管理信息系统的设计

毕业设计管理信息系统的设计

引言

毕业设计是普通高等院校人才培养工作中最为重要的环节之一。它是对学生学业水平和研究能力的综合检验，也是对学生在校期间综合运用所学基本知识、基本理论、基本技能和获得的分析问题、解决问题的能力，独立进行理论与实践相结合的基本训练。就本校目前情况来讲，每年都有大量学生进入毕业设计阶段，在短时间内完成如此多的任务工作量大、易出错、时效性也不能得到有效的保障。

因此，结合学校实际情况开发一套适合于高等院校自身应用的毕业设计管理系统，对于促进在论文选题、研究过程、辅导、监督评价等一系列环节的规范化、科学化和高效化，提高毕业设计质量，增强毕业设计工作的全程跟踪管理都有着十分重要的意义。

一.、系统功能定义

毕业设计互选管理系统功能可抽象成三个部分：教师功能模块、学生功能系统、管理员功能模块。各模块通过如下方法实现毕业设计的互选：

1.教师可以上网登录系统, 根据自己研究方向和学生兴趣添加毕业设计课题。老师出题完成后, 管理员对课题进行审核, 通过审核的课题才可以面向学生开放。

2.学生可以登录系统进行选题, 学生可以按照个人兴趣和课题专业限制来填写课题志愿。学生可以同时选题多个, 按照志愿顺序优

先录取。

3.学生选题结束后, 老师可以对填报本人课题的志愿进行筛选, 根据课题要求选择确认

一定数量的学生参与课题。学生选题确认录取规则：首先申请第一志愿课题, 等待老师确认

申请, 老师确认学生申请后, 该学生选题结束,该课题同时被截题。在第一志愿录取完成以后,

没有被录取的学生进入第二志愿的选择, 确认规则同上。依次类推到第三、四?等志愿。第

一轮志愿筛选结束后, 可以安排学生进行第二轮志愿填报, 老师第二轮筛选志愿。依次往下

可以进行多轮。

4.经过一定选题周期后, 没有被确定毕设课题的学生和没有人选的课题, 由管理员对学

生和课题进行随机分配, 直到所有学生都选定毕设课题为止。

同时, 对毕业设计质量提高有很大影响的监督和交流功能, 主要通过以下方法实现：

1. 管理员可以在系统中发布毕设通知、毕设新闻和毕设资料文档等信息, 以便学生及时的掌握毕设动态。

2.管理员可以通过系统查看毕设课题进展

记录、老师指导学生的记录, 监督指导老师对学生的指导。同时, 老师和学生也可以提交某些进度检查表格, 达到监督毕设、提高质量

的目的。

3.毕设交流主要通过论坛交流模块实现。通过对论坛发贴进行老师相关、课题相关、技术相关等方面进行多重分类, 老师可以查看与自己相关的全部发贴, 每个课题和各种技术也可以在相应版面查看相关全部发贴.

二、系统角色分析

该系统用户有三种身份：学生、教师及管理员。学生和教师都可以注册，更改自己的身份信息，但学生不能改自己的用户名(学号)，而且学生只有在注册自己的详细个人信息后才可以进入系统进行论文题目的选择。学生和教师的用户名可以由管理员统一发布。下面需要编写用例描述，这一步是进行系统设计前最重要的一个过程。

图1.1 学生用例图

图1.2 教师用例图

图1.3 管理员用例图

①学生，教师注册

系统规定学生只有在注册自己的信息后才可以进行选题，而且用户名只能是自己的学号，教师的信息注册比较灵活，不必注册有用户名和密码就可操作。

②学生，教师信息修改

此功能必须在成功登录后才能使用，用于更改注册时填写的信息，学生还是不能改他的用户名，即学号。

③学生查看教师信息

学生在成功登录后就可查看教师注册的信息，以便在选题时以做参考，没有比较的其他含义。

④学生选择，更改论文信息

本系统的主要功能，学生可以选择教师发布的论文信息，只要满足系统条件即可，如不满意可随时更换。

⑤教师发布论文信息

教师将自己的论文信息通过如Ｅｘｃｅｌ格式发到数据库中，以便用来给学生选择。

⑥教师更改，删除论文信息

教师如果对自己的论文信息有不满意的地方，可以逐个修改，如全部不满意可以全部删除再重新发布。

⑦管理员更改个人信息

主要是更改用户名和密码，以防止别人盗用。

⑧管理员发布教师，学生信息

发布用户名和密码这样学生和教师才能顺利进入本系统。

⑨管理员设定选题条件

因为可能会有某个题目有很多人选，某个教师很多同学选的现象，所以做出了限制。

⑩教师，管理员打印选题信息

系统最终目的是要明确哪些同学选个什么题目，选了哪个教师的题目，打印出来就一目了然。

三、系统目标

充分利用网络的优势，实现论文管理的网络化，使原本繁琐的选题问题简单，快捷，奏效。解放教辅人员和学生。

学生能够根据教师所提交的题目，在联网的计算机上随时选择，更改自己的论文题目。

教师可以在任意联网的计算机上发布论文信息，并实现选择其论文的学生信息的打印。

管理员有设置限制选题条件的功能。并能在任意联网的计算机上对选题信息按班级，教师实现打印。

管理员还应有封闭数据库的权利。

此系统可反复使用。

四、系统流程简单概述

1、指导老师进行“课题申报”。

2、管理员审核课题，确认并发布课题。

3、学生进入选题。

4、指导老师进行选题审核。

5、老师审核完成后交由系统管理员进行“发布双选结果”。然后系统管理员就可以分配评阅教师。

6、指导老师填写任务书。

7、系统管理员进行审核任务书。审核完成后学生进行开题报告提交。

五、结论

、本系统从提高人才培养的角度出发，根据我校毕业设计的具体情况和需求开发，将传统的毕业设计论文管理模式与网络技术相结

合，充分发挥互联网便利、高效和节能的优势，学生、指导老师和管理者在该平台上可以通过多种途径实现信息的多向交流，解决了在以往的毕业设计过程中由于无法及时沟通信息而造成的各方之间的矛盾。系统具有很好的适应性与可移植性，极大地提高毕业设计工作模式的水平和效率，既有利于教学单位和教辅人员从琐碎、繁重的管理工作中解放出来，又给教师和学生提供了快捷和便利。全程加强了对毕业设计过程的辅导时效、管理和检查，流程化的跟踪管理对毕业设计工作的质量有较好的监控和管理作用。