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公文处理办法制度范本.格式

公文处理办法制度范本.格式
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公文处理办法

1 目的

使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。

2 范围

公司范围内的公文管理。

3 职责

3.1 公司综合管理部是公文处理归口管理部门,负责公司公文处理工作。

3.2 各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。

4 管理内容与方法

4.1 公文种类

——决定适用于对重大事项或重大行动作出安排,提出具体管理措施;

——规定、办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求;

——通知适用于发布规章、章程、条例、规则;批转所属单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;要求办理和需要有关单位周知或共同

执行的事项;任免和聘用干部;

——通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况;

——报告适用于向上级单位汇报工作,反馈情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。

——请示适用于向上级单位请求批示、批准;

——批复适用于答复所属单位请示事项;

——函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题,向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事

与应急公务等,用“便函”;

——会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项;

——意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见;答复对方征求某项工作的意见;

——签报、工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。

4.2 公文格式

4.2.1 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、

标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。

——发文单位应写单位全称或规范化简称;联合行文,主办单位应排列在前并编主办单位发文号;

——有保密要求的公文,应根据保密程度,在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”;

——紧急公文,应根据紧急程度,在公文首页右上角标明“特急”、“急件”,紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”;

——发文字号一般包括:代字、年号、序号;联合行文只标明主办单位发文字号。公文的发文字号一般标注在发文单位之下,横线上方居中;函件

的发文字号标注在横线下方右侧;

——上报的公文,应在横线上方左侧注字号,右侧注明签发人,如有会签单位,应标明会签人姓名;

——公文标题应准确。简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中一般不用标点符号。转发文件的标题,除转发的文种为“通知”

时可省略外,其它公文均可保留一级文种。如“转发××的通知”;

——公文如有附件,应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称;

——公文除以会议纪要文头纸印刷的会议纪要外,一律加盖印章。联合发文时,各单位都应加盖印章,盖印顺序应与文头单位排列相同;

——成文日期,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出为准。会议通过的文件,以通过日期为

准,并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期;

——公司发文应标注主题词;上报的公文,应在上级单位颁发的主题词表中选择合适的主题词;标注主题词应在规范的主题词表中进行选择,不允

许生造和随意标注;主题词一般不超过五个词组。

4.2.2 公文文字从左到右横写、横排,用纸应按国际标准A4型,左侧装

订,公文版头格式统一由发文单位全程加“文件”二字(如“国电常州发电有限公司文件”、“中共国电常州发电有限公司委员会文件”),文件印制应采用公司统一编制的公文模块。

4.3 行文规则

4.3.1 行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围确定:

——公司在职权范围内,可以对所属单位行文,可以向中国国电集团公司、国电集团华东分公司、省、市政府及所属部门行文,并根据业务需要向

无隶属关系的单位行文;

——公司各部门之间一般不行文,也不得以部门名义对外行文,公司内部有关工作可采用工作联系单或签报;

——公司领导讲话一般印发《内部情况通报》,不再行文。

4.3.2 一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时,应在寄发该文件

时同时抄报被越级的单位。向下级单位的重要行文,应同时抄送其直接上级单位。

4.3.3 同级单位、合作伙伴可以联合行文。公司和分公司不得联合行文。

4.3.4 请示的公文应一文一事;一般只写一个主送单位,如需同时送其它

单位,应采用抄送形式,但不得同时抄送下级单位;业务性、时效性较强的公文,在报请上级或业务部门审批的同时,可抄送有关单位。

4.3.5 报告中不得夹带请示事项。除领导交办的事项外,请示类公文不得

直接送领导者个人。

4.4 公文办理

4.4.1 收文办理

收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

4.4.1.1 拟办

——凡需办理的收文,按行政和党务类别,分别由综合管理部提出拟办意见,根据轻重缓急和专业分工,送公司领导阅批,或直接送有关部门办理;

涉及几个部门共同办理的文件,拟办时确定主办部门,由主办部门商有

关部门会办;

——对不属于本单位职权范围、不适宜由本部门办理的,应迅速退回综合管理部重新拟办并说明理由;

——各部门通过会议或其它渠道收到的主送公司的各类公文,都应按党政类别先交综合管理部收文,由综合管理部按公文办理程序进行流转;

——凡属公司领导和各部门传阅的文件,行政文件由综合管理部组织传阅,党委文件由党委有关部门组织传阅,部门之间不得横传。

4.4.1.2 办理

——承办部门应在规定的时间(14天)内抓紧办理文件,急件随时办理。特殊情况下在时限内办理确有困难的,应当及时向综合管理部或党委有关

部门说明。部门主要负责人和文书人员因公外出,应授权其他领导和人

员办理文件,不得由此造成文件积压、拖延;

——上级部门、地方党委和政府要求公司办理并报告办理结果的批示件和征求意见稿,应作为急件办理,由综合管理部或党委有关部门送公司领导

批转有关部门在规定时限内提出书面意见,经综合管理部或党委有关部

门核稿并报公司领导批准后正式向外报送。

4.4.1.3 催办

对需要办理的重要和有时限要求的文件,按党政类别分别由综合管理部和党委有关部门负责催办,各部室应积极配合。对公文的办理情况,纳入本部门考核。

4.4.2 发文办理

4.4.2.1 拟稿

——符合国家的法律、法规和方针、政策,符合电力工业的实际情况,符合公司的有关规定;

——情况确实,观点明确,条理清楚,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短;

——人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应引标题,后引发文字号,并加括号。使用简称时,一般先用全称,并注明

简称。使用英文字母缩写时,应先用中文全称,并注明英文缩写;

——结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”;

——必须使用国家法定的计量单位;

——公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组惯用语、缩略语等必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

4.4.2.2 会签

——公司发文内容凡涉及到其他部门业务的,主办部门应事先商有关部门会签。每个部门会签时间不得超过2天;

——会签部门对会办事项如有不同意见,主办部门应负责协调解决,如无法协调一致,主办部门应向公司领导如实反映各方面意见,必要时提请公

司经理会议研究决定;

——各职能部门拟发规章、条例、规则等法规性文件时,均应有法律依据。

4.4.2.3 审核及核稿

各部门领导要负责对本部门草拟文稿进行审核把关,对不符合要求的文件稿应及时退经办人修改或重新拟稿。公司发文在送领导签发之前,必须按党政类别经综合管理部或党委有关部门进行核稿。

核稿的重点是:

——是否需要行文;

——有关部门是否已协商、会签;

——提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行,并符合党的方针政策、法律法规和有关规定;

——公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。

4.4.2.4 签发

——凡需要公司法人签字的公文,必须由公司法人(董事长)签字或由公司法人授权委托人签字;

——般发文按分工原则分送党委书记、总经理或公司分管领导签发;发文内容涉及两个以上分管领导的,签发前应送有关领导会签;

——公文急需签发而党委书记、总经理和分管领导外出时,应由综合管理部协调,送授权主持工作的公司领导审批签发。重要的请示、报告应先送

主管领导审核,再送党委书记、总经理签发;

——综合管理部主任经总经理授权,可代签发下列公文:

公司便函;贺电;唁电;内部情况通报;会议通知;公司信息;总经理会议纪要。

4.4.3 翻印

上级单位标有密级的公文,除绝密和注明不准翻印的以外,经本单位负责人或公文管理部门负责人批准,可以翻印,翻印件同正式文件一样管理。翻印时,要注明翻印机关、时间、份数和印发范围。

4.4.4 电报收发和处理

——明码、密码电报由综合管理部签收,集中分办、管理,注明“亲收”和“绝密”指人译电报,必须由收电人或收电人指定的人亲自启封;发电

由公司领导(或部门领导)签发后,统一登记发出;

——属于需要办复的电报,应及时送公司领导或主办部门阅办,急电随到随办,不得积压;

——草拟发电稿,坚持一事一电、密来密复、明来明复、不得明密混用的原则,电文应简明扼要,文字清楚,说明问题;

——密码电报是经密码隐蔽过的公文。凡属秘密、紧急和重要的事项,应按规定采用密码加密译发;

——密码电报要严格管理,不准擅自抄录、翻印、复制,不得在不利保密的场合存放、交接密码电报。不得携带密码电报到公文场所或作为出差、

办事的证明。

4.5 公文归档

4.5.1 公文办理完毕,应由各部门专业人员根据《中华人民共和国档案

法》、《国家电力公司机关档案立卷归档制度》和有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料(包括音像)整理好,在本部门立卷后送档案部门归档。

——公文归档要根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷,保证归档文件的齐全、完整,能准确反映本部门主要工作情况,以便于保管和利

用;

——联合办理的公文,定稿由主办单位立卷;

——具有长期或永久保存价值的电子文件,在目前情况下,如没有纸质等拷贝件的,必须制成纸质文件。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸

质文件一并归档;

——整理好的案卷,应当按照有关归定定期向档案部门移交。个人不得保管应归档公文;

——没有归档和查存价值的公文,经过鉴别和主管领导批准,按有关规定销毁。销毁秘密公文,要进行登记,由两人监销,保证不丢失、不漏销。

4.6 签报、工作联系单

4.6.1 签报

——公司本部门向公司领导请示报告事项用签报。但应由公司党委会议、总经理会议以及其他专业会议研究决定的重要事项,不得通过签报办理;

——综合管理部为签报管理部门;

——对涉及两个及以上部门的事项,应由主办部门主动会同有关部门会签。

部门之间意见有分歧应在签报中注明;

——签报请示事项办理完毕后,由承办部门留存,并在下一年度由档案部门统一组织归档。

4.6.2 工作联系单

——公司内部部门之间沟通情况、联系协调工作用工作联系单;

——公司机密事项及不宜公开的情况不得使用工作联系单传递办理。

4.7 附则

4.7.1 外事等有特殊要求的公文处理,可按照有关部门的规定办理。

4.7.2 公文的发文代字和字样规定见附录A和附录B。

4.7.3 本办法由公司综合管理部负责解释,自发布之日起执行。

5 相关文件

《文件控制程序》

《档案管理规定》

附录A(规范性附录)

公司及各职能部门规范简称及发文代字

简称代字

附录B(规范性附录)

普通公文字样规定

主标题:二号宋体(加粗)

分标题:三号黑体

正文:三号仿宋GB2312

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

行政公文批复范例

行政公文批复范例 批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣,直接回答下级请示的事项。那么,下面是小编给大家整理收集的行政公文批复范例,供大家参考。 行政公文批复范例 1 ××省地质矿产厅关于同意成立“××省×××岩土工程公司”的批复 ×地字[19××]×号 ××地质探矿队: 你队×地探字[19××]×号请示收悉,经研究同意成立××省×××岩土工程公司。请抓紧时间,依法办理开业手续。 ××省地质矿产厅 (公章) 一九××年×月×日 抄报:地矿部 抄送:地方有关单位、厅属各单位 行政公文批复范例2 国务院关于编纂中华大典问题的批复 国发[19××]××号 新闻出版署: 你署一九××年×月×日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下: 一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程,内容广泛,编辑周期长,涉及的部门和专业很多,为加强领导和协调工作,要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会,该工作委员会的办公室由你署牵头组成。 二、关于编纂《中华大典》的经费问题,同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督,办公室要组成财务组,健全财务制度,加强财务管理,使有限的资金尽量发挥作用。 三、要集中一批专家和学者,充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用,

特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持,依靠他们把好编辑工作的质量关。 四、各地区、各部门应对这项工作给予支持,团结合作,以国家利益为重,以事业为重,树立全局观念,共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位,要密切配合,发挥社会主义大协作精神,特别是对自身所藏的各类文史资料,只要是编纂工作的需要,都要积极支持并给予优惠服务,要坚决防止“囤积奇居、漫天要价”等庸俗的现象影响编辑工作。 五、其他有关具体事项,待《中华大典》编纂工作委员会成立以后,由该委员会研究、协商。 国务院 (公章) 一九××年×月×日 行政公文批复范例 3 国务院关于同意××省设立××市给××省人民政府的批复 国发[19××]×号 ××省人民政府: 你省×政发[19××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉,国务院同意撤消×县,设立××市(县级)由省直辖,以原×县的行政区域为××市的行政区域,不增加人员编制。 此复 国务院 (公章) 一九××年×月×日

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅; 4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。 (二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 二、公文模板 X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位 印发:综合管理办公室存:档案室 (一)决定 001.重要事项决定

×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日 002.嘉奖决定 ×××公司关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。×××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了×××(表彰目的),根据×××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等×××称号)。 希望××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (印章) ××××年×月×日 003.处分决定

公文的制作格式及标准

头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,

出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划

常用行政公文格式范本

公司常用行政公文格式本汇总 (2018年9月10日) 1、下行文格式··3 2、平行文格式··5 3、上行文格式··7 4、会议纪要格式··9 5、介绍信格式··10 6、法人授权委托书格式··11 7、邀请函格式··13 8、商务接就餐座次安排表··14 9、印章用印审批单··16 10、档案借用审批单··17 11、证件借用审批单··18 (下行文格式)

天元××××××公司文件(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)(发文字号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 关于××××××的通知 (标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字) ××××(主送机关位于标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字) (一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××× 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下空1行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)

二〇××年×月×日 (成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号 仿宋体字。居右空四个字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词:(居左顶格,用3号黑体字)××××××通知 ×××××20××年×月×日印发 (共印×份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字) (平行文格式)

关于对公司公文格式要求的通知

麦档网文库 https://www.wendangku.net/doc/812636747.html, 关于对公司公文格式要求的通知 及电子文档格式的通知 公司所属各单位: 为了规范公司各种公文书写格式,做到公司与各单位上下保持一致,参照国家行政机关公文格式标准,特制订以下公文书写格式,望各单位认真执行。 一、公文用纸一般采用标准A4纸,页边距上白边为36mm±1mm,下白边为 28mm±1mm,左白边(装订口)为28mm±1mm,右白边为24mm±1mm,页脚为 2mm。 二、正式公文排版规格 上报公文(公司文件、报告、请示等):正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字,一般每面排21行±1行,每行排28个字。三、电子版其它杂类文:如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等,要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗,正文统一用四号仿宋字体或宋体,文中小标题可用四号黑体字加粗。 段落要求首行缩进:二个字符。 其它项目按WORD默认格式即可。 正文行文中尽量避免单字回行。 文中序号不得使用自动编号。 四、上报公文版面要求干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准。 五、公文应左侧整齐装订,不掉页。 六、请示写法 请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据,概括地写出请示事项。请示内容要写得具体,条理清楚,说服力强。请示结语一般是另起一行空两格书写,通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。(报告写法参照请示写法) 二0一一年八月六日 更多好文档就上:麦档网https://www.wendangku.net/doc/812636747.html, 1页--下载文档就上https://www.wendangku.net/doc/812636747.html,

最新公文格式模板及范文

通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特殊事项补充说明。 【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门: 按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下: 一、会议时间:2017年12月31日8:00 二、会议地点:总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人:×× ××有限公司 二○xx年十二月二十七日 请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部

一般公文的格式和字体的要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰

当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一

企业行政公文范本

企业行政公文范本 一、决定 关于表彰设计部××同志的决定 公司全体员工: ××同志在第×届国际平面设计大赛中获得二等奖,为我公司赢得了荣誉。 为表彰××同志的突出成绩,鼓励公司各部门发扬业务钻研精神,公司领导作出如下决定。 一、授予××同志“优秀员工”称号,并颁发奖状和奖金10 000元。 二、授予设计部“突出贡献奖”称号,并颁发奖状和奖金1 000元。 希望公司全体员工向××同志学习,刻苦钻研业务,提高自身能力,取得更大的成绩。 ××公司(盖章) 年月日二、通知 关于××同志等人的任免通知 公司全体员工: 根据年月日董事会研究决定,特作出如下任命。 ××同志任行政部经理职务,同时免去其行政部经理助理职务。 ××同志任总经理助理职务,同时免去其行政部经理职务。 特此通知。 ××公司(盖章) 年月日三、请示 关于转移车辆管理权限的请示 总经理办公室:

随着公司行政部的成立,为了更好地为公司经营发展服务,特申请将现有人力资源部下属的车辆管理工作职能移交至行政部,由行政部负责车辆管理工作。 为了规范车辆管理,加强公司车辆的保管、调配、使用等管理制度,行政部已重新制定《公司车辆管理条例》,希望各部门能够严格执行条例内容,配合做好公司车辆管理工作。 《公司车辆管理条例》详见请示附件。(略) 妥否,请示。 ××公司行政部(盖章) 年月日四、报告 关于调整生产线工作程序的答复报告 总工程师: 我生产车间收到行政部转来总工程师提出的调整生产线工作程序事项的询问文件,经生产车间技术人员、操作人员的集体会议讨论,对询问文件中的各类问题制定了解决方案,特报告如下。 一、调整生产线工作程序的可行性研究。(略) 二、调整生产线工作程序的具体实施方案。(略) 三、生产线工作程序调整结束后的评估方案。(略) 四、生产线工作程序调整预算方案。(略) 特此报告。 ××生产车间 年月日 五、批复 关于同意举办“中秋节联欢晚会”活动的批复 公司行政部: 你部关于举办公司“中秋节联欢晚会”活动的请示已收悉。

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××(主送单位): 根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、××××××(所办事项的背景、过程)。 二、××××××(所办事项的结果、评价)。 三、××××××(其它要说明的问题)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

附件: 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× (印章) ××××年××月××日 (注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列) 联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××

报告——汇报工作进展 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。现将有关工作的进展报告如下: 一、××××××(工作进展情况)。 二、××××××(主要做法及存在的问题)。 三、××××××(下一步的工作思路)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

公司公文格式范本

XXXX有限公司 公文格式指引(试行) 1 范围 本指引规范了标准公文格式和简化公文格式,明确了公文格式选用的原则,同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式(详见附录A、B) 2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体,颜色除特别标明外均采用黑色,行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。 2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分,包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 2.1.2.1 涉及保密要求的公文,应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求,由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.1.2.2 有紧急程度要求的公文,应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的,秘密等级标注在右上角第1行,紧急程度标注在右上角第2行。 2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的,主办单位排列在前。 2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司(中心)代字、年份、序号,应置于发文单位标识之下、红色横线之 - 1 -

上,并居中排列。联合行文的,一般只需标注主办单位发文字号。 2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成,如“天同海智[2016]1号”。 2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下,可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行: a)命令(令)、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”,如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b)报告、请示、函在对外行文中,发文字号统一沿用“天同海智”,如“天同海智[2016]1号”;公司内部行文中采用中心发文字号,如“天同海智行政[2016]1号”。 c)决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”,如“天同海智通[2016]1号”。 2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字(+文种)+[发文年份]+发文顺序号组成,如“天同海智行政[2016]1号”。 2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线(正红色,粗细为3磅)相隔。 2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词(不含)之间的各要素,由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 2.1. 3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 2.1. 3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外,一般不用标点符号; 2.1. 3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写,并居中排列。 2.1. 3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。 2.1. 3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称 - 2 -

常用公文(行政公文)模板范文

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是 其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函 只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。

公司通用文件格式规范

公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020

公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四 号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”,靠右“团结勤力 创新诚信”;

页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用楷体五号字, 不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字 体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗, 加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体, 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,不加粗,日 期必须为年月日,如:2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件,格式如下: 发:各部门、车间 抄报:董事长、总经理 印发份数:21份其中存档份数:1份 编制:审核:批准: 无需外发其他部门的文件,格式如下: 编制:审核:批准: 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、通告、通知、合同等),请按附件格 式样本(见附件)。

公文格式要求

第一部分党政机关公文格式 一、公文版面要求 (一)页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。 (二)字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 (三)行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 (四)文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 二、装订要求 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm; 三、公文格式各要素编排规则 (一)发文字号 居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 (二)标题 一般用2号宋体字加黑,编排于红色分隔线下空二行位置,分

一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 (三)主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 (四)正文层次序数 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 (五)附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 (六)落款及盖章 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 (七)成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

行政公文格式规范标准

行政公文格式规 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸:一般使用纸定量为60g/m 2~80g/m 2的胶版印刷纸或 复印纸。纸白度80%~90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,PH值为7.5 ~9.5 。 2、纸大小:A4 型纸:210mm×297mm。 3、版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左 白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。

4、 字体:如无特殊说明,各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作 适当调整。 5、 行数和字数:一般每面排 22 行,每行 28 个字,并撑满版心。 特 定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头:份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数, 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的管 理,便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限,公司秘 密分为秘密、和三种。 如需标注密级和期限,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角 份号之下;期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度,按照份号、密级和期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人:上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签 发人用3 号仿宋字体,签发人用3 号楷体字标注。

公文格式标准范文

公文格式标准范文 公文格式标准范文1 各纳税户: 我县去年对20xx--20xx年的”五私”税收(私人建房、私人销售房屋、私人土地使用权转让、私房装修、私房出租及自营)进行清理,取得了一定效果,为进一步加强我县的”五私”税收管理,巩固清理成果,规范纳税秩序,形成长效机制,根据县政府工作要求,我局联合泷泊镇政府,依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,对泷泊镇范围内的“五私”税收进行清理,现将有关事项公告如下: 1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止为清理入库期,由”双牌县五私税收清理办公室”负责清理(办公地点为滨河社区居委会1楼)。 2、缴税地点:双牌县地方税务局征收局。 3、凡是在9月30日以前自行申报的,一次性缴清的减按70%征收(20xx、20xx、20xx年陈欠除外),逾期缴纳的,除全额追缴税款外,将依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二、六十四条之规定,处以20xx元的罚款;纳税人是公职人员的,提请财政和纪检监察部门扣发相应津补贴或给予纪律处分。

4、对老欠税户(20xx、20xx、20xx年陈欠税款户),经公示后仍不补缴税款的,其中属于国家工作人员的,移送纪委通过谈话缴纳,仍不缴纳的,移交财政部门划款缴纳;不属于国家工作人员的,移送司法部门强制执行。 5、对已缴或未缴税款者将定期进行公示。 6、相关税收政策:根据《湖南省财政厅湖南省地税局 关于调整个人房屋租赁税收综合征收率的通知》(湘财税〔20xx〕73号)文件规定,对个人出租住房,不分地区与用 途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的综合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的税率征收。个人非住房出租税收的综合征收率调整为6%与12%两档,即月租金收入1000元以下者(含1000元),综合征收率为6%(只征6%的房产税);月租金收入1000元以上者,综合征收率为12%(房产税6%、营业税5%、个人所得税1%)。 公文格式标准范文2 各省、自治区、直辖市人民政府: 为规范开发区发展,20xx-20xx年国务院部署开展了清理整顿开发区工作,有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为,初步解决了开发区过多的问题。根据《国务院办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求,各省、自治区、直辖市人民政府和国务

惩罚行政公文范文3篇

惩罚行政公文范文3篇 行政处罚是指行政机关或其他行政主体依法定职权和程序对违反行政法规尚未构成犯罪的相对人给予行政制裁的具体行政行为。*是小编为大家整理的惩罚行政公文范文,仅供参考。惩罚行政公文范文篇一: 关于对行政处罚的决定 公司各部门: 公司对xx年月日下午15:10,员工接质检员所 开《处罚通知单》,未按要求签认送达时间,并将单据撕毁的恶意行 为。经查实,该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定,经公司研究,做出如下处理决定: 一、本着教育挽救的原则,暂不予以辞退,但对此错误行为予以“通报批评”一次,留司考察一月,以观改正后效。同时,在执行原《处罚通知单》要求基础上,增加罚款元(由人事专员开具)。

二、员工必须对上述错误行为做出深刻检查。并限于xx年月日上午9时整,向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上,两次公开宣读检查认识,同时,向质检员赔礼道歉。 三、各部门组织人员学习教育,杜绝今后此类行为再次发生。 主题词:关于处理决定 主送:公司董事长总经理总经理助理 惩罚行政公文范文篇二: 全体员工: xx年11月11日下午一点半左右,xx部员工xx在xx岗位作业时未佩戴防尘口罩以及耳塞,违反了公司《车间安全规章制度》第二条关于“上班期间必须正确佩戴劳保用品,严禁穿拖鞋、短裤或者带铁钉的鞋工作”的规定 对于存在粉尘、噪音、有毒物质等职业危害因素的生产场所,不佩戴劳动防护用品很有可能会引发职业病,对员工本人的身体健康造成极大的伤害,按照处罚规定本应处相关人员50-200元罚款,但考虑到xx及时意识到问题的严重性,公司领导经研究决定对其本人只作出通报批评的处罚,若公司员工再次出现此类事件,公司将严格按照处罚规定进行处罚。

公司文件格式模板(内部使用)

前言 目前,公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》,办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求,规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用,所有行文都按照规范的正式格式(即红头文)目前尚没有必要,尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展,管理要求也不断提高,但是,从目前各矿的行文情况来看,存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象,为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范,在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上,公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板,现统一印发并要求如下(仅限内部使用)。 行政部 2010年10月

会 议 纪 要 ××××××× 时间: 年 月 日 地点: ××××××× 出席人员:×××,××× ,×××,×××。 议题:×××××× 主持人: ××× 记录人: ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送:×××,×××,×××,×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日

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