第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案

第一届职工代表大会暨工会会员代表大会

筹备工作方案

XXX第一届职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）将于11月召开，为了认真做好“双代会”的各项筹备工作，特制定此方案。

一、大会召开的时间、地点

时间：2014年11月（具体时间另行通知），会期1天。

地点：一号教室

二、参加人员

1、“双代会”正式代表（按职工人数的10%的比例选举产生）

2、“双代会”特邀嘉宾代表（上级工会领导、系统内兄弟单位工会领导）

3、“双代会”列席代表（未被选为正式代表的单位、职能部门的主要负责人）

三、大会的主题与任务

本次大会的主题是，深入贯彻落实科学发展观和习近平系列讲话精神，围绕我公司工作中心和重点，群策群力，改革创新，加强内涵建设，彰显企业管理特色，推进民主建设，

促进我公司又好又快地发展。根椐这一主题，本次大会的主要任务是：

（一）选举产生第一届工会委员会

（二）选举产生第一届工会经费审查委员会

（三）选举产生第一届工会女职工委员会

四、筹备工作的组织领导

为保证“双代会”筹备工作的顺利进行，特成立筹备工作领导小组，领导小组下设6个工作组。

（一）“双代会”筹备工作领导小组

为加强组织领导，成立职工（会员）代表大会筹备工作领导小组，由下列人员组成：

组长：

副组长：

组员：

下设办公室

主任：

成员：

职责：

1、审议“双代会”代表选举办法；

2、审议征集提案的通知；

3、审议大会议程、日程安排；

4、审议大会主席团成员人选及其秘书长、副秘书长人选建议名单，各代表团团长、副团长人选建议名单；

5、审议工会委员会和工会经费审查委员会选举办法；

6、审议工会委员会人选建议名单、经费审查委员会人选建议名单、工会女职工委员会人选建议名单；

7、审议“双代会”的正式代表、特邀代表、列席代表名单；

8、审议提交大会审议通过的有关报告（审议稿）；

（二）“双代会”筹备工作组

1、组织组

组长：

组员：

工作职责：

（1）组织“双代会”代表选举工作；

（2）提出大会主席团成员人选及其秘书长、副秘书长人选建议名单，大会执行主席建议名单，各代表团团长、副团长人选建议名单；

（3）提出工会委员会人选、工会女职工委员会人选建议名单；推荐经费审查委员会人选建议名单；

（4）提出参加“双代会”的特邀代表、列席代表建议名单；各代表团分组讨论名单安排；

（5）负责大会选举工作；制作选票。

（6）负责起草委员候选人候选人简历。

2、秘书组

组员：

工作职责：

（1）起草“双代会”筹备工作方案；

（2）起草“双代会”代表选举办法，

（3）起草工会委员会选举办法；

（4）起草“双代会”筹备工作情况报告；

（5）起草代表资格审查报告；

（6）起草公司党委委领导在代表大会上的讲话稿；

（7）起草第一届委员会领导同志会议上的讲话稿；

（8）起草大会议程及日程安排；

（9）起草提交大会审议通过的各项有关决议（草案）；

（10）起草“双代会”开幕词、闭幕词；

（11）起草大会主持词。

（12）起草各次全体会议、大会主席团会议议程和新一届委员会全体会议议程及有关会议的主持词；

3、代表资格审查组

组长：

组员：

工作职责：

（1）审查“双代会”代表资格；提出正式代表名单；

4、宣传组

组员：

工作职责：

（1）布置厂区标语，营造两会氛围；

（2）布置主会场的会标、音响；大会内容在会场大屏幕上的显示设计及现场操作；

（3）负责摄像、摄影，安排记者采访；

（4）及时报道“双代会”有关新闻

5、提案组

组长：

组员：

工作职责：

（1）征集审理提案；

（2）提案的审核、立案、分类、登记工作；

（3）起草提案征集分类情况报告。

6、会务组

组长：

组员：

工作职责：

（1）负责编印大会指南，内容包括各代表团名册、特邀代表名册、工作人员名册、大会须知和联系方式等；

（2）负责大会各工作小组、各代表团的联系与协调；

（3）负责接收公司外兄弟单位贺信、贺电、贺礼；

（4）负责代表、特邀代表代表证、文件袋的购买；

（5）负责联系落实各代表团讨论场地；

（6）清点统计代表到会情况；制作投票箱。

（7）负责大会主席台的布置和代表、特邀代表座位的安排；

（8）负责各代表团的报到和会议签到工作；

（9）提出“双代会”专项经费预算；

（10）会议期间的招待事宜；会场茶水供应事宜；

（11）负责大会期间与会务相关的其他工作。

7、安全保卫组

组长：

组员：

工作职责：

1、制定大会安全保卫工作预案，负责大会的安全保卫工作；

2、负责大会期间安全保卫的其他工作。

各工作小组，根据工作职责制定好工作实施方案，经筹备领导小组同意后实施。会议期间，根据工作需要，各组工作人员由办公室统一调配。筹备工作中所涉及的所有材料，要形成专用文件夹指定专人保存管理，做好归档工作。