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谈谈物业管理项目的创优考评

谈谈物业管理项目的创优考评
谈谈物业管理项目的创优考评

谈谈物业管理项目创优考评

刘芳付

一、物业管理项目创优考评的产生发展与现实意义

(一)标准的产生过程

二十世纪九十年代,中国房地产业迅速崛起和发展,为物业管理行业提供了广阔的市场,也催生了物业管理行业的迅速发展。1995年,建设部颁发了《全国优秀管理住宅小区标准》,并以此为据在全国开展“全国优秀管理住宅小区”考评验收。1997年,建设部房地产业司又颁发了《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》,将小区和大厦的考评标准分离,更加适合各类物业项目开展创优准备工作。

随着物业管理行业的快速发展和物业管理水平的不断提高,全国各地普遍反映1995年颁发的标准已不能完全适应物业管理发展的新形势,如继续执行,将不可避免地出现优秀、示范项目过多的局面,起不到先进示范作用。为此,建设部在广泛征求各地主管部门及企业意见的基础上,本着高标准、严要求、操作简便的原则对原标准进行了修订。

2000年5月25日,建设部发出通知,宣布从2000年起不再进行全国物业管理优秀项目考评验收和授予称号,只对申报全国物业管理示范项目进行考评验收、授予称号;同时颁发了新的《全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准及评分细则》(以下简称2000年标准),旧标准及评分细则停止执行。2000年标准相对于1995年标准、申报条件有较大提高,考评标准也有较大调整,也更加切合实际。

(二)标准的主要内容

2000年全国物业管理示范项目标准按不同物业类型分为三种:住宅小区、大厦、工业区。住宅小区的标准内容分为8个大项:基础管理;房屋管理与维修养护;共用设施设备管理;保安/消防/车辆管理;环境卫生管理;绿化管理;精神文明建设;管理效益。大厦和工业区的标准各有9项,将共用设施设备管理分为共用设备管理和共用

设施管理两部分。该套标准采取100分制评定,适用于全国各地,基本上覆盖了物业管理的各个方面,市优、省优、全国示范,分值不同。

(三)物业管理项目创优考评的三个阶段

物业项目要想通过全国物业管理示范大厦(小区)的考评,分以下三个阶段进行,大约要三年以上时间。

1、第一阶段:通过市级考评。

一般每年的四、五月份开展市级考评工作,由市级物业管理行政主管部门主导,地方行业协会对各参评单位进行考评及综合打分,对考评通过的项目授予市级优秀物业管理项目。

2、第二阶段:通过省级考评。

次年的八、九月份由省住建厅主导,省级行业协会对各市推荐的、已通过市级考评的项目进行省级考评,对考评通过的项目授予省级优秀物业管理项目。

3、第三阶段:通过国家级考评。

第三年的十至十一月份由国家住建部主导,中国物业管理协会对各省推荐的、已通过省级考评的项目进行国家级考评,最后甄选出达到全国物业管理示范大厦(小区)的项目及管理单位。

(四)物业管理项目创优的意义

1、企业是创优工作的基层支持者和参与者,企业参与创优工作有利于:完善企业管理制度,规范物业管理行为,提高物业管理水平;增强员工的专业技能、协作精神、服务意识;物业服务企业获得社会认可,提升企业知名度,树立品牌,增加发展商和业主的信任感,为企业市场开拓增加筹码;取得物业小区调整收费标准的依据。

2、任何行业的产生和发展都遵循着从自发、自由式向规范、集约式转变的规律。在物业管理行业推行创优考评活动,促进行业实现转变和健康发展。其主要意义在于:促进了行业管理行为的规范化;行业整体管理水平得到提升;树立了行业崭新的形象;促进了行业健康发展。

3、创优考评对社会的意义:有利于加强城市管理,提升城市整

体形象;有利于提高城市居民的居住生活质量,建设和谐社区;有利于社会主义精神文明和物质文明建设。

二、物业管理项目创优考评的操作程序

(一)参评项目的申报

一般来说,选择申报参评项目主要应考虑以下因素:

1、委托方的要求。如果委托物业管理合同中约定要创建达标且项目自然条件符合申报要求,就必须进行创建达标。

2、企业规范管理、提升品牌的自身要求。如果企业希望通过参加创建达标提升管理水平,提高企业知名度,就应选择项目参与创建考评。

3、企业在管项目中如有基础条件好、符合申报条件的,应积极参加创建考评活动。

(二)企业调配资源

企业要达到预定的创优目标,必须配备相应的资源,包括组织资源、人力资源、财力资源、物资资源等。企业只有充分、合理地调度和利用资源,才能使其发挥最大功效。其中,确定创建主要负责部门是有效调配资源的关键。要作好调配资源工作必须注意以下几点:

1、领导重视。企业领导对创建达标工作关注、支持、指导的程度关系到创建达标的成效。因此,企业主要领导应在创建的各个阶段予以高度重视,并要求机关相关部门经常到参评项目现场检查、指导,确保创建工作按计划进行。

2、组织保证。为了加强对创优工作的领导,企业应成立由公司领导挂帅、有关部门负责人和创优项目负责人共同参加的创优领导小组;并指定一个部门作为创建主要责任部门。参评项目亦应相应建立以负责人为首的创建工作小组,明确分工,责任到人。至此,企业便形成一个完整的系统工作网络,从组织上保证了创优工作的顺利进行。

3、人员培训。创优达标几乎涉及到参评项目管理服务工作的全部内容,必须对员工进行贯彻标准培训,让每位员工都清楚创建的目

的意义,明确创建达标的任务和要求,了解考评标准的内容及本人在创建工作中担任的角色。只有把全体员工的积极性、创造性充分调动起来,创建达标工作才有坚实的群众基楚。

4、激励机制。创优达标工作具有时间紧、任务重、标准高、要求严的特点。为了确保创优达标目标的顺利实现,企业可采用相应的激励机制,如把创建工作成果与员工职位升降和奖金双挂钩等。尤其是进入项目初评阶段后,对整改的项目,要落实责任部门、负责人;对整改时间、整改效果作出明确规定并进行控制。这样,才能有效地激发各级组织和全体员工的创建热情和积极性。

(三)内部评定

在确定创优项目之后,企业应当立即组织相关部门和人员对其进行全方位的综合检查,对创优项目进行初次评定。

1、项目内部初评。初评应该是有计划进行的。内部初评时应明确以下几点:

(1)选用初评标准。内部检查考评应参照新颁布的市级优秀小区(大厦)标准,同时结合本企业的检查标准进行。

(2)明确牵头部门。由牵头部门负责组织初评的实施,包括检查评估的时间、参加考评的人员、检查的内容、顺序、考评结果的汇总等。

(3)选定检查人员。为了保证内部初评的质量,应从各专业选抽具有足够专业知识和丰富实践经验的人员参加检查。

(4)细致分组检查。一般分为:资料组(文件、资料、档案、培训等)、环境组、设备组(强电、弱电、电梯、锅炉等)、财务组。分组原则是:细致分工,宁重不漏。

(5)参评项目配合。受检单位应组织人员引导和陪同检查组进行检查,并认真做好记录。

(6)提出整改方案。现场检查结束后,应以会议的形式,由各检查小组汇报检查发现,针对问题分析原因,提出整改意见;由初评牵头部门汇总意见并形成书面报告,提交给企业领导和受检单位。

2、项目持续改进

从项目初评到缺陷整改,其过程的长短和效果的优劣是由企业实力决定的。检查人员的水平、能力和态度决定着发现问题的数量和频次,而企业资源则决定着缺陷的整改程度及结果。在整改过程中应考虑以下问题:

(1)整改效果。整改效果并非单指实际效果,还应与检查标准联系综合考虑;可分三种:完全整改、部分整改、无效整改。这是缺陷整改前和提出整改方案时必须考虑的首要问题。

(2)整改时间。企业应考虑整改所需的时间,并尽量精确估计检查考评时间,使整改选择适当的时间开始和结束,能够达到事半功倍的效果。

(3)整改技术。对企业有能力解决的问题和无法解决的问题应及早分析、确认;在计划安排上,应先将本身无法解决的问题外委解决。整改中应注意控制成本、质量和工期。

(4)二次自查。整改工作要分清轻重缓急,全面展开。由于工期的不同,各责任部门和责任人都必须按时完成并保证质量。单项整改完成后,验收小组应进行验收。全部整改项目基本完成时,企业应再次组织内部检查考评。通过不断的检查和整改,促进项目的持续改进,直到符合标准的要求。

(四)资料的准备

1、基础资料建立

反映物业管理日常服务与运行、物业服务相关的合同、物业承接查验等资料;制订各种切实可行制度;建立台帐;规范填写日常运作表格等运行情况等。这些都属于基础资料。基础资料一定要注意是原始资料的积累,主要包括:

(1)项目规划建设、设计、设施设备资料;

(2)房屋资料、住户档案资料;

(3)物业承接查验、物业管理服务合同,日常维护维修、巡查巡检、清洁、绿化维护资料;

(4)业主大会成立及业主委员会、管理规约资料;

(5)专项维修资金资料;

(6)物业服务内容公开、收费定期公布资料;

(7)管理规章、作业标准、培训、考核、收费机财务管理等资料;

(8)管理人员及专业技术人员持证上岗和再培训资料;

(9)投诉、维修及满意度、回访资料等;

(10)社区文化活动资料;

(11)项目经营状况资料等。

2、创优资料建立

建立在基础资料上,根据创优标准评分生成的一套资料,即:将考评标准的全部内容转化成相关主题的资料。在这一过程中涉及到档案整理、制度编制、文件修订、表格制作、数据处理、图文记录等过程。主要由文字、表格、图片及照片四种形式,包括综合汇报资料、迎检资料目录、附件等。创优资料要求:

(1)资料内容条理清晰、细致;

(2)执行标准资料内容,编排科学;

(3)对标准准确理解、并原则把握;

(4)在原始资料基础上;应反映出严格执行制度→计划→实施→反馈→整改的过程;对日常管理具有真实的追溯性。

3、编制迎检资料总目录

迎检资料总目录相当于整个资料的纲,通过编制总目录,理出资料编制的线条,再根据目录逐项进行资料的收集、整理。编制目录时应考虑与参评项目的类型及相应标准的要求相一致。根据物业类型不同,为了能与考评标准相对应,建议将小区迎检资料的总目录分为8册;大厦的总目录分为9册。工业区的总目录可参考大厦总目录进行编制。总目录力求简练,分目录则应详细。制作目录的目的是便于检索。合理的目录能够保证资料整理工作的顺利进行,因此企业首先应注意目录的制作。

4、广泛收集资料

创优资料不仅涉及到物业管理的方方面面,而且涉及到物业规划设计、建设施工、交竣工验收阶段形成的资料等,范围广、数量大,完整收集难度大。因此,要充分发动相关部门和相关人员,积极配合,大力协作,力争把资料收集完整、齐全。

5、细心整理资料

对已收集上来的资料,要对照考评标准和总目录进行分类、编辑、整理、成册、归档。具体整理过程中应注意:

(1)创优资料应指定专人妥善保管,非指定人员不得随意拷贝和删除。

(2)应考虑人员变动因素,将创优工作向“格式”化转变,形成一套完善的资料保管系统,在人员发生变动的情况下仍能继续进行迎检资料的准备、更新工作。

(3)尽可能利用已有的档案资料和制度化文件(如ISO9001质量体系文件等),以减少文件资料的起草、复印量,节约时间和资源并保证清晰。

(4)正确识别考评标准中的硬件与软件检查范围,目录应与检查标准对应,突出检查的重点,覆盖所有检查点。

(5)分项目录应细分列项,可利用明显标识加以隔离,如彩色隔页纸或标签等。

(6)资料的打印、复印,要注意格式规范、清晰美观,不应有破损。

(7)在日常填写记录时,按表格设计要求及时、准确、全面、清楚填写。

(8)整理、装订时,要使用统一的资料夹,每一册封面要有标识,册内的资料装订要整齐、统一、美观。

(9)与时间紧密相关的分项资料,如社区文化记录、业主委员会成立过程记录、员工花名册等,应按由近到远的时间顺序装订,以方便考评人员查找。

(五)硬件准备

硬件是指软件运行的环境,包括楼宇建筑及配套设施、设备等。

创优达标不是朝夕能完成的,尤其是一些硬件方面的要求,很难在较短的时间内完成,故创优项目必须提前准备,从日常做起,按高标准进行必要的管理。创优达标硬件准备是在项目接管后,依照国优标准及企业规定对项目的硬件进行整改、完善、维护及管理的工作。下面阐述的硬件准备是指确定创优项目后,企业在日常管理基础上,对硬件加以提高和改进的工作。

1、全员参与,周密计划

硬件准备是庞大而复杂的工作,要求参评项目负责人在整个整改、完善过程中,充分发挥领导艺术及沟通协调才能,动员所有员工自觉的参与硬件准备工作。为了达到预期的目标,项目负责人应做到:(1)具有全局观念。在创优达标的硬件准备工作中,应在对物业管理工作全面了解的基础上,通盘考虑,统筹安排,防止疏漏和顾此失彼。

(2)加强计划性。在企业内部初评后,根据缺陷的数量、整改难度等,分清轻重缓急,制定出详细的整改完善计划,按计划、有步骤地抓好落实。

(3)注意跟踪检查、督导。在计划实施的过程中,应定期跟踪检查,发现问题要及时了解情况,分析原因,制定改进措施,并督促相关单位和部门整改。

2、实施的细节与注意事项

国优标准对硬件达标的要求作了总体的描述,企业应结合本企业实际逐条编制实施细节、注意事项加以说明,确保项目的硬件环境能够达到相关要求,以保证硬件准备工作的完成。

(六)迎接考评

1、接待工作

接到考评的准确时间通知后,企业的主要领导应率领相关工作人员提前到达考评现场迎候考评组。

全体受检人员着装要分工种统一,佩带工作证,仪容端庄,精神饱满。

接待、汇报现场的布臵要求做到整洁、明亮、宽敞、舒适,能够烘托出创建的氛围。考评组到达后,接待要热情,礼节礼貌要周到。

2、汇报工作

汇报工作包括落实汇报人员、提供汇报材料等。

口头汇报通常由项目主要负责人担任。负责口头汇报的人员,要求十分熟悉项目的管理运作情况和创建的全过程。汇报时要语言流畅,条理清楚,突出重点,控制好时间。切忌照本宣科,吞吞吐吐。

提供的汇报资料一般包括项目创建工作情况汇报材料、创优方案、创优达标资料总目录等,一式10-15份为宜。另外,制作装订要求外观精致、美观,内容实在、精练、准确,排版规范,字迹清晰。

3.考评分组

按照惯例,考评小组会对考评人员进行分组,一般分为三组:

⑴资料组。这一组的工作人员侧重于检查“基础管理”部分的文字资料及图纸方面的内容。他们的工作重点往往集中于查阅资料,详细询问验收情况、业主委员会的成立情况、维修基金的建立及使用情况、产权分配情况、管理公司经济效益等。对此,管理公司应安排对资料整理情况掌握较全面的人员做好应对准备。

⑵设备组。这一组人员的重点是查看现场管理情况,他们在现场检查占了大部分考评时间,只用极少的时间翻阅资料。这一组成员一般都是由设备专家组成,从专业角度去检查管理单位的管理水平。管理公司应安排熟悉设备管理的工程人员进行陪同,及时开启、关闭设备机房,做好应对准备。

⑶环境组。这一组人员的侧重点在于对房屋维修养护、环境、绿化方面的考查。参评单位应提前做好线路设计、安排专用电梯等事宜,以保证迎检工作快速、顺畅进行。

4.考评检查线路的设计

尽管考评小组可以自由决定考评现场所走的路线,但由于其现场

考评离不开天台、地下室(设备房)、楼层及外围环境四大部分,因此参评单位仍应该根据四个地点设计相应的路线。线路设计应做到线路不重复,各部分衔接顺畅。管理公司应安排熟悉管理区域地形、了解现场管理情况的人员进行陪同,以免造成混乱。

5、现场陪同

现场陪同是指受检企业为保证检查工作顺利进行,安排管理和技术人员陪同、引领、配合考评组进行现场考评。企业现场陪同人员应注意:

(1)分清主次。陪同人员应配合检查人员而不是引导检查人员检查。

(2)准确分工。针对检查人员专业分组情况,确定相关专业人员陪同并携带相关物件。

(3)有问必答。陪同人员在陪同过程中,应准确记录考评人员检查中所提到的问题。对考评组要有问必答、有理有据、切合实际,切记不可避重就轻或信口开河。

6、考评情况汇总

一般情况下,现场检查结束后,考评组要向受检单位通报考评情况并提出希望和要求。此时,应安排人员进行记录。对考评人员指出的问题,必要时可适当进行解释,同时要明确表态,对考评组指出的问题提出具体的整改措施和完成整改的时限。

三、物业管理项目创优考评中发现的问题

(一)考评资料编制方面发现的一些主要问题

1、基础性管理薄弱。管理资料、制度、流程、表单等呈现临时性、零散性、突击性,缺乏自履行物业服务合同以来的“原始痕迹”资料。

2、迎检汇报材料撰写、内容不完整、不清晰,或缺乏条理性。过简或过繁,常态管理与创建主次颠倒,篇章结构不清晰,项目情况漏项(如物业服务用房、占地面积、绿化覆盖率、车位数量、物业管理区域平面图等)。

3、申报创建的项目条件不具备。一般表现为入住率或交房时间不够;有的存在无合同或合同无效下的无因管理状态;还有申报区域未实行由一家物业企业实行统一的物业管理(非住宅、非商业性项目问题突出);超资质规定,承接项目;不及时调整办理企业资质等。

4、物业管理项目承接查验手续不完整;权责不明,权属不清。

5、物业设备管理资料不全。主要设备缺乏“台、表、卡”跟进性的管理(高层住宅项目问题突出);无消防验收意见,或消防验收后不重视维护管理;无二次供水清洗及清洗人员的健康证资料;公共设施设备节能缺乏措施;缺水、电、气应急预案设计、演练等资料。

6、业主委员会成立程序不规范;业主委员会成立后,合同主体发生变化,承接验收资料清册未经业主委员会确认。

7、维修资金的建立及续筹、缴存清册资料普遍存在问题。

8、物业档案缺乏规范性管理;未能分类建档,规范装订,有效管理;业主档案制作不规范,未能分户建档,一户一档,存在随意性和临时性;物业员工档案、培训资料欠缺或不完整;质量记录、岗位工作记录不全,没有相对应的月结、年度总结分析报告。

9、外包合同的监管内容不明确,监管措施不到位,尤其是对项目开发商直接外包的执行,缺乏现场验证、衔接、联动、监管等措施。

10、投诉处理、满意度意见征询和整改的记录及资料不齐全,也没有相应的分析总结资料。

11、利用业主共有设施经营收益分配与财务模糊不清。

12、社区活动或与业主互动活动资料欠缺等。

(二)考评环境管理发现的主要问题

1、房屋屋面的问题。私搭乱建、屋面地漏缺隔网、存在卫生死角、危及人身安全措施不足、不注意消防通道在屋面平台的要求等。

2、房屋立面的问题。空调冷凝水未集收、空调、防盗网、阳台封闭、晒衣架等安装不统一,外墙清洗不及时,外立面管网排污、排粪等未定期清(疏)、楼道私搭乱拉线,配电柜未锁、消防柜损毁、共有部位和自有部位责任不清等。

3、垃圾处理问题。无生活垃圾房,临时垃圾收集出现异味、蚊虫,垃圾日产日清、分类回收问题。

4、“四害”问题。排水渠生蚊虫,灭“四害”的措施不足,灭鼠无低毒措施,毒饵的定点投放图、回收处理问题,防鼠板高度不足,生活水池未加蚊虫隔纱网,水箱盖无锁且无交叉管理措施等。

5、地下车库问题。存放杂物,地面不卫生且油污存在,集水渠、井未定期清疏,交通指示、引导标识、禁火标识等悬挂不利于目视,人防设施与车库共用措施缺乏,应急防水沙包的准备缺乏等。

5、车辆管理问题。岗位记录、车辆登记出入欠规范,道路交通标识缺漏,限速及人车混流的安全提示缺失等。

7、标识(CIS)系统问题。危及人身安全警示标识、提示牌欠缺,水体及游泳池缺安全隔离围网,水深、严禁跳水、潜水等提示、警示牌缺,消防通道指示、管道、流向的标识欠缺,消防设施的检查和提示欠规范,标识牌的制作、张贴和管理混乱或存在临时性等。

8、绿化问题。出现垃圾或杂物,植物的长势、架空层阴生植物的处理措施缺,公益性标识牌缺漏,修剪造型问题等缺乏专业指导。

9、消防问题。楼层疏散图不清晰,灭火器材效力过期,配臵不足,无箱临时放臵地面,枪头丢失及水龙带破损;秩序维护员回答消防应急处理程序不完整、清晰,屋面疏散通道门上锁,消防栓上锁,消防设施管理和定期检验无法查询记录,通道占用或堵塞,缺少联动系统的检查,预案应急培训及演练存在互动、分析、措施、完善等不足。

10、施工现场的管理问题。对二次装修的现场防火,防止乱接管线措施,施工人员(如人员清场可采用考勤机方式)管理,破坏房屋结构和承重的告知、防止、报告处理等。

11、其他问题。高空晒衣架、花盆、坠物防范措施,电梯轿厢内、管道井、检查井清洁,宠物家禽饲养管理,化粪池排水不畅、杂物多,施工现场、公共通道、广告牌管理等。

(三)考评设施设备管理发现的主要问题

1、设施设备接管后统计、台表等缺乏跟进分类逐一编号,对应建立台帐;台账资料与现场质量记录不符;未能较好地反映运行管理与系统保养。

2、现场设施设备、管线的标注、运行状态、分色、流向标识不清晰。

3、公共设备房岗位职责、操作、应急规程要上墙;设备保养计划漏项较多,且简单;设备、机房无应急灯,配电房、泵房门缺防水防鼠挡板;公共设施设备节能措施未跟上。

4、配电房的现场操作不规范;高低压配电箱柜地面无绝缘垫、无警示线,配电房运行的模拟图不清或缺欠;绝缘工具未按规定定期做检验;高压配电保养、值班人劳保防护和工具不规范;配电房的电容器自动补偿不重视,没有补充更换已损坏的电容器;开关柜的分闸指示灯不亮;配电设备的管、桥、架等接地线不规范;配电箱柜内存杂物,维修管井管口消防封堵疏漏等;应急柴油机房不是配备防爆照明灯具;应急电池失效,电池液的比重不合规定,无测定记录;燃油箱下没有配套泄油砂池等。。

5、电梯机房卫生差,无警戒线,底层电梯的防水应急沙包欠缺;电梯维保合同监管措施不到位。

6、水泵房压力表没有定期校验,消防喷淋开关位臵应打到自动状态。

7、消防监控中心缺故障处理程序,无禁烟火标识;消防设施设备处于无管理(无保养、无巡检、无记录、无启动)状态。

8、地下层的渗漏、引水处理缺乏科学。

9、中央空调系统无水处理(RJ系列)措施。

四、物业管理项目创优考评的思考

1、物业管理项目创优考评是提升物业管理与服务水平的平台。整个物业管理项目创优考评的过程,其实就是物业人完善物业项目资料收集整理、设备管理、环境管理、安防管理的过程;也是物业人与业主、业主委员会、社区居委会、政府主管部门以及行业专家等沟通、

交流和学习的过程。

2、树立“以人为本”理念,结合本企业、本项目正确理解与执行标准,切忌照搬照抄。

3、物业管理项目创优考评是一项系统工程,贯穿于物业管理服务全过程,所以,创建是一时,工夫在平时。

4、物业人管理服务的态度决定考评结果,物业人日常管理服务的细节决定项目考评的成败。

5、建立完整的标识(CIS)系统。标识(CIS)系统涉及房屋、设施设备、交通道路引导、安全警告、公益、流程性、文档、荣誉、人员等方面的内容,应企业一进驻项目时就要建立并逐步完善。

物业创优工作计划及实施方案

物业服务处 “创优”工作计划及实施方案 一、“创优”定位: 于年月交付使用以来,由物业管理公司进行了专业化、一体化、科学化的物业管理服务。通过年多的努力,管理服务成绩明显,得到小区广大业主、小区开发企业以及相关市政部门高度认可与评价。现已满足《南京市优秀住宅小区》之规定标准,为更好地创建社区环境,建设和谐社会,发挥物业使用功能体现物业价值并使物业得到保值增值的目的,为下一步争创《江苏省优秀住宅小区》及《全国物业管理示范项目》奠定良好的基础,经物业服务处与广大业主协商共同创建《南京市优秀住宅小区》。 二、“创优”领导小组 为更好地达到《南京市优秀住宅小区》之规定标准物业管理处拟成立“创优”领导小组,其成员及职责如下: 1、组长(由公司主要负责人担任): 职责:带领“创优”小组组员对小区“创优”工作全面计划、组织、协调;带领“创优”小组组员开展“迎检”前的自检自查整改工作;带领“创优”小组组员对小区硬件设施(房屋、设备、设施、环境等)的整改和“创优”资料(原始凭证、管理体系等)的完善。 2、副组长(由本服务处各部门主管组成): 职责:各组员根据自身分管部门积极配合组长“创优”工作,努力完成计划内容。 3、组员:、、、 三、内部动员 为使员工尽快“创优”进入紧张的“创优”工作状态,提高工作效益,加快工作节奏,作好打硬仗的准备。有必要先对内部员工,特别是参加“创优”员工进行“创优”总动员。其动员方案如下: 1、召开动员大会,组织所有参加“创优”工作的人员有“创优”领导组长主持召开“创优”总动员;

2、由各级员工代表表决心; 四、内部整改 参照“创优”小区相关法律法规及相关国家指令,对”创优”工作全面自检自查; 1、软件资料的自查,参照小区“创优”资料目录进行核对资料,通常分为两部分 A、原始资料, “创优”“迎检”资料的整理应力求资料的完善与真实、可靠。“创优”“迎检”原始资料包括以下内容: 小区的产权资料如下: 规划许可证,用地协议书;投资许可证,开工许可证;红线图,总平面图; 竣工验收资料包括: 土建竣工验收书,消防竣工验收书;水电竣工验收书,电梯竣工验收书,电梯准用证;通信系统验收证明,燃气系统竣工验收证明; 管理移交资料包括: 图纸移交记录,其他开发建设资料(如隐蔽工程记录等)的移交资料;接管验收记录,钥匙移交记录;发展商委托管理合同书; 管理公司成立登记资料包括: 营业执照,税务登记证;企业法人代码卡,管理处营业执照;停车场营业执照,管理处管理用房产权资料; 物业服务处

物业管理工作心得体会文档3篇

物业管理工作心得体会文档3篇Experience in property management 编订:JinTai College

物业管理工作心得体会文档3篇 小泰温馨提示:心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。 语言类读书心得同数学札记相近;体会是指将学习的东西运用到实践 中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。 本文档根据心得体会内容要求和针对对象是工作群体的特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调 整及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:物业管理工作心得体会文档 2、篇章2:物业管理工作心得体会文档 3、篇章3:物业管理工作心得体会文档 物业管理与人民生活息息相关。你知道物业管理工作心 得体会是什么吗?接下来就是小泰为大家整理的关于物业管理 工作心得体会,供大家阅读! 篇章1:物业管理工作心得体会文档 为全面推行企业规范化管理,加强国基集团内部的沟通 交流,4月8日下午,国基实业公司全体员工在集团办姚老师

的带领下,来到国基物业公司参观学习。参观考察中,首先听取了物业公司办公室司马主任关于企业规范化管理情况的介绍,接着,实地参观考察了物业公司办公环境、档案管理等软硬件建设。通过参观、考察、学习,全体员工触动很大,感触很深。 当我们的参观团队进入物业办公区的时候,办公室布置 整齐划一,员工着装正式统一,给人一种爽心悦目的感觉。令人惊讶的是,我们一群人的突然出现,物业公司正在工作的员工没有受到丝毫影响,仍有条不紊的进行自己的工作,仅此一点,足以说明物业公司的员工队伍无疑是一支纪律性很强的团队。 接待我们的物业办公室司主任带领我们参观了物业公司,并针对一些工作做了细致深入的介绍,从员工日常行为管理、桌面物品摆放、档案管理、考勤制度和车辆管理以及会议室的布置和利用等,其管理的细致到位,是令人佩服的。就桌面物品摆放来说,物业公司对桌面摆放多少东西、摆放位置,都有具体明确的要求。正是这种细节的管理,才给人以整齐划一的印象。对于考勤管理,物业公司的严肃认真也值得我们学习。考勤记录的改动必须有总经理签字许可。集团办姚老师的一句话给我们很深刻的印象:考勤,彰显一个人的诚信,按时上下班,就是履行自己对企业的诚信义务。

物业管理项目创优申报材料

申报 ***市物业管理示范大厦汇报材料 目录 一、xxx物业有限公司简介 二、xxx简介及实景图 三、xxx物业项目部概况及管理机构 四、xxx创优规划实施方案 五、xxx管理效果 公司简介 公司创立于****年,是专业的物业管理服务机构。公司物业管理资质为国家壹级,现经营管理**余个项目,面积近****万平方米。 公司****年导入ISO9001质量管理体系,****年通过ISO14001环境管理体系认证,是质量管理体系、环境管理体系双认证企业。 公司自成立以来,遵循“以人为本”的指导思想。经过多年不懈力努,已建立起一支懂经营、会管理、业务精、肯奉献、高素质的物业管理队伍。公司现有一千余名员工,有中高级职称人员有**余人,管理人员均取得物业管理岗位证书,专业技工****持证上岗。 人力资源管理突出对主管以上岗位1:1的人员储备,并对应给予系统的培训、考核、激励。以满足企业不断发展的需要,保证服务品质稳定的提升。为了在激烈的市场中保持领先地位,****物业为各种专业人才提供了良好的工作平台,为公司承接新项目提供了可靠的

人力资源保障,公司承接的每个项目都能及时派出一套完整的管理班子,从而保证了****物业管理的统一性和规范性。 ***年在质量、环境双认证的管理基础上,持续优化并完善各部门管理手册、程序文件、作业指导书。实行一站式服务模式,质量问题通过收集、反馈、纠正、预防、评定,将****服务质量持续改进和优化。 随着物业行业的发展趋势,传统的物业运作模式已经发生改变,延伸出多元化服务理念,来满足客户的多元化需求,而且引领着新的消费及生活理念。 xxx简介 一、项目规划、建设 大厦是***集团于年开发建设的高档商务大厦。***年**月,由公司接管并实施日常的物业管理服务工作 大厦地处路交汇处,位于核心入口,总占地面积约平方米,总建筑面积约平方米,总户数户,现入住率已达96%。 该大厦为框架剪力结构,总层数层,地上层,地下层,其中层为商业用房,层为商务用房,负一层、负二层是智能化停车场。大厦配有部高速电梯,智能化消防、安防监控系统,实施24小时监控。 二、项目设施、设备配置情况 (1)供水:分为市政供水与二次供水系统,****层以下为市政供水,

物业管理学习心得(精选多篇)

物业管理学习心得(精选多篇) 第一篇:物业管理学习心得 三月,我在xx进行了为期一周的学习。我们所管理的楼盘是单一业主,和他 们是完全不同的。一周下来,受益匪浅。总结起来有以下几点。 一、文档的管理。文档的管理也是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。来之前就听说联银大厦管理处已成立三年,各类文档都很齐全。在xx年的服务标准实施评审中,他们得了第一。所以公司安排我来学习。他们专 门安排一位管理人员来整理文档。根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。由于我们管理处才成立刚刚一年,有些文档还部够齐全,而且有些归类紊乱,以他们的做标本,以后我们也能使文档更加完善。 二、物业相关收费。由于我们管理处是单一业主,物业管理费都是直接转帐到我们公司帐户,不经过我们这些管理人员之手,而水电费等也不要我们代收,这样我们就轻松很多。而我又是第一次接触物业管理,对于物业费的收缴,也只是学习了理论知识。这次到联银大厦实习,亲自实践了一回。有些业主是物业费和水电费一起缴,一次性可以完成,而有些业主却是一样一样的缴,而且有些业主是一次缴一点,这最是麻烦,更气人的是,有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费,这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释。通过实践我又学到了一个沟通的技巧,作为物业管理行业,最需要的就是以业主为重,服务第一,有效沟通。 三、基础设施设备。对于设备管理,我在实习中看到,联银大厦管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;各种设备都有详细的台帐记录。翻开他们的检查记录,定期检查、保养、维修、清洁一一详细记载。李主任亲自带我去了设备机房,地面是如此干净,由于商铺目前还没有出租出去,一至三层空置,中央空调一直未开启,但是这些空调控制设备却擦的很干净。地下两层停车场,进出口标志牌清晰,自行车、电动车和汽车停车区域划分明确,各类车辆整齐有序停着。而他们的车管员也会些交通手势,在上下班高峰期,正确指挥地下车出入。 四、人际关系处理。管理处和业主建立良好的关系,目前有一百多个公司在大厦内办公,管理人员对业主都很熟悉,大部分都清楚的记得他们在哪个房间办公。我在的这几天里,看到经常有业主来管理处谈工作、聊天,俨然一家人似的。 管理处各部门人员关系也很融洽。在休息时我看到几个部门的员工在一起下棋、看电视、聊天,有时工程人员带的饭,拿到保洁部保洁人员帮忙用蒸饭煲热好。 五、关心员工生活。联银大厦管理处很关心员工生活,在保安监控室,有两台显示器画面跳动很厉害,保安部就让监控岗调整小休一会,避免眼睛过度疲劳。在休息室买了电视、象棋、扑克和健身器材。这些丰富了他们的业余生活。听李主任

物业项目创优计划

XXXXX项目创优实施计划 工作内容整改把控要点责任人完成时间备注 对照“创优”标准自纠自查,明确整改具体事项自纠自查项目服务品质差距和档案资料缺失部分,明确硬件整改 内容,形成文字材料,以部门实施周计划 2014年3月31日 创优阶段 创优报送资料送审 资料整改,根据创优形成迎 检目录和档案资料。过程记 录中注重循环因素 财务管理报表资料完善2014年4月20日 创优所涉及费用处理2014年5月30日 公司资料的清理、补充、完善、归档;包括但不限于企业介绍、 资质、营业执照、组织机构、税务等资料、行政资料、人事资料 2014年4月20日物业服务制度、标准、流程清理、补充、完善、归档2014年5月15日 项目整改,包括但不限于公司规章制度、公众管理制度、岗位职 责、工作标准文件等 2014年5月15日项目物业基础资料的清理、补充、完善、归档:包括但不限于施 工建设资料、竣工验收资料、质保及房屋维修保养资料、工程资 料、用户资料等 2014年5月15日物业服务过程控制资料的清理、补充、完善、归档:即各业务板 块的工作记录以及其他在管理过程(经营)中形成的资料 2014年5月15日应急处理预案、演练及原始记录2014年5月15日 管理服务队伍培训、教育资料等2014年5月15日

客户满意度(回访)调查及分析资料清理、补充、完善、归档2014年5月15日各类图、表、卡、册、证、计算机软件、声像材料资料2014年5月30日完整的创优文件资料目录2014年5月15日 硬件整改,因地制宜,做到小投入、大产出,力求节约确定专家巡检路线2014年5月30日公区配套设施设备台帐建立2014年5月30日 高低压配电室、配电箱柜整改;监控中心设施设备完善,制度上 墙、标识标牌悬挂 2014年5月30日服务中心设施改造;总坪设施检查修复2014年5月30日公区配套设施设备完善,制度上墙、标识标牌悬挂;各类管线刷 漆;控制柜、箱、仪器等全面清洁,检测合格 2014年5月15日针对专家巡检路线上的公区设施设备进行重点整改,物业用房地 面、墙面等设施的修复 2014年5月30日针对专家巡检路线上的各类标识标牌进行制作悬挂;配套设施等 修复保证正常使用 2014年5月30日大口径绿化树木悬挂标牌,总坪绿化制作安插温馨提示标牌2014年5月30日总坪机动车限速、禁止等标示制作安插2014年5月30日机动车停车场、隔离机动车乱停乱放2014年5月30日总坪绿化局部调整,确保无裸土、无虫害、无枯萎2014年5月30日 员工培训与服务品质提升开展集中式员工培训,强调员工服务礼仪、服务意识、岗位技能 等方面提升,着重于员工对服务流程、标准的理解、熟悉、执行 程度,全面提升项目品质。 2014年5月30日

物业管理中心优质服务创优方案

物业管理中心优质服务年创优方案 根据《物业管理中心关于确定20XX年为优质服务年的决定》,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“20XX—物业管理中心优质服务年创优方案”如下。 一、将明德楼物业服务、会议服务、车库服务、保安服务列为优质服务年示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。每两月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。 二、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定《优质服务年创优方案》,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。各个部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水平。例如:物管三部主动联系幼儿园作为20XX年优质服务对象,2月份对幼儿园的卫生死角进行了2次彻底打扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。三、各个部门紧密联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开拓性、积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的物业支持。同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业服务,扩大服务范畴,走向市场、走向新区。 四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就

过硬本领。在去年9位物业服务管理人员经过培训取得合格证的基础上,今年各部门按计划开展职业培训,中心组织一次物业服务工作岗位技能大赛,推动物业服务技能和服务质量不断提高。 五、通过修订文件,严格执行管理文件和奖惩制度,严格执行工作责任负责制和追究制,对文件与工作脱节(工作现场没有文件、不执行文件)和工作责任奖惩不明等现象,予以追究和处罚。 六、加强员工的政治思想工作。要求管理者和全体职工都要善于作政治思想工作,充分调动大家工作积极性、创造性,团结一致,迎接挑战。与此同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗位,双向选择),或者待岗、学习、辞退。 七、质量管理符合iso9001-XX标准要求,经考核,完成物业服务内部质量指标体系高于95%,顾客满意度调查顾客满意率高于92%。 八、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和服务水平。

从事物业管理工作的心得体会

从事物业管理工作的心得体会 从事物业管理这几年来给我的感觉就是一个字“难”。在物业管理行业中流行这样一句话“上辈子造的孽,这辈子做物业”,这句话道出了从事物业行业人员的心声,做服务行业想使服务对象都满意很难,做跟五湖四海的业主打交道的工作更加难做,都是处理一大堆烦琐小事,处理不当就是大事。 物业管理服务确实是非常烦琐的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管设备、还要管猫猫狗狗等小动物,业主们动不动就到管理处说事;家里因电器使用不当造成供电故障会找物业公司麻烦,邻里关系有矛盾也会闹到物业公司,大事小事事事都会找物业公司,物业员工整天都忙着协调,再协调,物业公司的员工天天被业主(提无理要求的业主)骂,有时甚至被野蛮业主打,矛盾升级就会闹到法院去,网络上媒体上经常有关于物业公司与业主闹法律纠纷的报导,现在的人们维权意识比过去都强了,可并不是每个业主的法律知识都提高了,很多报导都是一些业主在无理取闹,而有些公司为了大事化小、小事化了,尽可能不把事情闹大,都采取放弃法律维权途径,私底下协商作出很大的让步,这样造成了别的业主效仿,动不动就起诉你物业公司,物业公司不得不消耗大量的人力财力,综上所述给我体会是做物业管理真的很难,管理费也很难收,物业管理本来是一个微利润行业,是一种劳动密集型行业,社会各界认为做物业什么样的人都可以做,只要有手有脚就能做,根本没有什么技术性;其实物业管理专业技术含量很高,只是整个行业从业人员的素质不高,造成外界对物业管理的偏见太深,这样就需要对员工不断地加强培训,提高员工的基本素质,提高服务质量,该维权的一定要维权,一切按物业管理条例及相关的法律法规办,同时多与业主沟通、宣传物业管理条例及物权法,很多物业公司为了自己的利益损很多害业主的利益,严重损害了整个行业的形象;如果整个行业做到规范化标准化,社会各界对物业管理的偏见也会小一点,社会地位也会提高,从事物业管理也就没有那么难做了。 综合这几年对物业管理的认识可用这几句话概括:“物业无小事,事事要合规,细微无真情,理解方能和谐。”

创优物业管理单位自检概述

创优物业管理单位自检概述 创优物业管理单位自检概述提要:为全面配合做好本次物业管 理示范住宅小区争创工作,提升整体物业管理服务水平及品牌实力,呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司就“争创达标示范住宅小区”积极做好如下重点工作: 呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司 呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司成立于新兴物业公司始建于 一九九九年,因为是呼伦贝尔第一家民营物管企业,打破了此前国营物业的一统天下,经过这些年不断的努力引起了社会各界的广泛认可,区、市、自治区有关领导的高度评价,区、市、自治区三级媒体的充分报导,曾先后获得区、市、自治区级“文明小区”、“安全小区”、“先进小区”、“优秀企业”、“优秀小区”、“示范小区”、“先进单位”及个人奖励表彰45项荣誉称号。 为全面配合做好本次物业管理示范住宅小区争创工作,提升海拉尔区整体物业管理服务水平及品牌实力,呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司就"争创达标示范住宅小区"积极做好如下重点工作:一.物 业管理示范住宅小区争创工作的全员参与:公司于xx年2月份就召开

"争创达标示范住宅小区"全体员工动员大会,对整体工作作出布署,并成立专责小组,全面负责"争创达标"工作的推进; 二.将"争创达标示范住宅小区"工作报请x房地产开发公司,并成立"争创达标示范住宅小区"领导小组,在此期间公司多次组织员工 学习《物业管理示范住宅小区(大厦)评分细则》,为全员规范物业管理行为提供法律指导和实施依据; 三.公司积极做好"争创达标示范住宅小区"的内部宣传发动工作,以"努力提高物业管理水平,积极打造物业管理强势品牌"为目标,各部门明确分工,根据争创工作的时间进度计划逐项推进"争创达标 示范住宅小区"的内外宣传发动、资料档案归档、服务整改、标准自 检及标准复检验收等各项工作; 四.《物业管理示范住宅小区(大厦)评分细则》中所涉及物业管理档案、管理资料表单统一由"争创达标示范住宅小区"专职小组收集,及时做好自检和协调更正,积极准备迎接上级物管部门的验收检查。 本次争创达标示范住宅小区工作,作为是关系到x物业服务公 司的企业形象及提升整体实力的一件大事,我公司将紧密配合上级物

关于开展物业管理项目创优达标工作的

关于开展物业管理项目创优达标工作的 通知 各区房产局、县建设局,各物业服务企业: 为推动我市物业服务行业规范有序发展,提高物业服务的质量和水平,根据有关规定,结合南京实际情况,我市在全市范围内开展物业管理项目创优达标工作。现将相关工作事项明确通知如下: 一、申报条件 (一)市优项目 1、独立的物业管理区域,相关配套设施齐全,物业管理交接手续完善。 2、住宅小区、工业区建筑面积5万平方米以上;别墅区建筑面积2万平方米以上;大厦建筑面积1.5万平方米以上,且非住宅建筑面积占40%以上。 3、自业主办理入住手续起,物业服务企业托管满1年(截止5月1日),入住率或使用率达60%以上。 4、物业管理区域内已成立业主委员会的,由业主委员会征求全体业主意见;未成立业主委员会的,由区房产局(县建设局)或社区居委会征求全体业主意见。入住业主90%以上书面同意申报。 5、物业服务企业各项规章制度健全完善。

6、物业服务企业无重大责任事故,未发生经主管部门确认的收费、服务质量等方面的责任投诉。 7、物业管理项目经理(管理处主任)参加过全市统一组织的物业管理创优达标培训。 8、区、县预评分值在85分以上。 (二)省优项目 1、申报“江苏省城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”项目,住宅小区、工业区建筑面积应在5万平方米以上,别墅区建筑面积2万平方米以上,大厦建筑面积2万平方米以上且非住宅建筑面积占40%以上。 2、入住率或使用率60%以上。 3、取得“南京市物业管理优秀项目(住宅小区、大厦、工业区)”称号一年以上。 4、区、县预评分值和市评分值在90分以上。 (三)国家示范项目 1、参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全。住宅小区、工业区建筑面积8万平方米以上,别墅2万平方米以上,大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达到85%以上。 2、取得“江苏省城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”项目称号一年以上。 3、物业服务企业已建立各项管理规章制度。

物业管理工作心得体会范文合集

物业管理工作心得体会范文合集 物业管理工作心得体会范文合集物业管理工作心得体会范文合集加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我.推动着我。通过此次的物业客服个人工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我.超越自我,取得更大的进步那么接下来给大家分享一些关于物业管理工作心得体会,希望对大家有所帮助。 物业管理工作心得体会1 从20__年_月到__市__物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20__年的工作情况总结如下 一.自觉加强学习,努力适应工作20__年_月因公司工作安排,将我从__卫校管理处调到__管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学.学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察.摸索.查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本.问同事,不断丰富知

识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二.心系本职工作,认真履行职责作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。 今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校__周年校庆.第__届教育教学科技成果展.20__年中高考等重大活动的后勤保障任务,完成了3500多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。 三.主要经验和收获在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获一只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。 二只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。 三只有坚持原则落实制度。 四只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

物业公司创优工作总结(2)

高殿大厦、海景明珠创“市优”工作总结在公司总经理领导下,在业务部门指导下,服务处在人员少、任务重、工作事项多的情况下,各个部门紧密配合,圆满完成了海景明珠和高殿大厦的创优外业和内业资料的工作要求,同时并于二O一二年五月份顺利通过由厦门市物协、建设局等部门专家的考评验收,高殿大厦获得了“厦门市优秀物业管理示范大厦”称号、海景明珠获得了“厦门市优秀物业管理示范小区”称号。此次活动,可以说是我们物业服务的又一项实实在在的服务活动,又一次与广大业主心贴心的交流。我们并不是为了创优活动而做,而是想通过此次活动,再一次更好的激发全体员工的工作热情和工作主动性、积极性,增强其责任心和服务意识,促进本单位的工作,以此来推动公司的整体工作再上一个台阶、一个水平。从广大业主对创优活动情况的反映来看,"创优达标"活动取得了可喜的成绩,实现了以创优达标活动为新的起点,全面提升服务质量、服务水平的预期目标。 为此,我们必须对创优工作进行认真地总结,为海景明珠项目最终获得“福建省优秀物业管理示范小区”称号而继续奋斗。现将我们创优工作总结如下: 一. 公司重视组织严密 为实施企业品牌战略,完善和提高公司的物业管理水平,创建厦门一流物业品牌,公司决定申报“高殿大厦”和“集美海景明珠”创建“2012年厦门市物业管理示范小区(大厦)工作目标”。并于2012年3月5日成立了创优领导小组,确定了创优领导小组成员,明确领

导小组各成员的职责,以便于更好的执行和实施公司制定的创优达标计划。 确定“创市优”目标后,即对全体员工进行“创市优”总动员,通过会议、宣传,加强管理力度等措施使相关员工尽快进入紧张的“创市优”工作状态,提高、加快工作效益、工作节奏,作好打硬仗的准备。公司领导亲自挂帅保证支持力度,确保“创优”工作必要的人力、物力保障。公司各小组成员也都能按照公司创优达标的要求,履行做好自已职责范围内的事项; 二. 实事求是开拓创新 从活动的宣传,活动的动员到活动内容的制定及实施,都本着实事求是的原则。开展了"沟通从心开始"、"从我做起"、"清洁小区我的家"、"消防安全演习"、"平安小区你我他"、"微笑服务"等几项内容。以“创优标准”为参照,边实施边整改,逐步达到“市优”标准的工作方式。为确保创优工作顺利进行,合理的分配资源,提高工作效率,特制定高殿大厦、海景明珠项目存在问题的整改计划。经过了两个半月的整改,公司共投入了人员700多次,投入资金5万多元,达到良好的效果。同时公司业务管理部门,肩负起了公司创优的牵头工作和创优资料的收集、整理、汇编。具体活动内容如下: 1、"沟通从心开始"业主接待座谈会,听取业主对我们工作的意见和建议,想之所想、急之所急,针对小区的有关情况,广泛听取各业主意见,切实站在业主的角度来看待问题,同时和业主进行换位思考,把问题放到桌面上来说。集思广义共同携手,建设自己的家园;

关于物业服务的心得体会

关于物业服务的心得体会自改革开放以来,人们在生活中最喜欢听到的词语是“服务”,二十世纪八十年代中期物业管理在我国出现以来,物业服务这词语是我们这一行的职责,也是业主对我们的期望,更是我们的生存之本。 物业公司作为一个企业,生产的产品是我们大家每天所提供的服务,服务这个产品,无法让产品经检验合格后,再提供给业主,而是我们这些产品生产者,每天连续不间断的直接由业主即时消费,如:客服招待;工程维修;保安员巡视、站岗;保洁员的卫生清扫等等,因此咱们的服务每时每刻都在经受业主的评估,可是,评介服务产品的质量,主要通过被服务方“感知”的方式评判,如受到尊重,微笑服务等,这就要求我们注意方方面面的服务细节,因而服务过程中的礼仪礼貌,服务规范用语,服务人员的素质,均决定着这个产品的质量,也可以这么说,服务不用高谈阔论,只要从点滴做起。 随着居民生活水平的不断提高,享受优质的物业管理服务成为普通大众的心声,其消费观念、维权意识也在发生着巨大的变化,

从住面积的基本要求,发展为住环境、住氛围直至考虑到物业公司提供服务的品质,这就要求我们在服务要向更高层次迈进。 以下是我对物业服务的几点想法,与大家一起交流。 一、严格执行标准规范服务 任何物业公司提供物业服务的前提,是与委托方签订合同,或称服务协议,合同的标准一般都按照国家规定的标准。 物业公司按合同约定的服务标准提供服务,这是整个服务过程中最低的要求。如物业公司所提供的服务低于标准,等于违约,按照合同约定,是要承担相应的违约责任。但对目前物业行业来说,很可能导致业主拒交物业费,到时不用业主请物业公司离开,也因无力承担正常运转的费用而退出。你我同样丢失了这份能按时领到工资的稳定工作。所以按合同约定的标准提供服务是最低限度。 目前咱们三个分公司的服务标准都挂在客服前台的明显处,大家可以学习、了解,并经常按照标准对照检查自己是否履行了自己的职责。 但是物业服务不仅仅是按标准、按规范,服务是无止境的。万科物业企业理念中有一条对客户理念是:我们的使命――是持续超越我们的客户不断增长的期望;海尔的服务,大家都知道,海尔的

物业管理项目创优申报材料

. 申报 ***市物业管理示范大厦汇报材料

'. . 目录 一、xxx物业有限公司简介 二、xxx简介及实景图 三、xxx物业项目部概况及管理机构 四、xxx创优规划实施方案

五、xxx管理效果 '. . 公司简介 公司创立于****年,是专业的物业管理服务机构。公司物业管理资质

为国家壹级,现经营管理**余个项目,面积近****万平方米。 公司****年导入ISO9001质量管理体系,****年通过ISO14001环境管理体系认证,是质量管理体系、环境管理体系双认证企业。 公司自成立以来,遵循“以人为本”的指导思想。经过多年不懈力努,已建立起一支懂经营、会管理、业务精、肯奉献、高素质的物业管理队伍。公司现有一千余名员工,有中高级职称人员有**余人,管理人员均取得物业管理岗位证书,专业技工****持证上岗。 人力资源管理突出对主管以上岗位1:1的人员储备,并对应给予系统的培训、考核、激励。以满足企业不断发展的需要,保证服务品质稳定的提升。为了在激烈的市场中保持领先地位,****物业为各种专业人才提供了良好的工作平台,为公司承接新项目提供了可靠的人力资源保障,公司承接的每个项目都能及时派出一套完整的管理班子,从而保证了****物业管理的统一性和规范性。 ***年在质量、环境双认证的管理基础上,持续优化并完善各部门管理手册、程序文件、作业指导书。实行一站式服务模式,质量问题通过收集、反馈、纠正、预防、评定,将****服务质量持续改进和优化。随着物业行业的发展趋势,传统的物业运作模式已经发生改变,延伸出多元化服务理念,来满足客户的多元化需求,而且引领着新的'. . 消费及生活理念。

物业管家工作心得体会

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档物业管家工作心得体会,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 物业管家工作心得体会 随着物业管理在居民生活中的不断深入,提供客户满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。要想赢得客户、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往客户对服务的认可源于提供服务者的真诚。在日常工作中真正做到“真诚”并不是一件轻松容易的事。有人说从事物业管理工作就像看万花筒,什么人都会见到,沉默寡言型、易怒暴躁型、唠叨抱怨型、和蔼可亲型、刻薄挑剔型等等。面对形形色色的人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈,这就要求我们针对不同性格的人,采取不同的处理方式,还要有一定的忍耐性。 在工作中有的同志受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,甚至动粗,这样即使赢了事实却输了客户,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果是我家地板被泡

我急不急?如果是我家暖气不热,我窝不窝火?如果是我家有车进不了自家小区停车场,我烦不烦?往往客户的“百般挑剔”都事出有因,是对我们服务不满意的一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些不足的警示。当然有些服务要求是我们力所不能及的,也不是我们的服务范畴,即使如此也千万不要“事不关己高高挂起”,仍要本着业主事情无小事的原则,认真对待,耐心解答,往往在细节小事中更能体现出服务的真诚,更能感化业主。 业主的满意源于优质的服务,优质的服务源于真诚的投入。只要我们切实为客户着想,真诚会如潺潺细流,滋润人的心田;只要我们给予客户真诚的帮助,信任与支持也会相应而来。只有真诚服务,不断拓宽工作思路,不断开展细致入微的特色服务,营造高质量的'人文居住环境,才能在众多物业管理企业中树立有特色的物业管理服务品牌,才能吸引更多客户。真诚是沟通人际关系的法宝,会使人解除心灵上的戒备,是我们拉近与客户关系的润滑剂。当然这种真诚决不是一种敷衍,我们要把宽容的心真诚地送给客户,对客户多一份理解,在每一次的委屈中敞开自己的心灵,试着理解真诚的内涵,因为我们要对公司负责、对顾客负责、对自己负责。真诚这座桥梁寄托着顾客对物业管理的信赖,同样也传递着物业管理人员对顾客的关怀。

物业管理创优工作有哪些

物业管理创优工作有哪 些 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

物业管理创优工作有哪些物业管理创优工作应由公司领导组织、监控,管理处(子公司)经理具体组织实施创优各具体工作。 物业管理公司创优工作一般需要经过以下几个步骤: 一、确定目的物业管理公司应首先确定准备“创优”小区 / 大厦的创优目的即明确是达到市优示范标准、省优示范标准还是国家示范标准,以便为创优工作定一个基本格调。 二、成立“创优”领导小组,“创优”工作开始前应由公司领导亲自挂帅成立“创优”领导小组。创优小组一般应由公司各部门负责人和管理处(子公司)主要领导组成。对于重要的“创优”工作,应由公司总经理亲自挂帅以便加强“创优”工作的协调、支持力度,确保“创优”工作必要的人力、物力保障。 三、内部动员:创优开始时,应首先对内部员工,特别是参加创优小区 / 大厦管理处的全体员工进行“创优”总动员,通过物业管理创优工作会议、宣传,加强管理力度等措施使相关员工尽快进入紧张的“创优”工作状态,提高加快工作效益、工作节奏,做好打硬仗、吃苦准备。 四、对照创优标准进行内部整改: “创优”工作应当遵循的创优达标标准,内部工作“创优”整改包括硬件实施(房屋、设备、设施、环境等)整改和资料(原始凭证、管理体系等)完善两大部分。 五、硬件设施的整改方面,应当做到以下几个方面的完善: 1 .所管理物业楼宇外观的完好、整洁。 “创优”应当做到或基本做到楼宇外观完好,无墙剥落、乱涂乱画张贴,整洁无污染、锈迹、油漆鲜亮、标识清楚。小区“创优”物业管理创优工作有哪些特别要注意封闭阳台的统一有序和不违反法规,不改阳台的使用功能,各种处观管道清洁完好,无锈迹污染,不违反二次装修管理规定,不乱拉线、乱搭建、随意改动门窗色调等现象。 2 .所管理楼宇内部整洁、有序、安全。 无违反装修管理和消防管理法规的乱搭、乱建、乱改(改动房屋的使用功能,特别是随意改变房屋结构)等违章现象;各类楼宇内部基本设施完好、整洁、标识完整清晰。

心得体会 物业管理工作心得体会

物业管理工作心得体会 物业管理工作心得体会篇1 为全面推行企业规范化管理,加强国基集团内部的沟通交流,4月8日下午,国基实业公司全体员工在集团办姚老师的带领下,来到国基物业公司参观学习。参观考察中,首先听取了物业公司办公室司马主任关于企业规范化管理情况的介绍,接着,实地参观考察了物业公司办公环境、档案管理等软硬件建设。通过参观、考察、学习,全体员工触动很大,感触很深。 当我们的参观团队进入物业办公区的时候,办公室布置整齐划一,员工着装正式统一,给人一种爽心悦目的感觉。令人惊讶的是,我们一群人的突然出现,物业公司正在工作的员工没有受到丝毫影响,仍有条不紊的进行自己的工作,仅此一点,足以说明物业公司的员工队伍无疑是一支纪律性很强的团队。 接待我们的物业办公室司主任带领我们参观了物业公司,并针对一些工作做了细致深入的介绍,从员工日常行为管理、桌面物品摆放、档案管理、考勤制度和车辆管理以及会议室的布置和利用等,其管理的细致到位,是令人佩服的。就桌面物品摆放来说,物业公司对桌面摆放多少东西、摆放位置,都有具体明确的要求。正是这种细节的管理,才给人以整齐划一的印象。对于考勤管理,物业公司的严肃认真也值得我们学习。考勤记录的改动必须有总经理签字许可。集团办姚老师的一句话给我们很深刻的印象:考勤,彰显一个人的诚信,按时

上下班,就是履行自己对企业的诚信义务。 最后,我们参观了物业的会议室,他们因地制宜,节俭开支,利用开发可利用空间,并且将会议室和活动时巧妙地结合,做到开会、活动两不误,既又节约场地,又节约了开支;他们还利用顶层可利用空间,开办了员工小食堂,既解决了员工的吃饭问题,又体现了公司对员工的关怀。这些,都给我们以有益的启迪。 此次参观考察,我们感触最深的一点是他们实施规范化管理所取得的成果,比如:企业文化,员工精神面貌,档案管理等。物业员工良好的精神面貌给人一种生机勃勃的感觉,也让人看出企业的活力和生命力。通过此次参观学习,我们深深感受到还有很多的工作等待我们去完善。 物业管理工作心得体会篇2 经过公司领导的精心筹划与各职能部门的协同下,物业总公司于2月27号在会馆员工之家,对我们物业班组以上的人员进行了全方位细致的培训。无论从工作的细节还是人生的规划上都让我们受益颇多。让我们从专业化,从责任感,从规范化的管理等都有了一个深刻的认识。在这里向公司的领导能够给予我们这样学习的机会,为这方面培训所付出的努力表示深深的感谢,我们需要公司给我们展示自我的机会与平台,但更希望公司给予我们提升所需要的学习的机会,让我们认识我们的差距与不足,让自己变得更加的职业,让我们更加的专业为公司服务。 聂总的培训,告诉我们要不断的学习,给自己更多的历练机会。

住宅小区物业管理企业创优规划和具体实施方案

住宅小区物业管理企业创优规划和具体实施方案 一、争创“物业管理优秀住宅小区”的可行性方案 我们把“ ** 小区”的物业管理基本思路定位在酒店式物业管理。 把创优目标确定为接管一年后达到** 市“物业管理优秀小区”标准,并加入“诚信物业”的行列,二年内达到市级“物业管理示范住宅”标准,三年内达到全国“物业管理示范小区”标准。 1、在“ ** 小区”小区物业管理整个运作过程中,我们将引入酒店服务理念,采用到宾馆培训和直接引进宾馆管理人员相结合的方式,实行走动式管理,沿用“内紧外松”的酒店管理准则等措施,达到优势互补。结合实施公司一系列的规程、制度、工作流程,强调监督、激励、反馈机制的作用,使员工的规范操作从思想意识出发,落实到实际行动上。 2、加强员工的培训,建立高素质管理队伍。公司重视员工培训。除派到顾问单位培训和企业内部培训外,还把员工送到公司内部的星级宾馆培训,作为一个亮点和重要措施,让他们到宾馆跟班实习,学习现场督导管理、对客服务的意识和技能,接受酒店服务意识的熏陶,造就一支既乐于奉献,又具有综合素质的管理服务队伍。 3、切实支持配合业主委员会工作,强调人性化管理,变单向推 动为双向共管。首先,尊重业主,从思想上重视业主的作用; 其次,尊重员工,把企业文化融合在小区管理过程中,管理方案的实施事先征求业主的认可和员工的认同,定期听取业主的意见和建议,通过创建文明小区、物业管理示范小区和社区文化活动,增强业主的自治、自律意识,获取广大业主的真诚回应,共同推进小区物业管理工作。

4、坚持业主满意第一,保持企业发展的后劲。我们在物业经营过程中,坚持以“业主满意第一”为核心,通过对不同年龄层次和群体的个性化需求分析,推出各类服务项目,在提供优质服务的同时使企业获利。 5、开展社区文化活动,推进社区精神文明建设。我们在规划物业管理方案中,把社区文化建设放在重要位置。利用小区会所,长期开展文体活动,并以“生态、环保、智能” 为社区活动主题,创小区文化特色。通过各类活动的开展,推进社区精神文明建设,使小区物业管理迈向新的高度。 二、房屋设施、设备管理,维修管理方案 (一)全面掌握房屋的数量、建筑结构、权籍及使用情况等,利用物业管理软件,建立健全房屋、设施、设备档案以及业主维修档案,及时将维修养护情况记录存档,做到档案完整、准确、随时可查。 (二)加强房屋的日常维修养护工作 1、通过落实巡回检查制度,及时发现房屋的日常零星损坏并安排修复。每日巡检公共照明、开关、消防系统等设备设施运行情况,发现故障及时排除,并记录维修情况(需联系供电、供水、煤气、网通、有线电视、电讯等管理部门解决的及时联系)。根据不同季节特点,分轻重缓急,合理安排,实行有计划养护,做到日有巡视、周有安排、月有计划、年有统筹。

物业工作心得体会

物业工作心得体会 篇一:物业管理人员学习体会 学习心得 作为一名长期工作在一线的物业管理人,我深切体会到基层管理者需要兼备业务知识和管理学知识;要处理好业务,更要协调组织内外部的关系;要总结好物业和管理两方面的经验。在日常工作中,例会是管理者组织学习、协调关系、总结经验的主要方式。例会的内容一般都是就事论事。这虽然能够保证我们掌握第一手的情况,对症下药,但如果着眼于公司长远的发展,则未免流于狭隘之嫌。这就要求物业管理者不仅要做好眼前的事,更要多方讨教成功的物业管理经验。正所谓“他山之石可以攻玉”,接受普适的价值理念,吸取他人成功经验,兼容不同的管理技巧,这能让我的工作更符合“您的满意是我们的目标”这一宗旨。 通过阅读《物业?用心服务》和《中层领导管理细节全书》两本书,我了解了全国物业界内著名的“漪汾模式”,收获了不少中层管理者的心得。接来下,我将结合自己的经历,与大家谈谈我的所读所悟,也算作经验交流。 心系物业 在全国物业管理行业,漪汾苑创造的物业管理“漪汾模式”已成为山西全省乃至华北的典范,15年来引领潮头。

《物业?用心服务》详细介绍了漪汾物业从一开始所做过的 点点滴滴,以及作者本人在多年物业管理工作中的实操感悟。书中录入大量真实案例,作者对案例进行简要分析,提炼出了一些具有普遍性的做法和原则。我们不光要借鉴他人的经验,更要学习他人的方法,提高自身的能力。 首先,书中最能激发我共鸣的是作者反复强调的“用心”一词。“物业服务,态度决定一切,态度就是一切。”当我们用心做好了每一项工作,那么我们完全可以令业主满意,让员工充分发展,为公司不断创造新的价值。比如,说(围绕“用心”,举2~3个自己工作中例子,例子要典型,文字要简洁,注意例子尽量照顾好以下三点:1令业主满意,2让员工充分发展,3为公司不断创造新的价值) 其次,作者提到的一系列物业管理的服务理念,如“细节决定成败”,对我来说并不陌生。但读了本书的介绍,我知道了业界榜样是如何运用这些理念的,这打开了我的思路和视野。(参考目录,加上自己的经历) 另外,关于物业管理如何创新,书中提到的诸如“物业早期介入”、“管理服务的预见性”、“物业的成本节约”、“物业的专业化”等已成为整个行业的行为准则。(加上自己的经历) 最后,作者在书中也附上了其论文,探讨了物业管理的

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