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文件基础知识

文件基础知识：

根据数据的组织形式，数据文件可分为ASCII码文件和二进制文件

字符一律用ASCII码存储，数据型数据既可以用ASCII码也可以用二进制形式

数据在内存中是以二进制形式存储的，所以不加转换的输到外存，就是二进制文件；

可以认为二进制文件就是存储在内存的数据的映像，所以称为映像文件（数据完全按照内存中的状态来存储，即将数据在内存中存放的每个字节的二进制数按照顺序直接照搬到文件中。）

如果在外存上以ASCII代码存储，则在存储前需要进行转换；

ASCII码文件称为文本文件，每一个字节存放一个字符的ASCII码；

存储的好处：用文本方式存储数据其实也是存的二进制数，只不过每个字节都是ASCII值，用记事本等文本编辑软件打开时可以看到一个个字符，故称为文本方式。

所有数据都按照文本方式存储的文件，称为文本文件；文本文件便于用户直接打开查看内容，但文本文件读写速度比较慢。

ASCII码输出时字符和字节一一对应，一个字节代表一个字符；

因而便于对字符进行逐个处理，也便于输出字符；

需要花费转换时间，ASCII码和二进制之间的转换需要花费时间；

二进制文件所有数据都按照二进制方式存储的文件，二进制文件读写速度比较快，但不宜直接打开看内容，其中的数据只能通过数据读取；

二进制形式输出数值，可以节省外存空间和转换时间，此时每一个字节并不一定代表一个字符；

FILE

#include

Typedef struct{

} FILE;

程序中可以直接用FILE类型定义变量，每一个FILE类型变量对应一个文件信息区，在其中存放文件的有关信息；

一般定义一个指向文件型数据的指针变量；

FILE * fp；

定义fp是一个指向FILE类型数据的指针变量，fp指向该文件的文件信息区，通过该文件信息区中的信息就能够访问该文件；

2.打开与关闭文件

打开文件是为文件建立相应的信息区（用来存放有关文件的信息）和文件缓冲区（用来暂时存放输入输出的数据）；

在打开文件的同时，一般都指定一个指针变量指向该文件，也就是建立起指针变量和文件之

间的联系；

这样可以通过指针变量对文件进行读写；

缓冲区是在打开文件时分配的（fopen），每当打开一个文件，系统就该为该文件在内存中分配缓冲区，数据无论是从计算机输出到文件，还是从文件读入到计算机，都要经过这个唯一的缓冲区；

打开一个文件需要完成三件事情；

1.准备访问的文件的名字

2.使用文件的方式

3.让哪一个指针变量指向被打开的文件；

fopen的返回值若为NULL；说明打开文件出错。

If(fp=fopen(“file”,”r”)==NULL);

{

printf(“can’t open the file”);

exit(0);//关闭所有文件，终止正在执行的程序

}

程序中可以使用3种标准的流文件：

1.标准输入流

2.标准输出流

3.标准出错输出流//当程序出现错误时，将出错信息发送到终端

以fclose函数关闭数据文件；

“关闭”就是撤销文件信息区和文件文件缓冲区，使文件指针变量不再指向该文件；

fp指向的文件关闭，此后fp不再指向该文件；

在向文件写数据时，是先将数据输出到缓冲区，待缓冲区充满后才正式输出给文件，若缓冲区未充满而程序结束运行，就有可能使缓冲区的数据丢失

！！！！要用fclose函数关闭文件，先把缓冲区中的数据输出到磁盘文件，然后才撤销文件信息区；

Fclose函数的返回值：成功执行关闭操作，返回值为0；否则返回值为-1；

intfputc(char,FILE*);

要写的字符作为参数一；文件类型指针作为参数二（文件类型）；

读写位置指针：读写位置指针总是指向将要读写的字节

文件结束标志：每个文件的内容都是有限长的，在文件中读数据的时候，读写位置指针不能超过文件最后的界限，这个界限被称为文件结束标志；

若读写位置指针已指向文件结束标志，则表示无数据可读；

FILE*fopen(char*filename,char*mode);

若成功，fopen的返回值为内存中所分配的FILE型变量的首地址；

若打开失败，则返回NULL；

fopen函数第一个参数，是一个字符指针变量，它的值决定要打开哪个文件；

调用fopen（）函数时，需要传递给它一个字符指针，可以是字符串常量，可以是字符数组名，也可以是一个已存储字符指针的指针变量；

字符

基础知识、文档.doc

新培训资料…第一课（航空基础知识） A）航空基础知识再加强，二字码、三字码、舱位表、航空客规等； 1、航班、航线、航段 2、二字代码、三字代码 3、航空客规： a:客票有效期■自旅行之日起，一年内运输有效；如果客票全部未使用则从填开客票之日起，一年内有效。 b:票价等级头等舱：票价一般是全价经济舱的 1.5倍，最近东航、国航、上航的头等舱涨为经济舱的2倍甚至2.5倍；一般用“F〃来表示，行李额度是40KG 公务舱：票价一?般是全价经济舱的1.3倍，最近也在涨价。一般用“C”来表示，行李额度是30KGo 经济舱：经济舱中乂分为全价和折扣价，全价乂被称为对市场的公布价，-?般用Y 来表示；折扣价是指在全价的基础上给予的优惠，每个航空公司的折扣舱位都是不同的。所有经济舱的行李额度都是20KG. 销售代理人：指从事民用航空运输销售代理人业务的企业航班：指飞机按规定的航线，日期，时刻的定期飞行客票：指有承运人或代理人说填开的被称为“客票”及行李的凭证，包括运输合同条件，声明，通知等内容。联程客票：指列明两个（含）以上航班的客票来回程客票：指从出发地至目的地按原航程返回原出发地的客票客票有效期：国内客票有效期一?般为一?年，定期客票以出票当日算起，不定期客票自填开客票之次日零时算起退票可以分为两种： 1：自愿退票：旅客因为航班变动，赶不上飞机或取消行程等给人因素要求退票2：非自愿退票：因为生病或航空公司，机场的原因导致旅客不能正常登机。废票：当天所订的票，当天提交退票，叫废票（对客人不存在废票）收取10元手续费，如果当天订的是当天的航班，在飞机起飞前2.5小时?内是不允许废票的只能退票。儿童及婴儿：12周岁以下，2周岁以上儿童按成人全票价的50%购票；未满2 周岁的婴儿按成人全票价的10%购票，不单独占座位，无代理费，-?个成人最多带一名婴儿，一?名以上需按儿童票价购买；C：国内旅客出发流程（1）、行李托运、换登机牌一般都要在航班起飞前45分钟截止办理登机牌，如果是在旺季的话，至少要提前90分钟到机场办理登记手续。（2）、误机：是指旅客未按规定时间办妥乘机手续或因旅行证件不符合规定而未能乘机。

公文基础知识试题(100道带答案)

《公文基础知识》集公文概述 1：公文的主体部分是（正文）。 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（函）。 3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（主办的）。 4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。5：在印制本上，文头位于公文的（首页上端），作者位于（右下方）。 6：（规定）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 7：函，在文种上属于（商洽性文件），在公务活动领域上属于（通用公文）。 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文）。9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（机密文件）。 10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（通告）。 11：用于答复下级机关请示事项的公文是（批复）。 12：党政机关的行文关系有（上行文、下行文、平行文）。 13：地方性行政法规，应由（地方人民代表大会和地方政府）制发。 14：商洽性文件的主要文种是（函）。 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（收文、发文）。 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（指示）。 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（办法）。 18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）。 19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（规范性文件）。 20：通报情况使用（通报）。 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（规范性文件）。 23：调查报告的结构一般包括（标题、导语、正文、结语）。 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（多级行文）的方式。25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（会议纪要）。 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（正本）。 27：维护文件的高度严密性是指（公文语言结构的严密）。 28：联合行文时，作者应是（同级机关）。 29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（权威性）。 30：主送机关对公文负有（主办）和答复的责任。 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（公告）。 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（逐级行文）的方式。 34：上行文是指（向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件）。 35：联合制发公文时，其作者应该是（同级）的机关。 36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（业务指导关系）。 37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（直接的针对性）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。38：公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）。 39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（审批手续）。 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（论据）、论证。 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（对比法）、因果法。 42：公文区别于其他信息记录的特点是（具有法定权威与现行效用）。 45：公文的装订是在（左侧）。 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（平行文）。 47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（正确、鲜明）。

文书基础

文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一）含义应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。（二）分类主要分为三类：行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发（二）事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动） 1、采用国际标准A4型纸 2、公文页面与版心尺寸 3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

（二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 1) 公文份数序号 2) 秘密等级和保密期限 3) 紧急程度 4) 发文机关标识 5) 发文字号 6) 签发人（会签人） 7) 红色反线 ①00001②机密★一年 ③特急 ④××××××××文件 ⑤×××〔2006〕号眉首分析：“①”表示公文份数序号 1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999 “②”表示秘密等级和保密期限 1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。 2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机密” “③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。 “④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。版头用套红大字居中印在公文首页上部。版头这一格式项目需要特别注意的问题还有： **发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。

秘书基础知识教程第一章文书基础

国家职业资格培训教程秘书基础知识课本精华（文书基础）文书基础目录：第一节：应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类二、通用公文的制发程序三、事务文书、商务文书的制发程序第二节：应用文书的格式一、通用公文的格式二、事务文书、商务文书的格式第三节：应用文书的要素一、材料二、主题三、结构四、语言第四节：应用文书的表达方式一、叙述二、议论三、说明 rainbow 1

国家职业资格培训教程秘书基础知识课本精华（文书基础）应用文书的概念与制发程序第一节应用文书的含义与分类一、是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具1、应用文书：有一定格式的文体总称。2、应用文书的分类：行政公文、事务文书、商务文书公文类别定义包含种类命令（令）是指行政机关在行政管理、决定、公告、通告、行政公文通知、通报、议案、报告、请示、过程中形成的具有法定效力和批复、意见、函、会议纪要规范体式的文书，是依法行政（共13种）和进行公务活动的重要工具。是指机关、单位、团体和个事务文书传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺人为处理日常事务所使用的文信（贺电）、感谢信、启事、简报、会书。议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等商务文书是指机关、单位、团体为处意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可理商务业务所使用的文书。行性研究报告等。二、通用公文的制发程序（发文办理）草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序（一）草拟草拟公文的主要要求是（1）符合国家的法律、法规及其他有关规定；（2）情况确实、观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；（3）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义；（4）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（二）”，第三层为“1”，第四层“（1）”；（5）应当使用国家法定计量单位；（6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称；（7）文内中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、rainbow 2 国家职业资格培训教程秘书基础知识课本精华（文书基础）具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（二）审核（审查核定）审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，

公文基础知识题库

公文基础知识题库（一）填空题： 1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 2、通用公文是指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。 3、专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。 4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。 5、公文分类按制发机关分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。 6、公文分类按行文关系分为上行文、下行文和平行文。

7、公文分类按机密程度分为国家秘密、企业商业秘密和普通公文。 8、公文分类按时限要求分为特急件、急件、平件。 9、公文分类按使用范围分为通用公文和专用公文。 10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分为 8 种，专用公文分为 7 种。 11、按传送介质分：纸、电子。 12、公文格式各要素主要包括眉首、主体、版记三部分。 13、公文用纸采用国际标准 A4 型纸（长297毫米、宽210毫米）。 14、公文内容印制包括眉首、主体、版记等三个部分和页码。 15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统先外后内

和先大后小的顺序排列。 16、主送单位打印在公文标题与正文之间，与标题之间空 1 行。 17、公文标题标准格式为十关于十文件来由十公文文种。标题字数一般以不超过个字为宜。 18、主题词打印在抄送机关之上，顶左格打印，每个词组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。 19、公文正文内容用 3 号仿宋字体。“主题词”三字用号字打印；主题词具体内容用 3 号黑体字体打印。 20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中只有党组文件使用抄报。 21、成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以的签发日期为准。 22、公文除会议纪要外，均应当加盖印章。印章上不压正

文书基础的知识点整理测试题

第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类 1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件 2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文 3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理 4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件 5、**公文的最紧急程度为（A ）。Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达 6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要 7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件 10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件 11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 二、现行公文的种类与用途 1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告 2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求 3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报 4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用 5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务 6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知 7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。Ａ、一般Ｂ、次要Ｃ、保密Ｄ、法定 8、**意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。（二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

文书基础理论

文书学课程教案

第一章文书基础理论第一节概述一、文书与档案的含义（一）文书 1.起源：符号出现之后结绳和刻契 2.演变：（1）称谓的演变书契（殷商）——“官书”（周代）——文书（汉代）（2）载体的演变甲骨金石简牍缣帛纸质 3.概念：文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。 4.分类：公务文书和私人文书（1）公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。本书统称为文件。对文件的概念，可以从以下几方面理解： ①文件是在处理公务活动中形成的 ②文件的形成单位和使用范围十分广泛 ③文件是机关管理信息的记录和传递 ④文件是国家管理政务的工具秦、汉以后形成的许多文种，可以概括为三大类：一是皇帝使用的各文种，称为诏令文书；二是臣僚上书皇帝使用的各文种，称为奏疏；三是各官府相互行文使用的各文种，称为官府往来文书。（2）私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。（二）文书、公文、文件目前，在机关单位中常常出现文书、公文和文件三个概念同时使用的情况，现在，我们对三者作简要分析。 1.文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一

定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。在《汉书?刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠” 的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的书契之类，亦称“文书” ，常有 “恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 2.公文，是指公务活动中形成和使用的文书，或者说处理公务所使用的文书称之为公文。公文一词，出现于东汉末年和三国时期。《后汉书?刘陶传》说： “州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”在《三国志?魏志?赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。从此以后，公文就成为公务文书的统称了。 3.文件，是指机关、团体、企事业单位之间，正式行使的具有统一格式和行文关系的公文。它是公文中的一部分，或者说是公文中的主要部分。“文件”一词，出现得较晚，据查考，在清代末年才开始正式使用。当时在清代外交文书中，常常提到“交涉文件” 、“往来文件”、“公布文件”等等。到了民国时期，文件一词使用得更广泛，更普遍了。综上所述，文书、公文、文件这三个词的含义基本上是相同的。但严格地说，它们之间既有含义宽窄之差，也有习惯称呼之别。三者之间的差别，不在其内涵，而在其外延。根据习惯的称呼，它们在不同的地方，或用文书，或用公文，或用文件。我们习惯说“文书工作”而不说“公文工作”或“文件工作” ，习惯说“文书处理程序”而不说是“文件处理程序” ，习惯说“中央文件”而不说“中央文书” “中央公文”。习惯用语，是约定俗成的。我们在这本书中，也尊重习惯用语，在不同的地方，分别使用了“公文” “文书”“文件”三个词。（三）档案 1.概念：原始的历史记录。 2.特性：来源的广泛性、形成的条件性、记录形式的多样性和原始的记录性。 3.种类：公务档案和私人档案；历史档案和现行档案；文书档案、科技档案、专门档案和新型载体档案。（还有从政权性质及历史时期角度划分） 4.档案的价值：是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。

法律文书基础知识

法律文书基础知识学习指南第一节法律文书的概念和特点一、法律文书的概念法律文书有广义和狭义之分。广义的法律文书是指有立法权的国家机关和参与法律关系的各类主体，在法律规定的条件下，为实现法律赋予的权利而写作的具有法律效力的规范性和非规范性文件的总称。（司法机关以及非讼机关、当事人及其代理人依照法定程序，在进行诉讼或者与诉讼有联系的非诉讼活动中，依据事实，适用法律、法规所制作的具有法律效力或者法律意义的文书。）狭义的法律文书是指参与法律关系的各类主体制作的非规范性文件。我们讲的法律文书是指狭义的法律文书。司法文书的概念有以下要素： 1、制作主体行使国家司法权的各级国家司法机关或者负有侦查、起诉、审判和监管职责的司法工作人员。诉讼当事人及其代理人。仲裁机关、公证机关及其工作人员。有立法权的国家机关参与法律关系的主体 2、法律文书是实现法律赋予的权利或职权 3、法律文书是具有法律效力或意义的文书二、法律文书的相关概念司法文书，是指公安、检察、法院等司法行政机关依法制作或发布的有关处理民事、刑事、行政案件的具有法律效力或法律意义的司法公文。诉讼文书，是指国家司法机关和诉讼当事人根据我国诉讼法的规定，为了进行刑事、民事、行政诉讼而制作的各种文书。国家机关公民、法人和其他组织

三、法律文书的种类 1．按制作主体划分侦察文书——公安机关（含国家安全机关）制作的刑事侦查、预审文书等检察文书——检察机关制作的自侦文书、公诉书等裁判文书——审判机关制作的判决书等监狱文书——监狱管理机关的劳改执行文书等仲裁文书、公证文书、律师诉讼文书和诉状、申请书。 2．按诉讼性质划分刑事诉讼文书、民事诉讼文书、行政诉讼文书（每一类又包括：一审程序文书、二审程序文书、再审程序文书、执行文书） 3．按文书的性质和功能划分笔录类、书状类、报告类（破案报告、结案报告）、决定类、判决类、裁定类、调解类、论辩类、公证类、仲裁类、法律事务类、专利类、商标类、合同类、司法公务类 4．按文书格式划分制作类（也称拟制类，用文字直接叙述）、表格类、填空类、笔录类四、法律文书的特点 1．鲜明的阶级性（人民性） 2．法定的强制性（1）法律文书的制作必须依法制作文书，一经生效不可随意变更法律文书（非规范性法律文书）司法文书非诉讼文书诉讼文书公检法机关在诉讼中制作的各类文书当事人及其代理人在诉讼中制作的文书监狱管理机关制作的文书等公证、仲裁、商标、专利文书、各类合同、行政复议文书等

文件的基础知识

文件有一定的属性，这根据系统的不同而有所不同，但是通常都包括如下属性： ①名称：文件名称唯一，以容易读取的形式保存。 ②标识符：标识文件系统内文件的唯一标签,通常为数字，它是对人不可读的一种内部名称。 ③类型：被支持不同类型的文件系统所使用。 ④位置：指向设备和设备上文件的指针。 ⑤大小：文件当前大小（用字节、字或块表示），也可包含文件允许的最大值。 ⑥保护：对文件进行保护的访问控制信息。 ⑦时间、日期和用户标识：文件创建、上次修改和上次访问的相关信息，用于保护、安全和跟踪文件的使用。所有文件的信息都保存在目录结构中，而目录结构也保存在外存上。文件信息当需要时再调入内存。通常，目录条目包括文件名称及其唯一标识符，而标识符定位其他属性的信息。文件的基本橾作

文件属于抽象数据类型。为了恰当地定义文件，就需要考虑有关文件的操作。操作系统提供系统调用，它对文件进行创建、写、读、定位和截断。. ①创建文件：创建文件有两个必要步骤，一是在文件系统中为文件找到空间；二是在目录中为新文件创建条目，该条目记录文件名称、在文件系统中的位置及其他可能信息。 ②写文件：为了写文件，执行一个系统调用，指明文件名称和要写入文件的内容。对于给定文件名称，系统搜索目录以查找文件位置。系统必须为该文件维护一个写位置的指针。每当发生写操作，便更新写指针。 ③读文件：为了读文件，执行一个系统调用，指明文件名称和要读入文件块的内存位置。同样，需要搜索目录以找到相关目录项，系统维护一个读位置的指针。每当发生读操作时，更新读指针。一个进程通常只对一个文件读或写，所以当前操作位置可作为每个进程当前文件位置指针。由于读和写操作都使用同一指针，节省了空间也降低了系统复杂度。 ④文件重定位（文件寻址）：按某条件搜索目录，将当前文件位置设为给定值，并且不会读、写文件。 ⑤删除文件：先从目录中找到要删除文件的目录项，使之成为空项，然后回收该文件所占用的存储空间。 ⑥截断文件：允许文件所有属性不变，并删除文件内容，即将其长度设为0并释放其空间。

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文

文书与档案管理基础知识

为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代字、年份、序号组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文

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计算机应用基础计算机基础第一章计算机概述第二章 WINDOWS操作系统第三章 WORD20 第四章 EXCLE2000 第五章 PowerPoint2000 第六章计算机网络基础第七章网页第八章信息安全第一章计算机概述 §1.1 计算机的诞生和发展§1.2 计算机的组成 - 硬件 §1.3计算机的数据处理方式§1.4 计算机软件§1.5 计算机安装与维护 1.1 计算机的诞生和发展一、ABOUT COMPUTER … 二、计算机的发展三、多媒体计算机 1.1 计算机的诞生和发展 ABOUT COMPUTER … ●计算机是一种按程序高速、自动处理信息的现代化电子设备 ●自1946年2月世界第一台计算机诞生至今已有50多年的历史。 ●随着计算机的诞生和发展，信息的交流和传播起了质的变化，产生了相对于人类传统文化（哲学、自然科学、数学等）的第二文化—计算机文化。 ●计算机能干什么？ §1.1 计算机的诞生和发展 ABOUT COMPUTER … 学习、办公、娱乐、设计、排版、金融、炒股、医疗、购物、通讯…… 信息社会的主要特征 1. 信息处理能力倍增 2. 信息网络成为社会活动中心 3. 信息的速传使人类互相间时空“缩短” 4. 信息产业称为重要的支柱产业 5. 科技人员成为重要的社会阶层，而对科技的投入相对增加第一台计算机ENIAC 1946年2月，诞生在美国宾夕法尼亚大学。 ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Calculator 电子数字积分计算机）, 1900个电子管，重30t，占地约167m2 运算速度5000次/秒，只能存储20个字长为10位的十进制数，不能存储程序第一台计算机不具备现代计算机的主要原理特征：存储程序和程序控制 §1.1 计算机的诞生和发展计算机的发展 B 最早的有存储功能的计算机： 1946～1950 EDVAC 美国冯· 诺依曼 ★1947～1949 EDSAC 英国剑桥大学维尔克斯 (EDSAC是第一台存储程序式计算机） 1946年，冯·诺依曼首次提出了电子计算机中存储程序的概念（存储程序和程序控制），并提出了计算机的基本构造—存储器、计算器、控制器、输入设备和输出设备。计算机的发展 C

党政机关公文基础知识

第一章公文基础知识第一节公文概述一、公文的概念：公文：公务文书的简称，只在公务活动中安一定程序和格式形成和使用的、表达社会集团意志的文字材料。二、公文的特点： 1、主要特点：法定作者、法定效力、特定体式 2、公文的语言特点：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。三、公文的种类：常用的分类方法有六种：了公报、决议。 2、按公文来源分类: 按公文的来源，可分为收文和发文两种。 3、按行文方向分类：按行文方向区分，公文可分为下行文、平行文、上行文三种。 4、按性质作用分类：按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文和记录性公文六种。 5、按保密程度分类：按涉及机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文三种。 6、按办文时限要求分类：按办文时限要求，分为特急件、加急件和平件。四、公文的作用：公文主要有以下几个方面的作用： 1、法规行政约束作用； 2、领导指导作用； 3、联系公务作用； 4、宣传教育作用； 5、沟通信息作用； 6、依据凭证作用。第二节公文的行文规则行文规则：控制公文行文对象、行文方向和行文方式等方面的制度规定。行文规则规范着各种这回组织之间的行文行为，旨在确保公文有序、有效地运行，顺利实现公文的效用。行文主体：依照法律法规成立、能够独立行使职权、具有独立法律行为能力的组织及其负责人，包括各级国家机关、企事业单位、人民团体以及其他各类机构及其负责人。一、行文依据： 1、行文方式：依据公文需求发文、依据职责权限发文、依据工作关系发文。 2、工作关系：领导与被领导、指导与被指导、平级关系、不相隶属关系。二、行文对象：公文的行文对象可分为：主送机关、抄送机关。主送机关：受理并负责办理公文内容的主要机关。 1、选择主送机关应遵循下列规则： ①公文应主送主办机关；②、一般不主送单位负责人个人；③、上行文应避免“多头主送”；④、党政组织互不主送公文。

法律文书基础知识(DOC)

1．按制作主体划分侦察文书——公安机关（含国家安全机关）制作的刑事侦查、预审文书等检察文书——检察机关制作的自侦文书、公诉书等裁判文书——审判机关制作的判决书等监狱文书——监狱管理机关的劳改执行文书等仲裁文书、公证文书、律师诉讼文书和诉状、申请书。 2．按诉讼性质划分刑事诉讼文书、民事诉讼文书、行政诉讼文书（每一类又包括：一审程序文书、二审程序文书、再审程序文书、执行文书） 3．按文书的性质和功能划分笔录类、书状类、报告类（破案报告、结案报告）、决定类、判决类、裁定类、调解类、论辩类、公证类、仲裁类、法律事务类、专利类、商标类、合同类、司法公务类 4．按文书格式划分制作类（也称拟制类，用文字直接叙述）、表格类、填空类、笔录类四、法律文书的特点 1．鲜明的阶级性（人民性） 2．法定的强制性（1）法律文书的制作必须依法制作文书，一经生效不可随意变更（2）法律文书的实施《刑法》第313条规定：“对人民法院的判决、裁定有能力执行而拒不执行情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役或者罚金。” 3．制作的合法性（1）主体由法律规定（2）制作应于法有据（3）正确适用实体法（4）符合法定的程序 4．体式的规范性（1）样式格式化（2）结构程式化（文书结构固定化，写作事项固定化）（3）用语规范化 5．制作的时效性 6．表意的单一性 “被告人王某因盗窃两次被劳改” “被告每月付给两个孩子生活费15元，直到独立生活为止。” “……公款已全部追回，……决定免于起诉”（自愿/搜缴）五、法律文书的历史《亻朕匜铭》记载了西周晚期伯扬夫对一放牛人的判决书；

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一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册 3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Exc 的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“ 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应

公文写作基础知识试题(含答案)

《公文写作基础知识》测试姓名: 得分：一、单选题（每题3分，答错不得分，共45分） 1.公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达意志的手段和工具，是为解决党和国家的事务而制定的，因此公文必须有一定的（D），这样才能是公文的撰写和处理有章可循。 A.真实性 B. 政策性 C. 权威性 D. 规范性 2.联合行文时，作者应是(A)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 3.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。 A.传播知识 B.具备查考价值 C. 书面文字材料 D.具备法定的权威性 4.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 5.以下适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项是（A） A.决定 B.公告 C.意见 D. 请示 6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。A20,26 B22,28 C24,28 D22,26 7.一般公文标题使用（A）号（）字体。

A.二，宋体 B. 二，黑体 C. 三，黑体 D.三，仿宋 8.公文如有抄送机关，在排列顺序上一般是按照（B）的顺序排列。 A.先下级，再平级 B. 先平级，再下级 C. 随便排列 D.以上都不是 9.公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。 A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者 10.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。 A.指示B请示 C.批复 D.命令 11.由于新的规范性公文发布，对同一事物约束、规范的旧文件应当 ( D )。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 12.商洽性文件的主要文种是(C)。 A.请示 B.通知 C. 函 D.通报 13.公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C. 作者 D. 印章或签署 14.公文应在（A）装订。 A.左侧 B.右侧 C.上面白边区D下面白边 15.下列“请示”的结束语得体的是（ D ） A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意见，请来函商量 C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复 D.妥否，请批示