二级OFFICE操作练习题

OFFICE二级第一套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399901

一、WORD

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件），要求如下：

（1）调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”

设置为海报背景。

（2）根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

（3）根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。

（4）在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

（5）在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。

（6）在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。（复制—链接与保留源格式）（7）在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

（8）设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

（9）更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

二、EXCEL

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel.xlsx”的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

（1）对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

（2）利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

（3）利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

（4）学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：

“学号”的3、4位对应班级

01 1班

02 2班

03 3班

再根据学号第4位值，对应班级填入“一班”、“二班”、“三班”

12级left(A2,2)&”级” 01班int（mid（A2,3,2））&”班” 05号right(A2,2)&”号”

（5）复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

（6）通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

（7）以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

三、PPT

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。

节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：

（1）标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

（2）演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。

（3）演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。

（4）动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。

（5）演示文稿播放的全程需要有背景音乐。

(6)在最后一张幻灯片上插入一个动作按钮，超链接到第一张幻灯片

（7）将制作完成的演示文稿以“PowerPoint.pptx”为文件名进行保存。

OFFICE二级第二套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399902

一、WORD

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名（word.docx）保存文档。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

（1）调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

（2）将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

（3）根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

（4）调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

（5）根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

（6）在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

二、EXCEL

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：（1）请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

（2）根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

=VLOOKUP（D3，编号对照！$A$3:$c$19,2,0）

（3）根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

（4）在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

（5）根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

（6）根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!E3:E636,"《MS Office高级应用》",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")

（7）根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细

表!B3:B636,"<=2011-9-30")

（8）根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细

表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12

（9）根据“订单明细”工作表中的销售数据，建立一个数据透视表，放在新工作表A1开始的位置中，新工作表的名称“按季度统计”，行标签为“书店名称”，列标签为“日期”，数值为“销售”，按季度求各书店的总和(在日期上单击----创建组----选择季度)

三、PPT

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请你根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：

（1）创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

（2）将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

（3）为演示文稿应用一个美观的主题样式。

（4）在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

（5）在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。（Tab键是分等级的键，shift+tab键是往前升等级的键）（6）在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

（7）在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

OFFICE二级第三套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399903

一、WORD

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010－66668888。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

（1）制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（自己打字）

（2）对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

（4）进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”

二、EXCEL

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“Excel.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

（1）将SHEET1的A、B二列的列宽设为20，并改变数据区域的字体、字型、字号；将SHEET1的格式包括列宽复到SHEET2中；再将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。(只要格式复制，不要文字)（全选全屏格子，用开始里的格式刷双击，在sheet2里面点一下）

（2）在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。（1.输入英文状态下的单引号----输入001---回车----双击十字）

（3）将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

（4）将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

=VLOOKUP(D4,平均单价!商品名称,2,0)*E4

（5）为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称

为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

（6）根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

三、PPT

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“PowerPoint.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：

（1）将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

（2）通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。

（3）根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。

（4）为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

（5）为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

OFFICE二级第四套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399904

一、WORD

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。

按照参考样式“word参考样式.gif”完成设置和制作。

（1）设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。

（2）设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题；设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用“独特”样式修饰页面；在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。

（3）设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“《报告》显示”和“《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。并设为“繁体字”

（4）将文档“附：统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格，并将表格添加到表格库中，名称为“统计数据”；为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。

二、EXCEL

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名（Excel.xlsx）保存工作簿。

某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：（1）分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。

（2）在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。

（3）选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

三、PPT

打开考生文件夹下的演示文稿“PowerPoint.pptx”，根据考生文件夹下的文件“PPT-素

材.docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。

（1）使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。

（2）第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，……，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。

（3）第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片（“第四代计算机-1.JPG”在上，“第四代计算机-2.JPG”在下）；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。为幻灯片分三个节，第一张幻灯片为第一节，节名称为“概述”，第三至六为第二节，节名称为“内容”，最后一张为第三节，节名称为“结束”

（4）为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。

（5）在最后一张幻灯片的后面建立一个相册，包含考生文件夹中的四张图片，图片版式为4张图片，相框形状：居中矩形阴影。

OFFICE二级第五套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399905

一、WORD

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名（word.docx）保存文档。

（1）录入以下文档：

（2）设置字体和字形：第一行标题设置为标题1，一号字体，华文新魏，加粗，居中；其他设置为正文，四号字体，华文楷体；“营业厅地址”五个字为黑体；第二行、最后两行右对齐，第三行加粗。如样文所示，为文字设置绿色底纹。

（3）设置段落：段落首行缩进2字符，其他按样文缩进。第二段段前、段后各1行。正文行距为固定值20磅。按样文设置项目符号与编号。

（4）页面设置：设置纸张为A4，设置页边距上下各2cm，左右各3cm。添加页眉“缴费通知”，小五号字体，居中。

（5）插入如样文所示的图片，并设置图片高0.3cm，宽16cm。

（6）文中A、C两项，请分别使用“邮件合并”从考生文件夹“学生.xlsx”中的Sheet1表的“姓名”与“编号”字段获取，B项请根据插入的A项的性别分别选择显示“先生”或“女士”。

（7）在文章末尾添加一3行5列表格，将表格设置为表格自动套用格式“浅色底纹-文字强调颜色1”。

二、EXCEL

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

（1）在“Sheet1”工作表中输入下表中的内容。其中，“班级”使用数据有效性设置选择输入列表。

（2）为工作表中的各科成绩设置数据有效性检查，要求输入的成绩介于40到100之间，合理设置“输入信息”和“出错信息”。

（3）将表格总分列的对齐方式设置为中部右对齐，其余单元格的对齐方式设置为中部居中；将单元格中的字体颜色设置为蓝色。

（4）将各科平均分的字体设置为华文行楷、14号、加粗。在总分右上侧加一列，名称为“迷你折线图”，用左侧四门课程成绩生成迷你折线图，并标出“高点”和“低点”

（5）将表格第一列底纹设置为橙色，第二列设置为绿色，第五列设置为黄色。

（6）把工作表中低于60的分数用红色字体标出，超过90的分数用绿色字体标出。

（7）使用Sheet1工作表中的数据，统计“总分”并计算“各科平均分”，结果分别放在相应单元格中。其中“各科平均分”保留一位小数。

（8）根据姓名和总分为数据源创建图表，其标题为“总分”，类型为“三维饼图”。

三、PPT

请在“答题”菜单下选择“演示文稿”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

打开考生文件夹下的演示文稿“powerpoint.pptx”，按照要求完成以下设计并保存。

（1）插入第一张版式为只有标题的幻灯片，第二张版式为标题和文本的幻灯片，第三张版式为垂直排列标题和文本的幻灯片，第四张版式为标题和文本的幻灯片，输入文本如图。

（2）在第一张幻灯片上插入自选图形（星与旗帜下的横卷形），输入文字如图。

（3）设置所有幻灯片的背景为褐色大理石。

（4）将幻灯片标题设为白色，文本和线条设为黄色。

（5）将母板标题格式设为宋体，44号加粗。

（6）设置文本格式设为华文细黑，32号加粗，行距为2行，项目符号为z（windings 字符集中），橙色。

（7）在母板的左下角插入剪贴画（宗教-佛教）如图。

（8）设置第一张幻灯片的各个自选图形的填充颜色为无，字体为隶书，48号。在自选图形上加入到对应幻灯片的链接。

（9）设置动画效果：第一个自选图形自左侧切入，随后第二个自选图形自动自右侧切入，第三个自选图形自动自底部切入。

OFFICE二级第六套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399906

一、WORD

请在“答题”菜单下选择“字处理”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名

（word.docx）保存文档。

Contoso公司策划部小李为客户起草了一份产品策划方案，但与公司统一要求的文档格式不符，因此需要按照公司统一要求的策划方案格式进行调整，格式调整的对应关系如图1所示。

图1

（1）原文档中的标题一与样本文档中的标题一格式保持一致。

（2）原文档中的标题二与样本文档中的标题二格式保持一致。

（3）原文档中的标题三与样本文档中的标题三格式保持一致。

（4）原文档中的正文与样本文档中的正文格式保持一致

除此之外，他还需要完成下述工作：

（5）调整纸张大小为A4纵向，页边距左边距为2cm，右边距为2cm；

（6）请为文档加入页眉，页眉格式如图2所示，并在奇数页页眉中显示本文档标题，在偶数页页眉中显示当前页中的一级标题文字；

图2

（7）请为本文档插入目录索引，目录索引至3级标题即可；

（8）将文档保存为PDF格式，以便发送给客户进行审阅。

二、EXCEL

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

小张是公司的前台文秘，负责采购办公用品。日前公司的复印纸存量不多了，需要赶紧购买。小张打算先从互联网上获取一份报价单，再从中筛选符合条件的商品。请按照以下要求筛选出小张需要的复印纸：

（1）首先浏览互联网，找到合适的报价单。从网址

https://www.wendangku.net/doc/7b18842526.html,/product/price_list_10.html的网站上获取这份报价单，并导入到一张空白的工作表上。

（2）将这张工作表命名为“复印纸报价单”，并更改工作表标签的颜色为红色。

（3）数据表的第1列中包含有商品名称（齐心复印纸）、纸张大小（A4/80g）、规格（（5包/箱）价格）三项信息，它们基本是以空格进行分隔的。先将该列数据进行整理，将商品名称中多余额的空格删除；部分纸张大小与规格之间缺少空格，可以用替换方式统一

添加空格；个别信息是多余的可以手工将其删除。整理好以后进行数据分列操作，将它们分放在三列中。

（4）将分列后的数据列表进行整理，为新增的两列输入标题，对表格进行格式化操作，使其看起来更加美观易读，将价格列中的人民币符号删除并设置为保留两位小数的数值格式。

（5）对数据列表进行排序：以纸张大小为第一关键字、降序，价格为第二关键字、升序，品牌为第三关键字、降序进行排序操作。

输入筛选条件

（6）从数据列表中进行筛选：纸张大小为A4/80g、规格为10包/箱、且价格在200～230元之间（包含上下限）品牌，或者是纸张大小为A3/80g、规格为5包/箱、且价格在200～230元之间（包含上下限）品牌，要求将筛选结果放在数据列表的下方，并将该区域命名为“筛选结果”。

三、PPT

请在“答题”菜单下选择“演示文稿”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

根据考生文件夹中提供的“沙尘暴的简单知识”及其中的图片，制作名为“沙尘暴”的演示文稿，要求如下：

（1）有标题页，有演示文稿，制作日期（****年**月**日），在第一页上要有艺术字形式的“保护环境”字样。

（2）幻灯片不少于5页，选择适当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

（3）幻灯片中除文字外要有图片，还需使用SmartArt图形。

（4）采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样。

（5）需要在演示时全程配有背景音乐自动播放。

（6）演示文稿也要能在未安装PowerPoint应用程序的环境下放映，因此需将演示文稿文件转换成“PowerPoint幻灯片放映”类型。

OFFICE二级第七套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399907

一、WORD

请在“答题”菜单下选择“字处理”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名

（word.docx）保存文档。

Contoso公司行政助理小刘需要为新入职的员工制作名片样本，他在Word文档中建立了一个“通讯簿”的文档，如图1所示，请根据名片样本需求完成文档制作。

图1 “通讯簿”数据源

（1）请为该“通讯簿”中的人员创建名片设计样本，如图2所示，并将每人的设计样本发送到各自的电子邮件邮箱进行审核。

图2 名片设计样本

二、EXCEL

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

小刘是一位公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此是手工记账，为了节省时间并保证记账准确性，小刘使用Excel编制银行存款日记账。

上表中所列是该公司1月份的银行流水账。根据下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：

（1）按表中所示依次输入原始数据，其中，在“月”列中填充数字1，将其数据格式设为数值、保留0位小数。

（2）输入并填充公式：在“余额”列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。

（3）“方向”列中只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种。然后通过IF函数输入“方向”列内容，判断条件如下所列：

（4）设置格式：将标题行居中显示；将借、贷、余三列的数据格式设为会计专用；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。

（5）通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额合计并将汇总行放于明细数据下方。

三、ppt

请在“答题”菜单下选择“演示文稿”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

根据考生文件夹中提供的“迎春花”及其中的图片，制作名为“迎春花”的演示文稿，要求如下：

（1）有标题页，有演示文稿，制作单位（老年协会），在第一页上要有艺术字形式的“美好生活”字样。

（2）幻灯片不少于5页，选择适当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

（3）幻灯片中除文字外要有图片，可插入表格展示信息。

（4）采用在展台浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样，放映时间在1分钟内。

（5）需要在演示时全程配有背景音乐自动播放，字体要适合老年人看。

（6）演示文稿也要能在未安装PowerPoint应用程序的环境下放映，因此需将演示文稿文件转换成“PowerPoint幻灯片放映”类型。

OFFICE二级第八套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399909

一、WORD

请在“答题”菜单下选择“字处理”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名

（word.docx）保存文档。

小文是实验三中的校长助理，她的工作主要是帮助校长安排各种活动、起草各种文件。学校打算在开学前（2013年9月1号）举行一次教学技巧研讨会，会议将在学校1号教学大楼6层会议厅举行。所有参加会议的老师名录保存在“参会老师名录.xlsx”中，校长办公室电话：010-********。

根据上述内容制作邀请函，具体要求如下：

（1）制作一份邀请函，以“校长：杨华文”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。

（2）调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为1厘米，页边距（左、右）各为2厘米。

（3）对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“邀请函”)与正文部分（以“XXX老师”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距：对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及有行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（4）将邀请函背景设置为“水滴”纹理背景。

（5）为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。

（6）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“参会老师名录.xlsx”中的每个人，采用导入方式）的多份邀请函，要求先将合并主文档以“邀请函.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“邀请函1.docx”。

二、EXCEL

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

王莉供职于一家电器商场，现在需要对本季度各产品的销售情况进行统计。

请你根据电器销量表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

（1）请在“电器销量”工作表的“季度平均销量”列中，使用Average函数完成季度平均销量的计算；在“电器销量”工作表的“季度总销量”列中，使用Sum函数完成总销量的统计。

（2）请对“电器销量”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的电器销量纪录调整为一致的外观格式，并将“季度平均销量”列和“季度总销量”列所包含的单元格调整为“数值数字格式（包含两位小数）”。

（3）运用公式计算工作表“电器销量”中H列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP 函数自动在工作表“电器价格”中查找相关商品的单价。

（4）复制工作表“电器销量”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“汇总”字样。

（5）通过分类汇总功能求出每个分店总销售额的平均值，并将每组结果分页显示。

（6）以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个分店总销售额的平均值进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

三、PPT

请在“答题”菜单下选择“演示文稿”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示文稿。制作要求如下：

（1）将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

（2）通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。

（3）在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。

（4）为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到Word素材文件“培训内容.docx”,并为该幻灯片添加适当的动画效果。

（5）为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

OFFICE二级第九套练习题

考试文件夹C:\WEXAM\65399909

一、WORD

请在“答题”菜单下选择“字处理”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名

（word.docx）保存文档。

某公司为宣传公司的丝绸产品，要制作一张关于丝绸的简介宣传画，利用已有的Word 文档中的内容，制作一份宣传画（宣传画的参考样式请参考“Word-宣传画参考样式.docx”

文件），要求如下：

（1）调整文档版面，要求页面高度11厘米，宽度22厘米，页边距（上下）为2厘米，也边距（左右）为2厘米。

（2）将考生文件夹下的“宣传画背景图片.jpg”图片设置为宣传画背景。

（3）根据“Word-宣传画参考样式.docx”文件，调整宣传画内容文字的字号字体和颜色。

（4）根据页面布局需要，调整宣传画内容中标题和正文的段间距。

二、EXCEL

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将以太汽车全年销量统计表（Excel.xlsx文件）表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。

打开“excel.xlsx“,帮助小秦完成以下操作：

（1）将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。

（2）在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001 002 003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

（3）将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。

（4）将工作表“销售单价”中的区域B3：C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。

（5）为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，设置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

（6）根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。

三、PPT

请在“答题”菜单下选择“演示文稿”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

（1）在第一张幻灯片前插入一张版式为“标题幻灯片”的新幻灯片，主标题区域输入“中国雷达研制接近世界先进水平”，副标题区域输入“空军雷达学院五十七年春华秋实”，在隐藏背景图形的情况下，其背景设置为“紫色网格”纹理。

（2）第四张幻灯片的版式改为“内容与标题”，文本设置为19磅字，将第三张幻灯片的图片移到第四张幻灯片的内容区域。

（3）第五张幻灯片版式改为“标题和竖排文字”，文本动画设置为“进入”、“轮子”、“3 轮辐图案(3)”移动第二张幻灯片，使之成为第五张幻灯片。

（4）在第三张幻灯片的文本“三到一长期”上设置超链接，连接对象是本文档的第五张幻灯片。删除第二张幻灯片。