1、题型:判断题分值:3
根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确
错误
答案正确
3、题型:判断题分值:3
积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确
错误
答案正确
6、题型:判断题分值:3
档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确
错误
答案正确
7、题型:判断题分值:3
集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确
错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆
选项2: 综合档案馆
选项3: 专业档案馆
选项4: 部门档案馆
选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆
答案正确
12、题型:多选题分值:4
档案馆的基本任务主要是:。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心
选项2: 维护党和国家历史真实面貌
选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料
选项4: 维护档案的完整与安全
选项5: 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务
答案正确
13、题型:多选题分值:4
我国国家档案馆包括。
选项1: 国家综合档案馆
选项2: 国家专业档案馆
选项3: 国家专门档案馆
选项4: 国家机关档案馆
选项5: 地方各级各类档案馆
答案正确
14、题型:多选题分值:4
立档单位应具备以下三个基本要素(条件):。
选项1: 相对独立的行文权
选项2: 相对独立的财务处置权
选项3: 相对独立的人事任免权
选项4: 相对独立的行政权
选项5: 相对独立的财产权
答案正确
15、题型:多选题分值:4
档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成:。
选项1: 档案馆是保管档案的基地
选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者
选项3: 社会利用档案的中心
选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱
选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺答案正确
16、题型:多选题分值:4
档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册
选项2: 制定档案馆档案接收计划
选项3: 档案实体移交的准备工作
选项4: 档案馆档案实体的接收
选项5: 办理档案交接手续
答案正确
17、题型:多选题分值:4
档案保管工作的内容主要包括等。
选项1: 档案库房建设
选项2: 辅助设施
选项3: 档案装具的管理
选项4: 档案的库房管理
选项5: 档案的流动管理
答案正确
18、题型:多选题分值:4
持有等有效证件的大陆公民,可直接到各级国家档案馆利用开放档案。
选项1: 身份证
选项2: 护照
选项3: 回乡证
选项4: 工作证
选项5: 介绍信
答案正确
19、题型:多选题分值:4
档案馆案卷排列的具体要求是:。
选项1: 以全宗群为单位,根据全宗的顺序分别排列
选项2: 以全宗为单位,根据档案的不同门类、载体和保管期限分别排列
选项3: 按照档案的不同门类、载体和保管期限分别排列
选项4: 先要在一个全宗内排定所分各类的顺序,然后排列案卷
选项5: 一个全宗内各类案卷的排列方法,可以一致,也可以不一致
答案错误
20、题型:多选题分值:4
档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确
21、题型:单选题分值:3
集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的________ 。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 根本任务
22、题型:单选题分值:3
________ 是指表达、记录和反映档案内容信息的物质材料。
选项1: 档案的制成材料
选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料
选项4: 档案的形成材料
答案正确
23、题型:单选题分值:3
________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
选项1: 全宗指南
选项2: 全宗单
选项3: 全宗群
选项4: 全宗卷
答案正确
24、题型:单选题分值:3
________是档案馆(室)在档案整理过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。
选项1: 档号
选项2: 文号
选项3: 存址号
选项4: 组织机构代码
答案正确
25、题型:单选题分值:3
档案馆主动开发利用常见的几种方式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、档案史料陈列和展览、________。
选项1: 参与研究
选项2: 编史修志
选项3: 决策参考
选项4: 研究参考
答案正确
26、题型:单选题分值:3
档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程,即档案馆各项工作按照制度________,有计划、有步骤、正常有序地开展。
选项1: 有规可循
选项2: 严格执行
选项3: 有序执行
选项4: 分级执行
答案正确
27、题型:单选题分值:3
临时机构________ 。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗
答案正确
28、题型:单选题分值:3
中华人民共和国成立以来形成的档案,一般应当________ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年
选项3: 在《档案法》实施之日起
选项4: 自形成之日起满50年
答案正确
29、题型:单选题分值:3
某一独立单位中的一个部门,从该单位中独立出来建立了一个新的独立单位,从其________ 起成为立档单位,构成新的全宗。
选项1: 组建之日
选项2: 成立之日
选项3: 发文之日
选项4: 办公之日
答案正确
30、题型:单选题分值:3
________ 是指档案内容信息的表达形式所附着的物质材料。
选项1: 档案的制成材料
选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料
选项4: 档案的形成材料
答案正确
1、题型:判断题分值:3
档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
正确
错误
3、题型:判断题分值:3
全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。
正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。
正确
错误
6、题型:判断题分值:3
原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
正确
错误
7、题型:判断题分值:3
档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。
正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确
错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
档案馆档案史料的陈列和展览包括。
选项1: 永久性陈列和展览
选项2: 临时性陈列和展览
选项3: 历史性陈列和展览
选项4: 档案陈列和展览
选项5: 非档案陈列和展览
答案正确
12、题型:多选题分值:4
必须从国家和人民的整体利益出发,用观点判定档案的价值。
选项1: 全面的
选项2: 辩证的
选项3: 历史的
选项4: 发展的
选项5: 科学的
答案正确
13、题型:多选题分值:4
台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。
选项1: 本单位
选项2: 大陆邀请单位
选项3: 合作单位
选项4: 接待单位
选项5: 大陆单位
答案正确
14、题型:多选题分值:4
政治因素发生变化时,立档单位的性质发生变化,馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗
选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗
选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗
选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗
选项5: 同一历史时期同一政权的组织,如内在性质发生变化,应分别设立或调整全宗
答案正确
15、题型:多选题分值:4
档案检索工具的作用主要是。
选项1: 存储档案信息的作用
选项2: 交流和传递档案信息的作用
选项3: 档案的检索作用
选项4: 档案及其信息管理的工具作用
选项5: 档案查档和管理作用
答案正确
16、题型:多选题分值:4
全宗的基本含义包括。
选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的
选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
答案正确
17、题型:多选题分值:4
档案馆的性质主要表现是。
选项1: 科学文化机构的性质
选项2: 文化事业机构性质
选项3: 档案管理专业性质
选项4: 档案保管基地
选项5: 社会利用档案中心
答案正确
18、题型:多选题分值:4
目前我国使用的档案保管期限表的类型包括专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、。
选项1: 通用档案保管期限表
选项2: 专用档案保管期限表
选项3: 特殊载体档案保管期限表
选项4: 标准档案保管期限表
选项5: 机关档案保管期限表
答案正确
19、题型:多选题分值:4
我国档案统计工作的体系的层次基本上分为。
选项1: 档案工作基本情况年度统计
选项2: 全国档案工作基本情况统计
选项3: 专业系统档案工作基本情况统计
选项4: 地方(省以下)各级档案工作情况统计
选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计
答案正确
20、题型:多选题分值:4
档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确
21、题型:单选题分值:3
档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的________。
选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
22、题型:单选题分值:3
档案馆一般应在每一个库房内安置一台温湿度测量和记录设备,明确专人负责,每天至少进行________次测量,并做好记录,以备分析研究。
选项1: 2
选项2: 4
选项3: 10
选项4: 24
答案正确
23、题型:单选题分值:3
全宗的类型一般分为两种:________ 。
选项1: 群体全宗和人物全宗
选项2: 组织全宗和人物全宗
选项3: 独立全宗和联合全宗
选项4: 全宗汇集和档案汇集
答案正确
24、题型:单选题分值:3
档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程,即档案馆各项工作按照制度________,有计划、有步骤、正常有序地开展。
选项1: 有规可循
选项2: 严格执行
选项3: 有序执行
选项4: 分级执行
答案正确
25、题型:单选题分值:3
维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的________。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的
答案正确
26、题型:单选题分值:3
某一独立单位中的一个部门,从该单位中独立出来建立了一个新的独立单位,从其________ 起成为立档单位,构成新的全宗。
选项1: 组建之日
选项2: 成立之日
选项3: 发文之日
选项4: 办公之日
答案正确
27、题型:单选题分值:3
临时机构________ 。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗
答案正确
28、题型:单选题分值:3
维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的________ 。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 根本任务
选项4: 根本目的
答案正确
29、题型:单选题分值:3
________ 是指档案内容信息的表达形式所附着的物质材料。
选项1: 档案的制成材料
选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料
选项4: 档案的形成材料
答案正确
30、题型:单选题分值:3
派出性机构_______。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗
答案正确
1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确
错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 我国档案馆的类型包括。 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 12、题型:多选题分值:4 档案馆的基本任务主要是:。 选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心 选项2: 维护党和国家历史真实面貌 选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料 选项4: 维护档案的完整与安全 选项5: 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务 答案正确 13、题型:多选题分值:4 我国国家档案馆包括。
第三讲档案馆工作基础-测试 一、判断题 1、档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 2、全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 错误 3、档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 4、档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 5、新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 6、立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 错误 7、原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 错误 8、档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 错误 9、编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 错误 10、国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确 11、档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 错误 13、档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 错误 14、全宗指南是一种馆级档案检索工具。 错误 15、维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 正确 16、集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 错误 17、档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 18、立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 错误 19、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 20、直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 22、积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 错误
试卷提交时间:2020-03-21 20:51:32.097 试卷得分:100.0 1、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 答案正确 4、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 答案正确 7、题型:判断题分值:3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 答案正确 10、题型:判断题分值:3
《档案馆室工作基础》复习题及答案
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2
《档案馆室工作基础》复习题及答案: 1 .什么是文种?P5 答:文件的种类及名称 2 .我国现行的通用公务文件文种主要有那些?P6 答:18种:命令(令)、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3.什么是行文制度?P16 答:行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4.哪些机关单位之间可以联合行文?P21 答:同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5.现行机关一般的发文处理程序是怎样的?P22 答:拟稿-核稿(审稿)-签发(会签)-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档(销毁)。 6.现行机关一般的收文处理程序是怎样的?P24 答:签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档(销毁)。 7.我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么? 答:问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8.案卷标题一般由哪几个部分构成?P56 答:作者(或时间、地区、通讯者)+问题+名称 9.立卷说明的内容是什么?P67 答:本年度机关的基本情况;当年立卷归档的文件材料内容与成分简介;其他需要说明的情况。 10.归档文件整理的具体方法和步骤是哪些?P78 答:装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11.机关档案工作的双重职能和具体任务是什么?P85、88 答:机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是: ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策,建立、
1、题型:判断题分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型:多选题分值:4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型:多选题分值:4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型:多选题分值:4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
正确 错误 答案错误 6、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确
错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型:多选题分值:4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位
《档案馆室工作基础》复习题及答案: 1 .什么是文种?P5 答:文件的种类及名称 2 .我国现行的通用公务文件文种主要有那些?P6 答:18种:命令(令)、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3.什么是行文制度?P16 答:行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4.哪些机关单位之间可以联合行文?P21 答:同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5.现行机关一般的发文处理程序是怎样的?P22 答:拟稿-核稿(审稿)-签发(会签)-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档(销毁)。 6.现行机关一般的收文处理程序是怎样的?P24 答:签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档(销毁)。 7.我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么? 答:问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8.案卷标题一般由哪几个部分构成?P56 答:作者(或时间、地区、通讯者)+问题+名称 9.立卷说明的内容是什么?P67 答:本年度机关的基本情况;当年立卷归档的文件材料内容与成分简介;其他需要说明的情况。 10.归档文件整理的具体方法和步骤是哪些?P78 答:装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11.机关档案工作的双重职能和具体任务是什么?P85、88 答:机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是: ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策,建立、
健全本单位的档案工作规章制度; ②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导; ③收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工 作服务,并按照规定向有关档案馆移交档案; ④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作 进行监督、指导。 12.我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种?P97-100 答: ①按承担机关档案工作职能的形式划分:完全职能型、非完全职能型、非职 能型。 ②机关档案室按管理本单位档案的形式划分主要为:综合档案室、文书(科 技)档案室、专门档案室。 ③机关档案室的辅助类型:目前主要有联合档案室和文件中心两种。 13.机关档案部门移交档案的范围和内容是什么?P114 答: ①机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的文书档案、科 技档案和各种专门档案。一般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案,地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种档案。 ②各级各类机关在移交有关档案的同时,还必须移交在机关立卷以及档案管 理过程中开成的立卷说明、全宗指南、案卷目录、文件目录、机读目录数 据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、立卷类目、全宗单、 组织机构沿革、大事记等有关文件材料。 ③各级各类机关在移交有关档案的同时,还必须移交有关的资料和实物。14.档案馆的定义和性质是什么?P132 答:档案馆是专门收集、保管、利用史料的科学文化机构。《档案馆工作通则》规定档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心 15.档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的?P134-136 答:档案馆在国家档案事业中的主体地位是由下列因素构成的:
档案馆室工作基础试题及答案 1、题型:判断题分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法. 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案错误 8、题型:判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型:多选题分值:4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1:拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确
1、 题型:判断题分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 *正确 错误 答案错误 2、 题型:判断题分值:3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 “正确 错误 答案错误 3、 题型:判断题分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。 正确 正确
*错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 ' 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。怎正确错误 答案正确 8题型:判断题分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。mi正确二I错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 「正确 "错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 Io错误 答案错误 11、题型:多选题分值:4 机关档案的收集方法主要有。 P选项1:接收 厂选项2:接受 厂选项3:捐赠 选项4:征集 r选项5:征收 答案正确 12、题型:多选题分值:4 机关档案管理用房要求做到三分开堤指“分开”。 □选项1:档案人员办公室 r选项2:机要室 p选项3:库房 选项4:阅档室 选项5:整理室 答案正确 13、题型:多选题分值:4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种等进行协商收集。
1、题型:判断题分值:3 本机尖档案的管理包括机矢档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 *正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 机矢档案室是机矢设置的承担本机矢档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误3、题型:判断题分值:3机矢档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误答案正确 4、题型:判断题分值:3 机矢档案工作是指机矢档案管理各项工作的总称。 错误答案正确5、题型:判断题分值:3 全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。 '正确 *错误
答案正确 6、题型:判断题分值:3 机尖档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 *错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 机尖档案工作是指围绕机尖档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 “正确 □错误 答案正确 8题型:判断题分值:3 机矢档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 *错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 机尖档案工作的双重职能是指机矢档案室工作和机矢档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值: 3 机矢档案工作的双重职能是指机尖档案管理和机矢档案工作管理
正确 错误 答案错误 11 '题型:多选题分值: 4 机矢档案的收集方法主要有。 选项1 :接收 1 ' 选项2:接受 厂选项3:捐赠 FI 选项4:征集 1 ' 选项5:征收 答案正确 12、题型:多选题分值: 4 机矢档案管理用房要求做到三分开堤指 1 ' 选项1:档案人员办公室 J 选项2:机要室 选项3:库房 罔选项4:阅档室 0 选项5:整理室答案正确
第三讲档案馆工作基础- 测试 一、判断题 1、档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 2、全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个 保管单位。错误 3、档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 4、档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 5、新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 6、立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 错误 7、原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 错误 8、档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 错误 9、编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 错误 10、国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档
案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确 11、档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 错误 13、档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 错误 14、全宗指南是一种馆级档案检索工具。 错误 15、维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求 16、集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的 错误 17、档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 18、立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 错误 19、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 20、直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 22、积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 错误