文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 精选-信息标题的制作-word范文

精选-信息标题的制作-word范文

精选-信息标题的制作-word范文
精选-信息标题的制作-word范文

信息标题的制作

浅谈信息标题的制作标题是文章主题思想的高度概括,能起到画龙点睛的作用。如果说主题是信息的灵魂,标题则是信息的眼睛。一个好的信息标题,往往有契领全篇,提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。随着办公自动化水平的不断提高,编辑人员不可能对收到的每一份信息都仔细分析,因此信息资料加上一个醒目的标题,既有助于引起本级领导的重视,也容易引起上级机关信息处理人员的注意。党委办公厅(室)信息标题同其它形式的文章标题有明显的区别,它不象文艺作品标题那样形象、生动、含蓄、隐晦或富有哲理,不象新闻报道、一般调查报告的标题那样有主标题、副标题或引题,就是在标题的摆放位置上,也不象一般文章那样摆放在正文之上,除专题信息、专报信息有单独的标题外,一般信息条目的标题都是以“领头话”的面目出现,标题后紧接着就是具体内容。有的标题属于内容的一部分,有的标题本身就是一条信息。一般来说,信息标题的制作有以下几种类型:

一、数字型

数字最有说服力,此种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。从信息标题的内容看,不穿靴戴帽,不转弯拐角,把重要的事实直截了当地表达出来,说明事物的本质。在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主

题或基本含义。以达到直接了当,以点带面的效果。如:“××市(区)7天时间小麦收割已完成80%”、“××(市)区1-4月份国有工业产销率为91.1%”、“××(市)区1100名机关

干部到农村入股创办98个高科技示范园”等标题让人看了直观

明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。从信息标题的形式看,应当就实避虚,开门见山,一针见血,避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性字词。如“××(市)区小麦收割进度较快”、“××(市)区1-4月份国有工业形势较好”、“××(市)区旅游

业发展迅速”等标题就非常模糊,不知道具体情况,比较起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中较为常见。

二、词汇型

此种类型的信息标题能使信息言简意赅、简明扼要的特点得以充分体现,常来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,组织严密,有代表性,能说清信息的主题,讲清所要表述的观点。即:能统领全篇,不含糊其辞,真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何等,让读者对整篇信息所要说明的措施能够全部掌握。在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到

标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:“××(市)区积极构建‘四位一体’流动人口管理新机制”、“××(市)区实行合作医疗制推进农村卫生改革”、“××(市)区推行‘四项工程’加强基层党建工作”等标题可以直接看出

整篇信息的基本框架、结构以及中心内容,通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。但此类信息标题要杜绝使用那些套话、大话、空话。从标题的语言看,不带有任何艺术色彩,不形容、夸张,不含蓄、婉转,更不晦涩朦胧。一般避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。如:“××(市)区强化措施切实加强流动人口管理”、“××(市)区认真做好农村卫生改革工作”、“××(市)区从四个方面加强基层党建工作”等标题虽然能说明问题,但显得平铺直叙,过于俗套,很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息,失去其内在价值。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。

用WORD批量制作荣誉证书图解

用WORD批量制作荣誉证书图解 新学期伊始,各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。购买奖品不需要占用太多的时间,只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品,其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。而分门别类的打印少则几十多则上百的荣誉证书对时间宝贵的教师来说,恐怕要成为最奢侈的投入了。有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢?WORD的“合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。下面笔者以WORD2003为例,为 你详细图解批量制作荣誉证书的全过程: 一、设计证书模板 首先,新建一个WORD文档,将页面调整为横向。根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。其次,输入证书容文字,将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。再次,输出模板样并和证书原件芯进行细致比对并作继续细 微调整,确认完全合适后,将文档存盘。如图1: 二、制作奖励 将奖励人员及获奖称号等容输入“EXCEL”表,并存盘。 如图2:

三、批量制作证书 1、在证书模板文档中点击“视图”菜单,将“工具 栏”中的“合并”设为选中状态。如图3: 2、在“合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。找到事先作好的“表彰”EXCEL数据表并打开。如图4:

3、在默认状态下点击“确定”按钮。如图5:

4、在“合并工具栏”点击“插入域”按钮,将EXCEL 表中的“”及“称号”数据分别插入证书相应位置。如图6、 7、8:

5、将“”文字设成“华文行楷”或其它字 体,突出强调效果。如图9:

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单 WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”:

因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式:

相关文档
相关文档 最新文档