实用公函格式

實用文：公函

甲、公函的定義

公函就是公務信件，它是上下級和各平行機關或不相隸屬的機關之間為辦公事而往還的書信。

乙、公函的種類

?以「對象」分類，即按收信者和發信者不同的關係來分，大致可以分三類：

一、上行書信：收信者地位比發信者高，因此特別強調莊重恭敬，有時甚

至不能直接敘述事情，而要婉轉表達。

二、平行書信：收信者和發信者是平行關係，用語仍頇有禮。

三、下行書信：收信者地位比發信者低，在陳述事情時都用直敘方法，不

帶磋商或請求的語氣，甚至可以有訓示或命令的語氣。

?以「事」分類，即按事的性質來分，包括：申請、應徵、感謝、表揚、投訴、邀請、查詢、答覆問題等。

丙、公函的規格

一、行款

1. 直式與橫式

中文書信傳統是直寫的，由右至左；現代則以橫寫較常見，由左至右。

2. 公文式與私文式

公文式又叫標準式，以啟告語開首，正文後接以「此致」，引介受文者。

私文式以受文者稱謂開始，正文後接以收束敬辭和頌候語，不用「此致」。

必頇注意不可混淆兩種行款！

公文式（標準式）：

私文式：

二、格式

公函在一般書信的四大部份和十四細目上或增或删：

例一：

例二：

三、語言

凡實用文字，皆忌文字冗贅不通、措詞失當，而公函更是為公事而發，故用語尤其謹慎莊重，務求簡潔、通明、確切。

收信者和發信者不同的關係，有不同的用語，以下是一些專門用語：

丁、示例投訴信例一：

例二：

邀請信

例一：

例二：

戊、練習

一、李安立把崔偉文的來信以及他自己寫的一張小字條交給秘書，請秘書Rosa

替他草擬一封函件回覆崔偉文。假設你是李經理的秘書，你會怎樣寫？

私文式：

或公文式：

信封：（寶華皮具有限公司的地址是九龍彌敦道三百二十七號力高商業大厦十二樓1208室）

參考答案：

私文式：

公文式：

信封：

二、上星期六你和朋友到福威海鮮酒家吃晚飯，下圖所見就是當時的情況。你對

於該酒家的環境及所提供的服務甚表不滿，為此撰寫函件一封向酒家經理投訴。（不多於300字，標點符號計算在內）

評改參考：

公司公函格式范文

公司公函格式范文 今天，我给大家介绍的是公司公函格式范文，供大家阅读参考。 公司公函格式范文1 公司调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日 公司公函格式范文2 公司告知函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 相关知识 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： (1)标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用"请研复"、"请协助"等字样提出具体要求，结束正文。 (3)落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。推荐阅读：单位公函格式要求与范文2020年公函格式工程联系函格式保函格式公司联络函格式范文「标准版」承诺函格式范文

公司之间公函格式范文

公司之间公函格式范文 信函，即信;公信函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。接下来小编为你带来公司之间公信函格式范文，希望对你有帮助。 信函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文信函格式 公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项信函复如下：”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是信函的核心内容部分，主要说明致信函事项。信

函的事项部分内容单一，一信函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文信函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公信函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。公文信函范文一：商洽事宜信函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的信函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

公关案例分析

海底捞危机公关案例分析 首先事件回顾： 2011年8月22日信报报道《记者卧底"海底捞"·揭秘》，直指骨汤勾兑、产品不承重、偷吃等问题，引起社会轩然大波，一直人类无法阻止的海底捞，终于遇到了一个大坑。 2011年8月22日15:02 海底捞官网及官方微博发出《关于媒体报道事件的说明》，声明语气诚恳，承认勾兑事实及其他存在的问题，感谢媒体监督，并对勾兑问题进行客观澄清。此微薄被转发1809，评论690，用户基本接受海底捞的态度。 2011年8月22日16:18 海底捞官网及官方微博发出《海底捞关于食品添加剂公示备案情况的通报》，笔锋更加诚恳，“多年厚爱，诚惶诚恐”之类的词语都用户。 2011年8月23日12:00 海底捞官网及官方微博发出《海底捞就顾客和媒体等各界关心问题的说明》就勾兑问题及员工采访问题进行重点解释。 2011年8月23日20:00 海底捞掌门人张勇的一篇微博，个人认为尤为经典，在这里转载一下：“菜品不称重偷吃等根源在流程落实不到位，我还要难过地告诉大家我从未真正杜绝这些现象。责任在管理不在青岛店，我不会因此次危机发生后追查责任，我已派心理辅导师到青岛以防该店员工压力太大。对饮料和白味汤底的合法性我给予充分保证，虽不敢承诺每一个单元的农产品都先检验再上桌但责任一定该我承担”。 此篇微博瞬间转发近4000次，评论1500次，在如今遇事自保，互相推诿，丢车保帅的职场中，张勇的敢担当，人情味十足，与当时的高铁事件部分领导的做饭形成鲜明对比。张勇的人格魅力化解掉此次事件80%的危机。 随后，海底捞邀请媒体记者，全程记录骨汤勾兑过程，视频、照片瞬间布满网络，事件就此暂时画上圆满句号。 回顾海底捞事件，只是为了回答lz的问题，成功危机公关的共同特点，不同的企业，由于产品和服务的不同，所面临的危机各不相同。 1.主动承认错误比解释更加有效。危机触发的时候，解释=狡辩，事实会被理解为歪理。 2.主动放低身段比高高在上更加有效。你越低，对方自我感觉就越高，这就是为什么大人从来不和小孩子一般见识，总能包容孩子。 3.主动承担责任比推诿更加有效。“丢帅保车”在现代社会品牌危机时，更加有效。 4.主动透明流程比规避更加有效。看的越清楚，就会更少的猜疑，而且消费者如果猜疑，就不会向好的方向猜疑。比如动车追尾事件，可能当局者觉得有些事情公布会有负面影响，其实你遮遮掩掩，大伙猜测的更加要命。 最后，危机公关没有固定模式，也就是因为这样，才会有公关公司存在的必要性，不要把消费者当傻子是做危机公关的根本。 三星Note 7爆炸门：企业应对危机失败的反面教材 三星Galaxy Note 7将成为寿命周期最短的手机 三星Galaxy Note 7手机的命运在本周尘埃落定，三星电子正式停产这款旗舰手机，并要求已购买的用户关机。这距离三星Galaxy Note 7高调的发布会不过两个多月的时间，其中还有一个多月是波折不断的召回。Galaxy Note 7爆炸危机的全过程进入危机公关失败的教科书。 过硬技术与质量是化解危机的基础 三星召回风波危机中付出了沉重代价，危机公关失利，期盼用时间度过危机。然而一部刚刚召回更换过的全新Galaxy Note 7在关闭状态下，飞机上燃烧并损坏机舱地毯，使整架飞机不得不紧急疏散，成为压垮Galaxy Note 7的最后一根稻草。基础塌陷，Galaxy Note 7不得不宣布全面停产，要求全部用户关机停止使用，同时全球停止销售Galaxy Note 7手机。 危机公关原则拒绝轻率承诺

邀请公函格式范文

邀请公函格式范文 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面橙子给大家带来邀请公函格式范文，供大家参考! 邀请公函格式范文一 尊敬的 (先生、女士) ： 中国石家庄(正定)国际小商品博览会于 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定国际小商品市场举行。 正定是国家历史名城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，东距黄骅港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10 个，展位3000 个，将吸引国内外1500 家企业参展。国内外品牌商品达80%以上，充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。 河北省商务厅在博览会中(拟定于 20xx 年 4 月 26 日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织河北省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同发展的大计。 欢迎各位届时参加 xxxx 年月日

邀请公函格式范文二 __________单位(领导朋友等)： 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 _________单位 __年__月__日 邀请公函格式范文三 XXX(单位名称)： XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：XX省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼209号 联系人：XXX电话： XXXX XXXX年X月X日

商务信函格式0001

作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。文档收集自网络，仅用于个人学习 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？文档 收集自网络，仅用于个人学习 ［参考全美最畅销的贸易书籍“ Building an

Import- Export Business ” 以］下5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商网上的简介和/ 或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？文档收集自网络，仅用于个人学习供应商是否使用了规范质量经管认证体系？ 比如ISO 9000 、ISO 14,000（环境）、Hazard Analysis at Critical Points （适用于出口美国的海产品）文档收集自网络，仅用于个人学习

公函标题格式

公函标题格式 【篇一：公文格式字体标题序号要求】 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二 级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、 （二）“”、（三）“”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、（“2）”、（“3）”……标识。 公文写作排版要点 一、标题1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30磅。 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋gb2312，一般的文件存 档用四号仿宋gb2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或 楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距一般用固定值29-30磅。 四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字， 都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复 制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版 时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版 增加难度。4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧 距右端需空2个字符。2、团委、学生分会落款统一不写部门名称， 如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 【篇二：公函格式范文】 公函格式范文 1.概述

商务信函格式文档

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商务信函格式文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。英文商务信函的书信格式 1.thetoppartofabusinessletter 日期：date:23decemberXX 地址：mr.jamesgreen salesmanager bbbplc 55-60oldst,londone66hg 称谓：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam) 2.thebodypartofabusinessletter 标题(可以不要)

正文 3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulp hrasesthatareusedintheseletters. (1)pleaseletmeknowifthisisconvenience. ilookforwardtohearingfromyou. bestwishes yourssincerely, (signature) ms.gillianjanes personnelnanager (2)pleasephoneustoconfirmthedetails. welookforwardtoreceivingyourcomments. yoursfaithfully (signature) forms.gillianjones personnelmanager 中文商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文

业务公函格式

业务公函格式 公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，关于业务的公函又该怎么写呢？下面橙子给大家带来业务公函格式范文，供大家参考! 业务公函格式范文篇一 xx人才事务所: 同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。 因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。 经办人: 联络电话: 单位(盖章): 年月日 业务公函格式范文篇二 致：贵州xx机电安装公司项目部 事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜 内容： 本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州xx化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的

系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容： 1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批; 2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审; 3、施工质量保证体系已建立并能正常运转; 4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准; 5、设备安装的基础已中交验收; 以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。 抄送：各施工单位项目部、业主基建处 项目监理机构： 总\专业监理工程师： 日期：201*年3月22日 业务公函格式范文篇三 经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

2020公函标准格式及范例参考.docx

2020公函标准格式及范例参考 公函一般由十个部分组成： 1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。 例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号 2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 例如：(a)和平路198号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4， #03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，职衔和地址 (a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 例如：刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人职衔， 例如： 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名， 可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。

4.称呼： (a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 (b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 (c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名 (a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔，须写清楚。 (c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

商务公函格式范文

商务公函格式范文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） ××年×月×日 函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

对外函件标准格式介绍

对外函件标准格式介绍 对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。 各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策 性很强的工作。即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观 大方，打印要整洁。 收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。因此对外文书处理要十分慎重。一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。 一、几种对外文书 （1）照会 照会分正式照会和普通照会两种。 正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发 出，并用第一人称写成。一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外 交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求 加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别还在于它们 使用范围不同。 正式照会用于：1．重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换， 承认、断交、复交等事项的正式通知。2．重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、 政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。3．隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用 正式照会的。 普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。由于外交 文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。 普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。这类通告照会可 油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。

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商务公函格式模板文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答 复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文1 Dear_______, Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacompl aintabout_____. Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果). Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限). ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyou rreply. Yourssincerely LiMing 商务公函范文2 Dear______, Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinf

常见的公司公函格式范文

常见的公司公函格式范文 公司公函格式范文一 公司告知函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 公司公函格式范文二 公司调档函 多谢合作 年月日 公司公函格式范文三 致函

致：X小姐经纪人 事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿 您好! Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深 感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚 挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。 作为品牌形象代言人， X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的 整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的 持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。 合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌， 是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y 已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门 窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象 也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。 适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入 持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚 邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以 上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。 五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司 某年某月某日

公函的格式范文.doc

公函的格式范文 今天，我给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正

文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 ××市政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 [××××]×× ×××委员会: ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 ××市政府 ××××年××月×日 范文二

公函的格式范文

公函的格式范文 下文为大家整理带来的公函的格式范文，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。 今天，小编给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和

文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函 委员会: 铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

商务函的格式及范文格式

商务函的格式及范文格式 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气白话性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华美的词句。所

以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式标准性 商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语

公司公函格式范文

公司公函格式范文 公司公函格式范文1 公司调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日 公司公函格式范文2 公司告知函 公司： 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

公司 年月日 相关知识 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关 之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： (1)标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 (2)正文

公函格式及范例

公函格式及范例 1．编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。 例如：(a) B／1／99 (b)学字第92号 2．写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 例如：(a)和平路198号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4， ＃03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，职衔和地址 (a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 例如：刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人职衔， 例如： 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名， 可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。 4.称呼： (a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 (b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 (c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线； 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名 (a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔，须写清楚。 (c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 8.日期 写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如： (a)26-4-2000 （建议）√ (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日（×） 9．副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通

单位公函格式范文

单位公函格式范文 公函,即处理公务所用的书信.公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体.下面是我给大家介绍的单位公函格式范文，希望对大家有帮助。 单位公函格式范文 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 二、正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。 五、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 范文一：单位公函 **市人民政府关于在铁路压煤改线 ***站建立交桥的函 [****]** ***委员会： **铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇。由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处(原***站西侧的平交道口处)建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。 **市人民政府 ****年**月*日 范文二：单位公函 关于商洽代培统计人员的函 **金融管理干部学院： 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用