人员应保证手机每天(包括节假日)24小时保持畅通;

4.2公司与货物运输相关的人员、所有主管(业务部门除外)应保证手机每天(包括节假日)早六点晚十点保持畅通;

4.3所有人员在开机状态未接到客户、上级或同事的电话情况,需在两小时内回电或回复短信;

4.4公司所有决策委员会成员如在规定时间内出现关机,经发现扣款100元/次;虽然开机但未在规定时间内回电或回复短信,经发现扣款50元/次;

4.5除决策委员会成员外其他员工在以上规定时间范围内如出现关机,经发现扣款50元/次;虽然开机但未在规定时间内回电或回复短信,经发现扣款20元/次;

4.6以上规定仅限于公司有报销手机费的员工;所有扣款由财务部直接从每月绩效中扣除;所有扣款统一纳入公司快乐基金;

4.7三个月出现以上现象3次(含)以上,从下月起手机通讯补贴标准减半(时间暂定6个月);连续两个月发生此现象,从第三个月起,通讯补贴取消(时间暂定3个月);

4.8如有客户投诉此现象,参照以上规定执行;

公司各种管理制度汇总

公司各种管理制度汇总 一、公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 三、合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈

某公司质量管理制度汇编(19项)

质量管理制度 一、技术交底制度 1施工技术交底 施工技术交底是指工程施工前由主持编制该工程技术文件的人员向实施工程的人员说明工程在技术上、作业上要注意和明确的问题,是施工企业一项重要的技术管理工作。交底的目的是为了使操作人员和管理人员了解工程的概况、特点、设计意图、采用的施工方法和技术措施等。施工技术交底一般都是以有形物(如文字、影像、示X、样板等)向工程实施人员交流如何实施工程的信息,以达到工程实施结果符合文字要求或影像、示X、样板的效果。 1.1交底内容 不同的施工阶段、不同的工程特性都必须保持实施工程的管理人员和操作人员都了解交底者的意图。 1.1.1技术交底应包括施工组织设计交底、专项施工方案交底、分项工程施工技术交底、“四新”(新材料、新设备、新技术、新工艺)技术交底和设计变更技术交底;各项交底应有文字记录,交底双方应签字齐全; 1.1.2重点和大型工程施工组织设计交底由公司技术负责人对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由科技部经理或项目技术负责人进行交底,施工组织设计交底的内容包括:工程特点、难点、主要施工工艺及施工方法、进度安排、组织机构设置与分工及质量、安全技术措施等; 1.1.3专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责,根据专项施工方案对专业工长进行交底,如有编制关键、特殊工序的作业指导书以及特殊环境、特种作业的指导书,也必须向施工作业人员交底,交底内容为该专业工程、过程、工序的施工工艺、操作方法、要领、质量控制、安全措施等; 1.1.4分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包)进行交底;如班组、环境条件、施工内容没有什么变化的标准层,在第一次详细交底后的交底中可以只将本次的不同内容和前一次施工中存在的问题及改进措施进行交底,其它相同内容可不再交底;

公司员工日常管理制度汇编

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他 人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地 吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司打私人,工作时间接听私人不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允 许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送围。秘密文件按保密规定, 由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件容、报送日期、部门、接件人等事项登 记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档; 6、外来的文件由办公室负责签收,按领导批示的要求送达有关部门;属急件的,应在接件

现代企业管理制度汇编

基础管理制度 行政部 二○○五年六月 目录 第一部分基础管理大纲 公司组织机构图 基础管理大纲 (1) 员工行为守则 (3)

第二部份行政管理制度 第一章总则 (5) 第二章印信管理 (5) 第三章证照管理 (6) 第四章公文管理 (7) 第五章办公用品管理 (8) 第六章图书报刊管理 (9) 第七章档案管理 (9) 第八章车辆驾驶员管理 (12) 第九章来宾接待管理 (16) 第十章保密制度 (17) 第十一章安全保卫制度 (18) 第十二章卫生管理制度 (19) 第十三章电话管理 (20) 第十四章会议管理 (20) 第十五章电脑管理制度 (21) 第十六章差旅费报销制度 (22) 第十七章工作计划管理 (23) 第十八章考勤管理制度 (24) 第三部份人力资源管理制度 第一章总则 (24) 第二章人力资源规划 (24) 第三章员工招聘与配置 (30) 第四章劳动合同及员工离职 (31) 第五章员工薪资制度 (35)

第六章绩效考评制度 (39) 第七章员工福利 (45) 第八章奖励和处分 (47) 第九章员工培训 (48) 第四部份附则 第一条批准、修改、解释与执行 (54) 第二条说明 (54) 附:1、工资等级表 2、人力资源管理表 (1).普通员工、主管级以上员工和项目部员工月绩效考评表 (2).基层单位月(季)管理目标责任考核表(市场部、项目部) (3).员工人事担保函 (4).试用期员工转正申请表 (5).试用期员工转正考核表 (6).员工岗位申请表 (7).员工工资定级申请表 (8).员工离职手续办理表 (9).其它表格(免打卡证明、加班申请表、休假申请表)

公司管理制度汇总模版.doc

公司管理制度汇总模版1 公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团 文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。

4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。 XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他

工程质量管理制度汇编.doc

工程质量管理制度汇编1 工程质量管理制度汇编 工程质量管理责任制 第一条建立分部负责人责任制。分部经理对工程质量负总责。分部负责人必须具备相应业务素质和组织能力,具备项目管理工作实际经验。分部人员素质、内部机构,必须满足工程技术、安全质量管理上的要求; 第二条建立工程质量分级责任制。分部经理应对承建工程负主要领导责任。分部必须严格依据设计图纸、客运专线施工技术指南、客运专线暂行技术标准、施工规范和施工合同组织施工。对承担重点、难点工程的施工质量要实行逐级负责制,各级管理负责人和技术负责人对施工质量负相应的法律责任和技术责任。分部要把质量责任分解落实到各个岗位和员工,形成全员、全方位、全过程质量管理责任体系; 第三条建立工程质量终身负责制。分部各有关人员要按各自职责对承建工程质量负终身责任。各级管理负责人和技术负责人、质监(检)人员、计量测试人员对工程质量负相应管理、监督和技术责任。凡发生重大质量事故,不管责任人调到哪里工作,也不管担任什么职务,都要追究其相应责任。 质量职责 1分部经理质量职责 1)、分部经理在工程质量上分别对上级负责;对本项目质量

管理工作负管理和领导责任; 2)、认真贯彻执行国家和上级颁布的工程质量管理方针、政策、法令、各种制度,认真落实《质量手册》、《程序文件》、质量目标和管理计划。针对工程特点,组织编制本工程《工程项目质量、安全、环境综合管理计划》及施工组织设计,确定项目创优目标,组织制定创优规划、创优措施和质量保证措施; 3)、组织质量检查,开展创优活动,推行全面质量管理,督促指导开展QC小组活动,严格执行质量奖惩规定,对质量问题,组织分析原因和制订整改措施。对质量低劣工程责令返修或返工; 4)、随时掌握工程质量情况,严格按施工程序办事,做到文明施工,杜绝偷工减料和粗制滥造; 5)、依法分包工程,依法使用外部劳务,支持质量监管人员的工作,严格督促职能部门加强对工程质量监管力度; 6)、正确处理质量与工期关系,组织均衡生产,当工期与质量发生矛盾时,要优先保证工程质量; 7)、从资金上充分保障质量奖罚、QC小组活动等质量管理工作的经费投入; 8)、对工程质量事故和出现的不合格工程承担领导责任。 2 分部总工程师质量职责 1)、协助分部经理制定项目质量管理方针、目标,规划和组

企业规章制度大全

企业规章制度大全 则 1、本手册是本公司全体员工的指导规范和行为准则。 2、本手册解释权属中心办公室。 3、本手册自200x年x月x日开始实施生效。 第二章员工守则 1、1本公司为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册。 1、2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定。 1、3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。 2、1 聘用关系 2, 1、1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。 聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照广州市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。 2、1、2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为6个月。如果磨擦员工的工作表现不能令上司满意,被证明

不符合的录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。公司为试用期员工签订3-6个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系不能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。 2、1、3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者; (2) 被剥夺公民权利者; (3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者; (5) 经指定医院体检不合格者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者; (7) 未满16周岁者; (8)

政府法规定的其他情形者。 2、1、4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件: (1) 本人最近一寸证件照片四张; (2) 本公司指定医院之合格体检表; (3) 学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存) (4) 退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。 经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。 2、1、5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不级予当事人经济补偿费。 (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者; (2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;

公司规章制度汇编(完整版)

公司规章制度汇编(完整版) 序言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求,公司对原有规章制度进行了修订完善,同时又充实了一些新的规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的科技人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的高科技文化企业集团公司。愿各位员工与*****共同进步,共创光辉的未来。 前言 “没有规矩不成方圆”, 企业的规范运转和科学管理离不开健全的规章制度, ********有限公司自2003 年成立以来陆续建立制定了一系列规章制度,保证了公司日常运转的正常进行。但与打造国内一流的高科技文化企业的要求还相差甚远。为此,在公司领导的关心指导下,我们专门组织人员对公司原有的规章制度进行了全面收集梳理,做好拾遗补缺的工作,根据公司实际进一步完善公司的各项规章制度,并编撰形成文***公司规章制度汇编,对公司及所属单位的工作运转具有较强的指导意义和规范作用。公司原来制定的各项规章制度与本规章制度汇编有冲突和违背的,一律以本规章制度汇编为准。各所属公司应以本规章制度汇编为准则和依据,制定适合各公司实际的规章制度。使公司能够以规章制度来进行全面管理和科学规范运转,从制度上为公司向集团化运作、打造国内一流的高科技化企业打下坚实基础,推动公司科学持续地又好又快发展。 目录 第一篇行政管理... ........................ .............................................................................. .. (1) 第一章工作制度... ........................ .............................................................................. (2) 第二章接待及会务制度... ........................ . (6) 第三章公文管理办法.................... .............................................................................. (7) 第四章介绍信、公章使用管理规定......... .............................................................................. . 8 第五章办公用品管理规定...................... . 9 第六章车辆使用管理规定...................... . 9 第七章通讯工具使用管理规定.................... 1 1 第八章请销假制度......................... .1 1 第九章名片管理规定........................ .1 2 第十章外事工作管理规定...... ................... .1 2 第一节总则......................... .1 2 第二节接待与邀请....................... .1 3 第三节因公出访........................ .1 3 第四节赠送和接受礼品..................... .1 5 第五节附则......................... .1 5 第十一章因公护照管理规定... ..... . ......... . ...... . .1 6 第一节总则......................... .1 6 第二节护照申办........................ .1 6 第三节护照收缴、保管..................... . . 1 7 第四节护照注销、吊销、销毁.................. .1 8 第五节附则......................... .1 8 第十二章文书档案工作规范..................... .1 9 第十三章员工出差定购飞机、车船票的规定............ .2 3 第十四章文明办公规定....................... .2 7

公司管理制度汇总模版(DOC33页)

公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团

文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。 4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。

XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。 五、办公期间,不得喧哗、嘻闹、打牌,用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。 六、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱串办公室干扰其他人员工作。 七、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物,电话、文具等物品摆放整齐,椅子必须推入桌下,要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。 八、自觉做好电话记录,内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细,条理清晰,电话记录本须妥善保管,随时备查。 九、报销各种票据时,要在票据被面注明所做事项。 十、自觉完成领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。

公司质量管理制度文件汇编材料

公司质量管理制度文件 材料汇编 目录 序号标题页码 1、质量事故仲裁及责任追究管理办法 (2) 2 3 4 5 6 7 1. 量责任意识,规范其质量管理行为,特制定本制度。 2.事故分类 2.1重大质量事故 2.1.2出口水泥(熟料)不满足合同约定指标; f-CaO>2.0%;抗压强度3天低于25.0MPa;28天低于53.0MPa;

2. 2 质量事故 f-CaO>1.5%;抗压强度3天低于28.0MPa;28天低于55.0MPa; 3.事故确定程序 3.1内部客户投诉确定 内部客户投诉主要针对集团内部熟料基地向粉磨站销售商品熟料,因熟料质量不符合海螺标准要求,影响粉磨企业正常生产组织或产品质 凡时 kg 、 d.由品质部安排对买卖双方封存样进行检测,召集双方结合上述材料共同分析确定该批熟料实物质量。 a.如双方现场检测f-CaO超过合同指标(制样方法同仲裁检测),卖方认同该检测结果,则判定投诉属实;如卖方对买方检测结果有异议,可以对其检测条件、方法进行验证或要求其检测自己带去的标准样品。 b.如双方现场检测不能达成一致意见,由品质部安排对双方共同封

存样品进行仲裁检测,以此结果为最终结果。负责仲裁的单位应认真检查仲裁样品的封存情况并做好记录,如仲裁需检测f-CaO,应对样品进行混匀取5.0kg不加石膏于小磨中粉磨20 min,倒出再次混匀缩分至30-50g用于检测f-CaO。 c.如检测强度,可按规定直接将仲裁样打小磨做试验或将预粉磨测f-CaO剩余样品加适量石膏再粉磨到规定比表面积做试验。 3.2 “海螺”水泥而导致质量投诉,或子公司处理后客户不满意引起的二次投诉,由公司品质部负责协调处理,在接到投诉后24小时内组织相关部室人员或发运子公司到现场处理。 3.3出口产品的投诉确定 国检检验,以国检检验结果为准。 3.4 内部抽查确认

公司内部员工管理制度汇编

公司内部员工管理制度 第一章:入职引导 第一节:入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业 资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节:考勤制度 一、工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。 其中:周一至周六:上午:8:00 – 11:30 下午:13:30 – 17:30为工作时间 11:30 – 17:30为午休时间 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班必须亲自打卡(午休不 用打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣罚薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣罚薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣罚一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1)病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 7:30 - 8:00 致电 部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院 就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以 上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余 请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可 离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案, 否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人, 返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上

公司管理制度目录大全

公 司 管 理 制 度 二零一二年制订 目录

第一章管理总则 (2) 第二章员工守则 (5) 第三章财务管理制度 (5) 第四章人事行政管理制度 (8) 第五章考勤制度 (11) 第六章安全生产制度 (12) 第七章仓库管理制度 (14) 第一章管理总则 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规

定,特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以

奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章财务管理制度

公司企业管理规章制度汇编大全(精华版)

公司企业管理规章制度汇编大全(精华版) 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益。增强企业发展后劲,做大做强企业。使企业强起来,职工富起来。 结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照“合法、合理、具体”的原则,在此基础上制订该管理制度,目的是:使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效,团结奋进,开拓创新,使企业更加繁荣昌盛! 第一章行政管理 一、总经理岗位责任制 1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。 2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。 3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。 4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。 6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。 7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。 8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。 二、生产部经理岗位责任制 1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。 2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈。 3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。 4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。 5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。 6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。 7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。 8、注重生产节能降耗,减亏增效,逐步实现清洁生产。 三、质量部经理责任制 1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。 2、负责企业质量管理工作,确定企业质量方针目标,根据市场的动态制订产品质量发展规划,在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任。

公司管理制度汇编大全

公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机

会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 (1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 (2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 (3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 (4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

(5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 (6)经签发的文件原稿送办公室存档。 (7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在【】日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 (1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

建筑公司质量管理制度汇编

弘业建设集团质量管理制度二 O 一五年

质量管理制度 第一章总则 第一条、为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《中华人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规,保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。 第二条、贯彻落实“百年大计、质量第一”的方针,工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位,以质量求生存,以信誉求发展。 第三条、贯彻建筑企业质量责任制,坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则,落实质量终身制。 第四条、工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制、职责。各级人员必须支持质检部门和质检人员依章行使职权。 第五条、制度如有与上级有关规定相抵触的容以上级规定为准,各项目部、项目部依据本制度制定其具体实施细则。 第二章公司各部门的质量责任制 第一条、公司总经理的质量责任: 1、公司总经理是第一质量责任者,对整个企业的工作质量、工程质量负全责。 2、贯彻执行国家和各级政府制定的现行的方针、政策和各项法规。 3、合理设置管理机构,健全各级全面质量管理保证体系。 4、决策、审批公司质量管理方针、制度、各级责任制。 5、完善和加强企业质量管理的培训、教育体系 6、加强企业质量管理,强化质量意识,重视和支持质量否决权。 7、领导、组织、检查企业的质量管理和教育培训工作。完善持续改进措施。

8、掌握质量动态,协调各部门质量工作关系。 第二条、公司副总经理的质量责任 1、认真贯彻“百年大计,质量第一”的方针,始终把质量放在管理工作的 首位。 2、执行现行的国家法律、法规、验收标准、企业标准。 3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。 4、负责落实制订公司质量责任制,公司质量管理制度,并组织实施。协调公 司各级生产管理部门的工作关系,确保质量管理体系的有效运行。 5、领导和组织公司的质量管理检查工作。 6、加强质量管理,强化质量意识,支持和行使质量否决权。 7、掌握工程质量动态,领导质量预控,确保质量目标的实现。 8、对工程质量实行控,协助总经理行使质量奖罚权。 第三条、总工程师的质量责任 1、制定和完善企业标准,并对企业质量技术工作进行具体组织、指导。 2、负责公司围施工组织设计、专项方案的审批。 3、组织制订创优工程的工程质量计划,并针对目标加以落实,制订具体技术 措施。 4、组织各项目广泛开展QC小组活动,通过职能机构使这项活动经常化。 5、制订公司确保工程质量若干规定,并组织实施。 6、负责组织对重大质量事故调查处理。 7、加快企业技术进步,推广和应用工程建设新技术、新工艺。

公司员工规章制度大全

入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为8 小时。其中: 周一至周五: 上午:8 :30 - 12 :00 下午: 13 :30 - 18 :00 为工作时间 12 :00 - 13 :30 为午餐休息 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退10 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金100 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。( 2 ) 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 - 9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上员工由人力资源部审查、总经办审批,公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班(1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数×150 % 休息日加班费=加班天数×基数×200 % 法定节日加班费=加班天数×基数×300 % ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

企业管理制度汇编最新综合版

目录

第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理,以绩效促动力,外抓项目,内树管理,突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益,重点建立岗位责任制和绩效考核体系,严格规范流程,提高执行力,鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则,科学设置各职能机构,责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得,把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工,使员工更加珍惜在公司的工作机会,积极发挥主观能动性,从而创造出更多的价值,形成良性循环,实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系,完善企业财务审核和控制,严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级,提倡办事积极主动、沟通协作,发挥主人翁精神,大力提高工作效率,杜绝办事拖拉、敷衍了事,鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制,要求以岗定位,责任到人,强化管理执行和监督考核,提高执行力,落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管(部门经理)--总经理”的逐级责任程序,严格执行签字及审批流程,起到执行落实和监督考核作用,提高工作效率和任务落实。

十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理,全面管理公司事项,执行并监督各项工作,向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人,辅助总经理处理公司业务和行政工作,设总工程师一人,负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责,部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则,逐级管理,严格流程,强化执行与落实,所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室(人力资源部)、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实,要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门,做好公司整体组织协调工作,并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核,并具体负责财务审核、工资发放,绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程,忠诚公司、热爱岗位,维护公司利益和形象。关心公司发展,积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理,服从分工,杜绝与上级顶撞,决策一经公司确定,应遵照执行,不得阳奉阴违或敷衍马虎,过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守,钻研业务,勤于学习,不断加强工作技能,提高工作效率和工作价值,做事积极,不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事,不都在网上下载或上传与工作无关的东西,以免影响他人工作。

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