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3行政专员(内务)岗位说明书及工作日程表

行政专员（内务）岗位说明书

企划部岗位职责说明书

企划部岗位职责说明书编制单位：企划部编制时间：二零一叁年十月

企划部岗位职责说明书第一章：总则第一条本规范旨在通过制定企划部门业务标准和管理标准，规范企划部得策划行为，以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。第二条本规范旨在全面提高企划部的策划业务水平和部门管理水平，进而提高企业整体的策划与创新能力，建立与保持市场竞争优势，实现企业可持续性发展。第二章：企划部职能定位第三条企划部的职能公司发展的战略规划及实施；策划展会、活动、宣传等项目的组织、实施；主持企业文化策划，组织企业文化建设；企划文案的指导、审核与方向性文案的撰写工作；主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、品牌战略策划、广告策划；策划、督导内部VI的设计和导入；制订网站建设方案及推广计划，并实施。主要职能：（一）制订品牌形象、广告审核、投放计划及相关新闻稿件的发布；（二）根据整体的经营目标安排市场推广；（三）制定公司的发展战略规划、项目核心策略，并指导实施；（四）策划公司展会、活动、宣传等项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估、报告等执行细则，及与合作方的沟通；（五）主持企业文化策划，组织企业文化建设；

（六）负责企划文案的指导、审核；（七）主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、品牌战略策划、广告策划；（八）策划、督导公司识别系统VI的设计、导入与统一实施，并对结果进行检查和管理；（九）搜集、建立与执行相关市场信息和资源渠道，了解同行的策划动态，并进行汇总、分析；（十）参与制订网站建设方案及推广计划，并实施；（十一）方向性文案、新闻稿、软文及对外宣传文案撰写工作；（十二）配合广告公司进行各类广告、宣传资料的创意、设计、排版。（十三）依据公司识别系统VI设计公司内各种宣传牌、指示牌、员工胸牌等。第三章：岗位职责第四条企划部根据工作内容将职责岗位进行明确。设定企划部经理、推广活动管理、平面设计与文案管理三个岗位。第五条企划部经理岗位职责职位名称企划部经理所属部门企划部岗位等级部门经理直属上级总经理直属下级推广活动管理平面设计与文案管理

企划部长岗位职责说明书

岗位职责说明书范例一、基本信息职位名称部长标准编号所属部门企划部职等职级七级直接上级职位总裁办主任直接下属职位部门内成员晋升方向总裁办主任/行政总监轮转岗位人力资源部部长/行政部部长二、岗位概要负责编制集团战略规划和经营计划，工作计划审核、跟踪和总结分析，并负责制度建设、体系建设和企业文化建设的推动。三、职权描述&KPI 职责权限 1.根据三鼎控股集团的战略发展规划，做好集团的战略衔接与配合工作。 2. 协助集团拟定中长期发展战略规划，并跟踪战略规调整和具体规划的落实。 3. 负责拟定集团的年度战略规划和年度经营计划书，并组织各单位进行年度目标分解。 4. 负责集团制度建设工作的推进及业务流程的优化，促进集团的管理正规化与制度化。 5. 收集行业信息和国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平,为集团提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。 6. 负责制定集团ISO系列体系的审核和改进方案，推动管理体系持续有效运行。 7. 负责集团经营规划会议、经营分析会议的组织与召开。 8. 负责集团重大项目的前期调研，策划、立项、可行性论证、项目评估，协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展。 9. 负责集团企业文化项目的策划并组织实施。1.对战略规划和年度经营计划的制定有参与和审议权。 2.对集团管理工作的提升有建议权。 3.对集团战略目标的分解有建议权。 4. 对制度的建设和流程优化有审核权。 5. 对集团企业文化项目策划有建议权。

10. 完成上级交办的其他工作任务。 KPI指标 1、计划总结汇总及时、有效性； 2、工作计划达成率。四、工作条件描述工作时间特征描述正常工作时间，偶尔需要加班工作环境描述85%以上在集团总部办公室内，温度适中危险性描述危险系数低，无个人生命或严重受伤危险使用工具设备电脑、网络设备、电话、打印机、办公车辆五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容组织内部沟通总裁办主任经常重要工作汇报各子公司/职能部门频繁重要工作交流组织外部沟通各协作单位经常普通公共关系联络其他公司外人员偶尔普通有关公司发展事项六、任职资格项目必备条件教育培训背景学历专业本科其他管理类专业，接受过企业管理的系统培训。培训经历企业战略管理、目标管理等培训。工作经验要求工作经验 5年以上工作经验，3年以上企业战略规划管理经验，2年以上大型集团部门管理经验。能力要求具备极强的全局观和综合协调能力，卓越的计划管理和控制能力、文字处理能力，有较强的洞察力及推动、解决问题的能力。基本技能要求内容掌握企业经营管理知识、法律知识，熟练操作日常办公软件。个人特质内容责任心强、敬业、自律、系统思维良好、正直、具有成就动机。

公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列公司行政专员:岗位说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。岗位名称:行政专员岗位编号: 所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。【职责与工作任务】职责一职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转职责二职责表述:负责行政管理工作工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三职责表述:办公用品管理工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门:使用情况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请职责四职责职责表述:资产管理工作任务 1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

企划部部门职责+职责说明书

企划部部门职责+职责说明书一、企划部部门职责 1、负责公司对外形象的建立与宣传，树立企业形象，扩大企业品牌影响力。 2、负责制定公司对外宣传策略、宣传计划和宣传预算工作。 3、负责公司视觉形象和识别系统的整合、策划与规范工作。 4、负责公司对外宣传平台的运营、管理工作。 5、负责公司对外宣传资料的收集、整理和规范工作。 6、负责公司外部媒体、协会的探索、开发、对接、维护和宣传工作。 7、负责公司外部活动的组织、策划实施与落地工作。 8、负责行业发展趋势、同行竞品（企业+产品）的资料收集、整理和分析。 9、负责公司荣誉申报工作。 10、负责公司网络舆情监控与公关工作。二、企划岗位说明书 1、岗位职责与工作任务岗位职责1：负责公司对外形象的建立与宣传，树立企业形象，扩大企业品牌影响力工作任务： 1负责根据公司的发展战略，对公司品牌进行精准定位。 2通过一定的宣传手段对公司品牌进行包装，包括但不限于：品牌故事、线上宣传（公众号、官网、搜索引擎等）、线下（活动、荣誉、海报等）；岗位职责2：负责制定公司对外宣传策略、宣传计划和宣传预算工作工作任务： ①根据公司的发展战略规划，制定公司年度宣传策略。 ②匹配公司的宣传策略，制定年度、季度宣传计划，同时根据计划制定相关的宣传预算。岗位职责3:负责公司视觉形象和识别系统的整合、策划与规范工作工作任务： ①根据公司发展战略，制定合适的形象定位，并根据发展需求，梳理视觉形象类目，并协调设计人员进行设计。 ②负责公司视觉形象的宣传、推广、使用和管理标准的制定工作。岗位职责4:负责公司对外宣传平台的运营、管理工作工作任务： ①负责公司对外宣传平台的定位、宣传策略的制定； ②负责公司对外宣传平台的搭建、管理工作。 ③负责公司对外平台宣传资料的撰写、拟定、审核工作，平台包括但不限于：微信公众号、官网、微博等。

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权； 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。五、任职资格经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。

行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观； (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复； 2、图片内容及时更新；及时了解自己负责区域内房间的状况，发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏，及时告知客房中心，报至工程部进行维修;

3、公司动态的起草及上传；会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化； 5、网站的安全； (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行 (四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》； 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案； 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布； (五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡；主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并

(完整word版)企划部组织架构及岗位说明书

企划部组织架构一、直属上级：总经理二、组织架构：企划部长企划专员文案专员新媒体专员平面设计三、人员设置：企划部长1人；企划专员1人；文案专员2人；新媒体专员1人；平面设计1人。

企划部部门职责一、根据公司经营模式进行市场调研，提出公司发展规划及推广计划。公司的推广目标策划制订，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长期的形象规划和实施。二、制定及执行公司品牌规划及日常运作相关的推广事项，策划推进及组织协调公司各项运营计划、进行市场拓展和策略调整；制定并执行公司的品牌策略，负责公司平台及产品推广。三、对于公司及所属的配餐、营养餐等行业的市场调研，对新建立的项目进行市场调研，负责开展市场信息收集、同行业信息收集、相关资源供给、法律法规固定收集、竞争企业信息搜集，及协助业务部门的市场开展。四、对中央厨房及双厨房的整体营销策划和具体实施方案，对各公司制定的营销策略体系、行销计划进行实施；对于用户数据的分析、建档、备案等进行跟踪反馈。五、负责公司整体宣传工作，包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体合作及实施方案，对相应的企划宣传和媒体发布，统一组织、协调企业的公关业务。定期组织、评估，撰写活动效果评估报告，提出改进措施。六、根据企业发展战略要求，协助人事行政部编制企业文化建设规划、组织企业文化调研和分析；制订企业文化推进计划、设计企业文化推进方案；企业文化建设活动的策划组织实施和管理；搜集公司内外部建议，评估企业文化建设现状；构建企业文化传播平台，搭建企业文化传播体系。七、配合公司相关部门进行其他相关策划行为。八、领导安排的其他工作。

公司行政专员的主要工作职责

行政专员的主要工作职责一、行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访

者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

行政专员岗位职责说明书范本

行政专员岗位职责说明书范本行政专员的工作有哪些工作职责，工作内容及工作流程是怎样的呢?以下整理了详细的行政专员岗位说明书，可供参考。工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作： ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。每个岗位都有每个岗位的岗位说明书，为大家精心搜集了 3 篇“人事专员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家！ ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 ?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） ?协助上级进行人事调配。

负责对同行业公司的一些业务动作模式进行搜集，总结对方的优秀经验，及时与公司企划部协商，对本部门的工作进行有效改良。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。合理指挥和安排人力，管理好本班人员，有权有义务管理和安排工作给其他班的员工，但相互要做好交班记录，坚持相互间的沟通和理解，有团结协作精神。（二）重点工作： ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! ?负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。 ?建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务： 1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）； 4、公司宣传、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务： 1、员工合同签订及合同续签； 2、人事档案的管理； 3、办理员工入、离职手续； 4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---员工离职办理工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认； 2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销，苗旺办理； 5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训工作内容：1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作； 2、开展部门培训，及时做好准备工作； 3、做好培训计划； 4、整理制作各种培训素材；

企划部岗位职务说明书

企划部职责说明书编制说明： 1. 本职位说明书由在职员工和直接上级、行政人事部共同拟制，经员工确认、部门审核、分管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。 2. 工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。一、部门概况企划部部门名称企划部部门编号部门负责人职务企划部经理直接上级营运副总职位配置图部门使命： 1、负责公司营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。 2、建立并维护公司企划推广信息管理系统，研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，提交研究报告，拟定应对策略。 3、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案，相关招投标事宜管理，合格合作厂商甄选和管理。撰写与设计各类广告文案，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果。企划部经理企划活动主管设计主管（平面、美陈）企划助理企划助理

4、编制公司年度活动推广预算及实施计划与方案，相关招投标事宜管理，管理与组织实施商业推广活动，评估推广效果，改进推广方案。 5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务。 6、根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司品牌策略及品牌规划方案，根据公司决策组织资源投入，负责企业形象与品牌管理。 7、开展多种经营，进行一系列资源整合。

二、部门职责分解部门主要职责岗位管理类别工作内容企划经理美陈主管活动主管企划助理对外联络1）进行政府等相关职能单位的联络及公关经办经办协助参与2）负责与其它外部单位的联系采访接待事宜经办经办参与参与3）经公司授权代表公司出席政府有关部门、行业有关机构召开的各种相关活动经办经办参与参与对内协调1）负责和招商部进行相关沟通，协助招商经办协助协助参与2）协调与公司各部门及各主力店的工作关系经办协助协助参与3）协助相关部门组织公司重大公关活动经办协助协助协助制订实施推广计划1）根据集团要求和项目具体情况制定推广计划经办协助协助参与2）根据推广计划和实际情况进行计划管控和实施经办协助协助参与发布各种广告宣传1）制定广宣方案经办协助协助参与2）撰写软文，设计平面广告经办协助协助参与3）根据反馈进行广宣评估经办协助协助参与商场内外美陈布置1）根据集团要求和时间节点进行美陈方案设计经办经办协助协助2）选择美陈公司进行商场内外美陈布置经办经办协助协助3）进行美陈验收审核经办协助参与各种媒体联络活动1）定期组织媒体联络活动经办协助协助协助2）参加媒体组织的联络活动审核协助经办协助各种推广活动1）根据集团要求和时间节点进行活动方案设计审核审核经办协助2）选择活动执行公司审核审核经办协助3）负责活动当天现场管控和流程监管审核审核经办协助

行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号所属部门：办公室直接上级：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议

记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事

企划部岗位说明书

企划部岗位说明书岗位名称企划总监岗位定员1人岗位编号部门企划部直接上级--直接下级平面设计、文案专员、职位概况在公司董事长领导下，根据公司发展战略要求、公司办工作目标和任务，制定企划部工作计划，执行公司及企划部的各项制度和规定，对企划部行政、费用预算执行、员工绩效考核等实施全面管理，规范管理流程，提升管理效能，为企划部工作目标的实现提供有效的保障。岗位职责企划部工作计划的制定和执行 1．根据公司发展战略要求和公司工作计划，结合企划部的实际，制定企划部年度、月度工作计划和相关的措施； 2．监督各项工作的执行情况，适时提出整改建议。企划部制度建设组织制定企划部各项管理制度和实施细则并监督执行。公司内外宣传工作 1．负责公司CI系统建设，负责公司品牌策划战略推广方案的制定； 2．负责组织公司大型活动如：展览会、博览会、会晤等活动的准备参加及策划，拟定活动方案； 3．监督企划部对公司网站进行日常更新与维护； 4．负责公司微营销方案制定，监督日常更新与维护； 5．组织安排公司宣传片的制作； 6．收集各分公司、各部门宣传制作信息，分配落实工作，统一宣传标准； 7．协调公司所需印刷品的设计印刷； 8．协助其它部门工作部门费用预算管理 1. 根据企划部的营销情况、各项广告营销成本构成，组织制定企划部年度费用预算； 2．每季度分析一次预算执行情况，对各项费用的开支情况向总经理汇报并提出建议； 3．监督检查各费用使用情况并提出意见，保证企划部经营目标的实现。部门管理 1．并落实分派本部门年度、月度工作计划； 2．协助领导编制、完善部门规章制度与流程，并监督贯彻执行； 3．组织部门内员工考评、招聘、职业发展等工作，提升下属人员素质、能力和绩效； 4. 组织部门内部培训工作。其它完成上级领导临时交办的工作任务。任职条件学历要求本科以上（根据条件可以放宽）工作经验具备5年及以上工作经验、其中3年及以上专业管理工作经验专业知识精通：广告策划营销管理专业知识熟悉：企业管理相关知识、广告营销知识等了解：所属行业知识及相关知识培训经历技能技巧精通：写作技能、计算机设计类软件操作技能熟悉：企业管理技巧

产品策划部经理岗位说明书

产品策划部经理岗位说明书 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

岗位描述产品策划部经理岗位名称：产品策划部经理直接上级：公关中心经理直接下级：设计员、文案员本职工作：产品策划方案制定的组织安排直接责任： 1.按公关策划方案制定产品策划工作方案与操作规范，报批后实施。 2.产品策划部管理细则的制定，上报和实施。 3.工作计划和工作目标的制定、上报与执行。 4.定期或不定期向公关中心经理报告产品策划部真实情况，必要时代表本部门投诉。 5.主持产品策划部例会，参加有关策划会议。 6.制定设计员、文案员的岗位描述，负责进行定期述职，及时界定好工作职责，给予合理工作评定。 7.负责设计员、文案员的专业实施和技能的培训。 8.产品策划方案的总体制定及工作分解。 9.组织、安排设计员，文案员进行产品策划方案的指定上报。 10.组织公司产品策划方案的实施。 11.向设计员、文案员布置任务和任务的合理调配。 12.监督、检查产品策划部各项工作。

13.协调与相关部门的关系。 14.关心设计员、文案员的思想、生活和待遇。领导责任： 1.对产品策划方案按营销公司要求及时高效按质按量完成负责。 2.对产品策划方案按计划实施负责。 3.对设计员、文案员的专业知识技能和综合素质负责。 4.对产品策划部办公费用支出合理性和设备完好负责。 5.对策划方案实施费用的合理运用负责。 6.对设计员、文案员的纪律行为，工作秩序和整体精神面貌负责。 7.对工作任务调配的合理性负责。主要权力： 1.向公关中心经理报告工作。 2.产品形象策划方案制定的组织安排。 3.产品形象策划方案实施的组织安排。 4.对设计员、文案员的考核，工作检查监督及工作评价权。 5.对产品形象策划方案提出合理修订意见的权力管辖范围：产品策划方案制定与实施过程以及产品策划部人和物。素质要求： 1.基本情况： 2.专业技术： 3.情商要求： 4.其它要求：

策划部岗位职责说明(完整版)

****策划部职能和岗位职责策划部岗位职责是根据在实际工作中遇到的问题，主要是针对工作任务量大，工作内容不详细，需求不清晰，分工不明确，造成工作的停顿，反复与延迟，为更好的促进策划部工作良好的发展，提高工作效率，特明晰本部门主要岗位职责，制定工作规范及流程。策划部职能对内： 1、依据公司整体运营战略，负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况； 2、协助总经理进行形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，发展势头长盛不衰； 3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等； 4、负责公司企业文化的建立与推广（VI及各形象方面）； 5、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施； 6、对公司举办的一些大型活动进行策划，活动后进行总结分析活动的成功之处和不足的地方，以便以后举行活动时更加成熟； 7、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。 8、完成上级领导临时交付的其它工作任务。对外： 1．协同项目评估部引进项目，并负责项目的整案策划和撰写； 2．负责项目、产品的招商推广策划与执行； 3．负责项目、产品招商创意与策略的制定； 4．制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案； 5．根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施； 6．负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作； 7．负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度； 8．负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作； 9．负责与客户企业的沟通工作，直接对客户企业负责； 10．策划部直接对总经理负责。

行政专员岗位职责

14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员工作说明书

苏州嘉吉生物技术有限公司行政专员工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：行政专员岗位编码：定员标准：１人直接上级：行政部经理二、岗位职责（一）概述在行政综合部经理的领导下，负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。（二）工作职责１、起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档。２、各类证件的办理；外部文件的管理。３、监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化。４、负责各类会议及员工活动的组织。５、组织好来客接待和相关的外联工作。６、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；办公物品的采购、保管、审核、发放、统计。７、加强全员节约意识，降低公司管理成本；环境卫生监督。８、公司固定资产管理与维护保养；行政事务相关的外联工作。 9、电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报。 10、负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；负责上述物品的数量统计并做好先预警； 11、公司相关证件的年检。三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督１、所受监督：行政部经理的监督指导。２、所施监督：公司一线员工。（二）与其他岗位关系１、内部联系：本岗位与生产部、销售部有协调和配合关系；２、外部联系：本岗位与工商局、税务局等政府机关有工作关系（三）本岗位职务晋升总经理助理行政经理行政专员五、岗位权限１、行政资源合理调动的权力。２、公司行政部门组织6S检查、制度检查等发现问题实施处罚的权力。３、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。六、劳动条件和环境

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