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房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法
房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:一、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):

原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。

二、裙带性原则

①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。

三、建立首问责任制

销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。

(二)具体界定方法

1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日

填写好当日所有档案表上交销售主管处,月末将《客户来访登记表》上交公司

存档。

2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。

3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单

的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。

4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,

视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。

5、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销

售员所有。

6、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班

时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。

7、若有老客户来访,由该客户所属销售员接待。若老客户来访时,该销售

员正在接待新客户,则由其他销售人员辅助接待。

8、销售人员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由

其他销售人员辅助接待。

9、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树

立公司和个人良好形象。

四、营销总监有客户归属的裁决权。

?1、销售人员按排号顺序接待客户(由售楼部销售主管负责排号时间安排顺序),若轮到的销售人员不在或正在接待客户,则由下一位销售人员接

待客户,原轮到的销售人员不给予补回。(开盘等较为繁忙的时刻可不执

行排号方式)

?2、售楼部主管负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的主动接待。

?3、销售人员轮到接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。

?4、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机如何,销售人员都要全力接待。

?5、销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。?6、销售人员不得在客户面前抢客户。

?7、不得在其他销售人员接待客户时,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请

?8、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易。其他销售人员的客户来访,销售人员必须立即与原销售人员联络,得到同意后才能继续接待,销售人员不得递名片与他人的客户,除非得到原销售人员同意。?9、销售人员无权私自为客户放盘、更名,无权直接找公司领导、发展商领导打折或申请其他事宜,否则自行承担由此而产生的后果。

?10、销售人员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并不得于客户背后谈论或取笑客户。

?11、如果两位接待者的两位不同客户同时看中了同一套房,以先落定者为准,任何销售人员无权为客户保留任何单位。

?12、每个销售人员都有义务做电话咨询,耐心解答客户问题,并鼓励客

户来访售楼部,但不得要求客户到售楼部指定找谁,应说明找谁都可以。

?13、已登记的客户来售楼部,由原登记销售人员接待,如原销售人员不在或暂时无法接待,则由其他销售人员代为帮助接待。

?14、已登记的客户带来的新客户,可由原登记销售人员优先接待。如原销售人员在场却无法接待,可委托其他同事先为接待,待自己忙过后再

来接待,受委托同事不做客户登记。如原销售人员不在场,或者事先无

此委托,则由轮到的销售人员接待新客户做客户登记。

?15、公司转介的客户,由轮到的销售人员做客户登记。

?16、销售人员不得以任何理由阻止客户落定

五、为确保营销部良好的销售氛围,为销售人员创造公平的竞争环境,绝恶

意竞争的现象出现,在客户佣金的确认上采用以下原则:

六、第一原则:客户第一接触原则

七、此原则是营销部常用的一种客户确认原则,客户上门时间以《客户来访

登记表》及《客户跟进登记》为原始依据,原则上实行首接业绩制,即客

户由第一次接待的置业顾问负责到底,业绩和佣金归最初接洽业务员所有。

(客户服务不到位遭客户投诉及电话接听的客户除外)

八、注:销售员必须及时上报新客户登记情况,并由现场主管每天做好新客户的

统计工作。

九、第二原则:客户确认原则

十、1、服务不到位,引起客户投诉,强烈要求换销售员时,客户有权选择其

他服务较好的员工。原销售员佣金取消一半,业绩由后者享受。

十一、2、凡有领导特批将原销售员的房号让另一置业顾问,提成对半分,业绩归后者。

十二、现对特殊情况下的客户确认,提供以下处理原则供参考:

十三、特殊情况下的处理原则:

十四、A、甲在不知情的情况下深度接触乙的客户,并已成交。则业绩归甲,佣金甲占50%,乙占50%;

十五、B、按安排帮同事接待客户,有重大促进作用(注:交纳大定或签合同),客户成交后业绩归原置业顾问,佣金按原置业顾问占70%,帮

忙的置业顾问为30%。如客户原来已交纳大定,直接来签合同的,按第一次接触原则,帮忙的置业顾提出表扬。

六、严禁销售人员以一些非法手段进行恶性竞争,具体处理原则如下:

A、销售人员必须严格按照公司规定的销售折扣政策进行销售,在未临近成交

时不得向客户暗示“可以找经理能拿最低折扣”;违者取消佣金一半。或甲向乙

的客户暗示“可以拿到折扣”,如客户直接投诉,将给予甲100元罚。

B、甲在知情的状况下深度接触乙的客户,不管成交与否。给予甲100元罚金。成交的则业绩与佣金全部归乙所有。

C、凡采取非法手段,恶意抢占房号的将给予100元处罚。(已退订金的房号,

未征的主管同意故意为他人抢占或私留的)。

房地产公司营销部成交客户归属判定制度

房地产公司营销部成交客户归属判定制度为有效避免客户撞单情况的发生,规范客户接待制度,特制定置业顾问之间撞单处理原则如下: 一、确认依据 1、来电客户:接听完热线应及时填写<<来电客户登记表>>, 当天工 作完成后,需要录入项目电脑《来电客户登记表电子版》中,确认客户确认以<<来电客户登记表电子版>>上的登记为准. 2、来访客户:接待完客户应及时填写<<来访客户登记表>>当天工作 完成后,需要录入项目电脑《来访客户登记表电子版》中,确认客户确认以<<来访客户登记表电子版>>登记为准. 3、《客户情况跟踪表》所有销售人员在回访客户中,需填写《客户 情况跟踪表》。以每周日晚下班前为准,每间隔一星期,移交项目经理确认后,入档管理。如该组客户成交后,发生客户归属纠纷,则以《客户情况跟踪表》回访记录之日起至成交之日止时间段,查询近一周回访记录情况,如近一周无回访记录,则默认成交销售人员放弃该组客户。 二、确认时效 1、来电客户:有效期为15天,超过15天而无任何追踪记录的客户 视为无效客户.(但最终以客户到访所寻找的销售人员为准) 2、来访客户:有效期为7天,超过7天而无任何追踪纪录的客户视 为无效客户。

3、跟踪客户:有效期限为30—40日,如无任何成交进展,则该组 客户自动移交项目经理,由项目经理另行处理。 三、确认原则 1、即时确认原则,接待客户完毕后每晚必须录入<<来访客户登记 表>>,成交客户以有无<<来访客户登记表>>为判定第一依据。 2、客户能确认原来的营销员,此种情况属于该营销员,若此营销员不 在销售现场,接待的营销员负责通知经理,由主管统一安排营销员接待,当场未成交则谈判完后将客户移交给原营销员;若当场成交则主管请示经理根据《来访客户登记表电子版》、《客户情况跟踪表》视情况划定此业绩的归属。 3、客户不能确认原来接待的营销员,但营销员能够确认出来客户, 且在有效期内根据《客户情况跟踪表》则该客户属于该营销员。4、客户不能确认该营销员且该营销员也不能确认客户,负责接待的 营销员做好客户接待登记,在确认后进行追踪的则此客户判给现场负责接待的营销员。 5、老客户介绍新客户购房该新客户属于(有效期内)原接待老客户的 营销员若原营销员不在若当场未成交归属原接待营销员;若当场成交双方则按照确认原则的第二条执行。 6、客户与其家属分别和过联系或其他营销员有接触,属于同一购买 行为并且在有效期之内的则按照<<来访客户登记表>>《客户情况跟踪表》和日期为准归还原始接待营销员(其他情况按照确认原则第一,二,三,四条执行)。

客户归属划分

1、客户首访原则。发生客户纠纷时,以客户登记表的时间和经理的晚会记录为准,谁登记早是谁的客户。 2、客户区分原则 (1)客户建档有效期为3个月。 (2)以成交为准。 (3)以客户意愿为主:即在任何情况下,必须要热情接待客户,不得以任何理由,借口冷落客户。 3、客户区分准则: 在日常接待过程中,为保证大家机会均等,避免争抢客户,请严格按照下列规定执行: (1)日常接待必须按照事先安排好的秩序轮流接待,不得无故打乱秩序; (2)轮排至某人接待时,须事先做好接待准备,提前坐在总台等待接待,不得无故外出,经主任批准外出办事者,可补排;未经允许者,视自动放弃,不再补排;上班期间,因故外出请事假者,轮排自动轮空,不再补排; (3)每接待一组客户,包括路过简单咨询者、只索取资料者或市调者,均视为接一次,其后依次类推;主任安排接待来访者除外; (4)客户来访,而当事置业顾问不在者,其他置业顾问有义务接待,按轮排秩序执行,事后可补排; (5)若发生两名置业顾问同时接待的客户者,按下列情况处理: ①接待记录,以最后一次联系记录为准(三个月为限),未超过三个月者, 客户前一个置业顾问接待,反之,则由后者接待;

②客户来访后,指名由谁接待,则按客户要求执行; (6)老业主来访时,由原置业顾问接待,若介绍新客户则视接待一次,反之可补排;若置业顾问离职,由接管其业务者接待;若无人接管则按轮排秩序接待;若业主指名由谁接待,则按其要求执行,并视接待一次。 (六)制度内容: 1、客户进门一定要打招呼,说:“你好”或“欢迎光临”。 2、一定要问客户自己或家人、朋友是否来看过房。 3、如果接待过程中发现接待的是他人的客户,原置业顾问在场后应主动交回给原置业顾问,或经原置业顾问同意方可继续接待,否则视为抢客户。如果原置业顾问休假,则按顺序接待,第二接待当场成交可得50%,不成交过后一律交回原置业顾问。如果原置业顾问当场有客户,则按顺序接待,第二接待成交可得50%,未成交之前,原置业顾问都有权要回客户,第二接待视为义务接待。 4、老客户来到售楼处,发现同事正在接待,原置业顾问一定要与客户打招呼,并礼貌告诉同事“这是我的客户”。第二接待要礼貌让出,交接过程中要自然轻松,不要让客户尴尬。 5、跟踪自己的客户时,发现客户原来是一家(批)人,无论家里(一批)人中谁买房,以第一登记为准,公司不承认第二登记。 6、无意中接待了别人客户的家人朋友等,算义务接待,一律以第一客户登记为 准。 7、置业顾问在现场认不出自己的老客户,事后才发现并能拿出接待依据,可得50%,但公司将视为追踪客户不力或失职。 8、置业顾问每天要追踪客户并做好记录,客户追踪有效期为三个月,如三个月

客户分类和分级管理制度

客户分类和分级管理制度 为准确把握客户的价值贡献,做好客户的开发与管理工作,在遵循公司的销售管理制度下制定本制度,供部门人员参考学习。本部门根据客户的具体情况,通过对客户经营性质和业务合作方式等不同,将本部门客户分门别类进行管理,另外根据对业务合作量、应收款情况、经营信誉等方面结合考评,将客户类别中重要等划分A、B、C三个等级。 客户按照经营方式的不同,分为:建筑工程公司、贸易公司、运营中心、建筑工程方零售(商场、店铺、工厂、办公楼等)四类客户群体,(销售合同 模板) 建筑工程公司,指建筑公司和装修公司,有间断持续性订单的合作方。 客户开发:通过公司资源或个人业务开展进行开发,与建筑工程公司达成共识并签订战略合作协议,让我司成为供应商的一类客户群体。 运营中心,通过公司前期的努力开发并签订合作合同长期合作的客户群体,享受公司商品货物的特供单价,以便更好的拓展业务。 贸易公司:主要就是商品的买与卖,没有生产商品,贸易公司最重要的是信息和业务渠道。通过业务人员努力开发的客户,属长期合作对象,部分享受公司商品的特供单价,具体根据合作的紧密度而定。 工程方零售:是单个项目工程合作,由终端店方直接采购,此类单一般为小型的店铺、办公室等; 以上对象是本部门的主要客户群体。 职责:

针对本部门客户群体分级指标的评定和确认,主要是通过各业务人员对接的客户进行分类管理与服务、维护与提升工作;业务人员要切实做好客户管理工作与基本文件定时定点的记录与确认,以便更好的开展业务工作。 业务人员要求制作的表格: 《客户信息表》; 《客户单价系数确认表》; 《客户资信等级评故表》; 《客户出货回款信息表》; 《内部跟单流程看板》; 请部门各业务人员切实际的抓好自己所管理的客户,由公司项目经理不定的询问 与检查, 未按时更新以上表格信息的,部门活动基金捐款20元/次; 信息录入不正确的或马虎应付的,部门活动基金捐款10元/次; 大项目中心 2013年02月19日

客户关系管理制度.doc

客户关系管理制度   本制度旨在选择新的原料供应商,保证企业原材料的合理供应,确定合理标准及选择程序。 第一条 新客户的选择原则 (1)新客户必须具备满足本企业质量要求的设备和技术要求。 (2)新客户必须具备按时供货的管理能力。 (3)新客户必须达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和较好的信用。 (4)新客户必须具有积极的合作态度。

(5)新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。 (6)新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。 第二条 新客户选择程序 (1)一般调查 ①候选客户向本公司提交企业沿革、企业概况、最新年度决算表、产品指南、产品目录等文件。 ②与新客户的负责人交谈,进一步了解其生产经营情况、经营方针和对本公司的基本看法。 ③新客户技术负责人与本公司技术和质量管理部门负责人

进一步商洽合作事宜。 (2)实地调查 根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量新客户是否符合上述基本原则。在此基础上,资材部会同技术、设计、质量管理等部门对新客户进行实地调查。调查结束后,要提出新客户认定申请。 第三条 开发选择认定 (1)提出认定申请报告 根据一般调查和实地调查结果,向市场主管正式提出新客户选择申请报告。该报告主要包括以下项目: ①与新客户交易的理由及今后交易的基本方针。

②交易商品目录与金额。 ③调查资料与调查结果。 (2)签订商品供应合同 与所选定的新客户正式签订供货合同,签订合同者原则上应是本公司的资材部长和新客户的法人代表。 (3)签订质量保证合同 与供应合同同时签订的还有质量保证保同,其签订者与以上相同。 (4)设定新客户代码 为新客户设定代码,进行有关登记准备。

房地产客户判定制度汇编

销售部客户管理制度及佣金制度 执行时间:2013年1月1日 为了销售过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力,促进销售工作的正常持续进行,特制定本管理办法。本管理办法以友好协商为基础,以第一来访登记为原则。 一、总则 ●客户确认制度以公平、公正、公开竞争为原则,以明确的客户记录为确认依 据。 ●客户归属原则上以客户第一次到现场的接待销售代表为其归属。 ●客户确认制度以客户来访第一次登记为唯一依据,登记内容为客户姓名、联 系电话。当客户来访无法确认销售代表时,按照新客户重新进行客户确认制度。 ●来访客户:接待完客户及时填写<<来访客户登记表>>并记录入个人《客户来 电来访登记表》,客户确认以<<来访客户登记表>>登记为准。 二、客户确认 1、新客户确认 1)、客户莅临现场,由前台销售代表主动询问客户是否来过现场(其亲属是否来过),如已来过则由原销售代表接待,如客户指定某位销售代表接待则由该销售

代表接待,其他情况按当日接待排班轮次,客户接受销售代表接待后,所做的来访登记为客户归属的唯一依据。客户来访登记表由管理人员统一保管。 2)、如客户属第一次来现场,则由轮值销售代表接待并计接待客户一次;如某个销售代表的预约客户来现场,轮值销售代表应及时通知有约销售代表接待;如有约销售代表因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值最后一位销售代表应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值销售代表,计轮值销售代表接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,销售代表算义务协助;如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该销售代表均不得接待新客户,如轮到该销售代表接待客户,由下一位销售代表接待,待接待完老客户以后,再补接一次;如现场人较多或销售代表正接待已签约客户(投诉除外),所有销售代表都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售代表可根据老客户实际情况安抚新客户接待。 3)、表明非客户身份的(推销、广告、同行调研),由轮值最后一位销售代表接待,且不算一次接待客户。 4)、客户不进入售楼处、不陪同去现场看房的,只取材料(不带名片的资料),则不算接待;如客户进售楼部,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现销售代表将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。 5)、如一个客户接待时间较长,销售代表已排过一个轮回,不做轮空处理。6)、如有多个客户要买同一房号时,现场销控员按照“谁先交钱卖给谁”的原则做销控,额外交代暂留除外,不允许销售代表发生争执。 7)、如到过现场的客户又来看房,以前未做客户登记,又没有销售代表认出来或

房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:一、第一接触点的原则(包括来电、来访客户): 原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。 二、裙带性原则 ①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 ②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。 三、建立首问责任制 销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。 (二)具体界定方法 1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售主管处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档。 2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理

相结合的办法。 3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客 户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。 4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视 为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。 5、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员 所有。 6、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班时间 由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。 7、若有老客户来访,由该客户所属销售员接待。若老客户来访时,该销售员正 在接待新客户,则由其他销售人员辅助接待。 8、销售人员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由其他 销售人员辅助接待。 9、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树立公 司和个人良好形象。 四、营销总监有客户归属的裁决权。 ?1、销售人员按排号顺序接待客户(由售楼部销售主管负责排号时间安排顺序),若轮到的销售人员不在或正在接待客户,则由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员不给予补回。(开盘等较为繁忙的时刻可不执行排号方式) ?2、售楼部主管负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的主动接待。 ?3、销售人员轮到接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。 ?4、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,

客户关系管理系统规章制度

实用文案 前言 本标准为规范公司及各分店客户档案制度发文及管理而制定。 本标准于2012年首次制定。 本标准由客户服务部提出。 本标准由客户服务部起草。 本标准由客户服务部负责归口。 本标准由打印、**校对、共印零份。 本标准主要起草人:** 本标准审核人: 本标准会审人: 本标准批准人: 文案大全

客户关系管理制度 1.0 总则 客户关系管理是是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。客户关系管理注重的是与客户的交流,通过一对一的营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。 为了更好的与客户进行有效沟通,建立起可以为客户提供多种交流的渠道,从而有效评估客户对企业的价值贡献与建立回馈客户的有效机制,特制定本办法。 2.0范围 本制度规定了公司各级销售单位对新、老客户的日常管理内容,包含了客户的引入方式、客户的日常维护标准、客户回访、客户的评级分析规则等管理标准。 本制度隶属于公司《客户管理体系》之第二模块,第一模块为2012年4月发布的《客户服务管理制度》。 本制度适用于: a)客户开发、回访、跟进等管理要求与业务工具使用标准; b)客户建档要求与在库档案的维护管理标准; c)客户的评级管理标准; 3.0术语 下列术语和定义适用于本规定。 3.1客户关系:指企业为达成经营目标,主动与客户建立起的某种联系。 3.2业务管理:公司经营过程中的生产、营业、投资、服务、劳动力和财务等各项业务按照经营目的执行有效的规范、控制、调整等管理活动。 4.0职责 4.1 公司各部门 负责认真学习、贯彻客户关系管理制度,并按照制度中的要求履行岗位的责任。 4.2 客户服务部 负责对本制度的执行与管理情况进行监督和检查。 5.0 相关文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规定。

售楼部销售客户归属界定

销售客户归属界定方法 (一)客户资源归属原则: 1、第一接触点的原则(包括来电、来访客户): 原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其他销售人员有义务协作、帮助成交,不计入销售业绩,但计入综合考评的范围内。因为谁都可能碰到这样的情况,需要团队通力合作,互相帮助。 2、裙带性原则 ①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,刚新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先。 ②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属访销售人员。 1、分单制原则 如有两个或多个销售现场的情况出现,上午在市区的销售人员接待的客户,下午到工地处销售现场又是别的销售人员接待的,那么就严格按照“分单制”原则执行。 2、建立首问责任制 销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否有销售同事联系过”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。 (二)具体界定方法 1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售经理处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档。 2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办 法。 3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。 4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工 作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。 5、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员所有。 6、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班时间由值班人员 接待的新客户归当值班销售人员。

客户备案制度(含业务员争议客户的界定)

客户备案制度 第一章总则 一、目的 为进一步建立和健全销售管理制度,加强对营销市场的督查和管理,全面掌握公司客户情况,使销售管理规范有序,有章可循,特制定本制度。 二、范围 本规定适用于飞达工具股份有限公司的全体销售人员。本制度所指的销售人员包括营销部门的专职销售人员、门市部的销售人员、兼职销售的其他人员。 三、职责 市场部为客户备案的管理部门。市场部负责本制度的实施、运行;财务部负责销售数据、资料的提供和确认,制度执行情况的监督。 第二章备案内容 一、销售人员填写《客户档案表》和《客户拜访记录》,交市场部存档。 二、客户档案的内容包括以下四项资料: 1、客户基础资料。主要包括客户的名称、地址、电话;法人或经营管理者得个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力;公司成立时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。 2、客户特征。主要包括主要产品、销售区域、发展潜力、经营观念、职工人数、销售额等。 3、业务状况。主要包括每月的采购量、采购的钢号、主要规格、价格特征、主要供应商等。 4、交易活动现状。主要包括每月的销售额、回款比例、结算时间、结算形式、信用状况。 第三章客户保护规定 一、产生销售的客户保护。公司售人员所开拓的客户只要在市场部备案,公司给予保护,其他销售人员不允许再行销售。 二、拜访客户的保护经拜访过的客户只要市场部备案,三个月内其他销售人员不允许再行前往拜访,如果三个月后没有销售其他人员可以拜访。 三、已发生销售的客户,如果六个月内不产生销售,也没有回款,该客户自动转交公司,由市场部安

三、销售人员拜访客户过程中,从客户处得知该客户已经和销售人员有业务来往,应及时的推崇销售人员,并礼貌退出。回到公司,要与销售人员沟通客户的情况和有关信息。 四、直接到公司购买产品的客户为公司客户。任何人不得向公司的客户或直接到公司购买产品的客户暗示或直接说明,成为自己的客户。 五、客户到公司购买产品,只要提出销售人员的名字,客户就属于被提及的销售人员的客户。被提及的销售人员如果不在,由发货人员接待,办理业务。 第五章保密规定 一、公司客户档案密级为机密级档案。客户档案由营销副总经理负责管理,市场部经理、销售部经理、营销副总经理、总经理可以查阅,其他人查阅需营销副总经理批准。 二、档案的保存 公司档案由市场部经理进行管理,每月1日对数据进行调整和补充。 三、客户档案的查阅 1、查阅公司的客户档案必须经过审批。填写《查阅档案审批表》,经本部门经理签字,营销副总经理批准后,档案管理负责人才可以让其查阅。 2、未经审批私自查看客户档案,每次处100元罚款;未经审批,擅自将客户档案提供给人查阅,每次处100元罚款。 3、档案查阅者必须做到: (1)严禁擅自修改。未经批准,删除、销毁公司和部门的客户档案资料,罚款500元,并予以开除(2)注意安全保密,严禁擅自抄录、复制。擅自抄录、备份客户档案,每次罚款500元,并予以开除。 四、销售人员离职后,客户由营销副总经理安排给其他销售人员维护,离职人员不得自行转交。 第六章附则 一、本制度由市场部负责解释。 二、本制度自下发之日起实施。

客户关系管理制度

客户关系管理制度 总则 第一条适用范围: 本公司在国际市场上的所有直接客户与间接客户都应纳入本制度管理系统。 第二条基本原则: 1 客户关系管理应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。 2 客户关系管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户 或潜在客户。 3 将客户关系资料以灵活的方式及时全面地提供给销售经理和销售代表。同 时,应利用客户资料进行更多的分析,使客户关系数据库充分发挥作用。 4 客户关系数据库应由专人负责管理,并制订严格的查阅利用和管理制度。 操作方法 客户交易业绩分析方法 第三条客户构成分析方法: 1 不同业种客户分析步骤: (1)对自己负责的客户进行下列区分: ①国际零配件销售商。 ②国际性用品商。 ③地区电气店。 ④地区专营店。 ⑤地区批量销售店。 ⑥地区DIY店。 ⑦其他。 (2)小计各分类的销售额。 (3)合计各分类的销售额。 (4)以各分类的小计额除以合计额,提出各分类所占比重。 (5)以公司的经营方针为基础,把握和比较自己所负责客户的构成。 2 具体业种的客户构成分析步骤 (1)将自己负责的客户,进行下列区分: ①国际性零配件销售商。 ②国际性用品商。 ③地区电气店。 ④地区专营店。 ⑤地区DIY店。

⑥地区批量销售店。 ⑦其他。 (2)各分类中,将客户按销售额高低排序。 (3)计算出各客户在该分类中占分类销售额的比重并计算出该分类的累计销售额。 (4)将客户分为三类。A类占累计销售额的75%左右,B类占20%左右,C类占5%左右。 3 客户与本公司交易业绩分析步骤 (1)首先掌握客户月交易额和年交易额。具体方法包括: ①直接询问客户本年度的交易额。 ②查询客户的本年度销售计划。 ③'询问客户由公司购入的预定量。 ④由公司营销额推算其销售额。 ⑤根据库存情况,推算商品周转率,进而推算销售额。 ⑥取得对方的决算书。 ⑦询问其他企业。 (2)计算出客户与公司的月交易额或年交易额。 (3)计算出客户占公司总销售额的比重。 (4)检查该占有率是否达到公司所要求的水平。 第四条销售状况分析步骤: 1 季节推算分析方法 (1)统计各客户以往3年的各月销售额。 (2)汇总3年的总销售额。 (3)计算总销售额的平均值,即得每年平均销售额。 (4)将平均销售额累计起来。 (5)上述累计额除以12。计算出月平均销售额。 (6)月平均额除以年平均额,乘以100%即得季节指数。 (7)各月季节指数除以12,即可计算出各月的销售额构成比。 (8)各月销售额构成比乘以客户的年销售目标额,即为各月应达到的销售目标。 2 不同商品的销售构成分析步骤 (1)将客户销售的商品,按销售额由高到低排序。 (2)合计所有商品的累计销售额。 3)计算出各种商品销售额占累计销售额的比重。 (4)检查是否完成公司规定的商品销售任务。

房地产call客人员工作管理制度

天津八里洲碧桂园电开工作管理制度 一、管理构架 6名电开人员对应6个销售小组,电开人员由销售组长直接管理,由行政部门配合协作。销售组长负责安排自己组内电开人员的工作,并向相关负责人反馈工作。销售组长 工作职责: ?管理电开人员,记录其考勤,维持工作纪律,安排其奖惩; ?管理电开资源,负责电话资源的发放; ?收集电开工作数据,统计来访成交情况以及电开人员绩效; ?培训电开技巧、项目信息、销售动态及其他内容; ?按照规定周期及时汇报电开工作成果; ?建立有效的客户资源数据库。 电开人员 工作职责: ?及时与组长沟通,领取每日电开资源; ?完成每日规定的Call客数量; ?在工作过程中,做好数据统计工作; ?填写并上报【电开效果管控表】【意向客户邀约到访登记表】; ?配合电开培训,及时反馈客户情况以协助针对性地调整电开说辞。 二、考核激励 1.考核制度 ?每人每天至少完成call客电话(可拨通电话)100组,若未能达到规定call 客数量,每少1组,扣罚1元。 ?每人每周至少完成10组邀约到访,若连续1个月内,每周都未能完成任务者予以辞退。 2.激励制度

以邀约客户来访数量和到访转成交数量作为激励指标。 邀约客户确认标准: ?客户到访时,如联系电开人员,则电开人员引领客户至前台,相应销售顾问在客户邀约表上签字确认; ?如客户到访时未联系电开人员,则按新访客户接待; 每名电开人员的邀约客户到访数量仅以以上两种标准确认。 激励方式: ?每名电开人员每有10个call客转到访,则可以带薪休息半天; ?每名电开人员每有1组到访转成交,高层成交一套奖励200元,别墅成交一套奖励500元。 三、工作时间 冬季工时:9:00—17:00 夏季工时:9:00—17:30 每周休息一天。 四、工作内容 1.根据培训要求完成每日的call客任务,即每人每天至少完成call客电话(可 拨通电话)100组,并对当日的意向客户进行短信跟进 2.每人每周至少完成10组邀约到访,并做好回访邀约客户的工作 3.在【电开效果管控表】中记录每位客户详情,对意向客户进行特别标注,并逐 个按要求填入【意向客户邀约到访登记表】 4.电开人员每天Call客工作结束后,在表单上完成当天的的电开数据统计,包 括电开数量、打通有效电话数量、以及意向客户数量,将数据输入相应统计表统计汇总后,上交给各自组长,由各位组长完成对每名电开人员的考核监控 五、工作流程

关于客户归属的认定

关于龙城明珠销售现场客户归属认 定的标准以及客户接待的标准 客户资源归属认定标准: 1、首次接待原则(来访客户): 原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准。若该客户第二次、第三次上门时,第一接待销售人员不在,其他销售人员有义务协作、帮助成交,不计入销售业绩,但计入综合考评的范围内。 2、老客户介绍原则: 若首次接待的客户是销售人员A的客户介绍的新客户甲,则新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新到访客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则该客户资源优先归属该销售人员。若该销售人员未能首次接待而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。 3、分单制原则: 若不同的销售人员在不知情的情况下,在不同的时间深度接触了同一组客户中的不同客户,在证实客户是同一组(或一家人)的情况下且没有销售人员恶意抢单,佣金均分,绩效分给首问接待的销售人员。 具体界定标准: 客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好上交内勤处,销售人员各自建立个人客户资料库。 1、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客 户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。 2、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工 作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。对失职人员有没有处罚? 3、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员所有。 项目经理有客户归属的最终决定权,销售人员必须无条件服从。

客户关系管理制度.

客户关系管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中通建设股份有限公司(以下简称中通建设). 第二条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度。 第三条原则 建立符合中通建设企业实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第四条客户经理的作用与职责 1、成为客户在中通建设中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客 户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相 见。 4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。

7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告那些向客户服务的单位;将企业的承诺转告客户。 第五条市场部部长的作用与职责 1、直接负责客户经理的工作。 2、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。 3、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保客户经理有时间、资源和自由去做好工作。 4、审核、管理预算与经费的使用。 5、确保客户经理能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。 6、制订客户经理业绩评估标准,并负责考核。 7、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。 8、审核客户计划及指导行动计划的实施。 9、将客户介绍给企业中的相关人员。 10、支持与指导客户经理的工作。 第六条客户关系管理制度的制定 客户关系管理制度的制定由中通建设本部市场部负责,经总经理办公会审议通过后,上报董事会审批,批准后本部市场部负责贯彻执行。 第七条客户关系管理制度实施

房地产行销管理制度

行销管理制度 在总结以前关于一线人员各项管理规定的基础上以及本着遵循“直销重管理”的销售团队运作方针的前提下,为实施“加强管理,集中办公,细化市场”的区域开拓策略,全面提升销售团队的执行力,以更好的提高销售业绩,特制定本管理规定: 一、关于统计客户的规定 容:各区域经理必须于发车前一天确定看房客户总数、新客户数、客户订餐份数(有客户来案场的业务员午餐免费、无客户来案场的业务员午餐自费),上报给销售管理部。 处罚措施:如未能按上述容执行者,第一次给予警告处分,第二次扣罚绩效工资的5%,直至扣完为止。 二、关于填写工作报表的规定 容:一线置业顾问每天填写《置业顾问每日拜访客户记录表》,每日拜访客户(意向客户)不低于两人,交区域经理汇总带到销售管理部,区域经理、大区经理必须每周填写《每周工作计划表》及《每周工作结果表》,置业顾问报表由区域经理签字;区域经理报表由大区经理签字。 处罚措施:置业顾问、区域经理如出现报表虚假、空号、抄袭、不带、漏带或不填写报表等现象,第一次给予严厉警告;第二次扣发绩效工资的15%;第三次扣发绩效工资的30%;情况严重者将转为编外。 三、关于上客量及业绩成交的管理规定 容:置业顾问入职后须三天之参加早晚会,七天有客户看房带

到案场,十五天带客数量达到公司要求且客户质量较好,各区域经理根据各区情况详细汇报十五天无客户或无业绩置业顾问的工作情况,公司将按照规章制度严格考核。 处罚措施:3天无故不参加早晚会,7天无来访客户,15天无意向客户,一个月无业绩的置业顾问转为编外,所有转为编外的人员如下月以编外的方式做出了业绩,公司对其业绩核实后同意其享受编人员待遇,即支付本月工资与佣金;公司根据置业顾问完成业绩的套数且按规定回款,决定此置业顾问的工作月数,如一个置业顾问一个月完成5套,并按规定回款,公司决定此置业顾问在未来的4个月不会因无业绩而被淘汰,但该员工必须按照公司制度及销售中心规定进行工作。 四、关于各区人力资源的管理规定 容(一):新应聘置业顾问必须先到公司各直属中心总监面试,不允许区域经理直接填写《入职申请表》或让置业顾问直接带薪上岗。 处罚措施:区域经理有违规操作者,将给予区域经理降职处分。 容(二):各区如有人员离职情况,区域经理必须及时上报销售管理部,及时填写《离职申请表》。 处罚措施:如发现区域经理没有及时上报,出现置业顾问多领工资的情况,多领部分由区域经理自行承担。 容(三):公司在编置业顾问,严厉禁止兼职。 处罚措施:若发现有兼职者,一经查实立即辞退,未领工资全部扣发,并对区域经理扣发当月全部佣金及奖金。 五、关于各区考勤及带客的管理规定

置业顾问客户认定标准1

置业顾问客户认定标准 客户区分准则是避免客户发生交叉、争议而进行区分的标准。销售员应本着团结互助的精神,共同做好销售工作。若发生共售、同售情况,则以客户资料为依据,按以下准则进行业绩和提成的分配。具体情况如下: 新客户认定标准: 1、第一接触点原则:按照案场轮流接待顺序,初次来访的客户以 第一次接待为主。 2、接待新客户时,要从始而终不能出现甩客现象。否则给予 100-500元的处罚。 3、多人同时来看房,但不同时段到售楼部,涉及多个置业顾问接待同一批次客户(多人组成)归属权为顺序接待成交者。 4、公司关系介绍或带来的客户,由上级领导负责接待分配。 5、一个月不回访客户的,再次来访视为新客户。具体以回访记录 为准。 6、夫妻分别来,被不同置业顾问接待,归属权为顺序接待成交者。 老客户认定标准: 1、老客户认定原则:若客户再次来访,且能说出前一次接待销售 员名字的,视为其老客户 2、接待新客户时,老客户来访,由置业顾问指定销售人员代替接待。

3、销售员休息时,老客户来访,其无法及时赶回公司。由其主管代替接待或者指定置业顾问接待。 4、客户和销售员约定好直接定房的,成交视为原销售员。 5、如销售员所接待的客户最终拒绝不购房,销售员也视为放弃 的,其他销售员经努力成交的,业绩归其成交销售人员所有。 6、销售员预约的客户,由该销售员接待,不列入前台轮值范围。(预约客户必须是过来找指定销售员) 7、接待过的客户,自接待之日起,30天不联系者,客户到售楼部被其他(她)顺序接待者成交,则归属于顺序接待成交者 8、客户2次来访表明其未来过售楼部(30天之内),由顺序接待者接待,接待过程中如果15分钟内原置业顾问认出该客户,则归属权为原置业顾问,如15分钟后或直至成交原置业顾问未认出该客户,该客户则归顺序接待者,如原置业顾问不在售楼部,客户看完房与其联系的,业绩平分。 老带新客户认定标准 1、群带性原则:老客户介绍来的新客户,由老客户接待的销售 员负责接待(老客户带新客户必须亲自陪同前来或预约电话通知并至上级领导处备案为算)。 2、老客户带新客户来,未与之前置业顾问联系,且来到售楼部未指定置业顾问,由顺序接待者接待。 职业顾问亲戚朋友客户认定标准 1、置业顾问的亲戚朋友,如果来了售楼部了解,该置业顾问联系过或者客户指定,即使此置业顾问不在案场,其他人代接,归属权为指定置业顾问,该客

2021年房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方 法 欧阳光明(2021.03.07) 销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则: 一、第一接触点的原则(包括来电、来访客户): 原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。 二、裙带性原则 ①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 ②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该

销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。 三、建立首问责任制 销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。 (二)具体界定方法1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售主管处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档。 2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。 3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追 踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。 4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关 资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。 5、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户

客户关系管理系统CRM管理办法

客户关系管理系统(C R M)管理办法 2014年8月份制定 版本控制 对客户关系管理系统(CRM)管理办法的每次重大修改需要进行版本记录和控制。在发布客户关系管理系统(CRM)管理办法之前,需要在制度中标明日期、版本以及更改记录,

第一章总则 第一条目的: 为了保证集团及其分子公司CRM项目的正常实施,将CRM系统有效应用于客户资源的规范管理,提升集团及分子公司的销售管理质量,现结合公司的实际情况制定本管理办法。 第二条适用范围: 本管理办法适用于集团及分子公司所有已开CRM账户的营销人员及销售管理人员。 第三条日常使用基本要求: 1.登录要求:要求所有已开账户人员在工作时间必须每天至少一次登陆CRM系统,如出差在外则需要保证每周至少两次登陆系统,根据自身实际销售情况及时登陆更新相关的营销信息。 2.日常登陆CRM系统的主要工作内容如下:跟进落实已录入的线索;查看客户信息并及时维护客户关系;查看销售机会并更新跟进的实时动态,进行“销售机会”的阶段升迁;录入针对线索、客户或者销售机会等所实施的“一般行动”;及时录入签订合同的销售订单等。所有录入系统的线索/销售机会需要保证一个月至少有一个跟进更新的“一般行动”以记录最新的销售进展,即使客户的购买意向并没有进一步变化或推进,也需要做下记录以方便管理人员查看。集团公司市场营销部结合各分子公司进行CRM系统的监督和管理,对连续两周未登陆帐户的营销人员进行OA的不定期通报,并根据各分子公司的CRM管理制度执行相应的经济处罚。 3.账户新增与注销:如有任何人员新增需要新开账户、人员离职及岗位

变动需要注销账户的、或者人员岗位变动需要调整CRM系统权限的,统一由版块管理员在人员离职或者岗位变动的一个工作日内经过OA系统提交“信息系统用户管理及权限变更审批表”,在审批表中列明相应的人员名称,权限变动原因及处理方式的要求,经领导审批后由市场营销部统一实施。对有明显离职倾向的相关人员(含集团管理层、板块负责人、板块管理人员、系统管理人员)可根据情况提前冻结使用权限。 第二章版块分类与权限设置管理 第四条根据集团及分子公司的业务情况,集团CRM的营销体系分为10大版块分别对应集团8家公司的业务,主要如下: 各版块的业务和系统信息实行独立管理独立查看的方式,各个版块都只能查看本版块的相关信息,如有需要跨版块分配的营销信息,则统一提交集团公司市场营销部来进行跨版块的分配。 第五条CRM的营销体系执行严格的权限设置管理制度,根据集团和各分子公司的营销体系构架分为集团管理层、版块负责人、业务人员、版块管理员及系统管理员等五种独立的权限设置。 1.集团管理层:集团公司副总裁以上人员,可以查看所有版块的营销信息, 并给所有版块的业务人员指派相应的“一般行动”; 2.版块负责人:分子公司董事长、总经理及主管营销的副总经理,可以查看本版块所有业务人员录入的营销信息,并给本版块的业务人员指派相应的“一般行动”,进行本版块的业务分配等; 3.业务人员:每个版块的业务人员都只能看到本版块自己录入的营销信息; 4.版块管理员:每个版块均设有1-2名版块管理员,可以看到本版块所有

销售人员客户归属和提成分配规定

客户以及提成分配方法 为规范课程顾问的销售行为,促进安定团结、群策群力搞好销售工作,特制定本守则,以共同遵守。 客户归属划分 1、客户上门时间以《来客登记表》及《客户跟进登记》为原始依据,原则上实行首接负责制,即客户由第一次接待的课程顾问负责到底,客户资源和成交提成均归最初接洽销售人员所有。 2、来电咨询的客户,详细登记在《来电登记表》。电话接听原则以相邀上门为主,不得指定其上门后找某课程顾问。来过电话的客户第一次上门时,当成新客户按《轮接表》顺序接待。 3、多名课程顾问与同一客户联系,但互不知情,称为撞单。实行销售人员首接负责制,在成交前发现的,除客户指定课程顾问的情况外,由最先接待客户的销售人员继续接待,该笔成交提成和客户资源均归首先接待的销售人员。 4、客户介绍客户上门,新客户在来访登记表上的“了解中心渠道方式”一栏中填选“通过中心客户介绍”,则应请客户写下介绍者(中心客户)的姓名或联系方式,在此情况下,该新客户资源归给原销售人员。原则上由原销售人员接待,如该销售人员不在,或无暇接待,则由当班销售人员接待,该笔成交提成分配如下:促成成交者得2/3,原销售人员得1/3。

5、有客户上门时,按《轮接表》的顺序应负责接待的课程顾问若不在咨询处,按顺序由当班的另一名课程顾问接待,如果是由于非工作的原因,且超过5分钟不归位的,则属于错过轮次,视为自动放弃该接待轮次,不在后续给予补次;如果是由于工作原因,或者在5分钟内能够迅速归位的,则在其他课程顾问完成该轮接待后,给予补次。 6、客户第二次上门,如第一次接待的课程顾问在场,而没有认出该客户,该客户也没有指认该课程顾问,则当成新客户接待,按《轮接表》顺序接待;如第一次接待的课程顾问在另外的当班接待人接待了5分钟内认出该客户,或是该客户认出该课程顾问时,除了客户无意主动换回首次接待人外,当班接待人应把客户交还首次接待人员继续接待,如果该接待人促成成交的,则该客户资源和该笔提成均归该首次接待人。假如该接待人未在当轮次促成成交,则该客户资源归该首次接待人。该接待人在今后的当班轮次中,成功邀约客户上门的,由该接待人接待,该次接待不消耗《轮次表》的轮次(《轮次表》接待对象为新客户),如果该接待人在后面的当班轮次,与客户上门时间错过,该客户后续由其他接待人员接待并促成成交的,则该客户资源归首次接待人,该笔成交提成分配如下:首次接待者得1/3,促成成交者得2/3。另外,在本例情况开头的过程中,如果客户第二次上门,首次接待人员与该客户未能互相认出,如按《轮接表》顺序由另外的接待人员接待该客户,在接待时间超过5分钟后,首次接待人与该客户相互认出,除了客户有意主动要换回接待人外,该客户资源即归当班接待人所有,由当班接待人继续接待。当班接待人促成成交的,则该笔成交提成归该当班接待人。 7、客户中途要求更换课程顾问的,如属于服务质量问题,市场经理确认后应予以更换并由市场经理指定课程顾问负责客户今后联系与接待,前销售人员将不再享受该笔提成分配;如属其它原因,市场部经理有权根据实际情况予以确定。 8、若有销售人员离职或被辞退,其全部客户资料应转交市场部经理,并由市场部经理合理分配。

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