企业集团内网门户解决方案

企业集团内网门户系统主要为内部员工提供统一信息访问入口，它需要集成企业后端所有业务系统，如现有的信息系统、网站、应用管理系统等，更重要的是需要建立一个框架，将这种对现有系统的集成和新系统的建设有机的整合起来，并以一种统一的规范和标准来规

划这种集成和建设，最终通过集成实现单点登录和集中操作界面。

在构建企业内网门户时，至少需要满足以下几点要求：

1企业门内网户不应仅仅是一个普通的Web站点，应与企业内具体的业务相关。

2整个企业需要有企业的内网门户，同时每个部门也都应有自己的部门门户，协助部门内部相关的事宜，如文档管理和信息交流。

3应增加用户管理系统，提供用户的验证和授权，保证较高的安全性。

4根据工作性质的不同，应为每位员工提供个性化的服务。

5企业内部的全部门户应能够统一管理、共享和实施。

6可以根据企业管理特点，根据不同信息来源构建基于业务种类的垂直门户(Vertical Portals )，和根据部门和机构设置与特殊职责相关信息的水平门户(Horizontal Portals )。

一、系统应用集成

目前，大多数企业都已经建立起自己的业务系统，并在日常业务处理中发挥着重要的作用，促进了企业办公效率的提高。但是建设初期由于受各种条件的限制，缺少整体性的统一规划，各部门独立建设自己的系统，导致信息孤岛现象大量存在，严重制约了企业业务的

进一步发展。企业内网建设的一个重要目标就是要实现各个部门之间的网络互联、信息互通，业务互动，惟其如此才能保证业务处理的高效开展。

要实现各部门的业务互动，就必须对各部门的应用系统进行集成，这些系统是各部门在不同时期采用不同技术建造的，数目众多、类型各异，企业业务建设中一个非常大的挑战

就来自于如何将这些系统间的业务处理进行整合，使其成为一个可以跨部门互动的一体化业

务流程，并在此基础上重新审视现行的业务处理过程，对其进行优化，实现流程再造的高阶

段目标。

企业业务对应用集成的需求包括：

?提供一个开放的集成框架，摒弃传统的应用系统间点点集成方式，所有被集成的系统能够通过统一的技术框架进行快速集成。

?各业务系统间以松耦合方式集成，某一个被集成的业务系统的局部修改，不会引起被集成的其他系统的附带变更，保证系统的灵活性。

?通过流程集成，保证跨多个部门的业务处理流程能够根据需要灵活进行调整，以适应企业部门重组、职能转变过程中不断出现的业务变化。

?以对遗留系统不进行过多改动为前提实现集成，保护原有投资。

二、内容管理子系统

文档管理的基础主要是建立文档库，包括修改文档属性和版本历史，内容的签入和签出，以及发布等。

1、文档库管理

文档库管理系统应具备以下主要功能：

?文档管理与发布。文档版本管理、发布、删除和文档的协同修改与更新。

?多种信息源的管理、维护与分类。

信息和文档的来源非常多，需要进行集中的管理和集成。

?集中的信息存储与备份机制。

企业重要的文档数据需要有一个好的存储与备份机制。

?信息按照部门或级别进行访问权限设置。

信息访问权限控制可以将信息按不同的保密程度进行保护

?信息发布与审批流程。

最终用户可以将信息发布到企业文档管理平台使大家可以共享信息，另外为了控制信息发布

的随意性还需要一个审批流程。

?实现跨部门的信息共享。

文档管理平台是一个企业级的信息共享平台，它能够很好的支持跨部门的信息共享。

?信息的安全性。

文档安全、用户身份认证、文档病毒检测。

体系结构

文档库管理首先解决目前文档散乱，难以获取，通过企业信息门户进行访问和管理。文档库管理的体系结构如下图所示。

文档管理系统

文档发布存储文档检索■/□阅文档协同工忙

文挡分类归档

2、内容索引搜索

如果要让用户快速查阅或全文检索，建立索引是必需的，同时，向用户提供智能的搜索工具，方便得到所要的信息和知识。

关于内容索引，其功能需求可以归纳为以下几个方面：

?快速、简单的信息查询与检索。

?多种方式的查询与检索，信息快速准确的定位。

?使信息使用者可以快速查找到所需信息。

?充分利用现有的搜索引擎，集成其它搜索引擎，利于用户使用。

?分类工具使信息浏览、搜索更快速有效。

?导航工具可以全范围地查找各种技术信息。

3、知识库

为了共享以前的经验和知识，必须建设知识库。因为知识是日积月累形成的，那么，

提供者如何将知识方便地放入知识库。知识种类很多且容量很大，那么，使用者如何从知识

库中快速获取所需知识。